ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
+ Sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng, nó được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với đất Các công trình đều có qui mô lớn, kết cấu phức tạp ,mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài.Do đó đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế và dự toán thi công ).
+ Sản phẩm được tiêu thụ theo gía dự toán, hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ (vì đã qui định giá cả, người mua, người bán )và sản phẩm có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu.
+ Mỗi công trình hạng mục hay sản phẩm của công ty từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường có thời gian khác nhau, nó phụ thuộc vào qui mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Ngoài ra do các công trình xây dựng diễn ra ngoài trời nên phải chịu sự tác động lớn của các nhân tố môi trường, vì vậy đò hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán
- Sản phẩm dở dang của công ty được tính bằng phương pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính giá sản phẩm dở dang trong sản xuất phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng công trình hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu tư Đó là qui định thanh toán sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý
- Danh mục các sản phẩm của công ty :
Các công trình xây dựng dân dụng.
Các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và các khu công nghiệp.
Ngoài ra công ty còn nâng cấp, sửa chữa các công trình đã cũ và xuống cấp.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
Hầu hết các sản phẩm cảu công ty đều tuân theo một qui trình tổ chức công nghệ nhất định
SƠ ĐỒ 01: Sơ đồ tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty
Phòng KH vật tư quản lý máy
Cung cấp Đấu thầu lập kế hoạch Cung cấp vật tư Nhân lực biện phát thi công máy móc Kiểm tra giám sát
Các đội công trình Phòng tài chính kế toán
Quy trình tổ chức công nghệ của công ty được bắt đầu từ việc lập kế hoạch, lập dự toán của phòng kỹ thuật để tham gia đấu thầu làm sao cho chi phí đấu thầu là thấp nhất và tỷ lệ trúng thầu là cao nhất Sau khi trúng thầu lập biện pháp thi công, lập kế hoạnh thi công sao cho sát với thực tế nhất Để thực hiện được điều đó bản kế hoạch cần được lập dưới sự tham khảo của phòng kỹ thuật với phòng tổ chức, phòng kế hoạch vật tư máy móc.
Do đó công ty luôn đặt sự kết hợp giữa bản kế hoạch dự thầu được đánh giá cao, với đội ngũ cán bộ quản lý tốt, công nhân lành nghề để tạo thế mạnh riêng cho mình trong sự cạnh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trường.
Chuẩn bị kế hoạch và lập dự toán phải tốt đó chính là yếu tố hành đầu trong việc tham gia đấu thầu.Với bản kế hoạch tốt sẽ là thuyết phục hành đầu với chủ đầu tư và chính việc tham gia thầu là nền tảng cho việc tổ chức xây lắp.Với một đội ngũ cán bộ quản lý tốt, công nhân lành nghề, tạo ra chi phí xây lắp ở mức thấp, luôn tạo doanh thu cao đó chính là điều mà công ty luôn hướng đến Nó tạo nên lợi thế trong quá trình đầu tư với một mức giá thích hợp Từ đó tạo được sức hút cho các nhà đầu tư và sự phát triển bền vững của công ty.
* Cơ cấu tổ chức sản xuất.
