QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế,tự do hóa thương mại cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đã mở ra vô số những cơ hội cho mọi thành phần kinh tế hòa nhập vào tiến trình phát triển của toàn xã hội.Tuy nhiên quy luật của nền kinh tế thị trường vô cùng khắc nghiệt,nó sẵn sàng đào thải với những cá thể không theo kịp với nhịp độ phát triển chung.Đứng trước môi trường đầy thách thức,biến động,không chỉ cạnh tranh với các đối thủ trong nước mà còn cạnh tranh với rất nhiều đối thủ nước ngoài,các DN Việt Nam cần phải tìm ra cho mình con đường riêng,những chiến lược kinh doanh,sản xuất phù hợp để tồn tại và phát triển.Và dù là doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân,doanh nghiệp đang theo đuổi mục đích lợi nhuận hay mục đích phúc lợi thì hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn là mục tiêu hướng tới.Xét trên góc độ cụ thể thì biểu hiện của hiệu quả kinh doanh chính là lợi nhuận,là điều kiện để từ đó tái đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh. Để tạo ra lợi nhuận, doanh nghiệp có hai cách lựa chọn: một là tăng doanh thu từ các nguồn, theo cách này doanh nghiệp phải tăng giá bán sản phẩm, tăng sản lượng hàng hóa, thành phẩm bán ra; hai là doanh nghiệp phải tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh nhằm giảm chi phí sản xuất kinh doanh từ đó hạ giá thành sản phẩm Trên thực tế việc tăng giá bán phụ thuộc vào điều kiện khách quan trên thị trường, doanh nghiệp cũng không thể đề ra mức giá quá cao, vì như vậy sẽ làm mất khả năng cạnh tranh , mất thị phần Lựa chọn duy nhất mà doanh nghiệp có thể thực hiện là giảm chi phí sản xuất Điều này chỉ có thể thực hiện được khi doanh nghiệp kiểm soát được các chi phí bỏ ra,từ đó thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí,tối thiểu hóa các chi phí cá biệt Như vậy có thể thấy rằng, chi phí và tiết kiệm chi phi trong sản xuất kinh doanh là vấn đề hàng đầu đóng góp cho sự thành công của doanh nghiệp,việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác,hợp lý là mục tiêu của công tác kế toán,là một công cụ đắc lực cho việc tăng cường quản trị doanh nghiệp trong công cuộc cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường.
Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội,tìm hiểu sơ bộ tổ chức công tác kế toán tạo công ty,em nhận thấy vẫn còn những vấn đề bất cập trong công tác tập hợp;quản lý chi phí.Mặt khác,do công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác nhau và thời gian tìm hiểu hạn chế nên em xin chọn sản phẩm máy biến áp để làm đề tài:”Kế toán chi phí sản xuất máy biến áp tại Công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội”.
Đối tương nghiên cứu đề tài
- Về mặt lý luận : Nghiên cứu lý luận về kế toán chi phí sản xuất
- Về mặt thực tiễn: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm máy biến áp của công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Về mặt lý luận : Khi nghiên cứu đề tài,em đã tổng hợp lại những kiến thức về chi phí sản xuất kinh doanh như:khái niệm chi phí,vai trò chi phí,phân loại chi phí Mặt khác,em còn hệ thống hóa nội dung chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
Về mặt thực tiễn : Khi đi sâu tìm hiểu về hoạt động và công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất ,mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là giúp công ty có được cái nhìn tổng quát,toàn diện về thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty.Từ đó tìm ra những nguyên nhân của thực trạng sử dụng chưa hợp lý chi phí sản xuất và đề xuất các giải pháp khắc phục,hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất Các nhà quản trị một khi đã có cái nhìn đầy đủ ,tổng quát về quá trình tập hợp chi phí thì sẽ có các biện pháp thích hợp để giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết,nâng cao được công tác quản lý ở bộ phận sản xuất.Ngoài ra tổ chức tốt được công tác kế toán chi phí sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định chính xác hơn chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm,lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm để từ đó ban lãnh đạo cũng như các nhà quản trị công ty dự toán các khoản chi phí sao cho hợp lý vào kì kế toán tiếp theo.
Phạm vi nghiên cứu
Thời gian nghiên cứu:Các số liệu để nghiên cứu ,phân tích kế toán chi phí sản xuất được sử dụng trong tháng 2 năm 2011.
Không gian nghiên cứu :Nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất:những thực trạng,nguyên nhân và tìm kiếm các giải pháp khắc phục tồn tại trong khâu tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội.
Nội dung nghiên cứu:Công ty có nhiều sản phẩm đa dạng về quy cách ,chủng loại,tính năng ;hơn nữa quy trình lắp ráp mỗi sản phẩm cũng không giống nhau dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm là khác nhau.Với đặc điểm đặc thù như vậy,cũng như do thời gian và trình độ có hạn nên em tập trung nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất sản phẩm: “Máy biến áp
500 KVA 10*2,5%/ 0,4 KV Yyn-12-TCVN ” sản xuất ở xưởng chế tạo biến thế tại Công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội.
Kết cấu luận văn
Ngoài lời cảm ơn,kết luận, mục lục,danh mục bảng biểu,danh mục sơ đồ hình vẽ,danh mục từ viết tắt,tài liệu tham khảo,phụ lục,đề tài kết cấu thành 4 chương:
Chương 1:Tổng quan nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Chương 1 tóm tắt các nội dung về tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu chi phí sản xuất đối với công tác tính giá thành sản phẩm,với sự thành công của công ty;mục tiêu nghiên cứu về mặt lý thuyết và thực tiễn;không gian ,thời gian,nội dung nghiên cứu trong đề tài luận văn.
