Nghiên cứu công tác quản trị vật tư tại công ty cổ phần xuân mỹ, hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN MỸ, HÀ NỘI NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ : 7340101 Người hướng dẫn: Ths Bùi Thị Ngọc Thoa Sinh viên thực hiện: Trần Huy Long Mã sinh viên: 1854010289 Lớp: K63 - QTKD Khóa học: 2018 - 2022 Hà Nội - 2022 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại, vai trò, chức quản trị vật tư 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại 1.1.3 Vai trò quản trị vật tư 1.1.4 Chức quản lý vật tư 1.2 Nội dung công tác quản trị vật tư doanh nghiệp 10 1.2.1 Xác định nhu cầu mua sắm dự trữ vật tư doanh nghiệp 10 1.2.2 Lập kế hoạch mua sắm vận chuyển vật tư 11 1.2.3 Tổ chức mua sắm vận chuyển vật tư 11 1.2.4 Bảo quản cấp phát vật tư 12 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư 13 1.3.1 Các yếu tố bên 13 1.3.2 Các yếu tố bên 14 CHƯƠNG II ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN MỸ, HÀ NỘI 16 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ Phần Xuân Mỹ 16 2.1.1 Một số thông tin chung công ty 16 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 16 2.1.3 Lĩnh vực ngành nghề hoạt động công ty 17 2.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý 17 2.2.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức quản trị 18 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 19 2.3 Đặc điểm nguồn lực sản xuất kinh doanh công ty 20 2.3.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 20 2.3.2 Đặc điểm nguồn vốn sản xuất công ty 21 2.3.3 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty 24 2.4 Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 25 i 2.5 Đánh giá chung đặc điểm công ty 28 2.5.1 Thuận lợi 28 2.5.2 Khó khăn 29 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN MỸ, HÀ NỘI 31 3.1.1 Đánh giá mơ hình quản trị vật tư công ty 31 3.2.2 Quy trình quản trị vật tư cơng ty 32 3.2 Thực trạng công tác quản trị vật tư công ty 33 3.2.1 Xác định nhu cầu vật tư công ty 33 3.2.2 Đánh giá tổ chức cung ứng vật tư công ty 34 3.2.3 Đánh giá quản trị hệ thống kho vật tư công ty 41 3.2.4 Đánh giá xây dựng hệ thống kho vật tư 43 3.2.5 Đánh giá quản trị lưu kho công ty 44 3.2.6 Đánh giá tổ chức hoạt động vận chuyển công ty 45 3.3 Những thành công vấn đề tồn quản trị vật tư công ty 47 3.3.1 Thành công 47 3.3.2 Vấn đề tồn 48 3.3.3 Nhận xét chung định hướng nâng cao hiệu 49 3.4 Một số giải pháp góp phần hồn thiện công tác quản trị vật tư Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ 52 3.4.1 Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 52 3.4.2 Nâng cao hiệu công tác mua sắm nguyên vật liệu 52 3.4.3 Nâng cao hiệu công tác tiếp nhận nguyên vật liệu 53 3.4.4 Đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu hợp lý an toàn 54 3.4.5 Tăng cường sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu 54 3.4.6 Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho cán công nhân viên 55 KẾT LUẬN 57 ii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty 20 Bảng 2.2 Cơ cấu nguồn vốn Công ty cổ phần Xuân Mỹ 23 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động Công ty cổ phần Xuân Mỹ 24 Bảng 2.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xuân Mỹ 26 Bảng 3.1: Bảng kê nhập hàng tháng công ty 33 Bảng 3.2: Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt số lượng tháng năm 2021 35 Bảng 3.3: Tình hình cung ứng mặt kịp thời công ty Cổ phần Xuân Mỹ quý I năm 2021 37 Bảng 3.4: Phân tích tình hình cung ứng ngun vật liệu năm 2021 40 Bảng 3.5: Tình hình xuất – nhập – tồn nguyên vật liệu tháng năm 2019 42 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy công ty 18 Sơ đồ 3.1: Mơ hình quản trị vật tư cơng ty 31 Sơ đồ 3.2: Giai đoạn quản trị vật tư công ty 32 Sơ đồ 3.3: Hệ thống kho vật tư 43 Sơ đồ 3.4: Mơ hình lưu kho 44 Sơ đồ 3.5: Mơ hình vận chuyển cung ứng vật tư 46 iii ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Quản trị vật tư vấn đề chưa hết quan trọng cấp thiết Ở kinh tế mở cửa hội nhập nước ta cạnh tranh thị trường gay gắt, liệt buộc doanh nghiệp, nhà quản lý phải suy nghĩ đổi sáng tạo để tối ưu, thay máy hoạt động vận hành doanh nghiệp, từ mà doanh nghiệp khỏe từ nội lực bên bên tạo tiền đề lớn để cạch tranh thị trường Trong máy vận hành quy trình quản lý vật tư nắm vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp, biểu hiện: thứ đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đầy đủ, ổn định số lượng cách quản trị vật tư ngày tăng lên theo trình phát triển doanh nghiệp; thứ hai sử dụng nguyên vật liệu ngày tiết kiệm hơn, hợp lý để cắt giảm chi phí tăng lợi nhuận; thứ ba từ quản lý tốt vật tư, vật liệu xác mà giúp cho bên quản lý nguồn nhân lực hay máy móc… điều phối, phân cơng trở nên tối ưu, hiệu Do lập kế hoạch quản lý vật tư, nguyên vật liệu nhân tố để doanh nghiệp tồn thị trường Đã có nhiều doanh nghiệp nhận tầm quan trọng mà nhiều có đề xuất sửa đổi thường xuyên sau khoảng thời gian định lấy thực tốt quản trị bên doanh nghiệp làm vốn, mạnh để đứng vững thị trường cạnh tranh Do vấn đề nâng cao quản trị vật tư doanh nghiệp quan trọng Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ hoạt động lĩnh vực thầu xây dựng, lắp đặt cầu cống, dự án dân sinh, khu công nghiệp Nên quản trị vật tư vấn đề cấp thiết ảnh hưởng đến tồn công ty Nhưng sau tìm hiểu cơng ty em biết công ty gặp vấn đề quản lý vật tư mà lượng vật tự bị hao hụt bảo quản khơng tốt bị hỏng cắp cịn nhiều, phân phối vật tư chưa hiệu số vấn đề cải thiện hiệu suất khác,… Nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị vật tư công ty nên em chọn đề tài nghiên cứu “Nghiên cứu công tác quản trị vật tư Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ, Hà Nội” để làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác quản trị vật tư công ty Cổ Phần Xuân Mỹ, Hà Nội Từ đó, đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ, Hà Nội 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận công tác quản trị vật tư doanh nghiệp - Đánh giá tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ, Hà Nội - Đánh giá thực trạng công tác quản trị vật tư Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ, Hà Nội - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ, Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận công tác quản trị vật tư 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Nghiên cứu Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ, địa chỉ: Khu công nghiệp phú nghĩa, Xã Phú Nghĩa, Huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội - Về thời gian: Thu thập số liệu, tài liệu giai đoạn năm 2019-2021 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp Số liệu thứ cấp sử dụng báo cáo thu thập từ: + Đó tài liệu sẵn có cơng bố sổ kế tốn, báo cáo tài Doanh nghiệp, tài liệu có liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Các tài liệu có liên quan đến đề tài gồm: giáo trình, chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp, số trang web sách báo + Kế thừa cơng trình nghiên cứu có liên quan - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Để thu thập thông tin phục vụ cho viết tài liệu cịn thu thập thơng qua quan sát, vấn, điều tra từ Giám đốc, nhân viên doanh nghiệp 4.2 Phương pháp xử lý số liệu Trong đề tài có sử dụng phương pháp lập bảng tính Excel, tính tốn lấy kết để áp dụng cho bảng, biểu đề tài Ngoài ra, sử dụng phương pháp đối chiếu: Là phương pháp đối chiếu sổ sách doanh nghiệp với báo cáo tài chính, với tình hình thực tế phát sinh doanh nghiệp 4.3 Phương pháp phân tích số liệu Sau thu thập, phân loại, tổng hợp xử lý số liệu thu được, tiến hành số phương pháp phân tích số liệu như: - Phương pháp so sánh + So sánh tiêu, tượng kinh tế kỳ với số thực kỳ trước để xác định xu hướng, mức độ biến động tiêu so sánh + So sánh theo chiều dọc để thấy tỷ trọng tiêu cá biệt tổng thể, so sánh theo chiều ngang nhiều kỳ để thấy biến đổi số tuyệt đối số tương đối, TĐPTLH TĐPTBQ tiêu qua niên độ kế tốn liên tiếp - Phương pháp phân tích tỷ lệ: Thơng qua phân tích tỷ lệ để xác định so sánh định mức ngưỡng làm sở đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp - Phương pháp chuyên gia: Tham khảo chuyên gia, nhà quản lý để đưa biện pháp Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm chung công ty cổ phần Xuân Mỹ - Hiệu hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Xuân Mỹ - Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần Xn Mỹ Kết cấu khóa luận Chương I: Cơ sở lý luận công tác quản trị vật tư doanh nghiệp Chương II: Đặc điểm kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ Chương III: Thực trạng giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại, vai trò, chức quản trị vật tư 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Vật tư Nguyên liệu, vật liệu, vật tư tư liệu dùng sản xuất xã hội Đây thuật ngữ dễ gây hiểu nhầm mà nhiều người lầm tưởng nguyên liệu, vật liệu vật tư một, ngữ cảnh khác dùng cách gọi khác (theo viết timviec365.vn) * Nguyên liệu: vật chất tự nhiên chưa qua chế biết cần lao động, máy móc, kỹ thuật biến hóa thành sản phẩm Ví dụ: Lúa mạch nguyên liệu doanh nghiệp sản xuất bia (theo viết timviec365.vn) Nguyên liệu bao gồm: - Nguyên liệu chính: nguyên liệu tạo nên thành phần sản phẩm - Nguyên liệu phụ: nguyên liệu thành phần sản phẩm mà tham gia tạo nên sản phẩm gia công * Vật liệu: vật chất từ tự nhiên qua chế biến để sử dụng sản xuất Vật liệu rộng hơn, bao gồm nhiều tư liệu sản xuất nguyên liệu Những tư liệu đầu vào trình sản xuất chế tạo vật liệu sản xuất Riêng ngành công nghiệp, vật liệu sản phẩm chưa hoàn thiện thường dùng để làm sản phẩm cao cấp phục vụ sống (theo viết timviec365.vn) Ví dụ: Thép vật liệu dùng cơng trình xây dựng, sợi vật liệu dùng sản xuất vải,… * Vật tư: loại vật liệu (có thể vật liệu thành sản phẩm bán thành phẩm) cần thiết sử dụng quy trình sản xuất để tạo sản phẩm khơng trực tiếp cấu thành sản phẩm Chẳng hạn vật tư bao bì vật liệu làm bao bì chứa sản phẩm, túi nilon, túi giấy thùng carton để đóng gói sản phẩm Như vậy, bao hàm tất nguyên liệu, vật liệu vật tư (theo viết timviec365.vn) 1.1.1.2 Quản trị vật tư Quản trị vật tư toàn hoạt động nhằm kiểm sốt q trình vận động luồn vật tư dịch vụ chu trình sản xuất kinh doanh, việc xác định nhu cầu vật tư, xây dựng kế hoạch nguồn vật tư, tổ chức mua sắm hoạt động quản trị nguồn vật tư dự trữ cấp phát, tốn, phân tích đánh giá trình (theo viết timviec365.vn) 1.1.2 Phân loại 1.1.2.1 Phân loại vật tư Phân loại vật tư việc nghiên cứu, xếp loại vật tư theo nội dung, cơng dụng, tính chất thương phẩm chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Căn vào nội dung yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp Căn vào nội dung yêu cầu quản trị kinh doanh, loại vật tư chia thành nguyên vật liệu dụng cụ, dụng cụ 1.1.2.2 Cách phân loại vật tư Vật tư cấu tạo nên từ “vật” “tư” “Vật” từ vật liệu “tư” tư liệu sản xuất, dùng để công cụ, dụng cụ máy móc thiết bị sử dụng Ngồi khái niệm “vật tư” nêu trên, vật tư phận tồn q trình sản xuất bao gồm rộng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ máy móc thiết bị Tuy nhiên để kế toán dễ dàng xử lý số liệu, hạch tốn báo cáo tài chính, người ta thường tách phần tài sản cố định có máy móc thiết bị thành phần riêng vật tư từ phân làm nhóm ngun vật liệu công cụ dụng cụ - Nguyên vật liệu hay gọi vật tư tiêu hao tức loại vật tư sử dụng theo thời gian có xu hướng giảm hết, bao gồm: + Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tượng lao động cấu thành trực tiếp sản phẩm hay cấu tạo nên phận sản phẩm Ví dụ: Thép, xi măng, … dùng cơng trình xây dựng Chi phí mua sử dụng nguyên vật liệu Do không chủ động theo dõi vật tư xưởng nên khơng thể phản ánh xác, khách quan nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vật tư công ty hay ghi nhận điển hình sử dụng vật tư có hiệu Về kho dự trữ doanh nghiệp thỏa mãn yêu cầu như: + Diện tích kho dự trữ doanh nghiệp đủ lớn, đáp ứng nhu cầu lưu trữ, nhập kho xuất kho + Kho tàng thống rộng bố trí hợp lý để dễ quan sát + Đảm bảo an toàn, đảm bảo điều kiện cần thiết,… + Doanh nghiệp nguyên vật liệu kho đảm bảo yêu cầu “dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra” tuân thủ nguyên tắc “hàng nhập trước xuất trước, hàng nhập sau xuất sau” Phân loại xếp loại nguyên vật liệu phải phù hợp với trang bị lưu kho bảo quản nguyên vật liệu + Việc bảo quản nguyên vật liệu kho doanh nghiệp đảm bảo chặt chẽ, có theo dõi thường xuyên có kết hợp người quản kho phận kế toán phải làm tốt công tác kiểm kê Đối với lượng vật tư tiêu hao trình lưu kho thường bị rơi vãi có người dọn dẹp đêm đổ sau thời gian định Đối với lượng vật tư tồn kho chất lượng đảm bảo khơng bị hao mịn q nhiều 3.2.5 Đánh giá quản trị lưu kho công ty Hệ thống lưu kho Công ty thể qua sơ đồ sau: Nhà cung cấp Địa điểm thu mua Kho vật tư Công trường thi công Sơ đồ 3.4: Mơ hình lưu kho - Trong khâu thu mua: doanh nghiệp tiến hành cung ứng thường xuyên nguồn nguyên vật liệu đầu vào, đáp ứng kịp thời yêu cầu thi công dự án Khâu thu mua quản lý tốt mặt khối lượng, quy cách chủng loại vật liệu cho phù hợp với nhu cầu thi công cần phải tìm nguồn thu nguyên vật liệu 44 với giá hợp lý với giá thị trường, chi phí mua thấp, góp phần giảm tối thiệu chi phí hạ giá thành - Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cung cấp nguyên vật lúc, số lượng, chất lượng thời gian cho trình sản xuất, doanh nghiệp phải tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn thành phầm - Doanh nghiệp tiếp nhận xác số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo quy định hợp đồng - Thực tốt việc chuyển nhanh nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận đến kho doanh nghiệp, tránh hư hỏng mát Mặt khác công tác tiếp nhận nguyên vật liệu doanh nghiệp khắc phục quy định như: - Mọi vật tư hàng hóa tiếp nhận phải đầy đủ giấy tờ hợp lệ - Mọi vật liệu tiếp nhận phải đầy đủ thủ tục kiểm tra kinh nghiệp - Xác định xác số lượng, chất lượng chủng loại - Có đầy đủ biên khác xác nhận có tượng thừa thiếu sai hỏng quy cách Vì việc tổ chức tiếp nhận tốt, quy định nên tạo điều kiện cho thủ kho số lượng, chất lượng chủng loại vật liệu kịp thời phát tình trạng kịp thời vật liệu hạn chế nhầm lẫn thiếu trách nhiệm xảy 3.2.6 Đánh giá tổ chức hoạt động vận chuyển công ty Hoạt động vật chuyển cung ứng vật tư Công ty thể qua sơ đồ sau: 45 Nhà cung cấp Kho lưu chữ vật tư Công trường thi công Sơ đồ 3.5: Mơ hình vận chuyển cung ứng vật tư Về hoạt động vận chuyển, công ty áp dụng phương pháp vận chuyển phương pháp vận chuyển tập chung phi tập chung: - Phương pháp phi tập trung để nhà cung cấp vận chuyển trực tiếp đến công trường Phương pháp thường đem lại hiệu cao hình thức giải phóng cơng ty khỏi hình thức vận chuyển, khơng phải có biện pháp bảo quản q trình vận chuyển, đơn giản hóa thủ tục, góp phần đáng kể việc giảm chi phí lưu kho Như vậy, tồn hoạt động vận chuyển cơng ty phụ thuộc vào nhà cung cấp, hình thức giải phóng cơng ty khỏi trách nhiệm vận chuyển tiết kiệm đáng kể nguồn vốn đầu tư cho phương tiện vận chuyển công ty tự thực Nên thường xuyên công ty áp dụng - Phương pháp tập chung vận chuyển nguyên vật liệu vận chuyển đến kho công ty để cất trữ trước đem sử dụng Phương pháp công ty sử dụng với số lượng nhỏ vật tư Chính mà kho công ty không đầu tư nhiều nhân lực quản lý, khơng có phịng ban quản lý kho Đánh giá: cơng ty có phương pháp vận chuyển để luân chuyển với vơ hợp lý, giúp cơng ty tối gỉan lượng vật tư lưu kho, từ mà giảm chi phí dự án 46 3.3 Những thành cơng vấn đề cịn tồn quản trị vật tư công ty 3.3.1 Thành công Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phi đặt lên hàng đầu Và công ty cổ phần Xuân Mỹ có mặt thị trường lâu, cơng ty ln hướng đến việc làm hài lịng khách hàng, cơng ty phải nỗ lực nhiều việc thiết kế sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, bền lâu, dễ dàng bảo dưỡng giá thành hợp lý,… Để đạt điều có đóng góp không nhỏ công tác quản trị vật liệu Hiện công tác quản trị nguyên vật liệu tuân thủ quy định nguyên tắc chung đề Các phịng ban cơng ty phối hợp với chặt chẽ, đảm bảo việc hạch tốn, quản lí ngun vật liệu diễn cách đặn kịp thời với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý cấp Cụ thể công đoạn: - Về công tác xây dựng quản lý định mức sử dụng nguyên vật liệu: Hiện tại, công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng nguyên vật liệu tương đối sát với dự án mà công ty đảm nhận Và việc áp dụng công tác mua sắm, sử dụng đem lại số hiệu giảm chi phí tiêu dùng nguyên vật liệu, đưa kế hoạch mua hàng xác hơn, hạn chế tiêu dùng lãng phí q trình sản xuất, … - Về công tác mua sắm nguyên vật liệu: quy định rõ ràng theo bước cụ thể Công ty vào định mức sử dụng quy định, vào sản lượng tồn kho thực tế, nhu cầu sử dụng theo kế hoạch sản xuất theo kế hoạch ngân sách, để hoạt động sản xuất Bên cạnh cơng ty ln trọng xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng, đảm bảo cho trình thực hợp đồng thực liên tục đạt hiệu cao - Về công tác tiếp nhận nguyên vật liệu: thực trình đề Khi nhà cung cấp giao hàng, công ty phương pháp cân đếm số lượng thực tế, ước lượng với số lượng đề nghị tiến hành xác nhận 47 biên Bên cạnh việc xác nhận tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng công tác kiểm tra nghiêm Bên cạnh đó, việc quy định tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng nguyên vật liệu đưa vào đảm bảo chất lượng tốt để phục vụ cho hoạt động sản xuất Đó lý mà công ty đánh giá kết cơng trình có chất lượng cao - Về công tác bảo quản nguyên vật liệu: Được quy định rõ ràng cách bảo quản, xếp nguyên vật liệu, theo thủ kho bảo vệ công ty phải thực theo Bên cạnh đó, hệ thống kho tàng cơng ty tổ chức bó trí cách hợp lý, khoa học, phân chia rõ ràng kho nhằm hạn chế tối đa hao hụt, hỏng, mát nguyên vật liệu Các kho cơng ty thống mát, rộng rãi thuận tiện cho việc nhập kiểm kê nguyên vật liệu - Về công tác thống kê, kiểm kê: Công ty quy định việc áp dụng vào thực tế thực rõ ràng, diễn đồng thời với việc sử dụng cấp phát tiếp nhận nguyên vật liệu Việc thống kê, kiểm kê bám sát vào tài liệu sổ sách kế toán so sánh với thực tế để nguyên nhân chênh lệch, từ có biện pháp xử lí khắc phục Ví dụ thời gian tồn kho an tồn chất lượng sản phẩm có đảm bảo hay không việc bảo quản nguyên vật liệu có theo yêu cầu đề hay chưa Để đạt hiệu quản trị nguyên vật liệu tốt cơng ty khơng thể thiếu áp dụng phần mềm ERP – hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Nó giúp hiệu hoạt động công ty nâng cao 3.3.2 Vấn đề tồn Bên cạnh thành tựu kết mà công ty đạt năm qua, công tác quản trị nguyên vật liệu cịn gặp nhiều hạn chế định cần hồn thiện - Về công tác xây dựng thực định mức tiêu dùng nguyên vật liệu: Công tác xây dựng ngun vật liệu cịn gặp nhiều khó khăn, dự án xây dựng phong phú dự án nhận thầu không cố định Do định mức nguyên vật liệu chênh lệch qúa lớn so với kế hoạch gây lãng phí 48 khó kiểm sốt Bên cạnh q trình thực định mức sản xuất vấn đề công ty thực tiết kiệm ngun vật liệu chất lượng sản phẩm có đạt yêu cầu chất lượng hay không ? Qua phân tích thực tế, đa phần nhóm nguyên vật liệu vượt kế hoạch tỷ lệ thấp lâu dài ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Một số nhóm nguyên vật liệu có tiến hành giảm so với kế hoạch, trình xây lắp xảy lỗi chi phí nhân cơng sửa bổ sung ngun vật liệu nói chung chưa mang lại hiệu cao Nguyên nhân vấn đề vấn đề khách quan nhiên sâu xa trình độ tay nghề cơng nhân xây lắp - Về công tác lập tổ chức mua sắm nguyên vật liệu: phụ thuộc nhiều vào nhà cung ứng dẫn đến tình trạng nguyên vật liệu cung ứng khơng đặn, khơng có nhiều lựa chọn bất lợi việc đàm phán điều khoản đặc biệt giá ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh công ty - Về cơng tác tiếp nhận ngun vật liệu: Hồn thiện chứng từ nhập kho chậm nguyên vật liệu xuất sử dụng Do đó, kiểm kê bất thường lại khơng có ngun vật liệu để trình bày với cấp Ngoài đơn hàng vơí số lượng lớn cơng tác kiểm điểm q trình nhận khớp giưã bên thi cơng người quản kho, điều ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ hiệu sản xuất công ty - Về công tác cấp phát nguyên vật liệu: Đôi cơng tác cấp phát ngun vật liệu cịn phải trải qua nhiều khâu rườm rà Có trường hợp cần sử dụng nguyên vật liệu phải chờ ý kiến cấp Xuất thực tế quy trình hệ thống ERP chưa thực xác - Về nhân viên: Mặc dù đa số nhân viên có kinh nghiệm học vấn cơng việc Tuy nhiên có số nhân viên chưa qua lớp đào tạo thức để có trình độ chuyên môn ổn định 3.3.3 Nhận xét chung định hướng nâng cao hiệu Năm 2021 nói năm thành công ngành xây dựng Việt Nam, có Cơng ty Cổ phần Xn Mỹ Công ty nỗ lực không ngừng 49 cải tiến công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm lực sản xuất, cơng ty đạt nhiều thành tựu đáng kể đến “Doanh nghiệp 15 năm xuất sắc trình xây dựng” Chủ tịch ủy ban Huyện Chương Mỹ trao tặng Song song với thành cơng cơng ty gặp nhiều vấn đề cần phải khắc phục, đặc biệt cơng tác quản trị vật tư nói chung nguyên vật liệu nói riêng Muốn nâng cao số lượng dự án trúng thầu hoạt động xây dựng phải hiệu số lượng chất lượng Để làm điều đó, thời gian tới, Cơng ty Cổ phần Xuân Mỹ đưa định hướng, phương án hành động cụ thể cho phòng ban tồn cơng ty để hồn thiện, nâng cao hiệu công tác quản trị vật tư doanh nghiệp Về quản trị mua hàng nguyên vật liệu, hàng hóa dự án: Tiến hành đánh giá nhà cung cấp khách hàng nội hàng tháng, đảm bảo tỷ lệ giao hàng hẹn, số lượng chất lượng mang lại hài lòng cho hai bên Bên cạnh thường xuyên khảo sát thị trường để phát triển danh sách nhà cung ứng hạn chế phụ thuộc nhà cung ứng Về quản trị chi phí xuất nhập khẩu: Hàng tháng, đánh giá thực hợp đồng nhập (thời gian khai báo hải quan, thời gian gửi đề nghị tạm ứng, đề nghị nộp thuế, chi phí nhập khẩu, chứng từ gốc (tờ khai, invoice, packing list, giấy nộp tiền thuế, ), đảm bảo tình hình cung ứng nguyên vật liệu, giảm chi phí phát sinh Về quản trị định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Kiểm kê đánh giá sau kết thúc lơ sản xuất để kiểm sốt lượng tiêu dùng, biết tỷ lệ hao hụt loại linh kiện máy móc, ngun vật liệu q trình sản xuất, nhằm phân tích làm rõ ngun nhân từ có biện pháp khắc phục có kế hoạch cung ứng kịp thời, phù hợp để tránh tình trạng thừa thiếu nguyên vật liệu nhiều ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ hoàn thành đơn hàng theo kế hoạch Kết hợp đánh giá kiểm soát định mức tiêu dùng nguyên vật liệu (BOM – Bill of material): kiểm soát chặt chẽ việc xuất mua nguyên vật liệu theo BOM quy định, tiến hành kiểm tra phân tích báo cáo tăng/giảm định mức cho phép BOM thực tế theo thời gian định, thời gian 50 cập nhật vào ERP sau cải tiến ngày, tỷ lệ công thức áp dụng với kế hoạch đề Nâng cao tỷ lệ chất lượng : cần phải xây dựng định mức tồn kho chiến lược cho nguyên vật liệu : việc xây dựng nhằm đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, từ mua hàng theo định mức quy định nhằm giảm số lượng chi phí tồn kho Bên cạnh cơng ty nên chuẩn hóa tiêu chuẩn phương pháp kiểm tra đánh giá chất lượng nguyên vật liệu để đạt tỷ lệ đạt tiêu chuẩn nhập kho 100%, đồng thời tăng cường tìm kiếm hai cung ứng có loại ngun vật liệu Đánh giá kiểm soát chặt chẽ quy trình sản xuất, cơng đoạn để kịp thời khắc phục sai sót xảy Kiểm sốt chi phí định mức điện, đại tu, sửa chữa, bảo trì: cách kiểm tra máy móc, thiết bị thường xuyên có kế hoạch bảo trì tránh ảnh hưởng đến tiến độ số lượng, chất lượng sản phẩm Đánh giá, kiểm sốt chi phí điện nhằm tìm giải pháp sử dụng tiết kiệm điện Về tiêu chuẩn kỹ thuật: giảm sai lệch kích thước độ hở khe thành phẩm phần giao bên thi công khô định hình bên thi cơng cịn chưa khơ, trọng việc đồng sản phẩm sử dụng để thi công hồn thành phần vừa thi cơng xong chưa khơ phải đồng với phần thi cơng trước khô Về quản trị hàng tồn kho: Tiến hành kiểm sốt kế hoạch dự án thơng qua đánh giá tình hình thực hiện, hiệu tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm Tiến hành kiểm soát, đánh giá, phát dự báo rủi ro kho ngun vật liệu: thơng qua kiểm sốt mua ngun vật liệu, kế hoạch mua phải phù hợp với định mức tồn kho kế hoạch thi công công ty Giảm tồn kho hàng ngưng thi công, bỏ mẫu, nguyên vật liệu không sử dụng 51 3.4 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty Cổ Phần Xuân Mỹ Dựa vào kết phân tích, đánh giá định hướng cho công tác quản trị nguyên vật liệu trên, tác giả đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu cho Công ty Cổ phần Xuân Mỹ: 3.4.1 Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu - Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu lượng nguyên vật liệu tối đa quy định cấp phát cho đơn vị nội thời gian định để thực nhiệm vụ sản xuất giao Công việc địi hỏi phải có hợp tác Giám sát tổ thi cơng Phịng kế tốn Hạn mức cấp phát cần phải đạt yếu tố sau: phải xác tức số nguyên vật liệu quy định hạn mức phải phù hợp với nhu cầu thực tế tính tốn cách khoa học, phải quy định thời gian định hồn thành cơng việc định, phải biết rõ mục đích sử dụng vật tư phải đa dạng hóa hình thức hạn mức giá trị vật làm để kiểm tra điều chỉnh hạn mức cho phù hợp Quá trình phải tiến hành đồng thời với việc kiểm tra tình hình sử dụng Do đó, Ban giám đốc phịng ban có liên quan cần phải giám sát thường xuyên, chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu theo định mức ban hành hàng ngày lập báo cáo vào cuối tháng để tìm nguyên nhân đưa giải pháp hoàn thiện Bên cạnh đó, cơng ty nên xem xét, đánh giá lại thực trạng cơng nghệ, kỹ thuật, máy móc thiết bị thi công… để giảm lượng hao hụt xuống mức thấp xem xét trình độ tay nghề cơng nhân, cán giám sát, để có gỉai pháp phù hợp 3.4.2 Nâng cao hiệu công tác mua sắm nguyên vật liệu - Mua sắm nguyên vật liệu: hoạt động có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Về xây dựng kế hoạch: hoàn thiện kế hoạch mua hàng sát với thực tế hơn, tránh tình trạng thừa lại thiếu nguyên vật liệu cách theo dõi sát tình hình sử dụng, dự trữ dự án trước, kế hoạch thi công, định mức 52 tồn kho, đơn hàng, kinh nghiệm để đưa kế hoạch mua nguyên vật liệu cách xác Nhà cung ứng: Như trình bày, cơng ty tiến hành mua nhà cung ứng quen thuộc qua giới thiệu Với tình hình cạnh tranh nay, đối thủ cạnh tranh nhà cung ứng tiềm ngày nhiều Để mua nguyên vật liệu tốt, giá phải chăng, công ty nên tiến hành tìm hiểu nghiên cứu thêm thị trường nhà cung ứng cách việc tiếp nhận lời chào hàng nhà cung ứng, công ty nên tiến hành điều tra nghiên cứu, phân tích thơng tin cần thiết trước mua tìm hiểu thơng tin phương tiện truyền thơng, vấn trực tiếp hay cử nhân viên tới tham quan nơi sản xuất nơi cung ứng, thơng tin tình hình thực tế cách xác, sau tổng hợp, phân tích chọn lọc để lựa chọn nhà cung ứng tiềm năng, cụ thể hai, ba nhà cung ứng cho loại nguyên liệu Song song với việc tìm nhà cung ứng cơng ty phải thường xun có đánh giá dựa trình khảo sát thực tế nhà cung ứng để tìm hạn chế việc cung ứng từ buổi đàm phán đề giải pháp nâng cao lợi ích cho hai bên Công ty nên kiểm soát việc tiến hành mua hàng, quán triệt, yêu cầu nhân viên phải thực theo quy trình đề ra, mặt thời gian, tránh để tình trạng kéo dài ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng, trường hợp có vấn đề phát sinh phải báo cáo, trình bày với cơng ty để có biện pháp xử lý Và đây, công ty hồn thiện quy trình mua hàng bắt buộc tất nhân viên phải thực theo quy trình , phải làm theo thủ tục rườm rà, theo trật tự nên số nhân viên chưa thực tự giác nhiên khoản thời gian sau tình trạng cải thiện đem lại hiệu cho hoạt động xây dựng công ty 3.4.3 Nâng cao hiệu công tác tiếp nhận nguyên vật liệu Công ty cần phải quán triệt , yêu cầu thủ kho nhân viên có liên quan phải thực theo quy trình, tiến độ, đặc biệt chứng từ nhập kho, tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Tiến hành 53 kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào cách nhanh chóng để phát vấn đề kịp thời từ đề giải pháp phù hợp để không làm gián đoạn đến tiến độ thi công dự án 3.4.4 Đảm bảo dự trữ ngun vật liệu hợp lý an tồn Như trình bày, mức tồn kho lớn dẫn đến chi phí lưu kho cao, bảo quản tăng cao, ứ động vốn, tồn lâu ngày dẫn đến hư hỏng, hao hụt, giảm chất lượng nguyên vật liệu Nhưng tồn kho không đủ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất Vì tính tốn, xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu công việc quan trọng cần thiết Để xây dựng định mức tồn kho phù hợp, vào đặc điểm hoạt động cơng ty, cần phải tính loại chi phí chi phí đặt hàng (tồn chi phí có liên quan đến việc thiết lập đơn hàng, thực vận chuyển cơng ty…), chi phí lưu kho (chi phí phát sinh việc lưu kho),… đạt mức tối ưu dự trữ, đảm bảo hiệu xây dựng công ty 3.4.5 Tăng cường sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Qua phân tích thực tiễn ta thấy xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cụ thể cho loại hình dự án nhiên, tình trạng sử dụng lãng phí ngun vật liệu xảy ra, cơng ty cần có biện pháp: Xác định xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu hợp lý: để lập kế hoạch nguyên vật liệu cách xác cần phải vào kế hoạch xây dựng, định mức tiêu hao cụ thể cho công đoạn dự án, tồn kho thực tế chủng loại nguyên vật liệu cụ thể thời kỳ cụ thể thời gian lập kế hoạch, tỷ lệ phần trăm hao hụt, mát; hợp đồng mua sắm bàn giao nguyên vật liệu, Khi xây dựng cần phải đảm bảo nguyên tắc: không bị ứ đọng vốn khâu dự trữ , đảm bảo dự trữ hợp lý số lượng, chất lượng quy cách; góp phần nâng cao tiêu hiệu sử dụng vốn, tính tốn mức sử dụng vốn, tính tốn mức sử dụng cho nhóm nguyên vật liệu mã nguyên vật liệu cần thiết Cải tiến công thức xây dựng dự án cho chi phí nguyên vật liệu tốt, cố gắng dùng nguyên vật liệu thay Bên cạnh đó, cải tiến quy trình 54 cơng nghệ, giảm thiểu đến mức thấp sản phẩm hỏng Phải hạch toán tiêu hao nguyên vật liệu để tránh tình trạng sử dụng lãng phí Phát động sách tiết kiệm nguyên vật liệu công đoạn, cán cơng nhân viên họ người sử dụng trực tiếp nguyên nhiên vật liệu, biết rõ giá trị ngun vật liệu cơng dụng Cơng ty không thực cách kêu gọi người sử dụng tiết kiệm mà cần phải trang bị cho họ kiến thức, nâng cao trình độ tay nghề, nâng cao ý thức lao động họ, cách làm cho người thấy lãng phí nguyên vật liệu làm đồng vốn lớn mạnh cơng ty gắn liền với đóng góp quyền lợi cá nhân, có biện pháp khuyến khích vật chất tình thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm Bên cạnh cần có sách phạt cá nhân vi phạm, gây thất thoát nguyên vật liệu Giảm bớt phế liệu, phế phẩm, tổn thất trình sản xuất: Phế liệu thứ phát sinh trình sản xuất Phế liệu có hai loại loại sử dụng lại loại sử dụng lại Để giảm bớt phế liệu cần cải tiến công cụ máy móc thiết bị đa số máy móc cơng ty sử dụng lâu năm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, cải tiến quy trình cơng nghệ sử dụng tối đa loại phế liệu mà sử dụng lại trình sản xuất Bên cạnh đó, cần phải có biện pháp giảm lượng phế phẩm liên quan đến quy trình cơng nghệ, đến chất lượng sản phẩm, đến công cụ sản xuất đến tay nghề công nhân điều kiện khác điều kiện làm việc, cung ứng yếu tố sản xuất, hậu,… 3.4.6 Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho cán cơng nhân viên Có thể nói nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng cấu nguồn lực doanh nghiệp Việc nâng cao lực tay nghề cho nhân viên điều cần thiết phải làm tất doanh nghiệp, đặc biệt công tác quản trị nguyên vật liệu Bởi lẽ, họ người định đến việc quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Và biện pháp mang lại 55 hiệu cao việc áp dụng tiến khoa học cơng nghệ, nâng cao trình độ nhận thức lý luận kiến thức thực tế cho cán công nhân viên, tạo đội ngũ lao động làm việc khoa học, suất tiết kiệm Hiện tại, đội ngũ nhân viên phòng ban cơng ty có nhân viên trẻ tuổi động nhiệt tình cơng việc, nhiên kinh nghiệm họ hạn chế, chủ yếu học hỏi qua truyền đạt lại nhân viên lâu năm, có kinh nghiệm Do đó, cơng tác đào tạo nâng cao trình độ, kiến thức chuyên môn cho nhân viên việc quan trọng cần phải thực thông qua số biện pháp mở lớp bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên, mời thêm chuyên gia đến chia sẻ kinh nghiệm lĩnh vực quản trị; bên cạnh đó, cơng ty nên khuyến khích biện pháp vật chất nhằm tạo động lực làm việc, thu hút người nhiệt tình đem lại suất, chất lượng để hoàn thành công việc giao 56 KẾT LUẬN Một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, ngồi khả kinh doanh tốt, yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo tình hình cung ứng vật tư cho dự án công trường thi công công ty Công ty Cổ phần Xuân Mỹ- Hà Nội thành công xây dựng đội ngũ cơng nhân viên làm việc có hiệu mang tính chun nghiệp cao Chính mà doanh nghiệp ln có đảm tốt cung ứng vật tư Qua thời gian thực tập tìm hiểu làm quen với công tác quản lý vật tư công ty Cổ phần Xuân Mỹ- Hà Nội Được làm việc tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, làm quen với công tác quản lý vật tư Em nhận thấy quản lý vật tư kênh trực tiếp để người quản lý nắm bắt rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sau thời gian ngắn thực tập công ty, nắm bắt tầm quan trọng công tác quản lý vật tư công tác lãnh đạo công ty em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đánh giá tình hình cung ứng vật tư để đưa ưu điểm, tồn cần khắc phục đưa số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý vật tư nói riêng quản lý doanh nghiệp nói chung Thời gian thực tập cơng ty có hạn chế giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức học để vận dụng vào thực tế Để hoàn thành đợt thực tập khóa luận em giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên công ty đồng thời nhờ bảo giúp đỡ tận tình Bùi Thị Ngọc Thoa Tuy nhiên báo cáo em cịn có khó khăn khách quan nên khơng thể tránh khỏi thiếu xót Vì em mong góp ý cô giáo thầy cô Khoa Kinh Tế - Quản trị kinh doanh để em hoàn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Minh An ( 2016), Quản trị sản xuất, Trường Học viện cơng nghệ bưu viễn thơng Trần Thị Thanh Bình (2019), Nâng cao chất lượng cơng tác quản lý sử dụng vật tư Trung tâm Viễn thông khu vực I, luận văn thạc sĩ, Trường Học Viện Cơng nghệ bứu Viễn thơng, Hà Nội Trần Thị Bích Đào (2020), Quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Vinatex Đà Nẵng, luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Đà nẵng Đặng Đình Đào Hồng Đức Thân (2018), Giáo trình Kinh tế thương mại, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Hồ sơ bảng nhập kê công ty Cổ phần Xuân Mỹ 2021 Hồ sơ xây lắp, khối lượng hồn thành cơng ty Cổ Phần Xn Mỹ 2020 ( hoàn thành lần thứ 2) Lê Thị Thu Hương (2021), Phân tích cơng tác quản trị ngun vật liệu công ty cổ phần sứ Thiên Thanh, luận văn tốt nghiệp, trường Đại học kinh tế - Đại học Huế Nguyễn Bích Liên ( 2019), Xác định kiểm soát nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin kế tốn mơi trường ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) doanh nghiệp Việt Nam, Luận án tiến sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh Trần Thị Nhung (2018), Hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu công ty chè Sông Cầu – Tổng công ty chè Việt Nam, Luận văn tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh – ĐH Thái Nguyên 10 Trần Văn Thắng ( 2019), Giáo trình lý thuyết thống kê, NXB Đại học kinh tế quốc dân 11 Phạm Thị Kim Thư (2018), “ Đảm bảo, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp”, , NXB Đại học kinh tế quốc dân 12 Trần Anh Tuấn (2021), Nâng cao hiệu quản công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Cấp nước Xây dựng Hà Tĩnh, khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại Học Vinh 13 Đặng Minh Trang, (2015), Quản trị Sản Xuất Tác Nghiệp, Nhà Xuất thống kê