Hệ thống báo cáo tài chính và phân tích tình hình tài chính tại công ty viễn thông liên tỉnh 1

LờI Mở ĐầU Lý chọn đề tài: Xu hớng toàn cầu hóa diễn nhanh rộng khắp giới, Việt Nam không nằm xu hớng Đặc biệt, ngành bu viễn thông cần sớm đại hoá, gia tăng liên doanh, liên kết kinh doanh Với điều kiện thị trờng mở nh nay, thành bại kinh doanh phụ thuộc lớn vào thông tin mà kế toán cung cấp Thông tin kế toán sở cho nhà quản trị, nhà đầu t định đầu t, quan thuế kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc v.v Thông tin đợc cung cấp thông qua hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ.v.v Các tiêu báo cáo cần phải xác, dễ hiểu, có tính so sánh phân tích tình hình tài chÝnh doanh nghiƯp HiƯn nay, cïng víi xu thÕ ph¸t triển giới, kế toán cần hội nhập quốc tế Để phù hợp với bớc phát triển đất nớc, thông lệ quốc tế, chuẩn mực kế toán quốc tế nớc ta đà ban hành nhiều chuẩn mực dựa điều kiện thực tế đất nớc chuẩn mực kế toán quốc tế Trong đó, có số chuẩn mực liên quan đến công tác lập báo cáo tài phân tích tình hình tài doanh nghiệp Trong năm tới, Tổng Công ty dần chuyển đổi mô hình tổ chức thành tập đoàn kinh tế Vì vậy, cần có nguyên tắc kế toán phù hợp cho chuyển đổi Để chuẩn bị cho chuyển đổi nớc ta đà cho ban hành chuẩn mực số 25 - Báo cáo tài hợp kế toán đầu t vào công ty liên quan đến việc lập báo cáo tài Tổng Công ty Công ty có đơn vị trực thuộc Tuy nhiên chuẩn mực đến cha có thông t hớng dẫn thực Công ty viễn thông liên tỉnh đơn vị thành viên Tổng Công ty Bu Viễn thông Việt Nam, quản lý nhiều đơn vị trực thuộc địa bàn khác nhau- tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân Vì lập phân tích báo cáo tài Công ty quan trọng cho việc nâng cao hiệu sử dụng vốn, hiệu kinh doanh Từ lý trên, em xin chọn đề tài Hệ thống báo cáo tàiHệ thống báo cáo tài phân tích tình hình tài Công ty viễn thông liên tỉnh Mục đích nghiên cứu: Thông qua việc quan sát, xem xét thực trạng hệ thống báo cáo tài Công ty để đánh giá, phân tích điểm thuận lợi, khó khăn công tác lập trình bày báo cáo tài Đồng thời, xem xét thực trạng phân tích tình hình tài Công ty qua tiêu báo cáo tài để đánh giá công tác phân tích tài Qua việc đánh giá phân tích để đa phơng hớng giúp Công ty hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính, nội dung phân tích tài nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu hệ thống báo cáo tài Công ty với báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - B¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ - Thut minh báo cáo tài Ngoài báo cáo sử dụng thêm số tài liệu kế hoạch số liệu kế toán khác liên quan Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục nội dung chuyên đề gồm có nội dung nh sau: Chơng I: Tổng quan Công ty viễn thông liên tỉnh Chơng II: Thực trạng hệ thống báo cáo tài phân tích tình hình tài Công ty viễn thông liên tỉnh Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hệ thống báo cáo tài phân tích tình hình tài Công ty CHƯƠNG