Mot so giai phap nham thuc day hoat dong xuat 124479

Luận văn tốt nghiệp Hằng Hoàng Thị Thuý lời nói đầu Trong công công nghiệp hoá, đại hoá, Việt Nam thực chiến lợc hớng xuất khÈu kÕt hỵp song song víi chiÕn lỵc thay thÕ nhập Đây nội dung quan trọng đợc đề cập đại hội lần thứ VII Đảng cộng sản và lần đại hội IX đà khẳng định tiếp Đẩy mạnh sản xuất, coi xuất hớng u tiên trọng điểm kinh tế đối ngoại Đối với Việt Nam nh tất nớc giới, hoạt động xuất đóng vai trò đặc biệt quan trọng nghiệp phát triển kinh tế xây dựng đất nớc Nó phơng tiện hữu hiệu cho phát triển kinh tế, tăng thu ngoại tệ, phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu, cải tiến công nghệ kỹ thuật đại, nâng cao chất lợng sản phẩm Đặc biệt yếu tố thiếu nhằm triển khai thực chơng trình CNH- HĐH đất nớc Nhận thức rõ vấn đề này, đảng nhà nớc ta đà xây dng chiến lợc phát triển dài hạn, chơng trình, kế hoạch thực nh đa giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất phát triển Đây nhiệm vụ mà đảng nhà nớc giao cho thành phần kinh tÕ tham gia kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, có công ty may Thăng Long Trong điều kiện ®Êt níc ta ®ang ®ỉi míi hiƯn nay, ngµnh may mặc đợc coi ngành quan trọng kinh tế quốc dân Mục tiêu, chiến lợc, nhiệm vụ ngành góp phần thực thắng lợi đờng lối đảng, góp phần thắng lợi nghiêp CNH-HĐN đất nớc đảm bảo nhu cầu may mặc toàn xà hội, không ngừng tăng cờng xuất giải việc làm cho ngời lao động Công ty may Thăng Long công ty may mặc xuất nớc ta đời vào năm 1958 với đổi kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc, công ty đà nhanh chóng thích nghi với thị trờng, ổn định sản xuất không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh công ty Hàng may mặc xuất mặt hàng công ty từ trớc tới Vì để tiếp cận với thị trờng nớc đòi hỏi ngày cao nh đà đặt cho công ty may mặc Thăng Long hội thử thách Đẩy mạnh xuất hàng may mặc, trì mở rộng nhiều thị trờng nớc vấn đề mang tính chiến lợc tồn phát triển công ty Vì vậy, qua thời gian thực tập công ty may Thăng Long, em đà nghiên cứu hoạt động xuất công ty chọn đề tài : Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất hàng may mặc công ty may Thăng Long làm Luận văn tốt nghiệp Khoa Khoa học Quản Lý Luận văn tốt nghiệp Hằng Hoàng Thị Thuý Luận văn tốt nghiệp bao gồm phần sau: Chơng I : Lý luận chung hoạt động xuất Chơng II: Phân tích hoạt động xuất hàng may mặc công ty Chơng III: Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất hàng may mặc công ty Mặc dù đà có cố gắng nhiều song hạn chế thời gian kinh nghiệm thực tế nên viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc ý kiến thầy cô Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình quý báu giáo viên: Nguyễn Thị Ngọc Huyền cô phòng kế hoạch công ty may Thăng Long đà hớng dẫn trình thực hoàn thành viết Chơng I Lý luận chung hoạt động xuất doanh nghiệp ngành may mặc I Hoạt động xuất hàng may mặc 1.Khái niệm vai trò hoạt động xuất 1.1 Khái niệm Xuất hoạt động nhằm tiêu thụ phần tổng sản phẩm xà hội nớc Hoạt động xuất trình trao đổi hàng hoá dịch vụ quốc gia lấy ngoại tệ làm phơng tiện toán Sự trao đổi mua bán hàng hoá hình thức mối quan hệ xà hội phản ánh phụ thuộc lẫn kinh tế ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt quốc gia Hoạt động xuất hàng hoá hành vi mua bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức bên bên đất nớc nhằm thu đợc ngoại tệ, lợi ích kinh tế xà hội thúc đẩy hoạt động xản xuất hàng hoá nớc phát triển góp phần chuyển đổi cấu kinh tế bớc nâng cao đời sống nhân dân Các mối quan hệ xuất có phân công lao động quốc tế chuyên môn hoá sản xuất Khoa Khoa học Quản Lý Luận văn tốt nghiệp Hằng Hoàng Thị Thuý 1.2 Vai trò hoạt động xuất : Hoạt động xuất (HĐXK) thể nhu cầu hàng hoá quốc gia khác quốc gia chủ thể Và lĩnh vực, sản phẩm chuyên môn hoá đợc, công nghệ t liệu sản xuất nớc thiếu để sản xuất sản phẩm xuất đạt đợc chất lợng quốc tế Vì đóng vai trò quan trọng tất quốc gia giới nhằm thực mục tiêu phát triển đất nớc, mở rộng quan hệ đối ngoại Cụ thể : *Đối với doanh nghiệp (DN) Thúc đẩy hoạt động xuất nghĩa mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Đây yếu tố quan trọng sản phảm sản xuất có tiêu thụ đợc thu đợc vốn, có lợi nhuận để tái sản xuất ,mởmở rộng sản xuất, tạo ®iỊu kiƯn ®Ĩ doanh nghiƯp ph¸t triĨn Xt khÈu sÏ mạng lại cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi, nhiều lợi ích trớc mắt lâu dài, tăng tài sản vô hình doanh nghiệp trờng quốc tế Đồng thời tạo thêm vốn để mở rộng lịnh vực kinh doanh, đào tạo cán bộ, đổi công nghệ, khai thác tiềm lực có, tạo đợc việc làm, tăng thu nhập cho ngời lao động Cũng thông qua ®ã, doanh nghiƯp cã c¬ héi tiÕp thu, häc hái kinh nghiƯm vỊ h×nh thøc kinh doanh, vỊ tr×nh độ quản lý, giúp tiếp xúc với công nghệ mới, đại, đào tạo đội ngũ cán có lực thích nghi với điều kiện kinh doanh nhằm cho đời sản phẩm có chất lợng cao, đa dạng, phong phú * Đối với kinh tế: Xuất hoạt động kinh doanh phạm vi quốc tế Nó phận hoạt động kinh tế đối ngoại, phơng tiện thúc đẩy phát triển kinh tế, giúp chuyển dịch cấu kinh tế, bớc nâng cao đời sống nhân dân Hoạt động xuất có ý nghĩa quan trọng cần thiết nớc ta Với kinh tế chậm phát triển sở vật chất kỹ thuật lạc hậu, không đồng bộ, dân số phát triển nhanh việc đẩy mạnh xuất để tạo thêm công ăn việc làm, cải thiện đời sống, tăng thu ngoại tệ, thúc đẩy phát triển kinh tế chiến lợc lâu dài Để thực đợc chiến lợc lâu dài đó, phải nhận thức đợc ý nghĩa hàng hoá xuất khẩu, đợc thể : - Xuất tạo đợc nguồn vốn, ngoại tệ lớn, góp phần quan trọng việc cải thiện cán cân toán, tăng lợng dự trữ ngoại tệ, qua tăng khả nhập máy móc thiết bị phục vụ phát triển kinh tế, phục vụ trính CNH- HĐN đất nớc - Thông qua việc xuất mặt hàng mạnh phát huy đợc lợi so sánh, sử dụng lợi nguồn lực trao đổi thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến Đây yếu tố then chốt chơng trình Khoa Khoa học Quản Lý Luận văn tốt nghiệp Hằng Hoàng Thị Thuý CNH- HĐH đất nớc đồng thời phát triển ngành công nghiệp sản xuất hay xuất có tính cạnh tranh ngày cao -Thông qua hoạt động xuất khẩu, tính cạnh tranh đợc nâng cao nhờ cạnh tranh mà chất lợng hàng hoá không ngừng đợc nâng cao lên tạo điều kiện tăng lực sản xuất, thể nội lực kinh tế đất nớc xuất phát triển phát huy cao độ tính động sáng tạo ngời đơn vị sản xuất kinh doanh xuất tổ chức xà hội -Xuất có tác động tích cực đến việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống ngời lao động -Hoạt động xuất sở để mở rộng thúc đẩy mối quan hệ kinh tế đối ngoại nớc ta.Thông qua hoạt động xuất môi trờng kinh tế đợc mở rộng tính cạng tranh ngày cao đòi hỏi doanh nghiệp phải có đổi để thích nghi, đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng Hoạt động xuất góp phần hoàn thiện chế quản lý xuất nhà nớc điạ phơng phù hợp với yêu cầu đáng doang nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập Mặt khác, hoạt động xuất góp phần chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất nớc phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho hàng loạt ngành sản xuất phát triển, đồng thời thúc đẩy ngành dịch vụ hỗ trợ hoạt động xuất phát triển nh ngành bảo hiểm, hành hải, thông tin liên lạc quốc tế, dịch vụ tài quốc tế đầu t ,mở xuất tạo khả mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, tạo ®iỊu kiƯn tiỊn ®Ị kinh tÕ kü tht ®ång thêi việc nâng cao lực sản xuất nớc Điều chứng tỏ xuất phơng tiện quan trọng tạo vốn, đa kỹ thuật công nghệ nớc vào Việt Nam nhằm đại hoá kinh tế đất nớc 2.Các hình thức hoạt động xuất 2.1 XuÊt khÈu trùc tiÕp XuÊt khÈu trùc tiÕp lµ xuất hàng hoá doanh nghiệp sản xuất đặt mua doanh sản xuất nớc, sau xuất sản phẩm với danh nghĩa hàng Để tiến hành thơng vụ xuất trực tiếp cần theo bớc sau: +Tiến hành ký kết hợp đồng nội địa trớc, hình thức ký kết với đơn vị kinh doanh hàng hoá nớc Sau mua hàng trả tiền cho đơn vị sản xuất nớc +Ký hợp đồng ngoại (loại hợp đồng ký kết với đối tác nớc có nhu cầu mua sản phẩm doanh nghiệp), tiến hành giao hàng toán tiền Với hình thức xuất trực tiếp có u điểm đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp xuất hàng, không khoản chi phí Khoa Khoa học Quản Lý Luận văn tốt nghiệp Hằng Hoàng Thị Thuý trung gian tăng uy tín cho doanh nghiệp Nếu hàng thoà mÃn yêu cầu đối tác giao dịch Nhng nhợc điểm doanh nghiệp áp dụng theo đợc, đòi hỏi lợng vốn tơng đối lớn có quan hệ tốt với bạn hàng 2.2.Xuất uỷ thác Đây hình thức xuất mà doanh nghiệp ngoại thơng với vai trò trung gian xuất thay cho đơn vị sản xuất băng thủ tục cần thiết để xuất hàng hởng phần trăm phí uỷ thác theo giá trị hàng xuất Các bớc tiến hành xuất uỷ thác : + Ký kết hợp đồng nhận uỷ thác cho cho đơn vị sản xuất sản phẩm xuất nớc + Ký kết hợp đồng với bên nớc ngoài, giao hàng toán tiền + Nhận phí uỷ thác từ đơn vị sản xuất Ưu điểm hình thức hạn chế đợc rủi ro, trách nhiệm ít, ngời đứng xuất ngời chịu trách nhiệm cuối cùng, không đòi hỏi vốn lớn Tuy nhiên, lợi nhuận thu đợc cho doanh nghiệp ngoại thơng không cao Còn doanh nghiệp sản xuất thực phơng thức xuất này, họ khoản phí uỷ thác không đợc tiếp cận với khách hàng nớc ngoài, tìm hiĨu thÞ trêng xt khÈu Xt khÈu gia công uỷ thác Khi tiến hành xuất theo hình thức này, doanh nghiệp kinh doanh xuất phải đứng với vai trò nhập nguyên vật liệu bán thành phần cho đơn vị sản xuất, xí nghiệp gia công Sau đó, sản phẩm đợc hoàn thành nhận lại xuất cho bên đối tác Các bớc tiến hành: + Ký kết hợp đồng gia công uỷ thác với đơn vị sản xuất nớc + Ký kết hợp đồng gia công với nớc nguyên vật liệu + Xuất lại thành phần cho bên nớc + Thanh toán chi phí gia công cho đơn vị sản xuất ( bên nớc toán tất doanh nghiệp toán