Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường cao đẳng kỹ thuật công nghệ quy nhơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN NGƠ LÊ MINH KH HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ QUY NHƠN Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8.34.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Ngọc Tiến Bình Định, 2023 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu trích dẫn luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Các kết nghiên cứu luận văn không trùng lặp chưa cơng bố cơng trình khoa học để nhận học vị khác Tôi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan Tác giả luận văn Ngô Lê Minh Khuê ii LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn đến tất q Thầy/Cơ tham gia giảng dạy Chương trình Cao học ngành Kế tốn - Khóa 23B Trường Đại học Quy Nhơn, người truyền đạt cho kiến thức kỹ chuyên môn để làm sở tảng cho thực tốt luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Tiến - Người hướng dẫn khoa học tận tình, tận tâm hướng dẫn bảo cho nghiên cứu suốt thời gian thực luận văn Xin gửi lời tri ân đến gia đình, Ban lãnh đạo anh/chị/em đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn! Tác giả luận văn Ngô Lê Minh Khuê iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC hình viii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan nghiên cứu có liên quan Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 6 Ý nghĩa thực tiễn đề tài 7 Kết cấu luận văn CHƢƠNG 1: : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP CĨ THU 1.1 ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP CĨ THU VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP CĨ THU 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập có thu 1.1.2 Đặc điểm phân loại đơn vị nghiệp công lập có thu 10 1.1.2.1 Đặc điểm đơn vị nghiệp cơng lập có thu 10 1.1.2.2 Phân loại đơn vị nghiệp cơng lập có thu 12 1.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập có thu 14 1.1.3.1 Yêu cầu 14 iv 1.1.3.2 Nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn 15 1.1.4 Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp cơng lập có thu có ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn 17 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP CĨ THU 18 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 18 1.2.2 Tổ chức thực chứng từ kế toán 22 1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 25 1.2.4 Tổ chức thực chế độ sổ sách kế toán 26 1.2.5 Tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán 29 1.2.6 Tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán 31 1.2.7 Tổ chức thực chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán 32 1.2.8 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán 34 1.3 ẢNH HƢỞNG CỦA CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH VÀ SÁP NHẬP ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP CĨ THU 35 KẾT LUẬN CHƢƠNG 39 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ QUY NHƠN 40 2.1 KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ QUY NHƠN 40 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 40 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 40 2.1.1.2 Quá trình phát triển 42 2.1.2 Chức nhiệm vụ 47 2.1.2.1 Chức 47 2.1.2.2 Nhiệm vụ 47 v 2.1.3 Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lý 49 2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động Trường 49 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Trường 50 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ QUY NHƠN 53 2.2.1 Về tổ chức máy kế toán 53 2.2.2 Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 56 2.2.