Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thần nông thanh hóa

Chƣơng Những vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm, phân loại chi phí 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình SXKD, biểu tiền tính cho thời kỳ định 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp a Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp, vào công dụng kinh tế chi phí chi phí sản xuất kinh doanh chia thành:  Chi phí hoạt động kinh doanh thơng thường Căn vào chức năng, công dụng chi phí chi phí chia thành chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất * Chi phí sản xuất: Là biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí khác tiền: khoản trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất * Chi phí ngồi sản xuất Chi phí ngồi sản xuất doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí bán hàng: chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hố, lao vụ, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp  Chi phí khác Chi phí khác chi phí liên quan đến hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp, chi phí khác bao gồm: - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn - Chi phí bất thường: chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến trước Phân loại chi phí theo cách cung cấp thơng tin tài sản tiêu dùng trình kinh doanh, xác định trọng tâm quản lý có sở xác thực cho việc định giá loại sản phẩm, hàng hoá, đồng thời làm sở cho việc tổng hợp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài theo khoản mục chi phí b, Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo yếu tố Theo chế độ kế tốn hành Việt Nam quản lý hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua NVL dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: Chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí NVL khác - Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích theo lương gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động SXKD doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình SXKD ngồi yếu tố chi phí nói c, Phân loại chi phí SXKD theo cơng dụng kinh tế chi phí Phương pháp vào công dụng kinh tế chi phí để phân loại, chi phí có công dụng kinh tế xếp vào khoản mục chi phí, chi phí có nội dung kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí SXKD doanh nghiệp chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí SXKD gồm: + Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Chi phí ngồi sản xuất gồm: + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hố tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định 1.1.2.2 Phân loại giá thành Để giúp việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành kế toán cần phân biệt loại giá thành Có cách phân loại chủ yếu a Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sỏ chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch - Giá thành định mức: Là sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế: Là giá thành tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ với số lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ b Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm cơng việc hay lao vụ hồn thành Được tính theo cơng thức Giá thành sản xuất = Chi phí nguyên + vất liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Cơng thức: Giá thành toàn = Giá thành + sản xuất Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo ln doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này…? Chỉ tiêu thỏa mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tƣợng phƣơng pháp kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất việc xác định phạm vi giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Trong q trình sản xuất chi phí phát sinh địa điểm khác với mục đích tạo sản phẩm khác phạm vi giới hạn định theo quy trình sản xuất doanh nghiệp Khi xác định đối tượng kế toán CPSX trước hết nhà quản trị phải can vào mục đích sử dụng chi phí sau phải vào đặc điểm tổ chức SXKD, quản lý SXKD, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tùy thuộc vào đặc diểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn cơng nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, tồn doanh nghiệp 1.2.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức mà kế tốn sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh thời kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn cho phí sản xuất riêng biệt, khơng thể vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tượng phân biệt Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao, cần sử dụng tối đa phương pháp điều kiện cho phép b Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp, mà chi phí sản xuất khơng thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng biệt cho đối tượng tập hợp chi phí Để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng có liên quan kế tốn phải tiến hành theo trình tự sau: + Xác định hệ số phân bổ: Gọi hệ số phân bổ H H = Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ + Xác định mức phân bổ cho đối tượng liên quan Ci = Ti x H Trong đó: - Ci chi phí phân bổ cho đối tượng i - Ti tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng i - H: Hệ số phân bổ 1.2.3 