PowerPoint Presentation Học Viện Nông nghiệp Việt Nam Học Viện Nông nghiệp Việt Nam BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP “KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HYUNDAI ALUMINUM[.]
HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM Khoa Kế tốn & QTKD BÁO CÁO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP “KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HYUNDAI ALUMINUM VINA” Học Viện Nông nghiệp Việt Học Viện Nông nghiệp Việt Nam Nam MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài ĐỀ TÀI: “Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nhà cung cấp Công ty Cổ phần Hyundai Aluminu m Vina” Kế tốn có chức phản ánh, thuận lợi khó khăn cơng ty, cung cấp thơng tin tồn hoạt động sản xuất kinh doanh tự chủ tài cơng ty Hoạt động SXKD DN bao gồm nhiều mối quan hệ liên quan tới toán Chiếm mật độ cao thường xuyên với người mua hàng người cung cấp Kế toán mua hàng nợ phải trả nhà cung cấp phần hành quan trọng tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Kế toán mua hàng cơng nợ phải trả nhà cung góp phần lớn tài DN, cơng tác kế tốn cần hồn thiện Học Viện Nơng nghiệp Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn công tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nhà cung cấp doanh nghiệp Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng kế tốn cơng nợ phải trả nhà cung cấp Công ty Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện nâng caogiải hiệu tác kế Đề xuất pháp gópcơng phần nâng caotốn hiệu mua hàng cơng nợ phải trả nhà cung cấp Cơng ty dự tốn quản lý NVL Công ty Học Viện Nông nghiệp Việt Nam Tổng quan tài liệu phương pháp nghiên cứu Thanh toán tiền mua hàng Mua hàng Khái niệm vai trò mua hàng Phương thức mua hàng Xác định thời điểm mua hàng Các phương thức trả tiền hàng cho nhà cung cấp Phân loại nợ phải trả nhà cung cấp Thời điểm ghi nhận theo dõi nợ phải trả Học Viện Nông nghiệp Việt Nam Tổng quan tài liệu phương pháp nghiên cứu Chứng từ sử dụng: ĐĐH, báo giá, hợp đồng, phiếu giao hàng, hóa đơn mua hàng, PNK, Bàng kê, TK sử dụng để hạch toán mua hàng ghi nhận công nợ: 151, 152, 153, 156, 211, 611 Tổng quan nghiên cứu có liên quan Kế tốn mua hàng công nợ phải trả Phương pháp thu thập số liệu gồm: Số liệu thứ cấp số liệu sơ cấp Phươn Phương pháp xử lý số liệu g pháp Phương pháp phân tích số liệu nghiê gồm: Phương pháp thống kê n cứu mô tả phương pháp so sánh Phương pháp chun mơn kế tốn: Chứng từ kế tốn, Kiểm kê, Đối ứng tài khoản, Tổng Nơng hợp Học cânViện đối TKnghiệp Việt Nam KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Tổng quan Công ty Tên Công ty Công ty Cổ phần Hyundai Aluminum Vina Địa bàn hoạt động Đường B2, Khu B, KCN Phố Nối A, x.Lạc Hồng, h.Văn Lâm, t.Hưng Yên Ngày thành lập, mã số thuế Thành lập: 30/10/2006 MST: 09002259904 Lĩnh vực hoạt động Sản xuất kinh doanh Đặc điểm sản phẩm Nhơm chun dụng,thanh nhơm địnhfd hình, thiết kế thi cơng cơng trình nhơm kính Ngành nghề SXKD Sản xuất phôi nhôm, lắp ráp, lắp đặt cửa sổ, cửa vào, Học Viện Nông nghiệp Việt Nam KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Tình hình lao động Cơng ty 1200 Biểu đồ 1: Tình hình LĐ theo trình độ chun mơn cơng ty qua ba năm 2014 - 2016 1000 Số lượng cán CNV tăng mạnh 969 934 800 640 600 Số lao động trình độ ĐH, ĐH cịn (11,5%) 559 450 400 400 450 400 340 234 200 196 180 2014 2015 2016 Tr.độ ĐH, ĐH Tr.