Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp sông đà 5 01 công ty cổ phần sông đà 5

Lời nói đầu Dù kinh doanh lĩnh vực vậy, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng theo đuổi Một tiêu kinh tế đợc nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều có nghĩa lợi nhuận chịu ảnh hởng trực tiếp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặt khác công tác quản lý vốn đầu t xây dựng bản, vấn đề chi phí giá thành đợc quan tâm hàng đầu khoản chi phí dễ bị thất thoát Do để nâng cao tính chủ động, sáng tạo trách nhiệm quản lý chi phí Đòi hỏi phải tính đúng,tính đủ khoản chi phí đà chi trình sản xuất, từ đảm bảo đầy đủ đắn, hợp lý giá thành sản phẩm Để làm đợc điều kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thiết Xuất phát từ ®ßi hái cđa thùc tiƠn, sau mét thêi gian thùc tập sâu tìm hiểu công tác kế toán Xí nghiệp Sông Đà 5.01 - Công Ty Cổ phần Sông Đà 5, đà chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sông Đà 5.01 - Công ty Cổ phần Sông Đà " Trong đề tài, xin trình bày ba nội dung sau: Phần I: Tổng quan xí nghiệp Sông Đà 5.01 Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sông Đà 5.01 Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sông Đà 5.01 Phần I: tổng quan xí nghiệp sông đà 5.01 Quá trình hình thành Xí nghiệp Sông Đà 5.01 Xí nghiệp Sông Đà 5.01 doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc Công ty Sông Đà - Tổng Công ty Sông Đà đợc thành lập theo định: 04TCT/TCLĐ ngày 03/ 08 / 1999 Tổng Giám đốc Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà Để đáp ứng yêu cầu chung chế thị trờng thực việc xếp lại Doanh nghiệp Nhà nớc Công ty Sông Đà đợc Bộ Xây dựng đồng ý cho chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Sông Đà Ngày 07 / 01/2005 Hội đồng quản trị Công ty có Quyết định số: 10/SĐ5-HĐQT việc thành lập Xí nghiệp Sông Đà 5.01 trực thuộc Công ty Cổ phần Sông Đà Xí nghiệp Sông Đà 5.01 đặt trụ sở Thị trấn Na Hang - Hun Na Hang - TØnh Tuyªn Quang Đăng ký kinh doanh số: 1513000024-CTCP ngày 24/03/2005 Sở kế hoạch đầu t Tỉnh Tuyên Quang cấp với ngành nghề: Trực tiếp tham gia thi công, xây dựng số Hạng mục công trình phụ trợ công tác thi công bê tông công trình thuỷ điện Tuyên Quang Đăng ký kê khai, nộp thuế Cục thuế Tỉnh Tuyên Quang Xí nghiệp Sông Đà 5.01 đơn vị sản xuất kinh doanh, kế toán độc lập theo Điều lệ hoạt động Công ty Sông Đà 5, định kỳ hàng tháng, quý, năm lập báo cáo Công ty, có bảng cân đối kế toán riêng, có dấu riêng Xí nghiệp có tài khoản số: 4211010162 Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Huyện Na Hang Tỉnh Tuyên Quang Chức nhiệm vụ đơn vị - Tổ chức thi công công trình dân dụng công nghiệp: kho tàng, nhà xởng phục vụ xây dựng nhà máy Thuỷ điện - Tổ chức thi công xây dựng hạng mục công trình công trình thuỷ điện - Tổ chức thực hợp đồng kinh tế xây lắp Công ty cổ phần Sông Đà giao Cơ cấu tổ chức máy quản lý Để phù hợp với tình hình sản xuất, tiến độ chung Công trờng thuỷ điện Tuyên Quang, công tác thi công công trờng, Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình đạo tập chung 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý xí nghiệp Giải thích sơ đồ tổ chức quan hệ nh sau: - Giám đốc ngời trực tiếp đạo toàn hoạt động Xí nghiệp Chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh đơn vị cấp - Các Phó Giám đốc ngời giúp việc cho Giám đốc Thay mặt giám đốc, đôn đốc trình sản xuất kinh doanh đơn vị - Các phòng ban chức năng, giới hạn có trách nhiệm giúp Giám đốc, Phó giám đốc giám sát hoạt động đơn vị cấp dới, tham mu cho lÃnh đao việc quyền hạn - Đội sản xuất, trực tiếp chịu điều hành cua Giám đốc, Phó Giám đốc thực công việc sản xuất kinh doanh, tạo sản phẩm Giám đốc Giám đốcxíxínghiệp