Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dv và tm trọng nguyên

Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: ĐÀO THỊ MAI MÃ SV: 1764010100 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: ThS LÊ THỊ MINH TRÍ THANH HĨA, NĂM 2021 Sinh viên: Đào Thị Mai Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu: 13 CHƢƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 15 2.1 Lao động phân loại lao động doanh nghiệp xây lắp 14 2.1.1 Vai trò lao động sống doanh nghiệp xây lắp 14 2.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp xây lắp 14 2.2 Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp xây lắp 15 2.2.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 15 2.2.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 15 2.2.1.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 17 2.2.2 Chức vai trò tiền lương 18 2.2.2.1 Chức tiền lương 18 2.2.2.2 Vai trò tiền lương 18 2.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 19 2.2.4 Các hình thức tiền lương ý nghĩa chúng 20 2.2.4.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 20 2.2.4.2 Hình thức lương theo hợp đồng khoán 21 2.2.5 Nội dung quỹ lương 22 2.2.6 Nội dung khoản trích theo lương 23 2.2.6.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 23 2.2.6.2 Quỹ bảo hiểm y tế 25 2.2.6.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 26 2.2.6.4 Kinh phí cơng đồn 26 Kinh phí cơng đồn nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp 26 2.3 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 27 Sinh viên: Đào Thị Mai Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức 2.3.1 Yêu cầu quản lý lao động 27 2.3.2 Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương 27 2.4 Hạch toán lao động 29 2.4.1 Hạch toán số lượng lao động 29 2.4.2 Hạch toán thời gian lao động 29 2.4.3 Hạch toán kết lao động 30 2.5 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 31 2.5.1 Chứng từ sử dụng 31 2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 31 2.5.3 Phương pháp hạch toán 31 2.6 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 34 2.6.1 Chứng từ sử dụng 34 2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng 35 2.7 Hình thức tổ chức sổ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 36 2.7 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 38 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DV VÀ TM TRỌNG NGUYÊN 41 3.1 Tổng quan Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 41 3.1.1 Quá trình hình thành 41 3.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 42 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 42 3.1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 42 3.1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lí máy Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 43 Sinh viên: Đào Thị Mai Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức 3.1.3 Khái qt tình hình Tài doanh Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên năm gần (2018-2020) 44 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 46 3.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 46 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên: 47 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 49 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 49 3.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài chính: 52 3.1.4.6 Tổ chức kiểm tra kế tốn tốn Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 52 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hƣớng phát triển Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 53 3.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 55 3.2.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống SXKD Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 55 3.