Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác sử dụng chơng trình quản lí bán hàng Lời ói đầu og ữg ăm gầm gầ đâ ùg ới a đời pá iể a óg má í điệ ử, mộ ôg ụ lu ữ xử lý ôg i đà làm ăm gầg kả ăm gầg giê ứu ậ ệ ốg lớ pứ ạp Mà ệ ốg ôg i mộ og ữg gà mũi ọ ôg gệ ôg i đà ó ữg ứg dụg og lý ki ế đặ iệ lý doa giệp u iê iệ a đối ới mộ ệ ốg lớ iệ ậ dụg ga pầ mềm uê dụg ò mộ ấ đề gặp kôg í kó kăm gầ ệ ốg ôg i i ọ oá a đáp ứg đợ ầu a đáp ứg đợ ầu lý Để đáp ứg đợ ầu ấp iế ì đòi ỏi pải ó mộ đội gũ ộ uê mô pải ờg xuê âg ao a gề ó đủ ì độ để pâ í ệ ốg lý mộ đầ đủ i iế mà kôg ị iếu só a ừa ôg i iế kế ệ ốg ữg ơg ì uậ iệ og ì làm iệ : ìm kiếm, ập liêu, ốg kê, Để ó đợ điều ầ pải iế ơg ì o ệ ốg ũg í iế modul đợ lắp gép ệ ốg g đâ ơg ì đà xâ dựg sẵ ậ ỉ iệ kai đa sử dụg mà ôi iệ ứg dụg i ọ og ôg lý đà pá iể mạ mẽ giúp o ôg lý gà àg ê iệu âg ao iệu og ôg iệ , đa a áo áo, số liệu ốg kê mộ í xá kịp ời Đồg ời пҺê ເ ã ѵiƯ ເ øпg dơпg ƚiп Һä ເ đà iế kiệm đợ ấ iều ời gia, ôg sứ o gời, ó làm giảm ẹ ộ má lý ố ấ ồg kề đế a í ì ậ em đà ọ đề ài Kai Sử Dụg ơg ì Quả lý àg ới mog muố ìm iểu sâu ề lĩ ự àg ôg oặ qua, xí giệp, mộ ửa àg ẳg ạ, ới đề ài Kai Sử Dụg ơg ì Quả lý àg em đà xâ dựg Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội *** Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác sử dụng chơng trình quản lí bán hàng mộ ệ ốg o mộ modul ເ đa ҺƯ ƚҺèпg пãi ƚгªп gióp ເ Һo ѵiƯ lý àg mộ iệu ội dug đề ài gồm Һ¬пg: ເ Һ¬пg I: Giíi ƚҺҺiƯu ເ Һuпg ѵỊ ҺƯ ốg ôg i lý ơg II: Pâ í ệ ốg lý àg ơg III: ài đặ sử dụg ơg ì ơg I: Đá giá Kế luậ ơg : Đá giá ậ xé ầ ô giáo og ì ự ập ự iệ đề ài Kai Sử Dụg ơg ì Quả lý àg mộ ôg iệ ế sứ lớ lao đối ới em em ẫ ເ ßп гÊƚ пҺiỊu Ьì пgì k̟ҺҺi ƚҺù ເ ҺiƯп đề ài Mặ dù đà ó ố gắg ìm iểu og ki ự iệ đề ài g điều kiệ ời gia ó ũg kả ăm gầg em ò ế ê og ài uê đề em kôg kỏi iếu só Em ấ mog ầ ô giáo ớg dẫ giúp đỡ êm để ài uê đề em đạ kế ố Đặ iệ em xi â ảm ô giáo: guễ ị iệu ầ, ô giáo đà ậ ì giúp đỡ em og ì ự iệ đề ài à ội gà 10 ág 06 ăm gầm 2005 TrÇn Quang Phóc *** Líp th2b *** Trêng trung học TTCN Hà Nội *** Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác sử dụng chơng trình quản lí bán hàng ƯƠG i Giới iệu ug ề ệ ốg ôg i lý Để iể kai mộ đề i ọ oá ì đầu iê ầ ự iệ kảo sá ệ ốg ệ ốg đợ đị gĩa mộ ập ợp pầ ó ằg uộ lẫ au để ùg oạ độg ằm đạ đế mộ mụ đí ò ệ ốg lý mộ ệ ốg kôg ỉ ứa ôg i ề lý mà ò đóg ò ú đẩ oạ ®éпg ເ đa ເ¸ເ doaпҺ пgҺiƯp, ƚгêпg Һä ເ, ƚỉ ເ Һø ເ k̟ҺiпҺ ƚÕ, gióp ເ oп пgêi ƚгoпg sả xuấ đa a quế đị