Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh ngôi sao

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: LÊ THỊ HIẾU MÃ SV: 1864010071 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 401 ĐỀ TÀI: : “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Ngôi Sao” GVHD: TS TRẦN THỊ THU HƯỜNG THANH HÓA, 2022 i LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn biết ơn sâu sắc đến TS Trần Thị Thu Hường, Giảng viên mơn Kế tốn quản trị, khoa KT-QTKD trường ĐH Hồng Đức người tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em suốt thời gian em nghiên cứu khóa luận người đưa ý tưởng, kiểm tra phù hợp luận văn Em xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể thầy trường Đại học Hồng Đức giảng dạy, tạo điều kiện cho em trình học tập nghiên cứu trường Những kiến thức mà chúng em nhận hành trang giúp chúng em vững bước tương lai Em xin cảm ơn Công ty TNHH Ngôi Sao cho em hội thực tập, làm việc nghiên cứu để đưa giải pháp, góp ý cho công ty Do kiến thức khả lý luận cịn nhiều hạn chế nên khóa luận cịn thiếu sót định Em mong nhận đóng góp thầy giáo, giáo để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối cùng, em xin kính chúc thầy giáo Ban lãnh đạo phòng ban chức Trường Đại học Hồng Đức dồi sức khỏe thành công nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Bố cục báo cáo: CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu: 1.2 Phương pháp nghiên cứu: CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 10 2.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh10 2.1.1 Một số khái niệm liên quan đến công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 10 2.2 Các phương thức bán hàng toán chủ yếu 14 2.2.1 Các phương thức bán hàng 14 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 21 2.3.1 Khái niệm: 21 2.3.2 Thời điểm xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 22 2.3.3 Điều kiện xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 23 2.3.4 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 24 2.3.5 Chứng từ sổ sách liên quan: 26 2.3.6 Tài khoản sử dụng kết cấu tài khoản: 26 2.3.7 Trình tự hạch toán: 27 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán: 28 2.4.1 Khái niệm: 28 2.4.2 Nguyên tắc hạch toán: 28 2.4.3 Các chứng từ, sổ sách liên quan: 29 2.4.4 Tài khoản sử dụng kết cấu tài khoản 29 iii 2.4.5 Trình tự hạch toán: 30 2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu : 31 2.5.1 Khái niệm : 32 2.5.2 Chứng từ, sổ sách liên quan 32 2.4.3 Tài khoản sử dụng 33 2.4.4 Trình tự hạch tốn 34 2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 34 2.6.1 Khái niệm 34 2.6.2 Nguyên tắc hạch toán 35 2.6.3 Chứng từ, sổ sách liên quan 35 2.6.4 Tài khoản sử dụng 35 2.6.5 Trình tự hạch tốn 37 2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 37 2.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 37 2.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 40 2.8 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 42 2.8.1 Kế toán thu nhập khác 42 2.8.2 Kế tốn chi phí khác 44 2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 46 2.9.1 Khái niệm 46 2.9.2 Chứng từ, sổ sách liên quan 46 2.9.3 Tài khoản sử dụng 46 2.9.4 Trình tự hạch toán 47 2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 47 2.10.1 Khái niệm 47 2.10.2 Nguyên tắc hạch toán 47 2.10.3 Chứng từ, sổ sách liên quan 48 2.10.4 Tài khoản sử dụng 48 2.10.5 Trình tự hạch tốn 49 2.11 Tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 49 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGÔI SAO 50 3.1 Tổng quan Công ty TNHH Ngôi Sao 51 3.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Ngôi Sao 51 iv 3.1.2 Đặc điểm hoạt động, tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức máy Công ty TNHH Ngôi Sao 52 3.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Ngôi Sao: 54 3.1.4 Những thuận lợi , khó khăn phương hướng phát triển Công ty TNHH Ngôi Sao 62 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ngôi Sao: 64 3.2.1.Đặc điểm chung hoạt động bán hàng Công ty TNHH Ngôi Sao: 64 3.2.2 Các phương thức bán hàng Công ty TNHH Ngôi Sao: 66 3.2.3 Phương thức toán công ty TNHH Ngôi Sao: 67 3.2.4 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Ngơi Sao: 68 3.2.5 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Ngôi Sao: 72 3.