Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị máy móc thiết bị tại công ty cổ phần thái phong, ba vì, hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI PHONG, BA VÌ, HÀ NỘI Ngành : Quản trị kinh doanh Mã số : 7340101 Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Đạo Sinh viên thực hiện: Bùi Đức Thắng MSV: 1751080647 Lớp: 62-QTKD Khóa học: 2017-2021 Hà Nội - 2021 LỜI CẢM ƠN Hồn thành khóa luận tốt nghiệp em mang nhiều ý nghĩa Không cố gắng thân suốt trình học tập rèn luyện mà giúp đỡ tận tình, bảo ân cần thầy giáo hướng dẫn Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo Nguyễn Minh Đạo hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp Xin gửi lời cảm ơn đến bác, cô chú, anh chị Công ty cổ phần Thái Phong Ba Vì, Hà Nội cho em hội thực tập công ty giúp đỡ em nhiệt tình việc cung cấp số liệu để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Xin cảm ơn tất thầy cô giáo Trường Đại học Lâm Nghiệp giảng dạy em kiến thức suốt trình học tập Kính chúc thầy giáo mạnh khỏe thành cơng sống Do thời gian tìm hiểu khảo sát không nhiều, với khả hiểu biết hạn chế nên nội dung khóa luận cịn sơ sài khơng tránh khỏi sai sót Em mong thầy bạn sinh viên quan tâm đến viết đóng góp ý kiến để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 , tháng 05 ,năm 2021 Sinh viên thực Bùi Đức Thắng i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG SỐ LIỆU vi DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ vii ĐẶT VẤN ĐỀ 1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài NỘI DUNG NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 5.1 Phương pháp thu thập số liệu 5.1.1 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp 5.1.2 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp 5.2 Phương pháp nghiên cứu KẾT CẤU CỦA KHÓA LUẬN CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ MMTB 1.1 MMTB VÀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MMTB TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm MMTB 1.1.2 Phân loại MMTB ii 1.1.3 Vai trị cơng tác quản trị MMTB doanh nghiệp 1.1.4 Một số quan điểm đánh giá hiệu sử dụng MMTB doanh nghiệp 1.2 HAO MÒN VÀ KHẤU HAO MMTB TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.2.1 Hao mòn MMTB 12 1.2.2 Khấu hao MMTB 12 1.2.3 Phương pháp tính khấu hao 13 1.3 CÔNG TÁC SỬA CHỮA VÀ BẢO DƯỠNG MMTB TRONG DOANH NGHIỆP 14 1.3.1 Bảo trì định kỳ 15 1.3.2 Sửa chữa, bảo dưỡng sau máy hỏng 15 1.3.3 Bảo trì theo tình trạng máy 15 1.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ MMTB 15 1.4.1 Nhóm nhân tố bên doanh nghiệp 15 1.4.2 Nhóm nhân tố thuộc bên doanh nghiệp 18 1.5 CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG MMTB 20 1.6 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ MMTB TRONG DOANH NGHIỆP 22 CHƯƠNG 23 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI PHONG 24 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CTCP THÁI PHONG 24 2.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG SXKD, SẢN PHẨM VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CTCP THÁI PHONG 28 2.3 ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 29 2.4 ĐẶC ĐIỂM VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY 32 2.5 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NĂM VỪA QUA 34 iii CHƯƠNG 37 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHỦ YẾU 37 3.1 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ MMTB CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI PHONG 37 3.1.1 Phân tích thực trạng quản trị MMTB cơng ty 37 3.2 Đánh giá tình hình quản trị MMTB công ty Cổ Phần Thái Phong 48 3.2.1 Đánh giá chung tình hình quản trị MMTB 48 3.2.2 Nguyên nhân 50 3.3 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ MMTB TẠI CÔNG TY 52 3.3.1 Nâng cao hiệu suất sử dụng MMTB 52 3.3.2 Nâng cao tỷ suất sinh lời MMTB 53 3.3.3 Tăng cường công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý MMTB 53 3.3.4 Chủ động đầu tư mua sắm MMTB mới, nâng cấp MMTB cũ, phát huy tối đa công suất tài sản, tăng lực sản xuất, thực đầu tư theo chiều sâu.