Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần phát triển đầu tư hoàng hà khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HOÀNG HÀ” Sinh viên thực hiên : Tống Hoàng Linh Ngày sinh : 08/04/1999 Lớp: : DCKT8.10 Khóa : K8 Khoa : Tài Chính- Kế Tốn Mã sinh viên : 1752340301136 Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á TỐNG HỒNG LINH TÊN ĐỀ TÀI “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HOÀNG HÀ” GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận“Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần phát triển đầu tư Hồng Hà” là cơng trình nghiên cứu độc lâ ̣p của bản thân với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn Các sớ liê ̣u đưa khóa luận trung thực, khách quan Tác giả khóa luận MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC SƠ ĐỒ ivii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I 1.1 Khái quát chung tiền lương 1.1.1 Khái niệm, chất tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp 1.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.2 Các khoản trích theo lương 10 1.4 Ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 11 1.4.1 Ý nghĩa 11 1.4.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 11 1.5 Nội dung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 1.5.1 Chứng từ, thủ tục kế toán 12 1.5.2 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 12 1.5.3 Các hình thức tổ chức sổ kế toán 19 CHƯƠNG II 27 2.1 Giới thiệu cơng ty Hồng Hà 27 2.1.1 Lịch sử hình thành 27 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 30 2.1.3 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần phát triển đầu tư Hoàng Hà 39 2.2.1 Công tác quản lý lao động Công ty 39 2.2.2 Quy trình hạch toán tiền lương 40 2.2.3 Phương pháp trả lương 40 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương 61 CHƯƠNG III 63 3.1 Một số nhận xét chung 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 65 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần phát triển đầu tư Hoàng Hà 66 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 66 3.2.2 Một số ý kiến đóng góp 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCD Kinh phí cơng đồn PCTN Phụ cấp trách nhiệm CNV Công nhân viên HSL Hệ số lương CPCNSX Chi phí cơng nhân sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung 10 CHBH Chi phí bán hàng 11 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 12 SXKD Sản xuất kinh doanh 13 TK Tài khoản ii DANH MỤC BẢNG BIỂU SỐ HIỆU TÊN TRANG Bảng 1.1 Kết cấu nội dung phản ánh TK334 14 Bảng 1.2 Kết cấu nội dung phản ánh TK338 17 Bảng 1.3 Tỷ lệ trích theo lương các khoản bảo hiểm kinh phí cơng đồn 19 Bảng 2.1 Một số tiêu tài cơng ty số năm gần 34 Bảng 2.2 Bảng chấm cơng tháng 12 phận văn phịng 44 Bảng 2.3 Bảng bảng toán tiền lương tháng 12/2020 45 Bảng 2.4 Bảng toán tiền thưởng 46 Bảng 2.5 Bảng toán hưởng trợ cấp BHXH 55 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ SỐ HIỆU TÊN TRANG Sơ đồ 1.1 Hạch tốn khoản tốn với cơng nhân viên chức 16 Sơ đồ 1.2 Hạch toán toán BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ 19 Sơ đồ 1.3 Hạch toán tổng hợp qũy dự phòng trợ cấp việc làm 20 Sơ đồ 1.4 Quy trình hạch tốn tiền lương theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.5 Quy trình hạch tốn tiền lương theo hình thức Nhật ký sổ 23 Sơ đồ 1.6 Quy trình hạch tốn tiền lương theo hình thức Nhật ký chứng từ 25 Sơ đồ 1.7 Quy trình hạch tốn tiền lương theo hình thức Chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty Hồng Hà 31 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức kế tốn 36 iii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp thi tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cáchchính xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm chủ ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn nó.Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất ho động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành độnglực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần phát triển đầu tư Hồng Hà với nhiệm vụ Cơng ty cổ phần xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần phát triển đầu tư Hoàng Hà” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập Công ty cổ phần phát triển đầu tư Hồng Hà, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Mục đích nghiên cứu đề tài  Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty cổ phần phát triển đầu tư Hồng Hà” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ảnh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương vác khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần phát triển đầu tư Hoàng Hà Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần phát triển đầu tư Hồng Hà Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần phát triển đầu tư Hồng Hà CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HOÀNG HÀ Đơn vị: Phân xưởng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 66 Ngày 31 tháng 03 năm 2020 ĐVT: 1.000VNĐ Chứng từ Số hiệu TK Số tiền Trích yếu Số 1/66A NT 31/03/2020 Nộp BHXH lên Nợ Có Nợ Có 338 112 1.165.589 1.165.589 338 111 5.455.660 5.455.660 338 111 203.650 203.650 6.824.899 6.824.899 quan cấp TGNH 2/66A 31/03/2020 Trả BHXH thay lương 3/66A 31/03/2020 Thu đồn phí T01/10 Cộng Kèm theo: 03 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (ký tên) (ký tên) Sổ chi tiết tiền lương bảo hiểm xã hội dùng để theo dõi tình hình chi trả lương cho phận Số liệu bảng tập hợp từ bảng toán tiền lương Công ty bảng phân bổ tiền lương Kế toán mở sổ chi tiết tiền lương cho Phân xưởng VD: Sổ chi tiết TK 334.1: sổ chi tiết tiền lương Phân xưởng máy thiết bị 56 CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HỒNG HÀ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TÀI KHOẢN 338.3 (BHXH công nhân viên Phân xưởng máy thiết bị) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Tài khoản đối xứng Ngày tháng Số dư Số phát sinh Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12/2020 BTTL/02/2020 25/12/2020 Tính BHXH phải trả CBCNV 627.1 31/12/2020 BTTL/02/2020 25/12/2020 BHXH khấu trừ vào 334.1 lương 10.775.812 1.002.587 CBCNV Cộng số phát sinh 11.777.397 Số dư cuối 11.777.397 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người lập biểu Kế toán trưởng Chứng từ ghi sổ: kế toán lập vào cuối tháng hạch toán để ghi sổ sau: 57 CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HOÀNG HÀ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Số: 67 Số hiệu tài Chứng từ khoản Diễn giải SH NT Nợ 25/12/2020 Trả lương cho Phân 334.1 Số tiền Ghi Có 111 53.865.098 334.2 111 59.949.736 PC/110/10 25/12/2020 Trả lương cho Trung 334.3 111 52.342.101 111 47.458.950 111 52.356.101 xưởng khảo sát thiết kế PC/109/10 25/12/2020 Trả lương cho XN tư vấn máy thiết bị xây dựng tâm dịch vụ đầu tư xây dựng PC/111/10 25/12/2020 Trả lương cho trung 334.4 tâm kiểm định xây dựng PC/112/10 25/12/2020 Trả lương cho khối 334.6 quản lý PC114/10 25/12/2020 265.971.986 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người lập biểu Kế tốn trưởng 58 CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HOÀNG HÀ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Số: 68 Số hiệu tài Chứng từ Diễn giải SH NT khoản Nợ BPBTL/02/2020 25/12/10 Lương trả cho 622 Số tiền Ghi Có 334 178.746.750 334 78.147.124 334 55.171.281 phận lao động trực tiếp BPBTL/02/2020 25/12/10 Lương trả cho 627 phận lao động gián tiếp BPBTL/02/2020 25/12/10 Lương trả cho 642 phận quản lý Tổng cộng 312.065.154 Ngày 31 tháng12 năm 2020 Người lập biểu Kế toán trưởng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: sử dụng để đăng ký chứng từ ghi sổ lập để tiện cho việc đối chiếu với sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ trình bày sau: 59 CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HOÀNG HÀ SỔ CÁI Tài khoản: 334 Tháng 12 năm 2020 Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Diễn giải SH NT Số hiệu tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có Ghi Số dư đầu tháng 31/12/2020 20 25/12/2020 Trả tiền lương cho Phân xưởng thiết kế 111 53.865.098 31/12/2020 20 25/12/2020 Trả lương cho Phân xưởng tư vấn máy thiết bị xây dựng 111 59.949.736 31/12/2020 20 25/12/2020 Trả lương cho trung tâm kiểm định xây dựng 111 47.458.950 31/12/2020 