Khi đã hoàn tất một sản phẩm về mặt kỹ thuật và được thỏa thuận giữa công ty với nhà đầu tư, công ty sẽ tiến hành khởi công công trình. Công việc nay được các tổ đội công trình tiếp nhận dưới sự giám sát của phòng kinh tế kỹ thuật.Tại các đội công trình được chia thành nhiều các tổ khác nhau, mỗi tổ phụ trách một phần công việc và phải chịu trách nhiệm về công việc của mình đó là các tổ :
+ Tổ xây dựng 1:Thực hiện thi công phần ép cọc, cốt pha, cốt thép bằng cầu KATO, bơm bê tông bằng máy bơm Mishubishi…
+ Tổ xây dựng 2:Vận hành máy bơm, máy trộn bê tông, hệ thống bê tông và sinh hoạt Ngoài ra còn thực hiện các việc sửa chữa nhỏ tại công trường
+ Tổ nề: Thực hiện các công việc xây, trát, ốp, lát granito, công tác đất + Đội cốt thép: Thực hiện công việc gia công lắp dựng các cấu kiện kim loại ,các cấu kiện cốt pha
+ Đội cốt pha: Gia công lắp đặt cốt pha tại hiện trường Bảo quản sửa chữa và lắp dựng cốt pha
+ Tổ hoàn thiện: Thự hiện công việc sơn, bả ,trang trí hoàn thiện
+ Tổ lắp đặt điện nước: Lắp đặt điện, nước trong và ngoài nhà, điện nước phụ vụ thi công
Ngoài các tổ đội thi công trên còn có lực lượng biên chế thường xuyên của công trường như, thợ lái máy cẩu, máy xúc, máy ủi, à đội xe của công ty
QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
1.3.1.Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu tượng bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) Tức chi phí sản xuất được biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp tiêu dùng trong thời kỳ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Như vậy chi phí là sự dịch chuyển vốn, dịch chuyể giá trị của các yếu tố sản xuất và các đối tượng tính giá Nên kế toán phải tổng hợp các thành phần chi phí cấu tạo nên sản phẩm từ nguyên vật liệu, con người và khấu hao TSCĐ phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
Do đặc thù của ngành mà kế toán chi phí nhất thiết phải được phân đó thường xuyên so sánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh
1.3.2.Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tại công ty
Trong các nhóm ngành trực tiếp sáng tạo của cải vật chất cho xã hội, xây dựng cơ bản nói chung, xây lắp nói riêng là một ngành sản xuất độc lập có chức năng cải tảo lại tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân.
Với đặc điểm đặc thù sản phẩm xây lắp do vậy việc tổ chức quản lý, chỉ đạo sản xuất lại càng có nét riêng biệt của nó Cụ thể, việc quản lý chi phí sản xuất trong doanh nghiệp phải được quan tâm chú trọng để làm sao quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả vốn đầu tư nhằm :
- Đảm bảo đúng mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ theo hướng xã hội chủ nghĩa, thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo định hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa Đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng kinh tế nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân.
- Huy động sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của chủ đầu tư và công ty, khai thác tốt tài nguyên, tiềm năng lao động, và mọi tiềm lực khác, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái, chống mọi hành vi tham ô lãng phí trong hoạt động sản xuất
- Nhận thực rõ tầm quan trọng của việc quản lý vốn đầu tư, tránh tình trạng thất thoát tham ô lãng phí Phải nắm vững kịp thời chế độ, chính sách và giá mà nhà nước ban hành, để từ đố có phương pháp lập dự toán, định mức kinh tế và xác định mức vốn đầu tư tổng dự toán công trình, dự toán từng hạng mục công trình được chính xác và hợp lý
- Gía trúng thầu chính là giá thanh toán của công trình kèm theo các điều kiện được nghi trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và công ty do đó giá trúng thầu phải nhỏ hơn giá dự toán được duyệt
- Thực tể hiện nay trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu và giao khoán Do vậy công ty muốn trung thầu phải xây dựng được đơn gía thầu hợp lý dựa trên cơ sở định mức đơn giá xây dựng cơ bản do nhà nước ban hành giá trị thị trường và khả năng của công ty Vì vậy công ty muốn đứng vững trên thị trường mà sản xuất kinh doanh có lãi thì công ty phải có công tác quản lý kinh tế mà trọng tâm là chi phí sản xuất do kế toán cung cấp.
