(Luận văn) phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty tnhh cảng quốc tế tân cảng cái mép tcip

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lu an n va p ie gh tn to PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CẢNG QUỐC TẾ TÂN CẢNG - CÁI MÉP TCIT nl w d oa Ngành: Chuyên ngành: nf va an lu QUẢN TRỊ KINH DOANH QUẢN TRỊ KINH DOANH lm ul z at nh oi Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Trang Sinh viên thực hiện: Đỗ Minh Đạo MSSV: 0934010063 Lớp: 9VQT2L z @ m co l gm TP Hồ Chí Minh, 2017 an Lu n va ac th si i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lu PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CẢNG QUỐC TẾ TÂN CẢNG - CÁI MÉP TCIT an n va p ie gh tn to w QUẢN TRỊ KINH DOANH QUẢN TRỊ KINH DOANH d oa nl Ngành: Chuyên ngành: nf va an lu z at nh oi lm ul Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Trang Sinh viên thực hiện: Đỗ Minh Đạo MSSV: 0934010063 Lớp: 9VQT2L z gm @ TP Hồ Chí Minh, 2017 m co l an Lu n va ac th si iii LỜI CAM ĐOAN Tôi tên Đỗ Minh Đạo Lớp: 09VQT2L Khoa: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Tôi xin cam đoan đề tài khóa luận tốt nghiệp tơi thực Các số liệu thơng tin tơi sử dụng số liệu xác đơn vị thực tập sách báo khoa học thống trích dẫn nguồn đầy đủ Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước nội dung khóa luận lu an va Sinh viên Thực n Đỗ Minh Đạo p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si iv LỜI CẢM ƠN Thực tập phần thực tế giúp cho sinh viên hiểu rõ môi trường làm việc trước bước vào đời vào xã hội , bên cạnh phát triển kỹ làm việc, đúc kết kinh nghiệm thực tiễn Qua trình thực tập tháng tiếp xúc thực tế công ty TNHH Cảng Quốc Tế Tân Cảng - Cái Mép Tcit, em có kết đợi hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn q thầy khoa Quản Trị Kinh Doanh nói riêng củng q thầy trường Đại học HuTech nói chung tận tình bổ sung cho em nhửng kiến thức cịn thiếu để em hồn thành khóa chun đề thời gian nhanh nhất, hiệu lu Em xin gửi lời cám ơn đến Ban lãnh đạo công ty TNHH Cảng Quốc Tế Tân an Cảng - Cái Mép Tcit, cô chú, anh chị phịng ban cơng ty Đặt biệt va n chú, anh chị phịng Kinh Doanh nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẩn tn to cung cấp tài liệu cần thiết để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp ie gh thời hạn, yêu cầu p Sau cùng, em xin chúc sức khỏe Ban giám hiệu, q thầy trường Đại học Kinh tê- Tài chính, Ban giám đốc tồn thể chú, anh chị cơng tác w oa nl công ty lĩnh vực kinh doanh d Chân thành cảm ơn quý thầy cô anh chị! u nf va an lu Trân Trọng ll Sinh viên Thực oi m Đỗ Minh Đạo z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si v CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : ……………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… lu an n va p ie gh tn to Thời gian thực tập Bộ phận thực tập Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật Kết thực tập theo đề tài Nhận xét chung d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z @ m co l gm Đơn vị thực tập an Lu n va ac th si vi CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… lu an n va p ie gh tn to Thời gian thực tập Bộ phận thực tập Nhận xét chung Giảng viên hướng dẫn d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si vii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa mục tiêu phân tích tài doanh nghiệp .3 1.1.1.Khái niệm 1.1.2 Ý nghĩa .3 1.1.3 Mục tiêu 1.2.Phương pháp phân tích 1.2.1 Phương pháp so sánh lu 1.2.2 Phương pháp phân tích tỷ lệ .4 an 1.2.3 Phương pháp DUPONT va n 1.3 Nguồn số liệu để phân tích tình hình tài doanh nghiệp 1.3.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ie gh tn to 1.3.1 Bảng cân đối kế toán p 1.4 Nội dung phân tích tình hình tài doanh nghiệp w 1.4.1 Phân tích khái qt tình hình tài qua báo cáo tài oa nl 1.4.1.1 Phân tích khái qt bảng cân đối kế tốn .7 d 1.4.1.2 Phân tích khái quát báo cáo kết hoạt động kinh doanh an lu 1.4.2 Phân tích khả toán u nf va 1.4.2.1 Phân tích khoản phải thu 1.4.3 Phân tích tỷ số khả hoạt động .12 ll oi m 1.4.4 Phân tích cấu tài tình hình đầu tư 14 z at nh 1.4.5 Phân tích khả sinh lợi 15 TÓM TẮT CHƯƠNG .17 z CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CẢNG QUỐC TẾ TÂN CẢNG - CÁI MÉP TCIT 18 l gm @ m co 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Cảng Quốc Tế Tân Cảng - Cái Mép TCIT .18 an Lu 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .18 2.