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Ngôi Sao 77 3.2.7 Kế tốn chi phí hoạt động tài cơng ty TNHH Ngơi Sao: 85 3.2.8 Kế tốn chi phí thuế TNDN Công ty TNHH Ngôi Sao 88 3.2.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ngôi Sao 91 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ngôi Sao 99 3.3.1 Ưu điểm: 99 3.3.2 Nhược điểm : 99 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGÔI SAO 101 4.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Ngôi Sao: 101 4.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 101 4.1.2 Định hướng phát triển : 102 4.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ngôi Sao 104 4.3 Điều kiện thực giải pháp 107 KẾT LUẬN 110 TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 v LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong năm qua, thực đường lối phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước ta có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Trước đây, chế quan liêu bao cấp – doanh nghiệp thương mại hoạt động theo tiêu nhà nước giao cho Nhà nước định tất vấn đề kinh doanh mặt hàng kinh doanh, đối tượng phân phối, giá cả, số lượng, kinh doanh bù đắp làm ăn thua lỗ Vì vấn đề tiêu thụ hàng hóa mang tính pháp lệnh hình thức, không quan tâm thúc đẩy nhiều Nhưng kinh tế chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp giao quyền tự chủ kinh doanh, tự chủ tài chính, tự hạch tốn, tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh mục tiêu sống cịn doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải biết kết hợp hài hoà khâu, tổ chức tốt khâu chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong bán hàng khâu đóng vai trị quan trọng có tính chất định thành công hay thất bại chu kỳ Chỉ giải tốt khâu chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn cách thường xuyên, liên tục, nhịp nhàng Chính vậy, doanh nghiệp cần nghiên cứu lựa chọn cho có cấu sản phẩm hợp lý, phù hợp với nhu cầu thị trường có đẩy nhanh q trình bán hàng Muốn nắm thông tin cần thiết làm sở đánh giá phân tích lựa chọn định đầu tư kinh doanh có hiệu nhất, doanh nghiệp cần có máy kế tốn khoa học hợp lý tốn phận làm cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng quan trọng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo dõi phản ánh ghi chép đầy đủ xác khoản doanh thu, chi phí cụ thể doanh nghiệp Đến cuối kỳ cung cấp báo cáo doanh thu, báo cáo kết kinh doanh tiêu phân tích khác thực cơng tác tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập công ty TNHH Ngơi Sao em nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác bán hàng công ty Công ty sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực phục vụ cho việc điêù hành quản lý kinh doanh cơng ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên cơng ty nói chung nhân viên kế tốn nói riêng, em lựa chọn chun đề : “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Ngơi Sao” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu - Đánh giá thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ngôi Sao - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ngôi Sao Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ngôi 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quý IV năm 2021 Công ty TNHH Ngôi Sao - Không gian: Công ty TNHH Ngôi Sao - Thời gian: quý IV năm 2021 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế tốn: dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hóa tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp phân tích, đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị - Phương pháp vấn: thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên đơn vị, đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Bố cục báo cáo: Gồm chương Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chương 2: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ngôi Sao Chương 4: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ngôi Sao CHƯƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu: Trong năm gần đây, hội nhập kinh tế quốc tế xu chung kinh tế giới có Việt nam Hiện việt Nam nước thuộc top nước phát triển hội nhập kinh tế giới vừa hội vừa thách thức kinh tế nước ta Điều địi hỏi doanh nghiệp nước phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan thân doanh nghiệp đất nước Bán hàng khâu cuối tròng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mang