Công ty phải nắm được các khoản mục chi phí thực tế cho công trình, từng hạng mục để phân tích đảm bản yêu cầu quản lý sau:
Xác định đối tượng kinh tế, tập hợp chi phí sản xuất khoa học hợp lý
Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã được xác định bằng phương pháp đã chọn Đồng thời phải cung cấp kịp thời những thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố qui định dở dang cuối kỳ Định kỳ phải cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất cho các nhà quản lý để tiến hành phân tích tình hình, thực hiện định mức chi phí, dự toán chi phí ,thực hiện kịp thời khả năng tiết kiệm chi phí
1.3.3 Tổ chức quản lý chi phí sản xuất tại công ty
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất và công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản đối tượng chi phí cũng khác nhau Do đó muốn tập hợp và quản lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại chi phí Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ để hướng tới tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Về mặt hạch toán chi phí sản xuất thường được phân loại theo các tiêu thức sau :
+ Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí
Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế được xếp chung vào một yếu tố, không kể đến phát sinh ở đâu hat dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất bao gồm ;
- Chi phí nguyên vật liệu: Gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế sử dụng vào sản xuất kinh doanh.
- Chi phí nhên liệu, động lực mua ngoài : Xăng dầu, ga, bình khí
- Công cụ dụng cụ : Que hàn, máy khoan …
- Tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương : Là số tiền lương và phụ cấp theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho cán bộ công nhân viên.
- BHXH, BHYT, KPCĐ tính thao tỷ lệ quy định trên tổng số lương và phụ cấp lương phải trả cho cán bộ công nhân viên.
- Khấu hao tài sản cố định : Gồm toàn bộ số khấu hao tài sản cố định phải tính trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài của các lao vụ dùng để phục vụ sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Các chi phí bằng tiền khác : Đó là các chi phí khác còn lại bằng tiền dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc phân loại theo yếu tố có tác dụng cho biết tỷ trọng của từng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá dự toán chi phí sản xuất Đồng thời là căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, cung cấp tài liệu tham khảo cho phòng kinh tế kỹ thuật để lập dự toán chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương , vốn lưu động cho kỳ sau
+Phân loai theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm (hay phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí ).
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận lợi chi việc tính giá thành toàn bộ, chi phí sản xuất được chia theo khoản mục Cách phân loại này dựa trên nguyên tắc xem xét công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng.
Về mặt hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản xuất bao gồm ba khoản mục chi phí :
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
2.1.KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
2.1.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn thành Gía trị vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, đông lực, phụ tùng phục vụ cho máy móc, phương tiện thi công nên nguyên vật trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và ảnh hưởng lớn đến khoản mục giá thành
Sau khi ký hợp đồng xây dựng trước khi khởi công công ty giao khoán cho các tổ đội công trình chịu trách nhiệm thi công Nguyên vật liệu sẽ được chuyển đến kho của công trình, ở đó thủ kho công trình sẽ là người tiếp nhận sau đó xuất cho các tổ đội Do không có kho nên nguyên vật liệu được mua và chuyển thẳng đến kho các công trình Căn cứ vào nhu cầu sử dụng thủ kho lập phiếu xuất kho vật tư và xuất vật tư
Cuối tuần và cuối tháng kế toán đội phải chuyển hết chứng từ lên phòng kế toán công ty để kế toán công ty hoạch toán và ghi sổ.
2.1.1.2.Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 được mở chi tiết cho tường công trình.
TK 621- Công trình ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
TK 621- Công trình khu đô thị mới ….
Tài khoản này tập hợp tất cả các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong các công trình
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Để ghi sổ chi tiết kế toán phải tập hợp hết các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp, đó là căn cứ để ghi sổ Mà đối với công ty chứng từ chủ yếu của kế toán nguyên vật liệu là phiếu xuất kho, nhập kho nguyên vật liệu do thủ kho các đội công trình lập
Phiếu xuất kho theo mẫu như sau :
Bảng01: Đơn vị:Công ty CPxây lắp và thương mại Mẫu số 02 -VT Việt Nam
Bộ phận:công trình ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
Phiếu xuất kho Ngày 10 tháng9 năm 20010
Họ tên người nhận hàng: Đỗ Anh Tuấn Địa chỉ (bộ phận):Đội bê tông.
Lý do xuất kho:Phục vụ công trình ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
Xuất kho tại :Công trình ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
Stt Tên vật tư Mãsố Đvt Số lượng ĐG Thành tiền
Tổng số tiền(viết bằng chữ) Bảy mươi tư triệu hai trăm bốn bốn nghìn tám trăm đồng.
