Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Phạm văn Tân LờI Mở ĐầU Việt Nam đất nớc có bờ biển chạy dài từ Bắc xuống Nam, nhiều cảng lớn nhỏ sông ngòi dày đặc thuận lợi cho phát triển kinh tế biển giao thông vận tải thuỷ Mặt khác, sách mở cửa hoà nhập với kinh tế giới Đảng Nhà nớc đà tạo hội cho nghành công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Từ thực tế nghành công nghiệp sản xuất máy móc thiết bị thiết kế ch a đủ khả đáp ứng cho dự án đóng tàu lớn có mức chất lợng cao Nhà nớc đà cho phép đơn vị kinh doanh xuất nhập trực tiếp nhập mặt hàng thiết bị thuỷ từ nớc phục vụ cho nghành công nghiệp đóng tàu nớc Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ đời trực thuộc công ty T vấn đầu t thơng mại thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ đóng vai trò nhà trung gian phân phối thực hoạt động kinh doanh nhầm mục tiêu doanh số, lợi nhuận, thị phần thông qua thoả mÃn yêu cầu khách hàng đồng thời góp phần vào phát triển ngành công nghiệp tàu thủ vµ nỊn kinh tÕ ViƯt Nam Sau mét thời gian thực tập Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ thuộc công ty T vấn đầu t Thơng mại, nhận thức đợc việc nâng cao hiệu kinh doanh toán khó, có ý nghĩa quan trọng định đến tồn phát triển Trung tâm Vì trình thực tập đợc giúp đỡ cán nhân viên công ty thầy giáo hớng dẫn Th.S Vũ Kim Dũng, em định chọn đề tài : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ thuộc Công ty T vấn đầu t Thơng mại Mục đích nghiên cứu :Trên sở làm rõ nét đặc thù hoạt động kinh doanh Trung tâm, đánh giá thực trạng hiệu kinh doanh Trung tâm thời gian qua từ nêu số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ thuộc công ty T vấn đầu t Thơng mại thời gian tới Đối tợng phạm vi nghiên cứu: Đối tợng nghiên cứu đề tà : hiệu hoạt động kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ thuộc công ty T vấn đầu t Thơng mại Phạm vị nghiên cứu: Khảo sát thực tế hiệu kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ë Trung t©m xuÊt nhËp khÈu thiÕt bị thuỷ từ năm 2000 -2001 Các phân tích chuyên đề đa Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Phạm văn Tân sở tổng hợp tài liệu, kết nghiên cứu Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ Phơng pháp nghiên cứu: Quán triệt phơng pháp vật biện chứng với quan điểm lịch sử cụ thể, sử dụng phơng pháp phân tích hiệu quả, phân tích tài chính, phân tích thống kê, phân tích so sánh nghiên cứu Vừa dựa lý thuyết vừa dựa hoàn cảnh cụ thể qúa trình kinh doanh đơn vị thực tập nh tác động môi trờng kinh doanh Trung tâm Những đóng góp chuyên đề: - Hệ thống hoá vấn đề lý luận hiệu kinh doanh nói chung hiệu kinh doanh xuất nhập nói riêng - Phân tích thực trạng hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ số tiêu tổng hợp chủ yếu - Trên sở hệ thống hoá vấn đề lý luận phân tích thực trạng hiệu kinh doanh, luận văn đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm phần: - Phần 1: Những vấn đề lý luận hiệu qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp xt nhËp khÈu - Phần 2: Thực trạng hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ - Phần 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trung tâm xuất nhập thiết bị thuỷ Mặc dù có nhiều cố gắng song hạn chế kiến thức thời gian nghiên cứu hạn hẹp nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp bảo thêm thầy cô Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Phạm văn Tân Phần Những vấn đề lý luận hiệu kinh doanh cđa doanh nghiƯp xt nhËp khÈu Quan niƯm vỊ hiƯu qu¶ kinh doanh 1.1 Quan niƯm chung Cã thĨ nãi r»ng mỈc dï cã sù thèng nhÊt quan điểm cho phạm trù hiệu kinh doanh phản ánh mặt chất lợng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp song lại khó tìm thấy thống quan niƯm vỊ hiƯu qu¶ kinh doanh Theo P Samueleson W Nordhaus cho : Hiệu sản xuất diễn xà hội tăng sản lợng loại hàng hoá mà không cắt giảm sản lợng loại hàng hoá khác Một kinh tế có hiệu nằm giới hạn khả sản xuất Vậy theo quan điểm việc phân bổ nguồn lực kinh tÕ cho viƯc sư dơng chóng n»m trªn đờng giới hạn khả sản xuất làm cho kinh tế có hiệu Đây mức hiệu cao mà kinh tế đạt đợc Tuy nhiên, để đạt đợc mức hiệu kinh doanh cần nhiều điều kiện, đòi hỏi phải dự báo định đầu t sản xuất theo quy mô phù hợp với cầu thị trờng Thế mà lúc điều trở thành thực Theo Manfred Kuhn lại cho : Tính hiệu đợc xác định cách lấy kết tính theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh Vậy từ quan điểm hiểu cách khái quát hiệu kinh doanh phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực ( nhân tài, vật lực, tiền vốn ) để đạt đợc mục tiêu xác định Trình độ lợi dụng đợc đánh giá kết tạo xem xét với hao phí nguồn lực xác định, mô tả hiệu kinh doanh b»ng c«ng thøc chung nhÊt nh sau : H= K C Trong : H Hiệu kinh doanh K Kết đạt đợc C Hao phí nguồn lực cần thiết gắn với kết Nh thế, hiệu kinh doanh phản ánh mặt chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất trình kinh doanh doanh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Phạm văn Tân nghiệp vận động không ngừng trình sản xuất kinh doanh, không phụ thuộc vào quy mô tốc độ biến động nhân tố Hiệu đợc đánh giá góc độ khác nhau, phạm vi khác thời kỳ khác Trên sở này, để hiểu rõ chất hiệu kinh doanh xem xét vấn đề hiệu lĩnh vực kinh tế, trị xà hội : Hiệu xà hội : Là phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất xà hội nhằm đạt đợc mục tiêu xà hội định Các mục tiêu xà hội thờng giải công ăn, việc làm, xây dựng sở hạ tầng, nâng cao phúc lợi xà hội, nâng cao mức sống đời sống tinh thần cho ngời lao động, đảm bảo nâng cao sức khoẻ cho ngời lao động, cải thiên điều kiện lao động, đảm bảo vệ sinh môi trờng Hiệu kinh tế : Phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực để đạt mục tiêu kinh tế thời kỳ ®ã HiƯu qu¶ kinh tÕ - x· héi : Ph¶n ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất xà hội để đạt đợc mục tiêu kinh tế xà hội định Hiệu kinh doanh : Là phạm trù phản ánh mặt chất lợng trình kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất ( lao động, máy móc thiết bị, nguyên liệu, tiền vốn ) trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp Cã thĨ thÊy tõ c¸c kh¸i niƯm ë hiệu kinh tế xà hội hiệu kinh doanh hai phạm trù khác nhau, giải hai góc độ khác song có mối quan hƯ biƯn chøng víi HiƯu qu¶ kinh tÕ xà hội đạt mức tối đa mức hiệu thoả mÃn tiêu chuẩn hiệu Pareto Trong thực tế, doanh nghiệp cố tình giảm chi phí kinh doanh biên cá nhân làm cho chi phí kinh doanh thấp chi phí kinh doanh biên xà hội nên có tách biệt hiệu kinh doanh hiệu xà hội Tuy nhiên, với t cách tế bào kinh tế xà hội doanh nghiệp có nghĩa vụ góp phần vào trình thực mục tiêu xà hội Mặt khác, xà hội