tính chất định đến sựu tồn phát triển doanh nghiệp Em tìm đọc tham khảo số đề tài sau: *Lê Thị Huyền Trang (2019) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Dạ Lan” xác định: - Về đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Dạ Lan - Về kết nghiên cứu: Tác giả mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh như: + Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cịn thiếu, chưa đáp ứng cầu ngày tăng phận kế tốn hoạt động kinh doanh cơng ty + Là công ty thương mại, kinh doanh nhiều loại hàng hóa, thực giá bán có kèm khuyến mại, đặc biệt điều kiện giá loại hàng hóa liên tục thay đổi, địi hỏi nhân viên kế toán phải liên tục theo dõi giá nắm bắt sách khuyến mại loại hàng hóa để cập nhật vào sổ kế tốn thực theo sách bán cơng ty +Chưa mở rộng, đa dạng hóa phương thức bán hàng Công ty áp dụng hình thức bán hàng là: bán bn trực tiếp qua kho, bán lẻ kho cửa hàng bán sản phẩm công ty, bán hàng đường phố, dùng hàng hóa để khuyến mại + Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn máy, viết tay loại sổ sách sử dụng excel máy vi tính Nghiên cứu đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị sau: + Thứ nhất, trang bị thêm số máy vi tính, máy in cho phịng kế tốn để đáp ứng cho việc nhập số liệu việc in chứng từ sổ sách cần thiết tánh việc trì trệ cơng tác kế tốn Do đặc điểm kinh doanh mua bán loại hàng hóa, nghiệp vụ mua - bán phát sinh thường xuyên hàng ngày, khối lượng công việc cần thực nhiều Phịng làm việc cơng ty chưa đáp ứng tính bảo mật cho cơng tác kế tốn, chưa có phịng làm vệc riêng cho đội ngũ nhân viên kế tốn, phịng ban cịn sử dụng chung máy in, nên kế tốn bị ảnh hưởng mơi trường làm việc xung quanh, làm giảm hiệu năng, suất làm việc.do công ty cần trang bị đầy đủ sở vật chất, động lực cho nhân viên hăng say làm việc có hiệu cao + Thứ hai, đa dạng hóa phương thức bán hàng: để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, công ty nên xem xét thêm phương thức bán hàng như: thực bán hàng qua mạng,… Đặc biệt , công ty tổ chức lớp bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho dội ngũ bán hàng cơng ty, để họ có hiểu biết thơng thường về hàng hóa mà cơng ty kinh doanh Thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với tình hình cơng ty thu hút thêm nhiều khách hàng + Thứ ba, Về kĩ thuật, người tổ chức máy kế toán: trang bị thêm hệ thống tin học phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý cơng ty, tổ chức đào tạo kế tốn có đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn tin học * Lại Thanh Duyên (2021) với đề tài” Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành 8” xác định: Mẫu số B02 - DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TTBTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ IV NĂM 2021 ( Đơn vị tính : vnđ) Chỉ tiêu Mã số Thuyết Quý IV/2021 minh CÔNG TY TNHH NGÔI SAO Địa chỉ: 27 Đại lộ Lê Lợi, P.Lam Sơn, TP Thanh Hoá 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 121.265.981.220 2.Các khoản giảm trừ doanh thu - 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=1-2) 10 121.265.981.220 4.Gía vốn hàng bán 11 116.340.950.120 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 4.925.031.100 Doanh thu hoạt động tài 21 4.357.118 Chi phí tài 22 2.760.447.112 -Trong đó: chi phí lãi vay 23 2.760.447.112 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.957.990.650 9.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 30 210.950.456 10 Thu nhập khác 31 - 11 Chi phí khác 32 - 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 - 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 210.950.456 14 Chi phí thuế TNDN hành 51 42.190.091 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) 60 168.760.365 (20=10-11) 98 (Nguồn: báo cáo tài công ty TNHH Ngôi Sao) 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ngôi Sao 3.3.1 Ưu điểm: Công tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng tốn tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kết bán hàng công ty Việc lập chứng từ kế tốn liên quan đến hàng bán nhìn chung kịp thời , chấp hành quy định hệ thống kế toán Việt Nam Các mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản, cụ thể dễ ghi chép Việc tập hợp khoản mục chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh thực cách khoa học, hợp lý, nguyên