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi, vật liệu phụ… sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trực tiếp thực qua lao vụ, dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường quản lý theo định mức chi phí doanh nghiệp xây dựng Chi phí NVL trực tiếp thực tế kỳ xác định sau Trị giá NVL Chi phí NVL trực tiếp thực = tế kỳ trực tiếp xuất dùng trực tiếp xuất + + dùng kỳ kỳ Trị giá Tri giá Trị giá NVL NVL trực tiếp lại cuối kỳ - phế liệu thu hồi (nếu có) - TK sử dụng : TK 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí nguyên liệu, vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ kỳ vào TK tập hơp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về nguyên tắc: Căn vào chứng từ xuất kho để tính giá thành thực tế vật liệu thực tế xuất dùng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định để tập hợp Thơng thường chi phí NVL trực tiếp liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí nên quy nạp trực tiếp chứng từ liên quan đến chi phí NVL trực tiếp phải ghi đối tượng chịu chi phí Trên sở kế tốn tiến hành lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tượng có liên quan để ghi trực tiếp vào tài khoản chi tiết theo đối tượng Trong trường hợp NVL sử dụng có liên quan đến nhiều đối tượng khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng ta phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để tiến hành phân bổ chúng cho đối tượng liên quan Để phân bổ cho đối tượng ta phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để tiến hành phân bổ Tiêu thức phải đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tượng Các tiêu thức phân bổ thường sử dụng là: theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm Chi phí NVL phân bổ cho đối tượng thứ i = Tổng CP NVL TT tập Đại lượng hợp cần phân bổ tiêu chuẩn phân Tổng đại lượng tiêu x bổ đối chuẩn dùng để phân bổ - Trình tự hạch tốn: (Theo phương pháp kê khai thường xun) tượng i Trình tự hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí NVL trực tiếp ( phụ lục 01) 1.2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương Ngồi ra, chi phí nhân cơng trực tiếp cịn bao gồm khoản đóng góp kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đơn vị sử dụng lao động chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ định - TK sử dụng: Sử dụng Tk 622 –“Chi phí nhân cơng trực tiếp” Kế toán sử dụng TK 622: TK dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền công nhân trực tiếp sản xuất vào TK tập hơp chi phí sản xuất tính giá thành (bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, khoản phụ cấp khoản trả khác công nhân sản xuất) khơng có số dư Về ngun tắc: Chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp giống chi phí NVL trực tiếp Trường hợp cần phân bổ gián tiếp tiêu thức phân bổ tiền cơng định mức (hoặc kế hoạch) công định mức công thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào tỷ lệ trích quy định để tính theo số tiền cơng tập hợp phân bổ cho đối tượng - Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ kinh tế tài chủ yếu phát sinh chi phí nhân cơng trực sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (phụ lục 02) 1.2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết khác phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm phát sinh phạm vi sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng chi phí tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính cho nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định thuộc phân xưởng quản lý, sử dụng vật liệu dùng cho nhu cầu văn phòng phân xưởng - Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm khấu hao tất tài sản cố định sử dụng phân xưởng sản xuất khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng, - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi để phục vụ cho hoạt động phân xưởng chi phí sữa chữa tài sản cố định, chi phí điện, nước, điện thoại - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí tiền ngồi chi phí kể trên, phục vụ cho hoạt động phân xưởng chi phí tiếp khách, hội nghị phân xưởng Chi phí sản xuất chung tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, đội sản xuất…), quản lý chi tiết theo yếu tố chi phí Mặt khác, cịn tập hợp theo chi phí cố định chi phí biến đổi Cuối kỳ, sau tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xưởng, kế tốn tính tốn phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phân xưởng theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Việc tính tốn xác định chi phí sản xuất chung tính vào chi phí chế biến sản phẩm phải vào mức công suất hoạt động thực tế phân xưởng - Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc thiết bị sản xuất + Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh + Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp mức cơng suất bình thường phân bổ theo mức cơng suất bình thường, phần chi phí khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ (ghi nhận vào giá vốn hàng bán) 10 Tổng CP NVL trực tiếp CP NVL trực tiếp sp = CP NVL trực tiếp NPK 15-515 = x Tổng khối lượng sản phẩm quy đổi 710.084.147đ khối lượng SPSX quy đổi sp x 243.100 x 178.238,4 x 60.950 x 15.887,5 x 10.600 508.775,9 = 339.287.800,7đ CP