…………………………………….……………………………………….55 3.3.5 Tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư, đổi MMTB 56 3.3.6 Thanh lý, nhượng bán tài sản q cũ khơng cịn phù hợp với u cầu SXKD 57 3.3.6 Quản lý tài sản cố định mặt vật 58 3.3.7 Bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng MMTB 59 3.3.8 Nâng cao trình độ người lao động 60 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Diễn giải CTCP Thái Phong Công ty cổ phần Thái Phong CMMS Phần mềm vi tính quản trị bảo trì DN Doanh nghiệp DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính MMTB Máy móc thiết bị SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định v DANH MỤC CÁC BẢNG SỐ LIỆU Bảng 2.1 Cơ cấu lao động công ty qua năm 2018 - 2020 30 Bảng 2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty giai đoạn 2018 – 2020 33 Bảng 2.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty 35 Bảng 3.3 Số lượng máy móc thiết bị công ty .42 Bảng 3.4 Sử dụng Công Suất MMTB 43 Bảng 3.5 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSCĐ 45 vi DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỜ Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy cơng ty Cổ phần Thái Phong .27 Sơ đồ 3.1 Hệ thống tổ chức quản lý sửa chữa MMTB 37 Biểu đồ 3.1 Số ngày làm việc tháng MMTB 39 Biểu đồ 3.2 Số ngày làm việc MMTB quí 40 vii ĐẶT VẤN ĐỀ TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong thời đại cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển vũ bão xuất phát từ yêu cầu thực tế thời kỳ công nghiệp hoá đại hoá đất nước, vấn đề xúc đặt cho doanh nghiệp (DN) phải đổi máy móc thiết bị (MMTB) cơng nghệ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh (SXKD), không ngừng cải thiện vị uy tín cạnh tranh thực lực Thật vậy, năm qua, nhờ đường lối đổi Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta có bước phát triển nhanh chóng vững Trong chế thị trường tao phân cực doanh nghiệp cạnh tranh ngày trở nên liệt Để tồn phát triển DN có lựa chọn phải sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, chi phí tối thiểu, hạ giá thành Một những nhân tố quan trọng vấn đề khó khăn DN Việt Nam yếu tố vốn cho sở vật chất mà MMTB giữ vị trí định Thực trạng nay, lạc hậu MMTB điều đáng lo ngại doanh nghiệp lẽ, nguyên nhân quan trọng tác động trực tiếp đến chất lượng giá thành sản phẩm, đồng thời ảnh hưởng tới lực cạnh tranh DN Điều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, mà chất lượng giá thành cơng trình phụ thuộc hồn tồn vào lực thực tế thiết bị thi công Công ty Cổ Phần Thái Phong (CTCP Thái Phong) DN đời sớm bước vào thị trường xây lắp từ năm 2003 đến Từ ngày đầu thành lập với hệ thống MMTB công ty cịn yếu chưa đơng qua 18 năm hoạt động cơng ty có nhiều cố gắng việc đầu tư đổi nâng cao lực thi cơng Với số vốn ban đầu cịn hạn chế cơng ty khơng thể lúc đầu tư toàn sở vật chất mà đầu tư bước, việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng MMTB công ty coi trọng xem xét cách cụ thể Là sinh viên thực tập cơng ty, qua q trình khảo sát tìm hiểu tơi thấy điều quan tâm lớn công ty Cổ Phần Thái Phong tìm giải pháp quản lý sử dụng MMTB thi cơng giới có hiệu để đáp ứng tốt yêu cầu hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới, nhằm đạt mục tiêu đề Chính điều thơi thúc tơi nghiên cứu lựa chọn đề tài: "Một số giải pháp nâng cao hiệu quản trị máy móc thiết bị Cơng ty cổ phần Thái Phong Ba Vì, Hà Nội" nhằm góp thêm ý kiến vào q trình