20 25/12/2020 Trả lương khối quản lý 111 52.356.101 31/12/2020 20 25/12/2020 Khấu trừ BHXH BHYT 338 5.828.200 31/12/2020 21 25/12/2020 Lương trả cho phận trực tiếp 622 178.746.750 31/12/2020 21 25/12/2020 Lương trả cho phận gián tiếp 627 78.147.124 31/12/2020 21 25/12/2020 Lương trả cho khối quản lý 642 55.171.281 Cộng số phát sinh 312.065.154 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người lập biểu Kế toán trưởng CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HỒNG HÀ SỔ CÁI 60 Tài khoản: 338 Thỏng 12 Năm 2020 Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu tài khoản đối ứng Diễn giải SH NT Số tiền Nợ Số dư đầu tháng Có Ghi 9.323.394 31/12/2020 20 25/12/2020 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào Chi phí NCTT 622 13.447.366 31/12/2020 20 25/12/2020 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí SXC 627 1.854.510 31/12/2020 20 25/12/2020 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí bán hàng 641 4.509.185 31/12/2020 20 25/12/2020 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí quản lí DN 642 3.123.543 31/12/2020 20 25/12/2020 Khấu trừ vào lương khoản 334 6.722.336 BHXH, BHYT, KPCĐ 31/12/2020 21 25/12/2020 BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho CNV tháng 334 22.934.604 31/12/2020 21 25/12/2020 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 111 27.712.922 Cộng số phát sinh 51.471.146 Số dư cuối kỳ 29.656.930 31.137.628 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người lập biểu Kế toán trưởng 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty sử dụng chứng từ ban đầu tiền lương như: Bảng chấm công phận trực tiếp, gián tiếp, bảng toán lương phận trực tiếp gián tiếp quản lý, bảng phân bổ tiền lương giống 61 phần báo cáo chi tiết Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương lập sở bảng tốn lương Cơng ty Trình tự tính tốn trích lập sau: phận cơng nhân trực tiếp Phân xưởng tính chi phí nhân cơng trực tiếp Các khoản trả cho cán quản lý đội thuộc Phân xưởng tính chi phí gián tiếp Các khoản trả cho cán phịng ban tính chi phí quản lý doanh nghiệp Số liệu tổng hợp từ bảng tốn lương Cơng ty Tài khoản sử dụng kế toán tổng hợp tiền lương: TK 334 - Phải trả người lao động Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng phân bổ cho đối tượng kế toán lập bảng phân bổ từ bảng phân bổ từ số liệu tổng hợp kế toán lên chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản 334 theo định khoản: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp (tiền lương trả cho cơng nhân) Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung chi phí cho phận gián tiếp Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (tiền lương trả cho nhân viên khối văn phịng) Có TK 334 Khi nhân viên tạm ứng tiền lương chứng từ ghi sổ sổ kế toán ghi: Nợ TK 141 Có TK 334 Khi chi trả tiền lương cho cán kế toán ghi tên chứng từ ghi sổ sổ theo định khoản: Nợ TK 334 (tổng tiền lương phải trả cho tồn Cơng ty) Có TK 111 62 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ HOÀNG HÀ 3.1 Một số nhận xét chung Tuy công ty thành lập , thời gian chưa nhiều cơng ty tích luỹ số kinh nghiệm công tác quản lý công tác tổ chức kinh doanh Việc quản lý lao động công ty thực chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Cơng ty có phân cơng cán quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động BHXH, BHYT, KPCĐ Việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho người lao động cách thoả đáng, góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động Từ mang lại hiệu kinh tế cao Thực tế, cán Tài – Kế tốn Cơng ty áp dụng quy định có vận dụng hợp lý nhằm hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách phương pháp hạch tốn Nhờ có điều chỉnh kịp thời theo tiến chuyên mơn đội ngũ cán – nhân viên có lực, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cao cơng việc nên máy kế tốn thực tốt chức năng, đồng thời góp phần quan trọng phát triển chung Công ty 3.1.1 Ưu điểm  Về hoạt động kinh doanh: Trong năm vừa qua công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu Để đạt trình độ quản lý kết sản xuất vừa qua q trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán công nhân viên tồn thể cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển cơng ty Việc vận dụng nhanh nhậy, sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước Công ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nước Ban lãnh đạo công ty 63 không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cán công nhân viên, biểu việc công nhân viên khơng có thu nhập ổn định mà hàng tháng cịn trả lương hạn Cơng ty có lực lượng lao động có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu cơng ty Bên cạnh đội ngũ cán công ty không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần Công ty thu hút lực lượng đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực trình độ cao Chính nhờ vào đầu tư chất xám với nỗ lực cán công nhân viên đầy nhiệt huyết giúp cho công ty vượt qua đứng vững thời kỳ kinh tế khó khăn  Về tổ chức máy kế tốn Trong cơng tác Tài - kế tốn, Cơng ty đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc, chế độ Nhà nước quản lý Phịng Tài - Kế tốn phận quan trọng cơng ty Cơng ty tổ chức mơ hình máy kế tốn theo hình thức tập trung, tạo điều kiện thuận lợi cho hình thức kiểm tra đạo đảm bảo đảm bảo Kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo công ty với toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Với hình thức máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, công việc trách nhiệm phân công rõ ràng Điều giúp người hiểu rõ nhiệm vụ trách nhiệm mình, góp phần nâng cao tính tự giác thúc đẩy người hoàn thành tốt, kịp thời, đầy đủ nhiệm vụ giao Hoạt động kế toán cơng ty ln tn thủ chế độ Kế tốn Bộ tài ban hành, chế độ sách, thể lệ tài quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Đồng thời hoạt động kế tốn cơng ty thiết kế phù hợp với u cầu sản xuất kinh doanh cơng ty, đảm bảo tiết kiệm hiệu  Về mặt chứng từ Với hệ thống kế tốn hành, cơng ty vận dụng vào thực tế cách linh hoạt, hình thức kế tốn Nhật ký chung áp dụng cơng tác kế tốn tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Hình thức kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công tác  Về mặt hệ thống tài khoản 64 Hệ thống tài khoản sử dụng quy định Bộ tài chính, ngồi phịng kế toán xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế toán Bộ tài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty  Về cách thức trả lương Cơng tác tính tiền lương cho người lao động Công ty hợp lý cơng việc tốn lương làm tương đối tốt  Về hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Hạch tốn tiền lương: Theo quy định Nhà nước ban hành ngun tắc hạch tốn kế tốn cơng ty, kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác, rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể TK 334 Tất số liệu kế tốn lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo cho việc truy cập đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện ích Việc hạch tốn tiền lương thực cách hợp lý, xác cho tập thể cán công nhân viên cơng ty - Hạch tốn khoản trích theo lương: Công ty nộp BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ, thời gian Nhà nước quy định Ngồi ra, cơng ty cịn quan tâm chăm sóc đến tình trạng sức khoẻ, đau ốm… để người lao động an tâm làm việc 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm hoạt động kế tốn cơng ty cịn số hạn chế sau: - Việc toán lương cho cơng nhân viên lần vào ngày cuối tháng không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh chưa tới - Phịng kế tốn chưa phân cơng nhiệm vụ cho nhân viên đồng Một số người có trình độ chuyên môn cao phải đảm nhiệm nhiều việc so với người khác phòng - Bảng tổng hợp lương chia lương toán cho phận quản lý, nhân viên quản lý phân xưởng, công nhân trực tiếp mà không tổng hợp cho đơn vị, phịng 65 ban cơng ty khiến cho công tác kiểm tra đánh giá, theo dõi lương chồng chéo, gây khó khăn - Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt công tác quản trị doanh nghiệp địi hỏi phải có thơng tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng công việc dừng lại việc giảm bớt q trình tính tốn phức tạp in chứng từ kế tốn nên q trình hạch tốn dẫn tới