Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại sở nông nghiệp và phát triển nông thôn thanh hóa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC - - LÊ THỊ MINH PHƢỢNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI SỞ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN THANH HĨA LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ THANH HÓA, NĂM 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC - - LÊ THỊ MINH PHƢỢNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI SỞ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN THANH HĨA LUẬN VĂN THẠC S INH DO NH VÀ QUẢN Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 834.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS Ngô Thị Thuận TH NH H NĂM 2020 Danh sách Hội đồng chấm luận văn Thạc sĩ khoa học: Theo Quyết định số: 867/QĐ-ĐHHĐ ngày 01 tháng năm 2020 Hiệu trưởng Trường Đại học Hồng Đức: Học hàm, học vị, Họ tên Cơ quan Công tác Chức danh Hội đồng TS Lê Hoằng Bá Huyền Trƣờng Đại học Hồng Đức Chủ tịch PGS.TS Nguyễn Phú Giang rƣờng Đại học Thƣơng mại Phản biện TS Lê Thị Hồng Trƣờng Đại học Hồng Đức Phản biện GS.TS Nguyễn Văn Tiến Học viện Ngân hàng Ủy viên TS Đào Thu Trà Trƣờng Đại học Hồng Đức Thƣ ký Học viên chỉnh sửa theo ý kiến Hội đồng Ngày 10 tháng năm 2020 Xác nhận Ngƣời hƣớng dẫn PGS.TS Ngô Thị Thuận LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng Các kết nghiên cứu trình bày luận văn trình lao động miệt mài sâu tìm hiểu thực Mọi số liệu tài liệu đƣợc sử dụng luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng chƣa đƣợc công bố cơng trình khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm luận văn Tác giả luận văn Lê Thị Minh Phượng i LỜI CẢM ƠN Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo trƣờng Đại học Hồng Đức tập thể lãnh đạo thầy cô giáo hoa T-QTKD Khoa Sau đại học trƣờng Tác giả đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo PGS.TS Ngô Thị Thuận tận tình hƣớng dẫn bảo động viên tác giả trình nghiên cứu hoàn thành uận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo cán công chức Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn tỉnh Thanh Hóa giúp tác giả trả lời phiếu điều tra cung cấp thơng tin hữu ích giúp tác giả hoàn thành luận văn Tác giả xin cảm ơn bạn bè đồng nghiệp gia đình động viên chia sẻ với tác giả suốt trình thực hoàn thành luận văn Tác giả luận văn Lê Thị Minh Phượng ii MỤC LỤC ỜI C M ĐO N ỜI CẢM ƠN ii MỤC ỤC iii D NH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi D NH MỤC CÁC BẢNG vii D NH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH .viii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Đóng góp luận văn ết cấu luận văn Chƣơng CƠ SỞ UẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC Ế TỐN TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp .5 1.1.1 ý luận đơn vị hành nghiệp 1.1.2 ý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp 1.2 inh nghiệm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp Việt Nam 31 1.2.1 inh nghiệm tổ chức cơng tác kế tốn Sở Nơng nghiệp Phát triển nông nghiệp tỉnh 31 1.2.2 Bài học kinh nghiệm cho Sở Nông nghiệp Phát triển nơng thơn Thanh Hố 33 T M TẮT CHƢƠNG 35 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC Ế TỐN TẠI SỞ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH TH NH H iii 36 2.1 Tổng quan Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn tỉnh Thanh Hóa 36 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Sở 36 2.1.2 Nhiệm vụ chức Sở 36 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn tỉnh Thanh Hóa 38 2.1.4 Các sách kế tốn áp dụng Sở Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn Thanh Hóa 42 2.1.5 Tình hình tài Sở Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn Thanh Hố 42 