QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG CAO BẰNG
Tổng quan về hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng tiền thân là công ty sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng Nhằm huy động vốn của công nhân viên trong doanh nghiệp, các cá nhân, tổ chức kinh tế để đầu tư đổi mới công nghệ, phát triển tạo điều kiện để những người góp vốn và cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp có cổ phần nâng cao vai trò trách nhiệm làm chủ thực sự tạo thêm động lực thúc đẩy doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả Công ty sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng đã hoàn thành cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước chuyển thành Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng ngày 1/7/2000 Đánh dấu sự ra đời của công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng.
Hiện nay địa điểm của công ty đặt tại Km3 đường Thị xã – Pác Bó thuộc xã Ngọc Xuân thị xã Cao Bằng với:
Tổng số lao động : 392 người
Vốn điều lệ : 5 tỷ đồng
Công ty được thành lập năm 1957, song giai đoạn này quy mô còn nhỏ và có tên là xí nghiệp sản xuất vật liệu Cao Bằng thuộc Sở xây dựng Cao Bằng Quy trình sản xuất của công ty trong giai đoạn này còn là quy trình thủ công nên việc cung cấp sản phẩm ra thị trường còn bị hạn chế rất nhiều Trong những năm cùng cả nước tăng trưởng với nhịp độ kinh tế cao, việc cung cấp vật liệu của cả tỉnh mới chỉ đáp ứng đủ 50% nhu cầu, mà nguồn cung cấp chủ yếu là từ Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng Để đáp ứng nhu cầu về vật liệu xây dựng, với sự giúp đỡ và chuyển giao công nghệ của công ty gốm thủy tinh và xây dựng, ngày 17/11/1993 nhà máy gạch tuy nen công suất 20 triệu viên/năm được chính thức khởi công xây dựng.
Ngày 19/5/1994 nhà máy được đưa vào chạy thử với tổng số vốn đầu tư là 12,7 tỷ đồng.
Tháng 10 năm 1994, gạch xây Tuy nen có độ rỗng lớn được đưa vào thị trường. Sau một thời gian ngắn đến với thị trường trong tỉnh, gạch rỗng đã biểu lộ tính ưu việt của mình, đó là sự thay đổi về trọng lượng (trước đây gạch đốt bằng lò đứng nặng 2,2 kg/viên), hiện nay gạch tuy nen chỉ nặng có 1,6 kg/viên Sản phẩm tuy nen của công ty đã được khách hàng chấp nhận vì khả năng cách âm cách nhiệt hơn hẳn sản phẩm gạch xây cùng loại Từ đó sản phẩm của công ty đã chiếm lĩnh được thị trường trong tỉnh. Hầu hết các công trình có quy mô lớn, nhà cao tầng như: Trụ sở UBND tỉnh, khách sạn Bằng Giang, trung tâm thương mại thị xã, trụ sở các cơ quan, các chương trình 135… đều sử dụng gạch rỗng của công ty.
Ngày 1/7/2000, theo quyết định số 8622/QĐ-UB ngày 30/6/2000 Công ty sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng được chuyển sang thành Công ty cổ phần sản xuất vật liệu dựng Cao Bằng thuộc Sở xây dựng Cao Bằng với:
Vốn điều lệ: 2 tỷ đồng, trong đó:
- Vốn nhà nước chiếm 400 triệu đồng bằng 20% vốn điều lệ
- Cổ phần ưu đãi của công nhân viên chiếm 1,4 tỷ đồng bằng 70% vốn điều lệ
- Cổ phần bán cho đối tượng ngoài công ty chiếm 200 triệu đồng bằng 10% vốn điều lệ
Tính đến ngày 1/7/2000 tài sản của Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng là 13.035.597.101 đồng Công ty đã vận động công nhân lao động trong Công ty tiếp tục mua cổ phần để tăng vốn điều lệ Đến ngày 31 tháng 12 năm 2006 Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng đã có vốn điều lệ là 4,5 tỷ đồng trong đó:
- Vốn của nhà nước chiếm 8% số vốn điều lệ : 417.000.000 đ
- Cổ phần bán cho đối tượng ngoài công ty : 55.000.000 đ
- Cổ phần của cán bộ công nhân viên công ty : 4.028.000.000 đ
Như vậy ta thấy rằng dù thu nhập của người lao động trong Công ty chưa cao nhưng người lao động lại có trách nhiệm rất cao đối với công ty trong việc mua cổ phần để tăng vốn điều lệ giúp công ty đứng vững trong kinh doanh và phát triển không ngừng.
Từ năm 2001, công ty đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ, lắp đặt dây truyền sản xuất gạch bằng lò sấy tuy nen, từ đó đến năm 2007 Công ty đã không ngừng tăng cường sản phẩm sản xuất tạo thị trường tiêu thụ trong phạm vi toàn tỉnh.
Sản xuất của công ty hiện nay là sản xuất gạch không chịu lửa, các loại gạch có kiểu dáng và kích thước khác nhau.
Trải qua hơn 45 năm xây dựng và trưởng thành do có những định hướng đúng đắn trong việc tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng đã thực sự đi lên và đứng vững trong nền kinh tế thị trường.
1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh:
1.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:
* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là sản xuất quy chuẩn, gạch bê tông tự chèn, cột điện bê tông ly tâm, cột điện vuông sản xuất các kiện bê tông đúc sẵn, sản xuất xi măng PCB 30, PCB 40 đây là các sản phẩm chính của Công ty nó quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty Nên quy trình sản xuất của Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng là quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục qua nhiều công đoạn sản xuất có thể biểu diễn qua sơ đồ sau:
Phong hóa tự nhiên Băng tải 1
Than Máy cấp liệu thùng
Máy ép đùn hút chân không
Bãi thành phẩm Bãi nguyên liệu
( Nguồn: Phòng quản lý sản xuất )
Sơ đồ 1: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất gạch tuy nen
Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của công ty tuần tự theo các bước sau:
- Đất sau khi đã đủ thời gian phong hóa được ủi vào máy cấp liệu thùng rồi máy chuyển đất lên băng tải 1, đều và ổn định theo yêu cầu.
- Than pha vào đất trực tiếp được nghiền nhỏ sàng bỏ tạp chất để đảm bảo sự cháy triệt để
- Băng tải 1: Đất từ máy cấp liệu đưa lên máy cán răng, tại đây việc đập sơ bộ phá vỡ cấu trúc của đất sét được thực hiện.
- Băng tải 2: Chuyển đất từ máy cán thô đến máy cán mịn.
