Nghiên cứu công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại xuân quý, huyện xuân trường, tỉnh nam định

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN QUÝ, HUYỆN XUÂN TRƯỜNG, TỈNH NAM ĐỊNH NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ NGÀNH: 7340301 Giáo viên hướng dẫn: Ths Chu Thị Thu Sinh viên thực hiện: Lê Thị Yến Mã sinh viên: 1854040407 Lớp: 63A- Kế tốn Khóa học: 2018 – 2022 Hà Nội, 2022 LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành bày tỏ lòng cảm ơn kính trọng sâu sắc TS Chu Thị Thu, người tận tình hướng dẫn em suốt q trình hồn thành đề tài Em xin thể kính trọng lịng biết ơn đến thầy cô khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh, người trang bị cho chúng em nhiều kiến thức bổ ích, hành trang cho chúng em bước giới bên doanh nghiệp Tất kiến thức mà chúng em lĩnh hội từ giảng, kinh nghiệm thầy cô vô quý giá Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị cơng ty nói chung, anh chị phịng kế tốn CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XN Q nói riêng Những người ln nhiệt tình giúp đỡ, đóng góp ý kiến, cho em điều thực tế quý báu để hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 30 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực Lê Thị Yến i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP4 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 15 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 18 1.2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 21 CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN QUÝ 24 2.1 Đặc điểm công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 24 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 24 ii 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 24 2.3.Đặc điểm nguồn lực công ty công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 26 2.3.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 26 2.3.2 Đặc điểm tình hình tài sản nguồn vốn công ty TNHH thương mại Xuân Qúy qua năm (2019 – 2021) 27 2.4 Tình hình sử dụng lao động công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 29 2.5 Kết kinh doanh Công ty qua năm (2019 – 2021) 30 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN QUÝ 32 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại Xuân Qúy 32 3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn cơng ty 32 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 32 3.1.3 Hình thức tổ chức sổ kế tốn cơng ty 33 3.1.4 Các chế độ kế toán áp dụng công ty 35 3.1.5 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 35 3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 35 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh cơng ty 35 3.2.2 Phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty 35 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 36 3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 43 3.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 46 3.2.8 Kế toán thu nhập khác 53 3.2.9 Kế tốn chi phí khác 53 3.2.10 Kế tốn chi phí thuế TNDN 54 iii 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại Xuân Qúy.58 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 58 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại Xuân Qúy.60 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 iv DANH LỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết đầy đủ Từ viết tắt BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng DT Doanh thu DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HH Hàng hóa KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh QLKD Quản lý kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VCSH Vốn chủ sở hữu v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình sở vật chất kỹ thuật Công ty 26 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 28 giai đoạn (2019 – 2021) 28 Bảng 2.1: Cơ cấu lao động Công ty 29 Bảng 2.2 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh 2019-2021 30 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn Chi phí quản lý kinh doanh 15 Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn chi phí tài 18 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn Thu nhập khác 19 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn Chi phí khác 20 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn thuế thu nhập doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 23 Sơ đồ 1:Tổ chức cơng tác quản lý hành cơng ty 25 Sơ đồ 3.