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 56 3.2.3 Các hình thức tiền lƣơng trả lƣơng áp dụng Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 58 3.2.4 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 63 3.2.5 Hạch tốn lao động, tính lƣơng khoản trợ cấp BHXH Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 65 Sinh viên: Đào Thị Mai Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức 3.2.6 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 69 3.3 Nhận xét đánh giá tổ chức tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 95 3.3.1 Ưu điểm 95 3.3.2 Một số hạn chế 95 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DV VÀ TM TRỌNG NGUYÊN 97 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 97 Trong năm tới công ty đƣa số định hƣớng để đƣa công ty ngày phát triển đến gần với thị trƣờng tiêu thụ : 97 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 97 4.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 100 KẾT LUẬN 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 Sinh viên: Đào Thị Mai Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng nƣớc ta nay, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Là cơng cụ để nhà nƣớc tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nƣớc, kiểm soát quản lý điều hành kinh tế tầm vĩ mơ theo chế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Đối với doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn có vai trị tính tốn ghi chép hoạt động kinh tế tài phát sinh xử lý, tập hợp, cung cấp thông tin tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài để phân tích số liệu kế toán giúp cho nhà quản trị đƣa định hợp lý, kịp thời kinh tế nhằm tìm kiếm lợi nhuận cho cơng ty Ngồi ra, cơng tác kế tốn cịn cung cấp tồn thơng tin hoạt động tài tài cơng ty để giúp lãnh đạo công ty điều hành, quản lý hoạt động kinh tế tài đạt hiệu cao thơng qua việc phân tích thơng tin kế tốn để đánh giá đƣợc hoạt động sản xuất – kinh doanh, thực trạng tài dự tốn khả phát triển công ty Tuy vậy, phần hành kế tốn có chức năng, nhiệm vụ vai trị riêng Đặc biệt, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có vai trị quan trọng, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khoản chi chủ yếu lớn nhiều doanh nghiệp, liên quan đến chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm, việc hồn thiện mang lại hiệu cho sản xuất kinh doanh Mục đích kế tốn tiền lƣơng đảm bảo tiền lƣơng cho ngƣời lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lƣơng, hình thức tiền lƣơng có hạn chế định hạn chế đƣợc bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lƣơng cho phù hợp Sinh viên: Đào Thị Mai Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức Việc sử dụng tiền lƣơng địi hỏi phải có tính linh hoạt, khơng vi phạm pháp luật có hiệu cao Mặt khác phƣơng pháp, hình thức trả lƣơng phù hợp với đối tƣợng định Vì phƣơng pháp cần áp dụng cách khoa học, xác nhƣng cần mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lý tuỳ theo điều kiện tăng hiệu kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lƣơng, hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên, em nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, phát đƣợc khuyết điểm việc tính cơng, tính lƣơng cho cơng nhân viên: chế độ, sách tiền lƣơng, hệ số lƣơng đƣợc áp dụng chƣa thỏa đáng, tiền cơng, tiền lƣơng cịn trả chậm chƣa tính đúng, Với mong muốn đƣợc tìm hiểu rõ thêm thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, thơng qua đƣa số ý kiến, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty, em xin chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp xây lắp - Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên Sinh viên: Đào Thị Mai Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên Về thời gian: Quý I năm 2021 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài đƣợc chia làm chƣơng Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 3: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH DV TM Trọng Ngun Chƣơng 4: Giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên Sinh viên: Đào Thị Mai Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Lao động khơng tiền đề cho tiến hố lồi ngƣời mà cịn yếu tố định đến tồn phát triển q trình sản xuất, khơng chế độ xã hội lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một