lựa chọn giải pháp thích hợp việc quản lý, sử dụng MMTB công ty MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2.1 Mục tiêu tổng quát - Thông qua phân tích trạng để đưa đề xuất phương pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị MMTB CTCP Thái Phong, Ba Vì, Hà Nội 2.2 Mục tiêu cụ thể - Khái quát sở lý luận MMTB doanh nghiệp - Khái quát đặc điểm CTCP Thái Phong, Ba Vì, Hà Nội - Phân tích đánh giá thực trạng hiệu quản trị MMTB Công ty Cổ phần Thái Phong, Ba Vì, Hà Nội - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quản trị MMTB CTCP Thái Phong, Ba Vì, Hà Nội ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác quản trị MMTB thi công giới CTCP Thái Phong, Ba Vì, Hà Nội 3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi nội dung: số giải pháp nâng cao hiêu quản trị MMTB CTCP Thái Phong 0.02 Điều chứng tỏ, Công ty đầu tư trọng tới TSCĐ, cố gắng hạn chế hao mòn TSCĐ Đây điều đáng khen ngợi Cơng ty Chỉ tiêu suất hao phí TSCĐ so với DT Chỉ tiêu chi biết kỳ, để tạo đồng DT DN phải sử dụng bao nhiều đồng TSCĐ Với tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ phân tích hiệu suất cao chứng tỏ DN sử dụng TSCĐ hiệu quả, với tiêu suất hao phí ngược lại, tiêu có giá trị cao DT phải bỏ nhiều chi phí để thu DT Năm 2019, suất hao phí TSCĐ 1,82 Như vậy, để tạo đồng DT, DN phải sử dụng 1,82 đồng TSCĐ Tăng 631,1% so với năm 2018 Nguyên nhân tốc độ tăng nguyên giá TSCĐ tăng nhanh so với tốc độ tăng DT Năm 2020, suất hao phí TSCĐ 3,5 Tăng 1,68 đồng, tương đương với với 92,5% Báo cáo tài cho thấy năm 2020, TSCĐ năm tăng lên cao, 4.325 nghìn, dẫn đến nguyên giá TSCĐ tăng lên cao Công ty đầu tư, mua sắm TSCĐ hữu máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải Đặc biệt nguyên giá nhà cửa, vật kiến trúc năm 2020 hoàn thành, làm nguyên giá tăng mạnh 3.2 Đánh giá tình hình quản trị MMTB công ty Cổ Phần Thái Phong 3.2.1 Đánh giá chung tình hình quản trị MMTB 3.2.1.1 Những thành tích đạt Tính hiệu việc quản lý, sử dụng TSCĐ ảnh hưởng quan trọng đến suất lao động, giá thành chất lượng sản phẩm, tác động đến lợi nhuận, đến tình hình tài DN Trong thời gian qua việc quản lý, sử dụng TSCĐ Công ty đạt số kết sau: Mặc dù cịn có khó khăn định Cơng ty có phần quan tâm đến công tác quản lý sử dụng TSCĐ phục vụ trình hoạt động kinh doanh Để đảm bảo TSCĐ sử dụng cách tối đa, đạt 48 hiệu công tác quản lý thuận lợi, Công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng cơng dụng kinh tế Các loại TSCĐ đưa vào hoạt động mục đích sử dụng, phát huy tối đa cơng suất Một số TSCĐ cũ kỹ, lạc hậu, lỗi thời, khơng cịn phù hợp cho hoạt động cơng ty lý, nhượng bán, thay Đồng thời, TSCĐ lại Công ty tiến hành mở sổ theo dõi riêng, nghiệp vụ TSCĐ hạch toán tỉ mỉ, chi tiết, giúp cho việc quản lý TSCĐ sát hiệu quả, xác định xác lực sản xuất cịn thời điểm TSCĐ để có biện pháp kịp thời bổ sung sửa chữa nhằm giảm thiểu tối đa thời gian không hoạt động chúng Để đảm bảo tái đầu tư TSCĐ, Cơng ty cịn thường xun tiến hành việc tính trích khấu hao TSCĐ.Hàng năm, Cơng ty tiến hành trích khấu hao theo kế hoạch nhằm bổ sung vào quỹ khấu hao, tái đầu tư cho TSCĐ Cơng ty cịn quy định chế tài khen thưởng thích đáng người có thành tích việc bảo quản, trì, cải thiện lực hoạt động máy móc, thiết bị biện pháp kỷ luật hành vi gây mát, hư hỏng tài sản 3.2.1.2 Những tồn cần khắc phục Mặc dù trình sử dụng TSCĐ, Cơng ty có nhiều cố gắng đạt thành tựu nêu, song q trình sử dụng TSCĐ cịn bộc lộ số hạn chế định Để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, thời gian tới Công ty cần phải nghiêm túc xem xét, phân tích kỹ lưỡng để tìm ngun nhân biện pháp khắc phục phù hợp Những hạn chế tồn vấn đề quản lý sử dụng hiệu TSCĐ là: - Về công tác đầu tư TSCĐ 49 Tuy