Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại me hoàng linh, hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI M&E HỒNG LINH, HÀ NỘI NGÀNH : KẾ TỐN MÃ SỐ : 7340301 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Khóa học Hà Nội, 2021 : Đào Thị Hồng : Vũ Kiều Trang : 62A - KTO : 2017 - 2021 i LỜI CẢM ƠN Em xin dành lời để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quý thầy cô Trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam tạo điều kiện cho em học tập nghiên cứu trường, đặc biệt thầy cô Khoa Kinh Tế & Quản Trị Kinh Doanh truyền đạt kiến thức, tạo tảng tốt cho em thực khóa luận tốt nghiệp vận dụng kiến học vào thực tế Cũng nhân đây, em xin trân thành cảm ơn đặc biệt sâu sắc đến Cô giáo Đào Thị Hồng, người dành nhiều thời gian công sức để hướng dẫn, giúp đỡ em trình làm khóa luận Vì thời gian có hạn kinh nghiệm lực em hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp q báu thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời chúc đến tồn thể q thầy mạnh khỏe, hạnh phúc, thành công lĩnh vực sống! Em xin trân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực VŨ KIỀU TRANG ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC MẪU SỔ viii ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vai trị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.4 Các phương thức toán 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 15 1.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 17 1.2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 1.2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 21 iii CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI M&E HOÀNG LINH 24 2.1 Đặc điểm Cơng ty TNHH Thương mại M&E Hồng Linh 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 24 2.1.2 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Công ty 24 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 25 2.2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 25 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 25 2.3 Đặc điểm nguồn lực công ty 26 2.3.1 Tình hình sử dụng lao động 26 2.3.2 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật 27 2.3.3 Tình hình tài sản nguồn vốn 27 2.4 Kết hoạt động kinh doanh năm (2018-2020) 29 2.5 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển Công ty 33 2.5.1 Thuận lợi 33 2.5.2 Khó khăn 33 2.5.3 Phương hướng phát triển 34 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI M&E HỒNG LINH .35 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại M&E Hoàng Linh 35 3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán 35 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 36 3.1.3 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 36 3.1.4 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng công ty 36 3.1.5 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 37 iv 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 38 3.2.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 38 3.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán 39 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 46 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 51 3.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 51 3.2.6 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 57 3.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 59 3.2.8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 60 3.2.