Người lập phiếu Người nhận hàng Phụ trách bộ phận Giám sát sử dụng
(Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họtên)
(Nguồn : Công ty CP xây lắp và thương mại Việt Nam )
Cuối tháng, các phiếu xuất kho được kế toán đội tập hợp và lên bảng kê xuất kho vât tư
.Bảng 02: BẢNG KÊ XUẤT KHO VẬT TƯ
Tháng 9 năm 2010 Công trình :Ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
Chứng từ Tên vậttư Tổng số CPNVLT
1 Người lập Đội trưởng Cán bộ ký thuật
(Nguồn : Công ty CP xây lắp và thương mại Việt Nam) Trên cơ sở bảng kê xuất kho vật tư kế toán tổng hợp lập Bảng tông hợp vật liệu cho mỗi công trình.
Bảng 03: BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU
QúyIII/20010 Công trình : Ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
Vật liệu trực tiếp Sử dụng máy thi công
(Nguồn : Công ty CP xây lắp và thương mại Việt Nam)
Từ các chứng từ trên kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 621
Bảng 04 SỔ CHI TIẾT- TK621
Công trình : Ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
(Nguồn : Công ty CP xây lắp và thương mại Việt Nam)
Chứng từ Diễn giải TK đối ứn g
Số phát sinh Số dư
2.1.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp
Sổ tổng hợp bao gồm sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 621.
Sổ nhật ký chung là sổ tổng hợp ghi theo trình tự thời gian phát sinh của các chứng từ kế toán, các chứng từ đã được định khoản.
Cách thức ghi sổ như sau :
Bảng 05: SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Công trình : Ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
Chứng từ Diễn giải TKđối ứng
30/9 GH 19/9 Mua thép xuất thẳng
30/9 30/9 Chi phí NC thuê ngoài
Số trang trước chuyển sang
30/9 032 30/9 Trả lương thuê bảo vệ
30/9 Trả lương nhân công trực tiếp
Công trình : Ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
6 (Nguồn :Công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam)
2.1.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong tổng chi phí sản xuất của công ty ngoài CPNVLTT, CPNCTT,cũng chiếm tỷ trọng khá lớn Bao gồm : lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp theo lương như BHXH, BHTY, KPCĐ.
Do đó đặc điểm sản xuất của công ty nên chỗ làm việc không cố định và thường di chuyển rất xa nhau nên ngoài các cán bộ công nhân viên đóng vị trí chủ chốt tại công trình là thuộc biên chế của công ty, còn là lao động thuê ngoài Do đó công ty trả lương theo hợp đồng thuê khoán
Tại công ty hiện nay đang áp dụng hai hình thức trả lương ,lương của các đội công là do kế toán đội thực hiện có sự kiểm tra theo dõi của đội trưởng, phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán công ty (khi thanh toán chứng từ).
*Đối với lao động trực tiếp trong biên chế
Chứng từ ban đầu để hạch toán là các hợp đồng làm khoán, biên bản thanh lý hợp đồn, bảng chấm công và các chứng từ có liên quan Hợp đồng làm khoán do chỉ huy công trình, kế toán công trình và tổ trưởng các tổ nhận khoán tiến hành lập khi giao khoán công việc
Hợp đông làm khoán được chia làm hai bản, cung với hợp đồng làm khoán là biên bản thanh lý hợp đồng.
Trên cơ sở hợp đồng giao khoán, tổ trưởng các tổ tiến hành chấm công cho các tổ viên theo mẫu:
Tháng 9 năm 2010 Công trình : Ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
St t Họ tên Chức vụ
Số ngày trong tháng Quy ra công
2 Đào thị thu Công nhân x x x 24
(Ký,họ tên) Hàng tháng kế toán công trình lập bảng thanh toán lương cho từng tổ trên cơ sở bảng chia lương và chấm công tại mổi tổ Bảng chia lương do tổ trưởng lập có sự ký duyệt của chỉ huy công trình
* Đối với lao động thêu ngoài
Hầu hết các công ty xây dựng lực lượng lao động biên chế của công ty thường không nhiều mà nhu cầu sử dụng lớn.Nên phải thuê thêm lao động ngoài Đối với lực lượng nay công ty giao cho chỉ huy công tình quản lý , trả lương theo hình thức khoán gọn , mức khoán dựa trên cơ sở định mức của từng phần công việc Tổng lương phải trả cho công nhân viên thuê ngoài được hạch toán vào tài khoản 3342.