công ty trọng tới công tác đầu tư, đổi TSCĐ,nguyên giá TSCĐ từ năm 2017-2019 có tăng lên DT lợi nhuận giảm, dẫn đến hiệu suất sử dụng TSCĐ tỷ suất sinh lời TSCĐ giảm Mặt khác tiến hành đầu tư mua sắm TSCĐ cơng tác đánh giá lựa chọn phương án đầu tư nhiều hạn chế, dẫn đến tình trạng số thiết bị đầu tư chưa phát huy hết hiệu trình tham gia hoạt động SXKD Như phân tích trên, hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty năm vừa qua liên tục giảm Điều cho thấy trình độ quản lý sử dụng TSCĐ cán nhân viên hạn chế, chưa phát huy lực công cụ giảng dạy, thiết bị trình chiếu, chưa đạt tính hiệu đồng vốn bỏ Cơng ty cịn chưa thực trọng cho công tác đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ sử dụng TSCĐ.Người lao động khơng chủ động nâng cao trình độ sử dụng máy móc, thiết bị đại mà Cơng ty đầu tư, trang bị cho trình kinh doanh Việc xây dựng quy chế, chế tài khen thưởng kỷ luật, bồi thường vật chất công tác sử dụng TSCĐ cịn thiếu khơng rõ ràng, nghiêm minh Đối với cá nhân, tập thể có thành tích bảo quản, sử dụng có hiệu TSCĐ, Cơng ty chưa kịp thời khen thưởng (cả vật chất tinh thần) Bên cạnh đó, cá nhân, tập thể thiếu trách nhiệm làm mát, hư hỏng, lãng phí khơng phát huy hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty cịn chưa kịp thời nhắc nhở tiến hành kỷ luật thích đáng 3.2.2 Nguyên nhân 3.2.2.1 Nguyên nhân khách quan Các sách thuế tín dụng nhà nước có nhiều thay đổi thời gian ngắn khiến gây khó khăn cho cơng ty cho việc nắm bắt áp dụng pháp luật 50 Xuất nhiều đối thủ cạnh tranh ngành xây dựng nói chung ngành vận tải xây dựng nói riêng khiến thị phần hoạt động kinh doanh công ty bị ảnh hưởng Từ số liệu từ bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm 2018, năm 2019 năm 2020, kết hợp sở lý luận chung tình hình tài doanh nghiệp phân tích rõ ràng tiêu tài công ty để thấy nguyên nhân tác động tiêu tài Qua đó, đưa giải pháp nhằm phát huy điểm tốt, cải thiện điểm chưa tốt để đưa giải pháp hồn thiện tình hình tài cơng ty 3.2.2.2 Nguyên nhân chủ quan Công tác quản lý chi phí giá vốn hàng bán chi phí hoạt động doanh nghiệp gặp nhiều bất cập Doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí khơng đáng chi phí cho hàng tồn kho, chi phí quản lý khoản phải thu khách hàng Chính sách quản lý khoản phải thu doanh nghiệp chưa quan tâm, đặc biệt khoản phải thu khách hàng Doanh nghiệp bị chiếm dụng lớn khoản vốn khách hàng trả chậm Việc cân nhắc nhóm khách hàng cịn chưa kĩ lưỡng, quy trình phân tích tín dụng công ty chưa thật sát Điều dễ khiến cho việc lựa chọn cho vay nợ doanh nghiệp nhiều rủi ro Công tác quản lý tiền chưa tốt Vốn lưu động công ty chiếm tỷ lệ thấp Công ty hoạt động từ nguồn khác vốn vay từ tổ chức ngân hàng tài Bởi khả tài trợ công ty thấp Vốn tiền chiếm tỷ trọng tổng vốn lưu động nợ ngắn hạn chiếm lượng lớn Trình độ quản lý chưa tốt, chưa có sáng tạo mẻ để cải thiện tốc độ làm việc bị ảnh hưởng tâm lý thụ động qua nhiều năm 51 Cơng tác tìm kiếm khách hàng, quảng cáo, marketing chưa tổ chức dẫn đến phát sinh chi phí, thời gian 3.3 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ MMTB TẠI CÔNG TY 3.3.1 Nâng cao hiệu suất sử dụng MMTB MMTB tư liệu chủ yếu DN Nó định kết hiệu SXKD DN, bảo đảm phát triển bền vững lực cạnh tranh DN thương trường Do vậy, việc nâng cao hiệu suất sử dụng MMTB DN có ý nghĩa thiết thực Trong năm vừa qua, hiệu suất sử dụng MMTB Công ty có xu hướng giảm xuống Nguyên nhân do, tốc độ tăng DT nhỏ tốc độ tăng nguyên giá MMTB đầu tư vào SXKD Do đó, Cơng ty nên trọng tới biện pháp nhằm tăng DT bán hàng cung cấp dịch vụ, phát huy hiệu đồng nguyên giá MMTB tham gia kỳ Công ty nên tăng cường hoạt động mở rộng thị trường Đây giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng MMTB Việc tìm kiếm, mở rộng thị trường tiền đề để Công ty tăng trưởng quy mơ kinh doanh Khi có lớn mạnh quy mô, MMTB hoạt động liên tục, phát huy tối đa cơng suất, góp phần nâng cao hiệu sử dụng MMTB Phòng kế hoạch phận đảm trách nhiệm vụ thực hiện, triển khai kế hoạch thăm dị, tìm kiếm mở rộng thị trường Do đó, cần nâng cao lực hoạt động phận Công ty bổ sung thêm nguồn nhân lực có trình độ, nâng cấp, cải tiến MMTB, bổ sung thêm nguồn tài chính… Cơng ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ Việc nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ Công ty tạo điều kiện tiêu thụ sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng, DT tăng Ngược lại, sản phẩm có chất lượng 52 chủ hợp đồng, người mua hàng từ chối tốn, khơng kí kết hợp đồng dẫn tới phải hạ giá bán sản phẩm, làm giảm bớt DT Tính tốn chi phí, đưa mức giá dịch vụ hợp lý cạnh tranh nhằm thu hút khách hàng đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Tạo dựng nâng cao uy tín, thương hiệu Công ty thị trường 3.3.2 Nâng cao tỷ suất sinh lời MMTB Để nâng cao tỷ suất sinh lời MMTB phải tăng lợi nhuận Muốn tăng lợi nhuận phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong sản xuất, kinh doanh, Công ty nên quan tâm đến quản lý chi phí, tìm biện pháp để giảm chi phí, loại trừ chi phí bất hợp lý, bất hợp lệ Hạ giá thành tạo điều kiện để đưa mức giá phù hợp, cạnh tranh, đồng thời tăng thêm lợi nhuận cho Cơng ty Thực tế nay, chi phí kinh doanh hàng năm Công ty mức cao, dẫn đến lợi nhuận đạt thấp Khi xem xét mức độ sử dụng chi phí ta thấy năm tới, Công ty nên trọng quan tâm đến công tác quản lý giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán giảm giai đoạn năm 20182020 lại có giá trị cao Ngồi khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền chi phí điện, nước, văn phịng phẩm, chi phí thuế sửa chữa MMTB chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí SXKD chi phí quản lý DN 3.3.3 Tăng cường cơng tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý MMTB Lao động nhân tố tổ chức quan trọng, không ảnh hưởng đến hiệu quản lý, sử dụng MMTB nói riêng mà tồn hoạt động SXKD DN nói chung Đối với DN nay, để đứng vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, hết, trình độ cán cơng nhân viên có yếu tố định Trong thực tế, tài sản MMTB tiên tiến, người lao động phải đào tạo qua trường lớp để họ sử dụng 53 quản lý chúng hiệu DN cần có biện pháp nâng cao trình độ chun môn đội ngũ lao động triệt để khai thác nguồn lực Người lao động đào tạo, bồi dưỡng nắm vững lý thuyết thực tế ứng dụng sử dụng MMTB Đồng thời, họ có ý thức chấp hành tốt quy định nội quy DN sử dụng, quản lý tài sản Công ty Để nâng cao chất lượng lao động thì: - Lao động phải qua sử dụng có tiêu chuẩn chặt chẽ Lao động có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, học nghề làm nghề DN phải tạo điều kiện cho người lao động bổ túc, đào tạo them chuyên môn, tay nghề, đáp ứng yêu cầu công việc Thực tế, thời gian qua trình độ quản lý, sử dụng MMTB cán nhân viên Cơng ty cịn số hạn chế Để khắc phục nhược điểm này, Công ty nên có hướng giải sau: - Tuyển dụng, bổ sung cán nhân viên: Trước hết, Công ty phải có sách tuyển dụng hợp lý Chính sách tuyển dụng phải thu hút nguời tài, người có trình độ chun mơn, có kinh nghiệm, lực làm việc Ưu tiên tuyển dụng người có học lực khá, giỏi, có trình độ tin học, ngoại ngữ Tổ chức khóa học ngắn hạn, cử người học nước ngồi để tiếp cận với trình độ quản lý tiên tiến, phục vụ cho tồn phát triển Công ty kinh tế thị trường, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn DN nói chung MMTB nói riêng - Với đội ngũ chun mơn kỹ thuật, người trực tiếp sử dụng, quản lý máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị văn