10 đề tài viết thơng cáo báo chí Cơng việc nhân viên PR để giới truyền thông chuyển tải thông tin công ty/doanh nghiệp đến với đối tượng cơng chúng khác Có nhiều cơng cụ để nhân viên PR thực việc chuyển thông tin đến với nhà báo thơng cáo báo chí (thơng cáo báo chí) cơng cụ Thơng cáo báo chí gọi Press Release, viết mang thơng tin thức doanh nghiệp, tổ chức, hiệp hội, cá nhân… gửi đến quan thông báo chí Nhờ quan truyền thơng giúp công ty, tổ chức… đưa tin kiện, sách, hoạt động hay kết mà cơng ty muốn cơng chúng biết Thơng cáo báo chí thường gắn với kiện (khai trương, động thổ, tiệc mừng, giải thưởng, thi, v.v…) vấn đề xảy (khủng hoảng doanh nghiệp, thay đổi sách, hoạt động doanh nghiệp, v.v…) Bên cạnh đó, thơng cáo báo chí cịn xem cầu nối PR với giới truyền thông công chúng Nhờ có thơng cáo báo chí mà ba bên hiểu cơng việc nhau, cơng ty chuyển tải đến cơng chúng điều muốn nói, cơng chúng biết công ty hoạt động nào, có chương trình Cịn nhà báo có thơng tin cho viết Điều quan trọng thơng cáo báo chí cung cấp thông tin cho giới truyền thông Mỗi mẫu tin đưa từ thông cáo báo khai thác khía cạnh khác Ví dụ với thông tin “Piaggio sản xuất xe máy Việt Nam vào năm 2009”, báo Đầu tư khai thác khía cạnh nhà máy sản xuất xe Piaggio Việt Nam, số vốn đầu tư, công suất giấy phép đầu tư; cịn tạp chí Ơtơ & Xe máy viết chi tiết “Vespa LX Việt Nam” Ngồi ra, thơng cáo báo chí cịn giúp cơng ty giải đáp câu hỏi dư luận, đặc biệt khủng hoảng giải đáp thắc mắc khách hàng có cố Có nhiều đề tài nhân viên PR khai thác để viết thơng cáo báo chí, có điều cần thơng báo cơng chúng, viết thơng cáo báo chí gửi đến tịa soạn, khơng thiết phải tổ chức họp báo viết thơng cáo báo chí Dưới mười đề tài xoay quanh hoạt động công ty, đề tài thường xuyên công ty khai thác để viết thơng cáo báo chí Khi công ty tung sản phẩm hay dịch vụ Ví dụ: Với mục đích mở rộng thị trường nước hướng tới đối tượng có thu nhập trung bình, Cơng ty cổ phần may Việt Tiến vừa cho mắt sản phẩm mang nhãn hiệu Việt Long Sản phẩm lần Việt Tiến giữ phong cách hãng, thiết kế đơn giản, chất lượng tốt Đây dòng sản phẩm dành cho nam giới với sản phẩm áo sơ mi, quần tây, quần kaki, quần jeans, áo thun, quần sooc… mang hai phong cách thời trang công sở (officewear) thoải mái, tiện dụng (casual wear) Khi công ty có chương trình khuyến mãi: Ví dụ: Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2010 - Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank) giới thiệu chương trình khuyến mại lớn năm “Đón nhận Vinh danh, Ngập tràn Ưu đãi” áp dụng phạm vi toàn quốc từ 15/10/2010 đến 07/01/2011 Chương trình lời cảm ơn Techcombank tới hàng triệu khách hàng ngân hàng vinh danh “Ngân hàng tốt Việt Nam năm 2010” tạp chí chuyên ngành tài Euromoney trao tặng Kết kinh doanh quý/năm Ví dụ: Tp Hồ Chí Minh, 16/4/2010 - Cơng ty Cổ phần Tập đồn Ma San hơm báo cáo kết kinh doanh đạt mức cao lịch sử công ty cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2009 