Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Tân Phát.pdf

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Họ tên sinh viên: BÙI THỊ THANH LÊ Lớp: 18A17 Giáo viên hướng dẫn: ThS PHẠM THỊ MINH HỒNG Hà Nội ngày 20 tháng 07 năm 2010 GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP thiết bị Tân Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty CP thiết bị Tân Phát 1.1.2 Thị trường Công ty CPTB Tân Phát 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CPTB Tân Phát 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CPTB Tân Phát CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm 3.1.2- Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty… 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, kinh tế nước ta xóa bỏ chế tập trung bao cấp để chuyển sang kinhh tế mở cửa vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, chuyển đổi ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế hoạt động khác xã hội Vì chế doanh nghiệp bình đẳng cạnh tranh với khn khổ pháp luật Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định vấn đề là: (1) Sản xuất gì? (2) Sản xuất nào? (3) Sản xuất cho ai? Tuy nhiên khẳng định khâu trình sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng Để tồn chế cạnh tranh phức tạp doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng Tiêu thụ hàng hóa ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Cơng tác bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vịng ln chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều biện pháp công cụ khác nhau, kế tốn cơng cụ hữu hiệu mà cụ thể kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhờ có thơng tin kế toán cung cấp, nhà quản lý biết tình hình tiêu thụ doanh nghiệp nào, kết kinh doanh kỳ từ có định quản trị phù hợp thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nâng cao sức cạnh tranh thị trường nhằm mục tiêu cao tối đa hoá lợi nhuận Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thởi tâm lý nhu cầu người tiêu dùng Vì hoạt động bán hàng hoạt động quan trọng, chủ yếu doanh nghiệp thương mại Trong trình bán hàng doanh nghiệp phát sinh khoản doanh thu chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, khoản doanh thu chi phí cần ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời, làm sở xác định kết bán hàng Để làm điều doanh nghiệp cần tổ chức máy kế tốn khoa học hợp lý, kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng Với tầm quan trọng vậy, đổi kinh tế, kế tốn nước ta có bước chuyển đổi toàn diện phù hợp với yêu cầu kinh tế kinh tế hoà nhập với thông lệ Quốc tế chuẩn mực kế tốn mà liên đồn kế tốn quốc gia đưa Mỗi doanh nghiệp phải tự lựa chọn hình thức kế toán phù hơp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp cho có hiệu Đặc biệt doanh nghiệp Cổ Phần việc tổ chức cơng tác kế tốn bước hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố cho phù hợp với chế độ kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu người làm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cổ Phần Nhận thấy tầm quan trọng công tác bán hàng kế toán bán hàng doanh nghiệp, hướng dẫn Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng lãnh đạo Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát thời gian thực tập,em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thiết bị Tân Phát” làm báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Kết cấu báo cáo em gồm phần sau: Phần 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Phần 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát: Công ty Cổ Phần Thiết Bị Tân Phát - Tên giao dịch quốc tế là: Tan Phat equipment joint stock Company Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 073450 ngày 27/09/1999 Năm 2006 Công ty chuyển đổi sang mơ hình Cơng ty cổ phần hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010893 ngày 15/02/2006 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp - Địa trụ sở chính: Km 12 – Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội - Điện thoại: 043.6812043 - Mã số thuế: 0100981927 - Fax: 04.6812042 - Website: ww.tanphat.com; Email: tanphat@tanphat.com - Tài khoản số: 10320032973011 Ngân hàng Techcombank chi nhánh Thăng Long - Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (Ba mươi lăm tỷ đồng) - Người đại diện: Ông Nguyễn Minh Tân - Chức vụ: Tổng Giám đốc Công ty - Số lượng công nhân viên Công ty: 200 lao động - Hình thức pháp lý: Là Cơng ty Cổ phần, ơng Nguyễn Trung Phong Chủ tịch hội đồng quản trị nắm giữ 71.994 cổ phần Ông Nguyễn Minh Tân là Tổng Giám đốc nắm giữ 71.994 cổ phần Cổ đơng khác giữ 9.126 cổ phần - Văn phịng phía Nam: Số A8 Phan Văn Trị - Phường 10 – Quận Gị Vấp – TP Hồ Chí Minh * Các đơn vị liên doanh Tân Phát: Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng + Công ty thép An Khánh: Sản xuất thép cho ngành khai thác than + Công ty cổ phần TOYOTA Vinh: Đại lý uỷ quyền bán sửa chữa xe TOYOTA + Cơng ty nhíp ơtơ 19/8: Sản xuất nhíp cho ơtơ + Nhà máy tinh bột sắn INTIMEX: Cung cấp nhiệt lượng sản xuất tinh bột sắn * Thành tích đạt * ISO 1400:2004 * Cúp vàng thương hiệu Việt 2006 * Huy chương vàng Bộ Công nghiệp cấp 2007 * Cúp vàng ISO Bộ Khoa học Công nghệ cấp 2008 * Cúp nghiệp phát triển doanh nhân Việt Nam * ISO 9001: 2000 công nhận cấp chứng vào 10-8 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh bán hàng khâu cuối có ý nghĩa quan trọng Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa doanh nghiệp người mua.Trong công tác quản lý hoạt động bán hàng , vai trị kế tốn quan trọng Nó phản ánh tình hình vận động hàng hóa, hoạt động bán hàng.Các thơng tin mà kế tốn cung cấp khơng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp mà đối tượng quan tâm nhà đầu tư, quan thuế… Kế toán đưa thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm vững hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biến động Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng nó.Đồng thời thiết lập mối quan hệ mua vào tiêu thụ, tìm giải pháp, phương án có hiệu Những đặc điểm q trình bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị Tân Phát: -Trong trình trao đổi,thỏa thuận người mua người bán người bán đồng ý bán,người mua đồng ý mua thông qua báo giá hợp đồng kinh tế, người bán đồng ý toán theo phương thức thỏa thuận.Khoản tiền thu từ việc bán hàng coi doanh thu để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình hoạt động sản xuất-kinh doanh, đồng thời thừa khoản gọi lợi nhuận -Hình thức kinh doanh cơng ty bán bn bán lẻ, hình thức chủ yếu bán buôn Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán mở rộng thị trường tiêu thụ nên sản phẩm công ty đảm bảo chất lượng, giá phù hợp kiểu dáng đa dạng, khách hàng lựa chọn hình thức tốn thích hợp Do vậy, cơng ty ln trọng mặt sau: Đối với chất lượng hàng hóa: Trước chuyển tới tay khách công ty kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng, kiểu dáng, logo, chủng loại, quy cách để đảm bảo uy tín với khách hàng Đối với giá bán: Được xác định giá thực tế nhập từ nhà cung cấp cộng chi phí thu mua, thuế nhập khẩu, chi phí bảo quản gắn liền với vận động giá thị trường Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Đối tượng khách hàng cơng ty là: Nhà máy Piagio Việt Nam, hãng Ford Việt Nam, Toyota Việt Nam, Honda Việt nam, vận tải xe buýt Hà Nội, trường dạy nghề, công ty sử dụng nhiệt Nhiệm vụ công tác bán hàng : - Cập nhật phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình hàng bán để xác định doanh thu, giá vốn hàng bán, thuế GTGT - Theo dõi tình hình tốn chi tiết để Cơng ty kịp thời xử lý sai phạm hạn chế tổn thất - Xác lập phương pháp tính giá vốn hàng bán, phân bổ chi phí, kết chuyển giá vốn, doanh thu, chi phí - Xác định kết bán hàng, lập báo cáo chi phí, - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận toán kế toán hạch toán vào ghi nhận doanh thu k ca doanh nghip Tiền thân Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát văn phòng đại diện cho số hÃng Châu Âu, thành lập tháng 10 năm 1995.