Thực trạng và giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xnk thủy sản thanh hóa

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT XNK : Xuất nhập SXKD: Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản Nguyên vật liệu : NVL Sinh viên: Luyện Thanh Nga Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Cơ sở lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 10 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu 10 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 12 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 13 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 13 1.3.1.1 Căn vào yêu cầu quản n n vậ iệu bao gồm: 13 1.3.1.2 Một số cách phân loại khác 14 1.3.2 Đánh iá n n vật liệu 15 1.3.2.1 Nguyên tắc đánh iá NVL 15 1.3.2.2 Cách đánh iá NVL 15 1.3.2.3 Phươn pháp ính rị giá NVL xuất kho 17 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán NVL 19 1.4.1 Kế toán chi tiết NVL 19 1.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 19 1.4.1.2 Phươn pháp kế toán chi tiết NVL: 21 1.4.2 Kế toán tổng hợp ăn iảm NVL 26 1.4.2.1 Kế toán tổng hợp ăn iảm NVL h phươn pháp k kh i hư n xuyên 26 1.4.2.2 ế 1.4.3 ế án ổn hợp ăn , iảm NVL h án n hiệp vụ i n Sinh viên: Luyện Thanh Nga phươn pháp kiểm k định k 30 n đến kiểm k đánh iá ại vậ 31 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp 1.4.4 ế án ph n Trường Đại học Hồng Đức iảm iá NVL ồn kh 33 Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Thanh Hóa 35 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Thanh Hóa 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 35 2.1.2 Đặc điểm h độn cấ ổ chức SX D ổ chức má ại côn cổ phần XN Thủ sản Th nh Hó 37 2.1.2.1 Đặc điểm h độn cấ ổ chức SX D ại côn cổ phần XN Thủ sản Th nh Hó 37 2.1.2.2 Sơ đồ ổ chức má ại côn 2.1.2.3 Chức năn ổ chức má cổ phần XN Thủ sản Th nh Hó 37 ại cổ phần XN Thủ sản Th nh Hó 38 2.1.3 Đánh iá khái ình hình ài 40 2.1.4 Đặc điểm ổ chức côn ác kế án ại côn cổ phần XN hủ sản Thanh Hóa 45 2.1.4.1 Tổ chức má kế 2.1.4.2.Tổ chức chứn án ại côn 45 ài kh ản kế 2.1.4.3.Tổ chức hình hức sổ kế 2.1.4.4 Các sách kế án 47 án 47 án áp ụn ại côn 49 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần XNK Thủy Sản Thanh Hóa 50 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 50 2.2.2 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 50 2.2.3 Phân loại đánh iá n n vật liệu Cơng ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 51 Sinh viên: Luyện Thanh Nga Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.2.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 51 2.2.3.2 Đánh iá n n vật liệu Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 52 2.2.3.2.1 Đánh iá n n vật liệu nhập kho 52 2.2.3.2.2 Đánh iá n n vật liệu xuất kho 63 2.2.4 Yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 66 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 66 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 66 2.2.5.2 Phươn pháp kế toán chi tiết 67 2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 73 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng 73 2.2.6.2.Phươn pháp kế toán 73 2.2.7 Phân tích tình hình sử dụng nguyên liệu vật liệu Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 77 2.2.8 Nhận đánh iá v kế toán nguyên liệu vật liệu Cơng ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 78 2.2.8.1 Nhữn điểm r n côn ác kế tốn ngun liệu vật liệu Cơng ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 78 2.2.8.2 Một số tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN THANH HÓA 81 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu công ty Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 81 Sinh viên: Luyện Thanh Nga Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 81 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty Cơng ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 83 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 Sinh viên: Luyện Thanh Nga Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày điều kiện kinh tế thị trường có chuyển biến mạnh mẽ, nhu cầu mặt xã hội người không ngừng tăng lên Các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm đế đáp ứng nhu cầu Hơn nữa, xu quốc tế hóa kinh tế giới, xu đem lại sức mạnh tài chính, tận dụng công nghệ khoa học nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm cho tất doanh nghiệp Doanh nghiệp phải đổi cách làm ăn, phải đặc biệt quan tâm đến khâu từ đầu vào đầu trình sản xuất nhằm đảm bảo thu nhập cho đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực tổng hịa nhiều biện pháp, biện pháp hàng đầu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý khác nhau, kế tốn coi công cụ hữu hiệu, cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn vật liệu trình sản xuất Bởi nguyên vật liệu yếu tố quan trọng giữ vai trò định tới sản phẩm, ba yếu tố trình sản xuất, yếu tố cấu thành chủ yếu nên sản phẩm,hàng hóa Chính vậy, việc hạch tốn ngun vật liệu có vai trị vơ quan trọng cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung Vì u cầu đặt doanh nghiệp phải quản lý hạch tốn đầy đủ, xác ngun vật liệu, phải đảm bảo ba yếu tố công tác hạch tốn là: xác, kịp thời tồn diện Việc hạch tốn đầy đủ, xác có tác dụng quan trọng đến việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tăng cường hoạch toán kế Sinh viên: Luyện Thanh Nga Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức tốn đồng thời góp phần làm giảm chi phí nguyên vật liệu hạ thấp giá thành tăng doanh số tiêu thụ Vì phải quản lý nguyên vật liệu thật chặt chẽ, khơng có thất thốt, lãng phí nhằm làm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, hồn thành cơng việc giao Nhận thức vai trò nguyên vật liệu q trình sản xuất vị trí kế toán nguyên vật liệu hệ thống kế toán doanh nghiệp,trong thời gian nghiên cứu Công ty cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa, Em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “ Thực trạng giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa “ để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp mình, với mong muốn sau nghiên cứu xong em hiểu sâu sắc kế tốn ngun vật liệu cơng ty Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế toán nguyên vật liệu học - Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa - Đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối ượng nghiên cứu Cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Khơng gian: Tại Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa - Thời gian: Qúy IV- Năm 2013 Các phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành,… - Phương pháp kế toán: Sinh viên: Luyện Thanh Nga Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức + Phương pháp tính giá: Dùng để tính trị giá nguyên vật liệu nhập, xuất kho + Phương pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hố thơng tin + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp phân tích đánh giá: Từ số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động công ty Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài phần mở đầu, kết luận chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa Sinh viên: Luyện Thanh Nga Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Chương Cơ sở lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Doanh nghiệp đơn vị kinh tế sở, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thực cung cấp loại lao vụ dịch vụ đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Với chức vậy, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng muốn thực hiên tốt chức cần phải có đầy đủ yếu tố để phục vụ cho trình SXKD Một yếu tố đối tượng lao động nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ…tất yếu tố qua q trình tác động người, sử dụng hợp lý chúng điều kiện định để phục vụ cho trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm, hình thành nên sản phẩm doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, cấu thành nên thực thể sản phẩm, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản lưu động dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất chu kỳ đó, mặt vật, NVL tác động sức lao động, chúng bị tiêu hao toàn lần thay đổi hình thái vật chất ban đầu hình thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, nguyên vật liệu thể thành vốn lưu động chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Từ đặc điểm cho thấy NVL coi sở vật chất, yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất nào, NVL có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Vì doanh nghiệp sản xuất cần phải tăng cường công tác quản lý NVL quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp Sinh viên: Luyện Thanh Nga Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu Ngun vật liệu có vai trị quan trọng doanh nghiệp, đối tượng sản xuất phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, nguyên vật liệu không định số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ nhu cầu ngày cao xã hội Như vậy, nguyên vật liệu có giá trị vơ quan trọng khơng thể phủ nhận q trình sản xuất kinh doanh Một hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực thiếu ba yếu tố: lao động, tư liệu lao đông đối tượng lao đơng Trong đó, người với tư cách chủ thể lao động sử dụng tư liệu lao động đối tượng lao động để tạo cải vật chất Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp biểu cụ thể đối tượng lao động nguyên vật liêu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm phận quan trọng doanh nghiệp, khơng làm đầu vào q trình sản xuất mà phận quan trọng hàng tồn kho theo dõi bảo quản lập dự phòng cần thiết Do NVL có vai trị quan trọng nên cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải thực cách toàn diện, để tạo điều kiện quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, đồng vật liệu cần sản xuất, dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm ngăn ngừa tượng hư hỏng, mát lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu NVL tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh, thuộc tài sản lưu động thường xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường doanh nghiệp phải diễn thường xuyên thu mua loại NVL khác Sinh viên: Luyện Thanh Nga 10 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.2.7 Phân tích tình hình sử dụng ngun liệu vật liệu Công ty C phần XNK Thủy sản Thanh Hóa Xuất phát từ đặc điểm đa dạng sản phẩm quy trình sản xuất phân xưởng công ty khác cho thấy để đảm bảo cho trình sản xuất chất lượng sản phẩm công ty phải sử dụng khối lượng NVL tương đối lớn, đa dạng chủng loại loại sản phẩm khác cần phải có ngun liệu tạo nên thực tế sản phẩm khác Nguồn NVL công ty thường loại thủy hải sản Đa số nguyên vật liệu công ty mua ngồi mà nguồn mua ngư dân Hiện nay, để đảm bảo khơng sảy tình trạng thiếu nguyên vật liệu bị ép giá mua ngoài, công ty đầu tư vào số vựa nuôi trồng thủy hải sản, ví dụ như: vựa tơm ngun liệu Tĩnh Gia… Bên cạnh NVL không trực tiếp tham gia vào việc cấu thành nên thực thể sản phẩm có vai trị quan trọng việc hoàn thiện sản phẩm đưa thị trường tiêu dùng, NVL dù thu mua nước hay nhập từ nước ngồi nói chung đến cơng ty khơng phép hao hụt, tốn nhận theo số lượng thực tế nhập kho Về chất lượng quy cách NVL phải phù hợp với yêu cầu sản xuất với kế hoạch phòng kinh doanh Chi phí NVL cho đơn vị sản phẩm công ty thường chiếm từ 75% - 85% tồn chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm nên cần thay đổi nhỏ số lượng, giá mua NVL ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Mặt khác, đặc điểm quy trình sản phẩm công ty, loại sản phẩm