Sinh viên : Nguyễn Văn Cờng Lớp QTKD Tổng Hợp 43B Lời nói đầu Kinh tế thị trờng_một kinh tế có môi trờng kinh doanh đầy biến động Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế phải biết tìm cách thích ứng với tác động môi trờng, phải tự nâng cao khả cạnh tranh su hớng cạnh tranh phát triẻn nh nay, đng yên đà tụt hậu Nâng cao lực cạnh tranh Vấn đề có tính chất sống còn, định đến phát triển doanh nghiệp Các nhà quản trị biết điều đó, song làm làm đợc Thực tế chứng minh có hàng loạt công ty đời không khẳng định đợc tên tuổi có không công ty có tên tuổi song lại không trụ đợc môi trờng kinh doanh đầy biến động Công ty cổ phần Bạch đằng với truyền thống 45 năm tồn phát triển đà trải qua không thăng trầm biến động, đà dần có đợc chỗ đứng thị trờng xây dựng Việc chuyển đổi hình thức sở hữu từ doanh nghiệp nhà nớc sang công ty cổ phần đem lại nhiều lợi song không khó khăn cho công ty Một khó khăn việc bảo hộ, u đÃi nhà nớc mà phải tự hạch toán kinh doanh cho riêng Hoạt động môi trờng kinh doanh có mức độ cạnh tranh cao nh thị trờng ngành xây dựng, khó khăn lại rõ nét Vấn đề đặt công ty phải nâng cao nội lực để tăng tính cạnh tranh thị trờng xây dựng Trớc yêu cầu qua nghiên cứu tình hình thực tế công ty Em xin mạnh dạn chọn đề tài: Một số giải pháp nâng cao lực cạnh tranh công ty cổ phần Bặch Đằng Em hy vọng viết có tính ứng dụng góp phần nâng cao lực cạnh tranh công ty Mặc dù đà có nhiều cố gắng song trình độ có hạn, thời gian thực tập không nhiều lại kinh nghiệm nên chắn viết nhiều sai xót Em mong đợc bảo góp ý thầy cô giáo cô công ty để em hoàn thiện viết Em xin đựơc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy cô giáo, đặc biệt thầy giáo GS.TS Nguyễn Thành Độ cô , chú, anh chị công ty cổ phần Bạch Đằng ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy Mét số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh Cty CP Bạch Đằng Sinh viên : Nguyễn Văn Cờng Lớp QTKD Tổng Hợp 43B Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2005 Sinh viên Nguyễn Văn Cờng Chơng1: tổng quan công ty cổ phần bạch đằng I* Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Bạch Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Bạch Đằng Công ty Cổ phần Bạch Đằng đợc chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc Công ty xây dựng trang trí nội thất Bạch Đằng thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội theo quyêt định số 1694/QĐ - BXD Bộ trởng Bộ Xây Dựng ngày 19/12/2002 Công ty có tên tiếng việt Công ty Cổ phần Bạch Đằng Tên giao dịch quốc tÕ lµ: Bach Dang Joint Stock Company Cã trơ së chính, ngõ 44 Hàm Tử Quan phờng Chơng Dơng quận Hoàn Kiếm thành phố Hà Một số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh Cty CP Bạch Đằng Sinh viên : Nguyễn Văn Cờng Lớp QTKD Tổng Hợp 43B Nội Công ty có t cách pháp nhân theo luật pháp vn, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, có tài khoản mở Ngân hàng Công Thơng Ba Đình, vốn điều lệ Công ty thời điểm Cổ phần hoá 5.824.700.000 đ Quá trình đời phát triển Công ty Cổ phần Bạch Đằng tiền thân xí nghiệp mộc Bạch Đằng thuộc kiến trúc đợc thành lập ngày 28/03/1959 theo định số 2120/BKT Bộ trởng Bộ kiến trúc Qui mô ban đầu xởng sản xuất có nhiệm vụ chủ yếu xẻ gỗ cung cấp cho công trờng xây dựng Để đáp ứng với yêu cầu tình hình thời gian xởng mộc Bạch Đằng đà không ngừng mở rộng qui mô đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh nh đóng tàu gỗ 20 để phục vụ cho giao thông đờng thuỷ, tham gia khắc phục sửa chữa công trình lớn, trọng điểm Quốc gia, xây dựng công trình công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị Ngày 16/06/1992 Bộ xây dựng