nghiệp Phó giám đốc Kinh tế kế hoạch Phó giám đốc Thi công Phó giám đốc Vật t giới Ban Tài Kế toán Đội Xây lắp Ban Kinh tế Kế hoạch Đội xây lắp Ban Vật t Kỹ thuật Đội xây lắp Mũi tên nét liền thông tin tác động trực tiếp Mũi tên nét đứt thông phản hồi, quan hệ chức Ban Tổ chức h Đội điện nớc 3.2 Chức nhiệm vụ quyền hạn phận, phòng ban nh sau 3.2.1 Giám đốc Xí nghiệp: Giám đốc xí nghiệp ngời chịu trách nhiệm toàn bộ, bao quát tất công việc xí nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành chung công tác sản xuất kinh doanh xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Công ty hiệu kinh doanh toàn đơn vị có trách nhiệm phân công công việc cho phận phó giám đốc xí nghiệp để phó giám đốc xí nghiệp có trách nhiệm đảm đơng, giải số công việc xí nghiệp để giảm bớt công việc chồng tréo Giám đốc xí nghiệp phải thờng xuyên với phó giám đốc phòng ban kiêm tra, kiểm soát công việc ma công nhân, tổ, đội làm Gíam Đốc phải ngời đánh giá đắn mặt tốt mặt sấu nhân viên công ty, có chế độ thởng phạt nghiêm minh, luôn phân tích báo cáo đợc tình hình phát triền sản xuất kinh doanh xí nghiệp với cấp trên, với tổng công ty Sông Đà 3.2.2 Phó Giám đốc phụ trách Kinh tế -kế hoạch: Phó giám đốc phụ trách kinh tế kế hoạch ngời trực tiếp thay mặt Giám độc phụ trách công việc Giám đốc vắng mặt có trách nhiệm phân công công việc cho nhân viên phòng làm việc để họ có trách nhiệm với phần việc mình, thờng xuyên kiểm tra đôn đốc thực hợp đồng kinh tế, Hợp đồng Xây lắp với đội Xây lắp Đơn vị, đơn vị Chỉ đạo Ban Kinh tế xây dựng định mức đơn giá vật t tiền lơng, giao khoán cho Đội Xây lắp đơn vị đôn đốc việc toán với Đội xây lắp trực thuộc cách nhanh xá nhất, đảm bảo đợc tình hình tài xí nghiệp, báo cáo đợc tình hình tài - kinh tế với cấp nh tổng công ty Sông Đà đơn vị trực thuộc Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Xí nghiệp Giám đốc công ty phần việc 3.2.3 Phó Giám đốc thi công: Phó giám đốc thi công ngời phụ trách công tác Kỹ thuật tổ chức thi công Xí nghiệp, công việc thi công công việc phức tạp giám đốc thi công cần kiểm tra kỹ công việc chuẩn bị thi công nh kỹ thuật đà đảm bảo cha, cha đảm bảo cần cho ngừng việc thi công lại để đảm bảo an toàn cho công trình nh ngời lao đông, trực tiếp phân công công việc cho tổ đội cấp dới quản lý đội công trình công tác thi công, thiết kế, hồ sơ thi công, công tác nghiệm thu bàn giao hạng mục công trình, công tác an toàn lao động Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Xí nghiệp Giám đốc công ty phần việc 3.2.4 Phó Giám đốc Vật t - Cơ giới Phó giám độc vật t giới ngời có trách nhiệm liên hệ với đơn vị cung ứng vật t, tìm hiểu loại vật t, mối giao hàng tốt ký kết hợp đồng mua, giao nhận vật t, để đảm bảo vật t cho sản xuât, Phó Gián Đốc vật t phải đạo cho nhân viên cấp dới tính toán, thu mua vật t để đảm bảo lợng vật t dự trữ kho cung nh lợng vật t thiết bị xe máy sản xuất, đảm bảo đáp ứng đợc tiến độ thi công công trình, tránh tình trạng lợng vật t nhiều gây ảnh hởng đến việc làm chậm tiến độ thi công công trình, có trách nhiệm điều động vật t thiết bị xe máy từ nơi thừa sang nơi thiếu có trách nhiệm phân công công việc cho đơn vị cấp dới Chiụ trách nhiệm trớc giám đốc Xí nghiệp Giám đốc công ty phần việc 3.3 Các ban chức Để phù hợp với Điều lệ hoạt động Công ty Xí nghiệp Sông Đà 5.01 đợc tổ chức gồm Ban chức để phục vụ công tác SXKD Đơn vị nh sau: 3.3.1 Ban Kỹ thuật - Vật t - Bé phËn Kü tht lµ tham mu gióp Giám đốc lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lợng công trình, công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đôn đốc đội công trình hoàn thành tiến độ công ty giao nghiệm thu công trình hoàn thành thu hồi vốn - Bộ phận Vật t giúp việc cho