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động .18 va n 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 20 ac th si viii 2.1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức .20 2.1.3.2 Chức phòng ban .21 2.1.4 Đội ngũ nhân viên .21 2.2.Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Cảng Quốc Tế Tân Cảng - Cái Mép TCIT 23 2.2.1 Phân tích khái quát bảng cân đối kế toán 23 2.2.1.1 Phân tích cấu trúc tài sản cơng ty qua năm 2014, 2015 2016 .23 2.2.1.2 Phân tích cấu trúc nguồn vốn cơng ty qua năm 2014, 2015 2016 .25 lu 2.2.2 Phân tích khái quát bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2014, 2015 2016 27 an 2.2.3 Phân tích tỷ số tài 30 n va 2.2.3.1 Phân tích khả tốn 31 2.2.3.3 Phân tích cấu tài tình hình đầu tư .34 gh tn to 2.2.3.2 Phân tích tỷ số khả hoạt động 33 p ie 2.2.3.4 Phân tích khả sinh lợi 35 nl w 2.3 Đánh giá chung tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH Cảng Quốc Tế Tân Cảng - Cái Mép TCIT 37 d oa 2.3.1 Những thành tựu, kết đạt 37 an lu 2.3.2 Những tồn tại, hạn chế .38 va TÓM TẮT CHƯƠNG .40 ll u nf 3.1 Định hướng phát triển cơng ty vịng năm tới 41 m 3.2 Giải pháp .41 oi 3.2.1 Hồn thiện quy trình phân tích hiệu hoạt động doanh nghiệp 41 z at nh 3.2.1.1 Cơ sở giải pháp .41 3.2.1.2 Điều kiện thực giải pháp .42 z gm @ 3.2.1.3 Kết đạt 42 3.2.2 Giải pháp nâng cao doanh thu kiểm sốt chi phí 42 l m co 3.2.2.1 Cơ sở giải pháp 42 3.2.3.2 Điều kiện thực giải pháp .43 an Lu 3.2.3 Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động 45 n va 3.2.3.1 Cơ sở giải pháp 45 ac th si ix 3.2.3.2 Điều kiện giải pháp .45 3.2.4 Các biện pháp nâng cao trình độ, chất lượng quản lý phịng ngừa rủi ro xảy 46 3.2.4.1 Cơ sở giải pháp 46 3.2.4.2 Điều kiện thực giải pháp .46 3.3.1.Một số kiến nghị Công ty: 48 3.3.2 Kiến nghị nhà nước .50 TÓM TẮT CHƯƠNG .52 KẾT LUẬN .53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si a DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT lu an n va gh tn to p ie 10 HN Hệ số nợ HSN Hệ số nợ HSSDTS Hiệu suất sử dụng tài sản HTK Hàng tồn kho HTK Hàng tồn kho HTTHH Hệ số toán hành HTTLV Hệ số toán lãi vay HTTN Hệ số toán nhanh HTTTQ HVCSH Hệ số toán tổng quát Hệ số vốn chủ sở hữu KTTBQ SXKD TNHH Kỳ thu tiền bình quân Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn @ TRN Doanh thu TS Tỷ suất TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động m co l gm an Lu 23 Lợi nhuận z 22 EAT z at nh 21 Vốn chủ sở hữu oi 20 E m 19 Doanh lợi doanh thu ll 18 DLDT u nf 17 Tổng nợ va 16 D an 15 Bình quân lu 14 BQ d 13 Tổng tài sản oa 12 A nl w 11 CHÚ THÍCH n va ac th si 41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CẢNG QUỐC TẾ TÂN CẢNG - CÁI MÉP TCIT 3.1 Định hướng phát triển công ty vòng năm tới Doanh nghiệp vận dụng hết khả mặt mạnh để khai thác hội thị trường mở rộng khắp nước Cũng doanh nghiệp khác cần vạch phương hướng chiến lược cụ thể để công ty có hướng định tương lai Chiến lược hoạt động Cái Mép TCIT thời gian tới : - Về đầu tư :  Công ty trọng vào việc thay đổi trang thiết bị phục vụ cho việc lu chứa dựng hàng hóa xây dựng hệ thống kho bãi để chứa hàng , làm bãi chứa an container , mua thêm phương tiện vận tải dùng vào việc chuyên chở container, hàng n va rời tn to  Ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc cải tiến quy tình từ gh tiếp nhận thực dến hồn tất để theo dõi trực tiếp nhanh chóng p ie xác kịp thời tạo dịch vụ tốt cho khách hàng - Về dịch vụ giao nhận: Công ty phát huy dịch vụ giao nhận trọn gói nl w nhận hàng lẽ đồng thời cấu bố trí lại đội ngũ nhân viên giao nhận vào oa vị trí thích hợp theo khả chun mơn bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ d - Về thị trường : lu nf va an  Dự định khuếch trương mạng lưới kinh doanh dịch vụ mở rộng, thành lập thêm chi nhánh cảng lớn khác, công ty cịn phát triển thêm ngành xây lm ul dựng, bất động sản