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 60 2.2.4 Về tổ chức vận dụng sổ sách kế toán 61 2.2.5 Về tổ chức thực báo cáo kế toán 63 2.2.6 Về tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 66 2.2.7 Về tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán 67 2.2.8 Về tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn 67 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ QUY NHƠN 68 2.3.1 Những kết đạt 68 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 70 KẾT LUẬN CHƢƠNG 74 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ QUY NHƠN 75 3.1 QUAN ĐIỂM VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN 75 3.1.1 Định hướng phát triển Trường 75 3.1.2 Quan điểm nguyên tắc hoàn thiện 76 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ QUY NHƠN 78 vi 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế toán 78 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 79 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn 84 3.2.4 Hồn thiện tổ chức vận dụng sổ sách kế toán 85 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức vận dụng báo cáo kế toán 86 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức vận dụng kiểm tra kế toán 87 3.2.7 Hoàn thiện tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế tốn 88 3.2.8 Hồn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 89 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 90 3.3.1 Về phía đơn vị chủ quản 90 3.3.2 Về phía Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Quy Nhơn 91 KẾT LUẬN CHƢƠNG 93 KẾT LUẬN CHUNG 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 DANH MỤC PHỤ LỤC 98 vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BTC Bộ tài CP Chính phủ CTKT Chứng từ kế toán CTGS Chứng từ ghi sổ NĐ Nghị định NKC Nhật ký chung NSNN Ngân sách Nhà nước TK Tài khoản TKKT Tài khoản kế toán 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 TT Thông tư 12 UBND Uỷ ban nhân dân viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung 19 Hình 1.2: Mơ hình tổ chức máy kế toán phân tán 20 Hình 1.3: Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 21 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Trường 50 Hình 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức Trường 53 Hình 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ 58 Hình 2.4: Quy trình thu tiền Trường 62 Hình 2.5: Quy trình chi tiền tốn cơng tác Trường 63 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm qua, Nhà nước ban hành nhiều chủ trương, sách hoạt động sở giáo dục nhằm thực xã hội hóa giáo dục đào tạo, tạo hành lang pháp lý cho đơn vị nghiệp nói chung sở giáo dục nói riêng việc phát huy quyền tự chủ để phát triển đơn vị, tăng thu nhập cho công chức, viên chức giảm dần phụ thuộc vào NSNN Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Quy Nhơn trường đào tạo nguồn lực lao động chỗ chủ yếu cho tỉnh Miền Trung Tây Nguyên Xuất phát điểm Trường Kỹ thuật Cơ điện, nâng cấp lên bậc cao đẳng với qui mô lớn hơn, mở rộng thêm nhiều ngành nghề đào tạo Thực chủ trương đổi nâng cao hướng hoạt động, Nhà trường chủ động cấu lại máy tổ chức, tăng cường công tác quản lý trọng đến việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Thực tế cho thấy, cơng tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Quy Nhơn bước hồn thiện cịn nhiều bất cập, cịn bị động chuyển đổi sang chế tài mới, chưa xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để ñáp ứng yêu cầu thực tiễn, Do đó, thơng tin kế tốn mang lại chủ yếu mang tính chất báo cáo hành chính, có tác dụng thiết thực việc phân tích tình hình tài đơn vị Với yêu cầu vừa phát triển qui mô, vừa đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo, vừa phải sử dụng cách có hiệu từ nguồn thu địi hỏi tổ chức cơng tác kế toán nhà trường phải khoa học phù hợp với thực tiễn hoạt động đơn vị Vì vậy, vấn đề hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cơng nghệ Quy Nhơn có ý nghĩa thiết 98 DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Danh sách cán bộ, viên chức tham gia vấn Phụ lục 2: Nội dung phiếu câu hỏi vấn sâu Phụ lục 3: Danh mục chứng từ kế toán áp dụng Trường Phụ lục 4: Danh mục tài khoản kế toán áp dụng Trường Phụ lục 5: Danh mục sổ sách kế toán áp dụng Trường Phụ lục 6: Mẫu biểu đề xuất 99 Phụ lục 01: Danh sách cán bộ, viên chức tham gia vấn TT Họ tên Bộ phận Chức vụ TS Võ Thị Tuyết Nhung Ban giám hiệu Phó Hiệu trưởng ThS Phạm Văn Tường Ban giám hiệu Phó Hiệu Trưởng ThS Lê Xuân Nguyên Ban giám hiệu Phó Hiệu trưởng ThS Lê Phương Thúy Oanh Phịng KTTC Kế tốn trưởng ThS Ngơ Thị Nguyệt Anh Phịng KTTC Kế tốn tổng hợp ThS Đồn Thị Hồi Phịng KTTC Kế tốn viên ThS Võ Thị Hường Phịng KTTC Kế tốn viên Nguyễn Như Quỳnh Phịng KTTC Kế tốn viên Phạm Thị Mỹ Liên Phòng KTTC Thủ quỹ 100 Phụ lục 02: Nội dung phiếu câu hỏi vấn Câu 1: Nhà trường giao tự chủ chưa? Một phần hay tồn bộ? Câu 2: Nhà trường có xây dựng phận kế toán quản trị chưa? Câu 3: Bộ máy kế tốn áp dụng Trường theo hình thức nào? Tại lựa chọn hình thức này? Câu 4: Hình thức tổ chức máy kế toán áp dụng có phù hợp với đặc điểm hoạt động Trường khơng? Câu 5: Tổng số nhân viên phịng Kế tốn – Tài người, vị trí cơng việc nào? Câu 6: Đội ngũ nhân viên phịng Kế tốn – Tài có đáp ứng đủ cho cơng việc kế tốn Trường hay khơng? Câu 7: Phịng Kế tốn – Tài có phân cơng cơng việc cụ thể cho nhân viên phịng hay khơng? Câu 8: Quy trình tốn đơn vị có phản hồi tích cực từ phía cán bộ, cơng nhân viên Trường hay khơng? Câu 9: Phần mềm kế toán áp dụng Trường phần mềm kế tốn gì? Có đáp ứng u cầu kế tốn khơng? Câu 10: Nhà trường hạch tốn kế tốn theo Thơng tư/Quyết định nào? Câu 11: Các biểu mẫu chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo kế tốn có phù hợp với Trường hay khơng? Câu 12: Cơng tác kiểm tra kế tốn lưu trữ tài liệu kế toán Trường thực nào? Câu 13: Ơng/bà mong muốn tổ chức cơng tác kế toán thời gian tới nào? 101 Phụ lục 03: Danh mục chứng từ kế toán áp dụng Trƣờng TÍNH CHẤT T TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU T BB HD A- CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO QUYẾT ĐỊNH NÀY I- Lao động tiền lƣơng Bảng chấm công 01a-LĐTL x Bảng chấm cơng làm thêm 01b-LĐTL x Bảng tốn tiền lương 02-LĐTL x Bảng toán tiền thưởng 03-LĐTL x Giấy đường 04-LĐTL x Phiếu xác nhận sản phẩm cơng 05-LĐTL x việc hồn thành Bảng toán tiền làm thêm 06-LĐTL x Bảng tốn tiền th ngồi 07-LĐTL x Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL x 10 Biên lý (nghiệm thu) hợp 09-LĐTL x đồng giao khoán 11 Bảng kê trích nộp khoản theo 10-LĐTL x lương 12 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm 11-LĐTL x xã hội II- Chỉ tiêu vật tƣ Phiếu nhập kho 01-VT x Phiếu xuất kho 02-VT x Giấy báo hỏng, công cụ, dụng cụ 03-VT x Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 04-VT x Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản 05-VT x phẩm, hàng hố Bảng kê mua hàng 06-VT x Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, 07-VT x công cụ, dụng cụ 102 III- Chỉ tiêu Bán hàng Bảng kê mua lại cổ phiếu 01-BH Bảng kê bán cổ phiếu 02-BH IV- Chỉ tiêu Tiền tệ Phiếu thu 01-TT Phiếu chi 02-TT Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT Giấy toán tiền tạm ứng 04-TT Giấy đề nghị toán 05-TT Biên lai thu tiền 06-TT Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 08a-TT Bảng kê chi tiền 09-TT V- Chỉ tiêu Tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ Biên lý TSCĐ 02-TSCĐ Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn 03-TSCĐ hoàn thành Biên đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ Biên kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ B- CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VĂN BẢN KHÁC Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản Hoá đơn Giá trị gia tăng 01GTKT-3LL Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài 05 TTC-LL Bảng kê thu mua hàng hố mua vào 04/GTGT khơng có hố đơn Ủy nhiệm thu, chi Bảng kê nộp séc Ghi chú: (*) BB: Mẫu bắt buộc x x x x x x x x x x x x x x x x PHÁP LUẬT x x x x x (*) HD: Mẫu hướng dẫn 103 Phụ lục 04: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Trƣờng ST SỐ HIỆU T TK TÊN TÀI KHOẢN LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƢ 111 Tiền mặt 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 211 TSCĐ hữu hình 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 Máy móc, thiết bị 2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2118 Tài sản cố định khác 213 TSCĐ vơ hình 214 Hao mịn TSCĐ 2141 Hao mịn TSCĐ hữu hình 2142 Hao mịn TSCĐ vơ hình 241 XDCB dở dang 2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ LOẠI 3: THANH TOÁN 311 Các khoản phải thu 312 Tạm ứng 332 Các khoản phải nộp theo lương 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 3323 Kinh phí cơng đồn GHI CHÚ 104 3324 Bảo hiểm thất nghiệp 10 333 Các khoản phải nộp Nhà nước 3332 Phí, lệ phí 3338 Các khoản phải nộp khác 11 334 Phải trả công chức, viên chức 3341 Lương ngân sách 3342 Lương tăng thêm 3343 Lễ, tết, thưởng cuối năm 3344 Tiền cơng th ngồi 3348 Tiền công khác, 12 335 Phải trả đối tượng khác 13 337 Kinh phí tốn chuyển năm sau 3372 Giá trị khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành 3373 Giá trị khối lượng XDCB hoàn thành LOẠI – NGUỒN KINH PHÍ 14 421 Chênh lệch thu, chi chưa xử lý 15 431 Các quỹ 4311 Quỹ khen thưởng 4312 Quỹ phúc lợi 4313 Quỹ ổn định thu nhập 4314 Quỹ phát triển hoạt động nghiệp 16 441 Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng 4411 Nguồn kinh phí NSNN cấp 4413 Nguồn kinh phí viện trợ 4418 Nguồn khác 17 461 Nguồn kinh phí hoạt động 4611 Năm trước 46111 Nguồn kinh phí thường xun 46112 Nguồn kinh phí khơng thường xuyên 4612 Năm 105 46121 Nguồn kinh phí thường xun 46122 Nguồn kinh phí khơng thường xun 4613 Năm sau 46131 Nguồn kinh phí thường xuyên 46132 Nguồn kinh phí khơng thường xun 18 466 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ LOẠI 5: CÁC KHOẢN THU 19 511 Các khoản thu 5111 Thu phí, lệ phí 51111 Thu học phí hệ quy 51112 Thu học phí hệ liên thơng, vừa làm vừa học 51113 Thu học phí học lại 51114 Thu lệ phí thi lại 51115 Thu lệ phí ký túc xá 5118 Thu khác 20 521 Thu chưa qua ngân sách 5211 Phí, lệ phí 5212 Tiền, hàng viện trợ LOẠI 6: CÁC KHOẢN CHI 21 643 Chi phí trả trước 22 661 Chi hoạt động 6611 Năm trước 66111 Chi thường xuyên 66112 Chi không thường xuyên 6612 Năm 66121 Chi thường xuyên 66122 Chi không thường xuyên 6613 Năm sau 66131 Chi thường xuyên 66132 Chi không thường xuyên 106 LOẠI 0: TÀI KHOẢN NGỒI BẢNG 008 Dự tốn chi hoạt động 0081 Dự toán chi thường xuyên 0082 Dự toán chi không thường xuyên 107 Phụ lục 05: Danh mục sổ sách kế toán sử dụng Trƣờng Số TT 01 Tên sổ Sổ Nhật ký chung 02 Sổ Nhật ký thu tiền 03 Sổ Nhật ký chi tiền 04 Sổ Cái (dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) 06 Sổ quỹ tiền mặt ( sổ chi tiết tiền mặt) 07 Sổ tiền gửi ngân hàng 08 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 09 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 10 Thẻ kho (Sổ kho) 11 Sổ tài sản cố định (TSCĐ) 12 Sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ nơi sử dụng 13 Thẻ Tài sản cố định 14 Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) 15 