cho đơn vị sản xuất ) Để kinh doanh xuất ttheo hình thức này, doanh nghiệp không cần bỏ nhiều vốn kinh doanh nhng hiệu tơng đối cao, rủi ro thị trờng tiêu thụ chắn.Tuy nhiên, hình thức phức tạp đòi hỏi phải tìm đợc đối tác nớc có nhu cầu Vì thế, doanh nghiệp phải có uy tín lớn thị trờng động kinh doanh 2.4 Gia công quốc tế Gia công quốc tế hình thức kinh doanh, có bên biên nhận gia công nguyên vật liệu hay bán thành phần bên đặt gia công nhằm thu lợi nhuận ( phí gia công ) Khoa Khoa học Quản Lý Luận văn tốt nghiệp Hằng Hoàng Thị Thuý Hiện nay, hình thức gia công quốc tế đợc vận dụng phổ biến nhng thị trờng thị trờng chiều, bên đặt gia công thờng nớc phát triển, bên nhận gia công thờng nớc chậm phát triển Đó khác lợi so sánh quốc gia Đối với bên đặt gia công, họ tìm kiếm nguồn lao động với giá rẻ giá nớc nhằm giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận, bên nhận gia công có nguồn lao động dồi mong muốn có việc làm tạo thu nhập, cải thiện đời sống qua tiếp nhận thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến 2.5 Xuất theo nghị định th Hình thức xuất hàng hoá đợc ký kết theo nghị định th hai phủ hàng hoá thờng hàng trả nợ Xuất theo hình thức hạn chế đợc rủi ro toán (do nhà nớc trả) tiết kiệm chi phí nghiên cứu thị trờng, gia hàng hoá dễ chấp nhận Nhng xuất theo hình thức đem lại lợi nhuận không cao Hiện nay, hình thức không đợc áp dụng phổ biến không đem lại nhiều lợi ích cho hai bên, hàng hoá không đều, phức tạp, chất lợng không cao 2.6 Xuất chỗ Là hình thức mà hàng hoá xuất đợc bán nớc xuất Doanh nghiệp ngoại thơng nớc để đàm phán, ký kết hợp đồng mà ngời mua tự tìm đến doanh nghiệp để mua hàng Hơn nữa, doanh nghiệp làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hoá hay thuê phơng tiện vận chuyển Đây hình thức xuất đặc trng, khác biệt so với hình thức xuất khác ngày đợc vận dụng theo nhiều xu hớng phát triển giới 2.7 Tái xuất Tái xuất hình thức xuất hàng hoá nhËp khÈu nhng qua chÕ biÕn ë níc t¸i xt nớc Giao dịch hình thái tái xt khÈu bao gåm nhËp khÈu vµ xt khÈu Víi mục đích thu lợng ngoại tệ lớn so với số vốn ban đầu bỏ Giao dịch đợc tiến hành dới ba nớc:nớc xuất khẩu, nớc tái xuất nớc nhập Hình thức tái xuất tiền hành theo hai cách + Hàng hoá từ nớc tái xuất đến nớc tái xuất từ nớc tái xuất sang nớc xuất Ngợc lại, dòng tiền lại đợc chuyển tõ níc nhËp khÈu sang níc t¸i xt khÈu råi sang nớc xuất (nớc tái xuất trả tiền níc xt khÈu råi thu tiỊn níc nhËp) + Hµng hoá thẳng từ nớc xuất sang nớc nhập Nớc tái xuất có vai trò giấy tờ nh mét níc trung gian Khoa Khoa häc Qu¶n Lý Luận văn tốt nghiệp Hằng Hoàng Thị Thuý Hoạt động tái xuất diễn mà nớc bị hạn hẹp quan hệ thơng mại quốc tế bị cấm vận trừng phạt kinh tế thị trờng cha có kinh nghiệm cần có ngời trung gian 2.8 Buôn bán đối lu Buôn bán đối lu hình thức giao dịch hoạt động xuất kết hợp với hoạt động nhập ngời bán đồng thời ngời mua Lợng hàng hoá trao đổi có giá trị tơng đơng với Do việc xuất hàng hoá để thu ngoại tệ mà nhằm thu lợng hàng hoá có giá trị tơng đơng với lô hàng xuất Các loại hình buôn bán đối lu + Hình thức hàng đổi hàng: hình thức giao dịch mà hai bên trực tiếp trao đổi hàng hoá dịch vụ có giá trị tơng đơng, không dùng tiền phơng