Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LờI NóI ĐầU Trong công đổi đất nớc ta nhằm tạo điều kiện cho kinh tế tăng trởng nhanh ,lâu bền , nguồn vốn đầu t đóng vai trò quan trọng Để bớc thực trình công nghiệp hóa ,hiện đại hóa cần phải có vốn đầu t Vốn có vai trò to lớn việc phát triển kinh tế nói chung phát triển doanh nghiệp nói riêng - nguồn lực quan trọng trình công nghiệp hóa - đại hóa yếu tố đầu vào thiếu hoạt động sản xuÊt kinh doanh Song thùc tÕ , vÊn đề vốn nhiều khó khăn nh lợng vốn có nhiều nhng số vốn huy động đợc , vốn đợc sử dụng tràn lan, không trọng điểm hiệu sử dụng vốn thấp Vì , sau chuyến thực tập công ty Cổ phần Cơ khí xây lắp số (COMA7) Em cảm thấy vấn đề xúc công ty công ty phải có biện pháp quản lý sử dụng nguồn vốn cách có hiệu Những vấn đề bắt nguồn từ đặc thù sản xuất kinh doanh ngành Những vấn đề lý em lựa chọn đề tài : "Nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần khí xây lắp máy số Nội dung viết gồm ba phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty Phần 2: Thực trạng quản lý sử dụng nguồn vốn công ty COMA7 Phần 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thầy Đỗ Văn L quý công ty đà tạo điều kiện cho em hoàn thành Bài báo cáo tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHầN I Khái quát chung công ty I Thông tin chung doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp số 7, thuộc Tổng công ty khí Bộ xây dựng Tên giao dịch quốc tế: Construction Meachinery Company No (COMA7) Hình thức pháp lý: Công ty Cổ phần Trong trình hình thành phát triển công ty, ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty là: * Sản xuất thiết bị máy móc cho ngành Xây dựng, Vật liệu xây dựng, Công trình đô thị * Sản xuất phụ tùng, phụ kiện kim loại * Sản xuất vật liệu xây dựng * Kinh doanh vật liệu xây dựng * Thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, giao thông (cầu, đờng, hầm) thuỷ lợi, công trình hạ tầng đô thị khu công nghiệp, công trình đờng dây điện, trạm biến điện, điện lạnh, hệ thống kỹ thuật công trình * Gia công lắp đặt khung nhôm kính, lắp đặt thiết bị, lập dự án đầu t, thiết kế công trình xây dựng * T vấn xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp * Kinh doanh phát triển nhà công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị * Xuất nhập vật t, thiết bị công nghệ, xuất lao động chuyên gia kỹ thuật * Với mặt hàng sản phẩm khí truyền thống, Công ty đà cung cấp khối lợng lớn bi đạn, gầu tải, băng tải đặc biệt kết cấu thép phi tiêu chuẩn cho đơn vị ngành c¶ níc Trơ së: Km 14 - Qc lé 1A - Thanh Trì - Hà Nội II Quá trình hình thành phát triển công ty CO MA Công ty khí xây lắp số (tên giao dịch quốc tế Construction Meachinery Company No _ COMA7), số 23 thành viên Tổng Công ty khí xây dựng thuộc Bộ Xây dựng Sau 45 năm đời hoạt động, Công ty khí xây lắp số đà bớc khẳng định vị vững ngành Cơ khí xây dựng Quá trình hình thành phát triển Công ty đợc khái quát nh sau: II.1 Trớc tháng 12 năm 1986 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhà máy khí xây dựng Liên Ninh (nay Công ty khí xây lắp số7) đợc thành lập ngày 1/ 8/ 1966 theo định Bộ Kiến trúc với sở ban đầu phân xởng Nguội tách từ Nhà máy khí kiến trúc Gia Lâm Thời gian đầu số cán bộ, công nhân viên có khoảng 60 ngời, trang thiết bị máy móc lạc hậu, phần lớn sản xuất thủ công Trong giai đoạn này, kinh tế nớc ta quản lý theo chế tập trung, bao cấp Do vậy, đầu vào nh đầu Nhà máy Liên hiệp Xí nghiệp khí xây dựng (nay Tổng Công ty khí xây dựng) bao tiêu Với sản phẩm khí chủ yếu thiết bị, máy móc phục vụ cho ngành sản xuất vật liệu xây dựng nh máy làm gạch, ngói, bi đạn, Nhà máy đà cung cấp cho phần lớn đơn vị sản xuất gạch, ngói, xi măng, khu vực miền Bắc thời kỳ Sản xuất phát triển, số lợng công nhân tăng dần theo thời gian, có thời điểm lên tới 500 lao động ( 1977- 1978) II.2 Sau tháng 12 năm 1986 Đại hội toàn quốc lần thứ VI Đảng (tháng 12 năm 1986) đà đánh dấu bớc ngoặt quan trọng, tạo lên chuyển biến lớn mặt kinh tế, trị, xà hội, Đất nớc ta bớc vào thời kỳ mới, thời kỳ đổi chế quản lý kinh tế, phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị trờng, có điều tiết Nhà nớc theo định hớng Xà hội chủ nghĩa Nhà máy khí xây dựng Liên Ninh nh doanh nghiệp khác đứng trớc thời mới, thách thức Yêu cầu chế quản lý đòi hỏi Nhà máy phải có chuyển đổi phù hợp với quy luật phát triển kinh tế thị trờng Mặc dù gặp nhiều khó khăn nh trang thiết bị, máy móc cũ lạc hậu; đội ngũ cán quản lý cha kịp thích ứng với chế thị trờng; sản phẩm không đợc bao tiêu nh trớc, nhng với tâm đa đơn vị lên tập thể cán bộ, công nhân viên ban lÃnh đạo, Nhà máy đà dần tìm đợc chỗ đứng thị trờng Sản phẩm đợc khách hàng tín nhiệm đánh giá cao Ngày 2/ 1/ 1996 Nhà máy khí xây dựng Liên Ninh đợc đổi tên thành Công ty khí xây dựng Liên Ninh theo định số 06/ BXD Bộ trởng Bộ Xây dựng Ngành nghề kinh doanh Công ty chủ yếu là: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Sản xuất thiết bị máy móc cho ngành Xây dựng, Vật liệu xây dựng, Công trình đô thị * Sản xuất phụ tùng, phụ kiện kim loại * Sản xuất vật liệu x©y dùng * Kinh doanh vËt liƯu x©y dùng Víi mặt hàng sản phẩm khí truyền thống, Công ty đà cung cấp khối lợng lớn bi đạn, gầu tải, băng tải đặc biệt kết cấu thép phi tiêu chuẩn cho đơn vị ngành Tiêu biểu nh: - Tham gia dựng cột đờng dây tải điện 500KW Bắc - Nam (1993) - Cung cấp sản phẩm thép kết cấu cho Nhà máy xi măng Bút Sơn (1996) với tổng khối lợng 1000 tấn, đạt doanh thu 3,5 tỷ đồng - Cung cấp bi cầu thép hợp kim, đạn thép hợp kim, phụ tùng thép hợp kim nh ghi lò, lót, cho Nhà máy xi măng Nghi Sơn, Hoàng Thạch (1997), Bỉm Sơn (1998) với tổng khối lợng từ 1000 đến 2000 tấn, đạt doanh thu 2,5 tỷ đồng - Cung cÊp kÕt cÊu thÐp phi tiªu chuÈn cho nhà máy bia Tiger - Hà Tây, Công ty kính Đáp Cầu VFG (1998-1999) với tổng khối lợng khoảng 1000 tấn, đạt doanh thu 1,3 tỷ đồng - Cung cấp kết cấu thép cho Xởng chế tạo vỏ nhôm - Nhà máy đóng tầu Sông Cấm (2000-2001), tổng khối lợng 1200 doanh thu 1,2 tỷ đồng - Dựng cột truyền hình Buôn Mê Thuột đài truyền hình Việt Nam đặt (tháng năm 2001), tổng khối lợng 1800 tấn, doanh thu khoảng 2tỷ đồng II.3 Từ ngày 1/11/2000 Ngày1/11/2000 theo định số 1567/ BXD Bộ trởng Bộ Xây dựng, Công ty khí xây dựng Liên Ninh lần lại đợc đổi tên thành Công ty khí xây lắp số có bổ xung thêm số ngành nghề kinh doanh Cụ thể là: * Thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, giao thông (cầu, đờng) thuỷ lợi, công trình hạ tầng đô thị khu công nghiệp, công trình đờng dây điện, trạm biến điện, điện lạnh, hệ thống kỹ thuật công trình * Gia công lắp đặt khung nhôm kính, lắp đặt thiết bị, lập dự án đầu t, thiết kế công trình xây dựng * T vấn xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp * Kinh doanh phát triển nhà công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị * Xuất nhập vật t, thiết bị công nghệ, xuất lao động chuyên gia kỹ thuật Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài ra, Công ty sâu nghiên cứu sản xuất cung cấp phụ tùng thay cho thiết bị làm gạch lò Tuy - len nhập ngoại cho Xí nghiệp gạch trung ơng địa phơng Bằng nỗ lực phấn đấu, đoàn kết tập thể cán bộ, công nhân viên, năm 1999 2000, Công ty đà thu đợc kết sản xuất kinh doanh sau đây: Tổng doanh thu năm 1999 đạt 16,3 tỷ đồng, năm 2000 đạt 18,2 tỷ đồng Tổng khoản nộp ngân sách năm 1999 125 triệu đồng, năm 2000 218 triệu đồng Thu nhập bình quân ngời lao động năm 1999 650.000đ/ngời/ tháng, năm 2000 720.000đ/ ngời/ tháng Năng suất lao động bình quân CNVC tính theo doanh thu năm 1999 đạt 4.370.000đ/ ngời/ năm, năm 2000 đạt 5.748.000đ/ ngời/năm III Các ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty Ngành nghề kinh doanh Công ty chủ yếu là: * Sản xuất thiết bị máy móc cho ngành Xây dựng, Vật liệu xây dựng, Công trình đô thị * Sản xuất phụ tùng, phụ kiện kim loại * Sản xuất vật liệu xây dựng * Kinh doanh vật liệu xây dựng * Thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, giao thông (cầu, đờng) thuỷ lợi, công trình hạ tầng đô thị khu công nghiệp, công trình đờng dây điện, trạm biến điện, điện lạnh, hệ thống kỹ thuật công trình * Gia công lắp đặt khung nhôm kính, lắp đặt thiết bị, lập dự án đầu t, thiết kế công trình xây dựng * T vấn xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp * Kinh doanh phát triển nhà công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị * Xuất nhập vật t, thiết bị công nghệ, xuất lao động chuyên gia kỹ thuật IV.Cơ cấu tố chức công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp T.Giám đốc Công ty Giám đốc Công ty phó Giám đốc phó Giám ®èc s¶n xuÊt - kinh doanh kü thuËt - chÊt lợng Phòng Phòng Phòng Kế hoạch kinh doanh Tổ chức-LĐTL Tổ chức hành Phòng Kỹ thuật dự án CB, CNV: 13 CB, CNV: 12 XN ®óc & KDVTTB CB, CNV: 61 CB, CNV: 15 CB, CNV: 29 XN C¬ khí & CĐCT CB, CNV: 75 Phòng Kế toán tài chÝnh CB, CNV: 10 XN CTKCT & XL CB, CNV: 106 phó Giám đốc phụ trách xây lắp Đội KDVT TB CB, CNV:1 Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Đội Xây dựng CT số CB, CNV: 11 CB, CNV: 11 CB, CNV: XN XD & TTNT CB, CNV: 28 XN XD & TTTN CB, CNV: 58 Tỉ vËn hµnh Tỉ tiƯn nhá Tỉ VËn hành Đội XD CT Tổ vận hành Tổ nấu thép Tổ tiện lớn Đội xây lắp Đội XD CT Tổ Tiền xử