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty 32 Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 vii DANH MỤC MẪU SỐ Mẫu sổ 3.1: Phiếu xuất kho 39 Mẫu sổ 3.2: Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2021 40 Mẫu sổ 3.3: Trích sổ TK 632 “Giá vốn hàng bán” 42 Mẫu sổ 3.4: Hóa đơn GTGT 44 Mẫu sổ 3.5: Trích sổ tài khoản 511 45 Mẫu sổ 3.6: Phiếu chi 48 Mẫu sổ 3.7: Trích sổ TK 642 48 Mẫu sổ 3.8: Giấy báo Có 50 Mẫu sổ 3.9: Trích sổ TK 515 51 Mẫu sổ 3.10: Giấy báo nợ 52 Mẫu sổ 3.11: Trích sổ TK 635 53 Mẫu sổ 3.12: Trích sổ TK 911 56 viii ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế nay, đặc biệt từ Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại quốc tế WTO mang lại cho kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng nhiều hội phát triển Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp thương mại phải có biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh tất khâu Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề cịn tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược, đắn thích hợp cho kỳ Số liệu kế tốn chi tiết, xác, nhanh chóng kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc để đưa định phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Việc xác định tính trung thực, hợp lý, xác khách quan thông tin kết kinh doanh Báo cáo tài quan tâm đối tượng sử dụng thơng tin tài đặc biệt nhà đầu tư Công ty TNHH thương mại Xuân Qúy doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực vận tải biển nội địa, nhận rõ vai trị cần thiết cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, nên thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Xuân Qúy, tiếp cận với điều kiện thực tế với kiến thức tiếp thu ngồi trường, em chọn đề tài “Nghiên cứu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Xuân Quý, Huyện Xuân Trường, tỉnh Nam Định” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng qt Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH thương mại Xuân Qúy làm sở đề xuất số giải pháp Mẫu sổ 3.11: Trích sổ TK 635 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN QÚY Tổ 18, Thị trấn Xuân Trường, Nam Định SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên TK: Chi phí tài chính Số hiệu: 635 ĐVT: Đồng NT ghi sổ 31/12 31/12 Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải Số dư đầu kỳ GBN01 31/12 Trả lãi vay Kết chuyển chi phí NVK00027 31/12 hoạt động tài Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ TK ĐƯ 1121 Số phát sinh Nợ Có 2.340.000 911 2.340.000 2.340.000 2.340.000 Tổng hợp tháng 12, kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 2.340.000 đồng Có TK 635: 2.340.000 đồng 3.2.8 Kế toán thu nhập khác *Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 711 – “Thu nhập khác” *Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, giấy báo có,… *Nội dung: TK 711 dùng để phản ánh khoản thu khác Công ty Khi phát sinh khoản thu nhập khác, kế tốn tiến hành định khoản, tháng kế toán thực bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Trong tháng 12 doanh nghiệp không phát sinh thu nhập khác 3.2.9 Kế tốn chi phí khác *Tài khoản sử dụng: 53 Kế tốn sử dụng TK 811 – “Chi phí khác” *Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ, … *Nội dung: TK 811 dùng để phản ánh khoản chi phí khác Cơng ty Khi phát sinh khoản chi phí khác, kế tốn tiến hành định khoản, tháng kế tốn thực bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Trong tháng 12 Công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 811 “ Chi phí khác” 3.2.10 Kế tốn chi phí thuế TNDN  Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty tính thuế TNDN theo quy định Bộ tài chính, thuế suất thuế TNDN 20%  Cách tính thuế TNDN: LNTT = DTBH & CCDV - GVHB - CPQLKD + (DTHĐTC - CPHĐTC) + (TNK - CPK) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.815.466.364 đồng - Doanh thu hoạt động tài chính: 134.691 đồng - Giá vốn hàng bán: 1.610.435.680 đồng - Chi phí tài chính: 2.340.000 đồng - Chi phí quản