cần phải bảo quản cẩn thận trước bán cho khách hang, khơng có tính tốn xác, đầy đủ định mức tiêu hao việc quản lý NVL chặt chẽ, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Hơn nữa, hiên công ty có khoảng 100 loại NVL khác quản lý kho Do công tác quản lý loại nguyên vật liệu gặp nhiều khó Sinh viên: Luyện Thanh Nga 77 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức khăn đa dạng chủng loại nguyên vật liệu Vì địi hỏi cơng ty phải có hệ kho đầy đủ tiêu chuẩn quy định đảm bảo an toàn quản lý Từ thực tế cho thấy cơng tác tổ chức quản lý NVL đóng vai trị quan trọng chiến lược phát triển cơng ty Việc tính tốn hạchch tốn cách xác, đầy đủ NVL nhập - xuất sử dụng cho sản xuất có tầm quan trọng việc xác định mức tiêu hao vật tư cách xác, chặt chẽ góp thêm vào việc tiết kiêm NVL/ 1đơn vị sản phẩm Tuy nhiên để quản lý khối lượng vật tư lớn có nhiều chủng loại địi hỏi công ty phải thực đồng nhiều biện pháp quản lý tất khâu thu mua, sử dụng đặc biệt khâu bảo quản dự trữ ó đảm bảo cung cấp đầy đủ chất lượng NVL cho sản xuất, tạo điều kiện cho công ty hoạt động cách liên tục 2.2.8 Nhận xét đánh giá kế toán nguyên liệu vật liệu Công ty C phần XNK Thủy sản Thanh Hóa 2.2.8.1 Nhữn điểm r n ác kế tốn ngun liệu vật liệu Cơng ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa Là đơn vị SXKD, gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường, công ty nhạy bén cơng tác quản lý tìm cho bước Hiện nay, cơng ty áp dụng nhiều sách để nâng cao uy tín với khách hàng chất lượng chuyên môn - Về cơng tác quản lý NVL: Trong việc thực tốt cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý NVL nói riêng Cụ thể, cơng ty xây dựng cho mơ hình quản lý NVL từ khâu thu mua, sử dụng đến khâu dự trữ, bảo quản Cơng ty có đội ngũ cán am hiểu thị trường, hệ thống kho hợp lý, khoa học với đầy đủ phương tiện Việc xuất kho vật liệu kiểm tra chặt chẽ, bảo quản vật liệu hợp lý hiệu Mọi nhu cầu sử dụng NVL đưa qua phận kỹ thuật để xem tính hợp lệ nhu cầu Sinh viên: Luyện Thanh Nga 78 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp - Trường Đại học Hồng Đức ông ty chủ động công tác kinh doanh tạo uy tín thị trường Bộ máy cơng ty gọn nhẹ, phịng ban có quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn hoạt động - Trình độ nhân viên kế tốn với 80% trình độ cử nhân, trình độ chun mơn thành thạo, trung thực, nhiệt tình góp phần hồn thành tốt cơng tác kế tốn cơng ty Luồng máy kế tốn hoạt động đồng cơng tác kế tốn nói chung vào nề nếp, sổ sách ghi chép cụ thể, kịp thời cung cấp thơng tin tài giúp cho ban lãnh đạo có định hướng kinh doanh - Về hình thức kế tốn: Việc lựa chọn hình thức nhật kí chung cơng ty phù hợp với quy mô hoạt động, đồng thời thể trình độ nghiệp vụ thành thạo cán cơng nhân kế tốn NLVL - Về phương pháp kế tốn: ơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán kế toán NVL, phương pháp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền, phương pháp hạch toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song sử dụng quán niên độ kế toán 2.2.8.2 Một số tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa Song với thành đạt cơng ty tồn hạn chế định sau: - ông ty chưa xây dựng hệ thống định mức dự trữ tiêu hao NVL Vì gây lãng phí thiếu hụt điều gây thiếu NVL cần thiết làm ảnh hưởng đến công tác định mức vốn lưu động việc xác định nhu cầu vốn lưu động năm, q thiếu xác Vì nguồn tiêu hao NVL khơng tính trước mà dựa vào hợp đồng kinh tế để ký duyệt dẫn đến trường hợp thiếu vật tư Các phận sản xuất trực tiếp làm hỏng hư hao mát NVL phải chịu trách nhiệm bồi thường Sinh viên: Luyện Thanh Nga 79 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Trong công tác tổ chức NVL công ty thủy hải sản dễ hư hỏng nên khâu dự trữ NVL gặp nhiều khó khăn Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty tổ chức thu mua theo đơn đặt hàng Điều