xã hội hay nói cụ thể doanh nghiệp đƣợc coi phát triển lao động họ tạo đƣợc suất, chất lƣợng có hiệu cao Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động Các doanh nghiệp sử dụng tiền lƣơng làm địn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần tích cực lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất Và có nhiều cơng trình nghiên cứu vấn đề nhƣ: Nguyễn Thị Lan (2018) nghiên cứu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH xây dựng Phú Quang” Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán tiền lƣơng khoản trích theo nhƣ sau: việc sử dụng mơ hình kế tốn tập trung khiến cơng việc kế tốn trƣởng lớn, chứng từ tập hợp cuối tháng gây chậm trễ, dồn dập Ngồi ra, hệ thống sở phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh nhƣ cơng tác kế tốn chƣa đáp ứng đủ nhu cầu, gặp nhiều khó khăn Việc thực kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cịn số hạn chế cần đƣợc khắc phục Bên cạnh tác giả đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty nhƣ sau: Công ty cần áp dụng tốt việc tính lƣơng theo sản phẩm cho cá nhân, tập thể cán công nhân viên công ty để họ quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh gắn liền với lợi ích kinh tế họ Hà Văn Bôn (2017) nghiên cứu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần vận tải đường Sắt Bỉm Sơn: Tác giả mặt hạn chế kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng là: Sinh viên: Đào Thị Mai Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức Về lao động: Bộ phận lao động gián tiếp cơng ty cịn mỏng cần phải đƣợc bổ sung thêm Về cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Khơng thực việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân Cần sử dụng phần mềm vi tính cho phận để cập nhật số liệu kịp thời, giảm bớt việc ghi chép thủ cơng, có nhƣ cơng tác hạch tốn thơng tin nhanh gọn hiệu Bên cạnh tác giả đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty nhƣ sau: Công ty nên bổ sung thêm lao động gián tiếp, nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân viên không phận sản xuất mà phận hành Có thực đƣợc cơng tác tăng khả cạnh tranh công ty thị trƣờng Đối với ngƣời làm công tác lãnh đạo, đạo cơng ty cần phải có chế độ phụ cấp cịn cơng nhân trực tiếp sản xuất công ty cần áp dụng chế độ tiền thƣởng phạt hợp lý, kích thích ngƣời lao động có trách nhiệm với cơng việc, tạo tinh thần làm việc hăng say cho cá nhân Cơng ty nên thực việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất, theo quy định hàng năm ngƣời lao động nghỉ phép theo chế độ đƣợc hƣởng lƣơng Tính trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất để hoạt động kinh doanh công ty đƣợc diễn bình thƣờng, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất kinh doanh, kết hoạt động kinh doanh việc nghỉ phép công nhân tháng không đặn Đỗ Thị Minh Thúy (2018) nghiên cứu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH sản xuất thương mại Khánh Thành” Qua nghiên cứu tác giả đƣa đƣợc hạn chế nhƣ: Cơng tác trích trƣớc tiền lƣơng cho công nhân nghỉ phép đƣợc thực song sơ sài, chƣa thực tốt đƣợc nội dung thực tiễn nghiệp vụ Vì cần hồn thiện cơng tác để sớm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Việc áp dụng hình thức trả lƣơng thời gian cho phận Phịng kinh doanh cơng ty hợp lý song khơng tránh khỏi tình trạng Sinh viên: Đào Thị Mai 10 Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức Cơng ty TNHH DV TM Trọng Mẫu số: Số 02a - DNN Nguyên Ban hành TT 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 364 Ngày 31 tháng 01 năm 2021 ĐVT: Đồng Số hiệu TK Trích yếu Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho đơn vị Nợ Có 338 111 338 111 Tổng số tiền 140.986.264 cấp Thanh toán tiền nghỉ ốm 10 ngày cho nhân 2.486.700 viên Tổng cộng: 143.472.278 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Đào Thị Mai 90 Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Sổ dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ để kiểm tra số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh -Phƣơng pháp ghi: Đầu trang sổ phải ghi số tổng cộng trang trƣớc chuyển sang Cuối trang sổ cộng số luỹ kế chuyển sang trang sau Cuối tháng cuối quý kế toán tổng cộng số tiền phát sinh bờn Có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh - Kết cấu: Công ty TNHH DV TM Trọng Mẫu số: Số 02b - DNN Nguyên Ban hành TT 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quí I năm 2021 Chứng từ ghi sổ Ngày SH tháng 361 31/01 362 31/01 363 31/01 364 31/01 Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Chứng từ ghi sổ Ngày SH tháng Số tiền 599.954.325 599.954.325 203.692.715 143.472.278 1.547.073.643 Số tiền Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Ngƣời ghi sổ Sinh viên: Đào Thị Mai Kế toán trƣởng 91 Giám đốc Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức -Sổ Cái + Mục đích: Mẫu sổ dùng cho đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ + Nội dung: Dùng để tập hợp hệ thống nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế quy định hệ thống tài khoản kế toán nhằm kiểm tra, giám đốc biến động loại vốn, nguồn vốn doanh nghiệp + Phƣơng pháp ghi: Sổ đƣợc đóng thành đƣợc ghi cho năm mở riêng cho tài khoản, tài khoản đƣợc mở trang số trang tuỳ theo số lƣợng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản Cột 1: Ghi số hiệu ngày tháng ghi sổ Cột 2,3: Ghi số hiệu ngày tháng chứng từ ghi sổ Cột 4: Ghi tóm tắt nội dung chứng từ ghi sổ Cột 5: Ghi số tài khoản đối ứng Cột 6,7: Ghi số tiền Nợ Có tài khoản + Kết cấu: Sinh viên: Đào Thị Mai 92 Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức Cơng ty TNHH DV TM Trọng Mẫu số: Số 02c1 - DNN Nguyên Ban hành TT 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI Quý I Năm 2021 Tài khoản : “Phải trả người lao động” Số hiệu : 334 ĐVT: Đồng N/T ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH TK ĐƢ Diễn giải NT Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/01 361 31/01 Tiền lƣơng phải trả 6421 241.279.000 627 358.675.333 CBCNV văn phòng Tiền lƣơng phải trả CBCNV BP BH 31/01 361 31/01 31/01 362 31/01 Các khoản khấu trừ 338 62.706.451 111 537.247.882 vào lƣơng Chi lƣơng T 10/2020 cho CBCNV toàn DN 599.924.333 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 599.924.333 Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) Sinh viên: Đào Thị Mai 93 Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức Công ty TNHH DV TM Trọng Mẫu số: Số 02c1 - DNN Nguyên Ban hành TT 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI Quý I Năm 2021 Tài khoản : “Phải trả phải nộp khác” Số hiệu : 338 ĐVT: Đồng N/T ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH TK ĐƢ Diễn giải NT Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Có Số phát sinh kỳ 31/01 31/01 31/01 361 361 364 Các khoản khấu trừ vào lƣơng Trích BHXH, BHYT, 31/01 KPCĐ, BHTN vào chi phí quản lý Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào CPNCTT Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho đơn vị 31/01 cấp Thanh toán tiền nghỉ ốm 31/01 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Đào Thị Mai 334 62.706.451 6421 56.700.565 627 84.285.699 111 143.472.278 2.486.700 111 Cộng phát sinh 145.958.978 203.692.715 Số dư cuối kỳ 57.733.737 Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) 94 (Ký, họ tên đóng dấu) Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức 3.3 Nhận xét đánh giá tổ chức tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên 3.3.1 Ưu điểm Thứ : Về hệ thống kế toán Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên (tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) Đây hình thức kế tốn phổ biến phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Thứ hai : Về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty chấp hành chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng,… thực nghiêm quy định chế độ kế toán hệ thống sổ sách, chứng từ tiền lƣơng theo mẫu quy định tài Hạch tốn BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ đƣợc cơng ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể cơng ty ln hồn thành việc nộp quỹ đầy đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao công ty với quyền lợi ngƣời lao động Kế tốn tính lƣơng cho ngƣời lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho họ yên tâm làm việc, gắn bó với cơng việc Thứ ba : Về máy kế tốn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy tổ chức kế tốn Cơng tác toán hàng năm đƣợc thực rõ ràng thời hạn Nhờ đội ngũ kế tốn có lực, trình độ chun mơn, có trách nhiệm công việc nên thời gian qua cung cấp thơng tin kịp thời xác phục vụ đắc lực cho lãnh đơn vị việc định đạo sản xuất kinh doanh 3.3.2 Một số hạn chế Do cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tập trung vào cuối tháng nên việc hạch tốn, tính tốn dễ gây nhầm lẫn, sai sót: Sinh viên: Đào Thị Mai 95 Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức -Về hình thức trả lƣơng cho đội trực tiếp sản xuất gắn liền với tập thể, đơn giá tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc tính theo bình qn tiền lƣơng đội nên khơng phát huy hết suất ngƣời lao động Đồng thời việc chấm cơng cịn nhiều hạn chế chƣa phản ánh thái độ công việc ngƣời lao động - Công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn nhƣng cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất - Tiền lƣơng công nhân viên cơng ty đƣợc tốn lần vào ngày cuối tháng, có tạm ứng lƣơng, nhiên số tiền tạm ứng trƣớc thấp - Chế độ thƣởng phạt chƣa rõ ràng, mức lƣơng làm thêm chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động - Tiền BHXH, BHYT, BHTN công ty nộp tất cho quan chuyên trách không để lại Công ty, quan chuyên trách chuyển tiền xuống Cơng ty ngƣời lao động đƣợc lĩnh, nên việc chi trả cho ngƣời hƣởng bảo hiểm chậm Sinh viên: Đào Thị Mai 96 Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DV VÀ TM TRỌNG NGUYÊN 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên Trong năm tới công ty đƣa số định hƣớng để đƣa công ty ngày phát triển đến gần với thị trƣờng tiêu thụ: - Mở rộng quy mơ sản xuất, đa dạng hố sản phẩm - Không ngừng phát huy cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, suất thiết bị, giảm chi phí, nâng cao trình độ cho CBCN - Duy trì sản lƣợng tiêu thụ thị trƣờng truyền thống, đồng thời mở rộng tiêu thụ địa bàn mới; - Hƣớng tới sách tiền lƣơng mà có khả khuyến khích lao động cao nhất, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, phát huy tối đa khả nhân viên để góp sức tạo nên doanh nghiệp phát triển bền vững - Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học sử dụng phƣơng pháp kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế tốn tiên tiến cho thích ứng với đặc điểm, quy mơ doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu công tác quản lý 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên Trƣớc hết muốn hạch toán tốt lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành Bên cạnh đó, việc hồn thiện hạch tốn kế tốn lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty phải đạt đƣợc giải pháp sau: - Về hình thức trả lƣơng Cơng ty trả lƣơng cho ngƣời lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất theo hình thức lƣơng khốn với đơn giá tiền lƣơng bình quân tiền lƣơng đội hình thức trả lƣơng bỏ qua thái độ lao động, cần tính đúng, tính đủ dựa suất lao động họ Ch ng hạn nhƣ ngƣời lao động làm việc với suất cao, ln hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao việc trả Sinh viên: Đào Thị Mai 97 Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức lƣơng cho họ khơng theo vị trí, cấp bậc mà cịn phải theo số lƣợng kết cơng việc Vì vậy, tháng cơng ty đƣa mức bình xét cho đối tƣợng lao động, qua mức xếp loại bình xét để tính lƣơng cách xác Cụ thể, đƣa mức xếp loại sau: Xếp loại A mức lƣơng tháng = Đơn giá lƣơng x 100% x số ngày làm việc thực tế Xếp loại B mức lƣơng tháng = Đơn giá lƣơng x 90% x số ngày làm việc thực tế Xếp loại C mức lƣơng tháng = Đơn giá lƣơng x 80% x số ngày làm việc thực tế Đồng thời công ty đƣa mức lƣơng cho cơng nhân làm thêm (ngày) x 150% mức lƣơng ngày làm việc bình thƣờng áp dụng làm thêm vào ngày bình thƣờng x 200% mức lƣơng ngày làm việc bình thƣờng áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ, Tết - Về việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Cơng ty khơng thực trích trƣớc lƣơng nghỉ phép CNV thƣờng phát sinh vào tháng hạch tốn ln vào tháng Do vậy, chi phí phát sinh khơng lớn nhƣng làm cân đối việc phân bổ chi phí lƣơng cho phép có tháng khơng phát sinh tiền lƣơng phép, nhƣng có tháng phát sinh nhiều Để khắc phục tình trạng cơng ty nên trích trƣớc lƣơng nghỉ phép CNV công ty, tùy theo số lƣợng CNV tiêu chuẩn nghỉ phép, phận quản lý cơng ty thực việc tính tốn trích trƣớc lƣơng nghỉ phép phận cho phù hợp Trích trƣớc lƣơng nghỉ phép: Nợ TK 622, 627, 623 Có TK 335 Tùy thực tế phát sinh kế toán định khoản Nợ TK 335 Sinh viên: Đào Thị Mai 98 Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức Có TK 334 Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch = Tiền lƣơng thực tế công x nhân sản xuất tháng Tỷ lệ trích trƣớc Trong đó: Tỷ lệ trích trƣớc = -Về tốn lƣơng Việc tốn lƣơng cho ngƣời lao động cơng ty định kỳ tháng lấy lần, số tiền tạm ứng trƣớc thấp, Việc trả lƣơng cho ngƣời lao động đội thi công thông qua đội trƣởng nhân viên thống kê đội không đảm bảo tiền lƣơng đến ngƣời lao động kịp thời, cơng ty nên định kỳ toán tiền lƣơng theo ngày quy định cụ thể cho phận nên tăng số tiền tạm ứng trƣớc họ để họ đảm bảo đƣợc sống - Về chế độ thƣởng, phạt cho ngƣời lao động Công ty phải quy định chế độ thƣởng, phạt hợp lý rõ ràng, việc khen thƣởng có thê vào thâm niên cơng tác mức xếp loại A, B, C, công ty khen thƣởng vật chất lẫn tinh thần, vào mức độ giá trị tổn thất ngƣời lao động gây để đƣa mức phạt phù hợp nhƣ: nhắc nhở, cảnh cáo, phạt kinh tế, … - Việc toán BHXH cho ngƣời lao động Việc toán BHXH cho ngƣời lao động gặp khó khăn vấn đề tốn, Cơng ty nên đề nghị quan BHXH việc tốn trợ cấp BHXH Cơng ty phải đợi quan bảo hiểm cấp tốn gửi phần trợ cấp xuống Cơng ty ngƣời lao động đƣợc lĩnh tiền trợ cấp BHXH nên trích 1phần BHXH phải nộp để lại Cơng ty Công ty ứng trƣớc phần trợ cấp BHXH mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng để trợ cấp ngƣời lao động kịp thời Sinh viên: Đào Thị Mai 99 Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức 4.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên Để tiến hành hồn thiện mức lƣơng tối thiểu, cấp lãnh đạo công ty phải thực quán triệt quan điểm đổi tiền lƣơng, phải thực thấy đƣợc cần thiết phải nâng cao mức lƣơng tối thiểu cho ngƣời lao động mà họ bỏ tạo cho họ động lực làm việc có hiệu suất cao Để tăng tính hấp dẫn cho cơng nhân viên tìm thêm đƣợc hợp đồng mới, cơng ty nên có sách thƣởng % theo giá trị hợp đồng ký kết đƣợc Việc tạo động lực lớn ngƣời tìm đƣợc hợp đồng mới, doanh thu công ty tăng lên Việc cho ngƣời ký đƣợc hợp đồng hƣởng % theo tỷ lệ định giúp họ chủ động, dễ xoay sở việc ký kết hợp đồng với đối tác kinh doanh khó tính Việc trả lƣơng kỳ phải cứu vào suất, hiệu công việc, công ty nên tăng cách biệt loại ngày cơng, tính tăng hệ số nghiệp vụ, giảm hệ số thâm niên để tăng tính thi đua cơng tác tất CNV tồn cơng ty Nếu nhân viên làm tốt, có hiệu cao đƣợc đánh giá để hƣởng lƣơng tƣơng xứng với công sức bỏ phù hợp với điều kiện quỹ lƣơng kỳ công ty Việc đánh giá bình bầu nên thực hàng tháng khơng phải tháng nhân viên có tinh thần suất lao động nhƣ Việc đánh giá xếp loại ngƣời phải để tập thể ngƣời lao động phịng tự bình bầu lẫn Nhƣ thúc đẩy đƣợc tinh thần làm việc có trách nhiệm ngƣời tập thể chung Mặt khác, muốn trả luowg đúng, đủ cho ngƣời lao động thiết phải xác định tổng quỹ lƣơng doanh nghiệp Để làm đƣợc điều trƣớc hết quỹ lƣơng cần đƣợc tính toán, xây dựng cho năm kế hoạch cách hợp lý Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào quy định Nhà nƣớc, điều tra thị trƣờng, kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo trƣớc tình hình phát triển năm kế hoạch…để xác định đƣợc quỹ lƣơng toàn doanh nghiệp năm kế hoạch cách hợp lý đồng thời xây dựng hệ thống điều chỉnh cho phù hợp Doanh nghiệp cần thực số điều sau: - Phân tích kỹ mức tăng trƣởng công ty năm kế hoạch Sinh viên: Đào Thị Mai 100 Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức - Dự toán tổng doanh thu năm kế hoạch - Xác định mức lƣơng tối thiểu để tính đơn giá tiền lƣơng - Hệ số cấp bậc đơn vị bình quân - Hệ số khoản phụ cấp bình quân - Xem xét tình hình thực quỹ lƣơng năm trƣớc so với kế hoạch xây dựng - Dự báo khả thực năm kế hoạch Ngoài cơng ty nên tiến hành bình bầu cách nghiêm túc để tìm đƣợc lao động có lực thực loại ngƣời khơng có trách nhiệm, góp phần cấu lại tổ chức lao động công ty đƣợc gọn nhẹ, hiệu Và việc thi đua làm việc nhân viên với sôi hơn, nhiều hƣởng nhiều, tƣơng xứng với công sức ngƣời bỏ Khi nhân viên công ty chuyên môn, phấn đấu cho cơng việc vơ hình chung cơng ty hoạt động có hiệu hơn, doanh thu, lợi nhuận cao thu nhập ngƣời lao động cao Đó yếu tố dẫn đến thành công công ty Sinh viên: Đào Thị Mai 101 Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên, em bƣớc đầu tiếp cận cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt em sâu tìm hiểu, nghiên cứu kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Việc thực tế tìm hiểu thực tế vận dụng lý lụân vào thực tiễn việc làm quan trọng đầy ý nghĩa Em nhận thấy học đôi với hành phƣơng pháp học bổ ích cho sinh viên, qua để nâng cao nhận thức thân, từ thực tế soi rọi vào lý luận giúp cho sinh viên sau tốt nghiệp trƣờng, bƣớc chân vào thực tế khỏi bỡ ngỡ, lấy lý luận làm tiền đề cho cơng việc mai sau Và thực tập q trình thử nghiệm kiến thức đƣợc học vào thực tiễn Qua em thấy, cơng ty tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Nếu cơng ty tiếp tục đổi hồn thiện cơng tác kế tốn giai đoạn chắn công ty kh ng định đƣợc vị thị trƣờng Cũng qua đợt thực tập giúp cho sinh viên chúng em rút ngắn đƣợc nhiều khoảng cách từ lý luận đến thực tiễn Học hỏi đƣợc nhiều điều mà chƣơng trình đào tạo nhà trƣờng cịn chƣa có đƣợc phong cách làm việc, giao tiếp ngồi cịn nắm bắt đƣợc tình hình thực tế hoạt động số công ty Trong thời gian thực tập dù có nhiều cố gắng, song trình độ chun mơn em cịn có hạn, nhận thức lý luận thực tế nhiều hạn chế, viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý giáo hƣớng dẫn thầy cô giáo khoa Kinh tế quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Hồng Đức Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Trƣờng Đại học Hồng Đức, đặc biệt giáo Th.s Lê Thị Minh Trí tận tâm, tận lực truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Đào Thị Mai 102 Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bảng báo cáo tài chính, sổ sách, chứng từ Công ty TNHH DV TM Trọng Nguyên Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ Tài chính), Nhà xuất tài chính, năm 2009 Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ Tài chính), Nhà xuất thống kê, năm 2009 Công văn 3621/BHXH Bảo hiểm xã hội Việt Nam hƣớng dẫn tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, mức lƣơng tối thiểu vùng, năm 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng tài Nghị định 90/2020/NĐ-CP ngày 15/11/2020 Chính phủ quy định mức lƣơng sở cán bộ, công nhân viên với mức lƣơng sở Giáo trình kế tốn - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Giáo trình “Kế tốn tài ”, Ngơ Thế Chi Trƣơng Thị Thủy (2006) NXB Tài Chính Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp, PGS TS Đồn Xuân Tiên, Nhà xuất tài Hà Nội, 2007 10 Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn, PGS.TS Lê Gia Lục, Nhà xuất tài Hà Nội 11 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, PGS.TS Nguyễn Hữu Ba, Nhà xuất tài Hà Nội 12 Tài liệu kế tốn năm 2018, 2019 Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên Thanh Hóa,Ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực tập Sinh viên: Đào Thị Mai 103 Lớp: ĐHKT– K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức NHÂN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Thanh Hóa, Ngày… tháng… năm 2020 GVHD Sinh viên: Đào Thị Mai 104 Lớp: ĐHKT– K20B