đà định cho hợp xí nghiệp mộc Bạch Đằng xí nghiệp xây dựng Dịch vụ số thành doanh nghiệp Nhà nớc, lấy tên Công ty xây dựng trang trí nội thất Bạch Đằng Tên giao dịch quốc tế Bach Đang CONSTRUCTION AND INTERIOR DECORAION COMPANY , trụ sở đặt 1B Hàm Tử Quan phờng Chơng Dơng - Quận Hoàn Kiếm thành phố Hà Nội Công ty xây dựng trang trí nội thất Bạch Đằng hoạt động theo giấy phÐp kinh doanh sè 108051/BXD – TCLD ngµy 19/04/1993 cđa trọng tài kinh tế Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, chức hoạt động đợc qui định định số 144 BXD/CSXD ngày 04/04/1997 bao gồm: Thi công san đắp móng, xử lý đất yếu Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị cấp thoát nớc, giao thông bu điện, xây dựng công trình thuỷ lợi, thủy điện xây dựng công trình điện Đầu t xây dựng phát triển nhà đô thị, kinh doanh bất động sản Khai thác sản xuất kinh doanh vËt t, vËt liƯu x©y dùng Trang trí nội thất, ngoại thất, gia công đồ gỗ dân dụng Có thể khẳng định thời điểm hợp chuyển thành Công ty xây dựng trang trí nội thất Bạch Đằng bớc chuyển có ý nghĩa to lớn quản lý, hoàn thiện điều lệ tổ chức hoạt động, mở rộng ngành nghề kinh doanh, hoạt Một số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh Cty CP Bạch Đằng Sinh viên : Nguyễn Văn Cờng Lớp QTKD Tổng Hợp 43B động sản xuất kinh doanh ngày vào ổn định Cơ sở vật chất Công ty không ngừng đợc mở rộng nâng cấp thiết bị thi công thiết bị kiểm tra công trình đợc đầu t mua sắm nhiều (đặc biệt giai đoạn 1996-1999) dần đà đáp ứng đợc yêu cầu thi công Nguồn vốn Công ty ban đầu hạn hẹp gần nh tất dự án Công ty đợc thực nhờ nguồn vốn vay ngân hàng, nhng Công ty đà dần tích luỹ nguồn vốn chủ sở hữu không ngừng tăng lên đến năm 2000 Công ty đà có vốn chủ sở hữu tỷ đồng Thực chủ trơng Cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty Cổ phần Căn vào yêu cầu tình hình kinh tế ngày 19/12/2002 Bộ trởng Bộ xây dựng đề quiết định số 1694/QĐ-BXD định chuyển doanh nghiệp Nhà nớc: Công ty xây dựng trang trí nội thất Bạch Đằng thành Công ty Cổ phần Bạch Đằng với chức nh sau: Thi công san đắp móng, sử lý đất yếu Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị, cấp thoát nớc, giao thông bu điện, xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, xây dựng công trình điện T vấn thiết kế công trình xây dựng T vấn đầu t, thực dự án đầu t Đầu t xây dựng phát triển nhà đô thị, kinh doanh bất động sản Khai thác kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng Trang trí nội thất, ngoại thất, gia công đồ gỗ dân dụng Xuất nhập gỗ, lâm sản sản phẩm từ gỗ lâm sản xuất nhập máy móc thiết bị Kinh doanh khách sạn, du lịch Hiện Công ty không ngừng đổi míi vµ më réng nhiỊu lÜnh vùc kinh doanh II* Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Bạch Đằng Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Bạch Đằng Công ty cổ phần nên cấu tổ chức tuân theo qui định chung mô hình Công ty Cổ phần, có điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù kinh doanh chế hoạt động Công ty Một số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh Cty CP Bạch Đằng Sinh viên : Nguyễn Văn Cờng Lớp QTKD Tổng Hợp 43B Đứng đầu Hội đồng quản trị Công ty có quyền nhân danh Công ty định vấn đề quan trọng không thuộc thẩm quyền Đại Hội Đồng Cổ Đông giám sát hoạt động Hội Đồng quản trị Ban kiểm soát Bên dới Hội đồng quản trị giám đốc, giám đốc ngời điều hành hoạt động hàng ngày công ty Hội Đồng quản trị bổ nhiêm , chịu trách nhiêm trơc Hội Đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao, giúp việc cho Giám đốc, Phó giám đốc kỹ thuật thi công Phó giám đốc kinh tế tài Các phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu đạo trực tiếp ban Giám đốc làm nhiệm vụ tham mu cho ban Giám đốc quản lý điều hành Công ty gồm: phòng kỹ thuật tiếp thị, phòng kế hoạch tổng hợp, phòng tổ chức lao động, phòng tài kế toán Cuối đơn vị trực thuộc bao gồm xí nghiệp đội trực thuộc trực tiếp sản xuất Biểu 1: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Bạch Đằng Một số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh Cty CP Bạch Đằng Sinh viên : Nguyễn Văn Cờng Lớp QTKD Tổng Hợp 43B Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật thi công Phòng kỹ Phòng kế hoạch tổng hợp thuật tiếp thị Phó Giám đốc kinh tế tài Phòng tổ Phòng tài kế toán chức lao động xí nghiệp, đội trực thuộc Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.1 Phòng tổ chức lao động 2.1.1 Chức Là phòng nghiệp vụ tham mu cho lÃnh đạo Công ty mặt công tác tổ chức, lao động; hành quản trị, chăm sóc sức khoẻ 2.1.2 Nhiệm vụ Công tác tổ chức: - Tham mu giúp lÃnh đạo Công ty việc xây dựng phơng án tổ chức sản xuất phù hợp với Công ty năm, hoạt động - Xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ hoạt động, qui chế nội Công ty trình giám đốc Công ty phê duyệt - Xây dựng kế hoạch, tuyển chọn, bồi dỡng cán theo qui hoạch, phân cấp xu phát triển Công ty Một số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh Cty CP Bạch Đằng Sinh viên : Nguyễn Văn Cờng Lớp QTKD Tổng Hợp 43B - Tham mu giúp Giám đốc Công ty việc quản lý, sử dụng, tuyển chọn, bổ nhiệm, khen thởng, kỷ luật, nâng bậc lơng, điều động cán theo chức đợc phân cấp Công tác lao động, tiền lơng: - Xây dựng kế hoạch lao động, qui chế tuyển chọn lao động, phân cấp ký hợp đồng lao động, quản lý sử dụng lao động có danh sách dài hạn, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, nâng bậc cho ngời lao động nhằm đáp ứng nhiệm vụ trớc mắt lâu dài Công ty - Xây dựng đơn giá tiền lơng giá thành sản phẩm xây dựng kế hoạch, quỹ tiền lơng năm trình Tổng Công ty phê duyệt - Hớng dẫn kiểm tra đơn vị Công ty thực nghĩa vụ ngời lao động theo qui định Bộ luật lao động - Theo dõi việc thực thoả ớc lao động tập thể Qui chế thực dân chủ Công ty - Tổng hợp lu trữ số liệu tổ chức lao động, lập báo cáo thống kê lao động tiền lơng Công ty (theo chuyên môn) báo cáo cấp có thẩm quiền theo định kỳ yêu cầu đột xuất - Giải chế độ sách cho cán công nhân viên chức nghỉ chế độ - Theo dõi thực chế độ bảo hiểm ngời lao động - Theo dõi kiểm tra việc trả lơng Cán công nhân viên toàn Công ty Công tác hành quản trị: - Hớng dẫn kiểm tra công tác hành quản trị, bảo quản lu trữ hồ sơ tài liệu theo qui định - Lu trữ hồ sơ, tài liệu công văn đến quản lý sử dụng dấu Công ty theo qui định - Đánh máy, photo văn bản, tài liệu Công ty đảm bảo yêu cầu thời gian, hình thức nguyên tắc bảo mật - Mua sắm bảo quản trang thiết bị văn phòng, phơng tiện điều kiện làm việc, đề nghị sửa chữa thay thiết bị phơng tiện bị hỏng, cấp phát văn phòng phẩm cho phòng ban quan - Chuẩn bị phục vụ hội nghị, tiếp khách, xếp bố trí phòng họp, nơi làm việc quan Một số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh Cty CP Bạch Đằng Sinh viên : Nguyễn Văn Cờng Lớp QTKD Tổng Hợp 43B Công tác y tế, đời sống, nhà ăn: - Hớng dẫn kiểm tra công tác y tế, thực chăm sóc sức khoẻ ban đầu, vệ sinh công nghiệp, hớng dẫn điều trị bệnh nghề nghiệp khám sức khoẻ định kỳ, thực việc kế hoạch hoá gia đình - Bảo đảm ăn ca đầy đủ, định lợng, ăn nóng, uống sạch, vệ sinh để đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên hợp đồng thời vụ Công tác quản lý sử dụng ôtô con: - Sắp xếp bố trí hợp lý đáp ứng yêu cầu xe cho lÃnh đạo cán công nhân viên công tác - Quản lý xe, quản lý cấp phát