làm cho công ty gặp bất lợi bị động cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất thị trường ln có biến động lớn theo xu hướng khơng có lợi cho cơng ty - Có thể nói, doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần XNK thủy sản Thanh Hóa nói riêng việc hạch tốn kế tốn tồn hạn chế khó tránh Vì thực tế khơng có hồn thiện Song nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty trọng tổ chức khoa học có hệ thống góp phần khơng nhỏ vào thành mà công ty đạt Đặc biệt hạch toán NVL, khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí vật liệu nhằm hạ thấp giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Sinh viên: Luyện Thanh Nga 80 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN THANH HĨA 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu công ty Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa Qua q trình tìm hiểu nghiên cứu nguyên vật liệu công ty Chúng ta thấy tầm quan trọng kế tốn NVL cơng ty Vì vậy, Cơng ty phải thiết hồn thiện kế tốn NVL Trong xu phát triển mình, Cơng ty Cổ phần XNK thủy sản Thanh Hóa tạo thị trường có triển vọng ngồi tỉnh nước ngồi Cơng ty khơng ngừng đầu tư đại hóa sản xuất, tạo sản phẩm có chất lượng khách hàng ưa chuộng Trong năm tới cơng ty phải tìm nguồn cung cấp NVL ổn định Là doanh nghiệp chuyên chế biến mặt hàng thủy hải sản…nên ông ty trọng phát triển mạnh mạng lưới tiêu thụ ngồi nước Do đó, Cơng ty cần phải xây dựng đội ngũ cán khoa học kỹ thuật, cán quản lý, cơng nhân kỹ thuật có đầy đủ trình độ sử dụng cơng nghệ tiên tiến Cơng ty phải quan tâm nhiều đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng cơng tác kế tốn để đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường Để phát triển cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng phải khơng ngừng cải tiến mặt, điều góp phần khơng nhỏ vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho Cơng ty 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cơng ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa Trước cần thiết phải hồn thiện kế tốn NVL qua mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn NVL nên hồn thiện theo hướng sau: Theo cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần XNK thủy sản Thanh Hóa áp dụng theo chế độ, chuẩn mực kế toán áp dụng cho doanh Sinh viên: Luyện Thanh Nga 81 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức nghiệp Bộ tài ban hành năm 200 theo định số 15/200 /QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Trong năm gần Bộ tài tiến hành sửa đổi, bổ sung chuẩn mực kế tốn tinh thần sáng tạo, hiệu Chính vậy, công ty phải áp dụng để đảm bảo mẫu sổ sách Cơng ty ln hồn thành, khóa sổ niên độ kế toán quy định, cung cấp đầy đủ, kịp thời xác số liệu phục vụ yêu cầu quản lý đối tượng quan tâm ngồi Cơng ty Hệ thống tài khoản phải áp dụng thống đầy đủ tồn Cơng ty, chứa đủ nội dung tài khoản, loại tài khoản, số lượng, số hiệu tài khoản NVL ông ty phong phú đa dạng nhiều chủng loại có giá trị lớn nên Công ty phải phân loại NVL chi tiết, đặc biệt với tài khoản NVL ( TK 152 ) phải mở nhiều tài khoản cấp 2, cấp để theo dõi chi tiết loại NVL Công ty Cổ phần XNK thủy sản Thanh Hóa áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế toán tập trung phù hợp với quản lý vi mô đặc điểm SXKD công ty Tồn cơng việc sử lý thơng tin tồn doanh nghiệp thực tập trung phòng kế tốn, cịn phận đơn vị trực thuộc thực thu nhập, phân loại chuyển chứng từ báo cáo nghiệp vụ để phòng kế tốn sử lý thu thập thơng tin Việc làm chun mơn hóa theo phần hành kế toán riêng biệt, tránh chồng chéo cơng việc nhân viên kế tốn đảm bảo chi phối nhịp nhàng, bổ sung, hỗ trợ cho từ đảm bảo thực tốt chức kế toán Tuy nhiên với phát triển cơng ty khối lượng đơn đặt hàng ngày nhiều, đòi hỏi đội ngũ nhân viên phải thật động Hiện đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty người có lực, chun mơn vững vàng, làm việc có trách nhiệm, đáp ứng yêu cầu quản lý ông ty trang bị cho nhân viên kế toán máy vi tính Sinh viên: Luyện Thanh Nga 82 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Cơng ty tiến hành theo dõi NVL theo đợt sản xuất, nhằm giúp quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, loại NVL theo mà chất lượng sản phẩm chất lượng cơng trình nâng lên cao 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công ty Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hóa Q trình hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần XNK thủy sản Thanh Hóa nhìn chung chế độ, đáp ứng nhiều thông tin cho yêu cầu quản lý Tuy nhiên tồn số điểm cần củng cố sửa đổi Bằng kiến thức học kết hợp với trình thực nghiên cứu công ty, em xin đề xuất số ý kiến, mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần XNK thủy sản Thanh Hóa Thứ : kiến hoàn thiện yêu cầu quản lý kế tốn ngun vật liệu cơng ty: - Về khâu thu mua, công ty cần phải trọng đến khâu thu mua bảo quản nguyên vật liệu Để giá thu mua thấp công ty cần tìm hiểu nguồn cung cấp tạo nguồn.Từ phải lập kế hạch thu mua cho việc thu mua không bị chậm trễ mà đáp ứng nhu cầu chất lượng số lượng hàng hố Ở khâu thu mua cơng ty giao nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cán cung ứng phận thu mua tìm hiểu thăm dị ngun vật liệu cơng ty cần thu mua.Mỗi người đảm nhiệm loại nguyên vật liệu định để họ quen với đại lý cung cấp, quen với đặc điểm nguyên vật liệu phương thức mua bán Nhờ việc quản lý nguyên vật liệu nhanh chóng, đảm bảo tạo điều kiện cho việc thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất theo tiến độ, kế hạch, đảm bảo chất lượng Bên cạnh đó, cơng ty cần phải tìm nguồn ngun liệu có giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện Để giảm chi phí ngun vật liệu, cơng ty nên tìm cách liên hệ để thu mua nguyên vật liệu từ người nơng dân, giá sẻ thấp giá so với đại lý.Vì Sinh viên: Luyện Thanh Nga 83 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức công ty mua với khối lượng lớn nên cơng ty đặt đại lý thu mua cán công ty phụ trách Người nơng dân liên hệ để bán sản phẩm cho cơng ty cán thu mua giao hẹn thời gian với nhiều hộ nông dân tổ chức thu mua ngày định Hiện công ty tổ chức trang trại nông nghiệp để tự cung cấp nguyên vật liệu cho công ty Công ty nên đầu tư đến địa điểm thu mua gần công ty Sầm Sơn, … - Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty cần tổ chức kho chứa nguyên vật liệu cho hợp lý để rễ ràng thuận tiện cho công tác kiểm kê, nhập, xuất nguyên vật liệu Ở khâu dự trữ, bảo quản: Công ty cần xếp loại nguyên vật liệu cho hợp lý Theo em công ty nên để loại nguyên vật liệu vào địa điểm thuận lợi cho việc nhập, xuất tránh tổn thất, lãng phí hư hỏng, đáp ứng nhu cầu sản xuất gần cửa kho loại lấy với số lượng lớn ác loại nguyên vật liệu dễ bị hư hỏng, nấm mốc, cần xếp chúng nơi khô thuận tiện cần xuất Công ty nên xây dựng thêm kho để chứa nguyên vật liệu phụ, không nên để nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ kho, để nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ cạnh sẻ gây khó khăn cho việc nhập, xuất, kiểm kê nguyên vật liệu - Cơng ty cần trọng đến việc phân tích kinh tế nguyên vật liệu để nắm bắt thường xuyên tình hình nguyên vật liệu, từ có biện pháp xử lý phù hợp với tình hình cơng ty Thứ h i: Ý kiến cơng tác phân tích kinh tế ngun vật liệu: Cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình thu mua nguyên vật liệu Việc tiến hành phân tích tình hình thu mua nguyên vật liệu hàng tháng giúp cơng ty thấy rõ tình hình đảm bảo ngun vật liệu cho sản xuất thơng qua tiêu như: Tỷ lệ hoàn thành kế họach cung cấp tổng khối lượng nguyên vật liệu, hoàn thành kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu Để xem xét tình hình kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cần vào Bảng kế hoạch dự trữ phòng thu mua vào số liệu nhập vật tư phòng kế toán Sinh viên: Luyện Thanh Nga 84 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Thứ ba: Công ty nên xây dựng hệ thống định mức dự trù quản lí nguyên liệu, vật liệu Việc lập định mức dự trù quản lí nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lí có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cho hợp lí để không nhiều gây ứ đọng vốn, thiếu kho chứa, làm ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu, khơng q gây lãng phí chi phí kho tàng bảo quản, không đáp ứng nhu cầu sản xuất Đồng thời việc lập định mức tiêu hao ngun vật liệu giúp cho nhà quản lí có cho việc xuất nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Để đảm bảo cho hệ thống định mức mà Công ty áp dụng sát với điều kiện thực tế với ơng ty, địi hỏi trình xây dựng điều chỉnh tiêu định mức chi phí, cán định mức phải ln đặt mối quan hệ chặt chẽ với biến động nhân tố tác động lên Không nên quan niệm định mức số không đổi kỳ mà nên tạo khoảng xê dịch hợp lý đó, để phạm vi vừa đảm bảo chi phí phát sinh cách hợp lý, vừa đảm bảo tính sát thực, tính thích ứng với điều kiện thực tế Cơng ty nhằm tạo điều kiện cho Công ty ổn định sản xuất tạo tâm lý tốt cho người lao động, tránh tình trạng phải liên tục điều chỉnh định mức Bên cạnh đó, song song với việc kiểm tra, giám sát tính tốn chi phí phát sinh sở định mức phịng ban, Cơng ty có chức bàn giao trách nhiệm cho quản đốc phân xưởng phải vào điều kiện thực tế đề biện pháp để quản lý có hiệu việc thực định mức Hàng tháng, phân xưởng phải có báo cáo tình hình thực định mức phân xưởng mình, có tăng vượt định mức) giảm để từ lãnh đạo ơng ty điều tra xem xét nguyên nhân chủ quan, khách quan Từ đó, Giám đốc ban hành định khen thưởng kịp thời nhằm khuyến khích hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với việc xây dựng hệ thống định mức chi phí Cơng ty cần phải xây dựng kế hoạch dự trữ vật liệu hợp lý với trình sản xuất Để làm Sinh viên: Luyện Thanh Nga 85 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức điều đó, phịng vật tư cung tiêu phải xác định định mức thời gian dự trữ cho loại vật liệu sở số lượng sản phẩm sản xuất chu kỳ sản xuất Công ty để tránh gây ứ đọng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến vịng quay vốn Thứ tư: Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu theo loại nguyên liệu Cụ thể: TK 1521 - Ngun liệu, vật liệu chính: tơm, mực, cá… TK 1522 - Vật liệu phụ : Dung dịch cồn thực vật, ô xi già, muối trắng, khăn lau tay, khay xốp làm mực, bao PE nhật nhóm dán khay mực, thẻ cỡ sản phẩm TK 1523 - Nhiên liệu: - Xăng A 2, dầu Dieze , loại hộp đóng gói, hộp xốp, hộp cát tơng đựng hàng , nguyên liệu tham gia vào trình sản xuất kết hợp với ngun vật liệu để tạo nên thực thể sản phẩm TK 1524 - Phụ tùng thay Với việc mở chi tiết cho thứ, loại nguyên liệu, vật liệu giúp cho công tác quản lý nguyên liêu, vật liệu có hiệu Thứ n m: Cơng ty nên lập ban kiểm nhận vật tư phân xưởng Quá trình quản lý sử dụng vật liệu ơng ty tương đối chặn chẽ Tuy nhiên có tình trạng vật liệu xuống đến phân xưởng phát thiếu hụt gây ảnh hưởng lớn đến sản xuất Để đảm bảo đưa vật liệu vào sản xuất có chất lượng tốt, cung cấp đủ cho nhu cầu sản xuất, tránh thiếu hụt đến phân xưởng Công ty nên lập ban kiểm nhận nguyên vật liệu phân xưởng trọng đến khâu Trong trình kiểm nhận ghi rõ số lượng thực nhập theo chứng từ vào biên kiểm nhận, xác định số lượng thừa thiếu, ghi rõ nguyên nhân để làm quy trách nhiệm Thứ áu: Vấn đề nâng cao đội ngũ cán công nhân viên: Công ty cần tạo môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công nhân sản xuất ln hăng say tìm biện pháp mới, cải tiến q trình sản xuất nhằm Sinh viên: Luyện Thanh Nga 86 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp đạt hiệu cao Trường Đại học Hồng Đức uốn cần phải tạo điều kiện khích lệ phù hợp với cá nhân tạo phối hợp trao đổi qua lại công nhân phận sản xuất nhằm phát huy sức mạnh chung Bên cạnh ông ty cần trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán chuyên môn, công nhân lành nghề cho họ hội, điều kiện tham gia học tập, nghiên cứu tiếp cận với trí thức khoa học tiến để phát huy hết khả thi thức tiềm tàng họ Đối với lực lượng lao động trẻ hàng năm ông ty nên tuyển dụng thêm tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng thêm Công ty cán công nhân viên bậc cao có kinh nghiệm lâu năm nghề đứng giảng dạy Thứ bảy: Ý kiến vấn đề đại hóa cơng tác kế tốn Trong giai đoạn nay, giai đoạn bùng nổ thông tin Sự phát triển khoa học cơng nghệ cú thành tựu đáng kể ứng dụng rộng giải đời sống nói chung quản lý kinh tế nói riêng Do để nắm bắt thông tin nhậy bén, kịp thời nhằm đưa định xác, hợp lý Cơng ty cần đại hóa cơng tác kế tốn để phù hợp với u cầu thực tế Hay nói cách khác, cơng ty cần nhanh chóng nghiên cứu triển khai ứng dụng đồng việc hạch tốn kế tốn chương trình kế tốn máy phù hợp Từ giảm bớt số lượng sổ sách kế tốn, cơng tác hạch tốn kế tốn nhanh hơn, xác Việc cung cấp thơng tin cho lãnh đạo cơng ty nhanh chóng đưa định hợp lý nhằm đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty Sinh viên: Luyện Thanh Nga 87 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt ,yêu cầu đặt với doanh nghiệp làm với lượng tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao Vì hạch tốn kế tốn ngun vật liệu ngày trở nên quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty Cổ phần XNK Thủy sản Thanh Hoa nói riêng Việc quản lý sử dụng nguồn nguyên vật liệu cách đắn hợp lý tạo điều kiện thuận lơi cho doanh nghiệp đưa biện pháp giảm chi phí ,hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp đáp ứng khó tính thị trường Trải qua 40 năm hình thành xây dựng phát trển, từ ngày đầu sở vật chất cịn lạc hậu đến nay, cơng ty phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu.Với kinh nghiệp trình độ quản lý cán cơng ty, cơng ty tìm chỗ đứng vững thị trường Mặc dù gặp nhiều khó khăn sức ép thị trường, cạnh tranh…,nhưng cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cơng ty khơng ngừng củng cố hồn thiện,thực trở thành cơng cụ kinh tế đắc lực quản lý kinh tế hạch tốn kinh doanh cơng ty, góp phần khẳng định vị công ty kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, sở kiến thức lý luận trang bị nhà trường , quan tâm ban lãnh đạo cơng ty,các phịng ban liên quan đặc biệt giúp đỡ cô chú,các anh chị với hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Nhung, em tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tế, sâu nghiên cứu tìm hiểu tình hình hạch tốn ngun vật liệu công ty Mặc dù cố găng để hồn thành khóa luận tốt nghiệp song trình độ hiểu biết thời gian có hạn nên đề tài khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế.Vì em mong góp ý chú, anh chị phịng kế tốn thầy giáo để đề tài khóa luận em hồn thiện Sinh viên: Luyện Thanh Nga 88 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Một lần em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo Nguyễn Thị Nhung tồn thể chú, anh chị cơng ty Cổ phần XNK thủy sản Thanh Hóa tận tình giúp đỡ em hồn thiện đề tài khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Luyện Thanh Nga 89 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài 1, NXB Học viện tài chính, chủ biên GS TS NGNN Ngô Thế hi TS Trương Thị Thủy, xuất năm 200 Tham khảo QĐ 15/200 /QĐ ngày 20/03/200 Một số tài liệu công ty cổ phần XNK thủy sản Thanh Hóa: BCTC hệ thống sổ, chứng từ kế toán quý IV năm 2013 Web: http:/www.webketoan.com Sinh viên: Luyện Thanh Nga 90 Lớp: ĐHKT -K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN … Th nh Hó n hán năm 2014 Giảng viên Sinh viên: Luyện Thanh Nga 91 Lớp: ĐHKT -K13B