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 62 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại M&E Hồng Linh 65 3.3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 65 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 67 KẾT LUẬN .69 TÀI LIỆU THAM KHẢO v DANH MỤC VIẾT TẮT Viết tắt Nguyên nghĩa TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất kho KC Kết chuyển TNDN Thu nhập doanh nghiệp DTT Doanh thu TNTT Thu nhập tính thuế DT Doanh thu CP Chi phí QLKD Quản lý kinh doanh DTBH & CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TC Tài TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động cơng ty 26 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn năm (2018-2020) 27 Bảng 2.3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm (20182020) 30 Bảng 3.1: Trích bảng tốn tiền lương tháng 12 năm 2020 54 vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.6: sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài .17 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 18 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 19 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết hoạt dộng kinh doanh .23 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty .25 Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 37 viii DANH MỤC CÁC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1: Phiếu xuất kho 41 Mẫu sổ 3.2: Trích Sổ Nhật ký chung 42 Mẫu sổ 3.3: Trích sổ TK 632 45 Mẫu sổ 3.4: Phiếu thu 47 Mẫu sổ 3.5: Hóa đơn GTGT .48 Mẫu sổ 3.6: Trích sổ TK 511 50 Mẫu sổ 3.7: Hóa đơn GTGT .52 Mẫu sổ 3.8: Phiếu chi .53 Mẫu sổ 3.9: Trích sổ TK 642 56 Mẫu sổ 3.10: Giấy báo có 58 Mẫu sổ 3.11: Trích sổ TK 515 .58 Mẫu sổ 3.12: Trích sổ TK 821 .61 ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh Để phát triển mạnh mẽ có chỗ đứng trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cấp chất lượng sản phẩm, hàng hóa, đối mã cho phù hợp với tâm lý, thị hiếu khách hàng, hai phương thức thức bán hàng cách linh hoạt Cho đến nay, với cạnh tranh doanh nghiệp góp phần quan trọng công việc thiết lập, kinh tế thị trường ổn định phát triển Cùng với lên đất nước, quy mô hoạt động sản xuất doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Nhưng vấn đề quan trọng làm để đạt hiệu tối đa cho kinh doanh Đây câu hỏi làm nhà kinh doanh phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt hội kinh doanh, đồng thời bảo đảm lợi ích vững cạnh tranh Muốn họ phải biết giữ uy tín, biết người biết phương diện Chính trình bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng nhân đơi với doanh nghiệp, góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp tồn xã hội Được tiếp nhận tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương Mại M&E Hồng Linh, Hà Nội, em nhận thấy cơng ty bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng cơng việc kiểm tốn doanh nghiệp Do em chọn đề tài “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại M&E Hồng Linh, Hà Nội” cho khóa luận 56 Mẫu sổ 3.9: Trích sổ TK 642 Cơng ty TNHH Thương mại Mẫu số: S03a – DNN M&E Hồng Linh (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi sổ chứng từ tháng Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 01/12 PC169 01/12 … … … 31/12 PKT62 31/12 31/12 PKT62 31/12 31/12 PKT62 31/12 31/12 PKT62 31/12 31/12 PKT64 31/12 31/12 PKT65 31/12 31/12 PKT 31/12 Thanh toán tiền cước mạng 1111 … Khi trich bảo hiểm tính vào chi phí QLDN Khi trích bảo hiểm tính vào chi phí QLDN Khi trich bảo hiểm tính vào chi phí QLDN Khi trich bảo hiểm tính vào chi phí QLDN Tính tiền lương phải trả nhân viên quản lý tháng 12/2020 Tính tiền lương phải trả nhân viên bán hàng tháng 12/2020 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Cộng số phát sinh … 195.455 … … 3382 22.363 3383 760.342 3384 134.178 3385 44.726 334 4.472.600 334 22.900.000 911 101.227.405 101.227.405 101.227.405 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 57 Cuối tháng kế chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 – “Xác định kết kinh doanh”, kế tốn ghi: Nợ TK 911: 101.227.405 (đồng) Có TK 642: 101.227.405 (đồng) 3.2.6 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 3.2.6.1 Doanh thu hoạt động tài a, Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” Doanh thu hoạt động tài bao gồm lãi tiền gửi ngân hàng, chiết khấu toán tiền hàng trước thời hạn b, Chứng từ sử dụng Giấy báo có ngân hàng,… c, Sổ sách sử dụng Sổ Nhật ký chung, sổ TK 515 d, Trình tự hạch tốn Ví dụ 3.7: Ngày 31/12/2020 lãi tiền gửi Việt Nam Đồng Ngân hàng TMCP Techcombank tháng 12/2020 số tiền 20.620 đồng Căn vào giấy báo có, kế tốn ghi sau: Nợ TK 1121: 20.620 (đồng) Có TK 515: 20.620 (đồng) 58 Mẫu sổ 3.10: Giấy báo có NGÂN HÀNG TMCP KỸ THƯƠNG VIỆT NAM Số giao dịch: Mã số thuế: 0100230800 GIẤY BÁO CÓ Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Tên khách hàng: Công ty TNHH Thương mại M&E Hoàng Linh Địa chỉ: Số 24 ngách 62/23 Nguyễn Chí Thanh, P Láng Thượng, Q Đống Đa, HN Mã số thuế: 0107594236 Loại tài khoản: Tiền gửi toán Nội dung: Lãi tiền gửi tháng 12 Số tiền: 20.620 Số tiền (viết bảng chữ): Hai mươi nghìn sáu trăm hai mươi đồng chẵn Giao dịch viên Kiểm sốt Mẫu sổ 3.11: Trích sổ TK 515 Công ty TNHH Thương mại M&E Mẫu số: S03b – DNN Hồng Linh (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài Số hiệu: 515 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày chứng tháng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12 GBC34 31/12 Lãi ngân hàng tháng 12/2020 1121 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 911 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 20.620 20.620 20.620 20.620 (Nguồn: Phịng kế tốn) Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 59 Cuối tháng kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang TK 911 – “Xác định kết kinh doanh”, kế toán ghi: Nợ TK 515: 20.620 (đồng) Có TK 911: 20.620 (đồng) 3.2.6.2 Chi phí hoạt động tài a, Tài khoản sử dụng - Tài khoản 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” - Chi phí hoạt động tài bao gồm chi phí lãi vay tiền khoản chênh lệch tỷ giá b, Chứng từ sử dụng Giấy báo nợ, phiếu chi,… c, Sổ sách sử dụng Sổ Nhật ký chung, sổ TK 635 d, Trình tự hạch tốn Trong kỳ khơng phát sinh chi phí hoạt động tài 3.2.7 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 3.2.7.1 Kế toán thu nhập khác a, Tài khoản sử dụng - Tài khoản 711 – “Thu nhập khác” - Thu nhập khác khoản thu nhập nằm khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh Đối với công ty chủ yếu khoản thu nhập như: thu nhập tặng, hoàn thuế giá trị gia tăng kỳ trước b, Chứng từ sử dụng Phiếu thu, biên lý,… c, Sổ sách sử dụng Sổ Nhật ký chung, sổ TK 711 d, Trình tự hạch tốn Trong kỳ khơng phát sinh thu nhập khác 3.2.7.2 Kế tốn chi phí khác a, Tài khoản sử dụng 60 - Tài khoản 811 – “Chi phí khác” - Chi phí khác khoản chi phí xảy khơng thường xun ngồi chi phí hoạt động kinh doanh chi phí hoạt động tài b, Chứng từ sử dụng Biên lý, biên bàn giao, hóa đơn GTGT,… c, Sổ sách sử dụng Sổ Nhật ký chung, sổ TK 811 d, Trình tự hạch tốn Trong kỳ khơng phát sinh chi phí khác 3.2.8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a, Tài khoản sử dụng - Tài khoản 821 – “Thuế thu nhập doanh nghiệp” - Tài khoản dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại phát sinh năm tài b, Chứng từ sử dụng Tờ khai thuế TNDN, tờ khai toán thuế TNDN, giấy nộp tiền vào NSNN c, Sổ sách sử dụng Sổ Nhật ký chung, sổ TK 821 d, Trình tự hạch tốn - LNTT tháng 12 = (DTT + DT hoạt động tài + Thu nhập khác) – (Giá vốn hàng bán + Chi phí QLKD + Chi phí hoạt động tài + Chi phí khác) = (718.056.079 + 20.620 + 0) – (409.048.345 + 101.227.405+ + 0) = 207.800.949 (đồng) Do thời điểm tháng 12 năm 2020 thời điểm kết thúc hoạt động kinh doanh nên kế toán tiến hành tổng hợp doanh thu, chi phí năm để xác định LNTT tính thuế TNDN - Tính chi phí thuế TNDN