Chứng từ ban đầu để hạch toán đối với lao động thuê ngoài là hợp đồng giao khoán công nhân , biên bản xác nhận khối lượng đã hoàn thành và biên bản thanh lý hợp đồng Hợp đồng giao khoán nhân công được lập theo mẫu như sau :
Công ty CP xây lắp và
Thươg mại Việt Nam Hợp đồng giao khoán nhân công
-Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế
-Căn cứ vào yêu cầu thực tế của công trường
Hôm nay , ngày …tháng…năm…tai công trường công trình ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
1 Đại diện cho bên giao thầu (bên A) Ông : Nguyễn Đức Hiệp-cán bộ kỹ thuật công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam
2 Đại diện cho đơn vị nhận thầu (bên B) Ông : Trương Công Hiếu – tổ trưởng
Sau khi bàn bạc thỏa thuận thống nhất ký hợp đồng giao khoán nhân công này với các điều khoản sau : Điều 2 : Đơn giá khoán
Tại công trình ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
Stt Nội dung ĐVT Đơn giá(đ)
2 Cốt thép bê tông dầm Tẩn 350.000
… … … …. Điều 3 : Trách nhiệm của mỗi bên
Bên B có trách nhiệm thực hiện các công việc do kỹ thuật bên A yêu cầu Đảm bảo bố trí nhân lực cùng thiết bị phục vụ công tác thi công kịp thời để đáp ứng tiến độ thi công đảm bảo các công tác kỹ thuật về các công tác trên
Tạo điều kiện thuận lợi cho bên B thi công , cử cán bộ kỹ thuật giám sát và điều chỉnh khi có phát sinh Điếu 4 : Thể thức thanh toán
Thanh tóan bằng tiền mặt vào ngày 5 hàng tháng.
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Vào cối tháng kế toán các đội biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành
Bảng 08 : Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành
Stt Công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá nhân công Thành tiền
2 Cốt thép bê tông dầm Tấn 463,4 250.000 115.850.000
Kỹ thuật (Ký, họ tên)
Phòng QLKT (Ký , họ tên) (Nguồn Công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam
Trên cơ sở hợp đồng giao khoán nhân công , tổ trưởng các tổ sẽ tiến hành chấm công cho các tổ viên và có kế hoạch trả lương phù hợp Hàng ngày kế toán công trình lập bảng thanh toán lương cho từng tổ trên cơ sở biên bản xác nhận khối lượng đã hoàn thành , hợp đồng giao khoán
Bảng 09 : Bảng thanh toán tiền lương tháng 9/2010
Ngà y công qui đổi Đơn giá công qui đổi
Cuối tháng, khi kế toán đội thanh toán chứng từ về lương, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra tính pháp lý của chứng từ vá lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH cho từng công trình
Công ty CP xây lắp và Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Thương mại Vtệt Nam Tháng 9/2010
Công trình : Ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
Stt Nội dung Số tiền
A Chi phí nhân công trực tiếp
1 Tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất biên chế 153.350.000
2 Tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất thuê ngoài
B Chi phí sản xuất chung
1 Tiền lương nhân viên QL trong biên chế 0
2 Tiền lương nhân viên QL ngoài biên chế 50.420.000
3 22% BHXH trên lơng trong lao động biờn chế 6.366.917 cong B 567.872.267
Cuối quý , căn cứ vào bảng phân bổ lương và BHXH kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương nhân công trục tiếp cho từng công trình
Công ty CP xây lắp và thương mại Việt Nam Bảng tổng hợp lương công nhân trực tiếp
Công trình : Ký túc xá sinh viên trường cao đẳngcông nghiệp Việt
TL lao động thuê ngoài
0 2.1.2.2.Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 được mở chi tiết cho từng công trình.