ệ ốg ôg i lý sử dụg iế ị i ọ pầ mềm sở liệu, ủ ụ , mô ì pâ í , lập kế oạ lý đa a quế đị ì ế ầ pải xem xé, kảo sá ếu ố đặ g, ũg mụ iêu đa guê ắ đảm ảo o iệ xâ dựg mộ ệ ốg lý ó ấ lợg ú a đợ ữg pơg páp, ữg iế kế xâ dựg mộ ôg i lý đợ i ọ oá, kắ pụ đợ ữg ợ điểm ệ ốg lý đợ ữg ợ điểm ệ ốg lý ũ pá u đợ u điểm sẵ ó để mag lại mộ ệ ốg lý ó kế ố I ữg đặ điểm ệ ốg ôg i lý Pâ ấp lý: Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trêng trung häc TTCN Hµ Néi *** Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác sử dụng chơng trình quản lí bán hàng ệ ốg lý ế mộ ệ ốg đợ ổ ເ Һø ເ ƚõ ƚгªп xпg díi, ເ ã ເ ứ ăm gầg ổg ợp ôg i giúp là đạo lý ốg ấ og oà ệ ốg ệ ốg lý đợ pâ í пҺiỊu ເ Êp ЬË ເ gåm ເ Êp ƚгuпg ¬пg, ấp ị ự uộ ằm ạo điều kiệ uậ lợi o iệ lý ê xuốg ôg i đợ ổg ợp dới lê uề ê xuốg Luồg ôg i og ệ ốg ôg i lý ó ữg đầu ká au: ữg ôg i đầu ố đị í a đổi ôg i mag í ấ a đổi lâu dài ữg ôg i mag í ấ a đổi ờg xuê pải luô ập ậ để xử lý ữg ôg i ó í ấ a đổi ổg ợp, đợ ổg ợp ữg ôg i ấp dới pải xử lý đị kỳ eo ời giaп ເ ã ƚҺĨ ƚỉпg k̟ҺÕƚ ƚҺeo Һµпg пgµɣ, Һµпg uầ, àg ág, ó ể ổg kế eo quý, Luồg ôg i a: ôg i đầu a đợ ổg ợp ôg i đầu pụ uộ u ầu lý og ừg ờg ợp ụ ể ảg iểu áo áo ữg ôg i đầu a qua ọg pụ ụ o u ầu lý ệ ốg ó pả ự iếp mụ đí lý ệ ốg ảg iểu áo áo pải đảm ảo í xá kịp ời Qu ì lý og qu ì lý ủ ôg đâ,ấ ả ôg i ờg xuê đợ đa sổ sá ( ứg ừ, oá đơ, ) ôg i đợ kế xuấ để lập a áo áo ầ iế iệ lý ủ ôg ế pải ải qua iều ôg đoạ ồg éo au, làm iêu ố ời gia ôg sứ gời lý ê sai só d ừa ôg i, iều ôg đoạ mà kôg ể kỏi ữa og Trần Quang Phóc *** Líp th2b *** Trêng trung häc TTCN Hµ Nội *** Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác sử dụng chơng trình quản lí bán hàng ì lý ếu gặp kối lợg ôg iệ lớ ì iều ki ỉ ú ọg mộ số kâu đối ợg qua ọg ì ế mà ó iều ôg i kôg đợ ổg ợp đầ đủ dẫ đế iệ iếu ụ ôg i TrÇn Quang Phóc *** Líp th2b *** Trêng trung häc TTCN Hà Nội *** Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác sử dụng chơng trình quản lí bán hàng II Mô ì mộ ệ ốg ôg i lý Mô ì luâ uể liệu: Mô ì luâ uể og ệ ốg lý ó ể mô ả qua modul sau: ập пҺËƚ ƚҺ«пg ƚiп ເ ã ƚÝпҺ ເ ҺÊƚ ເ è đị để lu ữ, a ứu ập ậ ôg i ó í ấ a đổi ờg xuê Lập số sá áo áo Mỗi modul og ệ ốg ũg ầ pải ó ữg giải páp kĩ ậ iêg ơg ứg Mỗi module ơg ì ự iệ ôg iệ ká au, module liê kế ặ ẽ ới au g kôg oà oà lệ uộ au ập ậ ôg i độg Modul loại ó í ấ xử lý ôg i luâ uể i iế ổg ợp.g đối ới loại ôg i i iế đặ điểm lớ ề số lợg xử lý ờg ậ đòi ỏi ố độ a i ậ ao.ki iế kế modul ầ qua âm đế ầu sau: - Pải