năm 2020: - LNTT năm 2020 = (DTT + DT hoạt động tài + Thu nhập khác) 61 (Giá vốn hàng bán + Chi phí QLKD + Chi phí hoạt động tài + Chi phí khác) = (3.199.984.466 +11.405.962 + 0) – (2.362.345.141 + 834.937.632 + + 0) = 14.107.655 (đồng) - Chi phí thuế TNDN năm 2020 = 14.107.655 x 20% = 2.821.531 (đồng) Mẫu sổ 3.12: Trích sổ TK 821 Cơng ty TNHH Thương mại M&E Mẫu số: S03b – DNN Hồng Linh (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày chứng tháng từ Diễn giải Số phát sinh Số hiệu TK đối ứng Nợ 2.821.531 Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12 PKT 31/12 Tính thuế TNDN phải nộp năm 2020 3334 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 2020 911 Cộng số phát sinh 2.821.531 2.821.531 2.821.531 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) - Kế tốn tính thuế TNDN năm 2020: Nợ TK 821: 2.821.531 (đồng) Có TK 3334: 2.821.531 (đồng) - Kết chuyển chi phí thuế TNDN năm 2020: 62 Nợ TK 911: 2.821.531 (đồng) Có TK 821: 2.821.531 (đồng) 3.2.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh a, Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 – “Xác định kết hoạt động kinh doanh” b, Chứng từ sử dụng Phiếu kế toán,… c, Sổ sách sử dụng Sổ Nhật ký chung, sổ TK 911 d, Trình tự hạch tốn Kế tốn sử dụng công thức sau để xác định kết kinh doanh: Kết HĐKD = KQHĐ bán hàng + KQHĐ tài + KQHĐ khác - Chi phí thuế TNDN Trong tháng 12 năm 2020, kế toán xác định kết kinh doanh sau: + KQHĐ bán hàng = DTT – Giá vốn hàng bán – Chi phí quản lý kinh doanh = 718.056.079 – 409.048.345 – 101.227.405 = 207.780.329 (đồng) + KQHĐ tài = Doanh thu hoạt động tài – Chi phí tài = 20.620 – = 20.620 (đồng) + KQHĐ khác = + Chi phí thuế TNDN năm 2020 = 2.821.531 (đồng) Như vậy, kết hoạt động kinh doanh tháng 12 năm 2020 là: KQHĐ kinh doanh = (207.780.329 + 20.620) – 2.821.531 = 204.979.418 (đồng) Như vậy, ta có: - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 5111: 718.056.079 (đồng) Có TK 911: 718.056.079 (đồng) 63 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 409.048.345 (đồng) Có TK 632: 409.048.345 (đồng) - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh: Nợ TK 911: 101.227.405 (đồng) Có TK 642: 101.227.405 (đồng) - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 20.620 (đồng) Có TK 911: 20.620 (đồng) - Kết chuyển chi phí thuế TNDN năm 2020: Nợ TK 911: 2.821.531 (đồng) Có TK 821: 2.821.531 (đồng) - Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh T12: Nợ TK 911: 207.800.949 (đồng) Có TK 4212: 207.800.949 (đồng) - Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh (tiền thuế TNDN phát sinh năm 2020) Nợ TK 4212: 2.821.531 (đồng) Có TK 911: 2.821.531 (đồng) 64 Mẫu sổ 3.13: Trích sổ TK 911 Công ty TNHH Thương mại M&E Mẫu số: S03b – DNN Hồng Linh (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày TK đối ứng tháng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Kết chuyển chi phí thuế 31/12 PKT66 31/12 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu 5111 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn 632 409.048.345 31/12 PKT 31/12 642 101.227.405 31/12 PKT 31/12 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển lãi 4212 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển lỗ 4212 TNDN 2020 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển doanh thu tài 821 2.821.531 718.056.079 515 Cộng số phát sinh 20.620 207.800.949 2.821.531 720.898.230 720.898.230 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 65 - Nhận xét: Trong phần kết chuyển lỗ, kế tốn khơng trừ tiền thuế để giá trị lợi nhuận sau thuế mà kế toán dùng bút toán kết chuyển lỗ để phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại M&E Hoàng Linh 3.3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty TNHH Thương