Giám đốc, phó Giám Đốc công tác điều hành quản lý xe máy, vật t, thiết bị Dựa kế hoạch sản xuất, lực xe máy Xí nghiệp lập kế hoạch hoạt động cho loại xe Đồng thời quản lý hoạt động máy móc thiết bị, xây dựng định mức sử dụng nhiên liệu, cho loại xe Thờng xuyên kiểm tra, sửa chữa, lập kế hoạch sửa chữa lớn xe máy thiết bị theo định kỳ để đảm bảo cho thiết bị xe máy đa vào sản xuất giảm đợc mức hỏng hóc ®Èy nhanh tiÕn ®é s¶n xuÊt 3.3.2 Ban Kinh tÕ - Kế hoạch: Chịu trách nhiệm xây dựng định mức đơn giá giao khoán nội sở đơn giá đầu thu, xây dựng hình thức giao khoán cho đội theo phần việc trình thi công, báo cáo Giám đốc Xí nghiệp tình hình thực tiêu kế hoạch đơn vị Soạn thảo hợp đồng kinh tế, thu håi vèn, quyÕt to¸n c¸c chi phÝ giao kho¸n cho đội công trình 3.3.3 Ban Tài - Kế toán: Thực nhiệm vụ thu thập thông tin phát sinh tình hình tài nh viƯc thu mua vËt t , viƯc to¸n víi đơn vị trực thuộc bạn hàng với cán công nhân viên công ty kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính, kế toán xí nghiệp cung cấp thông tin tình hình tài xí nghiệp.Phân tích tình hình tài xí nghiệp Giúp cho Giám đốc Xí nghiệp biết đợc toàn công tác Tài chính-Kế toán, thông tin kinh tế, kế toán kinh tế theo quy định công ty theo chế độ sách, pháp luật nhà nớc Tài Kế toán Dựa vào kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch tài theo định kỳ làm sở để chuẩn bị phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý định møc chi phÝ theo dâi thùc hiƯn, lý vµ toán hợp đồng kinh tế Kết hợp với Ban vật t giới, theo dõi việc cấp phát vật t đảm bảo theo định mức đơn giá đà đợc duyệt Báo cáo Giám đốc Xí nghiệp tình hình tài chính, thực kế hoạch tài để lÃnh đạo Xí nghiệp đa định đắn cho công tác quản trị 3.3.4 Ban Tổ chức hành chính: Là phận chức giúp Giám đốc việc xếp cải tiến tổ chức sản xuất, vào kế hoạch thi công, sản xuất, cân đối nhân lực theo thời điểm thi công đáp ứng đầy đủ lợng lao động cần thiết cho đơn vị Tổ chức tiếp nhận loại công văn, định, tổ chức bảo vệ trụ sở quan, kho tàng, đảm bảo điện nớc, điện thoại vấn đề khác Xí nghiệp Để đảm bảo tiến độ chung công trờng đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất Xí nghiệp đà chia khối công nhân trực tiếp sản xuất, thi công thành đội với chức nhiệm vụ nh sau: 03 Đội Xây lắp trực tiếp thi công hạng mục theo hợp đồng Xây lắp trờng, 01 Đội Điện nớc có nhiệm vụ luôn đảm bảo đầy đủ điện nớc cho công tác thi công sinh hoạt CBCNV, làm công việc tính chất xây lắp có yêu cầu Tổ chức công tác Kế toán xí nghiệp sông đà 5.01 Tại Xí nghiệp Sông Đà 501 - Công ty Cổ phần Sông Đà 5, công tác kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung toàn phát sinh đợc tập hợp Xí nghiệp, không tổ chức đơn vị kế toán cho đội Xây lắp Công tác kế toán Xí nghiệp đợc trợ giúp phần mềm Hệ thống kế toán SAS (Song Da Accounting System) đợc áp dụng chung với đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Sông Đà 4.1 Tổ chức công tác kế toán xí nghiệp sông đà 5.01 Công tác kế toán đơn vị quan trọng công việc kế toán phản ánh đầy đủ, trung thực khách quan nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị 4.1.1 Sơ đồ tổ chức máy Kế toán xí nghiệp sông đà 5.01 Kế toán trởng Kế toán toánKế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vật t, TSCĐ 4.1.2 Hình thức tổ chức máy kế toán Do quy mô hoạt động Xí nghiệp Sông Đà 5.01 chủ yếu hoạt động kinh doanh Công trờng Thuỷ điện Tuyên Quang nên Xí nghiệp áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh đơn vị đợc tập hợp, xử lý thông tin Ban Tài Kế toán Do công tác Kế toán Xí nghiệp tơng đối gọn nhẹ, tiết kiệm, thông tin đợc xử lý nhanh, nhạy, kịp thêi - KÕ to¸n trëng: Cã nhiƯm vơ tỉ chøc điều hành công việc chung toàn công tác kế toán tình hình tài xí nghiệp, có trách nhiệm phân công, đạo công việc cho kế viên kiểm tra, kiểm điểm nhiệm vụ cụ thể nhân viên kế toán Xí nghiệp Mặt khác kế toán trởng lập kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện, báo cáo tình hình thực kế hoạch tài theo ngày, tháng, năm toàn XÝ nghiƯp Cã quan hƯ mËt thiÕt víi Phßng kÕ toán Công ty Tổ chức trình tự luân chuyển chứng từ kế toán, lập tổng hợp báo cáo tài chính, kế toán, thống kê định kỳ toàn Xí nghiệp Có trách nhiệm nghiệm thu công trình, hạng mục công trình hoàn thành cho đội Cùng với phòng chức xây dựng chế quản lý, kế hoạch mua sắm trang thiết bị Có trách nhiệm liên hệ với quan chủ quản nh chi cục thuế huyện Na hang Tuyên Quang để hàng tháng kê khai nộp thuế theo quy định nhà nớc - Kế toán tổng hợp: Căn vào chứng từ kế toán phận liên quan tập hợp gửi tới có trách nhiệm kiĨm tra c¸c bé phËn kÕ to¸n xem c¸c bé phận phản ánh co xác nghiệp vụ phát sinh hay không tiến hành nhập số liệu vào m¸y (ghi sỉ kÕ to¸n) c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh vào sổ nhật ký chung Cuối kỳ kế toán thùc hiƯn c¸c bót to¸n kÕt chun c¸c chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung để tính giá thành, xác định kết kinh doanh kỳ xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp kỳ Định kỳ lập báo cáo quản trị , báo cáo tài chính, báo cáo phân tích cho Xí nghiệp - Kế toán toán: Theo dõi toàn khoản công nợ Xí nghiệp, hàng tháng kết hợp với ban Kinh tế - kế hoạch, Vật t - giới lập bảng biểu toán, bảng tính quỹ lơng đội để lên bảng toán tiền lơng Trực tiÕp lËp theo dâi t×nh h×nh thùc hiƯn nghÜa vơ với ngân sách Nhà nớc Theo dõi, lập chứng từ kế toán thuộc phạm vi công việc chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán Hàng tuần lập kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn để kế toán trởng giám đốc Xí nghiệp có kế hoạch toán công nợ chi tiêu nội bộ, kiểm kê đối chiếu hàng ngày quỹ tiền mặt Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng Giám đốc công việc - Kế toán vật t TSCĐ: Thực công tác kế toán vật t, theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ toàn xí nghiệp Đầu năm lập kế hoạch khấu hao TSCĐ cho năm Chịu trách nhiệm mở mà số vật t, hàng ngày nhận Phiếu nhập, xuất kho từ thủ kho chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán Hàng tháng trích khấu hao cho tài sản cố định, lập báo cáo tổng hợp tăng giảm tài sản cố định, lập báo cáo, theo dõi kiểm kê tài sản, vật t, công cụ, hàng hoá - Thủ quỹ: Thực công tác quản lý tiền mặt Xí nghiệp theo quy định Căn phiếu thu, phiếu chi đà đợc Kế toán trởng, Giám đốc ký duyệt để thu chi tiền mặt ghi vào sổ quỹ Trực tiếp toán tiền lơng cho CBCNV toàn Xí nghiệp Cuối ngày tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán, kết hợp kế toán toán đối chiếu quỹ tiền mặt, đối chiếu số liệu sổ quỹ với sổ sổ chi tiết liên quan Đóng, lu trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán Thực nhiệm vụ khác liên quan đến công tác tài kế toán theo đạo kế toán trởng Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng Giám đốc công việc 4.2 Hình thức sổ kế toán đơn vị ắp dụng: Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ cán nh điều kiện trang bị kỹ thuật, Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung với trợ giúp phần mềm kế toán SAS Căn vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp, bảng phân bổ, chứng từ gốc loại hợp lệ ghi vào sổ nhật ký chung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phần mềm kế toán SAS tự động ghi vào sổ kế toán theo trình tù sau: chøng tõ gèc Sæ chi tiÕt sæ nhËt ký chung Sỉ q sè d chi tiÕt sỉ c¸i bảng cân đối tài khoản báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu , kiÓm tra