thời gian tới z at nh oi  Mở rộng quan hệ giao dịch với đại lý hãng tàu khắp giới, phát triển mạnh mạng lưới hàng không, đường biển kể đường 3.2 Giải pháp z 3.2.1 Hồn thiện quy trình phân tích hiệu hoạt động doanh nghiệp gm @ 3.2.1.1 Cơ sở giải pháp l Để cơng tác phân tích tài công ty TNHH Tân Cảng Quốc Tế Cái Mép m co hồn thiện kết phân tích giúp cho Ban Giám Đốc công ty đánh giá an Lu tồn diện, sát thực tình hình tài công ty , đưa ta định tài kịp thời, đắn Ban Giám Đốc cần có nhận thức đầy đủ tầm quan trọng n va cơng tác phân tích tài từ trọng đầu tư mức đến công tác ac th si 42 phân tích tài doanh nghiệp Cần tiến hành phân tích hiệu hoạt động kinh doanh cung cấp cho cấp theo định kỳ hàng quý, theo tháng 3.2.1.2 Điều kiện thực giải pháp Cần tiến hành hồn thiện quy trình phân tích Quy trình hồn thiện phân tích thực theo ba bước sau: Bước 1: Chuẩn bị cho công tác phân tích Xác định mục tiêu kế hoạch phân tích Sưu tập tài liệu cho phân tích Bước 2: Tiến hành phân tích Xây dựng tiêu cần phân tích Lập bảng, biểu đồ phân tích tiêu Đưa kết luận phù hợp với thực tiễn công ty Bước 3: Báo cáo phân tích Đánh giá kết quả, đưa dự báo cho kỳ tới Đưa biện pháp lu an phương pháp giải yếu điểm n va Biện pháp hồn thiện to - Cần tiến hành kiểm tốn nội báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn gh tn - Nâng cao lực chuyên môn cán phân tích ie 3.2.1.3 Kết đạt p - Bổ sung phân tích hiệu hoạt động theo lĩnh vực kinh doanh cung cấp nl w kịp thời cho Ban Giám đốc công ty oa - Tạo lập mối quan hệ kế toán quản trị phân tích tài d - Giúp cho Ban Giám Đốc đánh giá cụ thể điểm mạnh, khó khăn lu nf va an tồn tại, hiệu kinh doanh dự báo rủi ro xảy để từ có định phù hợp với phương hướng phát triển công ty tương lai z at nh oi 3.2.2.1 Cơ sở giải pháp lm ul 3.2.2 Giải pháp nâng cao doanh thu kiểm sốt chi phí z - Khi có kế hoạch chiến lược kinh doanh phù hợp cho phép công ty tận dụng tối đa nguồn lực cho sản xuất kinh doanh Như làm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp, góp phần làm tăng lợi nhuận @ gm - Quản lý chi phí việc tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng việc sử co l dụng nguồn vốn chi phí, từ đưa định chi phí ngắn m hạn dài hạn cơng ty Kiểm sốt chi phí giúp nhận diện loại chi an Lu phí, đặc biệt chi phí kiểm sốt để đề biện pháp kiểm sốt chi phí n va ac th si 43 thích hợp nên bỏ qua chi phí khơng thuộc phạm vi kiểm sốt ,nếu khơng việc kiểm sốt khơng mang lại hiệu so với công sức, thời gian bỏ Chi phí cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ln có biến động định thời kỳ Vì vậy, nhiệm vụ quan trọng quản lý chi phí xem xét, lựa chọn cấu chi phí cho tiết kiệm, hiệu 3.2.3.2 Điều kiện thực giải pháp Tăng doanh thu - Nâng cao hiệu đấu thầu: Đưa giá thầu hợp lý dựa vào tình hình thị trường chi phí bỏ mà có lời - Tăng sản lượng tăng giá bán, ngàn đồng thời kết hợp tăng sản lu lượng giá bán Tuy nhiên môi trường cạnh tranh gay gắt, liệt an kinh tế khả tăng giá bán vấn đề vô khó khăn va khơng riêng với Cơng ty TNHH Cảng Quốc Tế Tân Cảng - Cái Mép TCIT mà n gh tn to tất doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung - Giới thiệu sản phẩm công ty đến với khách hàng nhiều cách p ie tăng cường tiếp thị, chi hoa hồng cho nhân viên theo lượng hàng hóa bán ra, tăng cường quảng cáo sản phẩm dịch vụ công ty nl w - Phát triển phận maketing để mở rộng hoạt động công ty d oa - Nghiên cứu thị hiếu người tiêu dùng sản phẩm loại để mở an lu rộng sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao lực cạnh tranh Kiểm sốt chi phí nf va Giá vốn hàng bán lm ul - Đối với nhà quản trị tài tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản doanh nghiệp: z at nh oi phẩm nhiệm vụ quan trọng.Muốn phải tăng cường công tác quản lý - Phải lập kế hoạch chi phí, xây dựng ý thức thường xuyên tiết z kiệm chi phí doanh nghiệp @ gm - Chi phí thường chiếm tỷ trọng lớn, mà chi phí phụ thuộc vào hai yếu tố: l lượng tiêu hao giá nguyên vật liệu Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng định chẽ giá thành, đơn giá loại nguyên vật liệu m co mức kinh tế - kỹ thuật tiêu hao tiên tiến, khoa học; ngàn đồng thời kiểm tra chặt an Lu - Để tiết kiệm chi phí lao động, doanh nghiệp cần xây dựng định mức lao động n va khoa học hợp lý đến người lao động lao động Xây dựng đơn giá tiền ac th si 44 lương cho đảm bảo tăng suất lao động phù hợp với việc tăng thu nhập - Đối với chi phí khác chi phí giao dịch, tiếp khách, hoa hồng, môi giới,… cần kiểm tra chặt chẽ có định mức hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động hiệu kinh doanh - Khoản chi phí có tỷ trọng lớn tổng doanh thu giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán tăng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Đó muốn nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp việc kiểm sốt giá vốn mức thấp ln vấn đề cần quan tâm hàng đầu Giá vốn hàng bán hình thành từ nhiều khoản mục khác như: Chi phí NVL trực tiếp, CP nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung, muốn kiểm sốt giá vốn cần kiểm sốt khoản mục chi phí cấu thành cách chặt chẽ Cụ thể, giải pháp đưa sau: lu an Chi phí nhân cơng: n va - Cần nâng cao suất lao động, thay đổi hình thức trả lương từ trả tn to lương theo thời gian sang hình thức khốn sản lượng - Nâng cao tay nghề công nhân lớp học bồi dưỡng ngắn hạn ie gh - Phân công người, việc, phân phối cấu lao động hợp lý, tránh p tình trạng nhân viên dư thừa để giảm chi phí tiền lương, cần đảm bảo nl w đủ số lượng nhân viên để đạt hiệu cao oa Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp d - Công ty nên quản lý tốt việc bố trí nhân viên cơng tác, quy định mức cơng nf va an lu tác phí rõ ràng - Xây dựng định mức chi phí quản lý doanh nghiệp so với doanh thu như: Chi 3.2.2.3 Kết đạt z at nh oi lm ul phí tiếp khách, điện thoại, phí xăng dầu, văn phịng phẩm….đúng mục đích có hiệu - Đưa giá thầu hợp lý dựa vào tình hình thị trường chi phí bỏ mà z có lời Mở rộng sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao lực cạnh tranh @ gm - Việc quản lý tốt chi phí góp phần nâng cao hiệu kinh doanh l công ty, tiết kiệm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh giúp hạ co giá thành sản phẩm, từ nâng cao vị cạnh tranh đem lại lợi nhuận tăng m hiệu sử dụng vốn lưu động cho công ty, tăng hiệu sử dụng vốn nói chung an Lu Việc sử dụng hợp lý khoản chi phí, đồng thời tránh lãng phí trình sử n va dụng hướng đến mục tiêu phát triển bền vững cho công ty ac th si 45 3.2.3 Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động 3.2.3.1 Cơ sở giải pháp - Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tức rút ngắn thời gian vốn lưu động nằm lĩnh vực dự trữ sản xuất, sản xuất lưu thông Từ mà giảm bớt lượng vốn lưu động chiếm dùng, tiết kiệm vốn lưu động luân chuyển - Thông qua việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, cơng ty giảm bớt số vốn lưu động chiếm dùng đảm bảo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũ, với số vốn cũ doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh - Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động cịn giúp cơng ty hạ giá thành giảm bớt chi phí lưu thơng lu an 3.2.3.2 Điều kiện giải pháp va Đối với hàng tồn kho n - Cần lập kế hoạch cung ứng vật tư hàng hóa cụ thể theo đơn hàng to tn - Sử dụng hệ thống quản trị hàng tồn kho tiên tiến để giảm mức vật tư, ie gh hàng hóa dự trữ thấp Mục đích làm giảm vốn ứ đọng khâu dự p trữ đảm bảo sản xuất kinh doanh liên tục w - Cần tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật oa nl tư, hàng hóa cịn tồn kho giảm giá so với giá thực tế thị trường vào cuối năm d tài chính, thực tế cho thấy lượng hàng tồn kho doanh nghiệp lớn kế lu an tốn khơng trích lập dự phịng nf va Đối với khoản phải thu lm ul - Với khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, cơng ty nên thực sách bán thu tiền mặt, không để nợ áp dụng chiết khấu z at nh oi mức thấp với khách hàng nhỏ mua hàng thường xuyên - Với khách hàng lớn, trước ký hợp ngàn đồng thi công bán z hàng, công ty cần tiến hành phân loại khách hàng, tìm hiểu tình hình tài gm @ khả tốn họ Hợp ngàn đồng phải quy định chặt chẽ thời gian, phương thức tốn hình thức phạt tốn chậm khơng l co tốn m - Cơng ty cần tìm kiếm đối tác tin cậy tránh tình trạng chiếm dụng vốn an Lu lẫn - Cần