I: TổNG QUAN Về CÔNG TY VIễN THÔNG LIÊN TỉNH Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý Công ty viễn thông liên tỉnh: 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty viễn thông liên tỉnh Công ty viễn thông liên tỉnh đợc thành lập theo định số 374 QĐ/TCCB ngày 31/3/1990 Tổng cục trởng Tổng cục Bu điện tiền thân công ty viba Bắc Nam công ty điện thoại ®êng dµi cđa Bu ®iƯn Hµ Néi vµ Bu ®iƯn thành phố Hồ Chí Minh Công ty viễn thông liên tỉnh đợc thành lập lại theo định số 421 QĐ/TCCB ngày 09/09/1996 Tổng cục trởng Tổng cục Bu điện Công ty tổ chức kinh tế, đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bu chÝnh ViƠn th«ng ViƯt Nam C«ng ty cã ba trung tâm viễn thông khu vực ban quản lý dự án nh sau: Trung tâm viễn thông liên tỉnh khu vực 1: Quản lý mạng lới viễn thông liên tỉnh toàn miền Bắc từ đèo Ngang trở ra.Trụ sở đặt 97 Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, Hà Nội Trung tâm viễn thông liên tỉnh khu vực 2: Quản lý mạng lới viễn thông liên tỉnh từ Ninh Thuận trở vào Trụ sở đặt 137 Pasteur, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh Trung tâm viễn thông liên tỉnh khu vực 3: Quản lý mạng lới viễn thông liên tỉnh từ đèo Ngang đến Khánh Hoà tỉnh Tây Nguyên Trụ sở đặt số 04 Ông ích Khiêm, Đà Nẵng Ban quản lý dự án đặt 57A Huỳnh Thúc Kháng, quận Đống Đa, Hà Nội Văn phòng đại diện phía Nam đặt số Nguyễn Đình Chiểu, thành phố Hồ Chí Minh Mạng viễn thông liên tỉnh đợc trải rộng nớc với 268 trạm viễn thông liên tỉnh đóng 64 tỉnh thành Phần lớn số trạm đợc đặt núi cao, vùng xa xôi hẻo lánh, biên giới hải đảo Công ty viễn thông liên tỉnh công ty lớn Tổng Công ty quy mô hoạt động nh mạng lới đờng trục quốc gia 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty VTN: 1.1.2.1 Chức Công ty VTN: Công ty VTN phận cấu thành hệ thống tổ chức hoạt động Tổng Công ty Bu Viễn thông Việt Nam họat động kinh doanh công ích lĩnh vực viễn thông liên tỉnh đơn vị thành viên khác dây chuyền công nghệ bu liên hoàn, thống nớc, có mối liên hệ mật thiết với tổ chức mạng lới, lợi ích kinh tế, tài phát triển dịch vụ bu viễn thông để thực mục tiêu kế hoạch Nhà nớc Tổng Công ty giao Công ty gồm có chức cụ thể sau: - Tổ chức, xây dựng, quản lý vận hành, khai thác mạng lới, dịch vụ viễn thông đờng dài cho thuê kênh viễn thông liên tỉnh, làm đầu mối kết nối mạng lới viễn thông liên tỉnh nớc với cửa ngõ quốc tế để kinh doanh phục vụ theo kế hoạch, phơng hớng phát triển Tổng Công ty trực tiếp giao Đảm bảo mạng viễn thông liên tỉnh phục vụ nhu cầu đời sống kinh tế xà hội ngành nhân dân - T vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp chuyên ngành viễn thông - XuÊt khÈu, nhËp khÈu, kinh doanh vËt t thiÕt bÞ chuyên ngành viễn thông - Tổ chức bảo trì thiết bị chuyên ngành viễn thông tin liên lạc - Kinh doanh ngành nghề khác phạm vi pháp luật cho phép thực nhiệm vụ Tổng Công ty giao 1.1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn Công ty VTN: Nhiệm vụ Công ty tổ chức xây lắp, quản lý khai thác, vận hành tốt mạng viễn thông liên tỉnh đáp ứng nhu cầu đờng truyền thông cho đối tợng ngành bu điện, đồng thời phục vụ kịp thời nhu cầu thông tin Đảng Nhà nớc phạm vi nớc Với chức kể Công ty có nhiệm vụ quyền hạn chủ yếu sau: - Quản lý toàn mạng lới viễn thông liên tỉnh bao gồm phơng thức thông tin cáp quang, cáp đồng trục, viba, thông tin di động theo phân công, phân cấp quản lý cụ thể - Kết hợp chặt chẽ với bu điện Tỉnh, thành phố thuộc khu vực quản lý để đảm bảo khai thác kỹ thuật nh kinh doanh mạng thông tin níc cã hiƯu qu¶ Tỉ chøc kiĨm tra, theo dõi, kiểm soát đảm bảo thờng xuyên lu lợng thông tin toàn mạng theo quy định Tổng Công ty toàn ngành - Tổ chức đờng thông tin phơng thức truyền dẫn mạng viễn thông liên tỉnh, cho thuê kênh mạng viễn thông chuyên dụng theo điều lệ, thủ tục quy định Nhà nớc ngành Đợc quyền thoả thuận với bu điện tỉnh, thành phố để đóng mở kênh d thừa, bố trí, xếp sửa đổi kênh khai thác, xem xét hiệu hoạt động kênh lắp đặt - Đợc quyền chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài dài hạn nh đột xuất, tổ chức thực tốt nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch, tiêu đợc giao -Nghiên cứu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, bớc cải thiện, hoàn chỉnh đại hoá mạng lới viễn thông khu vực nh liên tỉnh kể trang bị kỹ thuật, phơng tiện truyền tải, truyền dẫn, khai thác nghiệp vụ - Tổ chức quản lý nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản, vật t, lao động tiền vốn thuộc phạm vi quản lý Công ty theo quy định Nhà nớc, ngành, Tổng Công ty Đợc quyền chủ động quy định sử dụng nguồn vốn, chi phí nằm kế hoạch chi đà đợc Tổng Công ty duyệt cấp Tổ chức thực hách toán nội theo phân cấp quản lý mạng ngành theo chế độ hạch toán kế toán Nhà nớc, ngành Tổng Công ty - Đề xuất yêu cầu vật t công trình xây dựng có trách nhiệm phối hợp với đơn vị liên quan trình lập thủ tục xây dựng nh tổ chức triển khai thực thi công trình theo nhiệm vụ Tổng Công ty giao Đề xuất yêu cầu sửa chữa lớn năm kế hoạch tổ chức dự toán hợp đồng thi công, giám sát thi công, tổ chức nghiệm thu bàn giao, toán, toán theo dự toán đợc duyệt Lập kế hoạch mua sắm vật t trang bị, phơng tiện nhập ngoại Nhà nớc quản lý để Tổng Công ty cân đối vốn đầu t quy định mua sắm - Đề xuất bổ sung, sửa đổi giá cớc, đảm bảo hiệu kinh doanh mạng viễn thông nớc - Thờng xuyên kiểm tra, kiểm soát bảo đảm không ngừng nâng cao chất lợng thông tin mạng viễn thông liên tỉnh theo quy định điều lệ, thể lệ, thủ tục hành theo hệ thống tiêu chất lợng 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm: Đặc thù ngành bu điện đợc thể rõ thông qua sản phẩm ngành Sản phẩm ngành bu điện sản phẩm dịch vụ trình truyền tin từ ngời gửi đến ngời nhận, hiệu có ích việc truyền tin Vì vậy, vốn cố định chiÕm tØ träng lín vèn kinh doanh §ång thêi, trình sản xuất gắn liền với trình tiêu thụ Sản phẩm sử dụng lần, tình trạng sản xuất xong chờ bán Đặc biệt đặc điểm quan trọng ảnh