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Sở Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hố 44 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 44 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 47 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 52 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 56 2.2.5 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn 57 2.2.6 Tổ chức lập báo cáo tài báo cáo tốn ngân sách 58 2.2.7 Tổ chức kiểm tra kế toán 61 2.2.8 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin 64 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Sở Nơng nghiệp phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hóa 65 2.3.1 Đánh giá cán quản lý phận kế toán 65 2.3.2 Đánh giá chung 67 2.3.3 Nguyên nhân tồn 72 T M TẮT CHƢƠNG 73 Chƣơng GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC Ế TỐN TẠI SỞ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH TH NH H 74 3.1 Định hƣớng phát triển hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn sở nơng nghiệp phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hóa 74 iv 3.1.1 Định hƣớng phát triển Sở nông nghiệp phát triển nông thôn tỉnh Thanh Hóa 74 3.1.2 Định hƣớng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở nơng nghiệp phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hóa 75 3.2 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn tỉnh Thanh Hóa 76 3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở nơng nghiệp phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hóa 78 3.3.1 Hoàn thiện vận dụng hệ thống chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ 78 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 80 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống tổ chức sổ kế tốn 80 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn 82 3.3.5 Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thơng tin tổ chức cơng tác kế tốn 85 3.4 Điều kiện thực giải pháp số kiến nghị 86 3.4.1 Đối với Nhà nƣớc quan quản lý 86 3.4.2 Đối với Sở nông nghiệp phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hóa 86 T M TẮT CHƢƠNG 87 ẾT UẬN 88 TÀI IỆU TH M HẢO 90 PHỤ ỤC P1 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết đầy đủ Từ viết tắt BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ ĐVHCSN Đơn vị hành nghiệp NN&PTNT Nông nghiệp Phát triển nông thôn QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tƣ UBND Uỷ ban nhân dân XDCB Xây dựng vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Số lƣợng cán viên chức lao động Sở NN&PTNT Thanh Hoá giai đoạn 2017 - 2019 41 Bảng 2.2.Tình hình thu - chi Sở NN&PTNT Thanh Hoá giai đoạn 2017 - 2019 43 Bảng 2.3 Danh mục chứng từ kế toán sử dụng Sở NN&PTNT tỉnh Thanh Hoá.48 Bảng 2.4 Danh mục tài khoản kế toán sử dụng Sở NN&PTNT tỉnh Thanh Hoá giai đoạn 2017 – 2019 53 Bảng 2.5 Hệ thống số kế toán đƣợc sử dụng Sở NN&PTNT tỉnh Thanh Hoá giai đoạn 2017 - 2019 56 Bảng 2.6 Hệ thống BCTC BCQT đƣợc sử dụng Sở NN&PTNT tỉnh Thanh Hoá năm 2017 59 Bảng 2.7 Danh mục hệ thống báo cáo sử dụng Sở NN&PTNT tỉnh Thanh Hoá từ năm 2018 đến 60 Bảng 2.8 Tổng hợp ý kiến cán quản lý kế tốn tổ chức cơng tác kế toán Sở NN&PTNT tỉnh Thanh Hoá 66 vii kiểm tra phận tƣơng tự nhƣ công việc kiểm tra kế tốn trƣởng nhƣng có khác biệt sau: + iểm tra tổ chức máy kế toán bao gồm kiểm tra kế toán trƣởng kiểm tra nhân viên kế tốn Ngồi phận kiểm tra hiểu biết phận khác quy trình hạch tốn kế tốn đơn vị đặc biệt quy trình luân chuyển chứng từ + Thời gian kiểm tra phận hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị theo hình thức kiểm tra định kỳ thƣờng lệ năm lần kiểm tra đột xuất • Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn: Bao gồm kiểm tra việc tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức sổ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tổ chức báo cáo kế toán theo quy định nhà nƣớc chƣa Mục đích cuối việc kiểm tra đơn vị chuẩn xác báo cáo tài báo cáo tốn Tóm lại việc tổ chức hệ thống kiểm tra Sở nông nghiệp phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hóa vơ quan trọng Nhờ vào hệ thống kiểm tra đơn vị hồn thiện việc tổ chức hạch tốn kế tốn để tạo thơng tin kế tốn xác đáng tin cậy góp phần to lớn vào công tác quảy lý nhà nƣớc nghiệp phát triển Sở nông nghiệp phát triển nông thơn tỉnh Thanh Hóa 3.3.5 Tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin tổ chức cơng tác kế tốn Để tránh tƣợng kế toán viên tự ý sửa số liệu thơng tin kế tốn chƣa đƣợc trí phụ trách kế tốn, kế tốn trƣởng đơn vị nên thực chế độ phân quyền hệ thống Điều có nghĩa máy chủ đƣợc cài đặt máy tính Kế tốn trƣởng kế tốn tổng hợp, có máy chủ đƣợc quyền đăng nhập truy xuất toàn phần hành kế toán phần mềm, kế toán viên đƣợc phân quyền đăng nhập vào phần hành kế tốn phụ trách Khi cần sửa chữa số liệu kế tốn, kế 85 tốn viên có trách nhiệm báo cáo với phụ trách kế toán, giải trình lí do, phụ trách kế tốn kế tốn trƣởng xem xét định sửa lỗi trực tiếp hay thực bút toán điều chỉnh phù hợp Để khắc phục lỗi hệ thống phần mềm kế toán đơn vị cần thƣờng xuyên nâng cấp phần mềm kế toán yêu cầu hỗ trợ sửa chữa kịp thời từ phía cơng ty cung cấp phần mềm kế toán 3.4 Điều kiện thực giải pháp số kiến nghị Để giải pháp thực đƣợ cần điều kiện thể chế, nhân lực vật chất 3.4.1 Đối với Nhà nước quan quản lý Tiếp tục hoàn thiện hệ thống văn pháp lý chế quản lý tài chính, chế độ kế tốn áp dụng cho đơn vị hành nghiệp đảm bảo tính hợp lý, khả thi thống nhất, tiến tới ban hành chuẩn mực kế tốn cơng Việt Nam, góp phần tạo mơi trƣờng pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát Nhà nƣớc hoạt động kế toán, phù hợp với điều kiện đất nƣớc hội nhập với khu vực giới Để đảm bảo hoàn thiện mơi trƣờng pháp lý kế tốn áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nói chung Sở nơng nghiệp nói riêng phù hợp với điều kiện ngồi văn kế tốn có tính pháp lý cao nhƣ uật kế tốn Việt Nam văn dƣới luật cịn hiệu lực, cần tiếp tục đổi hệ thống kế tốn hành nghiệp hành Cơ quan chủ quản cần trọng tới công tác kiểm tra, kiểm tốn cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị cơng lập, thành lập đồn tra đồn kiểm tốn hàng năm độc lập với phận kế tốn tài nhằm đẩy mạnh cơng tác kiểm toán hoạt động quản lý đơn vị Hành Sự nghiệp 3.4.2 Đối với Sở nơng nghiệp phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hóa Trƣớc hết, Sở NN&PTNT tỉnh Thanh Hóa cần thực tốt quy định tài chính, chuẩn mực kế toán; từ hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, 86 việc ghi chép ban đầu đến trình xử lý số liệu để lập báo cáo kế toán Cần phải có kế hoạch có tính chiến lƣợc đầu tƣ bồi dƣỡng nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán có lực, thích ứng với thay đổi Đồng thời, Sở nông nghiệp phát triển nông thôn tỉnh Thanh Hóa đầu tƣ chƣơng trình kế tốn đại, đầu tƣ đào tạo nhân viên chuyên sâu hệ thống tài kế tốn nhân viên có trình độ kinh nghiệm lĩnh vực hoạt động đơn vị vơ cần thiết có nhƣ Sở nông nghiệp phát triển nông thôn tỉnh Thanh Hóa khai thác tối đa lợi hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn để áp dụng vào công việc Sở NN&PTNT tỉnh Thanh Hóa cần quan tâm đến việc cử ngƣời dự lớp tập huấn chế độ, sách kế toán quan chức Nhà nƣớc tổ chức Tổ chức lớp học nghiệp vụ để nâng cao kiến thức rút kinh nghiệm hoạt động kinh doanh nói chung kế tốn nói riêng Sở nơng nghiệp phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hóa cần nâng cao nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn, có sách nhằm khuyến khích nhân viên kế tốn tự nâng cao trình độ, kỹ nghiệp vụ kế tốn tài nói riêng nhƣ trình độ kiến thức lĩnh vực khác liên quan đến cơng