- Băng tải 3: Chuyển đất từ máy cán mịn đến máy nhào 2 trục.
- Đất và nước ( vừa đủ ) từ máy nhào rơi xuống phễu của máy ép vít và hút chân không tạo hình viên gạch có độ cứng ban đầu giảm biến dạng trong quá trình vận động chuyển phơi sấy.
- Gạch mộc được chuyển tới nhà lợp kính bằng xe đẩy tay.
Sau khi phơi từ 5 tới 7 ngày ( mùa hè sớm hơn, độ ẩm còn 12-14%) gạch mộc được xếp lên xe goòng đưa vào lò sấy, nhiệt sấy được lấy từ ống khói và vùng làm nguội của lò nung, tại đây độ ẩm của gạch còn 4-8%.
* Đặc điểm quy trình sản xuất:
Với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất gạch, công ty đã tổ chức quy trình công nghệ sản xuất như sau:
Công ty có ba loại máy chế biến tạo hình là máy I, máy II và máy III: trong đó máy I có công suất là 50.000 viên/ca, 24 ca/tháng; máy II có công suất 18.000 viên/ca,
24 ca/tháng; máy III có công suất 16.000 viên/ca, 24 ca/tháng, vì có nhiều loại máy nên công ty tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm của từng loại Phân xưởng sản xuất được chia thành các tổ thi đua sản xuất
+ Tổ chế biến tạo hình: Tổ này có hai tổ nhỏ phụ trách công việc tạo hình từ hai máy.
+ Tổ phơi đảo: Có nhiệm vụ làm khô gạch đã được tạo hình.
+ Tổ vận chuyển mộc vào goòng và xếp goòng: Thường xuyên vận chuyển gạch được phơi khô lên goòng đợi nung.
+ Tổ sấy nung: Vận hành hệ thống lò sấy nung tuy nen.
+ Tổ goòng và phân loại sản phẩm ra lò: Thực hiện phân loại gạch và nhập kho thành phẩm
Ngoài ra còn có các công nhân thực hiện vệ sinh, bảo quản gạch vào quá trình sản xuất.
* Ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Mọi sản phẩm của Công ty đều làm từ đất sét nên đó là nguyên liệu chính và nguyên liệu phụ là than, dầu,…Tất cả các sản phẩm được sản xuất với một công nghệ hiện đại, kỹ thuật tiên tiến nên khách hàng rất yên tâm về chất lượng sản phẩm của Công ty Tuy nhiên, vì trên thị trường có rất nhiều sản phẩm cùng loại có thể thay thế được sản phẩm của Công ty, do sự tăng trưởng kinh tế, phát triển xã hội và thu nhập ngày càng cao của người dân nên nhu cầu của khách hàng cũng theo đó ngày càng cao hơn về số lượng cũng như chất lượng Để có thể đáp ứng được nhu cầu đó và tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường thì buộc công ty phải cải tiến để đa dạng mẫu mã, kiểu cách và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp mình. Tất cả các sản phẩm của Công ty đều có cùng quy trình công nghệ sản xuất với đầy đủ dây truyền công nghệ sản xuất hiện đại, trình độ cơ giới hóa cao, chu trình sản xuất ngắn Từ khi đưa nguyên liệu vào chế biến đến khi sản phẩm hoàn thành là một quy trình liên tục khép kín không gián đoạn về kỹ thuật do vậy không có sản phẩm dở dang, chất lượng sản phẩm cao, và tỷ lệ phế phẩm rất thấp nên không tính vào chi phí sản xuất
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
1.2.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng hình thành và phát triển cùng với sự ra đời và phát triển của Công ty Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung với nội dung: hợp nhất công tác kế toán, tài vụ thống kê vào cùng một phòng Kế toán – Tài vụ (hay chính là phòng bán hàng): toàn bộ công tác kế toán tài chính thống kê đều được thực hiện trên phòng kế toán tài vụ từ khâu đầu đến khâu cuối.
Nhiệm vụ cụ thể của phòng Kế toán- Tài vụ: Tổ chức chỉ đạo việc huy động vốn, cân đối và sử dụng hợp lý các nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Định kì phân tích và đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đó kịp thời đề ra các biện pháp tài chính giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất; Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán kế toán trong Công ty, thống kê ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tình hình tăng giảm vật tư, lao động, tiền vốn, tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị; Tính toán, trích nộp đúng đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, để lại công ty các quỹ, tính toán đúng hạn tiền vay; Thực hiện đúng theo Pháp lệnh kế toán, Luật kế toán, Quy chế quản lý tài chính của Công ty Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của mình, bộ máy kế toán được tổ chức theo hướng tập trung Toàn bộ công việc được thực hiện tại phòng kế toán Hiện nay phòng kế toán của công ty có 6 nhân viên: Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng: hàng quý căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất để lập ra các phiếu tính giá thành cho từng sản phẩm; định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm báo cáo giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh; điều
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
Kế toán vật liệu và TSCĐ
Kế toán tiền lương và BHXH
Thủ quỹ hành toàn bộ công việc tại phòng kế toán Các nhân viên trong phòng kế toán đều thực hiên các chức năng riêng của mình Cụ thể:
- Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán (thu chi) và các khoản vay bằng tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác
- Kế toán vật liệu và tài sản cố định: Theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu, vật tư tồn kho, theo dõi việc tăng giảm tài sản cố định, cuối tháng lập bảng phân bổ tính khấu hao cho sản phẩm cùng các báo cáo có liên quan khác.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Theo dõi quỹ lương của công ty, tính lương từng tháng dựa trên cơ sở định mức và sản phẩm sản xuất trong tháng để thanh toán.
- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả: gồm 2 người, có nhiệm vụ theo dõi nhập xuất sản phẩm, tính toán doanh thu, theo dõi công nợ phát sinh.
