Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bạch đằng

1 Lời mở đầu Thực tập tốt nghiệp hội cho sinh viên có điều kiện để áp dụng lý luận vào thực tiễn Là sinh viên kế toán chuẩn bị trờng muốn có kiến thøc thùc tiƠn lµm cÈm nang tríc hµnh nghỊ Kế toán hoạt động nÃo doanh nghiệp Để làm tốt công tác kế toán chúng em cần đợc tìm hiểu thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Với giúp đỡ cô giáo PGS- TS Nguyễn Thị Lời anh chị phòng kế toán tài em đà nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Bạch Đằng Đây vấn đề cấp bách mà nghành xây dựng quan tâm Chuyên đề em đợc trình bày làm hai phần: Phần I: A- Tổng quan công ty cổ phần Bạch Đằng B- Thực trạng hạch toán Phần II: I Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo góc độ kế toán tài II Xây dựng mô hình kế toán quản trị cho công ty cổ phần Bạch Đằng III Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm IV Biện pháp tăng cờng quản trị chi phí cho công ty cổ phần Bạch Đằng Vì kiến thức hiểu biết thực tiễn có nhiều hạn chế thời gian thực tập không nhiều nên viết có nhiều vớng mắc; em mong nhận đợc góp ý cô giáo để em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! phần I A.tổng quan công ty cổ phần bạch đằng 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Bạch Đằng -Tiền thân xí nghiệp mộc Bạch Đằng thuộc kiến trúc, đợc thành lập 28/3/1959 Trải qua 45 năm xây dựng trởng thành từ quy mô ban đầu xởng sản xuất có nhiệm vụ xẻ gỗ để cung cấp cho công trình: Cụm công nghiệp Cao-Xà-Lá, nhà máy phích nớc Rạng Đông Trong năm chống chiến tranh phá hoại không quân đế quốc Mỹ, mặt để bảo toàn lực lợng tài sản đơn vị đà di chuyển phần lớn thiết bị máy lực lợng sản xuất lên Yên Sơn - Tuyên Quang, lại chuyển sâu vào rừng lim Thọ Xuân - Thanh Hóa để trì sản xuất Số lại nhanh chóng chuyển đổi nhiệm vụ sang đóng thuyền gỗ 20 để phục vụ cho giao thông đờng thuỷ Trong giai đoạn hoà bình xây dựng lại đất nớc với nớc đơn vị đà tham gia phục vụ xây dựng lại: Bệnh viện Bạch Mai, ga Hà Nội Tham gia thi công công trình trọng điểm nh: Làng chủ tịch Hồ Chí Minh, bảo tàng Hồ Chí Minh, cung văn hoá hữu nghị, rạp xiếc trung ơng, nhà khách phủ Trong thời kỳ đổi với máy gồm nhiều xí nghiệp trực thuộc chi nhánh đặt tỉnh, địa bàn thi công đà trải dài từ Sơn La, Hoà Bình, Bắc Cạn đến Quảng Trị, Đà Nẵng, Playku Đặc biệt Hớng Hoá Triệu Phong Quảng Trị hai nhà máy gạch Tuynel Công ty đầu t trì nhịp điệu sản xuất mẻ gạch chất lợng đáp ứng yêu cầu xây dựng Quảng Trị Khu nhà chung c cao công nghiệp Cẩm Điền - Hải Dơng giai đoạn khởi công đặt biệt khu du lịch làng văn hoá dân tộc Hoà Bình chuẩn bị khởi công minh chứng cho trởng thành phát triển lên Công ty Năm 1992 trở trớc đơn vị doanh nghiệp hạng 3; năm 1992-2001 doanh nghiệp hạng Từ cuối năm 2002 đà đợc nhà nớc xếp hạng doanh nghiệp hạng Từ 1/2003 đợc nhà nớc cho phép chuyển đổi thành Công ty cổ phần Ngành nghề kinh doanh: - Thi công san lắp móng, xử lý đất yếu - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị - T vấn thiết kế công trình xây dựng - T vấn thực dự án đầu t - Đầu t xây dựng phát triển nhà đô thị - Trang trí nội thất ngoại thất, gia công đồ gỗ Trong năm gần đây, sản phẩm kinh doanh Công ty giữ đợc ổn định phát triển, cán công nhân viên có đủ việc làm đời sống đợc cải thiện Tăng trởng bình quân hàng năm từ 1,3-1,4 lần Điều