Đến năm 1999, thành lập Công ty TNHH Tân Phát, đến năm 2006 chuyển sang hình thức công ty cổ phần, đổi tên thành Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát.Cho đến Công ty Tân Phát công ty hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ thơng mại kỹ thuật, thực gói thầu EPC cung cấp dịch vụ theo yêu cầu khách hàng nh: t vÊn, thiÕt kÕ, cung cÊp thiÕt bÞ, chun giao công nghệ dịch vụ bảo hành, bảo trì dài hạn Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 10 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thc s Phm Th Minh Hng Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát hoạt động lĩnh vực sản xuất thơng mại dịch vụ gồm số danh mục hàng hoá sau: + Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa cho số hÃng nớc ngoài: cầu nâng, phòng sơn, máy nén khí, máy trà ma tít, + Sản xuất gia công sản phẩm khí tự động hóa: thiết bị kiểm tra động tự động, thiết bị dạy nghề tự động, + T vÊn chun giao c«ng nghƯ lÜnh vùc khoa học, kỹ thuật công nghiệp: chuyển giao thiết bị dạy nghề loại cho số trờng dạy nghề : Mô hình hệ thống phanh ABSS, Mô hình hệ thống đánh lửa đời Toyota, + Buôn bán máy móc thiết bị nhiệt năng, áp lực nh nồi hơi, nồi dẫn dầu tải nhiệt, máy phát điện, thiết bị tiết kiệm lợng + Quản lý, xây dựng, lắp đặt, cho thuê trạm thu phát sóng BTS thiết bị viễn th«ng,… 1.1.2.Thị trường Cơng ty cổ phần thiết bị Tân Phát: Với đạo trực tiếp ban giám đốc Cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh phòng ban,hiện thị trường công ty mở rộng thị trường khắp tồn quốc Các phịng dự án (có phòng dự án) thường làm dự án lớn như: cung cấp thiết bị dạy nghề cho trường dạy nghề tỉnh toàn quốc, cung cấp số thiết bị cho dự án nhà máy lọc dầu Dung Quất, cung cấp thiết bị cho hãng Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 11 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Honda,… Phòng kinh doanh phụ trách toàn tỉnh toàn quốc hợp đồng nhỏ phân khúc thị trường cụ thể: + Phòng dự án 1: phụ trách thị trường Miền Nam; + Phòng dự án 2: phụ trách thị trường Hà nội; + Phòng dự án 3: phụ trách thị trường Tây Nguyên; + Phòng dự án 4: phụ trách thị trường miền trung Vinh, Nghệ An, Quảng Bình; + Phòng dự án 5: phụ trách hãng lớn Hon đa, Toyota, Mishu, + Phòng kinh doanh: thị trường toàn quốc gara sửa chữa ô tô, công ty số khách nhỏ lẻ,… 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát: Đối với doanh nghiệp kinh doanh,để đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa cần phải tiến hành nhiều phương thức kinh doanh phù hợp với đối tượng khách hàng.Sở dĩ phải tiến hành nhiều hình thức đặc trưng khách hàng khác nhau, quy mô,tiền vốn phương thức tốn.Khơng nằm ngồi quy luật Cơng ty cổ phần thiết bị Tân Phát có phương thức bán hàng chủ yếu sau: *Hình thức bán bn:là hình thức bán hàng cho đơn vị khác với khối lượng hàng hóa lớn,giá bán bn thay biến động phụ thuộc vào khối lượng hàng bán hình thức tốn Phương thức bán bn cơng ty thực hai hình thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Cơng ty kinh doanh theo hình thức bán hàng trực tiếp đến khách hàng toàn quốc qua kênh bán buôn bán lẻ không qua đại lý, ký gửi Là doanh nghiệp thương mại, chuyên cung cấp thiết bị cho ngành tơ, khí, nhiệt năng, mô Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 12 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng hình cho trường dạy nghề nên hình thức bán hàng chủ yếu công ty bán buôn, chiếm đến 90% doanh thu, 10% doanh thu doanh thu bán lẻ Khách hàng công ty, nhà máy, trường dạy nghề đặt mua hàng hố cho cơng trình dự án với khối lượng lớn Việc tiêu thụ hàng hoá thực thông qua đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế để tạo sở vững pháp luật trình kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hố theo hình thức bán bn cơng ty có tính ổn định cao, khách hàng cơng ty đối tác làm ăn lâu dài có uy tín *Hình thức bán lẻ:là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thông thường khối lượng bán lẻ thường nhỏ,giá bán ổn định việc bán lẻ hàng hóa cho gara, cửa hàng kinh doanh lẻ đến mua hàng trực tiếp công ty,hoặc nhân viên kinh doanh giao hàng trả tiền Hình thức kinh doanh thường áp dụng loại khách hàng nhỏ lẻ,khối lượng hàng bán ít,bán hàng thu tiền có sách ưu đãi giá khuyến mại khách hàng bán buôn 1.2.Tổ chức quản lý bán hàng Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát: Trong kinh tế thị trường,để tồn phát triển mục tiêu Cơng ty Tân Phát nói riêng doanh nghiệp nói chung kinh doanh có hiệu thu nhiều lợi nhuận.Mục tiêu doanh nghiệp thương mại không bán hàng mà bán nhiều lợi nhuận thu cao Tăng nhanh trình tiêu thụ (bán nhiều hàng với thời gian ngắn nhất) tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn, tránh phải sử dụng nguồn vốn vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi nhanh, giảm chi phí) Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 13 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Để giữ vững, trì mở rộng thị trường, mối quan hệ với khách hàng, việc cung cấp sản phẩm kịp thời qui cách phẩm chất giúp cơng ty hồn thành tốt kế hoạch sản xuất, kinh doanh góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài Cơng ty Phịng kế tốn tài vụ Cơng ty có chức nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết doanh thu quý năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Để đảm bảo thực chức nhiệm vụ mình, phịng kế tốn tài vụ Cơng ty gồm có 06 nhân viên nhân viên phải chịu trách nhiệm phần việc mình: * Kế toán bán hàng phần quan trọng máy kế tốn cơng ty Vì khâu bán hàng phận lớn đòi hỏi phải quản lý theo dõi chặt chẽ doanh nghiệp kinh doanh Doanh thu doanh nghiệp có vai trị to lớn phát triển cơng ty, khơng có thu nhập khó phát triển doanh nghiệp bền vững Trong q trình bán hàng u cầu kế tốn phải tính xác cao, xác định doanh thu, giá vốn hàng bán lợi nhuận cách xác báo cáo tài theo quy định nhà nước Nó có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh cơng ty Tổ chức hạch tốn bán hàng thực kiểm tra chế độ, thể lệ kế tốn, sách, chế độ tài Cơng ty chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế tốn, sách thuế, sách giá,… Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 14 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng - Kế tốn bán hàng có nhiệm vụ báo cáo tài theo yêu cầu quản lý theo quy định ngành có chức Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 15 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Ghi : Kế toán giá thành , thủ quỹ Kế toán hàng hoá, NVL, CCDC Quan hệ đạo Kế toán toán tiền Kế toán tài sản cố định, ngân hàng Quan hệ phối hợp Phịng kế tốn tổ chức sau + Kế toán trưởng: Là người đứng đầu máy kế tốn Cơng ty chịu trách nhiệm tồn hoạt động tài kế tốn cơng ty trước hội đồng quản trị trước pháp luật, người giúp việc cho ban Giám đốc phạm vi hoạt động tài kế tốn cơng ty Là người giám sát viên Công ty với nhiệm vụ tổ chức máy kế tốn, đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, lập chứng từ phát sinh Chức kế toán trưởng thực ký chứng từ kế toán lập báo cáo toán + Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ tổng hợp số liệu phần hành kế toán khác, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chung, sổ cái, báo cáo lên kế toán trưởng + Kế toán giá thành, thủ quỹ: lấy số liệu tổng hợp từ kế toán vật liệu để tính giá thành thành phẩm tháng, đối chiếu với dự tốn xem có tăng, giảm để báo cáo với ban lãnh đạo, hàng ngày dựa vào phiếu toán từ kế toán toán để chi tiền Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 16 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng + Kế toán toán tiền : Chịu trách nhiệm kế toán tiền lương bảo hiểm, kế toán toán tạm ứng Kế tốn viên có nhiệm vụ tính lương chính, lương phụ, tiền phép, tiền ăn ca, phụ cấp cho công nhân hàng tháng, làm trích lập BHXH, BHYT lên cấp Đồng thời kế toán viên phải