Bao cao thuc tap tong hop cua cong ty may ho guom 127176

Báo cáo kiến tập tổng hợp Công ty may Hồ Gơm Mở đầu Nớc ta giai đoạn lên CNXH Trong thời kỳ Đảng ta chủ trơng xây dựng kinh tế thị trờng (KTTT) theo định hớng XHCN có đạo Nhµ níc Trong xu híng nhµ níc tiÕn hµnh cỉ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc nhằm nâng cao lực cạnh tranh, Công ty may Hồ Gơm đà đợc cổ phần hóa thành Công ty cổ phần nhằm đem lại hiệu hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống cán công nhân viên, góp phần xây dựng tổ quốc XHCN Là doanh nghiệp non trẻ, nhng Công ty may Hồ Gơm đà có bớc vững để khẳng định Công ty không sản xuất cho thị trờng nớc mà thành công việc xuất ®em l¹i ngo¹i tƯ cho qc gia Qua mét thêi gian kiến tập Công ty may Hồ Gơm, kết hợp với lý luận nghiên cứu trờng đại học KTQD đợc giúp đỡ nhiệt tình giảng viên Đinh Thế Hùng cô anh chị phòng kế toán tài Công ty, em đà cố gắng nghiên cứu kết hợp lý luận với thực tiễn để hoàn thành báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo kiến tập tổng hợp chia làm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty may Hồ Gơm Phần 2: Đặc điểm tổ chức số phần hành kế toán chủ yếu Công ty may Hồ Gơm Phần : Một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán Công ty may Hồ Gơm Phần Tổng quan Công ty may Hồ Gơm 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty may Hồ Gơm 1.1.1 Quá trình hình thành Công ty may Hồ Gơm Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo kiến tập tổng hợp Công ty may Hồ Gơm Công ty may Hồ Gơm tên giao dịch quốc tế Ho Guom Garment Company (viết tắt HOGACO), trụ sở Công ty số 201, Trơng Định, Hai Bà Trng, Hà Nội Là Công ty cổ phần, tiến hành hoạt động kinh doanh tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, chịu quản lý Tổng Công ty Dệt may Việt Nam Sự đời Công ty may Hồ Gơm gắn liền với xu hớng đờng lối phát triển kinh tế Đảng Nhà nớc ta Đại hội Đảng VI (12/1986) mốc lịch sử quan trọng đánh dấu đổi toàn diện đờng lối quan điểm kinh tế Đảng ta khẳng định Đổi chế quản lý kinh tế, chuyển mạnh chế kinh tế sang hạch toán kinh doanh theo quan điểm phát triển kinh tế hàng hoá có kế hoạch gồm nhiều thành phần lên CNXH Sau Đại hội Đảng VII (6/1991) tiếp tục khẳng định hoàn thiện thêm đờng lối Đại hội Đảng VI đề đa nớc ta phát triển KTTT theo định hớng XHCN dới lÃnh đạo Nhà nớc Theo định hớng Đảng Nhà nớc việc đa dạng hoá thành phần kinh tế, cổ phần doanh nghiệp quốc doanh nhằm đem lại hiệu kinh doanh theo định số 147/ QĐ- TCLĐ ngày 25/11/1995 Tổng C«ng ty dƯt may ViƯt Nam, C«ng ty may Hå Gơm đà đợc thành lập Công ty may Hồ Gơm tiền thân xởng may II xí nghiệp sản xuất dịch vụ may thuộc Comfhexmex- Liên hiệp sản xuất xuất may trực thuộc Công ty dệt may Việt Nam Sau thời gian dài hoạt động hiệu đợc cho phép Công ty dệt may Việt Nam, xởng may II đợc trở thành doanh nghiệp hạch toán độc lập chịu quản lý cđa C«ng ty dƯt may ViƯt Nam HiƯn sóng cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc diễn sôi mạnh mẽ nớc ta Và ngày chứng minh đợc chủ trơng đắn Đảng Nhà nớc, việc Công ty may Hồ Gơm đợc sớm cổ phần hoá đem lại lợi ích nhiều cho doanh nghiệp 1.1.2 Quá trình phát triển Công ty may Hồ Gơm Chỉ năm thức vào hoạt động, khoảng thời gian dài không muốn nói ngắn