đợc thể rõ nét qua số tiêu mà Công ty đạt đợc năm vừa qua Đơnvị: Đồng Chỉ tiêu 2002 Tỉng doanh thu 52.164.330.980 Tỉng lỵi nhn 776.128.007 sau thuÕ Tæng nguån vèn 57.193.228.007 2003 56.222.874.407 881.678.231 2004 5.132.447.488 7.040.000.000 82.581.909.436 87.638.993.56 Nép NSNN 1.435.332.733 2.037.521.200 2.593.466.054 Tæng số công 754 580 564 nhân viên Tiền lơng bình 950.000 1.100.000 1.400.000 quân Nguồn : Phòng Kế toán Công ty cổ phần Bạch Đằng Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất a/ Đặc điểm tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý Công ty cổ phần Bạch Đằng tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức thành phòng ban quản lý định Cơ quan định cao Công ty đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Công ty quan cao Công ty kỳ đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị định phơng hớng sản xuất, phơng án tổ chức, chế quản lý Công ty để thực nghị đại hội đồng cổ đông Công ty Ban kiểm soát ngời thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh quản trị điều hành Công ty Mô hình cấu tổ chức máy Công ty đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Bạch Đằng Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng TCLĐ Phòng TCKT Phó giám đốc Phòng KHTH Phòng KTTC-AT Ban QLDABan QL nhà A4 XN XN XN XN XNĐội điện máyCác XN trang trí nội thất vàđội XD xây dựng SX SX XD số XD số KD gỗ vật liệu số 5vật liệu số Côngđại ty diện đợc điều hành đốc Phó đốc hội Văn phòng Quảng TrịGiám Văn phòng đại Giám diện Bắc Cạn đồng Chi nhánh Đà Nẵng quản trị bổ nhiệm có phòng ban chuyên môn giúp việc Cụ thể : - Phòng tổ chức lao động: Có chức tuyển chọn lao động, phân công lao động, xếp điều phối lao động - Phòng tài kế toán: Có chức tham mu cho Giám đốc Công ty triển khai thực toàn công tác tài thống kê, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế toàn Công ty Đồng thời kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh tế Công ty theo pháp luật, phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu - Phòng kế hoạch tổng hợp: Sau kí kết, lập kế hoạch thi công giao khoán cho đơn vị thi công Tham mu cho lÃnh đạo kí kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu t đơn vị thi công khác, lập kế hoạch triển khai hợp đồng kinh tế kiểm tra việc thực hợp đồng kinh tế - Ban quản lý dự án: Có chức tham mu việc tìm hiểu, nghiên cứu khảo sát thị trờng để đề xuất dự án đầu t phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty, điều hành quản lý dự án Công ty đầu t - Phòng kỹ thuật thi công AT: Cã nhiƯm vơ kiĨm tra hå s¬ thiÕt kÕ nhËn hồ sơ thiết kế trớc triển khai thi công Đi thực tế lập biện pháp tổ chức thi công trình lÃnh đạo trớc đa duyệt, phối hợp với phận thi công để hoàn chỉnh hồ sơ thi công, giám sát chất lợng công trình đơn vị nội bộ, nghiệm thu khối lợng thực phận thi công làm sở toán Mỗi phòng ban có chức riêng biệt nhng có mối liên hệ mật thiết đạo ban lÃnh đạo nên tạo chuỗi mắt xích guồng máy lÃnh đạo Công ty Ngoài ra, có đội thi công công trình, nhiệm vụ đảm bảo tiến độ thi công chất lợng công trình hoàn thành b/ Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản phẩm b.