tiện trung gian + Hình thức trao đổi bù trừ: hình thức xuất liên kết với nhập hợp đồng, có thĨ trõ tríc hay bï song song + NghiƯp vơ đối lu: hình thức bên giao thiết bị cho bên mua lại thành phẩm hay bán thành phẩm Hình thức buôn bán đối lu có u điểm thực đợc bên thiếu thị trờng tiêu thụ sản phẩm, thiếu ngoại tệ Hơn nữa, tránh đợc rủi ro biến động thị trờng ngoại hối gây Nhng để thực phơng thức giao dịch đòi hỏi phải tiến hành theo yêu cầu sau: + Hai bên phải tham gia vào cân mặt hàng hoá + Cùng cân giá + Cùng thoả thuận điều kiện giao hàng Các yêu cầu đợc thực đầy đủ tạo cho hai bên thoả mÃn với số lợng hàng mà nhận đợc Do vậy, quan hệ hai quốc gia ngày tốt đẹp bền vững Tóm lại, với hình thức xuất đợc trình bày trên, việc áp dụng vào hình thức tuỳ thuộc vào thân doanh nghiệp bên đối tác tham gia thoả hiệp Mà hình thức dều có mặt tích cực mặt hạn chế, tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần nghiên cứu đánh giá xem xét nên xuất theo hình thức để thu nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Nội dung hoạt động xuất Hoạt động xuất quy trình kinh doanh bao gồm nhiều bớc nối tiếp Mỗi bớc có có số đặc điểm riêng biệt đợc tiến hành theo cách thức định Khoa Khoa học Quản Lý Luận văn tốt nghiệp Hằng Hoàng Thị Thuý 3.1 Nghiên cứu tiếp cận thị trờng nớc Nghiên cứu thị trờng nhằm nắm vững yếu tố thị trờng, hiểu hết quy luật vận động thị trờng để kịp thời đa định Vì có ý nghĩa quan trọng phát triển nâng cao hiệu suất quan hệ kinh tế đặc biệt hoạt động xuất doanh nghiệp, quốc gia Vì nghiên cứu thị trờng nớc ngoài, yếu tố trị, luật pháp, sở hạ tầng phong tục tập quán ,mở doanh nghiệp phải biểt xuất mặt hàng nào, dung lợng thị trờng hàng hoá bao nhiêu, đối tác kinh doanh ai, phơng thức giao dịch nh nào, biến động hàng hoá thị trờng sao, cần có chiến lợc kinh doanh để đạt đợc mục tiêu đề -Tổ chức thu thập thông tin Công việc ngời nghiên cứu thị trờng thu thập thông tin có liên quan đến thị trờng mặt hàng cần quan tâm Có thể thu thập thông tin từ nguồn khác Trớc hết thông tin từ tổ chức quốc tế nh trung tâm thơng mại phát triển Liên hợp quốc, Hội đồng kinh tế Châu Thái Bình Dơng, quan thống kê tổ chức khác Nguån tin qua träng thø hai lµ nguån tin tõ tin, thời báo án phẩm mở Một nguồn tin quan trọng nguồn tin từ thơng nhân có quan hệ làm ăn buôn bán Bộ phận t vấn thị trờng trung tâm thơng mại quốc tế đà hợp tác với quan thống kê liên hợp quốc tổ chức quốc tế khác đa số liệu thống kê mậu dịch quốc tế Dịch vụ thống kê trung tâm thơng mại quốc tế u tiên phục vụ cho nớc phát triển, đặc biệt thông tin thị trờng hàng hoá mà nớc quan tâm Một loại thông tin thiếu đợc thông tin thu thập từ thị trờng , thông tin gắn với phơng pháp nghiên cứu thị trờng Thông tin thu thập trờng chủ yếu đợc thu thập đợc theo trực quan nhân viên khảo sát thị trờng, thông tin thu thập theo kiểu vấn theo câu hỏi mởLoại thông tin dạng thô cần xử lý lựa chọn thông tin cần thiết dáng tin cậy -Phân tích thông tin + Phân tích thông tin môi trờng Môi trờng có ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Vì phân tích cần phải thu thập thông tin môi trờng cách kịp thời xác + Phân tích thông tin giá hàng hoá Khoa Khoa học Quản Lý Luận văn tốt