- Thủ quỹ: Trực tiếp thu tiền bán sản phẩm và thu chi bằng tiền mặt Hàng tháng phát lương cho nguời lao động
Có thể khái quát bộ máy kế toán của Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
1.2.2 Hình thức kế toán và đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận 1.2.2.1 Hình thức kế toán và vận dụng chế độ kế toán tại Công ty
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh có quy mô tương đối lớn, đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ lành nghề, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành để phục vụ cho công tác quản trị kinh doanh, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính và theo yêu cầu chỉ đạo điều hành của cơ quan cấp trên, Công ty sử dụng 4 loại báo cáo tài chính sau: bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN), báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN), thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN), báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN).Công ty cũng đã thống nhất áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Đây là hình thức kế toán tương đối phức tạp nhưng có ưu điểm lớn là giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được dễ dàng và thường xuyên, do đó có thể kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu theo các chỉ tiêu kinh tế Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ tại Công ty được thể hiện như sau:
Bảng kê Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 4: Hình thức Nhật ký chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu kiểm tra
1.2.2.2 Một số phần hành kế toán chủ yếu của Công ty
Trong một doanh nghiệp thì bất cứ phần hành kế toán nào cũng quan trọng vì mỗi phần hành phụ trách một nhiệm vụ khác nhau nhưng các phần hành có mối quan hệ với nhau và tạo nên một hệ thống kế toán hoàn chỉnh trong doanh nghiệp Dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, các phần hành kế toán được tiến hành như sau:
- Kế toán vốn bằng tiền: Đối với phần hành kế toán vốn bằng tiền của Công ty quy trình luân chuyển chứng từ phải đi từ chứng từ gốc: hàng ngày căn cứ vào hóa đơn đỏ và giấy đề nghị thanh toán,… thủ quỹ ghi phiếu thu, phiếu chi và tiến hành thu chi tiền cho khách hàng, sau đó ký vào các liên của phiếu thu, phiếu chi Cuối mỗi ngày căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi đã thực hiện thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, kế toán tiến hành ghi vào các sổ có liên quan đó là: sổ chi tiết TK 111, 112; cuối kỳ ghi vào Nhật ký chứng từ số 1, số 2; và bảng tổng hợp chi tiết TK 111, 112; sau đó lên sổ cái TK
- Kế toán vật liệu và tài sản cố định:
+ Kế toán vật liệu quy trình ghi sổ như sau: Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm các bảng kê mua hàng, các nguyên liệu, vật liệu nhập kho được thủ kho viết phiếu nhập kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư làm căn cứ ghi sổ kế toán Khi có quyết định của cấp trên cho phép xuất kho nguyên liệu, vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh hoặc sử dụng cho nội bộ, khi đó thủ kho viết phiếu xuất kho sau đó chuyển cho kế toán vật liệu và tài sản cố định làm căn cứ ghi sổ Cụ thể như sau: từ phiếu nhập xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho; từ thẻ kho kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết TK 152; cuối kỳ kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 10 và Bảng tổng hợp chi tiết TK 152, sau đó lên sổ cái TK 152.
+ Kế toán tài sản cố định có quy trình ghi sổ: Từ chứng từ gốc về TSCĐ kế toán vào thẻ TSCĐ theo từng TSCĐ Sau đó kế toán vào sổ chi tiết TSCĐ cho tất cả các loại TSCĐ Định kỳ, tiến hành kiểm kê TSCĐ và so sánh số liệu với sổ kế toán Hàng tháng, kế toán tính và phân bổ khấu hao TSCĐ rồi vào sổ chi tiết và Nhật ký chứng từ Cuối kỳ, căn cứ vào các Nhật ký – Chứng từ, kế toán vào Sổ Cái các TK 211, 212, 213, 214, và đối chiếu với bảng tổng hợp.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Từ bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, bảng kê trích nộp các khoản theo lương kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ và sau đó lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội để làm căn cứ ghi sổ kế toán: Sổ Cái TK 334, TK 338.
- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả: Các chứng từ có liên quan đến công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh chủ yếu sử dụng như: phiếu thu, hoá đơn bán hàng, biên bản giao nhận hàng, chứng từ giảm giá hàng bán,…Căn cứ vào các chứng từ trên kế toán tiến hành lập sổ tổng hợp và chi tiết: sổ công nợ TK 131, sổ cái TK 511,
TK 911,…Cụ thể như sau: từ các chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán chi tiết và bảng kê số
8, từ sổ kế toán chi tiết cuối kỳ ghi vào nhật ký chứng từ số 10 và bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu nhật ký chứng từ số 10 với bảng kê số 8 và bảng tổng hợp chi tiết, sau đó lên sổ cái TK 511, 156, 632, 911.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU CAO BẰNG 2.1 Đối tượng tập hợp và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất cần phải được tổ chức tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành
TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU
Phân loại chi phí sản xuất
Để phục vụ cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty thì chi phí sản xuất được chia thành 3 khoản mục là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung Ngoài ra, để phục vụ cho công việc lập bản thuyết minh Báo cáo tài chính (Phần chi phí san xuất kinh doanh theo yếu tố), phục vụ yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp thì chi phí sản xuất còn được phân loại theo nội dung kinh tế của chi phí gồm các yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
Tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, chi phí bao gồm
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ:
+ Nguyên vật liệu chính: đất
+ Nguyên vật liệu phụ: than, dầu nhờn, diezen, điện
- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất (BHYT,
- Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết để phục vụ sản xuất Ngoài hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp còn có những khoản mục chi phí gián tiếp sau: Chi phí nhân viên phân xưởng; Chi phí nguyên liệu, công cụ dụng cụ; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí khác bằng tiền phục vụ cho quản lý trong phân xưởng.
Việc phân chia chi phí theo khoản mục là để kế toán chi phí giá thành tập hợp một cách dễ dàng hơn trong công tác tính giá thành sản phẩm.
Nội dung kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu nói chung là những đối tượng được thể hiện dưới dạng lao động vật hóa Vật liệu chỉ tham gia một chu kỳ sản xuất nhất định, giá trị của nó chuyển hết một lần vào thành phẩm Trong quá trình tham gia vào sản xuất, dưới tác động của lao động, vật liệu biến đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành thực thể sản phẩm.
Nguyên vật liệu trực tiếp dùng sản xuất sản phẩm tại Công ty bao gồm đất, than, dầu nhờn, diezen, điện Khoản mục chi phí này được doanh nghiệp xây dựng định mức tiêu hao (m 3 đất, kg than cho 1000 viên gạch quy chuẩn) và được tập hợp chung cho toàn Công ty đến cuối kỳ mới phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí.
Kế toán Công ty sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ Tài khoản này được sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất trong kỳ kế toán của Công ty.
Việc theo dõi tình hình biến động vật tư hàng hóa, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán toán hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng; nhưng phương pháp áp dụng chủ yếu là tính theo giá bình quân gia quyền đối với nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm.
Khi thực hiện xuất kho nguyên vật liệu cần có các chứng từ phiếu xin lĩnh vật tư, phiếu xuất kho, thẻ kho Trong đó, phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1 liên gốc để ở phòng quản lý sản xuất kinh doanh, 1 liên người lĩnh vật tư mang xuống kho vật tư để lĩnh vật tư, 1 liên thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển cho kế toán vật tư.