trả, theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty, khoản phải thu, phải trả, phải nộp cho Nhà nước… + Kế tốn hàng hố, cơng cụ dụng cụ : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho ngun vật liệu, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ dùng kỳ hạch tốn, tính giá nhập-xuất – tồn kho vật liệu, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ để ghi vào chứng từ, sổ kế tốn có liên quan Hướng dẫn kiểm tra, đối chiếu với thủ kho tình hình nhập - xuất kho vật tư, hàng hố Kế toán vật liệu thành viên tham gia kiểm kê định kỳ bất thường để xác định giá trị hàng tồn kho + Kế toán TSCĐ : Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ , hoạt động liên quan đến ngân hàng: toán cho nhà cung cấp nước, lập phương án kinh doanh vay vốn, bảo lãnh, dự thầu , Từ đó, ta thấy cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thỏa mãn yêu cầu sau: - Nắm bắt, theo dõi kịp thời chặt chẽ phương thức bán - Về giá vốn hàng xuất bán kỳ: doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng xuất kho Đây sở xác định giá bán tính tốn hiệu kinh doanh - Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: thuộc loại chi phí có ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh doanh nghiệp, cần phân bổ cho loại hàng hóa có biện pháp giảm thiểu tối đa - Về phương thức toán thời hạn toán Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 17 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Tùy thuộc vào khách hàng, loại hàng hóa mà áp dụng hình thức tốn (bằng tiền mặt, séc ) thời hạn toán cho hợp lý đảm bảo thu hồi vốn đảm bảo chi phí Để đảm bảo tối thiểu hố chi phí khâu bán hàng phương thức bán hàng cơng ty có cách tổ chức quản lý cụ thể: - Phương thức bán buôn qua kho: + Sau nhân viên kinh doanh, dự án thực tế thị trường, thoả thuận giá cả, phương thức giao hàng Nhân viên s tho n t hng, hợp đồng kinh tế với kh¸ch hàng trình giám đốc ký + Nếu hàng chưa có kho nhân viên kinh doanh phải đưa yêu cầu đặt hàng lên phòng xuất nhập hàng nhập khẩu, hàngtrong nước trình giám đốc duyệt giá mua + Theo điều khoản toán hợp đồng nhận tiền đặt cọc khách hàng kế toán tiến hành xuất hàng theo model theo hợp đồng + Nếu hàng có sẵn kho kế toán vào đơn đặt hàng hợp đồng để lm th tc xut kho giao hng cho khách + Phiếu xuất kho đc chuyển đến phòng quản lý hàng Trc giao hng th kho phải kiểm tra phiếu xuất kho, kiểm tra chất lượng hàng hố Có thể giao hàng trực tiếp công ty địa thoả thuận nhà cung cấp Phương thức bán hàng giúp công ty quản lý chặt chẽ giá vốn hàng bán, kiểm tra chất lượng hàng hoá trước giao cho khách hàng +Tuỳ theo điều kiện cụ thể hợp đồng: giao hàng kho theo thoả thuận với khách hàng công ty thuê xe vận chuyển hàng đến tận nơi Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 18 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng + Tiếp tuỳ loại hàng hố cụ thể mà phịng kỹ thuật công nghệ tiến hành chuyển giao công nghệ cho khách hàng + Khi giao hàng hoá xong kế tốn tiếp tục theo dõi cơng nợ khách hàng để giục thu tiền Nếu có chiết khấu cho khách hàng giảm trừ khách hàng toán hết tiền hàng + Sau bàn giao hàng, chuyển giao công nghệ khách hàng đưa thiết bị vào sử dụng có phát sinh trục trặc tiến hành bảo hành, thời hạn bảo hành thường 12 tháng - Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: phương thức công ty áp dụng chủ yếu hình thức giao hàng trực tiếp.Trình tự tương tự phương pháp bán buôn qua kho, nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, công ty tiến hành liên hệ với nhà cung cấp, ký hợp đồng Sau giao hàng cho khách hàng địa điểm thoả thuận với chuyển giao công nghệ hàng hoá Phương thức bán hàng giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển chi phí qua kho cho công ty, đồng thời đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu cho khách hàng *C¸c phương thøc toán: - Thanh toán tiền mặt: ngi mua hàng đặt cọc phần, sau nhận hàng toán cho công ty tiền mặt Tuy nhiên hình thức đc thực hoá đơn tài có giá trị dới 20 triệu đồng - Thanh toán qua ngân hàng: Ngân hàng đóng vai trò trung gian toán chuyển khoản từ tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản doanh nghiệp khác.Có h×nh thøc Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 19 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng to¸n nh: toán séc, toán chuyển khoản, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, toán L/C - Bán chịu: khách hàng truyền thống, có uy tín doanh nghiệp bán chịu khoảng thời gian định.Nếu khách hàng toán trớc hạn đợc hởng chiết khấu toán theo quy định (nếu có) hợp đồng mua bán hàng hóa hai bên Tuy nhiên trng hợp công ty thng yêu cầu khách hàng phải phát hành th bảo lÃnh toán ngân hàng có uy tín Bựi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 20 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 2.1.Kế toán doanh thu: 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế tốn: Cơng ty cổ phần thiết bị Tân Phát áp dụng hình thức bán hàng bán bn bán lẻ,trong hình thức bán bn bao gồm bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng.Đối với hình thức cách thức thực sổ sách chứng từ liên quan khác để tiện cho việc theo dõi kiểm soát.Cụ thể với hình thức sau: *HÌNH THỨC BÁN BN: +Bán buụn qua kho: Căn vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, bảng báo giá phòng kinh doanh phòng dự án gửi đến, kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho Hóa đơn giá trị gia tăng đợc lập làm liên: liên lu cuống, liên giao cho khách hàng liên lu nội dùng để ghi sổ Trong trờng hợp hàng mua đợc toán toàn bộ, hoá đơn GTGT đợc chuyển đến kế toán toán lập phiếu thu, sau chuyển cho thđ q lµm thđ tơc thu tiỊn Thu tiỊn xong thủ quỹ đóng dấu "đà thu tiền" vào phiếu thu chuyển cho kế toán kho Kế toán kho vào hoá đơn, hợp đồng để xuất hàng chuyển cho thủ kho Thủ kho vào số lợng, chủng loại hàng hoá ghi hoá đơn tiến hành xuất kho hàng hoá đồng thời yêu cầu ngời đại diện bên mua hàng ký nhận vào hoá đơn mua hàng nh thẻ xuất kho Sau ®ã Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 21 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng thđ kho sÏ chun cho kế toán để kế toán ghi sổ làm thủ tơc to¸n ( NÕu cha to¸n) PhiÕu xt kho đợc ghi làm liên: liên lu cuống, liên chuyển xuống cho thủ kho để làm giao hàng Thủ kho vào phiếu xuất kho để xuất hàng, đồng thời ghi vào thẻ kho theo tiêu số lợng xuất, thủ kho ký vµo phiÕu xuÊt kho vµ giao cho ngêi nhËn hàng Căn vào trị giá thực tế hàng hóa đợc theo dõi tài khoản 156, kế toán tính giá hàng hóa xuất kho theo phơng pháp nhập trớc - xuất trớc Căn vào phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng, kế toán phản ánh trị giá vốn hàng bán vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán sổ chi tiết hàng hoá * Bán buôn vận chuyển thẳng Trong trờng hợp hàng mua hàng nhập khẩu, hàng đẵ đến sân bay, bến cảng, nhân viên kiểm tra hàng sau vận chuyển đến địa điểm giao hàng cho khách hàng.Căn vào hóa đơn mua hàng, tờ khai hải quan, hóa đơn vận chuyển, hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn hàng bán Nếu hàng mua nớc, sau ngời bán giao hàng tiến hành vận chuyển hàng cho ngời mua, vào hóa đơn mua hàng, hợp đồng kinh tế, hóa đơn vận chuyển, kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn hàng bán *HèNH THC BÁN LẺ: Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 22 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thc s Phm Th Minh Hng Khi khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng cửa hàng viết hoá đơn bán hàng (hoá đơn VAT) Khi khách hàng toán, nhân viên bán hàng Showroom bán hàng thu tiền, lập phiếu thu, bảng kê chứng từ hàng hoá bán Cuối tháng, nhân viên Showroom gửi hoá đơn bán hàng, bảng kê hàng hoá bán lên phòng kế toán Công ty Công Ty thực bán lẻ theo phơng thức thu tiền tập trung tức phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT Trờng hợp bán lẻ Công Ty kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT lấy đầy đủ chữ ký ngời