Sổ chi tiết tiền vay 19 Sổ chi tiết tài khoản 23 Sổ theo dõi thuế GTGT 22 Sổ chi tiết chi hoạt động Ghi 108 Phụ lục 06: Mẫu biểu đề xuất UBND tỉnh Bình Định CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Trƣờng Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Quy Nhơn HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ TRỌ - Các cứu theo quy định pháp luật - Căn thương thảo hai bên thống ngày… Hôm nay, ngày … tháng … năm … Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cơng nghệ Quy Nhơn, chúng tơi gồm có: Bên A: BÊN CHO THUÊ - ng: … - Năm sinh: … - CMND: … - Ngày cấp: … - Nơi cấp: … - Thường trú: … Bên B: BÊN THUÊ NHÀ Trƣờng Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Quy Nhơn - Địa chỉ: 172 An Dương Vương, Quy Nhơn, Bình Định - Điện thoại: ……… Fax: ……… - Tài khoản số: …………… - Tại: ………………………… - Đại diện : ThS Đặng Văn Phụng Chức vụ: Hiệu trưởng - Mã số thuế: ………………… Hai bên thoả thuận ký kết nội dung hợp đồng sau: 109 Điều 1: Nội dung hợp đồng - Bên A đồng ý cho bên B thuê phòng - Thời hạn thuê kể từ ngày … - Giá tiền thuê nhà … đồng/ tháng Điều 2: Trách nhiệm bên A - Giao nhà trang thiết bị nhà cho bên B ngày ký hợp đồng - Hướng dẫn bên B chấp hành quy định địa phương, hoàn tất thủ tục giấy tờ đăng ký tạm trú cho bên B Điều 3: Trách nhiệm bên B - Trả tiền thuê nhà theo hợp đồng - Sử dụng mục đích thuê nhà, cần sửa chửa cải tạo theo yêu cầu sử dụng riêng phải đồng ý bên A - Đồ đạt trang thiết bị nhà phải có trách nhiệm bảo quản cẩn thận không làm hư hỏng mát Điều 4: Điều khoản chung - Bên A bên B thực điều khoản ghi hợp đồng - Trường hợp có tranh chấp bên vi phạm hợp đồng hai bên bàn bạc giải quyết, khơng giải u cầu quan có thẩm quyền giải Hợp đồng lập thành 03 Bên A giữ 01 bên B giữ 02 có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 110 UBND tỉnh Bình Định CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trƣờng Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Quy Nhơn BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG Hôm ngày tháng năm Đại diện hai bên ký hợp đồng ngày tháng năm thỏa thuận lý hợp đồng sau: Bên A: (Ông/Bà ):… - Địa chỉ: … - Số CMND: ………… ngày cấp: …/…/… nơi cấp:…… Bên B: Trƣờng Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Quy Nhơn - Địa chỉ: 172 An Dương Vương, Quy Nhơn, Bình Định - Điện thoại: ……… Fax: ……… - Tài khoản số: …………… - Tại: ………………………… - Đại diện : ThS Đặng Văn Phụng Chức vụ: Hiệu trưởng - Mã số thuế: ………………… Bên A thực đầy đủ nội dung thỏa thuận, ký kết hợp đồng ngày tháng năm Bên B đồng ý toán cho Bên A: tiền thuê nhà trọ Tổng số tiền toán: đồng (Bằng chữ: ) Hai bên thống lý hợp đồng ngày tháng năm Biên lý lập thành 02 có giá trị pháp lý ngang nhau, bên A giữ 01bản bên B giữ 01 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 111 UBND tỉnh Bình Định CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trƣờng Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Quy Nhơn BẢNG KÊ THANH TOÁN TIỀN KHỐN PHƢƠNG TIỆN ĐI LẠI Tơi tên: ………………………………………………………… Đơn vị: …………………………………………………………… Nội dung đề nghị:………………………………………………… Cụ thể toán nhƣ sau: Ngày STT Lý công Nơi Đến tác nơi Khoảng cách (km) Đơn Thành giá/km tiền … Tổng cộng Tổng số tiền viết chữ:…………………………………………………… Quy nhơn, ngày tháng năm …… Ban giám hiệu Bộ phận quản lý (Phòng/khoa/trung tâm) Ngƣời đề nghị tốn 112 UBND tỉnh Bình Định CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trƣờng Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Quy Nhơn SỔ CHI TIẾT TẠM ỨNG Số CT Ngày CT Thu Chi Số tiền Nội dung Tạm ứng Số dư đầu năm Các nghiệp vụ thu chi phát sinh tháng … Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng … Số dư cuối năm Thanh tốn/ Hồn ứng