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Do đặc thù ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức sản xuất Công ty mang nét đặc thù riêng ngày hoàn thiện, đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với chế độ sách quy định tỉ chøc s¶n xt cho cã hiƯu qu¶ nhÊt phù hợp với tình hình thực tế Sản phẩm C«ng ty C«ng ty tham gia nhiỊu lÜnh vùc cđa sản xuất kinh doanh nhng chia làm loại sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng -Xây lắp trang trí nội thất * Về lĩnh vực xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang lại tài sản So với ngành sản xuất khác, xây dựng có đặc thù riêng thể đặc điểm ngành sản phẩm xây dựng Sản phẩm xây dựng công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, nơi sản xuất nơi sau phát huy tác dụng, đợc làm nhiều vùng, lÃnh thổ Sản phẩm xây dựng thờng có thời gian xây dựng sử dụng lâu dài, lại có giá trị lớn vấn đề giá đòi hỏi chất lợng công trình phải đợc đảm bảo nh thiết kế Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp nhiều mặt kinh tế, trị, nghệ thuật, kỹ thuật Chúng đa dạng nhng lại mang tính độc lập đơn Mỗi công trình thờng đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm riêng Sản phẩm xây dựng hoàn thành không đợc nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thầu đà đợc thoả thuận với đơn vị chủ đầu t từ trớc Do tính chất hàng hoá sản phẩm xây dựng thể không rõ Xuất phát từ đặc thù sản phẩm xây dựng Công ty đà xác định cho hớng Công ty đà tham gia hầu hết loại công trình nh công trình xây dựng dân dụng (Tiêu biểu nh đà tham gia xây dựng công trình nhà nớc nh: Phủ chủ tịch-Văn phòng Quốc Hội, nhà hát lớn Hà Nội, khách sạn Sheraton-K5, nhà văn phòng 44 Lý Thờng Kiệt, trung tâm thơng mại Lao Bảo Quảng Trị, Toà nhà văn phòng Prime Centre- 53 Quang Trung, Khách Plaza- Quảng Ninh, Nhà điều hành Công ty may Thăng Long, Khu nhà 44 hộ 1b Hàm Tử Quan, Trụ sở Công ty máy tính CMC-14 Hàm Long, cải tạo sửa chữa trụ sở Ban tra-Bộ công an, Nhà văn hoá thiếu nhi tỉnh Thái Bình, sở nông nghiệp phát triển nông thôn Bắc Ninh Nhà 16 tầng A4 làng Quốc tế Thăng Long, gói thầu số 2- khu tập thể CBCNV nhà máy nhiệt điện Phả Lại II ), công trình xây dựng trờng học (Tiêu biểu nh Trờng trung học Nam Đàn Nghệ An, xây dựng th viện Trờng đại học s phạm Hà Nội, Trờng phổ thông sở Nguyễn TrÃi Thị xà Hà Đông Hà Tây, xây dựng lớp học khoa ngoại ngữ Trờng ĐHSP ngoại ngữ, xây dựng nhà làm việc giảng đờng Trờng dạy nghề ngời tàn tật trung ơng1, Trờng PTTH Bắc Kạn, Trờng PTTH khiếu Hàn Thuyên- Bắc Ninh ), công trình xây dựng thuỷ lợi (Công trình tiêu biểu trạm bơm Yên Sở, dự án cải tạo Đê Hà Nội ADB1, Kè bờ Hồ Trúc Bạch, trạm bơm tiêu Hoè Nhai Hà Nội, Trạm bơm Hồng Long 1và Hồng Long Nam Đàn- Nghệ An, di chuyển công trình thuỷ lợi giải phóng Quốc lộ 10 Quảng Ninh ), công trình xây dựng công nghiệp (Tiêu biểu nh Nhà máy đèn hình OrionHanel, Nhà máy thuỷ tinh quang học Pentax khu công nghiệp kỹ thuật cao Sài Đồng B, Nhà máy nớc coca cola Ngọc Hồi, Nhà máy xi măng Nghi Sơn, Nhà máy cửa nhựa cao cấp Quảng Ninh, Trạm biến áp 110/22/6KV Yên Phụ, Nhà máy gạch Hớng Hoá -Quảng Trị, Nhà máy thuỷ sản Cửa Việt, Nhà máy gạch Triệu phongQuảng Trị ), công trình giao thông vận tải (Tiêu biểu nh làm đờng quốc tế Thăng Long, Giải phóng quốc lộ 10 Hải Phòng đoạn xà Lu Kiếm, thị trấn An LÃo, Giải phóng Quốc lộ 18 Bắc Ninh đoạn thuộc xà Trung Nghĩa ), công trình xây dựng hạ tầng (Tiêu biểu nh san khu nhà 1b Hàm Tử Quan ) không loại bỏ loại công trình lĩnh vực xây dựng nói