Mẫu phiếu xuất kho như sau: (Biểu số 2.1)
Quá trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được diễn ra như sau:
Nguyên vật liệu chính là đất được xuất kho liên tục cùng tiến trình sản xuất, cho nên thủ kho không thể theo dõi lượng nguyên vật liệu này xuất thường xuyên mà cuối quý kế toán vật tư căn cứ vào định mức tiêu chuẩn đất sử dụng cho 1000 viên gạch quy chuẩn (định mức đất sử dụng cho 1000 viên gạch quy chuẩn là 1,57 m 3 ) và số lượng sản phẩm gạch nhập kho (quy chuẩn) để xác định số lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất.
Quý I năm 2007, số lượng gạch nhập kho quy chuẩn là: 34.179.934 viên Do đó lượng đất xuất dùng được tính như sau:
- Số lượng than tồn kho là: 254 tấn = 76.034.978,7 đồng
- Nhập trong kỳ là: 2.807 tấn = 1.161.883.001 đồng
- Xuất trong kỳ là: 2.296,1 tấn
Giá thực tế bình quân 1 đơn vị nguyên vật liệu 76.034.978,7+1.162.883.001
Giá thành nguyên vật liệu xuất kho tính theo giá bình quân = 404.748,2 x 2.296,1 = 929.334.201,1 (đồng)
Khi nhận được các chứng từ kế toán liên quan tới việc nhập xuất vật tư thủ kho tiến hành ghi thẻ kho trên cơ sở các chứng từ đó Định kỳ 10 ngày thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ đó cho phòng kế toán, thủ kho và kế toán sẽ cùng ký vào phiếu giao nhận chứng từ Các phiếu nhập, xuất sẽ được lưu riêng vào các tập văn bản.
Trên phiếu xuất kho của thủ kho chuyển cho kế toán chỉ ghi số lượng vật tư xuất (do thủ kho theo dõi vật tư về mặt lượng).
Cuối mỗi quý, sau khi thực hiện xác định đơn giá bình quân một đơn vị nguyên vật liệu mới thực hiện ghi đơn giá và số tiền vào phiếu xuất kho.
Việc tổng hợp toàn bộ giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho và nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trước để xác định đơn giá thực tế bình quân và tính ra giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho và tồn kho cuối kỳ này theocông thức:
Khi có nghiệp vụ về xuất nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kế toán ghi:
Có TK 152 : 929.334.201,1 Sau khi nhận được phiếu xuất kho, kế toán vật tư ghi vào sổ chi tiết vật liệu dụng cụ (Biểu số 2.2) Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ được mở riêng cho từng loại vật tư, sổ được ghi chép trên cơ sở các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho do thủ kho chuyển lên.
Giá thực tế bình quân 1 đơn vị nguyên vật liệu
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ
Số lượng nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ
Số lượng nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ
Giá thực tế bình quân xuất trong kỳ
Giá thực tế bình quân 1 đơn vị nguyên vật liệu
Số lượng nguyên vật liệu xuất kho trong
Biểu số 2.1: Mẫu phiếu xuất kho: Đơn vị:
Công ty cổ phần SXVLXD Cao Bằng Mẫu số: 02 - VT
Họ tên người nhận hàng: Hứa Thế Khương Địa chỉ (Bộ phận): PX sản xuất
Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất.
STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Giám đốc Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
(nguồn từ phòng kế toán tài chính) Đơn giá xuất để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho, tồn kho cuối quý mới được ghi Dòng tổng cộng trên sổ chi tiết vật tư để ghi vào sổ tổng hợp bảng nhập xuất tồn kho và lập bảng kê xuất vật liệu (Biểu số 2.2) Sau cùng, kế toán thực hiện việc phân bổ nguyên vật liệu trên bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Biểu số 2.3).
Từ các bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cùng với các số liệu tập hợp được trên Nhật ký chứng từ 1, Nhật ký chứng từ 2, khi có khoản chi tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi bằng tiền mặt, tiền vay là chi phí trực tiếp dùng cho sản xuất và các Nhật ký có liên quan để tổng hợp phần chi phíliên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lập Bảng kê số 4-Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo phân xưởng (Biểu số 2.12) theo định khoản sau:
Từ bảng kê số 4, lấy số liệu liên quan ghi vào dòng và cột phù hợp của Nhật ký chứng từ số 7 và Sổ cái TK 621 (Biểu số 2.5).
2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hội nhập WTO phải tự mình hạch toán kinh doanh, Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng sử dụng tiền lương như một công cụ tích cực để khuyến khích nâng cao năng suất lao động nhằm hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường Về nội dung, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Công ty bao gồm: tiền lương, các khoản có tính chất lương, các khoản phải trích như: BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất.
Kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ Tài khoản này tập hợp toàn bộ chi phí nhân công liên quan trực tiếp đến sản xuất cho toàn bộ công ty đến cuối kỳ mới thực hiện phân bổ cho
Biểu số 2.2:(nguồn từ phòng kế toán tài chính)
Công ty CPSXVLXD Cao Bằng
BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU
Tên nguyên vật liệu: Than Quảng Ninh
Diễn giải Ghi Có TK 152 – Than, Ghi Nợ các TK Cộng Có TK
1 11 19/01 Xuất than cho sản xuất 108.067.764,1
2 12 28/01 Xuất than cho sản xuất 213.023.014,6
3 13 29/01 Xuất than đun nước hiện trường 365.123,0
4 14 30/01 Xuất than đun nước hiện trường 230.980,6
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu số 2.3:(nguồn từ phòng kế toán tài chính)
Công ty CPSXVLXD Cao Bằng
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU,
Lượng Giá Thành tiền Lượng Giá Thành tiền
Người lập bảng Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu số 2.4: (nguồn từ phòng kế toán tài chính)
Công ty cổ phần SXVLXD Cao Bằng SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ
Mở sổ ngày 01 tháng 01 năm 2007
Tên vật liệu (dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa): Than Quảng Ninh Đơn vị tính: Tấn
Quy cách, phẩm chất Mã số
Tài khoản đối ứng Đơn giá
Số Ngày Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2.5: Sổ cái Tài khoản 621
Công ty cổ phần SXVLXD Cao Bằng
Số dư đầu năm SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621
Ghi Có các TK đối ứng Nợ TK này
Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng
Số dư cuối năm Nợ
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty
2.4.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm
Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng là đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mô tương đối lớn, quy trình công nghệ sản xuất là quy trình phức tạp kiểu liên tục Vì vậy, để đơn giản cho quá trình tính toán, đồng thời cũng đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí, theo dõi sát sao tình hình thực hiện các kế hoạch giá thành sản xuất sản phẩm cho mục đích khác Sản phẩm của Công ty là các loại gạch có hình dáng và kích cỡ khác nhau nên đối tượng tính giá thành là từng loại gạch nhập kho.
Tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng xác định kỳ tính giá thành là quý.
Do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là sản xuất liên tục hàng loạt với số lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn nên số lượng sản phẩm dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ có ít biến động Vậy nên Công ty không tổ chức đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ.
Như vậy, trong kỳ chi phí sản xuất thực tế bỏ ra bao nhiêu thì tính hết vào giá thành bấy nhiêu theo công thức:
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành của các loại gạch hoàn thành trong kỳ 2.4.2 Phương pháp tính giá thành
Công ty sản xuất theo quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, đối tượng tính giá thành sản phẩm là các thành phẩm nhập kho nên Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp hệ số Phương pháp tính giá thành được tiến hành như sau:
Căn cứ vào đặc điểm kế toán của sản phẩm để quy định cho mỗi loại sản phẩm 1 hệ số Công ty có 4 loại gạch được quy định hệ số như sau:
+ Gạch 2 lỗ (gạch chuẩn) có hệ số là 1 (Có kích thước 220x105x60mm)
+ Gạch đặc có hệ số là 1
+ Gạch nem tách có hệ số là 1
Biểu số 2.12: (nguồn từ phòng kế toán tài chính)
Công ty cổ phần SXVLXD Cao Bằng
TT CÁC TK GHI CÓ 1422 1521 1522 1523 1524 153 214 2413 334 338 621 622 627 NKCT1 NKCT2 Cộng
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Công ty cổ phần SXVLXD Cao Bằng
Ghi Có các TK đối ứng Nợ
TK này Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng
Số dư cuối năm Nợ
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
(nguồn từ phòng kế toán tài chính)
+ Gạch 4 lỗ có hệ số là 2
- Căn cứ vào thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm và hệ số tính giá thành đã quy định để tính đổi số lượng sản phẩm tiêu chuẩn
Quý I năm 2007 công ty đã sản xuất được như sau:
Như vậy số gạch quy chuẩn mà Công ty sản xuất được là:
- Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ cho cả quy trình sản xuất để tính tổng giá thành của liên sản phẩm theo từng khoản mục chi phí.
- Kế toán tính giá thành của sản phẩm bằng cách:
Giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm được tính như sau:
Giá thành đơn vị của sản phẩm i
Tổng giá thành đơn vị của loại sản phẩm i
(Sản phẩm loại 1: gạch 2 lỗ, gạch đặc, gạch nem tách, gạch 4 lỗ)
Ví dụ: Kế toán tính giá thành của sản phẩm gạch 2 lỗ:
Tổng giá thành của loại sản phẩm
Tổng giá thành của các loại sản phẩm Số lượng sản phẩm loại i quy đổi theo sản phẩm tiêu chuẩn
Số lượng của sản phẩm tiêu chuẩn x
Tổng giá thành gạch 2 lỗ = 34.179.934 x 25.967.750 = 1.657.957.802(đồng)
Giá thành đơn vị của 1000 viên gạch 2 lỗ:
Giá thành đơn vị của 1000 viên gạch 2 lỗ =
Toàn bộ công việc tính giá thành được thể hiện ở bảng tính giá thành tại Biểu số 2.14.
Công ty cổ phần SXVLXD Cao Bằng
Chỉ tiêu TKĐƯ Tổng giá thành
Tổng giá thành gạch 2 lỗ (H=1)
Tổng giá thành gạch đặc
Tổng giá thành gạch nem tách (H=1)
Tổng giá thành gạch 4 lỗ (H=2)
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
(nguồn từ phòng kế toán tài chính)
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
Ngày nay, nền kinh tế đã và đang phát triển nhanh cả về quy mô và tốc độ, cho nên nhu cầu về các loại vật liệu xây dựng cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng tăng cao Cao Bằng là một tỉnh miền núi biên giới còn gặp rất nhiều khó khăn, nhưng để bắt kịp với nhịp độ phát triển kinh tế của cả nước, Cao Bằng đã và đang có những bước chuyển mình tích cực Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng là một đơn vị sản xuất kinh doanh ra đời khá sớm và đã phải trải qua rất nhiều biến động, khó khăn nhưng nay cũng đang trên đà phát triển Hiện nay công ty đang nghiên cứu dự án mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, tăng một số chủng loại sản phẩm như: Bê tông, ống cống, cột điện, bó vỉa,…Công ty không ngừng hoàn thiện các phương pháp quản lý, đầu tư trang thiết bị kỹ thuật nhằm đáp ứng nhu cầu vật liệu xây dựng của tỉnh Cao Bằng, đồng thời hiệu quả kinh tế được nâng cao.
Sau một thời gian ngắn thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình của những người lãnh đạo công ty, các phòng ban chức năng và đặc biệt là phòng kế toán tài vụ (hay còn gọi là phòng bán hàng) cùng với sự nỗ lực của bản thân, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Qua đó, em rút ra được một số nhận xét về những mặt đã làm được và một số mặt còn hạn chế trong công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng như sau:
3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán:
* Về bộ máy kế toán:
Kế toán trong Công ty thực sự được coi là công cụ quản lý quan trọng, vì vậy bộ máy kế toán được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung đã tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty nắm được toàn bộ hoạt động của Công ty, từ đó có sự chỉ đạo sâu sát kịp thời Đội ngũ kế toán của công ty mặc dù chỉ có 6 nhân viên, phải đảm nhận một khối lượng công việc rất lớn Song, với tinh thần trách nhiệm và trình độ lành nghề họ vẫn luôn hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý Công tác kế toán được thực hiện và tuân thủ nghiêm túc những quy định đề ra Phòng tài chính – kế toán được bố trí hợp lý, chặt chẽ, các công việc được phân công một cách rõ ràng cụ thể phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận Hơn nữa việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung làm đơn giản hóa công tác kế toán, áp dụng được những công nghệ tiên tiến hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, đảm bảo thông tin chính xác kịp thời, chất lượng cao Hiện nay, Công ty cũng đã nối mạng trong phạm vi toàn Công ty nên việc cập nhật thông tin được nhanh chóng, nắm bắt kịp thời với những thay đổi của thị trường, đặc biệt là sự thay đổi về giá cả để có những chiến lược kinh doanh phù hợp, đáp ứng nhu cầu thị trường tiêu dùng.