Chương 2: Một số vấn đề lí luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất.
Chương 2: Hệ thống hóa một số nội dung cơ bản về đề tài cần nghiên cứu. Chương 2 gồm 4 phần: - Phần 1:nêu lên khái niệm cơ bản liên quan đến chi phí sản xuất
- Phần 2:nêu lên các quy định chuẩn mực kế toán hiện hành và chế độ kế toán hiện hành chi phối kế toán chi phí sản xuất.
- Phần 3:tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất,tóm tắt lại nội dung,các giải pháp ,kết luận đưa ra từ đó rút ra những ưu ,khuyết trong những nghiên cứu trước đó
- Phần 4:nội dung nghiên cứu đề tài kế toán chi phí sản xuất ,bao gồm những vấn đề lý luận và thực tế công ty về chứng từ,sổ sách,tài khoản mà đề tài tập trung nghiên cứu,trên cơ sở đó nêu khái quát các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất.
Chương 3:Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm máy biến áp tại công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội.
Sử dụng phương pháp phiếu điều tra,phỏng vấn;quan sát thực tế để tìm hiểu tổng quan đặc điểm hoạt động,tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh,tổ chức công tác kế toán của công ty;quy trình thực hiện kế toán chi phí sản xuất:lập chứng từ,luân chuyển chứng từ,ghi sổ kế toán ;đánh giá được các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán chi phí và mô tả được khái quát kế toán chi phí sản xuất của công ty trên các góc độ:chứng từ sử dụng,vận dụng tài khoản kế toán,sổ kế toán chi tiết,tổng hợp
Chương 4:Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm máy biến áp tại công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội
Sau một thời gian thực tập,nắm bắt được những ưu và nhược điểm của kế toán chi phí sản xuất (về tổ chức hạch toán ban đầu,tài khoản sử dụng ) để đưa ra quan điểm giải quyết vấn đề ,từ đó đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội.
SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
Những khái niệm cơ bản liên quan của đề tài
Quá trình hoạt động của doanh nghiệp được xem xét và phân biệt các khoản nêu ở mục(1) và mục (2) như sau:
(1)Hàng loạt các trường hợp làm cho nguồn lực tài chính thể hiện dưới hình thái tiền tệ của doanh nghiệp được vận động ra bên ngoài doanh nghiệp như:
- Trả tiền xây dựng cơ sở vật chất;
- Mua vật tư hàng hóa;
- Đào tạo cho nhân viên;
- Thanh toán tiền cho hoạt động thể thao, văn nghệ trong doanh nghiệp; thanh toán tiền khám chữa bệnh cho nhân viên; đóng góp cho công tác từ thiện, khuyến học;
- Nộp phạt do vi phạm pháp luật;
(2) Hàng loạt các khoản sau đây phát sinh như:
- Tiền lương phải trả cho công nhân viên;
- Hao phí máy móc thiết bị;
- Giá trị văn phòng phẩm phải tiêu dùng;
- Giá trị vốn của hàng hóa đã xuất bán;
- V,v Điểm khác biệt lớn giữa mục(1) và (2) là:
Các khoản phát sinh ở mục (2) sẽ dược bù đắp từ doanh thu hoặc thu nhập khác của doanh nghiệp, còn các khoản phát sinh ở mục (1) sẽ được bù đắp bằng các nguồn vốn tương ứng, cụ thể như:
- Trả tiền xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm: các khoản này gọi là chi đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm tài sản cố định, mua vật tư nguyên liệu sẽ được bù đắp bằng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp;
- Các khoản thanh toán cho hoạt động thể thao, văn nghệ trong doanh nghiệp, khám chửa bệnh cho nhân viên, công tác nhân đạo… , sẽ được bù đắp từ các quỹ chuyên dùng của doanh nghiệp;
- Các khoản nộp phạt do vi phạm pháp luật sẽ được bù đắp từ lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp.
Vậy qua thực tế so sánh,theo quy dịnh hiện hành về chế độ quản lý tài chính thì:
-Tất cả các khoản phát sinh ở mục (1) không phải là chi phí của doanh nghiệp mà là những khoản chi của doanh nghiệp.
-Những khoản phát sinh ở mục (2) là chi phí của doanh nghiệp
Vậy chi phí trong doanh nghiệp sản xuất là biểu hiện về giá trị của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã thực sự tiêu dùng để phục vụ cho các hoạt động của doanh nghiệp nhằm tạo ra doanh thu và thu nhập khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định
Hay chi phí của doanh nghiệp sản xuất bao gồm toàn bộ các khoản chi phí trực tiếp hay gián tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp và được bù đắp bằng doanh thu và thu nhập khác trong kỳ.
2 2 Khái niệm chi phí sản xuất
Có nhiều khái niệm khác nhau về chi phí,có thể kể đến như:
Theo chuẩn mực VAS 01:Chi phí là tổng các giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo Bách khoa toàn thư mở Wkipedia: Chi phí sản xuất là số tiền mà một nhà sản xuất hay doanh nghiệp phải chi ra để mua các yếu tố đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất hàng hóa nhằm mục đích thu lợi nhuận.
Theo luật kế toán Việt Nam:Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống,lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.