tắc Các loại hóa đơn, chứng từ theo dõi đầy đủ, nguyên tác luân chuyển có hệ thống với quy định tài ban hành Các đơn vị trực thuộc chủ yếu hạch toán ban đầu Cuối tháng thu nhập chứng từ hạch toán tổng hợp Kế toán chi tiết bán hàng xác định kết theo dõi chặt chẽ theo mặt hàng, công nợ đến khách hàng Giá vốn xác định đắn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hạch tốn rõ ràng, chi tiết khoản chi phí phát sinh Cơng nợ thu hồi tương đối tốt Cơng ty có đội ngũ cán nghiệp vụ động, có trình độ nắm bắt kịp thời tình hình biến động thị trường thời điểm cụ thể, có tinh thần trách nhiệm cao doanh nghiệp Sản phẩm hàng hóa cơng ty có kho bảo quản thường xuyên xếp phân loại theo loại mặt hàng Thủ tục nhập xuất kho quy định rõ ràng thực theo trình tự hạn chế tổn thất xảy 3.3.2 Nhược điểm : Bên cạnh điểm mạnh cơng ty cịn số hạn chế: 99 - Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cịn thiếu, chưa đáp ứng nhu cầu ngày tăng phận kế toán hoạt động kinh doanh công ty - Là công ty thương mại, kinh doanh nhiều loại hàng hóa, điều kiện giá hàng hóa ln biến động, địi hỏi kế tốn phải theo dõi thường xuyên, liên tục để cập nhật đúng, phục vụ hạch tốn - Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn máy, cịn sử dụng sổ sách viết tay sử dụng excel máy vi tính - Cơng ty chưa đa dạng phương thức bán hàng - Do đặc điểm kinh doanh Cơng ty , hàng hóa có giá trị lớn ,số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ - Chưa có nhiều hình thức khuyến mại để thu hút khách hàng - Việc hạch tốn chi phí bán hàng cần hồn thiện, hạch tốn rõ ràng khoản chi phí ngồi hoạt động bán - Cơng ty chưa tách bạch chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Cơng ty chưa có hình thức chiết khấu cho khách hàng lớn mua hàng thường xuyên mua với số lượng lớn tặng khuyến cho khách hàng nhiều, kênh phân phối chưa hồn thiện nên việc giao hàng theo dõi cơng nợ cịn gặp nhiều khó khăn 100 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGƠI SAO 4.1 Định hướng phát triển Cơng ty TNHH Ngơi Sao: 4.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Hiện nay, chế thị trường mang lại bình đẳng cho tất thành phần kinh tế, đồng thời tạo môi trường cạnh tranh gay gắt bắt buộc doanh nghiệp phải độc lập, tự chủ trình hoạt động Muốn tồn phát triển mơi trường đầy khó khăn phức tạp địi hỏi doanh nghiệp ln phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời nắm bắt quy luật kinh tế thi trường quy luật cung cầu, quy luật giá trị,… để phục vụ đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mà hết nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, nhà quản lý phải nắm bắt sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác cho hợp lý Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, khơng đơn cơng việc ghi chép, tính tốn vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế xã hội , cơng cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho nhà quản lý phân tích, nắm bắt hoạt động kinh tế đưa định đắnn kịp thời, có hiệu Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm khâu có vai trò quan trọng doanh nghiệp Việc tiêu thụ diễn nhanh vốn thu hồi cành nhanh, từ tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Kế tốn bán hàng cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Nó phận cung cấp thơng tin công tác bán hàng kết tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá điểm mạnh hoạt động kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán 101 hàng xác định kết hoạt động bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Yếu tố thị trường chế quản lý ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, để hồn thiện tốt cơng tác kế tốn, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ yếu tố bên bên ảnh hưởng đến doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng việc nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mà cịn giúp hiệu cơng tác kế tốn nói chung cơng ty nâng cao Hoạt động bán hàng giai đoạn cuối qua trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì việc đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vịng quay vốn , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 4.1.2 Định hướng phát triển : Để đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng, nâng cao sức cạnh tranh uy tín thị trường, công ty phấn đấu thực mục tiêu sau: - Tổ chức máy kế toán tinh gọn, động, xây dựng tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lý tài phù hợp - Quản lý tài minh bạch, cơng khai - Xác định xác nhu cầu vốn thời kỳ để cân đối sử dụng nguồn vốn có cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý hiệu Đảm bảo huy động vốn có hiệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tiếp tục trì giữ vững thị trường tiêu thụ có, tạo nên ổn định đầu hàng hóa, đồng thời mở rộng thêm thị trường sang huyện thị địa bàn tỉnh - Đổi phương thức bán hàng để tăng sản lượng tiêu thụ, tăng lợi nhuận 102 - Xây dựng chiến lược bồi dưỡng cán ,nâng cao trình độ chun mơn, có tay nghề , đảm bảo thực gắn bó với cơng việc, có trách nhiệm trước công việc giao - Đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, sở vật chất - Phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực kinh doanh thương mại địa phương - Xây dựng hoàn thiện hệ thống báo cáo sản xuất, tài phù hợp với chuẩn mực điều kiện kinh doanh công ty - Thay đổi cách quản lý lao động để có hiệu cao * Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tồn hệ thống kế tốn nói chung, cơng ty cần đáp ứng u cầu sau: - Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sở tôn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế - Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải dựa quy định Bộ tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, hệ thống tài khoản, chế độ báo cáo - Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải dựa khoa học nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết quả, phù hợp với đặc điểm cụ thể công ty mặt như: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh đặc điểm tổ chức máy kế tốn - Các giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đạt mục đích yêu cầu độ xác, hợp lý đảm bảo tính đồng nhất, rõ ràng, dễ hiểu, phải đảm bảo cho việc luân chuyển số liệu phần hành kế tốn có liên kết dễ dàng, tiện cho việc kiểm tra, phục vụ tốt cho mục đích quản lý cơng tác kế tốn cơng ty 103 - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải cung cấp thông tin cách hữu ích với thời gian chi phí tiết kiệm nhất, giảm thiểu phần việc rườm ra, không cần thiết không gây ảnh hưởng đến công tác hạch tốn tạo điều kiện giới hố cơng tác kế tốn - Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải dựa sở trình độ đội ngũ kế tốn viên có, nhằm phát huy hết khả năng, lực kế tốn viên cơng ty, nâng cao hiệu công việc - Cuối phải đảm bảo chi phí bỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhỏ nhất, tốt để không ảnh hưởng tới nguồn vốn sử dụng cho hoạt động kinh doanh công ty 4.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ngơi Sao Sau q trình thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Ngôi Sao em xin đưa số giải ý kiến sau: * Hoàn thiện sở vật chất : - Trang bị thêm thiết bị cho phịng kế tốn máy in , máy vi tính để đáp ứng cho việc nhập số liệu , nhập xuất hóa đơn chứng từ cần thiết để tránh tình trạng ngưng trệ cơng việc Do đặc điểm doanh nghiệp thương mại , nghiệp vụ phát sinh thường xuyên nghiệp vụ mua bán hàng hóa có khối lượng cơng việc nhiều - Phòng làm việc đơn vị chưa đáp ứng tính bảo mật cơng tác kế tốn , chưa có phịng làm việc riêng cho đội ngũ nhân viên kế tốn , phịng ban cịn sử dụng chung máy in gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc máy kế tán Do vậy, cơng ty nên có phịng làm việc riêng cho phận đề xuất trang bị thêm máy tính máy in cho phịng ban tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên Việc hoàn thiện đầy đủ sở vật chất tốt đầy đủ tạo động lực để các cơng nhân viên đơn hồn thành nội dung cơng việc 104 * Xây dựng hệ thống kiểm sốt hàng hóa : - Xây dựng hệ thống kiểm sốt hàng hóa tồn hệ thống công ty nhằm phục cụ cho việc ghi sổ , kiểm tra , đối chiếu rõ ràng , thuận tiện dễ dàng phát sai sót kho kế tốn - Giá hàng hóa ln có biến động ngồi việc liên tục cập nhật giá hàng hóa cơng ty cần thiết lập hệ thống kiểm tra hàng hóa gắn liền với chủng loại , mẫu mã để có biến động giá kế toán dễ dàng cập nhật phân loại * Đa dạng hóa phương thức bán hàng : - Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa , cơng ty nên xem xét thêm phương thức bán hàng : bán hàng qua trang mạng xã hội , sàn thương mại điện tử( Facebook, trang web, shopee… ) - Tổ chức lớp bời dưỡng , đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng công ty , để họ có hiểu biết thơng thường hàng hóa mà cơng ty kinh doanh để giới thiệu, hướng dẫn cho khách hàng đặc điểm trình mua bán sử dụng - Thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với thị hiếu mà tình hình cơng ty nhằm mục đích thu hút thêm nhiều khách hàng * Xây dựng chiến lược để đẩy mạnh tiêu thụ Để phát triển tình hình tiêu thụ sản phẩm, bên cạnh việc hồn thiện công tác bán hàng, Công ty cần đa dạng hóa hình thức bán hàng, mở rộng kênh phân phối, thay đổi sách bán hàng để giữ mối quan hệ với khách hàng cũ thu hút khách hàng mới, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ bán hàng cho nhân viên bán hàng nhân viên kinh doanh Đồng thời, Cơng ty cần có biện pháp như: cho khách hàng hưởng chiết khấu toán để nhanh chóng thu hồi vốn, tiếp tục đầu tư vào tái sản xuất; nghiên cứu, mở rộng thị trường, phát triển kênh phân phối, * Trang bị sở kỹ thuật : - Công ty cần trang bị hệ thống công nghệ thông tin phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý, đội ngũ nhân viên công ty 105 - Áp dụng phần mềm kế toán máy vào hạch toán, nhập xuất số liệu v, lưu trữ luân chuyển chứng từ công ty * Hoàn thiện người tổ chức máy kế toán - Lựa chọn tổ chức đào tạo cán có đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn tin học - Lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc : lập chứng từ , nhập số liệu , thao tác máy tính theo yêu cầu phần mềm kế toán ,… - Quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính , chức nhiệm vụ người sử dụng hệ thống Ban hành quy chế quản lý liệu, quy định chức , quyền hạn nhân viên - Tất công việc nhằm mục đích đảm bảo cho số liệu bị sai sót, phần mềm vận hành hoạt động có hiệu quả, tránh bị lỗi tránh chồng chéo cơng việc kế tốn , đảm bảo tránh mát tính bảo mật số liệu kế tốn * Hồn thiện sách chiết khấu tốn : Cơng ty cần đưa sách tốn hợp lý , hấp dẫn cho khách hàng , đặc biệt khách hàng tốn cịn nợ tiền hàng Cơng ty đưa hình thức chiết khấu tốn theo tỉ lệ % định định tổng giá trị tốn Từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng tốn, cơng ty sớm thu hồi công nợ , rút ngắn thời gian luân chuyển chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty * Lập dự phịng phải thu khó địi - Do thực tế bán hàng Cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng khơng tốn mà tốn theo phương thức trả chậm,trả góp Đến cuối kỳ cuối tháng, việc thu tiền hàng số khách hàng gặp khó khăn, ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, có kế hoạch thu lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ 106 - Để tính tốn mức dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty phải đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu - Khi lập dự phịng phải thu khó địi tiết ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu người nợ , ghi rõ số nợ phải thu khó địi để lập bảng kê phải thu khó địi Cơng ty cần có chứng từ gốc với đầy đủ thông tin, xác nhận người nợ số tiền nợ chưa tốn * Hồn thiện cơng tác hạch tốn khoản chi phí: - Đối với chi phí nói chung chi phí bán hàng nói riêng cần hạch tốn cách rõ ràng, đầy đủ , chi phí hoạt động bán cần theo dõi chi tiết đầy đủ, phản ánh thực tế hoạt động bán hàng Công ty - Công ty cần tách biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Phân định chi phí bán hàng riêng, chi phí quản lý doanh nghiệp riêng để dễ dàng theo dõi hạch toán 4.3 Điều kiện thực giải pháp * Đối với doanh nghiệp: - Các cán đạo cơng tác kế tốn phải thường xuyên cập nhật thay đổi chế độ sách kế tốn , có am hiểu sâu sắc kế toán để thực tiến hành đạo - Công ty tạo điều kiện cho đội ngũ kế tốn thường xun bồi dưỡng chun mơn , cập nhật thay đổi quy định, sách kế toán để nắm bắt kịp thời chế độ kế toán hành thường xuyên kiểm tra , theo dõi nghiệp vụ nhân viên kế toán mức độ hồn thành cơng việc Có thể thực luân chuyển vị trí kế tốn viên , kế tốn viên có khả đảm nhiệm cơng việc vị trí khác , góp phần tạo nên linh hoạt cơng tác kế tốn - Để cơng việc thuận tiện dễ dàng hơn, công ty nên thường xuyên kiểm tra , sửa chữa mua sắm trang thiết bị máy móc, đặc biệt hệ thống máy tính, máy in, Phải làm rõ quyền hạn trách nhiệm liệu máy 107 tính để đảm bảo an tồn thơng tin kế tốn , tài thông tin quan trọng khác công ty , điều kiện ứng dụng tin học hoạt động kế tốn phát triển việc đánh cắp, sửa đổi