mua, thủ trởng đơn vị, kế toán trởng sau dựa vào hoá đơn GTGT kÕ to¸n thu chi sÏ viÕt phiÕu thu chi víi số tiền đủ theo hoá đơn (nếu khách hàng trả hết lần) Trờng hợp bán lẻ nhng khách hàng yêu cầu mang hàng tới tận nhà kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT sau giao cho ngời mang hàng liên: liên (liên đỏ) giao cho khách hàng, liên (liên xanh) có giá trị để toán Sau đà giao hàng thu tiền xong, ngời đợc phân công giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGT(liên - liên xanh) Trên hoá đơn đợc ghi đầy đủ, yÕu tè bao gåm: gi¸ b¸n cha cã thuÕ, thuÕ GTGT tổng giỏ tr n hng phi toán *PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN: Đối với loại khách hàng hình thức bán hàng khác phương thức toán khác nhau,điều nhằm đưa lại thuận tiện Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 23 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng hiệu hoạt động cho doanh nghiệp cho khách hàng.Có hình thức tốn tốn tốn chậm,trong tốn tiền mặt toán ngày tiền gửi ngân hàng.Cụ thể hình thức thực sau: +Thanh tốn tiền mặt: Sau thđ tơc giao hàng đợc hoàn tất, có hóa đơn GTGT Nếu khách hàng toán tiền tiền mặt liên thứ hoá đơn (GTGT) đợc dùng làm để thu tiền hàng, kế toán thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu dựa vào thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng Khi kiểm tra số tiền theo hoá đơn GTGT mà ngời mua toán kế toán thu chi tiền mặt thủ quỹ ký tên vào phiếu thu, khách hàng yêu cầu cho liên, phiếu thu tuỳ yêu cầu kế toán thu tiền mặt viết ba liên phiếu thu sau xé liên đóng dấu giao cho khách hàng thể việc toán hàng hoá đà hoàn tất: Liên lu cuống, liên giao cho thủ kho giữ, liên dùng để lu hành nội giá trị toán đờng +Thanh toỏn bng tin gi ngõn hng: Sau thủ tục giao hàng đợc hoàn tất, có hóa đơn GTGT Nếu khách hàng toán chuyển khoản, có giấy báo có ngân hàng, thủ quỹ dựa vào để vào sổ Tiền gửi Ngân hàng, Và trình toán đợc hoàn tất +Thanh toỏn chm: Khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh thu bán hang đợc kế toán Công Ty Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 24 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng tÝnh theo giá bán thời điểm thu tiền lần Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết bán hàng (131) *CHNG T K TON: Khi nhận đợc đơn đặt hàng từ phía khách hàng phận kinh doanh Công Ty soạn thảo hợp đồng mua bán ký gửi khách hàng Khi hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết, kế toán Công Ty lập hoá đơn (GTGT), MS01-GTKT-3LL Hoá đơn đợc thành lập ba liên, liên lu gốc, liên giao cho ngời mua, liên dùng để toán Phòng kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho đợc lập thành liên Nếu khách hàng toán tiền mặt thủ q lËp thªm phiÕu thu, chi *THỦ TỤC KẾ TỐN: Do Công ty bán hàng kinh doanh chủ yếu thị trường nước nên doanh thu ghi nhận chủ yếu doanh thu bán hàng nước Kế tốn cơng ty sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu bán hàng bên ngoài.Ngoài cịn sử dụng số TK khác có liên quan *SỔ KẾ TỐN VÀ TRÌNH TỰ GHI SỔ: -Sổ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng bao gồm: +Sổ nhật ký chung +Sổ chi tiết doanh thu bán hàng +Sổ tài khoản 511 Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 25 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Ngoài kế tốn cịn sử dụng số sổ TK khác có liên quan như: sổ chi tiết TK 111,112,131… -Trỡnh t ghi s: Căn vào chứng từ gốc (hoá đơn, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng) Kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết bán hàng Mẫu phiếu xuất kho Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát Km 12, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 26 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng PhiÕu xuÊt kho Ngày 19 tháng 05 năm 2010 Liên 1: lu Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Vinh Tên đơn vị: công ty cổ phần thơng mại & dịch vụ Đoàn Gia Phát Địa chỉ: đội xe quân khu đờng lê duẩn phờng Trờng Thi TP Vinh – NghƯ An Lý xt kho: xt b¸n theo hóa đơn ST T Số lợng Tên,nhÃn hiệu,phẩm chất,hàng hóa,sản phẩm Mà số Phòng sơn ô tô RT-II-A RIPS_RTIANII A ĐVT Bộ Yê u cầ u Thự c xuấ t Đơn giá Thành tiền 123.000 000 123.000 000 KÝch c¸ sÊu thủ lùc 3T T83001 TOT83001 Bé 1 1.450.00 1.450.00 MÔ kê bánh xe ô tô T43001 TOT43001 Bộ 360.000 720.000 Mễ kê bánh xe ô tô 6T T46002 TOT46002 Bé 2 560.000 1.120.00 Céng tiÒn hàng Thuế giá trị gia tăng Tổng giá toán 126.290 000 12.629.0 00 138.919 000 Tỉng sè tiỊn(viÕt b»ng chữ): Hai triệu, bốn trăm bảy lăm nghìn đồng chẵn Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 27 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Ngêi giao hµng Ngêi nhËn hµng Thủ trởng đơn vị ký, họ tên ) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Thđ kho ( ký, hä tªn) KÕ toán ( ký, họ tên) 28 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THC TP TT NGHIP Hóa Đơn Giá trị gia tăng Liên 1: lu Số 0002555 Ngày 19 tháng năm 2010 Đơn vị bán: Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát Địa chỉ: Km 12, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội Số tài khoản: 10320032973011 Số điện thoại: 0436812043 M· sè thuÕ: 0 9 Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị: công ty cổ phần thơng mại & dịch vụ Đoàn Gia Phát Địa chỉ: đội xe quân khu ®êng lª duÈn – phêng Trêng Thi – TP Vinh Nghệ An Số tài khoản: Hình thức toánMST 2901236893 Đơn ST Tên hàng hóa T dịch vụ A B C Phòng sơn ô tô Bộ vị tính Số lợng 1 RT-II-A Kích cá sấu thuỷ lực 3T Bộ Đơn giá Thành tiền 3=1x2 123.000 123.000.00 000 1.450.00 1.450.000 T83001 Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 29 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TT NGHIP Mễ kê bánh xe ô Bộ 360.000 720.000 Bé 560.000 1.120.000 t« T43001 MƠ kê bánh xe ô tô 6T T46002 Cộng tiền hàng 126.290.000 Thuế suất thuế giá trị gia tăng 10% Tiền th GTGT 12.929.000 Tỉng céng tiỊn to¸n 138.919.000 Sè tiền viết chữ: Mời tám triệu, bốn mơi nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ tr- (Đà ký) (Đà ởng đơn vị (Đà ký) ký) Trờng hợp bán hàng thu tiền kế toán lập phiếu thu làm liên, liên giao cho khách hàng, liên kế toán dùng làm ghi sổ 2.1.2.Kế tốn chi tiết doanh thu: Cơng ty thiết bị Tân Phát áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo định số 48/2006/QD-BTC ngày 14/9/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 30 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn Đồng Việt Nam (kí hiệu Quốc gia: VND) Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch Hệ thống chứng từ: Các chứng từ theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng chủ yếu tài khoản cấp 1,2 TK 111, TK 112, TK 131, TK138, TK 152, TK154, TK156, TK157, TKTK 211, TK 214, TK221, TK 331, TK311, TK 333, TK411, TK 421, TK 511, TK 521, TK 632, TK 642, TK711; TK811; TK 911 số tài khoản có liên quan khác Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu hay thu từ giai đoạn nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hng húa Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán vào chứng từ nh hoá đơn bán hàng (hoá đơn VAT), phiếu thu, giấy báo có ngân hàng, kế toán sử dụng s chi tiết bán hàng cho tất phơng thức bán hàng Công ty Kế toán sử dụng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để hạch toán doanh thu.Chi tiết: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Và tài khoản khác có liên quan nh: TK 3331, TK 331, TK 131, TK111, TK 112, QUY TRÌNH GHI NHẬN DOANH THU: Cơng ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ nên hóa đơn sử Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 31 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP dụng hóa đơn giá trị gia tăng phiếu xuất kho chứng từ dùng để phản ánh lượng hàng hóa xuất bán.Quy trình ghi nhận doanh thu cụ thể hỡnh thc bỏn hng nh sau: *Bán buôn qua kho: Tại công ty doanh thu thờng đợc ghi nhận xuất hóa đơn hàng bán chủ yếu theo hợp đồng kinh tế đợc ký kết từ trớc với khách hàng Căn vào