* Về tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng của Bộ tài chính, và công ty mở chi tiết tiểu khoản của một số tài khoản về chi phí và công nợ phù hợp với đặc điểm của một đơn vị sản xuất kinh doanh.
* Về hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty đã nghiên cứu vận dụng hình thức Nhật ký chứng từ một cách sáng tạo và có hiệu quả, giúp làm giảm bớt việc ghi chép số liệu, tập hợp chi phí sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên các báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các báo cáo về chi phí giá thành mà công ty đang lập, phù hợp sự phân cấp quản lý của công ty và tạo mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận trong toàn thể hệ thống kế toán của công ty.
Việc ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán trong Công ty đã giúp giảm bớt công việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Kế toán chỉ cần nhập số liệu vào máy, sau đó máy sẽ tự động tổng hợp số liệu và in ra các biểu mẫu sổ Nhật ký chứng từ, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản chi phí sản xuất, các báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo mẫu đã được thiết kế sẵn.
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán của công ty thực hiện đúng chế độ quy định, chứng từ sổ sách về cơ bản phản ánh đúng các nội dung kinh tế, ghi chép phù hợp theo từng khoản mục của mẫu sổ quy định.
* Về hệ thống báo cáo kế toán:
Hệ thống báo cáo kế toán của công ty lập tương đối đầy đủ, theo đúng biểu mẫu quy định của Bộ tài chính Ngoài những báo cáo tài chính theo quy định thì công ty còn lập thêm một số báo cáo khác như: báo cáo công nợ, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, báo cáo nhập xuất nguyên vật liệu,…Nhằm mục đích phục vụ cho kế toán và cung cấp thông tin cho quản trị nội bộ của Công ty.
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được coi trọng đúng mức và được bố trí kế toán có trình độ nghiệp vụ cao.
Trong quá trình hạch toán chi phí các tài khoản kế toán được áp dụng phù hợp với điều kiện của Công ty Do điều kiện sản xuất nên các tài khoản được mở thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu và đặc biệt là công tác tập hợp chi phí sản xuất củaCông ty.
Công ty đã chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nên giá thành sản phẩm được tính toán một cách chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và giá thành.
Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng quy định cho công nhân sản xuất tại Công ty đã khuyến khích được công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm thời gian sản xuất Điều đó vừa góp phần tăng sản lượng và thu nhập cho Công ty đồng thời cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Công tác tính giá thành được thực hiện tương đối hợp lý, phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất Đối tượng tính giá thành là thành phẩm nhập kho là rất phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục tại công ty Kỳ tính giá thành là quý phù hợp với kỳ báo cáo và tình hình biến động của giá cả trên thị trường, giúp kế toán phát huy chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời.
Nhìn chung, công tác kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý chung và đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
3.1.2 Những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán:
Ngoài những ưu điểm kể trên, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty còn có một số những mặt tồn tại nhất định chưa phì hợp với chế độ kế toán đã ban hành và yêu cầu quản lý của Công ty.
Cụ thể những hạn chế đó như sau:
* Về việc áp dụng kỹ thuật tiên tiến:
Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp
3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện:
Xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế, tự do hóa thương mại cộng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thị trường hội nhập WTO đã mở ra vô số cơ hội cho mọi thành phần kinh tế hòa nhập vào tiến trình phát triển của xã hội Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng là một doanh nghiệp sản xuất, vì vậy yếu tố đầu vào đóng một vai trò rất quan trọng đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra cũng như giá thành sản phẩm bán ra thị trường Do đó nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của Công ty Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trên thị trường muốn phát triển đều có những hướng đi, chiến lược phát triển riêng của mình nhưng tất cả đều hướng đến một mục tiêu là lợi nhuận và làm thế nào để đạt được lợi nhuận cao nhất Các doanh nghiệp muốn có chỗ đứng trên thị trường luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của những đối thủ, phổ biến là cuộc chạy đua về chất lượng và giá cả Để trở thành người chiến thắng trong cuộc đua này, sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra phải đảm bảo có chất lượng tốt và giá thành đủ sức hấp dẫn với người tiêu dùng. Đứng trên phương diện của người quản lý về giá cả, nhà quản trị biết rõ rằng giá cả chỉ hấp dẫn khách hàng khi nó ở mức thấp hơn hoặc bằng giá thị trường Điều này chỉ có thể thực hiện được khi doanh nghiệp thực hiện những biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu được chi phí cá biệt của doanh nghiệp xuống thấp hơn chi phí chung của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của sản phẩm phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản,tiền công lao động, tiết kiệm tiền vốn, sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực Mặt khác, nó cũng góp phần là động lực trong việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đó là một trong những điều kiện quan trọng tạo ưu thế cạnh tranh cho doanh nghiệp
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với nội dung cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp thì nó còn là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng của các thành phần kế toán khác cũng như chất lượng hiệu quả của công tác quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế thường xuyên phát sinh từ việc nhập mua nguyên vật liệu đến việc bán các sản phẩm…, các chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm hàng ngày cũng là rất lớn do đó cần thiết phải có sự giám sát, kiểm tra cac hoạt động này và cũng cần tiến hành một cách thường xuyên để tránh xảy ra tình trạng mất mát và lãng phí Công việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng vậy, đây là hai công việc có ảnh hưởng và quan hệ mật thiết với nhau Hạch toán chi phí sản xuất một cách đầy đủ, chính xác sẽ là căn cứ để tính giá thành được chính xác, từ đó sẽ tính được chính xác doanh thu của Công ty Ngoài ra việc hạch toán đúng chi phí sản xuất cũng sẽ giúp nhà quản trị đánh giá được hiệu quả sử dụng các nguồn lực trong sản xuất, phát hiện và có biện pháp điều chỉnh kịp thời những bất cập trong công tác quản lý tại Công ty.
Do vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh giữ một vai trò vô cùng quan trọng đóng góp cho sự thành công của doanh nghiệp, nó đòi hỏi phải không ngừng được cải tiến và hoàn thiện Đặc biệt, trong một môi trường kinh tế còn non trẻ như nước ta, chúng ta chưa có nhiều kinh nghiệm trên lĩnh vực quản trị và hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh thì yêu cầu củng cố và hoàn thiện công tác quản lý nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng lại càng trở nên bức thiết hơn.