2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích,yêu cầu quản lý khác nhau.Để hạch toán đúng đắn CPSX và đáp ứng được nhu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp cần phân loại CPSX theo những tiêu thức phù hợp.Có thể phân loại CPSX theo các yếu tố sau:
2.1.3.1.Căn cứ theo nội dung,tính chất kinh tế chi phí
Theo cách phân loại này,những chi phí có nội dung kinh tế giống nhau được xếp vào một yếu tố,không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh nào.Toàn bộ CPSX được chia thành các yếu tố:
- Chi phí nguyên liệu,vật liệu:Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên liệu,vật liệu chính,vật liệu phụ,nhiên liệu,phụ tùng thay thế dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí công nhân:Bao gồm toàn bộ sô tiền công phải trả cho nhân viên,tiền trích BHYT,BHXH và KPCD của nhân viên.
- Chi phí khấu hao TSCĐ:Bao gồm toàn bộ số trích khấu hao của những TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Chi phí dịch vụ mua ngoài:Bao gồm toàn bộ sô tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như tiền điện,nước
- Chi phí khác bằng tiền:Là toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên.
Phân loại chi phí theo tiêu thức này cho biết kết cấu,tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để lập bản thuyết minh BCTC,phân tích tình hình hạch toán chi phí cho kỳ sau.
2.1.3.2.Căn cứ theo mục đích,công dụng chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm
Một số lý thuyết nghiên cứu về kế toán CPSX
2.2.1 Quy định của chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán CPSX
Chuẩn mực kế toán 01 quy định chung về các chi phí bao gồm các
CPSX, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác.Trong đó:
- Chi phí sản xuất,kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như:giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị.
- Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như chi phí về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp đồng,
Chuẩn mực 01 cũng quy định việc ghi nhận chi phí tại các doanh nghiệp:
- Chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy.
- Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
- Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc theo tỷ lệ.
- Một khoản chi phí được ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau.
Để xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần xác định được giá trị hàng tồn kho –dựa theo chuẩn mực kế toán số 02(VAS 02) Theo chuẩn mực này hàng tồn kho được tính theo giá gốc.Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm:chi phí mua,chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại
- Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm.
- Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất. Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường.
- Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
Chi phí liên quan trực tiếp khác.
Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho Ví dụ, trong giá gốc thành phẩm có thể bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể.
Chuẩn mực 02 cũng quy định việc ghi nhận chi phí hàng tồn kho như sau: Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho, sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, và chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập ở cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh.
Chuẩn mực số 03 và chuẩn mực số 04 quy định và hướng dẫn doanh nghiệp các nguyên tắc và phương pháp kế toán đối với TSCĐ hữu hình –TSCĐ vô hình : chú trọng đến việc xác định giá trị ban đầu , chi phí phát sinh sau khi ghi nhận và khấu hao TSCĐ Qua đó, doanh nghiệp xác định được số khấu hao của từng kỳ được hạch toán vào chi phí sản xuất.
Đối với TSCĐ hữu hình:
Trong quá trình sản xuất của các doanh nghiệp,để hạch toán đầy đủ các chi phí sản xuất thì doanh nghiệp cần phải hạch toán mức khấu hao,hao mòn củaTSCĐ trong thời gian sử dụng Giá trị phải khấu hao của TSCĐ hữu hình được phân bổ một cách có hệ thống trong thời gian sử dụng hữu ích của chúng Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đem lại cho doanh nghiệp Việc hạch toán các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình phải căn cứ vào từng trường hợp cụ thể và khả năng thu hồi các chi phí phát sinh sau
Đối với TSCĐ vô hình
Theo chuẩn mực kế toán số 04 quy định : Các chi phí liên quan tới TSCĐ vô hình phải được ghi nhận là CPSX kinh doanh trong kỳ hoặc chi phí trả trước trừ trường hợp chi phí hình thành nguyên giá TSCĐ vô hình Chi phí khấu hao của TSCĐ vô hình cho từng thời kỳ phải được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh, trừ khi chi phí đó được tính vào trị giá của tài sản khác Giá trị khấu hao của TSCĐ vô hình được phân bổ một cách có hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích ước tính hợp lý của nó Thời gian tính khấu hao của TSCĐ vô hình tối đa là 20 năm Việc trích khấu hao được bắt đầu từ khi đưa TSCĐ vô hình vào sử dụng.
2.2.2 Quy định của chế độ kế toán hiện hành về kế toán CPSX 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế,công dụng ,phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau Mục đích của việc bỏ ra chi phí là tạo ra sản phẩm Do đó các chi phí phát sinh cần được tập hợp theo những yếu tố khoản mục và giới hạn phạm vị nhất định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm
Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài kế toán CPSX
Tìm hiều ,nghiên cứu về chi phí sản xuất trong doanh nghiệp đã là một trong những vấn đề được khá nhiều tác giả khai thác Đây là đề tài không mới nhưng luôn cấp thiết đối với mỗi công ty,doanh nghiệp.Mặc dù cùng phân tích về chi phí sản xuất song từng người lại có cách nghiên cứu ở những khía cạnh ,cấp độ khác nhau.Có bài viết về chi phí được nhìn một cách tổng quát dưới góc độ vĩ mô, có bài viết lại đi sâu tìm việc về một khía cạnh nhỏ trong chi phí sản xuất,lại có những bài viết đề cập tới công tác quản lý chi phí,những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí một cách tối đa Bởi vậy, tuy cũng là một nội dung kế toán về chi phí sản xuất nhưng khi hoàn cảnh nghiên cứu khác nhau, quan điểm mỗi tác giả khác nhau thì mỗi bài viết lại có những đặc điểm riêng,những hướng giải quyết riêng không giống nhau.