NVL trực tiếp NPK 10-10-5 = 710.084.147đ 508.775,9 = 248.762.298,3đ CP NVL trực tiếp TN 999 = 710.084.147đ 508.775,9 = 85.066.192,72đ CP NVL trực tiếp TN 99 = 710.084.147đ 508.775,9 = 22.173.734,81đ CP NVL trực tiếp NPK 5-8-5 = 710.084.147đ 508.775,9 = 14.794.120,47đ Tương tự loại chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung 56 Bảng 2.14: Bảng tính giá thành sản phẩm (Phụ lục 47) 2.6 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa Trong kinh tế thị trường nay, Việt Nam đà hội nhập sâu rộng chịu cạnh tranh gay gắt nước khu vực giới, doanh nghiệp cần cố gắng, nỗ lực không ngừng để vươn lên nhằm tồn tại, phát triển bền vững tạo cho chỗ đứng thị trường Chính vậy, cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa khơng ngừng đổi mặt nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, khắc phục phần khó khăn vốn có cơng ty như: phải cạnh tranh với nhiều đơn vị sản xuất khác ngồi tỉnh, chí sản phẩm doanh nghiệp nước ngoài, sản phẩm sản xuất tiêu thụ chậm Với nỗ lực không ngừng đội ngũ lãnh đạo,ban quản lý nhà máy công nhân nhà máy, sản phẩm công ty ngày đa dạng chủng loại, chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao đáp ứng nhu cầu bà nông dân Thương Hiệu phân bón Thần Nơng dần trở nên quen thuộc chiếm vị trí định thị trường Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Nhà máy có ưu, nhược điểm định Cụ thể sau: 2.6.1 Ƣu điểm * Thứ nhất: Về máy kế toán Bộ máy kế tốn bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có trình độ đại học, luôn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác Mặt khác máy kế tốn có kết hợp người có kinh nghiệm lâu năm người trẻ có tính linh hoạt đơng phối hợp với công việc Đồng thời công ty tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế tốn để phù hợp với tình hình Bên cạnh 57 đó, q trình cơng tác, dựa vào vấn đề thực tiễn nảy sinh cán kế tốn ln mạnh dạn đề xuất ý kiến mình, đưa trao đổi, bàn bạc nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn * Thứ hai: Về hình thức kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn máy vi tính (Sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting ), phần mềm thiết kế theo Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Việc lựa chọn hình thức kế tốn máy vi tính giúp cho cơng tác kế tốn giảm đáng kể khối lượng ghi chép, đảm bảo tính xác, xử lý thơng tin kịp thời, nhanh chóng * Thứ ba: Về tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phát sinh kỳ đảm bảo tập hợp đầy đủ phù hợp với khoản mục chi phí, hệ thống sổ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tương đối đầy đủ phù hợp với quy định hành Nhà nước chế độ kế tốn Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận dụng cách khoa học, phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất cơng ty Bên cạnh cơng ty ý tới việc quản lý chặt chẽ khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Những ưu điểm tổ chức máy nhân kế tốn, việc áp dụng hình thức kế tốn phù hợp có tác dụng tích cực việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đạt cơng ty có khơng hạn chế cịn tồn cần có biện pháp khắc phục 2.6.2 Những hạn chế tồn * Thứ nhất: Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho cơng ty phương pháp bình qn kỳ dự trữ, thuận tiện cho kế toán trình xác định chi phí mặt khác lại ảnh hưởng đến việc xác định cách xác chi phí phục vụ cho sản xuất Việc áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ khơng phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu mua vào mà san 58 tất kỳ từ ảnh hưởng đến tính xác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp * Thứ hai: Về cơng tác trích lập dự phịng Cơng ty trích lập dự phịng cho nợ phải thu khó địi mà chưa ý đến khoản cần phải lập dự phòng khác dự phịng giảm giá hàng tồn kho (159) Việc khơng trích lập dự phòng cho khoản mục ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp giá vật tư có biến động thường xun * Thứ ba: Có cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh hạch toán vào tài khoản 142 Tuy nhiên, việc phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng không tuân theo tiêu thức phân bổ Khi giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng chưa phân bổ hết kế toán tạm tính giá thành, giá thành kỳ cao so với kỳ trước phần giá trị cơng cụ, dụng cụ xuất dùng chưa phân bổ hết để lại phân bổ vào kỳ sau Điều dẫn đến việc phản ánh khơng xác giá thành sản phẩm kỳ * Thứ tư: Mặc dù công ty xây dựng định mức cho loại chi phí q trình sản xuất việc quản lý chưa thật tốt, điều thể qua việc chênh lệch giá thành định mức ( 3781,5) giá thành thực tế công ty (3782,24) * Thứ năm: Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ mà chi phí sửa chữa kết chuyển hết vào chi phí kỳ chưa hợp lý, khơng phản ánh xác giá thành sản phẩm sản xuất kỳ 59 Chƣơng Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thần nơng Thanh Hóa 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa Cùng với phát triển kinh tế đất nước để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố, hồn thiện tổ chức máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng đắn làm để tồn phát triển bền vững phải chịu cạnh tranh gay gắt Trong đó, việc tìm kiếm giải pháp giúp tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm khơng ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm công việc cần thiết Bởi vậy, nâng cao hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng để góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp coi trọng Những thơng tin mà kế tốn thu nhận xử lý cung cấp để doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực tế từ đưa định đắn tìm kiếm cho hướng phù hợp 3.2 Phƣơng hƣớng chung hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phải đảm bảo: - Tôn trọng chế độ kế toán mà Nhà nước quy định ban hành - Vận dụng chế độ phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề sản xuất kinh doanh từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp 60 - Thường xuyên cập nhật quy định Tài cơng tác kế tốn nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế tốn giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh có lợi - Tiết kiệm mục đích doanh nghiệp lợi nhận tối đa chi phí tối thiểu, hồn thiện đơi với tiết kiệm 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa * Thứ Nhất: Cơng ty thay đổi phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu phương pháp bình quân sau lần nhập để phản ánh cách xác giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp bình quân sau lần nhập tính sau: Trị giá tồn sau Đơn giá bình quân lần nhập = + trị giá nhập + Số lượng nhập lần xuất trước Số lượng tốn sau lần xuất trước Trị giá xuất= khối lượng xuất * đơn giá bình quân lần nhập VD: Trong tháng 12/2012 có số liệu tổng hợp phân Ninh bình sau: - Tồn kho đầu tháng 135.940.000, số lượng: 70.000 (kg) - Nhập tháng: 679.700.000, số lượng 350.000 (kg) - Xuất dùng tháng số lượng: 320.000 (kg - Ngày 05/12 nhập 50.000kg Giá trị: 97.000.000đ - Ngày mùng08/08 xuất kho 70,000kg cho sản xuất sản phẩm - Ngày 10/12 Nhập 100.000 kg Giá trị nhập: 19550.000đ - Ngày 15/12xuất 120.000kg cho sản xuất sản phẩm - Ngày 20/12 Nhập 200.000kg Giá trị nhập : 390.000.000đ 61 - Ngày 22/12 xuất 130.000kg cho sản xuất sản phẩm 135.940.000+ 97.000.000 + Đơn giá xuất ngày 08/12 = = 1941,16 70.000+50.000 Trị giá xuất ngày 08/12= 70.000* 1941,16= 135.881.666,7đ 50.000*1941,16 + 195.500.000 + Đơn giá xuất ngày 15/12 = = 1950,38 50.000+ 100.000 Trị giá xuất ngày 15/12 = 120.000* 1950,38= 234.046.400đ 30.000*1950,38 + 390.000.000 + Đơn giá xuất ngày 22/12= = 1950,04 30.000+ 200.000 Trị giá xuất ngày 22/12 = 130.000* 1950.04= 253.506.44,5đ Trị giá tồn cuối kỳ =100.000* 1950,04= 195.004.000đ *Thứ hai: Để phòng trường hợp giá vật tư biến động bất thường phận kế toán với phận kế hoạch vật tư nên xác định tỷ lệ dự phòng định để tránh ảnh hưởng đến chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp * Thứ ba: Trong tháng 12/2012 cơng ty khơng có cơng cụ dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn cần phân bổ, thực tế cơng ty cúng chưa có tiêu thức phân bổ công cụ dụng cụ cụ thể cho loại cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn để phân bổ cho nhiều kỳ kế tốn vậy, kế tốn nên lựa chọn tiêu thức phân bổ theo thời gian sử dụng theo sản lượng sản xuất để phân bổ giá trị CCDC xuất dùng cho nhiều kỳ, giúp cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thuận tiện, xác * Thứ tư: Bên cạnh việc xây dựng định mức chung chi phí cơng ty nên có bảng dự tốn cụ thể cho loại chi phí để có biện pháp quản lý chi phí sản xuất cách chặt chẽ hơn, tránh tình trạng thất lãng phí làm tăng chi phí giá 62 thành sản xuất Dưới số mẫu bảng dự tốn chi phí: Bảng 3.1 Dự tốn chi phí NVL TT (Phụ lục 48) Bảng 3.2 Dự tốn chi phí NCTT (Phụ lục 49) Bảng 3.3 Dự tốn chi phí sản xuất chung (Phụ lục 50) * Thứ năm: Ngoài cách phân loại chi phí thơng thường chi phí phân loại theo cách ứng xử chi phí : biến phí định phí Từ cách phân loại cơng ty lập báo cáo kế tốn kết kinh doanh dạng lãi biến phí Báo cáo khơng nói lên kết kinh doanh tồn doanh nghiệp mà cịn giúp doanh nghiệp có nhìn rõ loại chi phí phát sinh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp biết đâu loại chi phí tiết kiệm, đâu loại chi phí khơng thể tiết kiệm Ví dụ chi phí khấu hao tài sản cố định, khoản tiền lương trả theo thời gian lao động khoản định phí dù doanh nghiệp hoạt động mức tổng chi phí khơng đổi doanh nghiệp cần tận dụng tối đa công suất máy móc thời gian nhằm giảm chi phí cố định đơn vị, giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm * Thứ sáu: Trong trình sản xuất việc sửa chữa máy móc thiết bị khơng thể tránh khỏi khoản sữa chứa thường xun doanh nghiệp kết chuyển phân bổ dần vào chi phí kỳ Tuy nhiên giai đoạn nhu cầu đổi máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuât để cạnh tranh lớn cơng ty cần có khoản trích trước để có nhu cầu cải tạo nâng cấp dây chuyền máy móc mà khơng làm ảnh hưởng lớn đến chi phí giá thành sản phẩm tình hình tài cơng ty - Đầu kỳ tiến hành trích trước chi phí sửa chữa: Nợ TK 627 Có TK 335 63 - Chi phí sủa chữa lớn phát sinh Nợ TK 2413 Có TK 111, 112, 331 - Sửa chữa hồn thành, kết chuyển chi phí Nợ TK 335 Có TK 2413 + Nếu chi phí phát sinh thực tế lớn chi phí trích tiến hành trích bổ sung Nợ TK 627 Có TK 335 + Nếu số trích lớn số phát sinh ghi giảm chi phí đưa vào tu nhập khác Nợ TK 335 