Công ty may Hồ Gơm bớc khẳng định vị trí Một doanh nghiệp non trẻ hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc, lĩnh vực tơng đối quen thuộc có lịch sử lâu dài, Công ty may Hồ Gơm đà phải đối mặt với nhiều khó khăn vất vả Nhng với bề dày trun thèng cđa xÝ nghiƯp may II, tiỊn th©n cđa Công ty may Hồ Gơm, với nỗ lực, cố gắng không ngừng hết lòng Công ty anh chị em cán Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo kiến tập tổng hợp Công ty may Hồ Gơm công nhân viên Công ty may Hồ Gơm, Công ty đà lên đầy kiêu hÃnh có bớc phát triển đáng tự hào Ban đầu thành lập Công ty có tên Xí nghiệp may thời trang Trơng Định Trong ngày đầu thành lập, xí nghiệp đà gặp không khó khăn Toàn Công ty có 264 cán công nhân viên số nhiều Công ty may đòi hỏi số lợng nhân công lớn Công ty gồm phân xởng may phòng ban nghiệp vụ Số cán tốt nghiệp đại học có trình độ chuyên môn ít, số công nhân có tay nghề cao cha nhiều Do trình hoạt động, Công ty đà phải cử ngời học nâng cao nghiệp vụ đồng thời mở lớp đào tạo tay nghề cho công nhân viên Nguồn nhân lực Công ty ban đầu thiếu số lợng chất lợng nhng thấy Công ty đà có định sáng suốt nhằm cải thiện tình trạng Về sở hạ tầng ban đầu, hầu hết thiết bị máy móc lạc hậu Tổng diện tích sử dụng Công ty 1280 m gåm nhµ lµm viƯc, nhµ kho, nhµ xởng, kho hàng, kho hàng thiếu thốn trật trội Tuy điều kiện sở vật chất kỹ thuật nhiều khó khăn nh vậy, nhng không mà Công ty làm cho hoạt động kinh doanh suy thoái hay giảm sút Trái lại suốt trình phát triển, Công ty cố gắng tận dụng tối đa máy móc, kỹ thuật, nhằm đạt hiệu hoạt động đồng vốn cao nhất, đồng thời bớc đầu t nhằm cải tiến máy móc mở rộng sản xuất đem lại cạnh tranh cho sản phẩm Công ty thị trờng nớc quốc tế Chính với nỗ lực, đồng lòng tập thể cán công nhân viên Công ty đờng lối đạo đắn lÃnh đạo Công ty nên thời gian ngắn Công ty vợt qua khó khăn mà thu đợc kết thành tựu đáng kể Tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm bình quân tăng 30%/năm Thu nhập bình quân toàn Công ty tăng 15%/ năm Đồng thời với kết với Ban lÃnh đạo Công ty đầu t trang thiết bị đại, dây truyền công nghệ cao Song song với việc nâng cao suất, cải tiến chất lợng sản phẩm việc mở rộng thị trờng qua hoạt động marketing đợc Công ty thực nghiêm túc đồng Công ty ý đến việc tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng để sản xuất sản phẩm tận dụng hiệu thiết bị, công nghệ cao Nhờ mà Công ty đà có phong phú chủng loại sản phẩm, chất lợng ngày đợc nâng cao, chiếm lĩnh thị trờng nớc quốc tế Triệu Thị Huyền Trang Líp KiĨm to¸n 42A B¸o c¸o kiÕn tËp tổng hợp Công ty may Hồ Gơm Với thành công ngày 10/03/1998 theo định số 215 QD-TCLĐ Tổng Công ty Dệt may Việt Nam đà cho phép đổi tên Xí nghiệp may thời trang Trơng Định thành Công ty may Hồ Gơm 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty may Hồ Gơm Công ty may Hồ Gơm Công ty với nhiệm vụ chủ yếu may gia công hàng may mặc xuất Tỷ trọng hàng may mặc xuất chiếm 90% tỉng sè s¶n phÈm s¶n xt bao gåm c¶ may gia công theo đơn đặt hàng, với mẫu theo yêu cầu đối tác nớc Ngoài Công ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội địa Các loại sản phẩm chủ yếu Công ty: - Các loại áo Jacket - Các loại áo sơ mi - Các loại váy, quần áo (Cho ngời lớn trẻ em) Trong trình