độ trung cấp, CĐ Đã qua đào tạo Nguồn: Phòng nhân LĐ qua đào tạo LĐ phổ thông sử dụng Học Việnnhiều Nông nghiệp Việt Nam KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty Biểu đồ 2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua ba năm 2014 - 2016 4,500,000 3,938,961 4,000,000 Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, 2016 có xu hướng giảm dần 3,546,929 3,500,000 3,250,484 3,000,000 2,900,459 2,889,806 2,612,104 2,500,000 2,000,000 1,861,293 1,589,410 1,500,000 1,511,268 1,320,127 1,000,000 500,000 - 540,256 385,302 2014 2015 TSNH TSDH tăng -> Cơ sở vật chất đầu tư 2016 TSNH TSDH NPT VCSH Nguồn: Phịng kế tốn - NPT chiếm tỷ trọng lớn: 68%-90% - NPT dài hạn giảm dần qua năm VCSH tăng nhanh -> chủ động nguồn vốn Học Viện Nông nghiệp Việt Học Viện Nông nghiệp Việt Nam Nam KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Kết sản xuất kinh doanh - DTBH & CCDV tăng iểu đồ Kết sản xuất kinh doanh công ty qua ba năm 2014 - 2016 mạnh, tăng 321% so với năm 2014 700,000,000 642,183,592 637,743,128 - Tốc độ tăng DTBH > 600,000,000 GVHB 500,000,000 -> Kiểm soát CP tốt 400,000,000 319,692,231 300,000,000 247,118,384 263,651,946 170,807,973 200,000,000 - LNT LN khác tăng -> LNKT trước thuế tăng mạnh 108,861,790 100,000,000 - 61,946,183 19,915,114 15,971,504 3,943,610 2014 16,533,562 2015 LNG BH & CCDV LN LN khác LNKT trước thuế 2016 -CP thuế TNDN thấp (7,5 %) -> LNKT sau thuế chiếm tỉ trọng lớn 92,5% Nguồn : Phịng kế tốn Học Viện Nơng nghiệp Việt Nam phải trả nhà cung cấp Kế toán mua hàng Quy trình mua hàng ghi nhận cơng nợ Báo giá Yêu cầu mua hàng Đơn đặt hàng Nhận hàng Ghi nhận công nợ Học Viện Nông nghiệp Việt Nam 10 Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả nhà cung cấp Hạch tốn kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Ví dụ Ngày 09/03/2017 theo hóa đơn số 0000271, công ty mua xe nâng người tự hành cao công ty TNHH kinh doanh thiết bị công nghiệp Hàn Việt Học Viện Nông nghiệp Việt Nam 11 Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nhà cung cấp Ngay sau ký kết hợp đồng, theo điều khoản hợp đồng, kế tốn hạch tốn: CƠNG TY CỔ PHẦN HYUNDAI ALUINUM VINA SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Tài khoản: 331-Phải trả cho người bán Đối tượng: Công ty TNHH Kinh Doanh Thiết Bị Công Nghệ Hàn Nợ TK 331: 100.000.000 Có TK 112: 100.000.000 Việt (CCA1739) Từ ngày: 01/03/2017 đến ngày: 31/03/2017 Số dư có đầu kỳ: Chứng từ Ngày 09/03/2 Sau nhận hàng: Số Diễn giải PKT271 Mua xe nâng qua sử 017 TK đ/ Số phát sinh 211 Nợ Có dụng HĐ 271 date 100.000.000 09.03.2017 (_MA) Nợ TK 211: 100.000.000 Nợ TK 133:10.000.000 Có TK 331: 100.000.000 09/03/2 PKT271 Mua xe nâng qua sử 017 dụng HĐ 271 date 09.03.2017 (_MA) Cộng phát sinh kỳ: 1331 10.000.000 Học Viện Nông nghiệp Việt Nam 110.000.000 12 Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nhà cung cấp Ví dụ Sổ chi tiết TK 331 - Ngày 27/03/2017 Công ty mua dầu cắt cơng ty TNHH Máy Cơ Khí Chính Xác IK theo hóa đơn GTGT sơ 0000254 - Căn vào ĐĐH ngày 22/02/2017 ĐĐH ngày 07/03/2017, bên cung cấp bàn giao cho công ty thành nhiều đợt - Hạch toán: Nợ TK 152: 764.700.000 Nợ TK 133: 76.470.000 Có TK 331: 841.170.000 CƠNG TY CỔ PHẦN HYUNDAI ALUMINUM VINA SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Tài khoản: 331-Phải trả cho người bán Đối tượng: Cơng ty TNHH Máy Cơ Khí Chính Xác IK (CCA1479) Từ ngày: 01/03/2017 đến ngày: 31/03/2017 Số dư có đầu kỳ: 1.501.244.800 đồng Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh Nợ Có … … … … … … 27/03/2017 PN 254 Mua dầu cắt HĐ số 254 ngày 15236 