Có TK 627 (ghi giảm chi phí) Có TK 711 ( tăng thu nhập khác) 64 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng tất doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp cần có chiến lược cụ thể mang lại hiệu Một mặt phải không ngừng nâng cao chất lương mẫu mã để đáp ứng nhu cầu thị trường, mặt khác cần có giải pháp hiệu đến từ bên tìm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Việc tìm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành giúp doanh nghiệp thu hiệu cao chắn cả, chi phí thứ doanh nghiệp dự tính xác định cách xác thơng qua dự tốn…và hiểu rõ tình hình doanh nghiệp để đưa biện pháp tiết kiệm, khơng giơng việc đánh giá nhu cầu thị trường hay khả cạnh tranh đối thủ sai lệch nhận xét mang tính chất định tính Vận dụng kiến thức học tập trường thời gian thực tập cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa em có điều kiện tìm hiểu cơng tác kế tốn Đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, bên cạnh mặt mạnh mà doanh nghiệp đạt tồn hạn chế cần phải xem xét hoàn thiện nhằm đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Với thực tế đề tài nghiên cứu sở lý thuyết học nhà trường giúp em củng cố nắm vững kiến thức học Lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hiểu rõ tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thàh sản phẩm Công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hố, đồng thời em mạnh dạn có số ý kiến về: q trình hạch tốn, phương pháp hạch tốn với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp Vì thời gian thực tập trình độ có hạn nên viết em khơng tránh 65 khỏi thiếu sót Vậy em mong ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện viết Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giảng viên Nguyễn Thị Nhung, ban lãnh đạo Công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hố tồn nhân viên phịng kế tốn hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp 66 MỤC LỤC CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm, phân loại chi phí 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 1.2.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 11 1.3 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 12 1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu 13 1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 15 1.3.4 Đáng giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 15 1.4 Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 16 1.4.1 Đối tượng kỳ tính giá thành 16 67 1.4.1.1 Đối tượng tính giá thành 16 1.4.1.2 Kỳ tính giá thành 17 1.4.2 Các phương pháp tính giá thành 17 1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 17 1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số 18 1.4.2.3 phương pháp tính giá thành phân bước 19 1.4.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm ( phương pháp kết chuyển tuần tự) 19 1.4.2.5 Phương pháp tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm (phương pháp kết chuyển song song) 20 1.4.2.6 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 21 1.4.2.7 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 22 1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 23 1.5.1 Đặc trưng hình thức chứng từ ghi sổ 23 1.5.2 Hệ thống sổ sách kế toán máy vi tính 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẦN NƠNG THANH HĨA 26 2.1 Khái quát chung cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 27 2.1.3 Tình hình tài cơng ty 29 2.1.3.1 Tình hình tái sản doanh nghiệp 29 2.1.3.2 Tình hình nguồn vốn cơng ty 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 30 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.4.2 Hình thức kế tốn: 31 2.1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng 32 68 2.2 Một số vấn đề chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 33 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 33 2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 34 2.2.3 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 34 2.3 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 34 2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 34 2.3.1.1 Nội dung chi phí 34 2.3.1.2 Chứng từ tài khoản kế tốn sử dụng hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 35 2.3.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 36 2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 42 2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 46 2.3.3.1 Chứng từ hạch toán: 46 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng: 46 2.3.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 52 2.4 Kế tốn đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 53 2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 53 2.5.1 Đối tượng tính giá thành 53 2.5.2 Kỳ tính giá thành: 54 2.5.3 Phương pháp tính giá thành 54 2.6 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 57 2.6.1 Ưu điểm 57 2.6.2 Những hạn chế tồn 58 69 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THẦN NƠNG THANH HĨA 60 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 60 3.2 Phƣơng hƣớng chung hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa 60 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Thần Nơng Thanh Hóa 61 KẾT LUẬN 65 70