mại M&E Hồng Linh cơng ty có quy mô nhỏ đời điều kiện kinh tế phát triển để có bước tiến định vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty vô quan trọng Bộ phận kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện, bắt ứng với nhu cầu thị trường, đáp ứng kịp tiến độ công việc, cung cấp thơng tin cần thiết nhanh chóng, xác kịp thời để đưa chiến lược kinh doanh hợp lý có hiệu cao Bên cạnh có điểm tồn định Sau thời gian thực tập công ty, quan sát tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty với giúp đỡ nhiệt tình chị kế tốn, thêm vào kiến thức học trường, dạy thầy cô; thời gian thực tập ngắn, kiến thức hạn chế em rút số nhận xét sau: a, Ưu điểm - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, đơn giản phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh công ty Việc sử dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn khơng làm giảm bớt khối lượng công việc kế tốn mà cịn giúp kết tính tốn xác, kịp thời - Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy Đây hình thức kế tốn đơn giản, dễ thực hiện, dễ ghi chép thuận tiện cho công việc nhân viên kế toán 66 - Phương pháp hạch tốn: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với công việc Nhập - Xuất hàng hóa ln diễn hàng ngày thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng - Hệ thống chứng từ kế tốn mà cơng ty áp dụng để phản ánh nghiệp vụ xảy đầy đủ, đảm bảo cung cấp xác, kịp thời số liệu, thông tin công tác quản lý Tổ chức luân chuyển chứng từ cách hợp lý, rõ ràng, chặt chẽ giúp kế toán dễ dàng việc kiểm tra đối chiếu - Công tác xác định kết kinh doanh: doanh thu từ hoạt động bán hàng doanh thu mang lại thu nhập cho công ty nên việc xác định kết kinh doanh dễ thực cách tính tương đối đơn giản Việc xác định kết kinh doanh vào cuối tháng giúp ban lãnh đạo công ty nắm kết đạt tháng xu hướng kinh doanh tháng nhằm xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với giai đoạn thị trường b, Nhược điểm - Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ nên kế toán viên phải kiêm nhiệm thêm số phần khác Do cơng việc trách nhiệm kế toán nặng nề thường dồn vào cuối tháng - Bảo hiểm xã hội: công ty đóng bảo hiểm cho giám đốc khoản tiền đóng bảo hiểm lại khơng theo mức quy định Nhà nước đóng theo mức lao động phổ thông người lại tốt nghiệp bậc đại học Điều không theo quy định pháp luật, vừa ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động, vừa ảnh hưởng đến gắn bó, tâm huyết người lao động với cơng ty - Mức lương bản: Mức lương áp dụng để trả cán công nhân viên thấp so với mức lương tối thiểu vùng theo quy định pháp luật, qua ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động - Chính sách bán hàng: Cơng ty chưa áp dụng chương trình khuyến mại, chiết khấu thương mại, điều làm hạn chế mức lượng hàng bán doanh số chưa tăng kỳ vọng 67 - Kế toán giá vốn hàng bán: Tài khoản 632 công ty chưa chi tiết thành tài khoản cấp 2, gây hạn chế cho q trình hạch tốn, theo dõi chi tiết mặt hàng cụ thể để giúp ích cho cơng tác kế tốn quản trị cơng ty việc theo dõi lợi nhuận đơn hàng, từ có chiến lược bán hàng phù hợp - Cơng ty TNHH Thương mại M&E Hồng Linh cơng ty thương mại, nhập hàng bán vật liệu, đồ dùng hàng hóa khơng cơng ty sản xuất Mặc dù cơng ty có tổ chức dự trữ hàng hóa mang lại rủi ro cho cơng ty có biến động tiêu cực Tuy nhiên, việc chưa lập dự phòng giảm giá HTK khiến cơng ty bị ảnh hưởng mặt tài có thay đổi bất thường giá nhu cầu thị trường 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Từ đánh giá chung cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh qua trình thực tập công ty, nhận cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin đưa giải pháp hồn thiện cụ thể sau: - Cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt cơng việc phịng kế tốn Ngồi ra, cơng ty cần trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế toán nhân sự, giúp cho việc xử lý liệu nhanh chóng khơng phụ thuộc vào phần hành khác, đảm bảo liên hồn cho cơng tác kế tốn - Về mức lương việc đóng bảo hiểm cho nhân viên: Cơng ty cần đóng đầy đủ BHXH cho nhân viên theo quy định Nhà nước mức đóng, tỷ lệ đóng Như vậy, việc thực đóng BHXH đầy đủ giống thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Ngoài ra, mức lương hầu hết nhân viên công ty mức thấp, không theo quy định pháp luật mức lương tối thiểu vùng Do đó, cơng ty cần rà sốt lại thực theo quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi cho người lao động 68 - Về sách bán hàng: Cơng ty nên áp dụng chương trình khuyến mại, chiết khấu thương mại Việc áp dụng sách tạo mối quan hệ người mua người bán, thu hút thêm khách hàng - Hồn thiện sổ kế tốn: Để phản ánh theo dõi tình hình cung cấp hàng hóa cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 632 theo mặt hàng Việc mở sổ chi tiết giúp nhà quản lý đánh giá tình hình kinh doanh cơng ty Ngồi ra, sở sổ chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chi phí quản lý kinh doanh kế tốn lập bảng tính kết hoạt động kinh doanh chi tiết cho mặt hàng Khi đó, cơng ty xác định xác lợi nhuận kỳ mặt hàng đem lại nhiều lợi nhuận mặt hàng thu Từ có phương hướng đưa sách kinh doanh phù hợp cho kỳ sau Đồng thời giúp cho cơng ty tính lợi nhuận gộp cho mặt hàng cách nhanh chóng thuận tiện Việc xác định kết kinh doanh công ty cho biết số liệu tổng hợp mà chưa thấy kết tiêu thụ mặt hàng ảnh hưởng chúng đến kết tiêu thụ chung cơng ty Chính vậy, để phát huy vai trị thơng tin kế tốn, cơng ty cần xác định kết chi tiết theo loại, hàng hóa làm sở cho việc lập kế hoạch xác Về việc trích lập dự phịng: Lượng hàng tồn kho cơng ty ngày tăng công ty mở rộng quy mơ hoạt động, lượng hàng hóa nhập nhiều, cơng ty gặp rủi ro nhiều biến động giảm giá hàng hóa thị trường Vì vậy, cơng ty cần trích lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho để chủ động ứng phó với biến động ảnh hưởng xấu đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, tránh ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh 69 KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, em nhận thấy vấn đề quan trọng Hiện nay, thị trường tồn cạnh tranh không ngừng, bên cạnh hội mà thị trường tạo có khó khăn Mỗi doanh nghiệp phải ln tìm cách để chống chọi, đứng vững Điều cho thấy người lãnh đạo phải đưa sách phù hợp mang lại hiệu để thu hồi vốn sinh lợi nhuận Để đạt yếu tố doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty vận dụng kiến thức lý luận thực tiễn, khóa luận thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng kết xác định kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại M&E Hồng Linh Qua đó, em đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên, vấn đề tổng quát, phức tạp đòi hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn Do hạn chế định kiến thức, kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Cuối em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy cô giáo Khoa Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh, đặc biệt cô giáo – Ths Đào Thị Hồng trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành khóa luận 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2007), Chuẩn mực kế tốn, NXB Học viện Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2016), Thơng tư 133/2016/TT – BTC chế độ kế tốn ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính, Hà Nội Cơng ty TNHH Thương mại M&E Hồng Linh (2018 – 2020), Báo cáo tài năm 2018, 2019, 2020, Hà Nội Trần Thị Mơ, Đoàn Thị Hân (2017), Bài giảng mơn kế tốn tài 1, Trường Đại Học Lâm Nghiệp, Hà Nội