chứng từ hóa đơn bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu nh sau: Nợ TK 131, 111, 112 giá toán Có TK 5111 giá bán hàng hoá thuế VAT Có TK 5112 giá bán thành phẩm VAT Có TK 5113 doanh thu cung cÊp dÞch vơ Cã TK 3331 thuế giá trị gia tăng Cụ thể, ví dụ bán cho công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Đoàn Gia Phát ngày 24/5/2010 theo hoá đơn số 2555 theo hoá đơn đà nêu trên, thuế suất VAT 10% Khách hàng toán chuyển khoản Khi công ty hạch toán doanh thu lô hàng nh sau: Nợ TK 112 : 138.919.000 đồng Có TK 5111 : 126.290.000 ®ång Cã TK 3331 : 12.629.000 ®ång * Bán buôn vận chuyển thẳng: Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 32 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng - Trong trờng hợp hàng mua hàng nhập khẩu, hàng đà đến sân bay, bến cảng, nhân viên kiểm tra hàng sau vận chuyển đến địa điểm giao hàng cho khách hàng Căn vào hóa đơn mua hàng, tờ khai hải quan, hóa đơn vận chuyển, hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 131, 111, 112 gi¸ to¸n Cã TK 5111 gi¸ bán hàng hoá thuế VAT Có TK 5112 giá bán thành phẩm VAT Có TK 5113 doanh thu cung cÊp dÞch vơ Cã TK 3331 Bùi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn thuế giá trị gia tăng 33 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng SƠ ĐỒ: Trình từ hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp TK 111,112,(131,331) TK 511 (1) TK 632 (3) TK 3331 (4) (2) TK 1331 (1) Trị giá mua thực tế hàng chuyển thẳng (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) (2) Thuế GTGT đợc khấu trừ số hàng mua chuyển thẳng (3) Ghi nhận doanh thu hàng chuyển thẳng (DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) (4) Thuế GTGT phải nộp hàng tiêu thụ Trong trờng hợp hàng mua hàng nớc, sau ngời bán giao hàng tiến hành vận chuyển hàng cho ngời mua, vào hóa đơn mua hàng, hợp đồng kinh tế, hóa đơn vận chuyển, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu hàng bán tơng tự nh * Bán lẻ: Khi khách hàng đến mua hàng, trả tiền kế toán thu tiền, lập phiếu thu, phiếu xuất kho xuất hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) Căn vào phiếu thu, hoá đơn giá trị gia tăng Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 34 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng kế toán phản ảnh doanh thu bán hàng sổ chi tiết hàng hoá theo định khoản -Trên sở bảng kê bán lẻ hàng hoá ,kế toán phản ánh doanh thu thuế GTGT phải nộp: Nợ TK 111,112,131:Tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511:Tỉng doanh thu b¸n hàng theo giá bán cha có thuế Có TK 333(1):Thuế GTGT phải nộp -Khi thu tiền hàng thiếu: Nợ TK 111,112:Số tiền nhân viên bán hàng thực nộp Nợ TK 138(8):Số tiền thiếu nhân viên bán hàng phải bồi thờng Có TK 511:Tổng doanh thu bán hàng theo giá bán cha có thuế Có TK 333(1):Thuế GTGT phải nộp -Khi thu tiền hàng thừa: Nợ TK 111,112:Số tiền nhân viên bán hàng thực nộp Có TK 511:Tổng doanh thu bán hàng theo giá bán cha có thuế Có TK 333(1):Th GTGT ph¶i nép Cã TK 338(8):Sè tiỊn thõa phải nộp -Trên sở báo cáo bán hàng ,cuối kỳ kế toán xác định trị giá mua thực tế hàng đà bán : Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 35 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Nỵ TK 632:Trị giá vốn hàng hoá Có TK 156:giá thực tế hàng xuất kho Các bút toán khác hạch toán giống nh bán buôn qua kho theo hình thøc giao hµng trùc tiÕp Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 36 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Sæ chi tiết tài khoản Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng Tháng 05 năm 2010 Chứng từ Khách hàng Diễn Giải TK DU Ngà Số Số phát sinh Nợ Cã y 3/5 12/ 2551 2552 19/ Cty CP Toyota XuÊt b¸n cho 13 200.000.0 Vinh 00 Cty cổ phần Xuất bán cho 11 Cờng Quốc 2555 Toyota Vinh Cêng Quèc 5.000.00 Cty CP TM&DV Xuất bán cho 13 126.290.0 Đoàn Gia Phát 00 Đoàn Gia Phát Số d đầu kỳ Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số d cuối kỳ: Kế toán trởng ( ký, họ tên) Ngày tháng năm 2010 Ngêi ghi sỉ (Ký, hä tªn) Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 37 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu: *Các khoản gim tr doanh thu: Do đặc điểm kinh doanh công ty chủ yếu bán buôn hàng hóa theo hợp đồng kinh tế, công ty áp dụng hình thức toán trả chậm phần toàn giá trị hợp đồng, giảm giá trực tiếp giá bán hàng hoá cho khách hàng nên không mở tài khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu chủ yếu công ty doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán Trị giá hàng bán trả lại đợc theo dõi TK 531- Hàng bán bị trả lại Khi khách hàng báo trả lại hàng, vận chuyển hàng đến công ty để trả lại, dựa hóa đơn VAT đà xuất cho khách hàng phòng kinh doanh kiểm tra thông số hóa đơn có phê duyệt giám đốc, kế toán lập phiếu nhập kho toán cho ngời mua theo thỏa thuận Căn vào phiếu nhập kho hóa đơn kế toán nhập kho số hàng đó, nhận trị giá hàng bán bị trả lại Ví dụ: Ngày 28/5/2010 TOYOTA Vinh chuyển trả hàng lỗi kỹ thuật toán số tiền hàng lại, hàng đà nhập kho công ty Kế toán hạch toán: Ghi giảm giá vốn Nỵ TK 156 Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 18.338.350 38 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Cã TK 632 18.338.350 Căn vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán,kế toán ghi vào s cỏi nh sau: Công ty CPTB Tân Phát Mẫu số S02c1-DNN Km 12 Quốc lộ 1A Thanh Trì, Hà (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Sổ Tháng 05 năm 2010 Tên TK: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ngày - - Số Số d đầu kỳ: 3/5 3/5 Xuất bán hàng cho 2551 khách 3/5 3/5 Xuất bán hàng cho 2549 khách Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Số hiệ u TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 131 280.000 131 200.000.000 39 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIP 12/5 12/5 Xuất bán hàng cho 2552 khách 111 5.000.000 12/5 12/5 Xuất bán hàng cho 2553 khách 131 850.000 19/5 Xuất bán hàng cho 2555 khách 131 126.290.000 19/5 19/5 Xuất bán hàng cho 2559 khách 131 1.150.000       Céng ph¸t sinh         Sè d cuèi kú:   19/5     HN, ngµy 31 tháng 05 năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng 2010 (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Sổ chi tiết tài khoản Mà hiệu TK: 1561- Kho Tháng năm 2010 Chứng từ Số hiệu 65442 Ngày tháng 12/5 TK Diễn giải đối ứng Nhập máy làm lạnh Số phát sinh Nợ 331 25.495.3 00 3333 5.863.91 Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Cã 40 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 00254 17/5 Xuất kho đặt nhiệt độ 632 1.895.623 2555 19/5 Xuất bán cho Đoàn Gia Phát 632 99.200.7 65 45214 20/5 Nhập cầu nâng hàng 331 19.865.8 63 3333 4.569.14 632 18.338.3 50 28/5 NhËp l¹i hàng Toyota Vinh Số d đầu kỳ: Số d cuối kỳ: Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2010 Ngời ghi sổ Giám đốc Kế toán tr ởng (Đà ký) ký) (§· ký) Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn (§· 41 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP C«ng ty cổ phần thiết bị Tân Phát Km 12, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội Sổ chi tiết tài khoản Mà hiệu TK: 1562- chi phí mua hàng Tháng năm 2010 Chứng từ Số phát sinh TK Ngà Số hiệu Diễn giải y đối ứng thán Nợ Có g PC05 3/5 Chi phí vận chuyển hàng bán Đoàn cho 111 5.865.00 Ph¸t PC10 07/5 Chi phÝ lu kho, 111 1.489.75 bÃi Số d đầu kỳ: Số d cuối kỳ: Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2010 Ngời ghi sổ Giám đốc Kế toán tr ëng Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 42 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (§· ký) ký) GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng (§· ký) (§· 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán: 2.2.1 Chứng t v th tc k toỏn Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính theo phơng pháp nhập trớc - xuất trớc *Trị giá vốn hàng hoá xuất bán ợc tính qua ba bớc: Bớc 1: Tính trị giá mua thực tế hàng hoá xuất bán: Để tính trị giá mua thực tế hàng hoá xuất bán, kế toán sử dụng phơng ph¸p nhËp tríc- xt tríc Bíc 2: Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng xuất bán Bớc 3: Tính trị giá vốn hàng hoá xuất bán Trị giá vốn Chi phí thu mua Trị giá mua của = phân bổ + Hàng hoá xuất Hàng hoá xuất bán bán Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn cho hàng hoá xuất b¸n 43 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Giá thực tế hàng hoá nhập kho hàng mua nớc giá mua ghi hoá đơn mua hàng Đối với hàng nhập giá thực tế hàng nhập kho giá CIF cộng với thuế nhập lô hàng Để quản lý hạch toán hàng hoá Công ty sử dụng thẻ kho sổ chi tiết hàng hóa Việc hạch toán chi tiết hàng hoá đợc tiến hành đồng thời kho phòng kế toán, thực theo phơng pháp ghi thẻ song song Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp với số liệu kho Hàng ngày, kế toán vào hoá đơn liên quan ®Õn chi phÝ mua hµng ®Ĩ vµo sỉ chi phÝ Chi phí thu mua đợc phân bổ cho hàng bán lô Hàng tháng, kế toán xác định giá vốn hàng bán vào tiêu giá mua hàng bán sổ chi tiết hàng hoá chi phí thu mua phân bổ cho hàng đà bán phiÕu ghi sỉ ®Ĩ lËp phiÕu ghi sỉ tài khoản 632 để xác định kết quả, cập nhật vào sổ TK632 * Các tài khoản chủ yếu đợc dùng để kế toán giá vốn hàng bán là: - Tài khoản 1561- Giá mua hàng hóa: Tài khoản đợc dùng để phản ánh tăng giảm hàng hóa kho theo trị giá mua thực tế (là giá bao gồm loại thuế không đợc hoàn trả, không bao gồm thuế giá trị gia tăng) Bựi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 44 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Th Minh Hng - Tài khoản 1562- Chi phí mua hàng hóa: Tài khoản đợc dùng để phản ánh tất chi phí thu mua hàng hóa phát sinh nh chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ lu kho, lu bÃi - Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: Tài khoản đợc dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá đà tiêu thụ kỳ 2.2.2.K toán chi tiết giá vốn hàng bán: * Trường hợp bán buôn qua kho:kế toán phản ánh giá vốn ca hng xut nh sau: Nợ TK 632 giá vốn hàng xuất bán Có TK 156 * Trờng hợp bỏn buụn thẳng khơng qua kho : - Hµng mua lµ hµng nhËp khẩu, hàng đà đến sân bay, bến cảng, nhân viên kiểm tra hàng sau vận chuyển đến địa điểm giao hàng cho khách hàng Căn vào hóa đơn mua hàng, tờ khai hải quan, hóa đơn vận chuyển, hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Cã TK 331 Cã TK 3333 -Trong trêng hợp hàng mua hàng nớc, sau ngời bán giao hàng tiến hành vận chuyển hàng cho ngời mua, vào hóa đơn mua hàng, hợp đồng kinh tế, hóa đơn vận chuyển, kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn hàng bán tơng tự nh Nợ TK 632 Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 45 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Cã TK 331 Ví dụ: ngày 3/5/2010 nhập 10 máy nén khí từ Trung Quốc, hàng đà đến cảng tiến hành vận chuyển thẳng đến Công ty TOYOTA Vinh Trị giá 10 máy nén khí 70.265.000 đồng, Thuế nhập 23% 16.160.950 đồng Giá cha VAT 86.425.950 đồng Thuế giá trị gia tăng 10% 8.642.595 đồng Chi phí vận chuyển 5.265.800 đồng đà trả tiền mặt Căn vào chứng từ mua hàng kế toán ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK 632 86.425.950 ®ång Cã TK 331 70.265.000 ®ång Cã TK 3333 16.160.950 đồng Thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu: Nợ TK 133 8.642.595 đồng Có TK 33312 8.642.595 đồng Chi phí vận chuyển hàng nhập khẩu: Nợ TK 632 5.265.800 đồng Có TK 111 5.265.800 đồng Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 220.000.000đồng Có TK 511 Có TK 33312 200.000.000đồng 20.000.000đồng Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Km 12, Quèc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội Sổ chi tiết tài khoản Mà hiệu TK 6321- Giá vốn hàng hoá Tháng năm 2010 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 2548 3/5 Số phát sinh TK Diễn giải đối 3/5 Có ứng Xuất bán thẳng cho 331 Toyota Vinh 2550 Nợ Xuất bán 91.691.75 thẳng cho 331 5.265.800 156 1.895.623 Toyota Vinh 002564 17/5 Xuất kho đặt nhiệt độ 002565 20/5 Xuất cầu nâng hàng 156 002566 27/5 Xuất bán thẳng nồi 331 19.865.86 25.952.30 333 5.969.029 28/5 Giá vốn hàng trả Toyota 156 18.338.350 Vinh Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2010 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Giám đốc 47 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (§· ký) GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng (§· ký) Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn (§· ký) 48 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THC TP TT NGHIP Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát Km 12, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội Sổ chi tiết tài khoản Mà hiệu TK 131- Phải thu khách hàng Tháng năm 2010 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số phát sinh Diễn giải TK ®èi øng Nỵ 2551 3/5 Cty Toyota Vinh 131 200.000.000 2552 12/5 Cty CP Cêng Quèc 131 5.000.000 2555 19/5 Xuất bán cho Đoàn Gia Phát 156 126.290.000 2555 19/5 Xuất bán cho Đoàn Gia Phát 33311 2558 19/5 Xuất bán cho Dơng Tuấn 156 33311 2559 19/5 Xuất bán An Du 156 33311 12 24/5 Đoàn gia Phát trả tiÒn 131 Cã 12.629.000 126.350.000 12.635.000 1.150.000 115.000 138.919.000 …………………… Cộng PS D CK Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2010 Ngời ghi sổ Giám đốc Kế toán tr ëng (§· ký) (§· ký) Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn (§· ký) 49 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán : Sau thự xong kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, đồng thời vào sổ chi tiết kế tốn giá vốn hàng hóa giá vốn thành phẩm cuối tháng để kết chuyển sang sổ tài khoản 632 Nợ TK 632 : 190.847.285 Có TK 6321 : 65.894.463 Có TK 6322 : 79.320.722 Cú TK 6323: 45.632.100 Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát Km 12, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội Sổ tài khoản Mà hiệu TK 632- Giá vốn hàng bán Tháng năm 2010 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh Diễn giải TK đối ứng Giá vèn P dù ¸n 156 65.894.463 Gi¸ vèn P dự án 156 79.320.722 156 45.632.100 331 64.056.753 Ngày thán g Nợ Có Giá vốn phòng kinh doanh HD23153 14/5 Phải trả ngời bán Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2010 Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 50 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Ngêi ghi sổ Giám đốc (Đà ký) (Đà ký) Kế toán tr ëng (§· ký) 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng : 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế tốn : Theo Q§ cđa tài Công ty sử dụng TK 642 chi phí quản lý kinh doanh để hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Gồm hai TK Cấp 2: 6421:Chi phí bán hàng 6422:Chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện tại, chi phí bán hàng công ty bao gồm khoản chi phí sau: - Chi phí bảo hành sản phẩm :Sản phẩm công ty sản phẩm có công nghệ cao chi phí bảo hành sản phẩm chiếm phần quan trọng chi phí bán hàng công ty.Bảo hành tốt hàng hoá giúp cho công ty đảm bảo uy tín công ty bạn hàng ,nhằm tăng lợng khạch hàng đến với công ty Việc bảo hành sản phẩm công ty thờng đợc tình trớc cho hợp đồng cụ thể đợc ghi nhận vào chi phí bán hàng thực phát sinh nghiệp vụ liên quan đến bảo hàng sản phẩm công ty Khi phát sinh chi phí bảo hành phòng kỹ thuật công nghệ làm phiếu yêu cầu bảo hành sản phẩm, có xác nhận nhân viên kinh doanh ban lÃnh đạo duyệt cử nhân viên trực tiếp đến bảo hành Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 51 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng PHIẾU YÊU CẦU Hà nội, ngày 22 tháng 05 năm 2010 lắp đặt: bảo hành: sửa chữa: u cầu khác: Kính gửi: Ban lãnh đạo cơng ty Nội dung: sửa chữa cầu nâng trụ Honda Tây Hồ ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hạn hoàn thành: ngày 28/05/2010 Bộ phận yêu cầu: Phạm quang Thắng Ban giám đốc Trưởng phận Người yêu cầu Người nhận - Chi phí dịch vụ mua :Là chi phí tiền khác liên quan đến bán hàng