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện:
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc khá phức tạp và tốn rất nhiều thời gian, không những thế, nó còn đòi hỏi phải được tiến hành một cách thường xuyên, liên tục và cập nhật theo những thay đổi của hệ thống chính sách, chế độ và các chuẩn mực kế toán ban hành của Nhà nước Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào những đặc điểm chung của nền kinh tế trong từng giai đoạn cũng như mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp mình để đề ra phương hướng điều chỉnh cho thích hợp, đảm bảo thực sự hữu ích cho công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.
Mặc dù vậy, công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng cần phải được thực hiện theo những yêu cầu sau:
- Phải phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
- Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Tạo ra được một vòng vận động liền mạch của chứng từ gốc giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, hạn chế tối đa hiện tượng trùng lặp, chồng chéo các đường đi của chứng từ và các bút toán ghi sổ.
- Đảm bảo cung cấp thông tin về chi phí, giá thành một cách nhanh nhất, kịp thời nhất cho việc ra quyết định quản lý và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
- Việc hoàn thiện phải kết hợp được kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Thực hiện tốt các yêu cầu trên thì quá trình hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mới thực sự mang tính khả thi, là đòn bẩy thúc đẩy sự thành công trong sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng
Xuất phát từ thực trạng nêu trên, với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc cải tiến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó góp phần tăng cường công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
3.3.1 Về áp dụng phần mềm kế toán:
Cùng với sự phát triển tiến bộ của xã hội hiện nay, nền sản xuất cũng không ngừng phát triển đáp ứng yêu cầu của đổi mới Để có thể phát triển sản xuất thì yêu cầu thông tin được đặt ra là vô cùng quan trọng Ngoài ra, yêu cầu của công tác quản lý về khối lượng và chất lượng thông tin hạch toán ngày càng tăng, đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp trong nền kinh tế hội nhập WTO mang tính cạnh tranh gay gắt thì việc đòi hỏi phải tính toán chính xác, kịp thời chi phí sản xuất và giá thành để có thể đưa ra các quyết định nhanh nhạy tạo được sự cạnh tranh trên thị trường
Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết phải áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Việc sử dụng máy vi tính không những giúp cho việc đưa ra những con số nhanh và chính xác mà còn giảm được lao động trong công tác kế toán Nếu như sử dụng kế toán thủ công thì phải sử dụng nhiều loại sổ sách và việc ghi chép đôi khi trùng nhau, dễ nhầm lẫn khó sửa đổi, áp dụng kế toán máy sẽ tránh được những công việc trùng lặp và việc tự động hóa trong luân chuyển sổ sách giúp tránh được nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian, thuận tiện hơn cho việc lưu giữ thông tin.
Hiện nay, tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng, phòng kế toán (hay phòng bán hàng) được trang bị 4 máy vi tính và 1 máy in Phòng đã sử dụng máy tính trong việc lập báo cáo kế toán, lên bảng tổng kết tài sản, các bảng biểu về nguyên vật liệu, bảng tiêu thụ xác định lỗ lãi, nhật ký chứng từ và sử dụng để lưu trữ nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu,…Song mọi công việc ghi chép hạch toán luân chuyển giữa các Nhật ký chứng từ vẫn được đối chiếu từng quý một cách thủ công mất rất nhiều thời gian nhất là đối với công tác tính giá thành Thêm vào đó, công ty có khối lượng kế toán lớn mà số lượng kế toán viên lại có hạn chế nên việc áp dụng kế toán máy là rất cần thiết nhằm tiết kiệm được thời gian trong quá trình ghi chép và do đó tiết kiệm được sức lao động Để thực hiện được tốt việc chuyển đổi này:
- Xây dựng kế hoạch mua sắm, trang bị phần cứng, phần mềm máy vi tính phù hợp với đặc điểm cũng như quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty và tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kế toán.
- Tổ chức việc đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu sâu về công tác kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính.
- Xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp với kết cấu đơn giản hơn phù hợp trên máy.
- Cần có bộ phận phụ trách về máy vi tính để xử lý kịp thời khi máy tính gặp sự cố, nhằm đảm bảo việc cung cấp thông tin và truyền thông tin kịp tiến độ công việc.
3.3.2 Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Hiện nay, Công ty đã mở chi tiết cho TK 152 là:
TK 1524 “Phụ tùng thay thế”
Tuy nhiên, trên bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Biểu số 4) chưa sử dụng các tài khoản chi tiết này mà vẫn dùng cách ghi tên từng loại vật liệu Nhằm giúp cho kế toán tránh được những lầm lẫn và dễ dàng thực hiện kết chuyển chi phí từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ sang các số, tài khoản liên quan kế toán nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu theo mẫu sau (Biểu số 3.1).
3.3.3 Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Số lượng xuất dùng tại doanh nghiệp được xác định trên lượng thành phẩm nhập kho, như vậy việc phản ánh không chính xác số lượng nguyên vật liệu trực tiếp đã xuất dùng Để quản lý chặt chẽ hơn lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất tạo điều kiện phản ánh được chi phí sản xuất, phát sinh trong kỳ và công tác lập kế hoạch thu mua, kế toán nên xác định lượng nguyên vật liệu xuất dùng trên cả lượng gạch mộc
Trong quý I năm 2007, tổng số lượng gạch mộc Công ty sản xuất được là 34.897.713 viên (trong đó có 29.418.772 viên gạch 2 lỗ, 1.640.568 viên gạch đặc, 1.919.000 viên gạch nem tách, 1.919 374 viên gạch 4 lỗ) Trong kỳ số lượng gạch ra lò đạt tiêu chuẩn là 34.179.934 viên (trong đó có 25.976.750 viên gạch 2 lỗ, 503.917 viên gạch đặc, 1.708.994 viên gạch nem tách, 2.995.136,5 viên gạch 4 lỗ) Tuy nhiên Công ty chỉ xác định số lượng đất xuất dùng dựa trên số ra lò Theo em Công ty nên xác định số lượng đất xuất dùng dựa trên số lượng gạch mộc mà Công ty sản xuất được Phần chi phí sản phẩm hỏng do sản phẩm sản xuất trong kỳ chịu Như vậy theo cách tính này ta tính được lượng đất xuất dùng trong kỳ là:
Do đó, ta có bảng phân bổ nguyên vật liệu mới như sau (biểu số 3.1), và lượng đất xuất dùng thay đổi do đó giá thành sản phẩm trong kỳ cũng thay đổi, ta có thể thấy ở biểu số 3.2
Việc tập hợp chứng từ nhập xuất vật tư nên diễn ra với chu kỳ nhanh hơn, có thể là một tuần một lần để giảm bớt gánh nặng cho nhân viên kế toán vào cuối tháng, đảm bảo tính kịp thời của thông tin và tính giá thành được nhanh chóng và thuận lợi hơn.