Khi nghiên cứu về đề tài này, bản thân em không chỉ tìm hiểu tài liệu tại công ty mà còn tham khảo thêm các kiến thức từ sách, báo, tạp chí,đề tài nghiên cứu khoa học,luận văn,chuyên đề Trong đó em tập trung tham khảo
Đề tài luận văn: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí Mao Khê” của sinh viên Nguyễn Thị Yến- Trường Học viện tài chính(Năm 2010).Đề tài đã nghiên cứu được một số cơ sở lý luận như:khái niệm phân loại chi phí,đối tượng tập hợp chi phí ,tuy nhiên đề tài chưa đi sâu tìm hiểu các chuẩn mực và chế độ kế toán nào chi phối tới chi phí sản xuất-giá thành sản phẩm.Bài viết nghiên cứu khá kỹ công tác tổ chức chứng từ,tài khoản,sổ sách ,hạch toán kế toán ban đầu của công ty ;qua đó tìm ra được những ưu nhược điểm trong công tác kế toán Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung phù hợp trong điều kiện kế toán máy;lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất-tính giá thành sản phẩm là hoàn toàn hợp lý.Điều này giúp công ty nâng cao được hiệu quả sản xuất,phát triển lớn mạnh.Điểm yếu của công ty là nguồn nhân lực còn chưa đủ mạnh,chi phí sản xuất chung tập hợp toàn doanh nghiệp chứ không tập hợp theo từng phân xưởng gây khó khăn cho việc kiểm soát chi phí Thông qua đó tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán trong bộ phận chi phí-giá thành giúp tiết kiệm chi phí và điều chỉnh giá thành sản phẩm một cách hợp lý hơn.
Đề tài luận văn: “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm máy động cơ của công ty cổ phần Hải Long” của sinh viên Bùi Thanh Hoa-Trường ĐH Kinh tế quốc dân (Lớp 48C).Trong bài viết tác giả cũng nêu ra được thực tế trong công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp,từ đó đưa ra nhận xét cụ thể những tồn tại trong việc tập hợp chi phí sản xuất như: công tác luân chuyển chứng từ chậm,gây áp lực công việc cho kế toán lúc cuối kỳ,không sử dụng phần mềm kế toán máy để giảm thiểu lượng công việc Trên cơ sở những đánh giá đó, tác giả cũng đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán như:áp dụng phần mềm kế toán máy,nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán, sắp xếp công tác tổ chức chứng từ hợp lý
Cả hai luận văn đều đã nêu được phương pháp quy trình kế toán chi phí sản xuất và minh chứng bằng số liệu trong chứng từ, bảng biểu;phát hiện những ưu nhược trong công tác kế toán nói chung và tập hợp chi phí nói riêng
;từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác tập hợp chi phí Tuy nhiên các giải pháp 2 luận văn đưa ra mang tính chất chung chung, nặng về lý thuyết,chưa đề ra được biện pháp cụ thể để tối thiểu hóa được chi phí, qua đó điều chỉnh hợp lý giá thành ,nâng cao lợi nhuận.
Phân tích nội dung nghiên cứu đề tài kế toán CPSX 27 CHƯƠNG III:PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI
Trên cơ sở hệ thống hóa lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất,tham khảo các tài liệu và công trình nghiên cứu các khóa trước cũng như xuất phát từ tính cấp thiết của đề tài tại công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội,em đã xác định nội dung nghiên cứu của đề tài là:
- Nghiên cứu lý luận về kế toán chi phí sản xuất.
- Nghiên cứu định mức chi phí nguyên vật liệu,định mức chi phí nhân công trực tiếp cho một đơn đặt hàng máy biến áp
- Khảo sát thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội trong việc sử dụng:các chứng từ; tài khoản sử dụng;sổ kế toán và việc vận dụng tài khoản đối với chi phí NVL,chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung;phân công ghi chép luân chuyển chứng từ,sổ sách tại công ty.
- Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội ,từ đó đưa ra những ưu điểm, tồn tại trong công tác kế toán nói chung,kế toán chi phí sản xuất nói riêng về việc vận dụng chuẩn mực và chế độ kế toán
- Đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục các tồn tại của kế toán tại công ty.
CHƯƠNG III:PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM MÁY BIẾN ÁP TẠI CÔNG
TY CỔ PHẤN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI
Các phương pháp nghiên cứu
3.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm Điều tra trắc nghiệm là việc phát một bản tập hợp các câu hỏi dạng đóng,mở cho các nhân viên của Công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội để khỏa sát tìm hiểu thu thập một cách toàn diện,khách quan các thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu và đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất tại công ty.
- Tổng số phiếu điều tra phát ra là 10 phiếu
- Tổng số phiếu thu lại là 8 phiếu.
Phiếu điều tra được phát cho 7 nhân viên kế toán, 1 phiếu cho phó giám đốc tài chính và 1 phiếu cho trưởng phòng tổ chức nhân sự.
Nội dung chủ yếu: các vấn đề về đặc điểm hoạt động,tổ chức quản lý kinh doanh,tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác quản lý CPSX ở công ty nói riêng.