lý Tổ khuôn máy I TổFay-bào-doa Tổ Kết cấu I Tổ trắc địa Tổ sơn+decor Tổ khuôn máy II Tổ Nguội I Tổ điện máy Tổ Vận chuyển Tổ khuôn máy III Tổ Nguội II Tổ khuôn máyIV Đội điện Tổ áp lực Tổ nhiệt luyện Tổ sửa chữa Tổ Densit Tổ đầm lò, LS Tổ Vệ sinh PV Tổ làm sạch,sơn Tổ Kết cấu XI Tổ đúc gang Tổ đóng gói Cơ cấu tổ chức Công ty Cơ khí Xây lắp số - coma Chuyên đề thực tập tốt nghiệp IV.1 04 Phòng, ban Khối Cơ quan Công ty a/ Ban giám đốc: 05 CB, đó: 01 nữ, 04 kỹ s 01 trung cấp * Giám đốc điều hành: ngời đợc giao trách nhiệm quản trị doanh nghiƯp, lµ ngêi chØ huy cao nhÊt doanh nghiệp, có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất, kỹ thuật kinh doanh đời sống doanh nghiệp * Trợ giúp cho giám đốc ba phó giám đốc Phó giám đốc thi công: tổ chức huy trình hoạt động sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị đến bố trí, điều khiển lao động, tổ chức cấp phát vật t Phó giám đốc nội : phó giám đốc đời sống chăm lo vấn đề mang tính chất nội doanh nghiệp, quản lý tình tài doanh nghiệp Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách chủ yếu mảng đối ngoại doanh nghiệp từ việc hiệp tác sản xuất, liên doanh, liên kết đến công tác mua vật t, tổ chức tiêu thụ sản phẩm b/ Phòng Tổ chøc - HC C«ng ty : 46 CB, NV Trong đó: + Kỹ s, cử nhân: 04 + Nữ: 22 CB, NV - Chức năng: + Tổ chức dự ¸n + Ph¸t triĨn vµ tỉ chøc bé m¸y cho doanh nghiệp + Tổ chức tiến trình hoạt động cho toàn doanh nghiệp + Tổ chức cáccác hoạt động quần chúng doanh nghiệp + Thực mối qquan hệ pháp lý doanh nghiệp + Các hoạt động hành phúc lợi doanh nghiệp + Tiến hành hoạt động liên quan đến quản trị nhân nh: tuyển dụng, lơng, phúc lợi, đào tạo phát triển nhân c/ Phòng Kế toán - TC Công ty : 10 CB, NV Trong + Kỹ s, cử nhân: 09 01 trung cấp + Nữ: 06 CB, NV - Chức năng: + Quản lý vốn SV: Lê Duy Thắng CN43B Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp + KÕ to¸n sỉ s¸ch + Tính toán chi phí- kết + Xây dựng bảng cân đối + Tính toán lỗ lÃi d/ Phòng Kỹ thuật Dự án Công ty : 15 CB, NV Trong + Kỹ s, cử nhân: 11, cao đẳng 02 01 trung cấp + Nữ: 03 CB, NV - Chức năng: gồm toàn hoạt động có tính chất công nghiệp sở phối hợp yếu tố lao động, t liệu lao động đối tợng lao động đà có để hoàn thành công trình + Hoạch định chơng trình + Xây dựng kế hoạch sản xuất + Điều khiển trình chế biến + Kiểm tra chất lợng + Giữ gìn quyền bí công nghệ, kiểu dáng phát huy sáng chế thành viên + Nghiên cứu quy trình kĩ thuật xây dựng + Giám sát, kiểm tra kĩ thuật công trình + Thiết kế kiến trúc công trình e/ Phòng Kế hoạch-Kinh doanh Công ty : 17 CB, NV Trong ®ã: + Kü s, cử nhân: 04 05 trung cấp + Nữ: 06 CB, NV - Chức năng: kết hợp phòng marketing nên có chức năng: + Thu thập thông tin thị trờng + Hoạch định sách giá + Hoạch định sách hỗ trợ tiêu thụ + Giao tiếp tìm kiếm đối tác IV.2.