sai sót việc cung cấp thơng tin cho quản lý khơng kịp thời nhanh chóng Vì cơng ty nên cài đặt hệ thống phần mềm kế toán giúp cho việc hạch toán đơn giản, thuận tiện, lưu trữ thơng tin an tồn đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng quan tâm 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần phát triển đầu tư Hoàng Hà 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Nền kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thơng tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Vì hồn thiện cơng tác kế tốn ln mối ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp tiền lương khoản tốn với cán cơng nhân viên có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Việc tổ chức lao động phải đảm bảo hợp lý, người, việc…Vì phải quản lý tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương Để làm việc địi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt thông tin nguồn nhân lực, nắm rõ luật lao động Điều thực qua cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp, hiệu quả, góp phần đáng kể việc nâng cao lợi nhuận 66 cơng ty Vì hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung khơng thể tách rời với việc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Trên mặt tích cực mà cơng ty đạt cần tiếp tục hoàn thiện phát huy Bên cạnh mặt tích cực nêu q trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần phát triển đầu tư Hồng Hà khơng tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Thời gian thực tập ngắn giúp em tìm hiểu tình hình thực tế công ty mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiên lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần phát triển đầu tư Hồng Hà 3.2.2 Một số ý kiến đóng góp  Về hệ thống kế toán - Cần tổ chức phân công người việc cách đồng đều, tránh tình trạng cơng việc bị trùng lặp, chồng chéo - Cơng ty Cổ Phần phát triển đầu tư Hồng Hàlà cơng ty kinh doanh thương mại có nhiều nghiệp vụ kế toán, ta sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời cần thiết sử dụng phần mềm kế toán Với phần mềm cần nhập liệu đầu vào chương trình tự chạy báo cáo Một số phần mềm kế toán phổ biến như: Fast Accounting, VietSun, METADATA, SAS INNOVA phiên 10.1R3… Giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin Tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp Giảm sức lao động, giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm kiểm tra việc thông tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian Đồng thời công ty phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán kế tốn để đáp ứng nhu cầu địi hỏi thời đại cơng nghệ phát triển, nâng cao hiệu tính xác cơng việc  Về công tác tổ chức tiền lương - Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công , rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa 67 ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan  Về hệ thống sổ sách kế toán -Các loại sổ sách kế toán công ty cần lập đầy đủ sổ chi tiết TK 338, bảng tổng hợp chi tiết TK 338 -Đối với sổ như: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương, Bảng tổng hợp toán lương, phải lập chi tiết phận, tổ sản xuất (ví dụ: phịng hành chính, phịng kế toán, tổ hàn ) - Sổ chi tiết TK 338 nên lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích 68 KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ Phần phát triển đầu tư Hồng Hà nói riêng để ngày hồn thiện , phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách ln thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm , bảo thầy cô giáo tồn thể cán cơng nhân viên để viết hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Lương phịng Tài Kế tốn Cơng ty Cổ Phần phát triển đầu tư Hoàng Hà giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trường Thị Thủy Ngô Thị Thu Hồng (2010), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội Bộ Kế hoạch Đầu tư (2020), Sách trắng Doanh nghiệp Việt Nam năm 2020, NXB Thống Kê, Hà Nội Nguyễn Ngọc Quang (2011), Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Kim Phụng (2008), Luật kế toán chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/04/2017 có hiệu lực từ ngày 01/07/2017 70