có nhiều phương thức khuyến khích khách hàng tốn sớm cho n va hưởng chiết khấu toán tăng thời gian bảo hành… ac th si 46 - Cần có biện pháp thu hồi khoản phải thu thời gian quy định, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn lâu phải đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng - Cần trích lập dự phịng khoản nợ khó địi khách hàng chậm trả nợ có khả khơng thu hồi nợ Đầu tư vào tài sản cố định Cần xem xét lại cần thiết việc đầu tư thêm máy móc vào sản xuất thay cho việc sản xuất tay vừa tốn chi phí ,thời gian sản xuất kéo dài 3.2.3.3 Kết đạt - Giảm vốn ứ đọng khâu dự trữ đảm bảo sản xuất kinh doanh liên tục - Tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn lâu phải lu an đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng Trích lập dự phịng khoản n va nợ khó địi khách hàng chậm trả nợ có khả không thu hồi tương lai - Đầu tư thêm máy móc, cơng nghệ vào sản xuất, thay cho việc sản xuất p ie gh tn to nợ Giúp cơng ty ứng phó trước rủi ro xảy tay vừa tốn chi phí, thời gian sản xuất kéo dài nl w 3.2.4 Các biện pháp nâng cao trình độ, chất lượng quản lý phòng ngừa oa rủi ro xảy d 3.2.4.1 Cơ sở giải pháp lu nf va an - Việc ứng dụng cơng nghệ sản xuất có phát triển chậm so với giới Nâng cao trình độ cho công nhân viên, cập nhập tiến lm ul khoa học kỹ thuật yêu tố định cho phát triển công ty tương lai z at nh oi - Tinh giản máy quản lý, nâng cao chất lượng dịch vụ cách xếp nhân hợp lý, người việc giúp z - Đánh giá tình trạng thiết lập kế hoạch phịng ngừa rủi ro tình hình @ co Nâng cao trình độ chất lượng quản lý l 3.2.4.2 Điều kiện thực giải pháp gm kinh tế giới biến động điều vô cần thiết doanh nghiệp m - Nâng chi phí đào tạo cho nhân viên đăng ký lớp học nâng cao kiến thức an Lu chuyên môn n va - Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý khai thác Cảng khả ac th si 47 xếp dỡ, toán - Công ty phải đảm bảo đầy đủ việc làm sở phân cơng bố trí lao động hợp lý, cho phù hợp với lực, sở trường nguyện vọng người Khi giao việc cần xác định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, trách nhiệm - Giữ uy tín khách hàng, n âng cao chất lượng dịch vụ nhằm giải pháp hàng đầu công ty như: Giao hàng loại, thời gian, số lượng quy định khác hợp ngàn đồng - Cần có sách thưởng phạt rõ ràng nhằm khuyến khích tinh thần làm việc cơng nhân viên Có biện pháp phịng ngừa rủi ro xảy - Khi kinh doanh kinh tế thị trường, cơng ty ln ln phải nhận thức phải sẵn sang đỗi phó với thay đổi, biến động phức tạp lu an xảy lúc Những rủi ro bất thường kinh doanh như: kinh n va tế lạm phát, giá thị trường tăng lên,… mà nhiều nhà quản lý khơng lường hết biện pháp phịng ngừa để vốn kinh doanh nói chung vốn lưu động nói gh tn to Vì vậy, để hạn chế phần tổn thất xảy ra, công ty cần phải thực ie riêng bị hao hụt, cơng ty có nguồn bù đắp, đảm bảo cho trình hoạt p động kinh doanh diễn liên tục Cụ thể, biện pháp mà cơng ty áp dụng là: nl w - Mua bảo hiểm hàng hóa đỗi với hàng hóa đường oa hàng hóa nằm kho d - Trích lập quỹ dự phịng tài chính, quỹ nợ phải thu khó địi, quỹ dự phịng lu nf va an giảm giá hàng bán tồn kho - Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo chỗ dựa vững chắc, lm ul chắn tin cậy kinh tế, giúp cơng ty có điều kiện tài để chống đỡ có hiệu động z at nh oi rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy mà không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu - Cuối kỳ, công ty cần kiểm tra, rà soát, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn z tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch @ l động gm Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu co - Xây dựng mở rộng hệ thống dịch vụ thị trường có nhu cầu m Thơng qua hệ thống tổ chức cơng tác nghiên cứu, tìm hiểu thị hiếu khách hàng an Lu Đây cầu nối cơng ty với khách hàng Qua đó, cơng ty thu nhập n va thêm thơng tin cần thiết đưa giải pháp thích hợp nhằm phục vụ tốt ac th si 48 nhu cầu khách hàng, củng cố niềm tin khách hàng với cơng ty - Phát triển kênh tốn điện tử OTM tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng toán sản phẩm - Thực phương châm khách hàng thượng đế, áp dụng sách ưu tiên giá