thông tin,.,, dễ dàng - Tăng cường hoạt động kiểm soát nội nhằm phát sai sót, xử lý nghiêm vi phạm hoạt động kế tốn từ giúp cơng ty đảm bảo tính trung thực cơng tác kế tốn , giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định đắn hoạt động doanh nghiệp * Đối với nhà nước : - Nhà nước cần có giải pháp để khuyến khích, tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp kinh doanh thương mại, cần bình ổn kiểm sốt chặt chẽ kinh tế, hoàn thiện chế quản lý điều kiện hội nhập kinh tế nhằm tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp Đồng thời cần có chế giám sát để đảm bảo hệ thống sách pháp luật thực thi nghiêm túc đắn, tạo điều kiện cho doanh nghiệpthực nghĩa vụ Nhà nước - Nhà nước cần tiếp tục cải cách , hoàn thiện hệ thống luật kế toán, Chuẩn mực kế toán,, Chế độ kế tốn để phù hợp với tình hình, đặc thù kinh tế Việt Nam - Nhà nước xây dựng phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển, tăng cường nghiệp vụ tư vấn tài kế tốn kinh tế thị trường Từng bước xây dựng hình thành đội ngũ nhân viên kế toán kiểm toán chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực kế toán kiểm toán - Để giải pháp thực hiệu cần quan tâm , tạo điều kiện giúp đỡ Nhà nước, mức độ đầu tư lao động, lao động vật hóa cho việc thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung , cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng - Đối với kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, hệ thống kế toán doanh nghiệp chưa đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thị 108 trường Vì vậy, để hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp , Nhà nước cần có quy định hướng dẫn cụ thể cơng tác kế tốn 109 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng định sống doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí, xác định kết bán hàng, có điều kiện tồn phát triển Để thực tốt công tác bán hàng việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thiếu Công ty TNHH Ngôi Sao đơn vị kinh doanh lĩnh vực Xe máy, thời gian hoạt động cơng ty vịng 20 năm công ty đạt thành tựu đáng kể, giành chỗ đứng vững thị trường Thanh Hố có xu hướng vươn thị trường tỉnh ngồi Để tồn phát triển ngày hôm nay, công ty trải qua khơng khó khăn Trước biến động lớn thị trường nước, thử thách khó khăn trước mắt nhiều Điều địi hỏi cơng ty phải cố gắng nỗ lực tìm hướng mới, có mong đứng vững Do cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cần quan tâm Do nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài: “thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ngôi Sao” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Từ có đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thực tế lý luận, nên khóa luận không tránh khỏi hạn chế định Em mong bảo, giúp đỡ thầy giáo, cán kế tốn công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Trần Thị Thu Hường ,em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cán kế tốn Cơng ty TNHH Ngơi Sao tồn thể thầy giáo mơn nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp 110 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán Chế độ kế tốn áp dụng cho cácdoanh nghiệp (Thơng tư 133/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Giáo trình kế tốn tài (GS.TS NGND Ngơ Thế Chi), nhà xuất Tài chính, Hà Nội - năm 2010 Các sổ sách, chứng từ kế toán quý IV /2021 Cơng ty TNHH Ngơi Sao Bộ Tài chính- Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế tốn, Nhà xuất Tài Chính Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành theo thông tư số21/2006/TT – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài chính) Luật kế tốn 2015 ban hành ngày 20/11/2015 Lê Thị Huyền Trang (2010); “thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Dạ Lan” Lại Thanh Duyên (2021);” Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Tân Thành 8” Trần Thị Lệ (2019); “Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM DV oto Hồng Anh” 10.Nguyễn Thị Thương (2019); “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập TTH Vina” Thanh Hoá, ngày tháng năm 2022 Sinh viên (Ký, họ tên) Lê Thị Hiếu 111 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… … …………………… ………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………….……………………… ……………………………………………… Thanh Hoá, ngày tháng 05 năm 2022 Giáo viên (Ký, họ tên) TS Trần Thị Thu Hường 112