Ngoài TK 622 kế toán mở thêm tài khoản
TK6221- chi phí dịch vụ mua ngoài
TK6222- chi phí bằng tiền khác
2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Đối với mỗi công trình, kế toán mở một sổ chi tiết cho TK622 Sau khi kế toán các đội công trình nộp hết các chứng từ hợp lý hợp lệ thì kế toán tiến hành ghi sổ Quy trình ghi sổ như sau :
Công ty CP xây lắp và SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622
Thương mại Việt Nam Qúy III/2009
Công trình : Ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt
Ngà Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
SH N,T Nợ Có y ghi sổ đối ứng
30/9 Chi phí NC thuê ngoài
854342560 (Nguồn :Công ty cổ phần xây lắp và thương mại Việt Nam)
2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
Từ sổ chi tiết TK622 kế toán vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK622 tình tự như sau Bảng 13 :
Công ty CP xây lắp và thương mại Việt Nam SỔ CÁI
Công trình : Ký túc xá sinh viên trường cao đẳng công nghiệp Việt ghi sổ đối ứng
30/9 0158 30/9 Chi phí NC thuê ngoài
2.1.3 Kế toán sử dụng máy thi công
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, số lượng nhân viên không quá đông đáp ứng kịp thời đòi hỏi của công việc
Trình độ của nhân viên kế toán khá tốt và công ty thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Đối với công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm về cơ bản lá phù hợp với với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty và chế độ kế toán hiện hành
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đã đảm bảo được tập hợp đầy đử và phù hợp với các khoản mục chi phí hệ thống sổ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tương đối đầy đủ và phù hợp với các quy định hiện hành của nhà nước về chế độ kế toán.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được vận dụng một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm ản xuất của công ty
Bên cạnh đó công ty luôn chú ý tới việc quản lý chặt chẽ các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Cụ thể đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu công ty đã xây dựng được định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, quản lý việc thu mua vật tư cũng như việc xuất dùng chúng theo mục đích đó Đồng thời hàng tháng công ty đều xây dựng kế hoạch sản xuất đối với từng đội xây dựng Đối với chi phí nhân công trực tiếp, công ty xây dựng chế độ tính lương hợp lý , áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm Công ty đơn giá sản phẩm chi tiết tới từng công việc, nhiệm vụ cụ thể, đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời từng bộ phận sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra Đây là hình thức trả lương có nhiều ưu điểm, nó đảm bảo công bằng và khuyến khích người lao động làm việc, ai làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít Hơn nữa ngoài lương chính công nhân trực tiếp còn được hưởng các khoản phụ cấp ….Do đó mức lương bình quân của công nhân ngày càng được nâng cao, góp phần cải thiện đời ống người lao động Tạo tâm lý thoải mái khuyến khích người lao động chủ động sáng tạo và tích cực trong lao động sản xuất Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả chất lượng của công trình, từng bước hạ giá thành góp phần nhỏ vào sự thành công của công ty Đặc biệt công ty đã đưa hình thức khoán đối với các đội sản xuất nhưng vẫn có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban Phòng kế hoạch và phòng kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý giám sát về tiến độ ,khối lượng công trình, phòng kế toán giám sát về tài chính Các đội trưởng thi công nhận khoán chịu ràng buộc với giám đốc, phải đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình thực hiện đung dự toán Sự phối hợp giữa các phòng ban đã đảm bảo cho việc tính đầy đử giá thành công trình giải quyết mối quan hệ giữa công ty với người lao động ,chủ đấu tư Hình thức khoán này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường quản trị của công ty
Những ưu điểm trên là kết quả lao động của toàn thể các cán bộ công nhân viên công ty trong đó có khần không nhỏ của phòng kế toán đã thực hiện tốt vai trò hạch toán của mình
Bên cạnh những ưu điểm đó còn có những mặt tồn tại, chưa phù hợp
3.1.2 Nhược điểm Để thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính gia thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng ,nhiệm vụ của hệ thống kế toán Hơn nữa cần phải xuất phát từ đặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có thể có hướng hoàn thiện thích hợp. Đó là một quá trình từ chỗ nhận thức đến thay đổi thực tế rồi lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận và song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập tìm hiểu tại công ty em có một ố ý kiến về những tồn tại trong công tác kế toán của công ty như sau
Về việc luân chuyển chứng từ
Hiện nay , dù công ty đã có quy định rõ về luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán công ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ chuyển lên chậm Chứng từ chuyển lên chậm khối lượng hạch toán dồn vào cuối kỳ , nên việc hạch toán không được kịp thời ,chính xác Điều này không chỉ do nguyên nhân khách quan là các công trình ở xa công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía kế toán đội thi công, họ không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình
Về phương pháp tính giá
Xuất phát từ tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên công ty áp dụng phương pháp trực tiếpđể tính giá thành xây lắp hoàn thành như vậy là chưc hợp lý và khoa học.