lý kinh doanh: 199.108.987 đồng  LNTT = 1.815.466.364 + 134.691 – 1.610.435.680 – 2.340.000 199.108.987 = 3.716.388 đồng  Thuế TNDN phải nộp = LNTT x 20% = 3.716.388 x 20% = 743.277 đồng Sau xác định khoản thuế TNDN cần phải nộp, kế toán hạch toán sau: 54 Nợ TK 821: 743.277 đồng Có TK 3334: 743.277 đồng Cuối kỳ kế tốn kết chuyển tổng hợp chi phí thuế TNDN sang TK 911 để xác định kết kinh doanh cơng ty sau: Nợ TK 911: 743.277 đồng Có TK 821: 743.277 đồng 3.2.11 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Sau thực khóa sổ kế tốn, kế tốn thực bút toán kết chuyển cập nhật vào sổ nhật ký chung sổ liên quan sổ TK 511,632,… vào sổ TK 911 *Phương pháp xác định kết kinh doanhKết kinh doanh (lãi, lỗ) = LNTT – CP thuế TNDN = 3.716.388 – 743.277 = 2.973.110 đồng  Trình tự hạch tốn Trình tự hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh năm 2021 cơng ty hạch tốn sau: Cuối tháng, kế toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh lãi hay lỗ doanh nghiệp sau: Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: 1.815.466.364 đồng Có TK 911:1.815.466.364 đồng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 134.691 đồng Có TK 911: 134.691 đồng Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 1.610.435.680 đồng Có TK 632: 1.610.435.680 đồng 55 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911: 199.108.987 đồng Có TK 642: 199.108.987 đồng Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911: 2.340.000 đồng Có TK 635: 2.340.000 đồng Kết chuyển lợi nhuận trước thuế chưa phân phối Nợ TK 911: 2.973.110 đồng Có TK 4212: 2.973.110 đồng Căn vào sổ nhật ký chung (mẫu sổ 3.2) quy trình hạch tốn, kế tốn vào sổ tài khoản 911 (mẫu sổ 3.12) Mẫu sổ 3.12: Trích sổ TK 911 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN QÚY Tổ 18, Thị trấn Xuân Trường, Nam Định SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Số NT hiệu 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài Kết chuyển Giá vốn hàng bán Kết chuyển Chi phí tài Kết chuyển Chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ Cộng số phát sinh Số phát sinh Nợ 5111 1.815.466.36 515 134.691 632 1.610.435.680 635 2.340.000 642 199.108.987 821 743.277 4212 2.973.110 1.815.601.055 Số dư cuối kỳ 56 Có 1.815.601.05 Sau kết chuyển chi phí, doanh thu xác định kết HĐKD công ty, kế tốn lên BCTC có bảng báo cáo KQHĐKD ( mẫu B02 – Doanh nghiệp nhỏ) sau: Mẫu số: B02-DNN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN QÚY (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính) Tổ 18, Thị trấn Xuân Trường, Nam Định BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12, Năm 2021 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Thuyết minh 01 VI.1 02 VI.2 1.815.466.364 10 11 VI.3 1.610.435.680 VI.4 VI.5 134.691 2.340.000 VI.6 199.108.987 20 21 22 23 24 30 31 32 40 VI.7 VI.8 3.716.388 50 14 Chi phí thuế TNDN 51 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) 60 Người lập biểu (Ký, họ tên) Năm VI.9 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 57 743.277 2.973.110 Lập, Ngày 15 tháng năm 2022 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại Xuân Qúy 3.3.1.1 Ưu điểm  Về máy kế tốn: - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty, cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác  Về hình thức kế tốn, sổ kế tốn, chứng từ kế tốn: - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung việc ghi sổ kế tốn Đây hình thức đơn giản, dễ thực hiện, dễ ghi chép kiểm tra, kiểm soát nhanh chóng kịp thời - Cơng ty sử dụng loại sổ sách kế toán với quy định tài hành để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Về kế toán bán hàng: - Phịng kinh doanh phịng kế tốn khớp với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hóa cách chặt chẽ, tránh hao hụt, mát vật  Về chi phí quản lý kinh doanh: Tồn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty kế toán tập hợp vào TK 642 tách biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, thuận lợi cho công tác quản lý với quy định hành  Việc hạch tốn doanh thu bán hàng: Cơng ty kinh doanh mặt hàng đa dạng, phong phú phản ánh chi tiết cho loại hàng hóa xuất vào TK 511 Do dễ theo dõi tổng doanh thu cho loại mặt hàng thuận lợi chiến lược kinh 58 doanh mặt hàng cụ thể công ty thời kỳ định  Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: - Các chứng từ sử dụng trình hạch tốn ban đầu phù hợp với u cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh kịp thời 3.3.1.2 Những tồn  Về máy kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán, lưu trữ sổ sách phần mềm nên kế tốn khơng lưu trữ sổ sách cứng  Về khoản phải thu khách hàng: Một biện pháp để tăng lượng sản phẩm tiêu thụ công ty áp dụng hình thức tốn trả chậm trả phần tiền hàng, số lại trả thời gian định Nhưng cơng ty cịn nhiều khách hàng khơng tốn nốt tiền hàng hết hạn Trong đó, cơng ty chưa đưa giải pháp nhằm hạn chế số nợ hạn công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn làm hạn chế hiệu hội kinh doanh  Về cập nhật chứng từ: Chứng từ phịng kế tốn thường nhập liệu vào cuối tháng nên tính cập nhật khơng cao, không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung mà đặc trưng hình thức phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh theo trình tự thời gian Cơng ty sử dụng phiếu kế tốn để cập nhật hóa đơn bán hàng lại ghi ngày chứng từ ngày hạch toán, số liệu sổ nhật ký chung sổ liên quan xếp theo ngày hạch tốn  Về trích lập dự phịng: Cơng ty Xn Qúy đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng hóa kho, kế tốn cơng ty lại 59 khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đồng thời rủi ro khách hàng tốn nợ q hạn khơng toán Điều ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty mà công ty lại khơng trích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi  Về phương pháp tính giá hàng xuất kho: phương pháp tính tồn giá hàng xuất kho mà cơng ty áp dụng có ưu điểm phản ánh xác kịp thời thơng tin tình hình hàng hóa kho áp dụng phương pháp nhiều cơng sức phải tính tốn nhiều lần 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại Xuân Qúy Qua thời gian thực tập công ty , với thực trạng em tìm hiểu thấy kết đạt công ty, đạt số thành tựu máy hoạt động cơng ty nói chung máy kế tốn nói riêng cịn số điểm cần phải hoàn thiện thêm Em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh:  Ý kiến thứ nhất: Mặc dù công ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa giúp giảm thiểu cơng việc kế tốn tránh sai sót cơng việc nhiên công ty nên lưu trữ tài liệu sổ sách để phòng tránh trường hợp xấu xảy  Ý kiến thứ hai: Về lập dự phịng thu khó địi quỹ dự phịng giảm thiệt hại đến mức thấp Mặt khác, quỹ dự phịng cịn tạo cho cơng ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh Để tơn trọng nguyên tắc “thận trọng” kinh doanh, công ty nên lập dự phịng cho khoản nợ có khả khó địi Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi: Nợ phải thu q hạn toán từ năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết 60 nợ cơng ty địi nhiều lần chưa thu nợ Trong trường hợp đặc biệt thời gian hạn chưa tới năm nợ thời gian xem xét giải thể phá sản có dấu hiệu khác bỏ trốn bị quan pháp luật giam giữ xét xử ghi nhận khoản nợ khó địi Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi kèm theo chứng cớ chứng minh khoản nợ khó địi Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý công ty Việc lập nên khoản dự phịng giúp cho hoạt động kinh doanh cơng ty ổn định, tăng độ xác, tin cậy cho thơng tin kế tốn đưa  Ý kiến thứ ba: Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế cơng ty, cơng nhập kho hàng hóa để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Sự cạnh tranh nhiều mặt hàng thị trường Vậy hàng tồn kho kế tốn cần tiến hành cơng tác đánh giá để trích lập dự phịng cho hàng hóa tồn kho nhằm hạn chế rủi ro chủ động tài Cơng thức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập = DPGGHTK Số hàng hóa, vật tư bị giảm giá thời điểm lập * ( Giá đơn vị ghi sổ kế toán - Giá đơn vị thị trường)  Ý kiến thứ tư: Kế toán nên hạch toán tiền lương phận thi công lắp đặt cho vào TK 154, lương phận văn phòng cho vào TK 6422, lương phận vận chuyển cho vào TK 6421 61 KẾT LUẬN Hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng ln vấn đề quan tâm doanh nghiệp Do vậy, công ty lựa chọn phương pháp hạch toán kế toán tối ưu nhất, phù hợp với đặc thù kinh doanh cơng ty giúp ích cho vấn đề quản lý công ty mở