phát triển nhận thức ngời xà hội dần thay đổi, nhu cầu ngời tiêu dùng không công dụng sản phẩm ( dịch vụ ) mà điều kiện khác nh chống ô nhiễm môi trờng Vì vậy, ngày doanh nghiệp tự giác nhận thức vai trò , nghĩa vụ, trách nhiệm thực mục tiêu xà hội nhận thức đóng góp doanh nghiệp vào thực mục tiêu xà hội lại làm tăng uy tín, danh tiếng doanh nghiệp tác động tích cực, lâu dài đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì lẽ đó, ngày doanh Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Phạm văn Tân nghiệp không quan tâm đến hiệu kinh doanh mà quan tâm đến hiệu xà hội Từ quan điểm em đa tổng kết khái quát hiệu nh sau: Thứ nhất, hiệu kinh doanh phải so sánh kết đạt đợc chi phí bỏ doanh nghiệp Thứ hai, xét đến kết đạt đợc chi phí bỏ doanh nghiệp Thứ ba, so sánh kết với chi phí phải so sánh dới dạng thơng số, hoặc: Kết quả/chi phí chi phí/kết Mỗi cách so sánh cung cấp thông tin có ý nghĩa khác hẵn Thứ t, nói đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp "kết quả" dùng nhiều tiêu khác nhng "chi phí" lợng tài sản mà doanh nghiệp đà chi sử dụng vào sản xuất kinh doanh Thứ năm, cần coi "hiệu kinh doanh" loại tiêu chất lợng dùng để đánh giá chất lợng lợng kinh doanh doanh nghiệp Thứ sáu, cần phải xây dựng hệ thống tiêu để phản ánh hiệu kinh doanh, nhng đánh giá phải lựa chọn tiêu phù hợp với mục tiêu xem xét Thứ bảy, phải dựa nhiều để đánh giá: Số kế hoạch, số thực tế, mức bình quân ngành, lÃi suất ngân hàng 1.2 Quan niƯm hiƯu qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp xuất nhập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ trao đổi hàng hoá, dịch vụ n ớc thông qua hành vi mua bán Sự trao đổi hình thức mối quan hệ xà hội phản ánh phụ thuộc lẫn kinh tế ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt quốc gia khác giới Nh vậy, xuất nhập hàng hoá - dịch vụ việc đầu t công sức, tiền để thực hoạt động xuất nhập hàng hoá - dịch vụ nhằm thu lợi nhuận - xuất nhập hàng hoá - dịch vụ nội dung kinh doanh thơng mại quốc tế - xuất nhập hàng hoá - dịch vụ đợc thực theo qui luật cung cầu thị trờng, ngời mua ngời bán hay ngời xuất ngời nhập gặp thị trờng quốc tế để thoả thuận giá cả, số lợng hàng hoá, dịch vụ Hoạt động kinh doanh xuất nhập có đặc điểm khác biệt với hoạt động kinh doanh nội địa, đặc điểm có ảnh hởng đến hiệu kinh doanh xuất nhập Đặc điểm chủ yếu kinh doanh xuất nhập bao gồm: Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Phạm văn Tân Thứ nhất, kinh doanh xuất nhập có thị trờng rộng lớn nớc nớc, chịu ảnh hởng lớn phát triển sản xuất nớc thị trờng nớc Mặt khác hiệu hoạt động xuất nhập doanh nghiệp lại có ảnh hởng liên quan trùc tiÕp tíi hiƯu qu¶ chung cđa nỊn kinh tÕ quan hệ trị - xà hội khác Thø hai, ngêi mua ngêi b¸n thuéc c¸c quèc gia khác nhau, có trình độ quản lý, phong tục tập quán tiêu dùng sách ngoại thơng quốc gia khác Hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập chịu ảnh hởng trực tiếp lợi so sánh quốc gia Thứ ba, hàng hoá xuất đòi hỏi chất lợng cao, mẫu mà đẹp, hợp thị hiếu tiêu dùng khu vực, tõng quèc gia tõng thêi kú Do ®ã cã thĨ nãi kinh doanh xt nhËp khÈu cã møc rđi ro cao h¬n nhiỊu so víi kinh doanh níc Thứ t, điều kiện mặt địa lý, phơng tiện chuyên chở , điều kiện toán có ảnh hởng không đến trình kinh doanh, làm cho thời gian giao hàng toán có khoảng cách xa Hiệu