Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp phú thắng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: LÊ THỊ NGOAN MÃ SV: 1264010137 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 "Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Phú Thắng" GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: THS LÊ THỊ DIỆP Thanh Hóa, tháng 05 năm 2016 Sinh viên: Lê Thị Ngoan Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Đƣợc hiểu BCTC Báo cáo tài CP Cổ phần CB-CNV Cán công nhân viên CNSX Công nhân sản xuất CPSX Chi phí sản xuất CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 10 BGĐ Ban giám đốc 11 BHXH Bảo hiểm xã hội 12 BHYT Bảo hiểm y tế 13 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 14 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 15 SPHT Sản phẩm hoàn thành 16 SXKD Sản xuất kinh doanh 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định 19 ĐVSP Đơn vị sản phẩm LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Sinh viên: Lê Thị Ngoan Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp Trong thời đại nay, Việt Nam bắt đầu gia nhập WTO việc xác định tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng, địn bẩy đánh bật phát triển cơng ty song kim ̃ phát triển cơng ty lúc ̀ ham Có thể nói cơng ty hoạt động hiệu cơng ty kiểm sốt khoản chi phí bỏ đồng thời sử dụng khoản chi phí có hiệu Vì khoản mục quan trọng định kết kinh doanh công ty Vấn đề đặt trước mắt phải để quản lý chi phí cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, đặc biệt cơng ty xây dựng vốn có nhiều đặc thù sản xuất kinh doanh Hơn nữa, điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh để tồn đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm xuống, để hạ giá thành sản phẩm xuống mà thu lợi nhuận địi hỏi chi phí đầu vào chi phí sản xuất phải tiết kiệm hơn, sử dụng tối đa có hiệu Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vấn đề đáng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Để làm tốt cơng việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tượng, chế độ quy định phương pháp để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh từ giúp cho nhà quản trị tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Cơng ty CP Phú Thắ ng đơn vị hoạt động lĩnh vực khai thác , chế biến và sản xuấ t , cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Qua tìm hiểu thực tế cơng ty, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phức tạp cịn nhiều bất cập như: khối lượng cơng việc nhiều nên dễ sai sót, kế tốn hạch tốn phần chi phí thiệt hại q trình sản xuất vào giá thành sản phẩm, chưa trọng đến việc hạch Sinh viên: Lê Thị Ngoan Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp toán phế liệu thu hồi… Hơn nữa, chưa có đề tài nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Xuất phát từ nhận thức nêu trên, tơi chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Phú Thắ ng ” đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu  Hệ thống hóa sở lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất • Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Phú Thắ ng • Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Phú Thắ ng Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đá Cơng ty • Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Tại công ty CP Phú Thắng - Địa chỉ: Thôn Hoàng Mâ ̣u- xã Đông Phú- H Đông Sơn - T Thanh Hóa - Về thời gian: năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cƣ́u • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu tài liệu sơ cấp: Các tài liệu sổ sách kế tốn liên quan cơng ty CP Phú Thắ ng để tìm hiểu việc hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Phú Thắ ng • Phương pháp điều tra số liệu: Nghiên cứu sổ sách kế tốn cơng ty CP Phú Thắ ng để tìm hiểu khoản mục chi phí phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty • Phương pháp vấn: Phỏng vấn người quản lý mảng tài tốn chi phí tính giá thành sản cơng ty để tìm hiểu phương pháp hạch Sinh viên: Lê Thị Ngoan Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp phẩm nào, hình thức ghi sổ kế toán, cách luân chuyển chứng từ đơn vị • Phương pháp thống kê: Từ số liệu điều tra, thu thập tập hợp lại tính tốn để xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cách khoa học, xác Nội dung ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận gồm có chƣơng: Chương 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Phú