Phiếu điều tra được thiết kế theo mẫu - Phụ luc 1
Kết quả tổng hợp phiếu điều tra trắc nghiệm về kế toán CPSX ở công ty- Phụ lục 2
3.1.2.Phương pháp phỏng vấn Đối tượng điều tra phỏng vấn là nhân viên kế toán đến các nhà quản trị để giải đáp các nội dung về chính sách kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất nói riêng ,tìm hiểu những thuận lợi và khó khăn mà bộ máy kế toán gặp phải trong quá trình tập hợp chi phí tại công ty, từ đó tìm ra cơ sở để khắc phục những khó khăn đó. Để tiến hành phỏng vấn ,cần tiến hành các bước cơ bản sau:
- Xác định đối tượng phỏng vấn:
- Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn
- Tiến hành phỏng vấn theo các đối tượng đã xác định
- Tổng hợp đánh giá kết quả phỏng vấn có được - Phụ lục 3
3.1.3 Phương pháp quan sát thực tế
Trong quá trình thực tập tại Công ty,dưới dự hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của anh(chị) phòng kế toán cũng như ban lãnh đạo của công ty,em đã được tham gia trực tiếp vào hoạt động công tác kế toán mà chủ yếu ở đây là kế toán chi phí sản xuất; đã được quan sát quá trình luân chuyển chứng từ ,hạch toán chi phí tại công ty,so sánh việc thực hành có đúng với nội dung chế độ kế toán mà công ty áp dụng hay không.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường về Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội
về Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội
3.2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội
3.2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội
Tên công ty: Công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội
Tên giao dịch quốc tế:Hanoi Eletrical Engineering Company
Trụ sở chính:Km12-Quốc lộ 32-Phú Diễn-Từ Liêm-Hà Nội Điện thoại: 04.37655510-04.37655511- Fax: 04.37655509
Email” dienco@hem.vn Website: http://hem.vn
Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam-Bộ Công Thương thành lập vào ngày 15/01/1961 với tên ban đầu là Nhà máy Chế tạo Điện cơ
- Ngày 13/ 03/ 1993, Bộ trưởng Bộ công nghiệp nặng có quyết định số 117/ QĐ/ TCNSDT thành lập lại Nhà máy Chế tạo Điện cơ.
- Ngày 15/ 02/ 1996, Bộ trưởng Bộ công nghiệp có quyết định số 502/
QĐ - TCCB về việc đổi tên Nhà máy Chế tạo Điện cơ thành Công ty Chế tạo Điện cơ (HEM).
- Ngày 27/ 12/ 2001, Bộ trưởng Bộ công nghiệp có quyết định số3110/ QĐ - TCCB về việc đổi tên Công ty Chế tạo Điện cơ thành Công ty CổPhần Chế tạo Điện ở Hà Nội (HEM).
- Ngày 08/ 10/ 2002, Bộ trưởng Bộ công nghiệp có quyết định số 2527/ QĐ - TCCB về việc bổ sung ngành nghề sản xuất, kinh doanh các loại máy biến áp cho Công ty Chế tạo Điện cơ Hà Nội.
- Ngày 02/ 11/ 2004, Bộ trưởng Bộ công nghiệp có quyết định số 118/ 2004/ QĐ - BCN về việc chuyển Công ty Cổ Phần Chế tạo Điện ơ Hà Nộithành Công ty TNHH nhà nước một thành viên Chế tạo Điện cơ Hà nội.
- Ngày 25/3/ 2009, Bộ trưởng Bộ công thương có quyết định số 1531/
QĐ - BCT về việc phê duyệt phương án chuyển Công ty TNHH nhà nước một thành viên Chế tạo Điện cơ Hà nội thành công ty Cổ phần Chế tạo Điện
Giấp phép kinh doanh :0103038868 cấp ngày 13/01/2010 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp
Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu :
- Thiết kế,chế tạo,sửa chữa ,lắp đặt và kinh doanh các loại động cơ điện, máy biến áo, máy phát điện,hệ thống tủ điện ,thiết bị điện cao áp và hạ áp dùng trong công nghiệp, nông nghiệp và dân dụng
- Thi công,lắp đặt công trình ,đường dây,trạm thủy điện và trạm biến áp đến 220kV.
- Kinh doanh bất động sản, khách sạn, cho thuê văn phòng.
- Kinh doanh,xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị phụ tùng máy móc.
- Thi công các công trình thủy lợi ,xây dựng dân dụng ,giao thông và công nghiệp
- Thiết kế,chế tạo, sửa chữa, lắp đặt và kinh doanh các loại máy bơm. 3.2.1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
- Bộ máy quản lý bao gồm: + Hội đồng quản trị + Tổng giám đốc
+ Bốn giám đốc phụ trách về các lĩnh vực: kinh doanh, tài chính, sản xuất ,kỹ thuật.
+ Các phòng ban và phân xưởng
- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
+ Hội đồng quản trị: thông qua chiến lược và các chỉ tiêu chủ yếu của công ty đư ra các quyết định phương án đầu tư,phương án thị trường và công nghệ sản xuất
+ Tổng giám đốc: đưa ra các chính sách chất lượng ,mục tiêu chất lượng cho công ty; chỉ đạo các đơn vị và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước Hội đồng quản trị
+ Giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm về cung ứng vật tư và kinh doanh của công ty; theo dõi, đôn đốc hoạt động của các phòng Tài chính-Kế toán,Kinh doanh, Kế hoạch
+ Giám đốc sản xuất: phụ trách việc tổ chức sản xuất các sản phẩm ;tổ chức thực hiện các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng,các dự án phục vụ sản xuất kinh doanh,chỉ đạo phòng Quản lý chất lượng, phòng nhân sự và các xưởng sản xuất.
+ Giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật ,đảm bảo hệ thống chất lượng các sản phẩm của công ty, trực tiếp chỉ đạo phòng kỹ thuật
+ Giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, cung cấp các thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo để thực hiện kế hoạch sản xuất,theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước; cung cấp các thông tin về tài chính của công ty và giúp cho ban lãnh đạo đề xuất các quyết định ,biện pháp quản lý tài chính có hiệu quả hơn. + Các phòng ban và các phân xưởng: tùy vào đặc điểm của từng phòng bà, phân xưởng mà có nhiệm vụ, chức năng khác nhau Ví du: phòng kỹ thuật có chịu trách nhiệm về phương án sản phẩm , công nghệ để chế tạo ra sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng của khách hàng ;phân xưởng lắp rắp chịu trách nhiệm lắp đặt các thiết bị, chi tiết bộ phận theo đúng quy mẫu chuẩn đảm bảo chất lượng và đơn đặt hàng của khách
- Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty- Sơ đồ 3.1.
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ phận kế toán của Công ty gồm 11 người: 8 nhân viên kế toán, 2 phó phòng kế toán và 1 kế toán trưởng (kiêm giám đốc tài chính).Công ty đang:
- Áp dụng mô hình kế toán tập trung: Toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận,xử lý,hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ ,ghi sổ kế toán ,lâp báo cáo tài chính đều tập trung tại phòng kế toán.
- Về chế độ và chính sách kế toán:
+ Áp dụng chế độ kế toán DN ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.
+ Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chứng từ.
+ Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp: kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền. + Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng. + Phương pháp tính thuế: phương pháp khấu trừ thuế.
- Về hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng đối với kế toán chi phí sản xuất: Kế toán công ty sử dụng theo đúng chế độ kế toán đã ban hành: theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành trên các sổ thẻ kế toán chi tiết,các bảng kê + Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: hệ thống chứng từ có thể là: bảng định mức NVL chính, NVL phụ, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng tổng hợp hàng xuất nhập,phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức,hóa đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán,
Khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm máy biến áp tại Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội
áp tại Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội.
3.3.1.Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất sản phẩm máy biến áp của Công ty cổ phần chế tạo Điện cơ Hà Nội
3.3.1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm máy biến áp của Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội
Sản phẩm máy biến áp của công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội có kết cấu khá phức tạp,sản xuất qua nhiều công đoạn đòi hỏi phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu đầu vào kết hợp với hệ thống máy móc chuyên dụng và đội ngũ lao động lành nghề.
Toàn bộ quá trình chế tạo các chi tiết, cụm chi tiết,lắp ráp sản phẩm phục vụ sản xuất được tiến hành tại xưởng Chế tạo Biến thế : chế tạo chi tiết lõi tôn silic,quấn dây cuộn cao áp-hạ áp,
Trình tự chế tạo máy biếp áp thực hiện qua các công đoạn:
+ Gia công sắt kẹp xà
+ Cắt và lắp ráp lõi tôn
+ Gia công các chi tiết cách điện,bối dây
+ Sấy ruột máy; gia công vỏ máy,bầu dầu
+ Làm sạch và sơn vỏ máy
3.3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng của kế toán chi phí Đối tượng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với tình hình đặc điểm hoạt động sản xuất, quy trình công nghệ và đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí mới tạo điều kiện tốt nhất cho công tác kế toán.
Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà nội chuyên sản xuất động cơ điện, máy biến áp và một số sản phẩm khác phục vụ cho nền kinh tế quốc dân Máy biến áp gồm nhiều chi tiết, mỗi chi tiết đều phải qua nhiều công đoạn sản xuất,mỗi công đoạn sản xuất lại được tiến hành ở các phân xưởng khác nhau như :Xưởng đúc dập, xưởng lắp ráp, xưởng cơ khí, xưởng chế tạo Biến thế Với đặc điểm như vậy, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xưởng và mở chi tiết cho từng sản phẩm Theo phương pháp này thì các chi phí phát sinh được phản ánh vào các tài khoản chi phí mở chung cho tất cả các sản phẩm Hay nói cách khác, các tài khoản chi phí không được mở chi tiết cho từng sản phẩm riêng biệt.
3.3.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm máy biến áp tại Công ty cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội
3.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Với sản phẩm chính là máy biến áp thì các NVL phục vụ cho quá trình sản xuất rất đa dạng,phức tạp Chi phí NVL trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Mặt khác, việc sản xuất sản phẩm này cần nhiều thời gian, nhiều chi tiết tinh vi, lại trải qua nhiều công đoạn và nhiều kỳ hạch toán Do đó, để quản lý tốt chi phí NVL trực tiếp, công ty tiến hành phân loại theo các tiêu thức phù hợp:
- Nguyên vật liệu chính của máy biến áp (bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) gồm có: vỏ máy làm từ tôn CT 3 và thép, tôn silic, cánh tản nhiệt,dây điện từ, và các bán thành phẩm mua ngoài: các bản cực, cánh gió các loại máy biến áp nhỏ được theo dõi trên TK 1521
- Nguyên vật liệu phụ gồm có: các chi tiết quy chế (bulong, ốc vít, ), bệ gỗ, sơn cách điện được theo dõi trên TK 1522.
- Vật liệu khác như các loại vật liệu chuyên biệt, hoặc phế liệu thu hồi như sắt vụn,các loại phôi tiện đồng, phôi nhôm được theo dõi trên TK 1528. Các loại NVL này đều được quản lý tại các kho riêng hoặc kho của từng phân xưởng Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến NVL, chi phí NVL được theo dõi chặt chẽ trên tài khoản tương ứng là TK 152, TK 621.