hoạt động xuất nhập bị ảnh hởng trực tiếp biến động tỷ giá ngoại tệ phơng thức toán với đối tác 1.2.2 Quan niƯm hiƯu qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiệp xuất nhập Hiệu hoạt động xuất nhập doanh nghiệp nguyên tắc đợc phân tích, đánh giá nh hiệu sử dụng tài sản nói chung doanh nghiệp sử dụng tài sản để chi dùng cho hoạt động kinh doanh xuất nhập Tất nhiên, hoạt động kinh doanh vợt biên giới quốc gia nên có đặc điểm khác biệt Chỉ tiêu hiệu kinh doanh xuất nhập so sánh doanh thu xuất nhập hàng hoá, dịch vụ với chi phí xuất nhập nhng để xác định lÃi mà để xem xét khả tạo doanh thu từ đơn vị chi phí Trong đó, tiêu chung đánh giá hiệu kinh doanh xuất nhập là: Doanh thu xt nhËp khÈu HiƯu qu¶ xt nhËp khÈu = Chi phí xuất nhập Những tiêu chủ yếu đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập 2.1 Lợi nhuận doanh lợi hoạt động xuất nhập Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Phạm văn Tân Lợi nhuận tiêu tổng hợp phản ánh kết kinh doanh thời kì định Lợi nhuận tiêu để đánh giá hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh Một doanh nghiệp muốn tồn lâu dài thị trờng quốc tế phải có khả bù đắp chi phí thực hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời doanh nghiệp cần có khoản chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí để thực tái sản xuất kinh doanh phạm vị doanh nghiệp, nâng cao phúc lợi, đời sống cán công nhân viên Khoản chênh lệch đợc gọi lợi nhuận Nếu đem so sánh lợi nhuận với chi phí kinh doanh, doanh thu hay vèn kinh doanh th× sÏ biết đợc đồng chi phí hay đồng vốn thu đợc lợi nhuận Sự so sánh đa tiêu tỷ suất lợi nhuận hay doanh lợi hoạt động kinh doanh 2.1.1 Tổng lợi nhuận hoạt động kinh doanh xuất nhập Tổng lợi nhuận hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ đợc tính nh sau: = TR- TC Trong đó: TR tổng doanh thu từ hoạt động XNK hàng hoá - dịch vụ ( Đối với xuất TR gọi doanh thu từ hoạt động bán hàng cho phía nớc ngoài; Đối với nhập TR doanh thu từ hợp đồng buôn bán hoạt động bán lẻ hàng nhập khẩu) TC: Tổng chi phí thực hợp đồng kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ (Đối với xuất bao gồm: khoản chi phí sản xuất, chế biến, giá vốn thu mua hàng xuất khẩu, thuế xuất khẩu, chi phí vận chuyển, bảo quản, bảo hiểm hàng hoá, tiền công, tiền lơng chi phí khác) Trong thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá - dịch vụ để đánh giá, cân nhắc hiệu kinh tế hợp đồng XNK nhà kinh doanh th ờng so sánh tỷ giá hối đoái thị trờng với tỷ giá hàng xuất nhập khẩu, nhà xuất có lợi tỷ giá hàng xuất tỷ giá hối đoái thị trờng, nhà nhập có lợi nhuận tỷ giá hàng nhập tỷ giá hối đoái thị trờng Nh vậy, xét mục đích kinh doanh lợi nhuận động trực tiếp doanh nghiệp, xét hiệu kinh tế kinh doanh lợi nhuận tiêu đợc sử dụng phổ biến 2.1.2 Doanh lợi hoạt động kinh doanh xuất nhập Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Phạm văn Tân Có nhiều cách tính khác doanh lợi hay tỷ suất lợi nhuận với ý nghĩa tác dụng khác phân tích hiệu kinh tế doanh nghiệp xuất nhập hàng hoá - dịch vụ Phơng pháp 1: Doanh lợi theo chi phí (Dcf) đợc tính theo c«ng thøc sau: Dcf = x 100% TC Trong đó: : Tổng lợi nhuận kinh doanh XNK thời kỳ định TC: Tổng chi phí tiến hành hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ thời kỳ Chỉ tiêu Dcf cho biết đồng lợi nhuận thu từ đồng chi phí bỏ Phơng pháp 2: Doanh lỵi theo doanh thu DTR = x 100% TR Trong đó: :Tổng lợi nhuận kinh doanh XNK thời kỳ định TR: Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu mang lại đồng lợi nhuận Phơng pháp 3: Doanh lỵi theo vèn (DV) cã nhiỊu tû st lợi nhuận theo vốn (D V) khác tuỳ thuộc vào vốn đợc sử dụng tính - Đối với đơn vị kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ vốn chủ yếu vốn lu động Vậy DV đợc tính theo công thức sau: DV = x 100% VLĐ Trong đó: : Tổng lợi nhuận hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ thời kỳ định VLĐ:Tổng số vốn lu động bình quân thời kỳ Chỉ tiêu cho biết thu đồng lợi nhuËn tõ mét ®ång vèn lu ®éng kinh doanh bá ban đầu Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Phạm văn Tân Lợi nhận doanh lợi phản ánh kết kinh tế hoạt động kinh doanh kết mối quan hệ với chi phí, doanh thu vốn Nhng hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh đợc thể qua mức tiÕt kiƯm sư dơng c¸c ngn lùc cđa doanh nghiƯp Møc tiÕt kiƯm sư dơng c¸c ngn lùc cđa doanh nghiệp đợc thể qua sử dụng vốn lao động đơn vị 2.2 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản vốn doanh nghiệp xuất nhập 2.2.1 Các tiêu đánh giá hiƯu qu¶ sư dơng vèn nãi chung HiƯu st sử dụng vốn: Doanh thu kỳ Vòng quay toµn bé vèn kú = Sè vèn sö dụng bình quân kỳ Chỉ tiêu phản ánh vốn doanh nghiệp kỳ quay đợc vòng Qua tiêu ta đánh giá đợc khả sử dụng tài sản doanh nghiệp thể qua doanh thu đợc sinh từ tài sản doanh nghiệp đà đầu t Vòng quay lớn hiệu cao Suất hao phí vốn: Là tiêu nghịch đảo tiêu hiệu suất sử dụng vốn, phản ánh đồng doanh thu cần có đồng vốn Số vốn sử dụng bình quân kỳ Suất hao phí vốn kỳ = Doanh thu thuÇn kú Tỷ lệ doanh lợi tổng vốn: Lợi nhuận kỳ Tỷ lệ doanh lợi tổng vốn kú = -Số vốn sử dụng bình quân kỳ Chỉ tiêu cho biết số lợi nhuận đợc tạo đồng vốn kinh doanh kỳ 2.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định Hiệu suất sử dụng vốn cố định: Đây tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn cố định, giúp cho nhà phân tích biết đợc đầu t đồng vốn cố định tạo đồng doanh thu Chuyên đề thực tập tôt nghiệp Phạm văn Tân Doanh thu kỳ Hiệu suất sử dụng vốn cố định = -Vốn cố định bình quân kỳ Suất hao phí vốn cố định: Là đại lợng nghịch đảo tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định Chỉ tiêu phản ánh để tạo đồng doanh thu cần phải bỏ vào sản xuất đồng vốn cố định Vốn cố định bình quân kỳ Suất hao phí vốn cố định = -Doanh thu thn kú Tû lƯ doanh lợi vốn cố định: Lợi nhuận kỳ Tỷ lệ doanh lợi vốn cố định = Vốn cố định bình quân kỳ Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời vốn cố định Chỉ tiêu thể đồng vốn cố định bỏ vào sản xuất đem lại đồng lợi nhuận Khả sinh lời vốn cố định cao hiệu sử dụng vốn tốt 2.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dơng vèn lu ®éng HiƯu st sư dơng vèn lu động: Doanh thu Vòng quay vốn lu động kú = Vèn lu động bình quân Vòng quay vốn lu động phản ánh kỳ vốn lu động quay đợc vòng Qua cho biết đồng lu động bỏ vào sản xuất kinh doanh đem lại đồng doanh thu Chỉ tiêu tỷ lệ thuận với hiệu sử dụng vốn lu động Tỷ lệ doanh lợi vốn lu động: Lợi nhuận Tỷ lệ doanh lợi vốn lu động = -Vốn lu động bình quân kỳ Chỉ tiêu cho biết đồng vốn lu động bỏ vào sản xuất kinh doanh đem lại đồng lợi nhuận Tỷ lệ phản ¸nh hiƯu qđa sư dơng vèn lu ®éng