Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường trung cấp nghề thương mại du lịch thanh hóa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC LÊ THỊ THÙY DƢƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP NGHỀ THƢƠNG MẠI DU LỊCH THANH HÓA LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ THANH HÓA, NĂM 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC LÊ THỊ THÙY DƢƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP NGHỀ THƢƠNG MẠI DU LỊCH THANH HÓA LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Đỗ Thị Thu Hằng THANH HÓA, NĂM 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu thực cá nhân tơi, chƣa đƣợc cơng bố cơng trình nghiên cứu Các số liệu, nội dung đƣợc trình bày luận văn hoàn toàn hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Tác giả luận văn Lê Thị Thuỳ Dƣơng i LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu lý luận thực tiễn, tơi hồn thành đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Trung cấp nghề Thương mại Du lịch Thanh Hoá” Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo trƣờng Đại học Hồng Đức, tập thể lãnh đạo Khoa KT-QTKD Khoa Sau đại học trƣờng, thầy giáo, cô giáo tham gia quản lý, giảng dạy giúp đỡ trình học tập, nghiên cứu Tác giả đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Đỗ Thị Thu Hằng tận tình hƣớng dẫn bảo động viên tác giả trình nghiên cứu hoàn thành Luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo cán bộ, công chức, viên chức Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hố giúp tác giả hồn thành luận văn Tác giả xin cảm ơn bạn bè đồng nghiệp gia đình động viên, chia sẻ với tác giả suốt trình thực hoàn thành luận văn Tác giả luận văn Lê Thị Thuỳ Dƣơng ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG viii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Dự kiến kết luận văn Nội dung nghiên cứu Chƣơng NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 Tổng quan đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Đặc điểm hoạt động đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp công lập 1.2 Khái niệm, vai trị ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 10 1.2.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn 10 1.2.3 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn 12 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 14 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 14 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng t ế toán 18 iii 1.3.3 Tổ chức hệ thống tài hoản ế toán 22 1.3.4 Hệ thống sổ sách ế toán hệ thống báo cáo 25 1.3.5 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức công tác kế toán 36 1.3.6 Công tác iểm tra ế toán 37 Tiểu kết chƣơng 40 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP NGHỀ THƢƠNG MẠI DU LỊCH THANH HOÁ41 2.1 Tổng quan Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 41 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 42 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 43 2.1.4 Các sách kế tốn áp dụng Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 45 2.1.5 Đặc điểm quản lý tài Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 45 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 53 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 53 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng t kế toán Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 55 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hệ thống sổ kế toán trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hoá 59 iv 2.2.4 Thực trạng hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo kế tốn cơng khai BCTC trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hoá 65 2.2.5 Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức công tác kế toán trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hoá 69 2.2.6 Thực trạng tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 70 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 74 2.3.1 Những ƣu điểm 74 2.3.2 Những tồn nguyên nhân hạn chế 76 Tiểu kết chƣơng 80 Chƣơng GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP NGHỀ THƢƠNG MẠI DU LỊCH THANH HÓA 81 3.1 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 81 3.2 Định hƣớng phát triển Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 83 3.3 Các giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 84 3.3.1 Giải pháp hồn thiện tổ chức máy kế tốn 84 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng t kế toán hạch toán ban đầu 86 3.3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 88 3.3.4 Giải pháp hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 89 3.3.5 Giải pháp hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán 90 3.3.6 Giải pháp hồn thiện tổ chức kiểm tra cơng tác kế toán 92 3.4 Điều kiện thực giải pháp 94 v 3.4.1 Các điều kiện t phía Nhà nƣớc 94 3.4.2 Các điều kiện t phía Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa 98 Tiểu kết chƣơng 100 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM HẢO 102 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ý HIỆU VIẾT TẮT TÊN VIẾT ĐẦY ĐỦ BCTC Báo cáo tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CNTT Công nghệ thông tin HCSN Hành nghiệp KBNN Kho bạc Nhà nƣớc NSNN Ngân sách nhà nƣớc QLTC Quản lý tài SNCL Sự nghiệp công lập SXKD Sản xuất inh doanh TK Tài hoản TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng vii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Bảng tổng hợp nguồn thu năm 2017 - 2019 51 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp tình hình sử dụng inh phí năm 2017 - 2019 52 Bảng 3.1: Bảng mã hóa ký hiệu chứng t toán 87 Bảng 3.2: Bảng mã hóa ký hiệu tài khoản tốn 89 viii Phụ lục 1.2: Một số mẫu chứng t kế toán đơn vị P3 P4 Phụ lục 2: Sổ kế toán áp dụng Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa Phụ lục 2.1: Danh mục sổ kế toán áp dụng Nhà trường Ký hiệu STT TÊN SỔ Sổ Cái (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) S03-H Sổ Nhật ký chung S04-H Bảng cân đối số phát sinh S05-H Sổ quỹ tiền mặt S11-H Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc S12-H Sổ chi tiết nguyên liệu S23-H Sổ tài sản cố định S24-H Sổ chi tiết tài khoản S31-H Sổ theo dõi thuế GTGT S53-H 10 Sổ theo dõi học phí P5 mẫu số Phụ lục 2.2: Một số sổ kế toán Nhà trường P6 P7 P8 P9 Phụ lục 3: BCTC báo cáo toán Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hóa Phụ lục 3.1: Danh mục BCTC BCQT Nhà trường NƠI NHẬN KỲ Ký STT TÊN BIỂU hiệu biểu HẠN LẬP BÁO CÁO BÁO CÁO B01-H Bảng cân đối tài khoản Sở Tài Kho bạc Sở Công Thƣơng Năm x Năm x x x Năm x x x Năm x x x Năm x x x x Tổng hợp tình B02-H hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Báo cáo chi tiết F02-1H kinh phí hoạt động Bảng đối chiếu F02- dự tốn kinh phí 3aH ngân sách KBNN Bảng đối chiếu F02- tình hình tạm 3bH ứng tốn tạm ứng P10 Thống kê (*) kinh phí ngân sách KBNN Báo cáo thu-chi hoạt động B03-H nghiệp hoạt Năm x x Năm x x Năm x x Năm x x động sản xuất, kinh doanh Báo cáo tình B04-H hình tăng, giảm TSCĐ Báo cáo số kinh phí chƣa sử B05-H dụng tốn năm trƣớc chuyển sang 10 B06-H Thuyết minh BCTC P11 Phụ lục 3.2: Báo cáo tài năm 2019 P12 P13 P14 Phụ lục 4: Thơng báo nhận dự tồn Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hoá năm 2019 P15 Phụ lục 5: Đối chiếu dự tốn kinh phí Ngân sách Kho bạc Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hoá năm 2019 P16 Phụ lục 6: Đối chiếu chuyển nguồn sang năm sau kinh phí Ngân sách Kho bạc Trƣờng Trung cấp nghề Thƣơng mại Du lịch Thanh Hoá năm 2019 P17