Hàng tháng căn cứ vào sản lượng sản xuất theo kế hoạch và định mức tiêu hao NVL,các phân xưởng lập kế hoạch sử dụng vật tư trong tháng, viết đơn lĩnh theo hạn mức Cách tính số vật liệu thực lĩnh:
Số vật liệu thực lĩnh= ( Định mức vật liệu/ ĐVSP x Số sản phẩm sản xuất ) - Số lượng vật liệu trả lại kỳ trước.
Căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức,phiếu xuất kho ,thủ kho xuất vật tư cho các xí nghiệp sản xuất Vật liệu được xuất nhiều lần trong kỳ và số lượng mỗi lần được theo dõi trên các phiếu lĩnh vật tư và lưu giữ, xử lý trên máy tính.
Quá trình hạch toán ban đầu được theo dõi ghi chép trên cơ sở các chứng từ gốc đồng thời dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nếu phần lớn các chứng từ sử dụng là các chứng từ tự lập và một số chứng từ liên quan Cụ thể là có các chứng từ thường dùng:
- Phiếu nhập kho – Mẫu số 01-VT {Phụ lục 4} : lập thành 3 liên: 1 liên do thủ kho giữ; 1 liên gửi lên phòng kế toán, 1 liên lưu tại phòng kinh doanh.
- Phiếu xuất kho – Mẫu số 02 - {Phụ lục 5}: do thủ quỹ lập thành
3 liên: 1 liên lưu ở nơi lập phiếu, 1 liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán, 1 liên giao cho người nhận NVL giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
- Biên bản kiểm kê vật tư ,hàng hóa(nếu có)- Mẫu số 05 - VT
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, CCDC- Mẫu số 07- VT
Tài khoản sử dụng và vận dụng tài khoản vào kế toán CPSX
- Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp sử dụng : TK 621- Chi phí NVL trực tiếp chi tiết cho từng phân xưởng: TK 621- PX cơ khí
TK 621- PX Chế tạo Biến thế
TK 621 – PX Chế tạo Tủ điện
* Căn cứ vào kế hoạch sản xuất mà phòng kế hoạch đặt ra, hoặc nhu cầu của bộ phận sản xuất thì phòng kinh doanh tiến hành thu mua vật liệu Phòng kinh doanh lập phiếu nhập kho thành 3 liên:
+ Liên 1: Thủ kho giữ làm chứng từ vào thẻ kho, và file Excel theo dõi nhập xuất tồn Liên 1 được lưu kèm với bản copy của hóa đơn hàng nhận về.
+ Liên 2: Gửi lên phòng kế toán để theo dõi song song với kho Liên
2 cũng sẽ được lưu tại phòng kế toán và theo một file nhập riêng làm căn cứ tính giá NVL xuất kho.
+ Liên 3: kèm với bộ chứng từ gốc lưu tại phòng kinh doanh.
* Khi có lệnh sản xuất, cần xuất kho NVL phục vụ cho quá trình sản xuất, bộ phận sản xuất có nhu cầu sử dụng NVL viết phiếu đề nghị xuất vật tư (ghi rõ số lượng, phẩm chất) Sau đó, chuyển cho giám đốc phân xưởng ký duyệt Căn cứ vào bản định mức của phòng kinh doanh và phiếu đề nghị xuất vật tư được phê duyệt,thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi lập phiếu xuất kho thành 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại kho để cho thủ kho làm chứng từ Nhập _ Xuất_
+ Liên 2: chuyển lên phòng kế toán làm chứng từ đối chiếu với thủ kho.
+ Liên 3: người nhận vật tư giữ.
Khi phát sinh chi phí NVL chính, NVL phụ , căn cứ vào phiếu xuất kho
{ Phụ lục 5} ngày 22/1/2011,sổ chi tiết TK 152 { Phụ lục 6} , bảng phân bổ NVL { Phụ lục 20} kế toán ghi số vật liệu dây điện từ xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm máy biến áp ở phân xưởng Chế tạo biến thế là:
Sau khi tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng phân xưởng sản xuất chính, kế toán tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm một Cụ thể:
Phân bổ chi phí NVL chính trực tiếp
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM MÁY BIẾN ÁP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong quá trình hình thành và phát triển ,với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ công nhân viên, công ty Chế tạo Điện cơ Hà Nội đã đạt được một số thành tích đáng khích lệ.Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường Hiện nay, công ty đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu về lĩnh vực chế tạo động cơ, biến áp ở Việt Nam Có được thành quả trên phải kể đến sự cố gắng vượt bậc của ban giám đốc và cán bộ công nhân viên của công ty, trong đó sự đóng góp của phòng kế toán tài chính trở thành một phần quan trọng
Sự thành công đó được thể hiện qua các mặt:
Bộ máy tổ chức quản lý : Nắm bắt được sự thay đổi của xu thế xã hội và sự phát triển của nền kinh tế , Công ty đã có những bước chuyển mình cho phù hợp với lộ trình kinh tế của đất nước Công ty đã chủ động xây dựng bộ máy quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, hiệu quả , phù hợp với tình hình thực tế của mình Với mô hình quản lý cùng những chính sách kinh doanh hiệu quả đã tạo được uy tín với khách hàng cũng như các nhà đầu tư Việc phân chia các bộ phận, phòng ban, chuyên môn hóa công việc và có phạm vi kiểm soát rõ ràng giúp cho công tác quản lý gọn nhẹ, phát huy được năng lực của từng cá nhân cũng như ngăn chặn các hành vi gian lận, từ đó giảm thiểu đáng kể sự thất thoát chi phí quản lý
Bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng ,được phân công theo từng phần hành kế toán phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc Mỗi phần hành kế toán được tổ chức như một mắt xích kết hợp chặt chẽ và đảm bảo tính toàn diện Đặc biệt đối với phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành tương đối phức tạp, yêu cầu độ chính xác cao đòi hỏi nhân viên kế toán phải thường xuyên đối chiếu số liệu với các phân xưởng và các các phần hành kế toán khác ,đã được kế toán tổng hợp đảm nhiệm khá tốt Mặt khác, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung,ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán góp phần tạo điều kiện cho việc kiểm tra giám sát chỉ đạo nghiệp vụ dễ dàng ,đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng
Về việc sử dụng và vận dụng hệ thống các tài khoản,chứng từ
Công ty đã thực hiện về cơ bản đúng đắn chuẩn mực kế toán VAS 01-
Chuẩn mực chung, VAS 02- Hàng tồn kho, VAS 03- Tài sản cố định hữu hình, VAS 04- Tài sản cố định vô hình Việc xác định và ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán tuân thủ đúng chuẩn mực chung-VAS 01, tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền ,hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ,tiến hành tríc lập HTK vào cuối năm theo đúng chuẩn mực VAS 02; tính và trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình đúng quy định VAS 03 và 04
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ theo đúng quy định chế độ kế toán của Bộ tài chính song vẫn phù hợp với đặc điểm riêng của công ty Hệ thống chứng từ được tổ chức luân chuyển khoa học đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin, khiến cho việc lên bảng cân đối, lập báo cáo tài chính được chính xác Các hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất NVL, CCDC cũng như bảng phân bổ lương, trích khấu hao TSCĐ đều ghi đúng, ghi đủ số liên quy định, lưu tại các phòng ban,có đầy đủ chữ kí của cá nhân đơn vị liên quan đến nghiệp vụ phát sinh.
Về hệ thống tài khoản, phương pháp hạch toán
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp kê khau thường xuyên, sử dụng các TK để hạch toán CPSX: TK 621, TK622, TK627, TK 154 là đầy đủ và phù hợp với chế độ kế toán áp dụng.
Về chi phí NVL trực tiếp
Vì quy cách , phẩm chất các sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú nên công ty đã xây dựng định mức NVL xuất kho cho từng sản phẩm dựa trên nhu cầu sản xuất sản phẩm trong tháng đó Do vậy, công tác quản lý chi phí NVL trực tiếp được đảm bảo chính xác và phù hợp, hạn chế việc xuất thừa NVL cho sản xuất
Cuối mỗi tháng, nhân viên quản lý phân xưởng cùng nhân viên kĩ thuật và phòng kế toán kiểm kê đánh giá số lượng và chất lượng NVL còn lại trong kho Nhờ sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ giữa các phòng ban liên quan , công ty đã tránh được việc thất thoát, lãng phí NVL không cấn thiết , từ đó chi phí sản xuất cho mỗi sản phẩm được tính toán chính xác hơn
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ Phương pháp này tương đối đơn giản vì trong kỳ kế toán chỉ lập số liệu vào và cuối tháng phần mềm kế toán tự tính ra giá xuất kho NVL giúp công việc hạch toán được giảm nhẹ đáng kể.
Về chi phí nhân công trực tiếp
Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, đây là phương pháp gắn liền với lợi ích của người lao động, với chất lượng và tiến độ hoàn thành Công ty luôn tiến hành trích các khoản BHXH,BHYT, KPCĐ ,BHTN theo đúng quy định mới nhất , chế độ tăng lương- khen thưởng cũng khá hấp dẫn là tiền để, cơ sở phát huy tinh thần trách nhiệm của người lao động trong công việc, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn
Về chi phí sản xuất chung
Tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tại phân xưởng đều được công ty hạch toán đầy đủ và phù hợp đảm bảo tính chính xác vào sổ chi tiết TK 627
Cuối mỗi tháng, công ty tiến hành phân bổ khấu hao vào chi phí sản xuất chung của kỳ đó Việc theo dõi tính toán các khỏan chi phí khấu hao này được công ty thực hiện phù hợp với kế hoạch khấu hao TSCĐ mỗi năm đã đăng ký và tình hình tăng giảm giá trị TSCĐ trong kỳ của công ty.
Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, dịch vụ bằng tiền thường rất phức tạp và có thể chứa đựng nhiều gian lận sai sót, Vì thế công ty đặc biệt chú trọng theo dõi các khoản chi phí này để tránh những khỏan chi phí bất hợp lý cũng như hành vi gian lận, sai trái của người lao động.
Về hệ thống sổ kế toán
Hiện công ty đang áp dụng phần mềm kế toán FAST với hình thức sổ kế toán tổng hợp là sổ cái,sổ chi tiết là các sổ thẻ chi tiết Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp kế toán cùng loại đã được kiểm tra, kế toán ghi vào sổ, xác định các bên Nợ, Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng ,biểu được thiết kế sẵn trong máy
Việc áp dụng phần mềm kế toán này giúp kế toán viên giảm nhẹ được khối lượng công việc so với làm bằng tay, có thể theo dõi số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết một cách tự động, đúng đắn và trung thực Hình thức sổ kế toán NKCT phù hợp với công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và dễ chuyên môn hóa các nhân viên kế toán theo từng phần hành