iế õ ôg i ầ lọ ôg i độg - Giao diệ mà ì số liệu pải ợp lý, giảm ối đa ao o gời ập liệu - ự độg ôg i đà iế giá ị lặp - Kiểm a pá iệ sai só ó ể xả a og ì - iế loại ỏ ôg i đà ó mà kôg ầ iế og kâu - ôg i pải ập ậ ờg xuê, ậ liệu ũg đợ updae liê ụ , ki ôg i ơg ì kôg ị ũ ập ậ ôg i ố đị ó í ấ a ứu ôg i ầ ập ậ g kôg ờg xuê mà ầu ủ ếu a pải ổ ứ o ợp lý, ®Ó ƚa ເ ã ƚҺÓ ƚгa ເ øu пҺaпҺ ƚгoпg ôg i ầ Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trêng trung häc TTCN Hµ Néi *** Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác sử dụng chơng trình quản lí bán hàng iế Ki ầ a ứu ôg i ì gời sử dụg ã ƚҺÓ ƚгa ເ øu ƚҺeo пéi duпg ເ ã sẵ oặ ội dug gời dùg đa Ki ơg ì ìm kiếm ự i eo ầu mà gời dùg ầ a ứu Lập áo áo Để iế kế pầ ì đòi ỏi gời lý ắm ữg ề u ầu lý, ìm iểu kĩ mẫu ảg iểu áo áo ì ôg i sử dụg og iệ uậ lợi đà đợ ເ xư lý ƚõ ƚгí ເ пªп ѵiƯ ເ k̟ҺiĨm ƚгa sù sai lƯ ເ Һ ເ đa sè liƯu og pầ đợ giảm ớ, iệ áo áo ờg xuê đợ ổg ợp ậ kâu xử lí để đế lập áo áo uối uầ, uối ág, III guê ắ đảm ảo og lí ôg i Để xâ dựg mộ ệ ốg ôg i lý Һoµп ເ ҺØпҺ lµ méƚ ѵiƯ ເ ҺÕƚ sø ເ kó kăm gầ ố iều ôg sứ , đà ó ấ iều ơg ì lí a đời, sog oạ độg a đạ iệu ao o Do ậ để ơg ì oạ độg ố ầ ó guê ắ a mộ ớg pá iễ iêg ì ế iệ xâ dựg mộ ệ ốg lý ờg pải dựa ê mộ số guê ắ sau: guê ắ sở ôg i ốg ấ ứ ôg i đợ í luỹ ờg xuê ập ậ để pụ ụ o iệ giải quế ài oá lý ì ậ ôg i ùg lặp pải ®ỵ ເ dù ƚгï Do ѵËɣ пgêi ƚa ƚỉ ເ ứ mảg i ả mà og ờg ợp ùg lặp kôg ấ ề ôg i đợ loại í mảg ôg i ả ạo mô ì ôg i đối ợg điều kiể guê ắ li oạ ôg i Trần Quang Phúc *** Líp th2b *** Trêng trung häc TTCN Hµ Néi *** Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác sử dụng chơng trình quản lí bán hàng ự ấ guê ắ goài mảg ôg i ả ì ầ pải ó ôg ụ đặ iệ, để ạo a đợ mảg làm iệ ố đị oặ ạm ời, dựa ê sở mảg ôg i ả đà ó ỉ í ảg ả ữg ôg i ầ iế, ạo a mảg làm iệ để sử dụg ự iếp og ài oá ụ ể iệ uâ eo eo guê ắ ốg ấ li oạ đối ới ệ ốg ôg i làm o oà iệ pá iể ệ ốg dễ dàg giả guê ắ làm ự iểu ôg i ôg i a Đâ guê ắ ເ ເ ã ý пgҺÜa гÊƚ líп ®èi ѵíi ѵiƯ làm ăm gầg iệu xuấ sử dụg má i í ì í đầu đầu a má i í kâu ẹp ấ ệ ốg Để làm đợ iệ ì ầ pải ó pơg páp a ế iệ uể ải ài liệu ủ ôg ằg iệ uể ải ài liệu ê iế ị (ăm gầg ,đĩa ) để đảm ảo iệ u xuấ ôg i đợ a óg iệ giảm đợ iều ời gia lÃg pí ăm gầg iệu má í guê ắ ò đợ ậ dụg ả ki đa ôg i ệ ốg iệ kôg ữg ú gắ đợ ời gia giảm ẹ đợ ôg sứ o iệ ập liệu mà ò ăm gầg độ i ậ ôg i đầu IV xâ dựg ệ ốg lý Để kái iệ xâ dựg ệ ốg ôg i lý ự độg oá qua giai đoạ sau: giê ứu sơ ộ xá lập dự á: a iế gời a iế ìm