khác nh chi phí thuê xe vận tải để vận chuyển hàng hoá từ kho cho khách hàng theo quy định hợp đồng ,chi phí thuê quảng cáo Nếu có phát sinh vận chuyển hợp đồng nhân viên kinh doanh cần đề nghị toán, có hoá đơn VAT kèm theo, phát sinh hợp đồng phải có duyệt ban lÃnh đạo -Chi phí tiền khác khoản chi phí khác mà công ty ®· chi trùc tiÕp b»ng tiỊn cho c¸c nghiƯp vơ phát sinh nh chi tiếp khách ,xăng dầu ,điện nớc …Đối với khoản chi phí cần làm phiếu đề nghị toán theo mẫu sau kèm theo giấy tờ có liên quan đến việc chi tiền(nếu có) Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 52 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Céng Hoµ x· héi chđ nghÜa Việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc đề nghị Thanh toán Họ tên : Nguyễn Vn Chung - Phòng hnh chớnh Nội dung toán gồm : STT Nội dung Số tiền( VNĐ) Tiếp khách 2.750.000 Tỉng céng 2.750.000 B»ng ch÷: Hai triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn / Hµ néi, ngµy 28 tháng 05 năm 2010 giám đốc kế toán trởng Ngời ®Ị nghÞ Các chứng từ sau có xác nhận đầy đủ phận chuyển đến phịng kế tốn để tốn, Kế tốn vào chứng từ cụ thể để hạch toán chi phí bán hàng cho phù hợp với quy định quản lý cơng ty chế độ tài kế tốn hành 2.3.2.Kế tốn chi phí bán hàng: Hiện cơng ty hạch tốn chi phí bán hàng vào tài khoản 6421,tài khoản có TK chi tit nh sau: + TK 64215- Chi phí bảo hành s¶n phÈm Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 53 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP + TK 64217- Chi phí dịch vụ mua + TK 64218- Chi phí b»ng tiỊn kh¸c Kế tốn kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ chứng từ vào chứng từ đề nghị toán,nếu hợp lý theo yêu cầu quản lý theo quy định tài kế tốn tiến hành hạch tốn cụ thể với ví dụ sau: Nợ TK 6421 3.975.217 Có TK 111,112 3.975.217 Sỉ chi tiÕt chi phí bán hàng Tháng năm 2010 Tên TK: Chi phi ban hang Ngày,thán g Số c từ Diễn giải Sè hiÖu: 6421 SPS Trang TK Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn sổ ĐƯ Nợ Có 54 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng 03/05 Chi phÝ vËt liÖu dùng cho bán hàng 152 1.800.000 20/05 Chi phí hành SP 153 30.555.30 b¶o 22/05 28/05 111 Chi phÝ b»ng tiỊn mỈt Chi phÝ chun 111 vËn 23.320.00 2.455.217 Cộng sinh phát Ngày tháng 05 năm 2010 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc Chng 3: HON THIN K TON BN HNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát phương hướng hoàn thiện: Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 55 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng 3.1.1.Ưu điểm: Trong năm vừa qua, Công ty c phn thit b Tõn Phỏt đà trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm nhiều biến động thị trờng Tuy nhiên, Công ty gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có đợc thành tích nh trên, Công ty đà không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trờng tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt đợc kết nh phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nh nay, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty đà vào nếp đà đợc kết định.Mt s nhn xột c bỏn nh sau: - Về máy kế toán: Với quy mô hoạt động lớn, có chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh số công ty liên doanh việc công ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, phát huy đợc hiệu hoạt động phòng kế toán, tạo điều kiện cho công tác quản lý số liệu cách thống Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhĐ, tiÕt kiƯm chi Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 56 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng phÝ cho đơn vị, có phân công, phân nhiệm rõ ràng phù hợp với tổ chức kinh doanh công ty B máy kế toán công ty hu ht l nhng cán b gii, trình nghip v cao (k toán trng k toán viên u tt nghip i hc) Việc bố trí phân công theo lực trình độ cán kế toán tạo điều kiện cho ngời có khả sâu nâng cao nghiệp vụ mình, mặt khác đà tạo mét bé m¸y kÕ to¸n gän nhĐ Do đó, công tác k toán ó phn ánh y , x¸c c¸c nghiệp vụ kinh tế ph¸t sinh, cung cấp v phn ánh thông tin k toán kp thi, góp phần thóc đẩy việc kinh doanh hàng ho¸ đạt hiu qu cao - Về hình thức kế toán: Công tác k toán ti Công ty à không ngng c củng cố hoàn thiện cho ngày phï hợp với đặc điểm hoạt động C«ng ty C«ng ty ó ng dng máy vi tính vo t chc công t¸c kế to¸n, gióp tiết kiệm thời gian, chi phÝ, m bo cung cp thông tin xác, kp thi cho nh qun tr doanh nghip Công tác k toán nói chung v công tác kế toán bán hàng nói riêng c thc hin y , phn ánh kịp thời, chÝnh x¸c c¸c nghiệp vụ kinh tế ph¸t sinh Hệ thống chứng từ sổ s¸ch tài khoản kế to¸n xếp khoa học, hợp lý sử dụng linh hoạt phï hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh C«ng ty thuận li cho vic t chc công tác k toán máy Công tác kế toán Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát đợc vận dụng cách linh hoạt hợp lý theo định số Bựi Th Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 57 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hng 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Hệ thống chøng tõ sỉ s¸ch kÕ to¸n, hƯ thèng b¸o c¸o kế toán đợc xây dựng phù hợp với hoạt động nh yêu cầu quản lý Công ty Hin nay, Công ty áp dng hình thc k toán S nht ký chung ây l hình thc s có kt cấu đơn giản Ýt cột phï hợp với đặc im t chc công tác k toán máy vi tính Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất kho hàng hóa thờng xuyên, liên tục công ty Trong trình hch toán k toán, Công ty s dụng hệ thống chứng từ kế to¸n đầy đủ ỳng quy nh ca B ti Nhìn chung Công ty sử dụng hệ thống sổ kế to¸n hợp lý, m bo yêu cu hch toán tng hp v chi tiết Hệ thống sổ chi tiết mở theo dâi đến đối tượng sổ chi tiết chi phÝ quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết chi phÝ b¸n hng, s chi tit bán hng Công vic c tự động thực m¸y vi tÝnh vừa đảm bảo tÝnh chÝnh x¸c vừa kịp thời hiệu tạo điều kiện giảm chi phÝ quản lý C«ng ty chấp hành chế độ kế toán tài chính, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ sách thuế nhà nớc, chế độ ®èi víi ngêi lao ®éng, kú ®Ịu ®ỵc ghi chép đầy đủ sổ kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển chứng từ hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả chuyên môn cán kế toán, Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 58 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phm Th Minh Hng phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty - Về tổ chức hạch toán ban đầu: Các chứng từ đợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Về hệ thống tài khoản kế toán: Việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản công ty đảm bảo tuân thủ quy định hành chuẩn mực kế toán Viêt Nam Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng trình hạch toán đà phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối đầy đủ xác Ngoài ra, công tác kế toán bán hàng có phân công công việc rõ ràng, cụ thể cho nhân viên kế toán Trong trình hoạt động có phối hợp chặt chẽ nhân viên phòng kế toán phòng ban khác nh phòng kinh doanh, phận kho để quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa công ty, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài sách thuế nhà nớc, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, đợc ghi chép đầy đủ sổ kế toán 3.1.2.Nhc điểm: Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 59 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn số tồn cần phải khắc phục sau: -Hiện công ty áp dụng việc phân công công việc trách nhiệm rõ ràng nhân viên kế tốn cơng việc mang tính chun mơn hóa cao,tuy nhiên việc phân công đôi lúc làm ảnh hưởng đến hoạt động phịng trường hợp phịng có người nghỉ ốm hay có việc đột xuất.Lúc người khác phịng phải thời gian tìm hiểu công việc để không làm ảnh hưởng đến công việc chung tồn cơng ty -Về hóa đơn chứng từ:có số trường hợp hàng hóa xuất bán trự tiếp cho khách hàng mà không qua nhập kho,tuy nhiên kế toán vần tiến hàng lập phiếu nhập kho.Về nguyên tắc điều