3.3.4 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Tại Công ty, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất Hiện nay Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Cao Bằng không thực hiện trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép Theo em đây là điều không được hợp lý lắm trong công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Bởi nếu trong một tháng nào đó nếu số công nhân nghỉ phép tăng lên đột biến thì phần lương này do không được trích trước nên đưa thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp của tháng đó làm cho chi phí giá thành của tháng đó tăng lên Như
Công ty Cổ phần SXVLXD Cao Bằng
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
Stt Ghi Nợ TK Ghi Có TK
Người lập bảng Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty Cổ phần SXVLXD Cao Bằng
Chỉ tiêu TKĐƯ Tổng giá thành
Tổng giá thành gạch 2 lỗ (H=1)
Tổng giá thành gạch đặc (H=1)
Tổng giá thành gạch nem tách (H=1)
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) vậy điều đó sẽ làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong kỳ, do đó không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh Vì vậy Công ty nên có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân và xem xét nhu cầu nghỉ phép của công nhân nghỉ phép trong năm, có sự sắp xếp và bổ trí công nhân nghỉ phép xen kẽ nhau cho hợp lý nhằm không ảnh hưởng đến việc sản xuất mà vẫn phản ánh đúng, không có biến động lớn về chi phí nhân công trực tiếp sản xuất giữa các kỳ Để theo dõi khoản trích trước kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả
- Khi thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Có TK 335 : Số trích trước hàng tháng
- Khi có công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho họ, kế toán ghi:
Có TK 334: Số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh
- Cuối niên độ kế toán xử lý số chênh lệch giữa khoản đã trích trước với khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh như sau:
+ Nếu số trích trước lớn hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh kế toán tính khoản này vào TK 711 – Thu nhập khác và ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 335: Số chênh lệch do trích thừa
+ Nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh thì kế tón tiến hành trích bổ sung khoản thiếu này vào chi phí sản xuất trong kỳ theo định khoản:
Có TK 335 : Số chênh lệch do trích thiếu
Các khoản phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ được trích tương tự như quy định của doanh nghiệp.
3.3.5 Về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:
Các biện pháp tăng cường quản lý chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm
* Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là một yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị sản phẩm sản xuất, do đó việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy Công ty cần có chiến lược tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng với mức giá thấp nhất, tìm kiếm nhà cung cấp thường xuyên, uy tín, thuận tiện cho việc cung ứng theo nhu cầu Điều này sẽ làm giảm một khoản chi phí lưu kho, vận chuyển và bảo quản nguyên vật liệu Ngoài ra Công ty cần giám sát chặt chẽ công tác thu mua, sử dụng nguyên vật liệu tránh sự thất thoát, lãng phí Muốn vậy Công ty cần xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, theo dõi quá trình nhập, xuất NVL; thường xuyên tiến hành kiểm kê NVL tồn kho để so sánh, đối chiếu với sổ sách; đối với mỗi phân xưởng phải có nhân viên giám sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu.
* Tiết kiệm chi phí nhân công:
Vấn đề chung mà các doanh nghiệp sản xuất hiện nay đang gặp phải là làm thế nào để người lao động nâng cao năng suất lao động và khả năng sáng tạo trong công việc Doanh nghiệp cần phải có một chế độ khen thưởng phù hợp nhằm khích lệ tinh thần cho người lao động; chế độ tiền lương, tiền phụ cấp, tiền ăn ca, tiền nghỉ phép phải được thỏa đáng, quan tâm chăm lo đến sức khỏe, đời sống các công nhân như vậy sẽ khuyến khích người lao động làm việc trách nhiệm hơn góp phần nâng cao năng suất lao động Đồng thời cũng đưa ra những hình thức kỷ luật như phạt vật chất, trừ lương,…đối với những trường hợp vi phạm kỷ luật lao động.
Nâng cao năng suất lao động là một yếu tố vô cùng quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy ngoài việc áp dụng công nghệ kỹ thuật cao vào sản xuất, tổ chức quản lý sản xuất một cách khoa học, hợp lý thì đồng thời Công ty cần tổ chức đội ngũ lao động có trình độ, tay nghề cao Do đó Công ty cần chú trọng công tác tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhiều công nhân lành nghề, bậc thợ cao Đối với máy móc thi công cần có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên, tránh tình trạng máy bị hỏng làm ngừng trệ công việc do sử dụng liên tục không được nghỉ bảo dưỡng
* Giảm chi phí sản xuất chung: Đây là khoản mục chi phí gián tiếp để tạo ra sản phẩm, vì vậy Công ty nên tìm cách giảm bớt chi phí này xuống đến mức có thể Các khoản chi phải đảm bảo đầy đủ về chứng từ cũng như sự phê duyệt Giám đốc; chi phí tiếp khách, hội họp,…cần quản lý chặt chẽ tránh tình trạng lợi dụng công quỹ chiếm lợi tư Việc phân bổ chi phí sản xuất chung phải theo một tiêu thức hợp lý tránh tình trạng phân xưởng này bù phân xưởng kia dẫn đến công tác tính giá thành thành phẩm không chính xác. Để thực hiện được những điều trên không phải là khó, điều kiện đầu tiên là phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng tài chính kế toán (hay phòng bán hàng) và các phòng ban khác trong công ty Sự đồng lòng, ủng hộ của Ban giám đốc, Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông tất cả vì sự phát triển lớn mạnh của Công ty Thứ hai, phải giám sát chặt chẽ, tiến hành kiểm tra thường xuyên, nghiêm túc trong công tác kế toán từ việc lập chứng từ đến việc ghi sổ Thứ ba, các nhân viên kế toán phải nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò và nhiệm vụ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp Thứ tư, thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống sổ kế toán, hệ thống tài khoản phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được nhu cầu thu – nhận – xử lý hệ thống hóa thông tin về chi phí và tính giá thành của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác và đạt hiệu quả cao Thứ năm, Công ty phải xây dựng được mô hình kế toán quản trị chi phí, giá thành phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty để phục vụ cho việc ra quyết định quản lý.