hoạt động mình, Công ty thờng xuyên đảm bảo cung ứng hàng hoá cho khách hàng cách đầy đủ, kịp thời quy cách chủng loại chất lợng, đà tạo đợc uy tín khách hàng Các khách hàng thờng xuyên Công ty bao gồm Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Singapo số nớc khác khu vực EU nh Thuỵ Điển, Anh, Tây Ban Nha Ngoài số bạn hàng khác Châu Mỹ nh Canada, Mỹ Việc coi trọng uy tín khách hàng đợc lÃnh đạo Công ty đặt lên hàng đầu quan trọng, tác động đến tồn phát triển Công ty Bên cạnh vấn đề chất lợng sản phẩm hàng hoá, giá dịch vụ bán hàng, điều kiện giao hàng đợc Công ty quan tâm theo dõi Đồng thời Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ NSNN, tìm tòi hớng việc nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá chủng loại không ngừng cải tiến mẫu mà sản phẩm, nâng cao thu nhập cho ngời lao động Nhờ Công ty may Hồ Gơm đà đạt đợc kết tốt đẹp khẳng định đợc vị trí thơng trờng Bảng tổng kết số năm gần cho thấy bớc vững Công ty Triệu Thị Huyền Trang Líp KiĨm to¸n 42A B¸o c¸o kiÕn tËp tổng hợp Công ty may Hồ Gơm Tình hình thực số tiêu Công ty may Hồ Gơm Chỉ tiêu 1.Tài sản cố định - Nguyên giá - Hao mòn 2.Tổng doanh thu 3.Tổng quỹ lơng 4.Tổng thu nhập 5.Lơng bình quân (Đơn vị: Đồng) 2002 2000 2001 6.696.297.907 10.688.478.037 (3.992.180.130) 15.396.118.704 4.682.117.497 4.469.215.233 702.707 10.805.937.179 18.578.007.717 (7.772.070.538) 20.907.920.995 7.962.801.530 5.723.479.687 681.367 18.458.987.708 30.648.461.287 (12.189.483.579) 35.393.551.891 9.827.097.143 9.607.048.000 766.441 ViƯc coi träng uy tÝn ®èi víi khách hàng đợc lÃnh đạo Công ty đặt lên hàng đầu đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh Có thể nói uy tín chìa khoá vàng để mở rộng thị trờng, lý uy tín tác động trực tiếp đến tồn phát triển Công ty Bên cạnh vấn đề chất lợng sản phẩm hàng hoá, giá dịch vụ sau bán hàng, điều kiện giao hàng đặc biệt thời gian giao hàng theo đơn đợc Công ty quan tâm Nhờ Công ty may Hồ Gơm đà đạt đợc kết tốt đẹp khẳng định đợc vị trí thơng trờng Hiện Công ty tiếp tục đầu t theo chiều sâu, đổi công nghệ, trang bị thêm máy móc thiết bị đại cử cán nâng cao nghiệp vụ chuyên môn mở lớp nâng cao tay nghề cho công nhân, để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Công ty Công ty dựa mục tiêu thực năm tiếp theo: -Tăng trởng bình quân năm 9-10%/năm -Doanh thu bình quân tăng 28%/năm -Thu nhập lao động bình quân tăng 15%/năm Mục tiêu đặt Công ty hoàn thành có sở có khả thực đợc Trong điều kiện tiềm Công ty đợc phát huy Và điều chắn Công ty đà có chỗ đứng vững thị trờng cạnh tranh khốc liệt hôm Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo kiến tập tổng hợp Công ty may Hồ Gơm Thành tích Công ty đà góp phần không nhỏ vào nghiệp đổi doanh nghiệp nhà nớc nói chung công nghiệp dệt may nói riêng, hớng tới mục tiêu phát triển thành dân giàu nớc mạnh, xà hội công văn minh Thông qua hoạt động năm 1998-1999, Công ty may Hồ Gơm đà đợc Tổng Công ty Dệt may Việt Nam tặng khen thành tích đạt đợc sản phẩm, chất lợng sản phẩm, kết xứng đáng cho nỗ lực anh chị em cán công nhân viên nghiệp xây dựng đất nớc 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty may Hồ Gơm Công ty may Hồ Gơm đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập trực thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam, đợc quyền tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Để phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động có hiệu Công ty may Hồ Gơm đà tổ chức máy quản lý theo mô hình quản lý tập trung Theo mô hình hoạt động Công ty chịu đạo thống ban giám đốc Công ty có cấu tổ chức trực tuyến, chức dựa chế độ tập trung, đ ợc tổ chức thành phòng ban, tổ sản xuất để thực chức quản lý Với cán công nhân viên Công ty thờng xuyên kiện toàn máy tổ chức sản xuất Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty may Hồ Gơm Giám đốc Công ty Phó giám đốc Công ty Phòng Kếtoán-Tài Phòng kinh doanh Triệu Thị Huyền Trang Phòng kỹ thuật -KCS Phòng tổ chức hành Phòng bảo vệ Lớp Kiểm toán 42A Phân xởng II Phân xởng I Báo cáo kiến tập tổng hợp Công ty may Hồ Gơm T ổ T æ T æ T æ T æ Tổ là, thêu, đóng gói Tổ cắt T ổ T æ T æ T æ T ổ 10 Đứng đầu máy quản lý giám đốc Công ty, tiếp đến phó giám đốc phòng ban với chức cụ thể sau: Ban giám đốc Công ty: gồm giám đốc phó giám đốc -Giám đốc Công ty ngời đại diện pháp nhân Công ty trớc pháp luật, ngời có quyền điều hành cao nhất, ngời chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh thực nghĩa vụ nhà nớc theo quy định pháp luật Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trởng có quyền định cấu tổ chức, máy quản lý Công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hiệu kinh doanh -Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất a.Phßng kinh doanh : Phßng kinh doanh cã nhiƯm vơ thực nghiệp vụ kinh tế thơng mại nớc nớc, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tổ chức vận chuyển chuyên chở thành phẩm hàng hoá vật t đạt hiệu cao Đồng thời xây dựng kế hoạch kinh doanh, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh phòng thực chức định ký kết b.Phòng tài chính- kế toán : Quản lý đồng thời sử dụng huy động nguồn vốn Công ty cho đạt hiệu cao Phòng có trách nhiệm ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất Công ty, xác định kết hoạt động kinh doanh, lËp c¸c b¸o c¸o nh : B¸o c¸o KQKD, Báo cáo tổng hợp tài sản v.v Ngoài cần phải phân tích Ngoài cần phải phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhằm mục đích cung cấp thông tin cho ngời quản lý, hỗ trợ cho việc đa phơng án có lợi cho Công ty Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo kiến tập tổng hợp Công ty may Hồ Gơm c.Phòng kỹ thuật KCS (kiểm tra chất lợng sản phẩm): Phòng kỹ thuật xây dựng, quản lý theo dõi quy trình, quy phạm kỹ thuật trình sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm, có kế hoạch triển khai, thực mẫu, thử mẫu, thông qua khách hàng duyệt sau đem sản xuất hàng loạt, xác định mức hao phí nguyên vật liệu, hớng dẫn cách đóng gói cho phân xởng sản xuất Đồng thời kiểm tra chất lợng sản phẩm kho phân xởng d.Phòng tỉ chøc hµnh chÝnh: Cã nhiƯm vơ tỉ chøc vµ đạo, điều động tiến độ sản xuất, bố trí tuyển dụng lao động giải vấn đề tiền lơng đồng thời lập kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân nâng cao tay nghề công nhân e.Phòng bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ vững an ninh trật tự cho Công ty f.Phân xëng I: Tỉ m¸y 1, tỉ m¸y 3, tỉ may 5, tổ máy 7, tổ máy chuyên may loại áo, váy cho trẻ em ngời lớn Tổ thêu, là, đóng