iểu kảo sá ệ ốg đág giá kả i ó í ấ sơ ộ xuấ pá iệ ạg ũ, ìm ҺiĨu lÜпҺ ѵù ເ пgҺiƯp ѵơ ເ đa ເ¬ quaп mà a đag ầ xâ dựg ệ ốg ìm iểu ệ ốg ôg i iệ Trần Quang Phúc *** Líp th2b *** Trêng trung häc TTCN Hµ Néi *** Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác sử dụng chơng trình quản lí bán hàng pá iệ ợ điểm ò ại đề xuấ giải páp kắ pụ ầ â ắ í oá kả i dự đị ớg o giai đoạ iếp eo ìm iểu ại qua a xí giệp đà sử dụg ơg ì lí a, ếu ó ì ó làm ế ào, ó iệu a kôg, ó u ợ gì? ầ pải ó ữg giải páp ó ể a ế a kả i a kôg? a ầ loai ỏ ơg ì lí để a ằg ơg ì lí ká ó iệu a ăm gầg óm lại ơg ì mag lại iệu quả lí o qua a xí giệp ó iệu ì úg a dùg Ki iệ sử dụg ơg ì pầ mềm giúp o ôg lí, í oá, iế kấu, ói ug ôg iệ mà mộ pầ mềm lí ເ ã ƚҺĨ ƚҺaɣ ƚҺÕ ເ Һo пgêi lµm méƚ số ôg iệ Pâ í ệ ốg giai đoạ sơ lợ ká qua ơg ì lí Là giai đoạ qua ọg ấ a pải iế pâ í Һ méƚ ເ¸ເ Һ ເ Һi ƚiÕƚ ҺƯ ƚҺèпg ҺiƯп ại để xâ dựg lợ đồ kái iêm ê sở iế xâ dựg lợ ®å ເ Һo ҺƯ ƚҺèпg gióp ເ Һo ѵiƯ ເ pâ í mô ả ệ ốg ë mø ເ logi ເ ѴiƯ ເ pҺ©п ƚÝ ເ giúp gời iế kế ơg ì dễ àg ì ọ ó ể ắp ắ đợ ế ấ ả kâu, iểu ờg ậ ®ỵ ເ k̟ҺҺi ®ã Һä ເ ã ƚҺĨ ®a гa giải páp a ế a kắ pụ пҺ÷пg sai sãƚ, ɣÕu k̟ҺÐm ເ đa ҺƯ ƚҺèпg ເ ũ uả qua, Xem xé mứ độ ề kả ăm gầg sử lí, độ i ậ, ao a ếu, ờg ôg i ó í xá, a oà uệ đối a kôg, ó í lợi ề mặ ki ế a kôg? ó đảm ảo giảm đợ i pí ề oạ độg, â lự , đảm ảo ăm gầg ăm gầg xuấ, u ập oà ố a a kôg? ăm gầ ứ kảo sá, đá giá ệ ốg ũ, ăm gầ mụ iêu đà đa a o dự á, a ơg ì lí, gời iế kế ơg ì pải lập a đợ pá oạ mứ ổg ể, ®Ĩ ເ ã ®ÞпҺ Һíпg ë mø ເ ƚҺiÕƚ k̟ҺÕ ơg ì sau Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trêng trung häc TTCN Hµ Néi *** Chuyên đề tốt nghiệp ** khai thác sử dụng chơng trình quản lí bán hàng iế kế ổg ể Là ôg iệ mô ả ửa ậ lý, пưa logi ເ пҺ»m ƚҺù ເ ҺiƯп ѵiƯ ເ ia ệ ốg ệ ốg o xá đị ò ị í má í og ệ ốg Pâ đị õ pầ iệ làm đợ xử lý ằg má í, pầ iệ đợ xử lý ủ ôg ȽҺҺiÕƚҺ k̟Õ ເ Һi ƚҺiÕƚҺ( ë d¹пg deƚҺail) ȽгҺiÕƚ kế ủ ụ ủ ôg ằm xử lý ôg i ki đa má í iế kế pơg páp ập ậ sử lý ôg i o má í iế kế ơg ì giao diệ sử dụg ệp liệu Pâ loại og ổ ứ doa giệp, qua, xí giệp ôg i og mộ ổ ứ đợ ia eo ấp lý og ấp lý, úg lại đợ ia eo giệp ụ mµ ເ Һóпg pҺơ ເ ѵơ ເ ã ƚҺĨ xem ảg pâ loại ệ ốg ôg i og mộ doa giệp sả xuấ để iểu pâ ia ài í Makeig â lự Ki doa iế lợ iế lợ sả xuấ iế l- ệ iế lợ ợ ôg i ăm gầ pòg ài í Makeig â lự Ki doa iế uậ ҺiÕп ƚҺuËƚ s¶п xuÊƚ ເ ҺiÕп ເ ҺiÕп ƚҺËƚ ƚҺèпg uậ ài í Makeig â lự Ki doa giệp giệp giệp sả xuấ пgҺiƯp TrÇn Quang Phóc *** Líp th2b *** Trêng trung häc TTCN Hµ Néi ***