chung.Tuy Công ty có kinh nghiệm lĩnh vực thi công công trình dân dụng Vật liệu xây dựng Công ty đà có hai nhà máy sản xuất Gạch Tuynel Triệu Phong Quảng Bình cung cấp cho nhu cầu Tỉnh Quảng Trị nói riêng miềnTrung * Về lĩnh vực trang trí nội thất Đây lĩnh vực mũi nhọn Công ty năm từ 1959 đến 1992 sản phẩm chủ yếu thời gian chủ yếu gỗ xẻ cánh cửa hay bàn ghế Công ty đà hoàn toàn cung cấp toàn thiết bị nội thất cho gia đình, cho công sở cho khách sạn Với khả lực sẵn có Công ty đà thực nhiều công trình bảo đảm đợc chất lợng cao mà có giá thấp nh công trình phục chế cửa nội thất Phủ Chủ Tịch, sản xuất lắp dựng cửa, nội thất bảo tàng Hồ Chí Minh, phục chế gia công sản xuất cửa nhà hát lớn thành phố Hà Nội, cung cấp thiết bị nội thất sảnh phòng ngủ khách sạn Plaza- Hạ Long- Quảng Ninh, nhà trng bày sản phÈm cđa Mercede Benz Nhng tõ C«ng ty bỉ sung thêm ngành nghề xây dựng (Năm 1992) sản phẩm lĩnh vực đợc phát triển nhng không giữ đợc vai trò nh trớc Tuy Công ty không giải thể xí nghiệp nội thất giúp cho doanh nghiệp đấu thầu đợc định thầu nhiều công trình nhng dừng lại mức tồn Công ty ý định đầu t trang thiết bị vào lĩnh vực thêm b.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Sản phẩm chủ yếu Công ty công trình, hạng mục công trình công nghiệp có đủ điều kiện đa vào sản xuất phát huy tác dụng Sơ đồ 2: Quy trình xây lắp công trình, hạng mục công trình San lấp mặt Đào móng Khảo sát thiết kế Lên tầng (nếu có) Đổ bêXây tôngmóng đổ bê tông giằng móng Đổ bê tông trần Xây dựng khung Đổ bê tông cột dầm Kiểm tra kỹ thuậtLắp đặt máy móc Hoàn thiện Nghiệm thu b.3 Thị trờng Công ty cổ phần Bạch Đằng Công ty xác định thị trờng nớc chính, đặc thù sản phẩm xây dựng cïng víi sù c¹nh tranh khèc liƯt hiƯn cđa ngành xây dựng Công ty trọng tìm công trình tỉnh lẻ lực tài nh lực máy móc thiết bị không cho phép doanh nghiệp cạnh tranh với doanh nghiệp lớn địa bàn thành phố lớn Đặc thù ngành xây dựng doanh làm tất công việc liên quan tới lĩnh vực xây dựng nhng doanh nghiệp mạnh mảng đó, Công ty cổ phần Bạch Đằng doanh nghiệp tập trung vào việc thực công trình xây dựng dân dụng Nhà ở, trờng học, bệnh viện, văn phòng Tổ chức máy kế toán Xuất phát từ nhu cầu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý Công ty đà tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung phòng kế toán Công ty Từ trớc 1/1/1995 Công ty tổ chức công tác kế toán phân tán Còn từ 1/1/1995 trở lại Công ty tiến hành tổ chức công tác kế toán tập trung đơn vị, xí nghiệp nhng thật gọn nhẹ để thu thâp, lập xử lý chứng từ ban đầu Công ty tổ chức hạch toán theo chế độ kế toán Tài Chính ban hành đồng thời vận dụng thực tiễn ngành xây dựng Do Công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm xí nghiệp, đội xây dựng trực thuộc nên máy kế toán Công ty gồm lại kế toán: Kế toán Công ty kế toán thống kê xí nghiệp, đội xây dựng Phòng tài kế toán Công ty có ngời máy kế toán Công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế toán Công ty Kế toán trởng Thủ quỹ, kiêm kế toán KếTSCĐ toán tiền lơng, BHXHKế toán toán Kế toán tổng hợp Nhân viên kinh tế đơn vị trực thuộc - Kế toán trởng: Tổ chức điều hành công việc phòng kế toán, kiểm tra việc thực chế độ ghi chép ban đầu ngời trực tiếp thông báo, cung cấp thông tin kế toán cho ban giám đốc, đề xuất ý kiến tình hình tài Công ty - Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: Chịu trách nhiệm thu, chi quỹ tiền mặt quản lý quỹ Công ty Theo dõi TSCĐ, ghi chép phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị, nh phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản bảo dỡng TSCĐ kế hoạch đầu t đổi TSCĐ đơn vị + Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất- kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định + Tham gia lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết công việc sửa chữa + Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ nh tình hình lý, nhợng bán TSCĐ + Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà nớc yêu cầu bảo quản vốn tiến hành phân tích tình trạng trang bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị - Kế toán tiền lơng BHXH: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu số lợng lao động, tính lơng khoản trích theo lơng phân bổ chi phí lao động theo đối tợng sử dụng lao động + Hớng dẫn, kiểm kê nhân viên hạch toán phân xởng, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lơng theo chế độ, theo phơng pháp + Theo dõi tình hình toán tiền lơng, tiền thởng, khoản phụ cấp trợ cấp cho ngời lao động + Lập báo cáo lao động, tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý Nhà nớc quản lý doanh nghiệp + Dựa theo bảng chấm công bảng toán lơng xí nghiệp, đội xây dựng để tính lơng cho công nhân nhân viên quản lý Đồng thời theo dõi trích BHXH theo chế độ quy định - Kế toán toán: Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, toán nội cho đội xây dựng.Theo dõi khoản công nợ với khách hàng, ngân sách nhà nớc Kế toán chịu trách nhiƯm kiĨm kª chøng tõ, viÕt phiÕu thu, phiÕu chi sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ có thu xuất tiền Dới xí nghiệp, đội xây dựng có kế toán thống kê có trách nhiệm tập hợp chứng từ gốc đội hạch toán ban đầu, ghi chép lập nên bảng kê chi tiết sau chuyển chứng từ liên quan cho phòng kế toán Công ty Kế toán Công ty vào chứng từ để ghi chép vào sổ kế toán Sau kế toán trởng lập báo cáo tài Tất sổ sách chứng từ kế toán phải có kiểm tra phê duyệt kế toán trởng Tổ chức hình thức sổ kế toán Việc vận dụng chế độ, chuẩn mực doanh nghiệp khác Chế độ, chuẩn mực phù hợp với thực tế doanh nghiệp, mang tính lịch sử ngày hoàn thiện dần Các doanh nghiệp hiểu vận dụng chuẩn mực, chế độ Điều đòi hỏi chuẩn mực, chế độ phải đợc điều chỉnh hợp lý sát với thực tế Đồng thời, việc vận dụng, chế độ doanh nghiệp phải linh hoạt, sáng tạo sở quy định chung chế độ tài kế toán Công ty cổ phần Bạch Đằng không nằm xu hớng Trải qua 45 năm hình thành phát triển, với lớn mạnh Công ty, phòng tài kế toán không ngừng đổi mới, hoàn thiện tổ chức máy nh tổ chức hạch toán kế toán Việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán Công ty cổ phần Bạch Đằng thể nh sau: + Niên độ kế toán: Bắt đầu tõ ngµy 1/1 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng năm + Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán Việt Nam đồng -VNĐ + Phơng pháp kế toán tài sản cố định: Tài sản cố định đợc phân loại theo công dụng tình hình sử dụng + Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá + Phơng pháp tính khấu hao = Nguyên giá *Tỷ lệ khấu hao (khấu hao đờng thẳng) +Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên + Phơng pháp xác định giá vật t xuất kho: Giá thực tế đích danh