hợp lý đơi làm ảnh hưởng đến giá trị tồn kho thời điểm đấy,có làm phát sinh nhiều mã hàng ảnh hưởng đến việc kiểm kê hàng hóa.Việc làm phiếu nhập kho phải tiến hành làm phiếu xuất kho để đảm bảo việc cân đối tồn kho thực tế tồn kho sổ sách -Vấn đề luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho,hóa đơn chứng từ phận kho phịng kế tốn cịn chậm phải xin đầy đủ chữ ký phận có liên quan 3.1.3.Phương hướng hồn thiện: Qua số nhận xét tồn công tác kế tốn phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thiết bị Tân Phát cần xoay quanh vấn đề nêu trên.Cụ thể sau: -Đối với việc chun mơn hóa phịng phận:là cần thiết điều giúp cho nhân viên chịu trách nhiệm khâu đảm bảo tốt phần việc giao,có thời gian tìm hiểu,chun sâu nắm rõ cơng việc mình.Tuy Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 60 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng nhiên bên cạnh cần thiết lập mối quan hệ hỗ trợ công việc phận,phải có đan xen cơng việc nghĩa người phịng phải nắm cơng việc người khác để lúc cần hỗ trợ - Đối với việc luân chuyển chứng từ:việc đảm bảo nguyên tắc lập hóa đơn chứng từ cần thiết,giúp cấp nắm bắt trách nhiệm phận liên quan cách rõ ràng.Tuy nhiên đơi lúc gây khó khăn bán hàng,vậy nên cần xem xét lại có trách nhiệm cần thiết để ký vào hóa đơn chứng từ đó,ln nhanh chóng kịp thời để q trình bán hàng khơng bị gián đoạn -Đối với vấn đề hóa đơn chứng từ:phải đảm bảo nguyên tắc nhập kho xuất bán,tất nhiên số trường hợp hóa đơn chứng từ xuất sau phải đảm bảo để giá trị hàng hóa luân chuyển thực tế sổ sách phải khớp với 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị Tân Phát: 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng: Như biết công ty thực nhiều hình thức bán hàng bên cạnh với hình thức có nhiều loại khách hàng khác nhau,chính q trình xây dựng sách bán hàng cơng ty nên có văn cụ thể sách giảm giá,chiết khấu cụ thể đối tượng.Đối với khách hàng truyền thống,khách hàng mua với số lượng lớn cần đưa sách giá bán,phương thức toán chế độ ưu tiên.Ngồi khách hàng lớn,khách hàng truyền thống nên đưa sách khách hàng mua tốn ngay.Việc đưa sách phần khuyến khích khách hàng gắn bó lâu dài với công ty phần đảm bảo quyện lợi bên Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 61 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Mét nh÷ng vÊn ®Ị quan träng nhÊt ®Ĩ tỉ chøc kÕ to¸n chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thơng phẩm khác nhau, chi phí bán hàng có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Đối với khoản chi phí bán hàng công ty Tân Phát phân bổ theo doanh số bán Chi phí BH phân bổ cho nhóm hàng =Chi = phí BH cần phân bổ thứ i Tổng * Doanh bán doanh số số nhóm hàng thứ i bán 3.2.2.V ti khon s dụng,phương pháp tính giá,phương pháp kế tốn: Để phản ánh xác doanh thu cơng ty,kế tốn cần sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán.Qua cơng ty đánh giá kết kinh doanh công ty năm,xem việc áp dụng chiết khấu giảm giá có thực đem lại hiệu hay không,hay chi làm tăng chi phí cơng ty.Từ việc đánh giá đưa giải pháp sách phù hợp hơn.Kế tốn cơng ty nên sử dụng thêm TK 521 hạch tốn cụ thể sau: Nỵ TK 521 Cã TK 131,111,112 -Đối với máy kế toán: thường xuyên có trao đổi cơng việc tránh bị động phát sinh có người nghỉ đột xuất Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 62 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng -Hiện khối lượng khách hàng công ty nhiều khoản phải thu tương đối lớn,chính cơng ty cần đưa sách phù hợp để khuyến khích khách hàng toán sớm hạn,đồng thời đưa quy chế phạt vào hoa hồng hưởng khách hàng tốn khơng hạn 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Đối với trường hợp hàng bán xuất thẳng không qua nhập kho,cần xem xét lại việc lập phiếu nhập kho điều dễ ảnh hưởng đến giá trị tồn kho phát sinh nhiều mã hàng.Kế toán cần kiểm soát cách hạch toán cụ thể công nợ phải trả công nợ phải thu khách hàng,các nghiệp vụ cần xử lý tranh thất thoát mát vào chứng từ hợp lệ Vấn đề luân chuyển chứng từ cần tiền hành nhanh chóng cần sát sao,thực ngày để vừa đảm bảo cho q trình bán hàng diễn sn sẻ,đồng thời kiểm sốt cơng nợ tồn kho xác - Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho cách hợp lý hàng tồn kho liên quan đến khả toán, khả quay vòng vốn doanh nghiệp, nên công ty cần trì mức hàng tồn kho hợp lý, đảm bảo đáp ứng kịp thời cho nhu cầu thị trờng, kinh doanh an toàn Hàng hóa dự trữ mức hợp lý, nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động, tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi phí cho doanh nghiệp - Nên dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ớc tính khoản tiền tính vào chi phí ( giá vốn hàng bán ) vào thời điểm cuối niên độ kế toán giá trị thực đợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc Bựi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 63 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Th Minh Hng Giá trị dự phòng đợc lập số chênh lệch giá gốc hàng hóa tồn kho lớn giá trị thực ®ỵc *Phương pháp hạch tốn cụ thể sau: Khi số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ lớn số đà lập niên độ trớc, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ nhỏ số đà lập niên độ trớc, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch đó, ghi: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho C ó TK 632- giá vốn hàng bán Xử lý tổn thất thực tế xảy ra: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632-Nếu cha trích lập dự phòng dự phòng không đủ Có TK 152,153 Về trích lập dự phòng bảo hành hàng hoá: Hiện công ty cha trích lập dự phòng bảo hành cho sản phẩm phát sinh bảo hành kế toán hạch toán vào chi phí Cách hạch toán: Nợ TK 6421 Có TK 352 -Khi thực tế phát sinh hạch toán: Nợ TK 352 Nợ TK 133 Có TK 111,112,334 3.2.4.Về sổ kế toán tổng hợp chi tiết: Kế tốn cơng ty nên thêm số loại sổ sau để việc theo dõi đầy đủ sát sao:sổ theo dõi chi phí bảo hành,sổ chi tiết tài khoản 1311,1312,sổ chi tiết tài khoản 521 3.2.5.Về báo cáo kế tốn có liên quan đến bán hàng: Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 64 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIP Công ty Tân Phát đà thực hạch toán theo định 48/2006/Q- BTC ngy 14/9/2006 vờ vic ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ với đầy đủ loại sổ theo quy định tài Tuy nhiên báo cáo quản trị nên thêm báo cáo chi tiết doanh thu theo lĩnh vực dạy nghề, gara, lị khí than, BTS, theo yêu cầu quản lý theo tháng, quý, năm nên em xin đưa bảng báo cáo sau: BẢNG BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU THEO LĨNH VỰC Đvt: đồng Stt Diễn Giải Trường Các Gara dạy nghề Tháng 1( Quý I) Tháng 2( Quý II) Tháng 3( Quý III) Tháng 4( Quý IV) Lị than khí Trạm BTS Ghi Tổng cộng Bằng chữ: Hà nội, ngày tháng năm Người lập biểu KẾT LUẬN: Trong ®iỊu kiƯn kinh doanh cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng nh hiƯn để đứng vững không ngừng phát triển vÊn Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 65 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc s Phm Th Minh Hng đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thơng mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công tyc phn thit b Tõn Phỏt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em đà sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy đợc u điểm nh tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập cha nhiều nên vấn đề đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn đà hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Thc s Phm Th Minh Hng phòng Kế toán Công ty c Bựi Th Thanh Lờ-Lp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 66 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng phần thiết b Tõn Phỏt đà hớng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Em xin chõn thnh cm n! Bùi Thị Thanh Lê-Lớp:18A17-MSSV:180713 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 67 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn