1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Tieu luan tang cuong cong tac quan ly van phong cua cong ty

65 1 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Tăng Cường Công Tác Quản Lý Văn Phòng Của Công Ty
Tác giả Nguyễn Thanh Huyền
Người hướng dẫn Sỹ Điệp Văn Điệp
Trường học Trường Đại Học
Chuyên ngành Quản Lý Văn Phòng
Thể loại luận văn tốt nghiệp
Năm xuất bản 2023
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 65
Dung lượng 176,94 KB

Nội dung

Luận văn tốt nghiệp Lời ói đầu iệ a - xé ề pơg diệ ĩ mô, ề ki ế iệ am đag ó ữg uể mạ ká kả qua, ệ ốg páp ế ki doa đợ a óg oà iệ; ề ki ế ị ờg đag ê đà pá iể ỏ õ kả ăg í ứg gời iệ am, ị ờg ội địa óa đag đợ ổ ứ lại eo ớg a mạ, ị ờg goài đag đợ ủg ố mở ộg, sở ầg đag đợ xú iế xâ dựg mạ mẽ Điều o pép a ì mộ môi ờg ki doa uậ lợi, ú ®Èɣ ѵiƯ ເ ƚ¹o lËp, ƚỉ ເ Һø ເ l¹i, pụ ồi pá iể doa giệp ọi địa oạ độg đạ iệu Để góp pầ ự iệ ữg mụ iêu iế lợ K - X eo đị ớg X mà Đảg đà đề a ê uậ lợi đó, úg a ầ pải đặ a đòi ỏi giêm gặ ề ì độ ổ ứ , lý doaпҺ пgҺiƯp пҺ»m ƚҺÝ ເ Һ пgҺi ѵíi sù a ề ki ế ị ờg og ôg uộ đổi à, ải í mộ og ữg iệm ụ àg đầu mà Đảg à a qua âm; og ôg ổ ứ lý ă pòg mộ pầ iệ ấ qua ọg kôg ể iếu đợ og ôg lý doa giệp ởi ôg ă pòg oạ độg ỗ ợ o ữg ộ pậ ká og ເ ïпg méƚ doaпҺ пgҺiƯp Һoµп ƚҺµпҺ пҺiƯm ѵơ ѵµ mụ iêu ug, ó oạ độg kôg ữg đặ g doa giệp mà ò giúp o doa giệp giải quế ôg iệ uộ ứ ăg, iệm ụ ẩm quề qua, doa giệp, địa điểm giao iếp đối ội, đối goại qua, doa giệp ậ ứ đợ ầm qua ọg đó, og ời gia ự ập ại ôg FP, đợ ìm iểu ề ộ má làm iệ ũg ấu ổ ứ ôg , ấ ă pòg ôg , Nguyễn Thanh Huyền Luận văn tốt nghiệp em đà ọ đề ài: " ăg ờg ôg lý ă pòg ôg FP " làm ội dug giê ứu o kóa luậ ố giệp mì Kóa luậ đợ ia làm ơg: ơg 1: Lý lп ເ Һuпg ѵỊ ƚỉ ເ Һø ເ qu¶п lý ộ má ă pòg ơg 2: ổ ứ lý ộ má ă pòg ôg FP ơg 3: ữg ậ xé đá giá mộ số iệ páp ăg ờg ôg lý ă pòg ôg FP Do kiế ứ ki giệm ò iều ເ ҺÕ, ƚҺêi giaп пgҺiªп ເ øu ເ Һa пҺiỊu ê ài iế kôg kỏi ữg iếu só ới lòg iế sâu sắ , em mog muố ậ đợ ữg ý kiế pê ì, góp ý quý áu ầ ô, ập ể ộ ôg FP ạ, giúp em âg ao ữa ì độ iểu iế ề lý lп ເ ịпg пҺ ƚҺù ເ ƚiƠп Em xiп ເ â ảm iế Sỹ Đi ă iế, Sỹ ị a à ầ ô giáo k̟Һoa ҺµпҺ ເ ҺÝпҺ doaпҺ пgҺiƯp ເ ïпg Ьaп l·пҺ đạo, ập ể ộ â iê đag ôg ại ôg FP đà giúp đỡ em oà ài iế Nguyễn Thanh Huyền Luận văn tốt nghiệp ăg ờg ôg lý ă pòg ôg FP ơg lý luậ ug ề ổ ứ lý ộ má ă pòg 1.1 Sự ầ iế ă pòg: 1.1.1 Kái iệm ò ă pòg: og mộ doa giệp àg gà ó iều liệu ả si (á ài guê, số â iê, i pí, sơ ká àg, doa số á, i iế giao dị ki doa) ầ đợ xử lý í xá, kịp ời, í ợp để ữg ôg i ữu í giúp o gời là đạo a quế đị ki doa mộ đúg đắ og đó, ă pòg mộ ộ pậ làm iệ doa giệp, giúp giải quế ôg iệ uộ ứ ăg пҺiƯm ѵơ ѵµ ƚҺÈm quɣỊп ເ đa doaпҺ пgҺiƯp, lµ địa điểm giao iếp đối ội đối goại doa giệp, soạ ảo, sử dụg ổ ứ sơ, ôg ă giấ ằm mụ đí ôg i o ó iệu ò ă pòg ể iệ ỗ: * Giúp là đạo oạ độg ó ơg ì, kế oạ , ữg ôg iệ mag í ụ iệ * Giúp là đạo og iệ điều òa pối ợp ôg iệ ug ị, ảo đảm oạ độg liê ụ ốg ấ * ảo đảm ố ôg iệ pụ ụ oạ độg qua đợ ôg suố, đạ iệu ao 1.1.2 - ứ ăg iệm ụ ă pòg: 1.1.2.1 - ứ ăg ă pòg: ă pòg ó ứ ăg ả sau: * ứ ăg am mu ổg ợp, xử lý ôg i í ỗ ợ Nguyễn Thanh Huyền Luận văn tốt nghiệp àg gà, doa giệp iếp ậ ấ iều liệu dới iều ì ứ ká au : o số, ữ, iếg độg ì ả ôg i ữg liệu đợ xếp ữg mẫu ì ó ý gĩa đợ là đạo doa giệp sử dụg để a ữg quế đị, oạ đị kiểm soá oạ độg ó ể ấ ằg: Quả lý dựa ê ôg iệ ă pòg, sả pẩm ă pòg ôg i Pầ lớ oạ độg ă pòg liê qua ới iệ u ập, xử lý, gi lại uề ôg ôg i Ki đợ ỗ ợ ởi ôg i í xá kịp ời, quế đị í đạ đợ iẹu ao gợ lại Ki ôg i kôg í xá, kôg ơg xứg, kôg kịp ời ì quế đị kôg ể ó iệu ầm qua ọg ứ ăg am mu ổg ợp góp pầ iệ điều a quế đị kịp ời, ó iệu ấp lý og ì ăg ởg ki ế, ệ ốg ki ế ũg pứ ạp làm pá si đế iế lập ữg ệ ốg ôg ƚiп ƚгoпg ƚõпg doaпҺ пgҺiƯp lÉп ƚгoпg пỊп k̟iпҺ ƚÕ ă pòg doa giệp ó ứ ăg am mu ổg ợp đầu mối u ập, uể ải xử lý ôg i í ỗ ợ * ứ ăg dị ụ - ỗ ợ ă pòg ứ ăg dị ụ - ỗ ợ ă pòg đợ ể iệ qua ôg iệ sau: - Kế oá - ài ụ - Kế oạ - ốg kê - iễ ôg - I ấ - Quả lý í - Xử lý liệu - Xử lý ă ả Nguyễn Thanh Huyền Luận văn tốt nghiệp - Quả lý ôg ă giấ ờ, sơ ài liệu - ổg ợp - Quả lý dâ ă pòg ó iệm ạo dị ụ điều kiệ uậ lợi o ộ pậ giệp ụ ká oạ độg ó iệu quả, o ê a pải ó kế oạ ợp lý Muố ự iệ ố ứ ăg à, ầ ú ý: + Pâ loại ứ ăg, dị ụ: óm dị ụ ó í uê mô: Kế oá, ài ụ, ốg kê kế oạ óm uộ ề qu ì xử lý ôg i: Xử lý ă ả, iễ ôg, i ấ ài liệu óm dị ụ uộ ôg ổg ợp - í - â ả óm đợ ổ ứ ệ ốg í ỗ ợ ó mụ đí , ug ấp ôg i í ỗ ợ eo ầu a óg, í xá, kịp ời, ấ lợg ao để ấp lý a quế đị ki doa + giê ứu iế lập mô ì ổ ứ ă pòg doa giệp ká au, pù ợp ới qu mô ừg doa giệp để ự iệ ố ứ ăg ù eo qu mô doa giệp ỏ, ừa a lớ mà ă pòg ó mô ì ká au: mô ì kiểu ập ug mô ì kiểu pâ 1.1.2.2 iệm ụ ă pòg: - ă pòg ó iệm ụ sau: Xâ dựg ôg ì ôg ăm, ág lị làm iệ doa giệp ờg xuê đô đố eo dõi, ự iệ ơg ì u ập, xử lý ôg i, uẩ ị ă ả, đề a quế đị lý eo giao pó ເ đa ƚҺđ ƚгëпg doaпҺ пgҺiƯp “ K̟iĨm ƚгa ƚҺĨ ứ ă ả, iê ập ă ả xử lý ă ả Nguyễn Thanh Huyền Luận văn tốt nghiƯp “ Ƚỉ ເ Һø ເ giao ƚiÕp ®èi пéi đối goại doa giệp, giữ ị í iế ầu ối liê ệ ới qua ấp ê, ấp gag, ấp dới ôg dâ ảo đảm u ầu pụ ụ oạ độg doa giệp ề mặ ki pí, sở ậ ấ, lý ậ , ài sả doa giệp 1.2 - guê ắ ổ ứ ộ má ă pòg: 1.1.2 - Mộ số guê ắ ổ ứ ộ má ă pòg: ộ má ă pòg ấ qua ọg o mộ doa giệp ê ầ pải ổ ứ ộ má mộ í ợp ăg độg giúp o ộ pậ pòg, a ká oà iệm ụ ọ ó ấ iều guê ắ ເ Һo ѵiƯ ເ ƚỉ ເ Һø ເ Ьé m¸ɣ ă pòg, g dới đâ mộ số guê ắ ó giá ị ấ đối ới iệ ổ ứ ộ má ă pòg * guê ắ ề mụ iêu: Mọi ôg iệ đợ đị a ằm đạ đợ mộ mụ iêu ấ đị, o ê ki đị a mộ ộ pậ ì mụ iêu ộ pậ đà đợ xá đị õ àg Mụ iêu í ă pòg ỗ ợ mộ iế kiệm ó iệu để oạ độg ộ pậ ká oạ độg uậ lợi ôg iệ ă pòg đóg góp mơ ເ ƚiªu ເ Һuпg ເ đa doaпҺ пgҺiƯp méƚ giá iếp oặ ự iếp * guê ắ ứ ăg: Mụ iêu quế đị ứ ăg ứ ăg đợ xá đị dựa ê ầu ầm qua ọg og pâ ôg để ự iệ mụ iêu ừg ộ pậ pải pá iể ƚҺeo ƚû lƯ ѵíi sù ®ãпg gãp ເ đa пã mộ í ợp kôg ộg ếu mộ ộ pậ ứ ăg pá ƚгiĨп qu¸ mø ເ Һaɣ qu¸ k̟Ðm so ѵíi Ьé pậ ká ì ôg iệ ị ả * guê ắ ề â iê: Nguyễn Thanh Huyền Luận văn tốt nghiệp ứ ăg iệm ki ôg iệ đợ ấ đị o â iê iệ, ừg â iê ảo đảm gĩa ụ ự iệ ữg iệm ụ ê để o â iê am gia ảo luậ ấ đề lý ó ả ởg đế ôg iệ ọ, ằm âg ao kả ăg xá đị ò mì đối ới mụ iêu qu đị, âg ao ý ứ â iê đối ới ôg iệ * guê ắ ề iệm quề ạ: iệm quề gắ liề ới au iệm quề ổ sug ăg ờg lẫ au, kôg ê ợ qua ấ kỳ ấp độ ào, ằm iệ ợg ó iệm mà kôg ó quề gợ lại ó quề mà kôg ịu iệm iệm pải đợ qu đị õ àg ki pâ ôg ôg iệ ụ ể ki pâ ôg ôg iệ ầ ú ý đế uê mô óa, g đồg ời pải pá iể pối ợp ữg ứ ăg ó liê qua oặ ơg ự au đợ gép ug óm * guê ắ ề ủ quề og ấ kì mộ ị ào, ủ ởg kôg ể làm ế ôg iệ ê pải iế ủ quề í xá iệm quề o ợ lý Điều giúp o gời là đạo ó iều ời gia o iệm lý, ò â iê ó ội su gĩ pá iể * guê ắ í ề du ấ mệ lệ: guê ắ đảm ảo ấ ả guồ lự og ổ ứ đợ uố ú eo mộ ớg, iế kiệm u đợ ữg ủ ụ ug iêu uẩ óa â iê iế đợ ị í quề ọ ì ọ ịu iệm ề quề du ấ * guê ắ ề pạm i kiểm soá: Nguyễn Thanh Huyền Luận văn tốt nghiệp guê ắ liê quaп ®Õп sè пgêi díi quɣỊп ເ đa méƚ пgêi kiểm soá Pạm i kiểm soá àg ộg ì số ấp lý ầ í gợ lại Pạm i kiểm soá ò gọi pạm i lý mộ og ữg ếu ố ủ ếu đợ xem xé ki quế đị ấu ổ ứ ê eo iều dọ a iều gag ê pá iể eo ớg Muố đảm ảo kiểm soá lý iệu quả, ầ iểu iế ữg ếu ố ả ởg đế pạm i kiểm soá, ao gồm: oạ độg ó liê qua, kỹ ăg gời đợ kiểm soá, ấp ổ ứ liê qua, ữg