xăng dầu theo định mức, ghi chép sổ nhật ký xe - Tổng hợp báo cáo toán xăng dầu, sửa chữa hàng tháng, quí, năm - Phối hợp với phòng kỹ thuật để thực chế độ bảo dỡng định kỳ sửa chữa đột xuất xe thuộc phạm vi quản lý phòng Công tác thi đua: - Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty đạo công tác thi đua khen thởng, định kỳ xem xét lựa chọn tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc để khen thởng báo cáo đề nghị cấp khen thởng - Phối hợp với Công đoàn, Đoàn niên Cộng Sản Hồ Chí Minh Công ty tổ chức phát động thi đua xây dựng mục tiêu nội dung thi đua, tổng hợp đánh giá kết thi đua, đề xuất lĩnh vực khen thởng mức thởng cho tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc trình Giám đốc Hội đồng thi đua khen thởng 2.2 Phòng kế hoạch tổng hợp 2.2.1 Chức - Là phòng nghiệp vụ có chức tham mu cho Giám đốc Công ty kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty phù hợp với nhiệm vụ định hớng phát triển - Giúp Giám đốc Công ty công tác tổng hợp - Tham mu cho Giám đốc Công ty quản lý đạo công tác đầu t chiều sâu đổi công nghệ, đổi thiết bị Công ty 2.2.2 Nhiệm vụ Công tác kế hoạch: Một số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh Cty CP Bạch Đằng Sinh viên : Nguyễn Văn Cờng Lớp QTKD Tổng Hợp 43B - Căn vào mục tiêu, nhiệm vụ lực sản xuất Công ty xây dựng kế hoạch tháng, quí, năm trình Tổng Công ty phê duyệt - Căn vào kế hoạch năm Tổng Công ty giao, phòng kế hoạch lập giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho đơn vị trực thuộc trình Giám đốc Công ty phê duyệt - Kiểm tra việc thực kế hoạch quí, năm Công ty thông qua thực tế thi công để phát kịp thời trờng hợp cân đối, dự kiến biện pháp trình Giám đốc quiết định cho điều chỉnh điều độ kế hoạch sản xuất - Thờng xuyên cập nhật số liệu tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, phục vụ cho công tác điều hành Giám đốc Công ty Một số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh Cty CP Bạch Đằng Sinh viên : Nguyễn Văn Cờng Lớp QTKD Tổng Hợp 43B Công tác hợp đồng kinh tế: - Soạn thảo văn hợp đồng kinh tế trình Giám ®èc duyÖt, trùc tiÕp theo dâi viÖc thùc hiÖn - Theo dõi chặt chẽ việc thực hợp đồng, đôn đốc bên có liên quan thực điều khoản đà ký kết - Khi hơp đồng đà hoàn thành làm lý hợp đồng đà ký đảm bảo nguyên tắc qui định Nhà nớc (đối với hợp đồng ký với bên ngoài) theo qui định hành Công ty (đối với hợp đồng nội bộ) - Quản lý lu trữ hợp đồng gốc Công ty Công tác đầu t: - Xây dựng kế hoạch đầu t ngắn hạn dài hạn Công ty - Điều tra nắm tiềm năng, lực sản xuất thiết bị kho tàng, lán trại, sở vật chất sản xuất khác Công ty đề xuất phơng án sử dụng có hiệu 2.3 Phòng kỹ thuật Tiếp thị 2.3.1 Chức Có chức tham mu cho Giám đốc Công ty mặt tiếp thị, tìm kiếm việc làm, công tác quản lý kỹ thuật, chất lợng, an toàn lao động bảo hộ lao động 2.3.2 Nhiệm vụ Công tác tiếp thu tìm kiếm việc làm: - Thờng xuyên quan hệ với quan hữu quan, khách hàng nớc để nắm bắt kịp thời dự án đầu t, báo cáo lÃnh đạo Công ty có kế hoạch dự thầu, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn Công ty sở số liệu thu thập dự báo thị trờng - Chuẩn bị số liệu tài liệu kiện sản phẩm, công trình Công ty sản xuất thi công để giới thiệu quảng cáo với khách hàng - Trực tiếp làm hồ sơ dự thầu, phối hợp với đơn vị hớng dẫn lập hồ sơ dự thầu theo phân cấp - Giải vớng mắc phát sinh khối lợng, biện pháp sử lý kỹ thuật trình làm hồ sơ đấu thầu ( kể hồ sơ phân cấp cho đơn vị làm) - Tìm đối tác để liên doanh liên kết để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh Công ty Một số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh Cty CP Bạch §»ng