cả, điều kiện toán phương tiện vận chuyển với đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyên hay có khoảng cách vận chuyển xa - Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu khách hàng ngàn đồng thời thiết lập quan hệ với đại lý hãng tàu diện rộng - Công ty nên tổ chức hẳn phòng marketing phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường Đây nhu cầu cấp bách cơng ty để xây dựng sách giá cả, sách quảng bá chào hàng doanh nghiệp thị trường Đây sở cho lu an công ty đưa mức giá cạnh tranh, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ thu lợi n va nhuận cao tăng khả cạnh tranh công ty chế kinh tế 3.2.4.3 Kết đạt ie gh tn to thị trường khốc liệt - Tạo nguồn nhân viên có trình độ chun mơn cao, có khả giải p vấn đề phát sinh cách nhanh chóng, tránh nhiều sai sót nl w trình sản xuất oa - Nâng cao sản lượng cách ứng dụng máy móc cơng nghệ tiên tiến phú d hợp với hoạt động sản xuất lu nf va an - Có chuẩn bị tốt trước rủi ro tiềm ẩn, khả ứng phó trước tình bất ngờ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến trình sản xuất lm ul 3.3.Một số kiến nghị z at nh oi 3.3.1.Một số kiến nghị Công ty: Muốn rút ngắn thời gian điều trước tiên cần làm phải có phối hợp chặt chẽ phịng ban Cơng ty Để làm điều này, phận z kinh doanh, phận kho vận, phận giao nhận,… phải thường xuyên liện lạc, trao @ gm đổi thông tin cho qua hệ thống mạng điện thoại, vi tính nội bộ,… Các phịng l ban cần thường xuyên tổ chức họp chung nhằm rút kinh nghiệm co vấn đề phát sinh, thảo luận đưa hướng giải khắc phục hiệu m Các phịng ban có liên quan phải ln phối hợp với để đảm bảo hoàn thành an Lu nhiệm vụ mình, nhiệm vụ chung Cơng ty cách tốt Cụ thể: n va ac th si 49 Bộ phận giao nhận: nhanh chóng tiến hành làm thủ tục nhận hàng nhận phiếu yêu cầu từ phận kinh doanh, nhằm tránh tình trạng tồn đọng cơng việc Nhân viên cần thu thập đầy đủ thông tin lô hàng trước làm thủ tục nhận hàng Đồng thời thường xuyên liên lạc với chủ hàng, với phận kinh doanh Công ty để thông báo tiến độ công việc vướng mắc phát sinh Chủ động liên lạc với phận kho vận để xếp, điều động phương tiện vận tải nhận hàng theo kế hoạch Bộ phận kinh doanh phận kho vận: cần hỗ trợ tích cực cho phận giao nhận Khi có hàng hố cần nhận, phận kinh doanh phải thông báo sớm, làm phiếu yêu cầu kèm theo đầy đủ chứng từ liên quan đến lô hàng gửi cho phòng giao nhận Bộ phận kho vận phải chuẩn bị, xếp phương tiện vận tải nhận hàng kết hợp với nhân viên giao nhận đưa hàng kho nhà nhập cách nhanh an tồn lu an Để tránh tình trạng thiếu phương tiện vận tải chuyên chở hàng cao n va điểm, Cơng ty cần dự phịng số xe bãi để cần có, hạn chế phải th Ngồi cần ý đến khâu thơng quan cho hàng hoá (nhất hàng gh tn to xe bên ngồi tiết kiệm chi phí ie nhập khẩu) khâu nhiều thời gian Do đó, để tiến hành thơng quan p cho hàng hố nhanh chóng địi hỏi nhân viên giao nhận cần chuẩn bị hồ sơ nl w Hải quan thật đầy đủ, hợp lệ xuất trình theo quy định Đồng thời, cần nắm oa vững quy trình khai báo Hải quan quy trình thủ tục nhận hàng bãi, cảng d chứa hàng quy định hành có liên quan Lúc nhận thấy lu nf va an cần thiết kiểm tra hàng khâu ban đầu giúp nhân viên giao nhận chủ động để biết cần chuẩn bị chứng từ cần thiết hợp lệ nhằm tránh z at nh oi lm ul sai sót tạo điều kiện cho q trình giao nhận diễn nhanh hơn, tốn Việc áp mã tính thuế tính thuế cho hàng hố cơng việc quan trọng áp mã thuế sai tính sai thuế phải nộp Lúc này, Cán Hải quan phải z áp mã lại mời doanh nghiệp đến để tham vấn giá phải chỉnh sửa tờ khai @ gm chí số trường hợp doanh nghiệp bị phạt việc áp mã sai, điều l làm nhiều thời gian chi phí Do đó, địi hỏi NVGN phải cẩn thận, tỉ co mỉ để áp thật tính thuế thật xác Muốn vậy, NVGN phải hiểu rõ m tính chất, đặc điểm, cơng dụng,…của hàng hố Ngồi ra, tham khảo thêm an Lu mã số hàng hoá áp mã lơ hàng trước đó, đồng thời phải nắm n va phương pháp, quy tắc, quy định áp mã hàng hóa ac th si 50 Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật, áp dụng sách chuyển đổi Nhà nước, Hải quan lĩnh vực kinh doanh XNK, quy tắc làm thủ tục Hải quan, kịp thời đáp ứng cho khách hàng thông tin kinh tế cần thiết Từ đó, có