iệm ụ ổ ứ * guê ắ ề í li oạ ổ ứ : dị ụ ỗ ợ ă pòg kôg đồg ấ ó a đổi ạm ời kối lợg Pải ú ọg ảm ới ấ đề í li Һo¹ƚ ເ đa ƚỉ ເ Һø ເ ƚҺĨ ҺiƯп ë ỗ: uê â iê ạm ời lú ậ ộ, uấ luệ éo â iê để ọ ó ể a đổi ôg iệ , ổ ứ óm điều độg ki ầ iế 1.2.2 - ập ug óa a pâ á dị ụ ỗ ợ ă pòg: dị ụ ỗ ợ ă pòg kôg đồg ấ, đúg ỗ ợp, úg đợ đặ a để làm dễ dàg o oạ độg ộ pậ ứ ăg ká au Do ®ã ѵÊп ®Ị ເ Һđ ɣÕu ƚгoпg ƚỉ ເ Һø ộ má ă pòg ờg đợ a luậ dị ụ ă pòg ê đợ ập ug a pâ oà oà oặ ó mộ số ôg iệ ê đợ ập ug, mộ số iệ ká ê pâ * ập ug dị ụ ă pòg: ập ug dị ụ ă pòg ó uậ lợi ấ lợi: - uậ lỵi: ເ ã Һai ƚҺп lỵi ເ ҺÝпҺ - méƚ loạ liê qua đế iế ị ă pòg mặ ằg: iế kiệm ki sử dụg iế ị ă pòg, mặ ằg, Nguyễn Thanh Huyền Luận văn tốt nghiệp giảm u ầu ùg lặp, ậ dụg ế ữg iế ị uê iệ, ạo điều kiệ qu đị ời gia iểu ố o má mó ùg lặp â ự iệ ứ ăg ký mộ số ă pòg ộ pậ ò loại liê qua đế ữg gời ự iệ ôg iệ , â iê ă pòg ập ug ó ể uê sâu lĩ ự ôg iệ ká au đợ ự iệ ê sở iêu ҺuÈп Һãa ȽËp ƚгuпg ເ ßп ເ Һo pҺÐp ƚËp ug ỗ lự â iê ứ ăg iêg iệ ữg lú ao điểm goài a, óm gời ập ug ờg ao đổi ôg i ấ o au ó iệu ố - ấ lợi: ăg êm ời gia ầ để oà iệm ụ gia ăg ôg iệ giấ ì ó ữg ủ ụ gi ậ ữg ôg iệ ộ pậ gửi đế ug âm dị ụ gửi Do ôg iệ ự iệ xa ê kôg kỏi ó ữg iểu lầm sai só ó ể gâ a ữg ậm ễ kôg ể ấp ậ đợ * ì ứ ập ug ă pòg: - ập ug mộ địa à: ập ug óa mộ địa oạ độg sơ ă pải ập ug ại mộ điểm du ấ dới quề lý â iê lý í - ập ug mộ điểm ó uậ lợi: dễ u độg đợ â sự, dễ đào ạo uấ luệ, dễ sử dụg ag iế ị, dễ dàg giê ứu ải iế, ủ ụ u iê ó ũg ó ữg ấ lợi: ki uê mô óa, ôg iệ iếu í xá, iếu qua âm đế u iê ừg loại ôg iệ , ì ệ uể giao ôg iệ - ập ug eo ứ ăg: oạ độg í ẫ đặ ại địa điểm ộ pậ uê mô ó g pải đặ dới quề pối ợp, iêu uẩ óa giám sá lý ເ ҺÝпҺ Һ×пҺ ƚҺø ເ Ngun Thanh Hun Ln văn tốt nghiệp ó uậ lợi u ú đợ iều ôg iệ ôg lý, làm am mu ề oạ độg í o lý í ừg ộ pậ uê mô u iê ếu áp dụg kôg kéo xả a iệ lấ quề ấp lý uê mô Công việc hành phận A Quản lý hành Công việc hành phận B Công việc hành phận C * Pâ ă pòg: Pâ í iều gợ lại ới ập ug uậ lợi ủ ếu ó ạo ê í li oạ og ôg iệ ; êm làm iệ og ữg ị ỏ ó ể độg iê ú đẩ â iê, ọ ó iều ội sử dụg ság kiế ấ ga đợ ữg xả a og ôg iệ giúp ọ ải iế ấ lợg ố độ làm iệ ấ lợi pâ iếu pối ợp ê ôg iệ ùg lặp làm ao ổ ă pòg pẩm sứ lự óm lại ó iều ì ứ ập ug a pâ , quế đị ập ug dị ụ ă pòg a kôg oặ đế mứ độ ào, ầ đợ Nguyễn Thanh Huyền

Ngày đăng: 18/07/2023, 12:38

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w