nhiều triển vọng cho cơng ty Qua q trình thực tập cơng ty, em hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại công ty Xuân Qúy Nghiên cứu thực trạng đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Em xin chân thành cảm ơn phịng tài - kế tốn Công ty TNHH thương mại Xuân Qúy, thầy cô khoa kinh tế - QTKD đặc biệt hướng dẩn tận tình giáo giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành khóa luận này, có nhiều cố gắng thân nhiều hạn chế với kiến thức chưa sâu rộng, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp bảo thầy cô, phận công ty để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2022 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2008), Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Bộ Tài (2008), Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2016), Thơng tư 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Hà Nội Công ty TNHH thương mại Xuân Qúy (2022), Báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm (2019, 2020, 2021), Hà Nội Ngơ Thế Chi (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Nguyễn Văn Cơng (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Nguyễn Phương Liên (2006), Hướng dẫn thực chế độ chứng từ sổ sách kế tốn hình thức kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội 63 PHỤ LỤC 01 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty Xuân Qúy SỐ HIỆU TK Cấp Cấp 2 111 1111 1112 112 1121 1122 128 1281 1288 131 133 1331 1332 136 1361 1368 138 1381 1386 1388 141 152 153 154 211 2111 2112 2113 214 TÊN TÀI KHOẢN Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngoại tệ Tiền gửi Ngân hàng Tiền Việt Nam Ngoại tệ Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn Tiền gửi có kỳ hạn Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn Phải thu khách hàng Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Phải thu nội Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu nội khác Phải thu khác Tài sản thiếu chờ xử lý Cầm cố, chấp, ký quỹ, ký cược Phải thu khác Tạm ứng Nguyên liệu, vật liệu Công cụ, dụng cụ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tài sản cố định TSCĐ hữu hình TSCĐ th tài TSCĐ vơ hình Hao mịn tài sản cố định 64 SỐ HIỆU TK Cấp Cấp 2141 2142 2143 2147 241 2411 2412 2413 242 331 333 3331 33311 33312 3332 3333 3334 3335 3336 3337 3338 33381 33382 3339 334 335 336 3361 3368 338 3381 3382 TÊN TÀI KHOẢN Hao mịn TSCĐ hữu hình Hao mịn TSCĐ th tài Hao mịn TSCĐ vơ hình Hao mịn bất động sản đầu tư Xây dựng dở dang Mua sắm TSCĐ Xây dựng Sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí trả trước LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ Phải trả cho người bán Thuế khoản phải nộp Nhà nước Thuế giá trị gia tăng phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất, nhập Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân Thuế tài nguyên Thuế nhà đất, tiền thuê đất Thuế bảo vệ môi trường loại thuế khác Thuế bảo vệ mơi trường Các loại thuế khác Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả nội vốn kinh doanh Phải trả nội khác Phải trả, phải nộp khác Tài sản thừa chờ giải Kinh phí cơng đồn 65 SỐ HIỆU TK Cấp Cấp 3383 3384 3385 3386 3387 3388 341 3411 3412 353 3531 3532 3533 3534 411 4111 4112 4118 413 418 419 421 4211 4212 511 5111 5112 5113 5118 515 TÊN TÀI KHOẢN Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Nhận ký quỹ, ký cược Doanh thu chưa thực Phải trả, phải nộp khác Vay nợ thuê tài chính Các khoản vay Nợ thuê tài Quỹ khen thưởng phúc lợi Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU Vốn đầu tư chủ sở hữu Vốn góp chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác Chênh lệch tỷ giá hối đoái Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hóa Doanh thu bán thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu khác Doanh thu hoạt động tài chính LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH 66 SỐ HIỆU TK Cấp TÊN TÀI KHOẢN Cấp DOANH 611 631 632 635 642 711 811 821 911 Mua hàng Giá thành sản xuất Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh 6421 Chi phí bán hàng 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC Thu nhập khác LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Xác định kết kinh doanh 67