Vì thực tế cho thấy ngoài việc xây dựng mới các công trình công ty còn có các hợp đồng sửa chữa ,các hợp đồng này thường có đặc điểm là thời gian sản xuất ngắn ,khối lượng công việc không nhiều nên bên chủ đầu tư thường thanh toán cho công ty khi hoàn thành toàn bộ công trình theo hợp đồng như vậy phương pháp đó lạt không tối ưu nhất nên cần có thêm phương pháp tính giá bổ sung cho hợp lý
Về hạch toán và trích khấu hao TSCĐ
Hiện nay các TSCĐ ở các đội phục vụ cho việc thi công công trình và ở bộ phận văn phòng đội đều có kế toán công ty quản lý và trích khấu hao Đến kỳ trích khấu hao kế toán công ty hạch toán
Cuối tháng , tính và phân bổ cho các công trình theo định khoản
Hạch toàn này chưc hợp lý Công ty nên giao cho các đội tự quản lý và trích khấu hao TSCĐ mà mình đang sử dụng
Về hạch toán nhân công thuê ngoài
Tại công ty , số lượng công nhân thuê ngoài là tương đối lớn trong đó có cả nhân công trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý Nhưng việc hạch toán cới công nhân thuê ngoài là chưa đúng với chế độ
Hiện nay các khoản phải trả đối với công nhân thuê ngoài được hạch toán trên tài khoản 3388 là chưa hợp lý mà phải hạch toán trên tài khoản 3342- chi phí nhân viên thuê ngoài như vậy mới thuận tiện cho việc theo dõi
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để công ty nói chung và bộ máy kế toán làm việc có hiệu quả cân phỉ đưa ra những định hương tốt nhất để khắc phục những tồn tại , đưa công ty phát triển hơn nữa Để làm được điều đó cần phải :
Có biện pháp đô đốc luân chuyển chứng từ hợp lý từ phía kế toán đội mà biện pháp tốt nhất là thực hiện về mặt tài chính như phải thanh toàn hết chứng từ kỳ này mới được tạm ứng cho kỳ sau,có như vậy chứng từ mới được thanh toán đúng kỳ Vì chứng từ được tổng hợp kịp thời sẽ mang lại cho nhà quản lý những nắm bắt nhanh chóng tình hình tại công trình và có biện pháp điều chỉnh kịp thời nhất là các công trình đều phụ thuộc vào giá cả bấp bênh của nguyên vật liệu Để tạo điều kiện cho việc tính giá, công ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng ngoài phương pháp tính giá trực tiếp truyền thống ,phương pháp này cho phép quản lý chi phí và giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không phải đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cho nhà quản lý
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Để đạt được kết quả tốt trong việc tính giá thành sản phẩm thì quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện , quản trị đồng nghiệp phải thu thập được những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu được Từ đó đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt các khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp Những thông tin kinh tế đó không những thái vật chất của nó và bằng phương pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách Vì vậy hạch toán kế toán với chức năng cơ bản cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu với quản trị doanh nghiệp Để có thể tiết kiệm chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng và đầyđủ nghĩa là phải ghi chép ,phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm của chi phí phát sinh
Phải kết hợp giũa tính thống nhất và đa dạng về nội dung và phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp cần cần dự trên pháp lệnh thống kê cũng như các chế độ chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, báo cáo tài chính. Song cũng cần phải dựa trên những đặc điểm riêng của đơn vị mình mà có những sửa đổi bổ sung cho phù hợp
Kết hợp hài hòa giữa thiết bị máy móc hiện đại với chi thức của con người để tạo ra năng xuất cao nhất
Điều kiện thực hiện giải pháp
Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng cơ bản nói riêng, muốn tồn tại và phát triển phải luôn luôn quan tâm đến các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm
Gía thành là mục tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp Nố là căn cứ để phân tích, tìm hiểu các biện pháp hạ giá thành nhưng phải trên cơ sở tính đúng, tính đủ các khoản chi phí phát sinh
Xuất phát từ những đặc điểm trên em xin đưa ra một vài giải pháp để hạ giá thành sản phẩm, đây cũng là mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp
+Tiết kiệm nguyên vật liệu ;
Trên cơ sở khối lượng công việc đạt ra công ty tiến hành mua nguyên vật liệu và phải quản lý chặt chẽ tránh thất thoát đồng thời yêu cầu các đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định về định mức tiên hao vật liệu, đơn giá vật liệu đảm bảo chất lượng công trình
Do địa bàn xây dựng của công ty rộng nên công ty nên mở rộng mối quan hệ với nhiều bạn hàng để khi cần có thể mua nguyên vật liệu gần nơi thi công nhất , giảm chi phí vận chuyển Nhờ đó sẽ tránh được tồn kho vật liệu quá nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình
Gỉam hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua ,vận chuyển bảo quản và sử dụng vật tư, không để cho vật tư hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp. Trong điều kiện có thể, công ty nên sử dụng một cách hợp lý vật liệu thay thế do địa phương sản xuất
Cử cán bộ năng động, nhiệt tình trong công việc để tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ hơn giá thị trường
Có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng với cá nhân tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu
+Tăng năng xuất lao động
Tăng năng xuất lao động là giảm mức hao phí lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực hiện được điều đó, công ty cần nghiên cứu, tổ chức quá trình thi công một cách khoa học
Các bước công việc được sắp xếp theo một trình tự hợp lý không để việc thi công bị ngắt quãng cũng như không được tăng cường độ quă mứcgây mệt mỏi cho công nhân viên, làm ảnh hưởng đén chất lượng công trình Phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết như; công cụ, dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời.
Ngoài ra công ty nên thường xuyên ứng dụng kỹ thuật công nghệ, mới vào sản xuất , tuyển dụng và đào tạo các kỹ sư, công nhân lành nghề nhằm nâng cao năng xuất lao động, đồng thời luôn sủ dụng các chính sách khen thưởng, đãi ngộ khuyến khích người lao động kịp thời
+ Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công
Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công bằng cách nâng cao năng xuất sử dụng, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy Trong điều kiện công ty nên đầu tư mua sắm hoặc thuê các loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến ,hiện đại, dù chi phí mua hay thuê hơi cao nhưng công xuất lớn, tiết kiệm nguyên vậy liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc Đồng thời với các loại máy thi công của công ty đã lạc hậu nên thanh lý và đầu tư máy móc mới tránh ứ đọng vốn
+Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại và đề xảy ra tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích Chính vì vậy, công ty cần có các quy chế cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này như các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh ,chỉ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý hợp lệ …Tuy nhiên với các khoản chi phí , giải quyết kịp thời để đảm bảo cho hoạt độn sản xuất
Tóm lại , có thể thấy rằng dể nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm nói riêng Công ty sử dụng đồng thời rất nhiều biện pháp.Và để các chính sách của công ty thực đem lại tác dụng thì công ty cần thực hiện tốt các biện pháp khác Được như vậy thì công ty mới có thể tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường Đây là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh trên thị trường