Thay đổi ban lãnh đạo Ví dụ: HÀ NỘI - Ngày 31 tháng 12 năm 2007, trụ sở Tổng công ty Đầu tư kinh doanh vốn nhà nước (SCIC), Ủy viên Bộ Chính trị, Phó Thủ tướng thường trực Chính phủ Nguyễn Sinh Hùng chủ trì buổi làm việc công bố Quyết định Thủ tướng Chính phủ việc bổ nhiệm chức danh lãnh đạo SCIC Theo đó, Bà Lê Thị Băng Tâm, Chủ tịch Hội đồng Quản trị nghỉ hưu theo chế độ nhà nước từ 01/1/2008 Ông Vũ Văn Ninh, Bộ trưởng Bộ Tài kiêm giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị SCIC thay Bà Lê Thị Băng Tâm Ông Trần Văn Tá, nguyên Thứ trưởng Bộ Tài giữ chức Tổng giám đốc SCIC Thành tích cơng ty hay cá nhân cơng ty Ví dụ: Cơng ty cổ phần sữa Việt Nam – Vinamilk Công ty Việt Nam lọt vào danh sách 200 doanh nghiệp tốt Châu Á- Thái Bình Dương tạp chí Forbes Asia ( Asia’s 200 Best Under A Billion) năm 2010 Giải pháp khủng hoảng cơng ty Ví dụ: Cơng ty Dielac Alpha cho thu hồi 10.872 hộp sản phẩm nghi ngờ có mạt sắt vết xước gây ca sản xuất từ ngày 14 đến 20/1 để tiêu hủy 7 Tổ chức từ thiện Ví dụ: Chương trình từ thiện Lawrence S.Ting lần thứ V diễn vào sáng ngày 10/01/2010 Khu Hồ Bán Nguyệt Phú Mỹ Hưng, Q7, TP.HCM 15.000 người tham dự, 2,3 tỷ đồng đóng góp từ thiện Tham gia tài trợ cho chương trình lần ngồi Phú Mỹ Hưng (đơn vị tổ chức) cịn có Cơng ty CP Long Hậu, Công ty CP Taxi Mai Linh, Công ty CP Ngôi Sao Tương Lai – Thương hiệu Taxi Future số nhà tài trợ khác Công ty CP Long Hậu đơn vị đóng góp từ thiện nhiều với tổng số tiền đóng góp lên tới 850 triệu Trong đó, 150 dành cho quỹ khuyến học LHC, 550 triệu dành cho học bổng đào tạo nghề cho niên huyện Cần Giuộc Các nhân vật quan trọng đến thăm Ví dụ: Việt Nam, ngày 31/05/2010 – Ông Neville Isdell – Chủ tịch kiêm Giám đốc Điều hành Cơng ty Coca-Cola tồn cầu thực chuyến viếng thăm đặc biệt đến Việt Nam nhằm tăng cường cam kết mạnh mẽ doanh nghiệp thị trường Việt Nam Chuyến viếng thăm bao gồm họp với Ban lãnh đạo Công ty Coca-Cola thị sát thị trường Hà Nội Học tập nghiên cứu Cần lưu ý khóa học lớn cơng ty tổ chức, dành cho đối tượng bên có khả thu huts ý dư luận, cịn khóa huấn luyện nội cơng ty tổ chức theo định kỳ khơng nên viết thơng cáo báo chí gửi cho phóng viên, thơng tin sử dụng tin nội cơng ty mà thơi Ví dụ: Nằm khuôn khổ hoạt động Quỹ Toyota Việt Nam, Khóa học “Monozukuri” chia sẻ bí thành công Sản xuất Kinh doanh Toyota cho Việt Nam, với mục đích giúp nhà quản lý doanh nghiệp Việt Nam nâng cao lực cạnh tranh q trình hội nhập Hiện nay, Khóa học bước chuyển giao cho trường Đại học Bách khoa Hà Nội trực tiếp triển khai hỗ trợ Quỹ Toyota Việt Nam 10 Cá nhân điển hình Ví dụ: TPHCM, Ngày 25/04/2011, sân golf Long Thành – Đồng Nai, Tổng Giám đốc - Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần Đầu tư Golf Long Thành, Lê Văn Kiểm Chủ tịch nước Nguyễn Minh triết phong danh hiệu “Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới” Nhằm tôn vinh cá nhân có đóng góp to lớn cho xã hội