phịng: Cơng ty cần có sách tuyển dụng, đào tạo hợp lý, cử học thêm trường lớp để giúp họ nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề, tổ chức buổi giới thiệu kỹ thuật tin học điện tử, huấn luyện sử dụng 54 MMTB quy trình kỹ thuật Bên cạnh đó, cần bố trí người có trình độ chun mơn cao hướng dẫn, giúp đỡ nguời có trình độ cịn yếu, cán vừa tuyển dụng, giúp họ nhanh chóng thích nghi với MMTB sử dụng chúng có hiệu cao Song song với việc tạo điều kiện, khuyến khích tự học tập bồi dưỡng Cơng ty nên có sách hỗ trợ kinh phí tạo điều kiện mặt công việc, thời gian cho cán nhân viên nâng cao trình độ chuyên mơn, trình độ quản lý sử dụng MMTB Đặc biệt nên có sách khen thưởng xứng đáng người có ý thức việc bảo quản MMTB, có sang kiến tiết kiệm sử dụng tài sản máy móc, thiết bị làm lợi cho tập thể, đồng thời sử phạt nghiêm minh người thiếu ý thức trách nhiệm làm hư hỏng mát tài sản 3.3.4 Chủ động đầu tư mua sắm MMTB mới, nâng cấp MMTB cũ, phát huy tối đa công suất tài sản, tăng lực sản xuất, thực đầu tư theo chiều sâu Trong DN, việc đầu tư đổi bổ sung MMTB nhân tố quan trọng để bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng MMTB Công ty cần thường xuyên đổi thay MMTB cũ kỹ, hư hỏng, đặc biệt MMTB chúng có độ hao mịn cao Từng MMTB cần quản lý, theo dõi chi tiết tình hình sử dụng, mức độ hao mịn, tình trạng kỹ thuật chúng, qua để có kế hoạch đầu tư đổi kịp thời đảm bảo cho sản xuất diễn liên tục, đạt hiệu Bên cạnh đầu tư đổi MMTB, cấn tiến hành cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho MMTB nhằm nâng cao phát huy tối đa công suất tài sản, kéo dài thêm thời gian sử dụng MMTB Thực tốt chế độ bảo dưỡng sửa chữa dự phòng MMTB Ngày nay, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, khoa học, công nghệ phát triển nhanh chóng, Cơng ty cần có sách đầu tư vào MMTB theo 55 chiều sâu, tránh đầu tư tràn lan gây thất thốt, lãng phí vốn Cần đầu tư cho MMTB có tính năng, tác dụng cao đáp ứng đòi hỏi cao chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình chủ đầu tư Cơng ty nên trọng đầu tư, bổ sung thêm MMTB cho số chi nhánh 3.3.5 Tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư, đổi MMTB Để đầu tư mua sắm, thay MMTB, MMTB, cần thiết phải có nguồn vốn tài trợ cho hoạt động Hiện nay, MMTB Công ty bao gồm: Vốn thành viên góp ban đầu, vốn tự bổ sung, vốn khác Để đáp ứng cho yêu cầu đầu tư MMTB, máy móc, thiết bị, thời gian tới Công ty cần thực biện pháp sau: Phải sử dụng có hiệu quỹ khấu hao MMTB để tái đầu tư cho MMTB phục vụ nhu cầu SXKD.Để tồn lượng vốn lớn quỹ tài sản khấu hao hết, lực sản xuất lại thấp vấn đề đáng quan tâm.Quỹ khấu hao sử dụng hiệu quả, linh hoạt khơng có tác dụng tái sản xuất giản đơn MMTB mà tái sản xuất mở rộng phục vụ yêu cầu tăng quy mô SXKD Công ty Cơng ty cần tích cực huy động nguồn tài trợ cho MMTB như: Vay vốn tổ chức tín dụng, tăng cường liên doanh, liên kết, huy động từ nguồn tiền nhàn rỗi cán nhân viên, thơng qua thị trường tài chính… Q trình SXKD DN chịu ảnh hưởng nhiều nguyên nhân chủ quan khách quan, tiềm ẩn nhiều rủi ro Do đó, để giảm thiểu rủi ro chủ động việc bù đắp thiếu hụt vốn, Cơng ty cần thực hiện: Trích lập quỹ dự phịng tài theo chế độ quy định để bù đắp khoản chênh lệch từ tổn thất, rủi ro kinh doanh Mua bảo hiểm cho MMTB biện pháp tốt nhằm bảo toàn vốn Ngày nay, thị trường cho th tài MMTB khơng ngừng phát triển phương thức huy động vốn từ hình thức thuê mua quan trọng 56 tương đối phù hợp với điều kiện DN Việt Nam với số vốn vừa nhỏ đầu tư MMTB, cơng nghệ đại phục vụ cho trình SXKD Đây hình thức mà Cơng ty nên trọng đến 3.3.6 Thanh lý, nhượng bán tài sản q cũ khơng cịn phù hợp với u cầu SXKD Có thể thấy, MMTB Cơng ty phần lớn hết thời gian khấu hao, nhiều tài sản trở nên q cũ, khơng cịn đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh Xử lý nhanh tài sản biện pháp quan trọng nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng MMTB nói riêng hiệu sử dụng vốn SXKD nói chung Bởi tài sản q cũ chi phí hoạt động thường cao, chưa kể tới chi phí trì, bảo dưỡng Điều làm lợi nhuận Cơng ty bị giảm sút, giảm khả cạnh tranh thị trường Bên cạnh đó, tài sản cũ khơng khơng đảm bảo an tồn q trình sử dụng mà cịn làm cho q trình SXKD bị gián đoạn, gây khó khăn cho Cơng ty Để tiến hành lý, nhượng bán MMTB cần: - Tiến hành kiểm tra, đánh giá tình trạng hư hỏng máy móc, thiết bị - Lập dự trù kinh phí để sửa chữa, bảo dưỡng - Nếu máy móc, thiết bị q cũ khơng sửa chữa sửa chữa với chi phí cao khơng cịn phù hợp với yêu cầu sản xuất, tiến hành lập kế hoạch lý, nhượng bán - Giao cho phận kỹ thuật, phận tài chính, kế tốn, thành lập Hội đồng đánh giá định giá tài sản cần lý, nhượng bán - Thông báo lý, nhượng bán 57 - Tổ chức bán thu hồi vốn Định kỳ phân tích tình hình quản lý sử dụng MMTB nhằm nâng cao hiệu sử dụng MMTB Cuối quý năm, Công ty nên tiến hành kiểm điểm, phân tích đánh giá tình hình thực quy chế quản lý, sử dụng MMTB, nhằm phát huy điểm mạnh, việc làm tốt, khắc phục điểm yếu, sửa chữa sai sót quản lý sử dụng Đó biện pháp thiết thực nhất, có hiệu để tăng cường quản lý sử dụng MMTB Khi phân tích, đánh giá hiệu sử dụng MMTB, Cơng ty dựa vào tiêu nêu chương 1, so sánh tiêu hiệu kỳ báo cáo với kỳ báo cáo trước để biết động thái sử dụng MMTB 3.3.6 Quản lý tài sản cố định mặt vật Để đạt hiệu kinh tế cao Cơng ty phải quản lý MMTB mặt giá trị vật Việc quản lý MMTB cần vào quy mô, đặc điểm khả quản lý để xây dựng chế độ quản lý cho phù hợp, công việc bao gồm số vấn đề sau: Thiết lập hệ thống theo dõi MMTB: Hiện công tác kế tốn mở sổ theo dõi tồn MMTB Công ty đơn vị thành viên mà không mở sổ theo dõi chi tiết MMTB phận, đơn vị sử dụng MMTB Như vậy, Công ty theo dõi cách chặt chẽ, kịp thời, tăng cường rang buộc trách nhiệm vật chất cá nhân phận việc bảo quản sử dụng MMTB Phân định trách nhiệm quản lý MMTB: Từng loại MMTB nên giao cho cá nhân nhóm quản lý Tài sản thuộc nhóm quản lý xảy mát, hư hỏng phải xác định rõ trách nhiệm người, phận, người quản lý phận phải liên đới chịu trách nhiệm bồi thường Ngồi ra, Cơng ty nên có chế độ thưởng cho cá nhân, phận thực 58 tốt công tác bảo quản, sử dụng MMTB; sử dụng địn bẩy tài để kích thích nghiên cứu, phát minh, sáng chế ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào SXKD Quản lý MMTB mặt kỹ thuật: Phần lớn MMTB, phương tiện vận tải yêu cầu phải đảm bảo nghiêm ngặt mặt kỹ thuật, khơng có biện pháp tốt gây tai nạn, cố nghiêm trọng Vì cơng tác quản lý kỹ thuật Cơng ty cần phải lập trình vận hành theo dõi cho hệ thống thiết bị; lên kế hoạch kiểm tra định kỳ, tu sửa, bảo dưỡng MMTB, tuân tủ quy trình kỹ thuật, chế độ vận hành để hạn chế tổn thất người tài sản 3.3.7 Bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng MMTB Trong công tác quản lý MMTB điều cốt yếu phải quan tâm đến việc bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Đánh giá đánh giá lại MMTB: Đánh giá lại MMTB việc xác định lại giá trị MMTB thời điểm định Qua đánh giá MMTB giúp Cơng ty nắm tình hình biến động MMTB mà có biện pháp điều chỉnh thích hợp như: lựa chọn sách khấu hao phù hợp, lý, nhượng bán MMTB Lựa chọn phương pháp khấu hao mức khấu hao thích hợp: Hiện nay, Cơng ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ tính tốn, thuận lợi cho việc lập kế hoạch khấu hao mức khấu hao tính vào giá thành, tạo điều kiện ổn định giá thành sản phẩm Tuy nhiên, phương pháp lại khơng phản ánh xác mức độ hao mịn thực tế tính bình qn nên khả thu hồi vốn chậm, MMTB dễ bị ảnh hưởng hao mịn vơ hình