việc nói chung TÓM TẮT CHƢƠNG Trong chƣơng tác giả trình bày định hƣớng hồn thiện, u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở nơng nghiệp phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hóa Trên sở hạn chế đánh giá chƣơng tác giả đƣa số đề xuất, giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở nơng nghiệp phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hóa 87 KẾT LUẬN Trong q trình nghiên cứu đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hố” tác giả có kết luận nhƣ sau: - Cơng tác kế tốn đơn vị hoạt động có vai trị quan trọng quản lý nhằm giám sát hoạt động kinh tế tài theo chuẩn mực chế độ kế tốn quy định hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị đơn vị hành nghiệp cần thiết Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp bao gồm nội dung: Hồn thiện máy kế tốn; Hồn thiện cơng việc kế tốn nhƣ: Hồn thiện chứng từ kế tốn; Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn; Hồn thiện sổ kế tốn; Hồn thiện báo cáo tài báo cáo tốn; Hồn thiện kiểm tra kế tốn Ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức công tác kế tốn đơn vị - Sở Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hố đơn vị hành nghiệp, máy kế tốn đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung, sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài báo cáo tốn theo Thơng tƣ 107/2017/TT – BTC Bộ tài ban hành, thực hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 Sở Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hố vận dụng linh hoạt cồng tác kế toán cách tồn diện phù hợp với đặc điểm, quy mơ yêu cầu quản lý Sở Tuy nhiên hạn chế cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Sở là: Nhiều chứng từ chƣa chi tiết phục vụ cho hạch toán báo cáo phận; ƣu trữ chứng từ chƣa khoa học; Hệ thống sổ kế tốn cịn sơ sài; iểm tra cơng tác kế tốn chƣa đƣợc thực thƣờng xun; Ứng dụng công nghệ thông tin chƣa thực hiệu Trên sở tồn tại, hạn chế tác giả đề xuất giải pháp để hoàn thiện 88 - Để hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Sở NN&PTNT tỉnh Thanh Hoá năm cần áp dụng giải pháp là: (i) Hồn thiện vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn; (ii) Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn; (iii) Hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn; (iv) Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn; (v) Nâng cao lực nhân viên kế tốn; (vi) Hồn thiện lƣu trữ tài liệu kế tốn Trong q trình nghiên cứu, khả trình độ có hạn điều kiện thời gian phạm vi nghiên cứu hạn chế nên luận văn cịn nhiều thiếu sót định Tác giả luận văn thực mong muốn nhận đƣợc ý kiến đóng góp dẫn từ nhà chuyên môn độc giả quan tâm để đề tài có ý nghĩa thiết thực Em xin trân trọng cám ơn./ 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Quyết định 19/2006/QĐ –BTC ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp, Hà Nội Bộ Tài (2017), Thơng tư 107/2017/TT – BTC hướng dẫn chế độ kế tốn hành nghiệp, Hà Nội Nguyễn Văn Bồi (2016), Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Giáo dục đào tạo tỉnh Đăk Nông, Luận văn thạc sỹ Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập, Hà Nội Ngô Thế Chi Trƣơng Thị Thuỷ (2013) Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Hà Nội Phạm Văn Dũng (2015) Giáo trình kế tốn hành nghiệp, Nhà xuất Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh Cơng Thị Thu Hằng (2017), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Cao đẳng công nghệ thương mại Hà Nội, Luận văn thạc sỹ Kế toán trƣờng Đại học ao động – Xã hội, Hà Nội Bùi Thị Yến Linh (2014), Tổ chức cơng tác kế tốn sở y tế công lập tỉnh Quảng Ngãi, Luận án tiến sỹ kinh tế, Học viện Tài chính, Hà Nội Nghiêm Văn ợi (2007), Giáo trình kế tốn hành nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội 10.Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13, Hà Nội 11.Quốc hội (2015), Luật Ngân sách Nhà nước số 83/2015/QH13, Hà Nội 12 Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn tỉnh Thanh Hóa, Tài liệu kế tốn năm 2017, 2018, 2019, Thanh Hố 13 Đồn Xn Tiên cộng (2014), Giáo trình ngun lý kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 14 ƣu Đức Tun, Ngơ Thị Thu Hồng (2011), Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 90 PHỤ LỤC PHỤ LỤC Đơn vị: Sở NN&PTNT tỉnh Thanh Hoá Mẫu số: C40-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) PHIẾU THU Ngày 20 tháng năm 2019 Số: 14 Quyển số:1 Nợ: 111 Có: 141 Họ tên ngƣời nộp tiền: Nguyễn Minh Hùng Địa chỉ: Phòng QLXD cơng trình Nội dung: Hồn ứng cơng tác Số tiền: 2.550.000 đồng (viết chữ): Hai triệu năm trăm năm mƣơi nghìn đồng Kèm theo: chứng từ tốn THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ KẾ TỐN TRƢỞNG NGƢỜI LẬP Nguyễn Viết Thái Phạm Nguyên Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số: 2.550.000 đồng - Bằng chữ: Hai triệu năm trăm năm mƣơi nghìn đồng Hà Thị Huyền Ngày 20 tháng1 năm 2019 NGƢỜI NỘP THỦ QUỸ Nguyễn Minh Hùng Lê Thị Hoa P1 PHỤ LỤC Đơn vị: Sở NN&PTNT tỉnh Thanh Hoá Mẫu số: C41-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) PHIẾU CHI Ngày 30 tháng năm 2019 Số: 19 Quyển số: Nợ: 611 Có: 111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Lê Minh Hoà Địa chỉ: Văn phòng Nội dung: Mua dụng cụ văn phòng nhập kho Số tiền: 13.200.000 đồng (viết chữ): Mƣời ba triệu hai trăm nghìn đồng Kèm theo: chứng từ gốc THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ Nguyễn Viết Thái KẾ TOÁN TRƢỞNG NGƢỜI LẬP Phạm Nguyên Hà Thị Huyền Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số: - Bằng chữ: Ngày 30 tháng năm 2020 THỦ QUỸ NGƢỜI NHẬN TIỀN Lê Thị Hoa Lê Minh Hoà P2 PHỤ LỤC Đơn vị: Sở NN&PTNT tỉnh Thanh Hoá Mẫu số: S11-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ QUỸ TIỀN MẶT (Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt) Tháng năm 2019 Ngày, tháng ghi sổ Ngày, tháng chứng từ Số hiệu chứng từ Diễn giải A B C D Số tiền Thu Chi Tồn Số dƣ đầu tháng 2/1/2019 2/1/2019 PT0002 Hoàn ứng tiền mua vật tƣ ê Văn Phƣơng 5/1/2019 5/1/2019 PT0003 Thu lệ phí … … 20/1/2019 … 1.905.000 807.000 … … 2.550.000 20/1/2019 PT0014 Hồn ứng cơng tác Nguyễn Minh Hùng 30/1/2019 PC0019 Mua dụng cụ văn phòng nhập kho … … 13.200.000 Cộng lũy kế tháng 182.050.000 90.600.000 Cộng luỹ kế từ đầu năm 182.050.000 90.600.000 - Sổ có trang đánh số từ trang 01 đến trang -Ngày mở sổ: …………………………………………… NGƢỜI LẬP SỔ Hà Thị Huyền E 1.181.580.908 … 30/1/2019 Ghi KẾ TOÁN TRƢỞNG Phạm Nguyên P3 Ngày 31 tháng năm 2019 THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ Nguyễn Viết Thái … PHỤ LỤC Mẫu B02/BCTC Tên quan cấp trên: UBND tỉnh Thanh Hố Đơn vị báo cáo: Sở Nơng nghiệp PTNT Thanh Hóa (Ban hành theo Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG Tại ngày 31 tháng 12 năm 2018 Chƣơng: 412 Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh B C D A Năm Năm trƣớc I Hoạt động hành ch nh, nghiệp Doanh thu (01=02+03+04) 23.957.738.154 a Từ NSNN cấp b Từ nguồn viện trợ vay nợ nƣớc 22.741.277.279 c Từ nguồn phí đƣợc khấu trừ để lại 1.216.460.875 Chi phí (05=06+07+08) 23.082.503.415 a Chi phí hoạt động b Chi phí từ nguồn viện trợ vay nợ nƣớc ngồi 22.741.277.279 c Chi phí hoạt động thu phí 341.226.136 875.234.739 II Thặng dƣ/thâm hụt (09= 01-05) Hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ Doanh thu 10 Chi phí 11 Thặng dƣ/thâm hụt (12=10-11) 12 III Hoạt động tài ch nh Doanh thu 20 133.629 Chi phí 21 133.629 Thặng dƣ/thâm hụt (22=20-21) 22 IV Hoạt động khác Thu nhập khác 30 Chi phí khác 31 Thặng dƣ/thâm hụt (32=30-31) 32 P4 V Chi ph thuế TNDN 40 VI 50 Thặng dƣ/thâm hụt năm (50=09+12+22+32-40) Sử dụng kinh phí tiết kiệm đơn vị hành Phân phối cho quỹ 52 875.234.739 51 inh phí cải cách tiền lƣơng 875.234.739 53 Lập, ngày 20 tháng 02 năm 2019 Phụ trách kế toán Thủ trƣởng đơn vị P5 PHỤ LỤC Mẫu B01/BCTC (Ban hành theo Thông tư số 107/2017/TTBTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) Tên quan cấp trên: UBND tỉnh Thanh Hoá Đơn vị báo cáo: Sở Nơng nghiệp PTNT Thanh Hóa BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH Tại ngày 31 tháng 12 năm 2018 Chƣơng: 412 Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm A B C D TÀI SẢN I Tiền II Đầu tƣ tài ch nh ngắn hạn III Các khoản phải thu 10 Phải thu khách hàng 11 Trả trƣớc cho ngƣời bán 12 Phải thu nội 13 Các khoản phải thu khác 14 IV Hàng tồn kho 20 V Đầu tƣ tài ch nh dài hạn 25 VI Tài sản cố định 1.181.580.908 992.497.405 47.996.095 20.728.462 47.996.095 20.728.462 30 69.669.594.742 69.649.594.742 Tài sản cố định hữu hình 31 29.486.073.742 29.486.073.742 - Nguyên giá 32 29.639.073.742 29.486.073.742 - hấu hao hao mòn lũy kế 33 -10.065.246.889 -9.381.913.812 Tài sản cố định vơ hình 35 40.183.521.000 40.163.521.000 - Ngun giá 36 40.183.521.000 40.163.521.000 - hấu hao hao mòn lũy kế 37 -259.917.000 -175.864.900 VII Xây dựng dở dang 40 VIII Tài sản khác 45 TỔNG CỘNG TÀI SẢN (50=01+05+10+20+25+30+40+45) 50 70.899.171.745 70.662.820.609 59.947.014.869 60.141.050.352 NGUỒN VỐN I Nợ phải trả 60 Phải trả nhà cung cấp 61 Các khoản nhận trƣớc khách hàng 62 P6 Phải trả nội 63 Phải trả nợ vay 64 Tạm thu 65 Các quỹ đặc thù 66 Các khoản nhận trƣớc chƣa ghi thu 67 59.497.430.853 60.091.816.030 Nợ phải trả khác 68 449.584.016 49.234.322 II Tài sản 70 1.260.669 230.630.669 Nguồn vốn kinh doanh 71 Thặng dƣ / thâm hụt lũy kế 72 Các quỹ 73 1.260.669 230.630.669 Tài sản khác 74 59.948.275.538 60.371.681.021 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (80=60+70) 80 Lập, ngày 20 tháng 02 năm 2019 Phụ trách kế toán Thủ trƣởng đơn vị P7 PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT Xin chào Anh/chị, Tôi tên Lê Thị Minh Phượng Hiện nay, thực luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Sở Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn tỉnh Thanh Hố” Vì vậy, mong anh/chị dành thời gian trả lời số câu hỏi liên quan Các ý kiến trả lời thông tin Anh/Chị phục vụ cho đề tài nghiên cứu này, bảo mật tuyệt đối công bố kết tổng hợp Tôi chân thành cảm ơn cộng tác giúp đỡ Anh/Chị! THÔNG TIN CÁ NHÂN ĐƢỢC KHẢO SÁT: Giới tính: □ Nam □ Nữ Trình độ: □ Trung cấp □ Cao đẳng □ Đại học □ Sau Đại học Vị trí cơng tác: □ Ban Giám đốc Sở □ Phịng ế hoạch Tài Anh/Chị vui lịng đánh dấu “X” vào thích hợp cho câu hỏi sau: Câu 1: Anh/chị đánh giá nhƣ tổ chức máy kế toán đơn vị? □ Rất phù hợp □ Tạm thời phù hợp □ Chƣa phù hợp Câu 2: Anh/chị đánh giá nhƣ hệ thống chứng từ kế toán đơn vị? □ Đầy đủ theo quy định □ Chƣa đầy đủ Câu 3: Anh/chị đánh giá nhƣ hệ thống tài khoản kế toán đơn vị? □ Đầy đủ theo quy định □ Đầy đủ nhƣng chƣa theo quy định □ Chƣa đầy đủ Câu 4: Anh/chị đánh giá nhƣ hệ thống sổ sách kế toán đơn vị? □ Mẫu sổ quy định đầy đủ phù hợp với đặc thù đơn vị P8 □ Vận dụng phù hợp với đặc thù đơn vị nhƣng chƣa đầy đủ Câu 5: Anh/chị đánh giá nhƣ hệ thống báo cáo kế toán đơn vị? □ Mẫu báo cáo kế toán theo quy định, rõ ràng, cụ thể đƣợc công khai □ Các báo cáo kế toán theo quy định nhƣng chƣa đầy đủ đƣợc công khai đầy đủ Câu 6: Anh/chị đánh giá nhƣ cơng tác kiểm tra kế tốn đơn vị? □ Thực thƣờng xuyên □ Thực cần thiết □ Chƣa đƣợc thực Câu 7: Anh/chị đánh giá nhƣ ứng dụng công nghệ thông tin đơn vị? □ Ứng dụng phần mềm cách hiệu vào tổ chức cơng tác kế tốn Sở □ Ứng dụng phần mềm kế tốn phần vào tổ chức cơng tác kế tốn Sở, ngồi cịn sử dụng phần mềm Excel Câu 8: Anh/chị có kiến nghị để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị không? P9