nghiệp Hằng Hoàng Thị Thuý Giá hàng hoá thị trờng giới biến động phức tạp chịu chi phối nhân tố chu kỳ, nhân tố lũng đoạn, nhân tố cạnh tranh Nhân tố lạm phát + Phân tích thông tin nhu cầu tiêu dùng Nhu cầu thị trờng tiêu thụ đợc, ý đặc biệt marketinh , thơng mại quốc tế, công việc kinh doanh đợc bắt nguồn từ nhu cầu thị trờng * Lựa chọn thị trờng xuất Trớc hết cần xác định tiêu chuẩn mà thị trờng đáp ứng - Các tiêu chuẩn chung: + Chính trị pháp luật + Địa lý: khoảng cách khí hậu, phân bố + Kinh tế : Thu nhập tốc độ tăng trởng + Tiêu chuẩn kinh tế Các tiêu chuẩn quy chế thơng mại tiền tệ + Bảo hộ mậu dịch: thuế quan, hạn ngạch giấy phép + Tình hình tiền tệ: tỷ lệ lạm phát, sức mua đồng tiền Các tiêu chuẩn thơng mại + Sản xuất nội địa + Xuất Các tiêu chuẩn phải đợc đánh giá, cân nhắc điều chỉnh theo mức độ quan trọng Thì thờng sau đánh giá họ chiếm thị trờng, sau chọn thị trờng tốt 3.2 Xây dựng kÕ ho¹ch kinh doanh xuÊt khÈu KÕ ho¹ch kinh doanh xuất phải đợc xây dựng cụ thể tất vấn đề liên quan đến việc xuất * Xây dựng kế hoạch tạo nguồn hàng: Nguồn hàng xây dựng đợc tạo cách: Đối với doanh nghiệp sản xuất tạo nguồn hàng việc tổ chức hàng hoá theo yêu cầu khách hàng Các doanh nghiệp sản xuất cần phải trang bị máy móc, nhà xởng nhiên liệu để sản xuất sản phẩm xuất Kế hoạch tổ chức sản xuất phải lập chi tiết, hoạch toán chi phí cụ thể cho đối tợng Vấn đề công nhân vấn đề quan trọng, số lợng công nhân, trình độ, chi phí Đặc biệt trình độ chi phí cho công nhân nhân tố ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm giá thành sản xuất * Lập kế hoạch xuất Khoa Khoa học Quản Lý Luận văn tốt nghiệp Hằng Hoàng Thị Thuý bớc nghiên cứu doanh nghiệp đà chon thị trờng xuất doanh nghiệp lập kế hoạch xuất sang thị trờng bao gồm: hàng hoá, khối lợng hàng hoá, giá hàng hoá, phơng thức sản xuất Sau xác định sơ yếu tố doang nghiệp cần phải lập kế hoạch dao dịch ký kết hợp đồng Lập danh mục khách hàng Lập danh mục hàng hoá Dự kiến số lợng bán cho khách hàng Thời gian giao dịch 3.3 Tổ chức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng * Chuẩn bị cho giao dịch Để công tác chuẩn bị dao dịch diễn tốt đẹp doanh nghiệp phải biết đầy đủ thông tinvề hàng hoá, thị trờng tiêu thụ, khách hàng v.v Việc lựa chọn khách hàng để giao dịch vào điều kiện sau: Tình hình kinh doanh khách hàng Khả vồn, sở vật chất khách hàng Quan điểm kinh doanh khách hàng Uy tín, danh tiếng quan hệ làm ăn khách hàng Thái độ khách hàng * Giao dịch đàm phán ký kÕt Tríc ký kÕt mua b¸n víi nhau, ngêi xuất ngời nhập phải trải qua trình giao dịch thơng lợng công việc bao gồm : Chào hàng: đề nghị ngời xuất ngời xuất gửi cho ngời bên biểu thị muốn mua bán số hàng định điều kiện, giá thời gian, địa điểm định Hoàn giá: nhận đợc th chào hàng không chấp nhận điều kiện th mà đa đề nghị đề nghị đợc gọi hoàn giá Chấp nhận: đồng ý hoàn toàn tất diều kiện th chào hàng Xác nhận: hai bên mua bán thống với ®iỊu kiƯn ®· giao dÞch Hä ®ång ý víi đồng ý thành lập văn xác nhận ( th ờng lập thành hai ) Ngày tồn hai loại giao dịch: Giao dịch trực tiếp: giao dịch mà ngời mua ngời bán thoả thuận bàn bạc trực tiếp Giao dịch gián tiếp: giao dịch thông qua tổ chức trung gian Khoa Khoa häc Qu¶n Lý