gói thực giai đoạn hoàn thiện sản phẩm g.Phân xởng II: Tổ máy 2, tổ may 4, tỉ m¸y 6, tỉ m¸y 8, tỉ m¸y 10, chuyên may loại quần, comple, jacket Tổ cắt thực công đoạn cắt vải theo yêu cầu, phòng kỹ thuật đề ra, có đơn đặt hàng khách hàng hai phân xởng kết hợp để sản xuất loại sản phẩm mà khách hàng yêu cầu Mỗi phòng ban Công ty có nhiệm vụ chức riêng song cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi vµ cïng phục vụ cho nghiệp vụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhằm đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty may Hồ Gơm Là Công ty chuyên sản xuất gia công sản phẩm may mặc Ta khái quát quy trình công nghệ Công ty nh sau : -Phòng kỹ thuật KCS: Căn vào hợp đông sản xuất lên kế hoạch sản xuất, sản xuất mẫu thử, đem khách hàng duyệt, lên kế hoạch công thời gian thực -Đem xuống sản xuất hàng loạt tổ sản xuất, chi tiết đợc phân bổ theo chức tổ sản xuất Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo kiến tập tổng hợp Công ty may Hồ Gơm Sơ đồ quy trình công nghệ Hợp đồng sản xuất Phòng kỹ thuật KCS Gia công chi tiết Làm mẫu Hoàn thiện Tiêu thụ Nhập sản kho phẩm 1.4.Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty may Hồ Gơm 1.4.1.Tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n : Bé m¸y kÕ to¸n mắt xích quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh cđa doanh nghiƯp, víi nhiƯm vơ tỉ chức thực kiểm tra toàn hệ thống thông tin kinh tế Công ty Bộ máy kế toán Công ty may Hồ Gơm đợc tổ chức thành Phòng Tài Kế toán đợc đạo trực tiếp giám đốc Công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Kế toán trởng Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng & doanh thu Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ Kế toán nguyên vật liệu thành phẩm Về nhân phòng kế toán Công ty gồm ngời có nhiệm vụ cụ thể đợc phân chia Kiêm kế toán tổng nhhợp, sau: kế toán TSCĐ nguồn vốn.trởng: a, Kế toán Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo kiến tập tổng hợp Công ty may Hồ Gơm Là ngời trực tiếp điều hành phòng kế toán Công ty, đạo chung tất phận kế toán mặt nghiệp vụ, kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc quan tài chính, cấp giám đốc Công ty vấn đề liên quan đến tình hình tài công tác hạch toán kế toán Công ty Ngoài kế toán trởng kiểm tra tình hình biến động tài sản vật t, khoản theo dõi thu chi hoàn thành nghĩa vụ nhà nớc b, Kế toán nguyên vật liệu thành phẩm : Có nhiệm vụ theo dõi phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm mặt số lợng giá trị Ngoài có nhiệm vụ tập hợp kê khai thuế hàng tháng c, Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ: Chịu trách nhiệm tính lơng thời gian lơng sản phẩm theo công đoạn sản xuất sản phẩm, tính BHXH đối tợng kiêm thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý tiền Công ty két d, Kế toán toán : Theo dõi tình hình thu chi, sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Công ty, có quan hệ giao dịch với Ngân hàng đầu t & phát triển, Ngân hàng Ngoại thơng Hàng tháng vào kế hoạch sản xuất kinh doanh lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng giao dịch, hạch toán doanh thu bán hàng Công ty e, Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ tính giá cho sản phẩm Triệu Thị Huyền Trang Líp KiĨm to¸n 42A