Thắ ng Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Phú Thắ ng CHƢƠNG Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiê ̣p sản xuấ t 1.1 Sự cần thiết phải thực kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuấ t 1.1.1 Đặc điểm sản xuất doanh nghiệp sản xuấ t kinh doanh ảnh hưởng đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiền hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trên phương diện này, chi phí xác định tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán, Sinh viên: Lê Thị Ngoan Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, ln vận động thay đổi q trình tái sản xuất Tính đa dạng ln biểu cụ thể gắn liền với đa dạng phức tạp loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác phát triển không ngừng tiến khoa học cơng nghệ Trong q trình sản xuất kinh doanh, nguyên tắc doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải chi phí đầu tư để sản xuất, ngồi chi phí sản xuất kinh doanh cịn phải bỏ chi phí cho hoạt động khác, tất chi phí tạo phí doanh nghiệp Như vậy, trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời phải quan tâm mức đến chi phí chi phí sản xuất Một mặt, sản xuất loại sản phẩm doanh nghiệp phải biết chi phí dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phải nằm giới hạn bù đắp, vượt qua giới hạn doanh nghiệp bị phá sản Đây sở để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất Mặt khác sau thời kỳ hoạt động nhà quản lý doanh nghiệp phải biết tổng chi phí doanh nghiệp kỳ bù đắp tổng thu nhập doanh nghiệp kỳ Đây vấn đề quan trọng cần thiết trình quản lý, kế tốn tư cách công cụ quản lý doanh nghiệp phải hạch tốn cung cấp đầy đủ thơng tin chi phí doanh nghiệp nói chung chi phí sản xuất nói riêng phục vụ cho nhà quản lý doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ngồi hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa để tồn phát triển doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí khác, khoản chi phí phận giá trị doanh nghiệp sáng tạo có khoản chi phí đôi Sinh viên: Lê Thị Ngoan Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp khó xác định xác hao phí lao động sống hay hao phí lao động vật hóa Do nay, chi phí hoạt động doanh nghiệp hiểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Mặt khác, chi phí doanh nghiệp ln mang tính hai mặt, mặt chi phí có tính khách quan, thể chuyển dịch mang tính chất khách quan khơng lệ thuộc vào ý muốn chủ quan người Mặt khác, hao phí yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mang lại tính chủ quan phụ thuộc phương pháp tính, trình độ quản lý yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuấ t Chi phí giá thành tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý, đắn có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Về tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách hợp lý, tiết kiệm có kiệu Mặt khác tạo điều phấn đấu tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doah nghiệp ưu cạnh tranh Do đó, kế tốn doanh nghiệp cần xác định rõ vai trị nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: -Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan Sinh viên: Lê Thị Ngoan Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lí cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng chi phí sản xuất lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lí cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lí sở phân cơng rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng u cầu thu nhập-xử lí-hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng phù hợp với trình sản xuất- tiêu thụ sản xuất 1.2 Khái niệm, chất yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Ngoan Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kì định 12.1.2 Bản chất: Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị, kế toán ghi nhận sở chứng từ, tài liệu chứng chứng minh việc phát sinh chúng Xét thực chất, chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn daonh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh 1.2.2 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hố tính khối lượng sản phẩm sản xuất, khối lượng kết sản xuất sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định 1.2.2.2 Bản chất: Giá thành sản phẩm tồn chi phí sản xuất chi phí sản xuất theo số lượng loại sản phẩm hồn thành Giá thành sản phẩm cịn tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt đơng sản xuất quản lí doanh nghiệp, kết sử dụng loại vật tư, tài sản trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí thấp Giá thành sản phẩm cịn để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt động sản suất doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Ngoan Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết: chi phí sản xuất sở để tính giá thành, chi phí biểu hao mịn giá thành biểu kết Đây hai mặt thống trình chúng giống chất Nhưng chi phí giá thành có khác biệt lượng Đứng góc độ trình hoạt động để xem xét trình sản xuất trình hoạt động liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực điểm có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản phẩm chưa hồn thành, chứa đựng lượng chi phí cho nó, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tương tự vậy, đầu kỳ có số khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho nó, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như giá thành sản phẩm hồn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ 1.2.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ nội dung, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Để thực tốt yêu cầu đặt công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải: - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng sản xuất chi phí dự toán khác, phát kịp thời khoản chênh Sinh viên: Lê Thị Ngoan 10 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Giá thành đơn vị sản phẩm GVHD: ThS Lê Thị Diệp Tổng giá thành sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho Biểu 2.29: Thẻ tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Phú Thắng THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sản phẩm: Đá granit Tháng 10 năm 2015 ĐVT: Đồng Giá thành Số dư ĐK Số PS Số dư CK Giá thành SP = 2+3-4 6=5/SPHH CPNVLTT 40.789.320 68.362.700 27.774.050 81.377.970 277.741 CPNCTT 24.524.760 30.320.000 10.968.952 44.775.808 152.818 CPSXC 59.318.505 34.833.362 18.830.433 75.321.434 257.069 124.632.585 133.516.062 57.573.435 201.475.212 687.628 Chỉ tiêu Tổng ĐVSP Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Ngoan 96 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp 2.2.3 Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Phú Thắng Dựa vào bảng tính giá thành sản phẩm tháng 10/2015 kế hoạch thực đá granit ta có bảng sau: Chỉ tiêu Số lượng sản phẩm hoàn thành (Q) Giá thành đơn vị sản phẩm (Z) ĐVT Kế hoạch Thực m2 400 293 đồng 450.000 687.628 Tổng chi phí sản xuất là: C = Q x Z Từ ta có tổng chi phí sản xuất theo kế hoạch là: C0 = Z0 x Q0 = 650.000 x 400 = 180.000.000 đ Tổng chi phí sản xuất thực là: C1 = Z1 x Q1 = 687.628 x 293 = 201.475.004 đ Ta có: C1 = C0 C1 C01 C01 X C0 Với: C01 = Z0 x Q1 = 450.000 x 293 = 131.850.000 đ C1 C0 = 201.475.004 = 201.475.004 180.000.000 131.850.000 1,1193 = 1,5281 x 111,93% = 152,81% ; x 131.850.000 180.000.000 0,7325 73,25% Kết cho thấy Công ty không thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Cụ thể tổng chi phí sản xuất tăng lên lượng 11,93% tương ứng với lượng tăng tuyệt đối là: 201.475.004 – 180.000.000 = Sinh viên: Lê Thị Ngoan 97 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp 21.475.004 đ Do ảnh hưởng nhân tố số lượng sản phẩm hoàn thành đạt 73,25% giá thành đơn vị sản phẩm đến giá thành sản phẩm có xu hướng tăng lên 2,81% so với kế hoạch đề Như vậy, doanh nghiệp cần có biện pháp hợp lý để cải thiện tình hình giúp giá thành sản phẩm đạt kết tốt hơn, tăng hiểu sản xuất sản phẩm 2.2.4 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Phú Thắng 2.2.4.1 Những ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung giúp cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ bảo đảm lãnh đạo tập trung thống Đội ngũ kế tốn có lực tinh thần trách nhiệm với công việc đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo cơng ty cơng tác quản lí tài - Về hình thức sổ kế tốn áp dụng: Hiện hình thức kế tốn cơng ty lựa chọn áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Hệ thống sổ sách công ty sử dụng theo mẫu tài chính, cơng ty sử dụng loại sổ chi tiết tổng hợp phản ánh rõ ràng, cụ thể loại chi phí sản xuất - Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp cho phép cơng ty kiểm soát lần nhập, xuất vật tư hàng hoá, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí Do đó, tình hình nhập xuất vật liệu phản ánh thường xuyên kịp thời cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng loại nguyên vật liệu cách xác - Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành xác định đắn, hợp lí Do đó, kế tốn hạch tốn chi phí cho sản phẩm, nhóm sản phẩm cho quý cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lí phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty Sinh viên: Lê Thị Ngoan 98 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp 2.2.4.2 Hạn chế - Hiện công ty trang bị máy vi tính vào làm cơng tác kế tốn chưa hồn chỉnh nhập phần mềm máy tính sở nhập số hóa đơn bảng biểu… cịn phần lớn tính tốn tay việc lập thẻ kho, thẻ tính giá thành… - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ công ty lại khơng sử dụng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về trích trước tiền lương nghỉ phép: Cơng ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Tuy chi phí phát sinh không lớn, làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép - Về cơng tác quản lý khoản mục chi phí phát sinh kỳ sản xuất 87 tồn yếu dẫn đến cơng ty khơng hồn thành kế hoạch giá thành đề - Ngoài công ty khoản thiệt hại sản xuất không theo dõi phản ánh đầy đủ Do Công ty cho lượng sản phẩm hỏng không lớn lắm, không vượt 3% quy định nên Cơng ty khơng tiến hành theo dõi chi phí sản xuất sản phẩm hỏng Sinh viên: Lê Thị Ngoan 99 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thị Ngoan GVHD: ThS Lê Thị Diệp 100 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp CHƢƠNG Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Phú Thắ ng 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Phú Thắ ng Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp phải ln tìm biện pháp khẳng định thị trường Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Muốn vậy, trước hết doanh nghiệp cần phải khắc phục hạn chế tất khâu từ sản xuất phân phối đến lưu thông Công ty đề cao đến cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Vì phương pháp thực khoa học hợp lý góp phần quan trọng vào cơng tác quản lý chi phí sản xuất, đồng thời tiết kiệm chi phí khơng cần thiết Đây điều kiện để doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận sức cạnh tranh thị trường Tuy nhiên cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn nhiều hạn chế Vì cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2 Quan điểm, định hƣớng yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Phú Thắ ng Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế tốn khác địi hỏi phải phù hợp với chuẩn mực kế toán tài ban hành Việc áp dụng chuẩn mực sở để đánh giá trung thực, Sinh viên: Lê Thị Ngoan 101 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp khách quan thực trạng tài Cơng ty Hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cần phải theo yêu cầu sau: - Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý Công ty, doanh nghiệp có đặc điểm riêng, điều kiện riêng nên khơng thể có mơ hình kế tốn riêng cho tất doanh nghiệp Việc hoàn thiện phải vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ chun mơn nhân viên kế tốn - Hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn phải phù hợp với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, chế độ kế toán nhà nước ban hành Trên sở sách nhà nước đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cần phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu Muốn tổ chức kế toán phải khoa học, hợp lý thực tốt chức nhiệm vụ kế tốn cho chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao với chi phí thấp 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Phú Thắ ng 3.3.1 Về việc áp dụng kế tốn máy Trong thời đại cơng nghệ thơng tin có bước phát triển nhảy vọt tồn cấu hóa vi tính thơng tin kế tốn địi hỏi phải nhanh gọn, xác mức độ bảo mật thông tin cần thiết hết Để đáp ứng phù hợp với điều kiện phát triển cơng ty nên đầu tư thêm trang thiết bị cho phịng kế tốn, đồng thời bồi dưỡng nâng cao trình độ tiếp cận tin học thành thạo để áp dụng phần mềm kế tốn cơng Sinh viên: Lê Thị Ngoan 102 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp tác kế tốn cơng ty việc sử dụng phần mềm tốt hơn, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn 3.3.2 Về tổ chức sổ kế toán Trong hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên khó khăn cho việc theo dõi hệ thống chứng từ ghi sổ.Vì vậy, Công ty nên tiến hành bổ sung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào hệ thống sổ sách kế toán để thuận tiện việc cung cấp số liệu, kiểm soát quản lý chứng từ ghi sổ Công ty nên tiến hành lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ theo mẫu sau: Cơng ty CP Phú Thắng Mấu số: S02b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm… ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT … … … … Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền SH NT … … … … … … … … - Cộng tháng … - Cộng tháng … - Cộng lũy kế từ đầu kỳ … - Cộng lũy kế từ đầu kỳ … - Sổ có … trang, đánh số trang từ số 01 đến trang… - Ngày mở sổ… Ngày… tháng… năm… Sinh viên: Lê Thị Ngoan 103 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.3.3 Về hạch tốn tiền lương BHXH Cơng ty khơng nên tính lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất nhân viên phân xưởng vào cột lương mà nên đưa vào cột lương phụ bảng phân bổ tiền lương BHXH nhằm thể tách bạch khoản tiền lương đồng thời đảm bảo tính xác khoản tiền lương - Lương tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian làm việc thực tế - Lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thời gian ngưng việc như: nghỉ lễ, nghỉ tết, học, họp theo chế độ quy định Căn vào bảng chấm công, đơn giá lương thời gian, công ty xác định tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất nhân viên phân xưởng sau dựa vào cột lương phụ bảng phân bổ tiền lương BHXH 3.3.4 Hoàn thiện cách đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng Sản phẩm Công ty trải qua hai giai đoạn: khai thác, chế biến hồn thiện sản phẩm, giai đoạn có sản phẩm dở dang cuối kỳ Điều đáng ý chi phí nguyên vật liệu bỏ lần từ đầu, cịn chi phí khác đưa dần q trình sản xuất Từ đặc trưng này, tơi xin đề nghị đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương doanh nghiệp có quy trình sản xuất nhiều giai đoạn Theo phương pháp vào khối lượng sản phẩm dở dang cuối tháng mức độ hoàn thành chúng để quy đổi sản lượng sản phẩm hồn thành tương đương theo cơng thức sau: Sinh viên: Lê Thị Ngoan 104 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp Chi phí đơn vị lần sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này: c0 = Dđk Qdđk x mđ Chi phí đơn vị sản phẩm phải bỏ kỳ: c1 = C Qdđk (1- mđ) + Qbđh + Qdck x mc Trong đó: - Qdđk, Qdck: Là khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ - Qbđh: Khối lượng sản phẩm bắt đầu hoàn thành kỳ - mđ, mc: Mức độ chế biến thành phẩm sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ 3.3.5 Về công tác quản lý khoản mục chi phí Về mặt quản lý phù hợp theo em nên tiến hành tập hợp CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC theo tổ sản xuất tổ chi tiết theo loại sản phẩm giúp cho việc kiểm sốt chi phí dễ dàng đánh giá mặt tích cực tổ Để làm điều này, doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức hạch toán theo tổ, tổ có kế tốn làm nhiệm vụ ghi chép, phản ánh trung thực xác chi phí thực tế tổ đồng thời giúp cho việc theo dõi, quản lý hiệu Như nói vấn đề khó khăn Cơng ty chưa có kế tốn tổ sản xuất, mà muốn hạch tốn chi phí phải tập hợp chi phí phát sinh theo tổ Đây điều mà doanh nghiệp cần lưu tâm kỳ tới Sinh viên: Lê Thị Ngoan 105 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp để quản lư chi phí giá thành đáp ứng nhu cầu đòi hỏi cuả thị trường 3.3.6 Tổ chức theo dõi khoản chi phí thiệt hại sản xuất Do đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm nên trình sản xuất Cơng ty có phát sinh sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm không thỏa mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật sản xuất màu sắc, kích cỡ, trọng lượng Việc tổ chức sản xuất Công ty cho phép tỷ lệ sản phẩm hỏng không 3% Do Công ty cho lượng sản phẩm hỏng không lớn lắm, không vượt 3% quy định nên Công ty không tiến hành theo dõi chi phí sản xuất sản phẩm hỏng Đối với sản phẩm hỏng phát sinh sản xuất, Công ty xử lý theo cách sau coi hao phí coi phế liệu thu hồi chuyển xuống thứ hạng Trên thực tế Công ty thường xuyên xử lý theo hai cách đầu, trường hợp số sản phẩm hỏng phát sinh lớn q 3% cách xử lý khơng hợp lý Nâng cao chất lượng sản phẩm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm muốn Công ty phải tiến hành giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng Do Công ty phải tiến hành theo dõi cụ thể khoản thiệt hại sản xuất để qua xác định nguyên nhân tìm cách giải việc giảm hạ thấp tỷ lệ sản phẩm hỏng Thiệt hại sản xuất Công ty chủ yếu đá không đạt tiêu chuẩn chất lượng không đạt kích thước quy định Kế tốn cần tính tốn cụ thể lượng sản phẩm hỏng loại, giá trị thiệt hại thực tế lập biểu BẢNG THEO DÕI THIỆT HẠI TRONG SẢN XUẤT Tháng… năm… Sinh viên: Lê Thị Ngoan 106 Lớp: K15B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp TT GVHD: ThS Lê Thị Diệp Tên sản phẩm ĐVT Đá granit m2 Đá trang trí m2 Đá 1x2 m3 Đá 4x6 m3 Số lượng hỏng Đơn giá Thành tiền Phần xử lý sản phẩm hỏng TK 152 TK 138 Với biểu mẫu trên, kế toán xác định tổng số thiệt hại sản xuất tháng tính tốn % sản phẩm hỏng Nếu vượt 3% cần thiết phải tiến hành hạch toán số thiệt hại sản phẩm hỏng vượt vào giá thành sản phẩm kỳ theo khoản mục riêng sau trừ phần phế liệu thu hồi, bồi thường thiệt hại (nếu có) KẾT LUẬN Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng mà nhà quản lý quan tâm hàng đầu Để đảm bảo cho tồn tại, ổn định phát triển cho doanh nghiệp, thể hiệu sản xuất kinh doanh, hạch toán xác, đầy đủ chi phí sản xuất từ hạ thấp giá thành sản phẩm công tác mà doanh nghiệp hướng tới Do đó, hồn thiện q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty Cổ phần Phú Thắng nói riêng vấn đề cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tế Sinh viên: Lê Thị Ngoan 107 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp Việc hoàn thiện q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho Cơng ty quản lý tốt trình sản xuất Để từ giá thành sản phẩm thực trở thành tiêu chất lượng, phản ánh nội dung chi phí sản xuất, thực tốt chức thông tin, kiểm tra để thiết lập giá, bù đắp chi phí bỏ Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Phú Thắng em thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu đặt kinh tế thị trường, nhiên số hạn chế cần khắc phục để hoạt động cơng tác kế tốn tốt Trên sở kiến thức thu nhận thời gian học tập trường, kết hợp với trình thực tập sở em mạnh dạn đưa số ý kiến mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Song phạm vi chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết, mong nhận nhiều ý kiến đóng góp để chuyên đề sâu sát có tính thực Với mục tiêu góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp, khóa luận đề cập đến: Hệ thống hóa lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.Tìm hiếu tổng quan cơng ty CP Phú Thắng Tìm hiểu thực trạng máy kế tốn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Phú Thắng Trong sâu vào nghiên cứu phương pháp hạch toán, sử dụng tiêu chi phí giá thành sản phẩm Sinh viên: Lê Thị Ngoan 108 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp Từ đưa số đề xuất, kiến nghị phương hướng nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Qua thời gian thực tập Công ty quan tâm giúp đỡ, bảo hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn Th.S Lê Thị Diệp chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế củng cố hoàn thiện kiến thức học nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm Từ em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP Phú Thắ ng” nhằm tăng cường chế độ hoạch toán kinh doanh phát huy tối đa vài trị kế tốn quản lý kinh tế Chắc chắn kiến thức giúp em nhiều đường trở thành kế tốn viên sau Do trình độ nhận thức thân cịn hạn chế, với góc nhìn sinh viên cịn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót định em mong giúp đỡ cô giáo giúp đỡ nhiệt tình tập thể Cơng ty Cổ phần Phú Thắng nói chung chú, anh, chị phịng Tài - kế tốn nói riêng giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày… tháng… năm 2016 Sinh viên Lê Thị Ngoan Sinh viên: Lê Thị Ngoan 109 Lớp: K15B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Diệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài (chủ biên: GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi; TS Trương Thị Thủy) Giáo trình kế tốn quản trị – NXB Tài Kế tốn chi phí – NXB Tài Chủ biên PGSTS Phạm Văn Dược Lý thuyết thực hành kế tốn tài (chủ biên: TS Nguyễn Văn Công), nhà xuất Tài Kế tốn thƣơng mại - dịch vụ (NXB tài chính, năm 2009) Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn (NXB Thống kê, năm 2007) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định số 48/2006 Bộ tài ban hành ngày 14/9/2006 Thơng tƣ 138/2011 Bộ tài ngày 4/10/2011 sửa đổi bổ sung định 48/2006 10 Tài liệu công ty CP Phú Thắng - Các báo cáo tài năm 2014, năm 2015 - Chứng từ, sổ kế toán - Các tài liệu cần thiết khác… Sinh viên: Lê Thị Ngoan 110 Lớp: K15B - ĐH Kế toán