Vì vậy, thời gian tới Công ty nên cân nhắc chuyển sang tính khấu hao theo phương pháp khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư ban đầu Sửa chữa MMTB: Qúa trình thi cơng xây lắp khơng liên tục MMTB bị hư hỏng Vì quan tâm đến công tác sửa chữa MMTB điều 59 cần thiết Thực chất việc sửa chữa MMTB việc tu sửa, bảo dưỡng hư hỏng phát sinh q trình hoạt động nhằm khơi phục lại lực hoạt động bình thường MMTB Sửa chữa MMTB thường bao gồm hai phương thức: sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn Trong trường hợp MMTB phải sửa chữa lớn Công ty cần cân nhắc, so sánh chi phí sửa chữa với việc đầu tư mua sắm MMTB Lập dự phòng giảm giá MMTB: Để hạn chế tổn thất gây rủi ro gặp phải kinh doanh Cơng ty phải chủ động lập quỹ dự phòng tiến hành trích trước khoản dự phịng vào giá trị cơng trình Nếu cuối năm khoong sử dụng đến khoản dực phịng nhập hồn trở lại 3.3.8 Nâng cao trình độ người lao động Nâng cao trình độ tay nghề người lao động, đưa vào sử dụng phương tiện vận tải, MMTB mới: Tổ chức buổi tập huấn, khóa huấn luyện tiếp cận công nghệ để công nhân làm quen với MMTB nhiên trình thực đào tạo Công ty phải cố ràng buộc để tránh tình trạng đào tạo xong họ chuyển Cơng ty khác gây thiệt hại cho Công ty Nâng cao trình độ tay nghề người lao động Chế độ quản lý đãi ngộ lao động: Chế độ ảnh huơngr trục tiếp đến đến đời sống vật chất tinh thần người lao động Việc quản lý lao động cách quản lý lao động cách nghiêm túc, hợp lý khiến cho người lao động yên tâm làm việc Ngoài ra, chế độ lương, thưởng phải hợp lý để khuyến khích người lao động làm việc, giữ thu hút người tài cho Công ty Nâng cao chất lượng đời sống cho công nhân: Công ty cần tạo môi trường làm việc lành mạnh, an toàn cho người lao động Đảm bảo vấn đề chăm sóc sức khỏe, bệnh tật, ốm đau… Thường xuyên tổ chức hoạt động sinh hoạt văn hóa, hoạt động giải trí sau làm việc, có kế hoạc nghỉ mát cho phận văn phòng… 60 KẾT LUẬN Hiện kinh tế nước ta có nhiều biến động, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp phải tiến hành có hiệu Đặc biệt vấn đề tổ chức nâng cao hiệu sử dụng MMTB Bởi MMTB yếu tố vơ quan trọng, định thành bại hay tồn vong DN Cho nên tiến hành hoạt động SXKD nào, việc bảo toàn sử dụng MMTB cho hiệu vấn đề cấp bách cần thiết tất DN Sau khoảng thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thái Phong, em nhận thấy công tác quản lý sử dụng MMTB Công ty nhìn chung đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh, nhiên, tồn cần khác phục năm 2021 Với kiến thức trang bị trường qua thời gian thực tập Công ty em mạnh dạn đưa phân tích đánh giá tình hình chung hoạt động sản xuất thực trạng hiệu sử dụng tài sản cố định Cơng ty với mong muốn góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cho Công ty Trong phạm vi đề tài điều kiện nghiên cứu, thời gian nghiên cứu có hạn khả tìm hiểu cịn hạn chế, nên em khó tránh khỏi sai sót, khuyết điểm trình thực báo cáo thực tập này.Vì vậy, em kính mong nhận thơng cảm bổ sung, góp ý quý giá từ thầy, cô giáo anh chị lãnh đạo Công ty để luận văn đầy đủ có giá trị thực tiễn hơn, nhằm mục đích góp phần giúp đỡ nâng cao hiệu hoạt động công ty, hiệu sử dụng MMTB công ty năm tới 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO CTCP Thái Phong, Ba Vì, Hà Nội (2018,1019,2020), bảng cân đối kế toán CTCP Thái Phong, Ba Vì, Hà Nội (2018, 2019, 2020), Báo cáo kết hoạt động SXKD PGS Lê Cơng Hoa, Giáo trình kinh tế kinh doanh xây dựng TS Trương Đức Lực, ThS Nguyên Đình Trung (2012), Giáo trình quản trị tác nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Văn Tuấn, Trần Hữu Bảo, Quản lý doanh nghiệp Lâm nghiệp, NXB Nông nghiệp, Hà Nội Các trang web mạng Internet: Tailieu.vn Thuvienluanvan.info Doc.edu.vn 62