54.000.000 15236 710.700.00 27/3/2017 (CNC) 27/03/2017 PN 254 Mua dầu cắt HĐ số 254 ngày 27/3/2017 (ZEROCNC)) 27/03/2017 PN 254 Mua dầu cắt HĐ số 254 ngày 1331 5.400.000 13311 71.070.000 … … 27/3/2017 (CNC) 27/03/2017 PN 254 Mua dầu cắt HĐ số 254 ngày 27/3/2017 (ZEROCNC)) … … … … Cộng phát sinh kỳ: Số dư cuối kỳ: 1.501.244.800 1.060.064.5 Học Viện Nông nghiệp Việt 00 Nam 13 1.060.064.5 Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nhà cung cấp Kế toán nợ phải trả nhà cung cấp Ví dụ Ngày 31/03/2017, cơng ty nhận hố đơn GTGT số 0002303 cơng ty TNHH Giao Nhận KORCHINA : Thanh tốn tiền phí vân đơn - Trong tháng công ty chia thành nhiều đợt vận chuyển - Hạch toán: Nợ TK 641: 11.117.376 Nợ Tk 1331: 1.111.738 Có TK 331: 12.229.114 Sổ chi tiết cơng nợ CƠNG TY CỔ PHẦN HYUNDAI ALUMINUM VINA SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Tài khoản: 331-Phải trả cho người bán Đối tượng: Công ty TNHH Giao Nhận KORCHINA (HÀ NỘI) (CCA1746) Từ ngày: 01/03/2017 đến ngày: 31/03/2017 Số dư có đầu kỳ: Chứng từ Số phát sinh Diễn giải TK đ/ư Ngày Số Nợ Có 31/03/20 000230 Phí vận đơn 641 11.117.376 17 31/03/20 000230 Phí vận đơn 1331 1.111.738 17 Cộng phát 12.229.114 sinh kỳ: Số dư cuối kỳ: Học Viện 12.229.114 Nông nghiệp Việt Nam 14 Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nhà cung cấp Sổ tổng hợp công nợ STT … 23 … 53 54 … CÔNG TY CỔ PHẦN HYUNDAI ALUMINUM VINA SỔ TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI TRẢ Tài khoản: 331-Phải trả cho người bán Từ ngày: 01/03/2017 đến ngày: 31/03/2017 Số dư có đầu kỳ: 1.495.737.500 đồng Số phát sinh Mã KH Khách hàng Nợ Có … … … … CCA147 Cơng ty TNHH Máy Cơ Khí 1.060.064.50 Chính Xác IK … … … … Công ty TNHH Kinh Doanh CCA173 Thiết Bị Công Nghiệp Hàn Việt 110.000.000 CCA174 Công ty TNHH Giao Nhận KORCHINA (HÀ NỘI) 12.229.114 … … … … 1.536.850.00 1.584.293.60 Học Viện Nông nghiệp Việt Cộng số phát sinh: 0 Nam 1.543.181.10 15 Hóa đơn giá trị gia tăng Học Viện Nơng nghiệp Việt Học Viện Nông nghiệp Việt Nam Nam 16 Đánh giá thực trạng kết nghiên cứu Công ty Ưu điểm Mơ hình tổ chức quản lý khoa học Hình thức sổ phù hợp với chế độ kế toán hành Bộ máy kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Sử dụng phần mềm FAST >> thuận lợi cho kiểm tra, tránh lãng phí, thất tài sản Đội ngũ kế tốn đào tạo kỹ Thực công tác hạch toán theo chế độ kế toán theo quy định hành 56 Học Viện Nông nghiệp Việt Nam 17 Đánh giá thực trạng kết nghiên cứu Công ty Nhược điểm – Giải pháp Không hiểu Luật kế tốn VN, bất đồng ngơn ngữ Cơng việc ứ đọng, tải >> Cản trở cung cấp số liệu cho nhà quản lý NHƯỢC ĐIỂM Quá trình luân chuyển chứng từ nhiều >> Dễ thất thoát Phân bố công việc không Chưa mở nhiều buổi đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kế toán Trau dồi tiếng anh Tuyển thêm kế tốn, phân chia cơng việc hợp lý GIẢI PHÁP Cập nhật văn Thông tư, Nghị định, Luật kế toán Mở lớp đào tạo nghiệp vụ phương pháp làm việc Học Viện Nông nghiệp Việt Nam 18 KẾT LUẬN Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả phương án, kế hoạch mua hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất sản phẩm công ty Công cụ sắc bén, có hiệu lực, phục vụ cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Nắm bắt ưu nhược điểm Đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả nhà cung cấp Đề xuất số kiến nghị Kiến nghị với Nhà nước Kiến nghị với Công ty Học Viện Nông nghiệp Việt Nam 19 Xin chân thành cảm ơn lắng nghe quý thầy cô! Học Viện Nông nghiệp Việt Nam 20