điều chỉnh hợp lý cho Cơng ty mình, tiết kiệm thời gian cho đơi bên Chi phí yếu tố không phần quan trọng tạo nên thành công cho doanh nghiệp Do vậy, bên cạnh việc làm để thực nhanh việc đưa hàng hố đến cho khách hàng cịn phải thực điều với chi phí thấp Để giảm chi phí đề cập cần chuẩn bị chứng từ cho thật xác Điều ngồi việc tránh tiêu cực Hải quan cịn khắc phục tình trạng bị phạt áp mã hàng hố sai Ngồi cần ý đến chi phí vận tải chiếm phần tương đối lu an lớn lơ hàng Do đó, để giảm chi phí vận tải trước hết địi hỏi đội ngũ n va nhân viên giao nhận trang bị vững nghiệp vụ mà phải am hiểu Biết tận dụng tối đa thể tích trọng tải phương tiện vận tải nhằm giảm gh tn to công việc liên quan đến giao nhận: Đồng thời phải có kinh nghiệm việc giải vấn đề vướng mắc p ie đến mức tối đa chi phí tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp nl w cách nhanh nhất, tốt nhằm giảm chi phí khơng cần thiết oa Ngồi ra, Công ty cần quan tâm việc mở rộng phạm vi hoạt động d lĩnh vực hoạt động, nhằm tăng lực cạnh tranh Công ty so với đối lu nf va an thủ khác thông qua việc đa dạng hố hình thức nhập mặt hàng phép nhập kinh doanh, nhập uỷ thác xếp dỡ, toán 3.3.2 Kiến nghị nhà nước + Hoàn thiện hệ thống pháp luật z at nh oi lm ul Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý khai thác Cảng khả z Xây dựng hệ thống luật pháp hoàn thiện (Luật hàng hải, Luật thương mại…) , @ gm rõ ràng điều kiện kinh doanh, giới hạn trách nhiệm doanh nghiệp logistics l Đơn giản, minh bạch hóa thủ tục hành tạo thuận lợi cho doanh nghiệp m co việc nắm bắt quy định mới, tiết kiệm thời gian , chi phí Tiếp tục triển khai mở rộng an Lu thủ tục Hải quan điện tử, rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan, chi phí thơng quan hàng hóa giảm,doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu kho lưu bãi n va Cung cấp, phổ biến rộng rãi công khai cho doanh nghiệp hệ thống luật ac th si 51 pháp nước quốc tế, giúp cho doanh nghiệp am hiểu luật pháp hoạt động kiện tụng tranh chấp, hạn chế rủi ro tác nghiệp + Đầu tư xây dựng sở hạ tầng Nhà nước cần tăng cường đầu tư xây dựng sở hạ tầng giao thơng, hình thành trung tâm kết nối sở hạ tầng giao thông - vận tải khu vực, đặc biệt vùng kinh tế trọng điểm, tạo sở vật chất kỹ thuật cảng biển để phục vụ cho việc phát triển kinh tế, thực quy hoạch hệ thống cảng biển, xây dựng cảng nước sâu để phục vụ cho tàu có trọng tải lớn vào nhằm đáp ứng nhu cầu công nghiệp hóa, đại hóa đất nước sở tiến khoa học công nghệ hàng hải quy mô , trang thiết bị, dây chuyền công nghệ, hệ thống quản lý để bước đưa nước ta hội nhập đủ sức cạnh tranh hoạt động cảng biển với nước khu vực giới , đồng thời khẳng định vị trí ưu kinh tế biển lu an đất nước n va + Các biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất để đạt hiệu cao gh tn to Tăng cường đổi phương thức xúc tiến thương mại, xây dựng thương hiệu ie  Tiếp tục chủ động mở rộng thị trường, đa phương hóa đa dạng hóa quan hệ p với đối tác ngồi khu vực, tích cực tìm hội xuất vào thị nl w trường mới, có tiềm nhằm hạn chế rủi ro biến động thị trường oa  Nâng cao vai trò Hiệp hội, ngành hàng tăng cường phối hợp với d Bộ, ngành quản lý để tạo thống đạo điều hành Các Hiệp hội cần lu nf va an tổ chức tốt mạng lưới thông tin dự báo tình hình giá cả, thị trường, cung cầu hàng hóa để cung cấp cho hội viên doanh nghiệp.Phối hợp với thương vụ VN nước lm ul ngồi việc thơng tin tình trạng pháp lý khả toán đối tác, nhằm giảm thiểu rủi ro giao kết hợp đồng xuất khẩu, quốc gia, z at nh oi vùng lãnh thổ chịu ảnh hưởng mạnh khủng hoảng kinh tế Tiếp tục minh bạch hóa quy trình cấp phép nhập tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng z cho hàng nhập khẩu, thực bảo hộ có hiệu quyền sở hữu trí tuệ @ l hàng hóa VN vào thị trường nước ngồi gm Tích cực phát huy vai trị thương nhân VN nước để đẩy mạnh việc đưa co Thúc đẩy,tăng cường đàm phán mở cửa thị trường với thị trường tiềm m tăng trưởng xuất Nga, EU, Hoa Kỳ, Trung Đông, Châu Phi an Lu n va ac th si 52  TÓM TẮT CHƯƠNG lu an n va p ie gh tn to - Phải có phối hợp chặt chẽ phịng ban Cơng ty - Bộ phận giao nhận: nhanh chóng tiến hành làm thủ tục nhận hàng nhận phiếu yêu cầu từ phận kinh doanh, nhằm tránh tình trạng tồn đọng cơng việc - Bộ phận kinh doanh phận kho vận: cần hỗ trợ tích cực cho phận giao nhận Khi có hàng hố cần nhận, phận kinh doanh phải thông báo sớm, làm phiếu yêu cầu kèm theo đầy đủ chứng từ liên quan đến lô hàng gửi cho phòng giao nhận Bộ phận kho vận phải chuẩn bị, xếp phương tiện vận tải nhận hàng kết hợp với nhân viên giao nhận đưa hàng kho nhà nhập cách nhanh an toàn - Đầu tư xây dựng sở hạ tầng giao thơng, hình thành trung tâm kết nối sở hạ tầng giao thông - vận tải khu vực, đặc biệt vùng kinh tế trọng điểm, tạo sở vật chất kỹ thuật cảng biển để phục vụ cho việc phát triển kinh tế, thực quy hoạch hệ thống cảng biển, xây dựng cảng nước sâu để phục vụ cho tàu có trọng tải lớn vào - Chủ động mở rộng thị trường, đa phương hóa đa dạng hóa quan hệ với đối tác ngồi khu vực, tích cực tìm hội xuất vào thị trường mới, có tiềm nhằm hạn chế rủi ro biến động thị trường - Nâng chi phí đào tạo cho nhân viên đăng ký lớp học nâng cao kiến thức chuyên môn - Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý khai thác Cảng khả w oa nl xếp dỡ, toán, đồng thời đảm bảo đầy đủ việc làm sở phân cơng d bố trí lao động hợp lý, cho phù hợp với lực, sở trường nguyện vọng nf va nhiệm an lu người Khi giao việc cần xác định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, trách z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si 53 KẾT LUẬN Trong kinh tế cạnh tranh gay gắt, liệt áp lực nhà quản lý doanh nghiệp lớn phải quản lý cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, mang lại lợi nhuận vượt qua khó khăn Phân tích hiệu kinh doanh cung cấp thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá hiệu tài doanh nghiệp dự đốn xu hướng tương lai Dựa vào Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh kết hợp với Bảng cân đối kế toán, bảng thuyết minh báo cáo tài số báo cáo quản trị khác Công ty TNHH Cảng Quốc Tế Tân Cảng - Cái Mép TCIT em tiến hành phân tích hiệu hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế nguồn thông tin lu (thiếu tài liệu so sánh với doanh nghiệp ngành) nên việc phân tích chủ yếu an tập trung vào việc nhận xét thực trạng tài Thơng qua phân tích va cách khách quan thực trạng tài cơng ty q trình thực tập cơng ty n tn to kết hợp với kiến thức tiếp thu trường, em mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, hồn thiện cơng tác gh p ie kế tốn để nâng cao cơng tác quản trị công ty Qua báo cáo em hiểu thêm tầm quan trọng việc phân tích nl w hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Trong q trình hồn thiện oa báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế, mong nhận d đóng góp ý kiến Q Thầy (Cơ) để báo cáo em hoàn thiện lu nf va an Em xin chân thành cảm ơn! z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO A Danh sách tài liệu: Phan Đức Dũng (2009), Phân tích báo cáo tài định giá trị doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, thành phố Hồ Chí Minh Phạm Văn Dược Đặng Kim Cương (1995), Kế tốn quản trị phân tích kinh doanh, Nhà xuất Thống kê, thành phố Hồ Chí Minh Lê Thị Phương Hiệp (2006), Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật, Hà Nội Nguyễn Minh Kiều (2009), Tài doanh nghiệp bản, Nhà xuất Thống kê, thành phố Hồ Chí Minh B Danh sách website: http://www.slideshare.net/www.bantinsom.com/phn-tch-ti-chnh-cc-doanh- lu an nghip-kinh-doanh-l-hnh-wwwbantinsomcom n va http://www.quantrimang.com.vn/download/data/soft/2009/11/11/BCTC3 http://tailieu.vn/download/document/MTIxOTUyMTA1NDQ5.MTA1NDQ5.ht gh tn to Download.com.vn.pdf ie ml p http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/phan-tich-cac-bao-cao-tai-chinh.6912.html nl w http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/bao-cao-phan-tich-tai-chinh-doanh-nghiep- oa 76506.html d http://hongnhungcdkt.googlepages.com/Tysotaichinh.ppt lu nf va an http://vi.wikipedia.org/wiki/B%E1%BA%A3n_m%E1%BA%ABu:T%E1%BB %B7_s%E1%BB%91_t%C3%A0i_ch%C3%ADnh ty-niem-yet.htm z at nh oi lm ul http://www.vneconomy.vn/68274P0C7/danh-gia-chi-so-tai-chinh-cua-cong- z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si