- 05 xí nghiệp Các xí nghiệp cấp quản trị thấp doanh nghiệp đợc phân chia theo chuyên môn hoá công trình Xí nghiệp chiếm phần lớn tải sản cđa doanh nghiƯp ®ã doanh nghiƯp ®· cã nhiỊu hình thức nhằm phát triển xí nghiệp a/ Xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t thiết bị (COMA7-1): Tổng số CB, CNV : 86 ngời SV: Lê Duy Thắng CN43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong n÷ : 29 ngêi, KS & CNKT : 10 ngêi, từ bậc 5/7 trở lên: 24 ngời Đợc bố trí làm tổ sản xuất b/ Xí nghiệp khí điện công trình (COMA7-2): Tổng số CB, CNV : 85 ngời Trong nữ: 18 ngời, KS & CNKT : 06 ngêi, tõ bËc 5/7 trë lªn: 17 ngời Đợc bố trí làm 11 tổ sản xuất c/ Xí nghiệp chế tạo Kết cấu thép Xây lắp (COMA7-3): Tỉng sè CB, CNV : 144 ngêi Trong ®ã n÷ : 09 ngêi, KS & CNKT : 10 ngêi, từ bậc 5/7 trở lên: 19 ngời Đợc bố trí làm 02 đội 16 tổ sản xuất d/ Xí nghiệp Xây dựng trang trí nội thất (COMA7-4): Tổng số CB, CNV : 27 ngời Trong nữ : 05 ngêi, KS & CNKT: 10 ngêi, tõ bËc 5/7 trở lên: 01 ngời f/ Xí nghiệp Xây dựng trang trí nhôm (COMA7-5): Tổng số CB, CNV : 59 ngời Trong nữ : 19 ngời, KS & CNKT: 25 ngêi, tõ bËc 5/7 trë lªn: 01 ngêi Đợc bố trí làm 01 phòng 08 tổ sản xuất IV.3- Đội sản xuất a/ Đội Xây lắp chÕ t¹o KÕt cÊu thÐp sè 1: Tỉng sè CB, CNV : 02 ngời Trong nữ : 01 ngời, KS & CNKT : 02 ngời b/ Đội xây dựng sè 2: Tæng sè CB, CNV : 09 ngêi Trong ®ã n÷: 02 ngêi, KS & CNKT: 06 ngêi, Cao đẳng: 01 ngời c/ Đội xây dựng số 3: Tổng sè CB, CNV : 02 ngêi Trong ®ã : KS & CNKT: 01 ngời, Cao đẳng: 01 ngời d/ Đội x©y dùng CT sè 5: Tỉng sè CB, CNV : 05 ngời SV: Lê Duy Thắng CN43B Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Trong ®ã: KS & CNKT: 05 ngời Doanh nghiệp áp dụng phân cấp quản trị theo tầm quản trị rộng Phơng pháp buộc cấp dới phải phân chia quyền hạn, cấp dới phải nguời có trình độ chuyên môn kĩ thuật định để giải công việc thẩm quyền Để làm tốt điều doanh nghiệp phải có sách rõ ràng quyền nghĩa vụ lao động tổ chức máy công ty Tuy nhiên mô hình phân cấp dễ dẫn đến ách tắc định tình trạng tải cấp trên, dễ có nguy không kiểm soát Vì nhà quản lý phải nguời có chất lợng đặc biệt đủ tầm giải công việc công ty, có tầm nhìn chiến lợc lâu dài cho xu hớng phát triển công ty Doanh nghiệp tổ chức đội xây dựng theo hớng chuyên môn hoá doanh nghiệp tập trung xây dựng công trình có giá trị lớn ,thời gian thi công dài , kĩ thuật trình độ phức tạp Do tổ chức đội xây dựng theo hớng chuyên môn hoá thích hợp nhờ suất ,chất lợng đợc nâng cao nhiều V Môi trờng kinh doanh V.1 Thuận lợi + Doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng thuận lợi lớn doanh nghiệp tham gia đầu thầu công trình lớn + Hình thức pháp lý công ty cổ phần thuận lợi lớn cho doanh nghiệp tham gia vào thị trờng xây dựng nh doanh nghiệp huy động đợc t bản( vốn ) từ doanh nghiệp từ làm cho nguồn lực doanh nghiệp đợc tăng nhiều điều kiện tiên giúp doanh nghiệp thắng thầu công trình lớn + Cơ chế sách nhà nớc tạo thuận lợi lớn cho doanh nghiệp nhà nớc quy định nhiều quy chế thuận lợi cho doanh nghiệp xây dựng: u tiên cho doanh nghiệp nớc công trình, đặc biệt công ty cổ phần lại có số cổ đông nhà nớc chiếm số đông nhiều công trình nhà nớc doanh nghiệp có u tiên + Nền kinh tế năm gần tăng trởng với tốc độ cao: năm 2003 tăng trởng 7,8%, năm 2004 tốc độ tăng trởng 7,5% SV: Lê Duy Th¾ng CN43B