hởng đến đặc điểm sản phẩm Công ty sản phẩm chung ngành mang tính dây chuyền nhiều đơn vị thành viên khác sản xuất Vì vậy, Công ty có u lớn mạng viễn thông liên tỉnh nhng hoạt động kinh doanh Công ty mắc xích quan trọng khâu cung cấp dịch vụ bu viễn thông tới tay ngời tiêu dùng Do đó, sản phẩm Công ty mang đặc điểm bán thành phẩm Sản phẩm Công ty chủ yếu dịch vụ viễn thông bao gồm: -Điện thoại thẻ trả trớc 1719 -Miễn cớc ngời gọi thông qua việc đăng ký dịch vụ 1800 với Tổng Công ty Bu chÝnh ViƠn th«ng ViƯt Nam -Th«ng tin – giải trí thơng mại với dịch vụ 1900 cho ngêi sư dơng gäi tíi nhiỊu sè ®Ých ®Ĩ truy nhập thông tin giải đáp -Mạng riêng ảo với dịch vụ kết nối mạng máy tính xDSL WAN -Kênh thông tin riêng -Truyền hình hội nghị -Truyền dẫn tín hiệu truyền hình -Điện thoại thông thờng (cố định, di động) -Điện báo liên tỉnh -Telex liên tỉnh 1.1.4 Đặc điểm thị trờng kinh doanh: Hoạt động kinh doanh Công ty cung cấp dịch vụ viễn thông liên tỉnh đáp ứng nhu cầu thông tin liên tỉnh cho ngành, nhân dân; phục vụ đạo Đảng Chính phủ Do đặc thù kinh doanh dịch vụ viễn thông nên đối tợng dịch vụ hay khách hàng Công ty nói riêng toàn ngành nói chung tơng đối rộng Khách hàng ngành kinh tế có nhu cầu sử dụng dịch vụ viễn thông liên tỉnh, ngành hoạt động có liên quan đến dịch vụ trên, nhu cầu thông tin toàn xà hội; ngời dân có nhu cầu đợc cung cấp dịch vụ viễn thông tơng ứng Hiện với 80 triệu dân nhng Công ty khai thác đợc phần nhỏ thị trờng (khoảng 9,6 triệu dân) Do đó, xem thị trờng tiềm Công ty nh toàn ngành cần phải mở rộng hay tăng cờng khả khai thác Thực chất loại khách hàng kể thờng khách hàng gián tiếp, khách hàng trực tiếp quan hệ với Công ty Bu điện tỉnh (thành phố), đài truyền hình kể cá nhân hay tổ chức có nhu cầu sử dụng dịch vụ viễn thông liên quan trực tiếp đến phần trách nhiệm Công ty Hiện nay, Chính phủ ta có sách dần xoá bỏ vị độc qun cđa Tỉng C«ng ty Bu chÝnh ViƠn th«ng ViƯt Nam để chuẩn bị mở rộng thị trờng cho nớc tham gia kinh doanh dịch vụ viễn thông vào cuối năm 2005 Việc làm với mục đích tạo cho Tổng Công ty đơn vị thành viên tích cực xây dựng tiềm lực đủ mạnh để cạnh tranh thêi gian tíi Tuy nhiªn, trªn thùc tÕ thị trờng Công ty VTN với dịch vụ viễn thông liên tỉnh có u hẳn dù Việt Nam đà có thêm Công ty khác đợc phép kinh doanh, khai thác dịch vụ Đó công ty cổ phần bu viễn thông Sài Gòn (SPT), công ty viễn thông quân ®éi (Viettel), c«ng ty viƠn th«ng ®iƯn lùc (ETC), c«ng ty cổ phần viễn thông Hà Nội (Hanoi telecom) Tính u thể chỗ: Trớc hết, mạng viễn thông liên tỉnh tài sản quốc gia mà Nhà nớc giao cho Tổng Công ty quản lý với đơn vị trực tiếp Công ty VTN Hơn nữa, cha có thêm mạng khác mạng nên thực tế dù đợc phép khai thác dịch vụ viễn thông nhng Công ty phải thuê kênh thông tin Công ty VTN muốn tham gia kinh doanh loại hình dịch vụ Mặt khác, việc xây dựng thêm mạng viễn thông liên tỉnh điều không khả thi lẽ pháp lt ViƯt Nam cïng c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ cha cho phép nớc ta cha đủ ®iỊu kiƯn vỊ vèn ®Ĩ thùc hiƯn Ci cïng, c¸c dịch vụ viễn thông khác nh mạng điện thoại di ®éng nÕu vïng phđ sãng néi vïng (tØnh, thµnh phố) không cần tới mạng viễn thông liên tỉnh nhng muốn truyền tín hiệu liên vùng phải thuê kênh thông tin Công ty VTN 1.1.5 Đặc điểm tỉ chøc s¶n xt kinh doanh: ViƯc tỉ chøc s¶n xt kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp bao gåm c¸c quy trình hay bớc có quan hệ chặt chẽ để tạo sản phẩm dịch vụ Điều đợc khái quát hoá qua sơ đồ sau: Khách hàng Khách hàng Khách hàng (1) Bu điện TØnh, TP (2) C.ty VTN (3) Bu ®iƯn TØnh, TP (4) Khách hàng Khách hàng Khách hàng Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh Công ty VTN Qua sơ đồ ta thấy để khai thác đợc dịch vụ viễn thông liên tỉnh bu điện phải qua mạng viễn thông Công ty VTN bu điện tỉnh tự khai thác đợc dịch vụ viễn thông nội tỉnh, gồm khâu với nội dung nh sau: Khâu 1: Đầu vào nhu cầu khách hàng A tỉnh N muốn sử dụng dich vụ viễn thông liên tỉnh, khách hàng A muốn chuyển thông tin đến khách hàng B tỉnh M Khâu 2: Thông tin đợc bu điện tỉnh M kết nối mạng viễn thông liên tỉnh Công ty VTN Khâu 3: Công ty VTN qua mạng viễn thông liên tỉnh truyền thông tin đến bu điện tỉnh M theo mà vùng Khâu 4: Bu điện tỉnh M sau nhận đợc thông tin theo mà số khách hàng truyền thông tin tới khách hàng B Quá trình kinh doanh (truyền dẫn thông tin) đợc xem hoàn tất A thoả mÃn nhu cầu truyền tin Đặc biệt khâu đợc thực lúc nhờ có hỗ trợ công nghệ máy móc đại (mạng viễn thông) Quá trình diễn đồng thời sản lợng Công ty VTN nh bu điện đợc tính phút truyền tin Sơ đồ ta thấy khâu (1), (4) thuộc phạm vi quản lý, kinh doanh, khai thác bu điện tỉnh khâu (2), (3) phản ánh hoạt động kinh doanh Công ty VTN 1.2 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất quản lý Công ty VTN: Công ty VTN tổ chức kinh tế, đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Bu Viễn thông Việt Nam Công ty Công ty chuyên kinh doanh dịch vụ viễn thông bên cạnh Công ty khác nh GPC, VMS, VPS hƯ thèng kinh doanh dÞch vơ bu chÝnh viễn thông Do mạng lới kinh doanh trải toàn quốc nên để phù hợp với hoàn cảnh việc điều hành quản lý kinh doanh có hiệu quả, Công ty chia làm khối nh sau: Tổng công ty Bu chÝnh viƠn th«ng ViƯt Nam C«ng ty ViƠn thông liên tỉnh Khối chức Khối sản xuất Khối quản lý dự án Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức Công ty VTN 1.2.1 Khối chức năng: Đây khối đầu nÃo Công ty VTN với nhiệm vụ tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm mặt với Tổng Công ty Đây đợc gọi văn phòng Công ty máy quản lý Công ty đợc tổ chức nh sau: Giám đốc ngời có quyền quản lý điều hành cao Công ty Phó giám đốc ngời giúp giám đốc quản lý, điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công giám đốc Công ty Kế toán trởng ngời giúp giám đốc đạo tổ chức thực công tác kế toán, thông kê Công ty Bộ máy quản lý Công ty gồm phòng ban chuyên môn đợc tổ chức để giúp giám đốc việc chuyên môn nh sau: