Công tác Kế toán lao động tiền lương & bảo hiểm tại Công ty TNHH thương mại & Đầu tư T&N
LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt theo chế thị trường Để tồn phát triển mục tiêu hàng đầu điều kiện sống doanh nghiệp xếp nhân công cách hợp lý để đạt tới lợi nhuận cao Trong trình thực hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt tới mục tiêu kinh doanh sản xuất có hiệu vấn đề mà tất doanh nghiệp quan tâm sử dụng lao động cho hợp lý khoa học Nếu biết sử dụng sức lao động tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần phấn đấu chiến lược giảm giá thành, hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nâng cao đời sống vật chất cho thân người lao động gia đình họ góp phần ổn định xã hội Vì lý Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề thiếu doanh nghiệp Bên cạnh kế tốn tiền lương khoản trích theo lương góp phần quan trọng việc cung cấp thơng tin đầy đủ, xác giúp doanh nghiệp điều hành sản xuất kinh doanh sâu vào kinh tế thị trường cách vững vàng Công ty Thương mại đầu tư T &N công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty có nhiều ngành nghề sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương quản lý sử dụng quỹ lương vấn đề Công ty đặc biệt quan tâm Công tác tổ chức tốt giúp cho Cơng ty có nhìn đắn việc tập hợp chi phí vạch hướng đắn chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Là sinh viên chuyên ngành tài kế tốn trường Nhận thức vấn đề thiết thực Em chọn chuyên đề “Kế toán tiền lương” em thấy kế toán tiền lương có ý nghĩa quan trọng Cơng ty Được hướng dẫn tận tình thầy cô giáo cô chú, anh, chị phịng kế tốn giúp đỡ phịng ban Cơng ty, em sâu vào chuyên đề: Kế toán tiền lương Nội dung chuyên đề em bao gồm phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan tình hình sản xuất kinh doanh chung Công ty Phần II: Nội dung chi tiết cơng tác kế tốn “Lao động tiền lương ” Phần III: Nhận xét - Đánh giá chung - Kết luận PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CHUNG CỦA CƠNG TY I- TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ T&N 1- Quá trình hoạt động, hình thành phát triển công ty TNHH thương mại đầu tư T &N - Tên đầy đủ công ty: Công ty TNHH Thương mại đầu tư T &N - Tên viết tắt:T&N Traves Co., Ltd Công ty định thành lập ngày 08 tháng 03 năm 2007 - Địa điểm Cơng ty nằm tại: Số 19 phố Hàng THIẾC, Phường Hàng Gai, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng mở tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng theo qui định pháp luật Chức công ty là: - Sản xuất mua bán vật tư, trang thiết bị khoa học kỹ thuật - Sản xuất mua bán, tư vấn kỹ thuật, đào tạo sử dụng lắp đặt, bảo hành sản phẩm thang má y, thang cuốn, hệ thống khí chuyên dung y tế khí phịng thí nghiệm - Sản xuất, mua bán vật tư trang thiết bị điện lạnh, điện dân dụng, loại vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội ngoại thất - Mua bán chế biến hang lương thực, thực phẩm - Dịch vụ nhà nghỉ, khách sạ n, du lịch lữ hành, hồ câu giải trí, khu du lịch sinh thái Bước đầu đế sản xuất kinh doanh Cơng ty gặp khó khăn song bên cạnh có thuận lợi Công ty thực tập - Từ thành lập Cơng ty có thuận lợi khó khăn: Những khó khăn nguồn vốn sở sản xuất kinh doanh (Nhà xưởng, máy móc, thiết bị) + Về mặt hàng: bước đầu thị trường công ty thành lập nên chưa áp dụng nhiều dịch vụ mà công ty có, cơng ty khai thác mạnh sản phẩm vật tư kĩ thuật, thang má y, thang cuốn, mảng điện lạnh du lịch cơng ty chưa có nhiều khách hàng Nhưng khó khăn cán cơng nhân viên với lịng tâm nỗ lực có bề dày kinh nghiệm, có lực marketing nhanh chóng khắc phục Bằng nhiều phương pháp tiếp thị, giới thiệu quảng cáo sản phẩm dịch vụ Công ty, marketing PR cho công ty, đăng tải website internet, nâng cao hình thức tạo cho khách hàng niềm tin sử dụng sản phẩm dịch vụ Công ty Ngồi Cơng ty cịn mở dịch vụ tư vấn, chăm sóc bảo dưỡng đặc biệt cho khách hàng dùng sản phẩm Cơng ty Bên cạnh khó khăn có nhiều thuận lợi Từ biện pháp khắc phục khó khăn nói trên, Cơng ty mở rộng phần thị trường sản phẩm Công ty tiêu thụ cao, thu hút nhiều côn ty tham gia làm đối tác khách hàng cho công ty từ doanh thu tín nhiệm cơng ty phát triển nhiều, sản phẩm Công ty cạnh tranh thị trường khắp nơi nước Đặc biệt cộng tác viên Cơng ty khơng ngừng tìm kiếm, khám phá thị trường mới, giúp Công ty mở rộng thị trường kinh doanh + Về trang thiết bị: Cơng ty đổi nhiều máy móc, đầu tư thêm trang thiết bị để phục vụ tốt cho việc sản xuất kinh doanh 2- Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư T &N - Vốn điều lệ Công ty là: 5.000.000.000 vnd - TSCĐ Công ty ban đầu có 02 nhà kho, 03 nhà xưởng, 01 phịng bán hàng, 01 phịng kinh doanh Cơng ty có thêm 01 phịng chăm sóc bảo dưỡng sản phẩm cho khách hàng - Ngồi cịn có nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho việc SXKD: Cơng cụ lắp ráp, máy tính Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ máy quản lý Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật Phịng Tổ chức hành Phịng Tài kế tốn Phịng Kế hoạch kinh doanh Phịng tư vấn dịch vụ chăm sóc sản phẩm Nhân viên phân xưởng sản xuất Nhân viên phân xưởng sản xuất Nhân viên phân xưởng sản xuất Nhân viên phân xuởng sản xuất Về mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty là: Sản xuất mua bán vật tư, trang thiết bị khoa học kĩ thuật chuyên dung cho ngành hóa học, vật lý, sinh học, y học, đo lường, tự động hóa, điện tử viễn thong, tin học, khoan trác địa, khí tượng thủy văn xử lí bảo vệ mơi trường.Ngồi cịn mua bán sản xuất sản phẩm thang cuốn, thang máy… dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng sản phẩm máy móc Ngồi cịn có hoạt động sản xuất kinh doanh khác sản xuất mua bán vật tư trang thiết bị điện lạnh, điện dân dụng, vật liệu trang trí nội ngoại thất, lương thực thực phẩm, kinh doanh du lịch khách sạ n * Cơ cấu tổ chức nhân - Bộ máy Cơng ty có đơn vị trực thuộc Ban Giám đốc: Phòng tổ chức lao động tiền luơng Phòng Kế hoạch, kinh doanh Phòng kế tốn tài Phịng Tư vấn dịch vụ chăm sóc sản phẩm Nhân viên phân xưởng sản xuất - Về tổ chức lao động: Tổng số nhân viên:25 - Trình độ: Đại học: 10 Cao đẳng: Trung học: Lái xe:2 Thợ kỹ thuật: Biên chế máy Công ty TNHH Thương mại đầu tư T & N tổ chức sau: * Ban lãnh đạo Công ty: - Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành Cơng ty, người phụ trách chung, có quyền lực cao nhất, có trách nhiệm điều hành cơng việc kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban lãnh đạo cổ đông tồn tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty - Một Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, vật tư, kiêm Bí thư Đồn Cơng ty - Một Phó giám đốc phụ trách kinh doanh kiêm Chủ tịch Cơng đồn Cơng ty * Các phịng nghiệp vụ: - Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Ban Giám đốc vấn đề nhân sự, tiền lương, chế độ sách Nhà nước, cơng việc nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ Cơng ty - Phịng Kế tốn tài chính: Gồm có người : - Một kế toán trưởng kiểm toán tiền lương tổng hợp gía thành - Một kế tốn toán kiểm thành phẩm tiêu thụ sản phẩm kiểm tốn CCDC, NVL, kiêm TSCĐ - Phịng Kế hoạch - kinh doanh xuất, nhập khẩu: Chức nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng kinh tế thương mại với khách hàng nước, lập kế hoạch ngắn dài hạn, theo dõi tổ chức sản xuất, thực nhiệm vụ Công ty Môi giới sản phẩm Công ty để mở rộng thi trường kinh doanh tiêu thụ sản phẩm - Phòng Tư vấn dịch vụ chăm sóc khách hàng: Chức quản lý, xây dựng định mức vật tư, kiểm tra, hướng dẫn kỹ thuật sửa chữa, bảo hành thành phẩm Công ty khách hàng - Dưới phòng nhân viên phân xưởng sản xuất Đặc điểm tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư T &N Nhiệm vụ: Cơng tác kế tốn Cơng ty tổng hợp Phịng Kế tốn với chức nhiệm vụ: - Ghi chép, tính tốn phản ánh số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, lập quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, nhằm phản ánh kịp thời, xác, trung thực có hệ thống, toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cân đối nguồn vốn trình sử dụng vốn Công ty thời điểm - Lập loại báo cáo theo quy định báo cáo cần thiết cho lãnh đạo Công ty quan quản lý cấp trên, quan liên quan - Tham gia lập theo dõi việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, phục vụ tốt cho công tác thống kê thông tin Công ty - Phối hợp chặt chẽ với phòng ban, đội sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành tốt mục tiêu kinh doanh, phấn đấu hoàn thành tốt mục tiêu kinh tế Công ty đề ra, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao nhất, nâng cao doanh lợi cho Công ty * Cơng tác hạch tốn Cơng ty: - Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư T & N hình thức Nhật ký chung áp dụng theo hệ thống tài khoản Bộ Tài quy định - Hệ thống sổ Công ty: Chứng từ đánh số liên tục tháng, cho năm chứng từ gốc kèm theo kế toán trưởng duyệt trước ghi vào sổ kế tốn - Cơng ty áp dụng loại sổ kế toán sau: + Sổ nhật ký chung + Sổ tổng hợp - Các sổ kế toán chi tiết gồm: + Sổ quỹ tiền mặt + Sổ tiền gửi ngân hàng + Sổ cơng nợ + Sổ chi phí SXKD (621, 622,627) + Sổ chi tiết TK 131,136, 138 + Sổ chi tiết TK 341 + Sổ chi tiết TK 331 + Sổ chi tiết TK 142 + Sổ chi tiết TK 211 + Sổ chi tiết TK 152, 153 + Sổ theo dõi doanh thu 6- Hệ thống báo cáo Công ty: - Báo cáo kết hoạt động SXKD - Bảng cân đối TK - Báo cáo tăng, giảm KHTSCĐ - Các tiêu bảng cân đối kế toán - Báo cáo chi tiết TK nguyên vật liệu 152 - Báo cáo chi tiết TK 331 - Báo cáo tài khoản 341 - Báo cáo tài khoản 333 - Báo cáo TK tạm ứng 141 - Báo cáo dài hạn đến hạn trả: 3388 - Báo cáo chi tiết phải thu nội bộ: 136 - Phương pháp hạch tốn: Kê khai thường xun tính thuế khấu trừ Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi vào sổ Nhật ký chung sổ thẻ kế toán chi tiết Số liệu sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Cuối tháng số liệu sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết Cuối tháng cộng số dư cuối kỳ tài khoản sổ để lập bảng cân đối phát sinh Cuối tháng vào số liệu bảng cân đối phát sinh bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài ** Phương pháp tính thuế: Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ** Điều kiện làm việc Công ty: chi tiết phịng kế tốn tốt Cơng ty trọng đến việc đầu tư máy móc thiết bị để làm việc VD : máy tính, máy phô tô, máy in, công cụ khác Cơng ty thường áp dụng kế tốn máy để tiện theo dõi quản lý việc hạch toán Công ty 10 Telefax: NợTK 334 Ngày tháng năm 2007 Ngày 1tháng 11năm1995 Bộ Tài CóTK1111 Họ tên người nhận tiền: Đỗ Thu Yên Địa chỉ: Phịng Kế tốn Lý chi: Thanh tốn tạm ứng lương kỳ I tháng 4/2007 Số tiền: 4.700.000 (Viết chữ) Bốn triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Bảng tạm ứng tiền lương kỳ I tháng 4/2007 Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Bốn triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn Ngày 05 tháng năm 2007 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngày 25/4/07, Công ty tốn nốt số tiền lương cịn lại cho cán công nhân viên sau trừ 5% BHXH, 2%BHYT 1%KPCĐ Kế toán tiền lương lập phiếu chi tốn tiền lương Kỳ II tháng 4/2007 cho Cơng ty: 20 Đơn vị: Quyển số: 02 Địa chỉ: Mẫu số: 02-TT Số: 32 Phiếu chi QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Telefax: Ngày 25 tháng năm 2007 NợTK 334 Ngày 1tháng 11năm1995 Bộ Tài CóTK1111 Họ tên người nhận tiền: Đỗ Thu n Địa chỉ: Phịng Kế tốn Lý chi: Thanh toán lương kỳ II tháng4 /2007 Số tiền: 4.596.199 (Viết chữ) Bốn triệu năm trăm chín mươi sáu ngàn trăm chín chín đồngB Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Bảng toán tiền lương kỳ II tháng 4/2007 Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Bốn triệu năm trăm chín mươi sáu ngàn trăm chín chín đồng Ngày 25 tháng năm 2007 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) *Các nghiệp vụ hạch tốn tiền lương Cơng ty: Nghiệp vụ 1: Cuối tháng, vào bảng tổng hợp toán lương tháng 4/07 phiếu chi số 20 ngày 05/4/07, phiếu chi số 32 ngày 25/4/07, kế toán ghi số tiền lương phải trả cán công nhân viên vào Sổ chi tiết Tài khoản 334 theo định khoản: Nợ TK 642: 9.296.199 21 Có TK 334: 9.296.199 Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh sổ sau: Sổ chi tiết tài khoản 642, 334 Ngày 26/4 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Tiền lương tháng 4/07 phải trả cán công nhân viên Số: 25 Số tiền Ghi Có 642 334 Cộng: 9.296.199 9.296.199 Kèm theo chứng từ gốc: Bảng toán tạm ứng lương kỳ I bảng toán lương (kỳ II) tháng 4/07 Người lập Kế toán trưởngK (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 2: Ngày 5/4/2007, Công ty trả tiền lương Kỳ I cho công nhân viên Căn vào bảng toán tạm ứng lương kỳ I phiếu chi số 20 ngày 05/4/07, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 334 theo định khoản: Nợ TK 334: 4.700.000 Có TK 1111: 4.700.000 Nhân viên kế tốn phản ánh nghiệp vụ chứng từ ghi sổ sau: 22 Chứng từ ghi sổ Ngày 05/4 Số: 08 Số hiệu TK Nợ 111 Ghi Có 334 Thanh tốn tạm ứng lương kỳ I tháng 3/06 cho tồn Công ty Số tiền Cộng: 4.700.000 4.700.000 Kèm theo chứng từ gốc: Bảng toán tạm ứng lương kỳ I tháng 4/07 Người lập Kế toán trưởngK (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 3: Ngày 28/4/2007, Công ty tốn tiền lương kỳ II cho cơng nhân viên Căn vào bảng toán lương (kỳ II) phiếu chi số 32 ngày 25/4/07, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 334 định khoản: Nợ TK 334: 4.596.199 Có TK 1111: 4.596.199 Đồng thời nghiệp vụ phản ánh Bảng kê tiền mặt sau: Bảng kê chứng từ tiền mặt Ngày 25/4 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Thanh toán tiền lương kỳ II tháng 4/07 cho tồn Cơng ty Số: 21 334 Cộng: Số tiền Ghi Có 111 4.596.199 4.596.199 Kèm theo chứng từ gốc: Bảng toán lương (kỳ II) tháng 4/07 Người lập Kế toán trưởng K (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ bảng kê tiền mặt, nhân viên kế tốn có nhiệm vụ vào Sổ quỹ tiền mặt Cuối tháng, vào sổ quỹ tiền mặt, kế toán vào sổ TK 334, TK 111, TK642 23 Thực tế kế toán Từ chứng từ ghi sổ trên, nhân viên kế tốn có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2007 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT SH NT 12 05/4 4.700.000 32 29/4 2.022.720 21 25/4 4.596.199 34 30/4 270.800 25 26/4 9.296.199 36 31/4 270.800 26 26/4 505.680 38 31/4 270.800 29 28/4 1.517.040 Cộng: 27.038.181 Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sổ TK 111, TK112, TK334, TK338… Sổ Tên TK: Tiền mặt Số hiệu TK: 111 Ngày ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Số tiền Nợ Dư đầu kỳ: Có 102.569.780 06/4 12 5/4 Thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 334 12/4 18 12/4 Rút TGNH quỹ 112 15/4 18 13/4 Chi tạm ứng tiền hàng cho Cty IPAS 331 42.500.000 26/4 21 25/4 Thanh toán lương kỳ II tháng 334 4.596.199 28/4 27 28/4 Thu tiền hàng nợ đợt tháng Cty MED 131 29/4 29 29/4 Mua hàng nhập kho 156 38.453.350 30/4 33 30/4 Trích KPCĐ tháng 3382 101.136 31/4 34 30/4 Thanh toán BHXH cho Vũ Lâm Tùng 334 270.000 24 4.700.000 45.500.000 17.475.000 Cộng phát sinh: 165.544.780 Dư cuối kỳ: 52.168.135 113.376.645 Sổ Tên TK: Phải trả Công nhân viên Số hiệu TK: 334 Ngày ghi sổ Chứng từ SH NT 06/4 12 5/4 18/4 15 8/4 25/4 21 25/4 27/4 25 26/4 30/4 34 30/4 31/4 36 30/4 Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ: Thanh toán tạm ứng lương Kỳ I tháng 4/07 Trả tiền lương tháng cho Lại Việt Cường Thanh toán lương kỳ II Tiền lương phải trả công nhân viên tháng 4/07 Thanh toán chế độ BHXH cho Vũ Lâm Tùng Số tiền BHXH trả thay lương cho Vũ Lâm Tùng tháng 4/07 Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: Có 1.176.504 1111 4.700.000 3388 777.756 1111 4.596.199 642 1111 9.296.199 270.800 3383 270.800 10344755 10.743.503 398.748 Sổ Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK: 338 TK 3383: BHXH Ngày ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Số tiền Nợ 25 Có 27/4 26 26/4 28/4 29 28/4 31/4 32 30/4 31/4 36 31/4 31/4 38 31/4 Dư đầu kỳ: BHXH trích theo lương cơng nhân viên tháng 4/07 (5%) BHXH phải trả công nhân viên tháng 4/07 (15%) Chuyển nộp tiền BHXH quý I cho tồn Cơng ty Thanh tốn BHXH trả thay lương cho Vũ Lâm Tùng Nhận uỷ nhiệm chi BHXH 334 4.045.440 505.680 642 1.517.040 112 6.068.160 334 270.800 112 Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: 270.800 6.338.960 6.338.960 Sổ chi tiết TK 334 Tiền lương Năm 2006 Chứng từ Số NT Nội dung TKĐƯ Phát sinh kỳ Nợ Có Dư đầu kỳ: 26 Số dư cuối kỳ Nợ Có 1.176.504 12 05/4 15 18/4 21 25/4 25 26/4 34 30/4 38 31/4 Thanh toán Tạm ứng lương kỳ I tháng 4/07 Trả tiền lương tháng chưa lĩnh cho Lại Việt Cường Thanh toán lương kỳ II tháng 4/07 Tiền lương phải trả CNVtháng 4/07 Thanh toán BHXH trả thay lương cho Vũ Lâm Tùng BHXH phải trả Vũ Lâm Tùng Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: 1111 4.700.000 1111 777.756 1111 4.596.199 642 1111 9.296.199 270.800 3383 270.800 10.344.675 9.566.919 398.748 27 PHẦN III: NHẬN XÉT CHUNG - ĐÁNH GIÁ CHUNG – KẾT LUẬN HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ T & N I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY: Từ thành lập, Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư T &N khơng ngừng phấn đấu hồn thiện chế quản lý kinh doanh Ban Lãnh đạo Cơng ty ln phổ biến kịp thời văn pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật cho cán công nhân viên để Công ty hoạt động pháp luật kinh doanh có hiệu ngày cao Bên cạnh đó, Cơng ty thường xun quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức Công ty cử cán có lực chun mơn làm cán chuyên trách công tác tra Công ty, đồng thời tạo điều kiện cho cán chủ chốt Cơng ty tham gia khố học tập huấn ngắn hạn cấp mở nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chun mơn cho họ II ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY: Ưu điểm: Cơng ty áp dụng hình thức hạch tốn nhật ký chung, loại hình hạch tốn phù hợp với quy mơ Cơng ty mà cịn thuận tiện cho việc giới hóa tính tốn Cùng với phát triển Cơng ty, tổ chức 28 máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện, tham mưu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài Cơng ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Cơng ty Bộ phận kế tốn Cơng ty thực việc tốn tiền lương cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT… đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán cơng nhân viên Cơng ty nâng cao, góp phần đảm bảo mức sống sinh hoạt họ, khuyến khích tinh thần trách nhiệm người lao động công việc Nhược điểm: Công ty TNHH Thương mại đầu tư T &N loại hình doanh nghiệp hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện cơng ty áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận Theo hình thức trả lương Cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập Cán cơng nhân viên Công ty nâng cao việc đảm bảo mức thu nhập họ có ổn định không hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không đạt hiệu qủa hay không đạt mức doanh thu kế hoạch đề Do Cơng ty cần có sách khen thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động cơng việc phần cải thiện sống người lao động Điều địi hỏi Ban Lãnh đạo Cơng ty phải tăng cường công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ có lực chuyên môn, đào tạo 29 bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn để góp phần cho phát triển Cơng ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư T &N: a Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương … để cho quyền lợi người lao động động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng b Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương: Tiền lương góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động 30 Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng địi hỏi phải đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thoả đáng người lao động sẵn sàng nhận cơng việc giao dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc: tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ Tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương… phải đầy thực hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn có liên quan c Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương: Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp cho phù hợp Doanh nghiệp cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Doanh nghiệp cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn doanh nghiệp, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn mới, đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Bên cạnh đó, Doanh nghiệp cần lập quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 31 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại đầu tư T &N, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty Q trình thực tập Công ty giúp em nắm bắt kiến thức định công tác hạch toán kế toán tiền lương, kiến thức mà em học trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình giáo viên mơn nhiệt tình giúp đỡ Ban Giám đốc Cơng ty anh chị phịng Kế toán, với nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập tổng hợp Cơng ty Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế, kiến thức cịn ỏi nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp thày giáo Ban Lãnh đạo Công ty đặc biệt anh chị Phịng Kế tốn thuộc Công ty để chuyên đề thực tập em phong phú lý luận sát với thực tế Công ty Cuối em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo, Ban Giám đốc Công ty phòng ban chức năng, đặc biệt Phịng Kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập 32 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CHUNG CỦA CƠNG TY I- TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ T&N 1- Quá trình hoạt động, hình thành phát triển công ty TNHH thương mại đầu tư T &N 2- Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư T &N Tổ chức máy quản lý Công ty Đặc điểm tổ chức máy kế toán hình thức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư T &N PHẦN II: NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM .11 I- CÁC HÌNH THỨC LƯƠNG, QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 11 II THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 14 1.1.Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 14 1.2/ Hình thức trả lương 15 (3,94 + 0,2 + 2) x 390.000 – (5% BHXH - 1% BHytế)/ tổng lương = 2.250.294 đ 16 1.3/ Xác định đơn giá tiền lương Công ty: 16 1.4/ Chế độ toán BHXH trả thay lương 17 1/ Phiếu nghỉ hưởng BHXH: 18 Thực tế công tác kế toán tiền lương 19 Thực tế kế toán 24 Năm 2007 24 33 PHẦN III: NHẬN XÉT CHUNG - ĐÁNH GIÁ CHUNG – KẾT LUẬN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ T & N .28 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 28 II ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY: .28 Ưu điểm: 28 Nhược điểm: 29 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư T &N: 30 KẾT LUẬN 32 34 ... Quá trình hoạt động, hình thành phát triển cơng ty TNHH thương mại đầu tư T &N - Tên đầy đủ công ty: Công ty TNHH Thương mại đầu tư T &N - Tên viết tắt :T&N Traves Co., Ltd Công ty định thành lập... – KẾT LUẬN HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ T & N I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY: Từ thành lập, Công ty TNHH Thương. .. thương mại đầu tư T &N Tổ chức máy quản lý Công ty Đặc điểm tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư T &N PHẦN II: NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG