Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tnt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: LÊ THỊ HẰNG MÃ SV: 1864010066 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 401 ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TNT GVHD: TS Lê Thị Minh Trí THANH HĨA, 2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 10 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 10 1.2 Phương pháp nghiên cứu 13 CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 15 2.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 15 2.1.1 Nội dung hình thức kinh doanh thương mại 15 2.1.2 Một số khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 15 2.1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp thương mại 16 2.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 19 2.1.5 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 20 2.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 21 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 21 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 34 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 36 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 43 2.2.5 Kế tốn chi phí tài 46 2.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 50 2.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 55 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 57 2.2.9 Các hình thức ghi sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp 61 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TNT 63 3.1 Tổng quan công ty TNHH TNT 63 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH TNT 63 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH TNT 64 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty TNHH TNT 66 3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH TNT 68 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TNT 76 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH TNT 76 3.2.2 Các phương thức bán hàng công ty TNHH TNT 76 3.2.3 Các phương thức tốn cơng ty TNHH TNT 77 3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH TNT 77 3.2.5 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH TNT 87 3.2.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH TNT 91 3.2.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH TNT 91 3.2.8.Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài cơng ty TNHH TNT 98 3.2.9 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 102 3.2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp cơng ty TNHH TNT 103 3.2.11 Kế tốn xác định kết kinh doanh công ty TNHH TNT 106 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TNT 114 3.3.1 Ưu điểm 114 3.3.2 Nhược điểm 115 3.2.3 Nguyên nhân 116 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TNT 117 4.1 Định hướng phát triển công ty 117 4.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 117 4.2.1 Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết kinh doanh mặt hàng 118 4.2.2 Áp dụng sách khuyến giảm giá, chiết khấu thương mại 119 4.2.3.Tổ chức nhân 119 4.2.4.Về việc ứng dụng tin học vào hệ thống kế toán 119 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 120 4.3.1 Đối với Nhà nước 120 4.3.2 Đối với doanh nghiệp 121 KẾT LUẬN 122 TÀI LIỆU THAM KHẢO 123 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý DN Doanh nghiệp DNN Doanh nghiệp nhỏ GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) 25 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 26 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 31 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 33 Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 38 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 41 Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 45 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 48 Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 51 Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 54 Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 57 Sơ đồ 12: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 59 Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 61 Sơ đồ 14: Tổ chức quản lý công ty TNHH TNT 65 Sơ đồ 15: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH TNT 68 Sơ đồ 16: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ CT TNHH TNT 73 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế nay, doanh nghiệp phải kinh doanh môi trường biến động ảnh hưởng dịch COVID 19, nhu cầu thị trường thường xuyên biến đổi, cạnh tranh doạnh nghiệp ngày gay gắt Vì để tồn phát triển doanh nghiệp phải động sáng tạo hoạt động kinh doanh, chủ động nắm bắt nghiên cứu nhu cầu khách hàng Gắn liền vơi hoạt động kinh doanh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trị quan trọng, phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định xác, kịp thời có hiệu Cơng ty TNHH TNT doanh nghiệp thương mại quy mô nhỏ, công ty chuyên kinh doanh mặt hàng xây dựng cụ thể là: Tôn cuộn, tơn xốp, thép hình, ống-hộp Việc thúc đẩy tiêu thụ tăng lên lợi nhuận tiêu chí quan trọng giúp cơng ty đứng vững thời kỳ kinh tế ảm đạm gặp nhiều biến động Để làm điều cần phải tăng cường công tác quản lý, mở rộng phương thức bán hàng, phương thức tốn, chăm sóc khách hàng cách hợp lý Bên cạnh việc tổ chức cơng tác bán hàng việc xác định kết tiêu thụ hàng hóa phải xác, cụ thể, kịp thời nhằm giúp nhà quản lý tùy tình hình đưa chiến lược, sách lược bán hàng phù hợp thúc đẩy tiêu thụ gia tăng lợi nhuận Cơng tác kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa, bán hàng, xác định kết kinh doanh như: Thứ nhất, phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Thứ hai, phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phối kết kinh doanh Thứ ba, cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bên cạnh tồn hạn chế, công ty chủ yếu bán lẻ hàng hóa nên doanh thu bán hàng cơng ty có phần bị giới hạn, chưa thể mở rộng quy mơ kế tốn cần phân tích tình hình cụ thể để cơng ty xem xét đưa định mở rộng phát triển phù hợp Nhận thấy tầm quan trọng việc bán hàng vấn đề cấp thiết công ty, kết hợp với kiến thức học trường nên trình thực tập công ty TNHH TNT em lựa chọn chuyên đề: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TNT” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Hệ thống hóa sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TNT - Đề số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TNT Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TNT 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về khơng gian: Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TNT - Về thời gian: Quý IV năm 2021 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán tổ chức quản lý, luân chuyển chứng từ + Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán phân loại dể phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động đối tượng kế tốn riêng biệt + Phương pháp tính giá: Là phương pháp tổng hợp thước đo giá trị để tổng hợp phân phối chi phí để xác định giá trị tài sản đơn vị kế toán theo nguyên tắc định - Phương pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để đưa nhận xét đánh giá đơn vị Bố cục nghiên cứu Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TNT Chương 4: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TNT CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình chuyển vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định doanh nghiệp Do doanh nghiệp khơng thể khơng quan tâm tới cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu đề tài như: * Chu Quang Phi (2019) nghiên cứu về: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng An Phú” Nghiên cứu rõ mặt hạn chế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh như:Việc hạch tốn chi phí bán hàng cịn nhiều chỗ bất hợp lý cần hồn thiện ví dụ như: tiền thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi… Trong việc xác định kết kinh doanh kế toán hạch tốn tổng hợp kết kinh doanh tồn cơng ty mà chưa hạch toán kết kinh doanh sản phẩm Kênh phân phối chưa hoàn thiện việc giao hàng theo dõi công nợ cồng kềnh Đồng thời nghiên cứu đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh sau: Khi hạch tốn chi phí bán hàng nên mở tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua ngồi để hạch tốn rõ ràng chi tiết loại chi phí để đưa biện pháp nhằm hạn chế loại chi phí khơng cần thiết Tiền thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi nên có quỹ cơng đồn trích từ quỹ cơng đồn để hạch tốn kết kinh doanh xác Cần theo dõi hạch toán doanh thu bán hàng mặt hàng hóa, để ban giám đốc có định giải pháp điều chỉnh cho mặt hàng bán chạy bán chậm giúp thúc đẩy tiêu thụ Hoàn thiện kênh phân phối để giải 10 29/10 HD0 0001 07 29/20 Bán hàng hóa cho cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Dương Anh Phát x 29/10 PXK 0001 07 29/10 Phản ánh giá vốn bán hàng x 02/11 HD0 0266 70 02/11 Mua hàng hóa cơng ty cổ phần tập đồn Hoa Sen- chi nhánh tỉnh Thanh Hóa x 02/11 HD0 0001 09 02/11 Bán hàng cho công ty cổ phần Entertech Việt Nam- chi nhánh Thanh Hóa x 02/11 PXK 0001 09 02/11 Phản ánh giá vốn bán hàng x 03/11 PC00 0271 03/11 Chi mua văn phòng phẩm x 05/11 HD0 0001 12 05/11 Bán hàng cho công ty cổ phần Entertech Việt Nam- chi nhánh Thanh Hóa x 05/11 PXK 0001 12 05/11 Phản ánh giá vốn bán hàng x 11/11 HD0 0001 22 11/11 Bán hàng cho công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Dương x 110 112 511 3331 754.763.130 632 156 642.765.705 156 1331 112 303.588.823 30.358.883 111 511 3331 19.935.520 632 156 17.372.881 686.148.300 68.614.830 642.765.705 333.947.706 18.123.200 1.812.320 17.372.881 6422 111 3331 110.000 111 511 3331 19.908.745 632 156 17.251.773 111 511 3331 21.890.028 100.000 10.000 18.098.859 1.809.886 17.251.773 19.900.025 1.990.003 11/11 PXK 0001 22 11/11 Phản ánh giá vốn bán hàng x 11/11 PC00 0278 11/11 Chi tiền toán chi phí vận chuyển cho cơng ty Long Hiền x 13/11 HD0 0001 26 13/11 Bán hàng hóa cho khách hàng Đỗ Xuân Hưởng x 13/11 PXK 0001 25 13/11 Phản ánh giá vốn bán hàng x 15/11 HD0 0002 09 15/11 Mua hàng hóa cơng ty TNHH thép Tân Dương x 16/11 HD0 0001 26 16/11 Bán hàng cho công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng x 16/11 PXK 0001 26 16/11 Phản ánh giá vốn bán hàng x 24/11 HD0 0001 31 24/11 Bán hàng cho công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuấn Minh x 24/11 PXK 0001 31 24/11 Phản ánh giá vốn bán hàng x 111 632 156 15.450.006 6421 111 3331 5.500.000 111 511 3331 8.092.267 632 156 6.003.511 15.450.006 5.000.000 500.000 7.356.606 735.661 6.003.511 156 1331 112 100.005.478 10.000.548 112 511 3331 27.661.944 632 156 22.966.338 112 511 3331 596.429.460 632 156 519.789.955 110.006.026 25.147.221 2.514.723 22.966.338 542.208.600 54.220.860 519.789.955 25/11 GBC số 29 25/11 Lãi nhập vốn tháng 11/2021 AGRIBANK x 28/11 HD0 0016 28/11 Tiền điện tháng 11 x 30/11 PC00 0293 30/11 Cước phí internet 03/12 PC00 0301 03/12 Chi mua văn phòng phẩm x 10/12 PBT L BHX H 10/12 Thanh toán tiền lương cho nhân viên bán hàng tháng 11 x 10/12 PBT L BHX H 12/12 PC00 0285 10/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ x 12/12 Tiền quảng cáo sản phẩm x 15/12 HD0 0001 37 15/12 Bán hàng cho khách hàng Nguyễn Xuân An x 15/12 PXK 0001 37 18/12 HD0 0001 44 15/12 Phản ánh giá vốn bán hàng x 18/12 Bán hàng cho công ty TNHH sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Hoàng Tú x 18/12 PXK 0001 44 25/12 GBC số 38 18/12 Phản ánh giá vốn bán hàng x 25/12 Lãi nhập vốn tháng 12/2021 AGRIBANK x 28/12 HD0 0016 28/12 Tiền điện tháng 12 x 31/12 PKT01 31/12 Kết chuyển doanh thu x x 1121 515 77.788,66 6422 111 3331 814.748 6422 331 3331 6421 111 3331 330.000 6421 334 30.037.955 6421 3382 3383 3384 6422 331 3331 111 511 3331 3.480.000 632 156 4.011.560 111 511 3331 18.273.606 632 156 14.354.600 1121 515 77.788,66 6422 331 3331 924.308 911 511 112 77.788,66 740.680 74.068 300.000 30.000 110.000 100.000 10000 30.037.955 480.000 2.550.000 450.000 385.000 350.000 35.000 5.500.000 5.000.000 500.000 4.011.560 17.521.460 1.752.146 14.354.600 77.788,66 840.280 84.028 199.718.775.618 199.718.775.618 31/12 PKT02 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài x 31/12 PKT03 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán x 31/12 PKT04 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh x 31/12 PKT05 31/12 Kết chuyển chi phí tài x 31/12 PKT06 31/12 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp x 31/12 PKT07 31/12 Kết chuyển lãi x Cộng chuyển trang sau x 515 911 233.360 632 911 195.039.235.359 911 642 2.359.879.191 911 635 2.275.308.511 911 821 19.308.962 911 421 118.621.291 x 233.360 195.039.235.359 2.359.879.191 2.275.308.511 19.308.962 118.621.291 963.812.344.114 963.812.344.114 - Sổ có… trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày … tháng … năm … Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 113 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TNT 3.3.1 Ưu điểm - Thứ nhất: Đối với tổ chức máy kế tốn Cơng tác kế tốn coi công cụ đặc biệt hữu hiệu quản lý hạch tốn kinh doanh cơng ty Hiện nay, cơng ty tổ chức máy kế toán tương đối gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh trình độ cán kế tốn cơng ty Mỗi nhân viên kế tốn chuyên nhiệm vụ, phần hành kế toán kiêm nhiệm nhiều việc phù hợp với trình độ tính chất cơng việc người để hồn thành cơng việc giao Các thơng tin phận kế tốn cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, điều giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kế toán lập báo cáo kế tốn thuận lợi, dễ dàng, xác - Thứ hai: Đối với chế độ kế toán áp dụng công ty Hiện công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo thông tư số 133/2016/TT BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài cập nhật thay đổi chế độ kế toán Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với cấu công ty biến động thường xuyên hàng tồn kho Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với việc quản lý hàng tồn kho cách khoa học, chặt chẽ Công ty áp dụng PMKT MISA để hỗ trợ cơng việc kế tốn - Thứ ba: Đối với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty Hệ thống tài khoản vận dụng đúng, linh hoạt Bên tài khoản theo quy định, kế tốn cịn mở thêm số tài khoản chi tiết nhằm chi tiết hoá số liệu, giúp kế toán hạch toán dễ dàng - Thứ tư: Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Các 114 chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ xác Cơng ty TNHH TNT có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Thứ năm: Đối với hệ thống sổ kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH TNT sử dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung phù hợp với điều kiện phịng kế tốn sử dụng PMKT MISA hỗ trợ cho cơng tác kế tốn cơng ty Tại cơng ty sử dụng hai loại sổ là: sổ chi tiết sổ tổng hợp để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Thứ sáu: Đối với kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty sử dụng PMKT hỗ trợ cho công tác kế tốn, hàng hóa có mã hàng hóa riêng nên việc theo dõi doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp cho loại hàng hóa dễ dàng Xác định kết kinh doanh theo tháng giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty để từ có chiến lược kinh doanh cho kỳ kế toán 3.3.2 Nhược điểm - Thứ nhất: Về phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ Tại cơng ty TNHH TNT chi phí quản lý kinh doanh tính hết cho tồn hàng hóa tiêu thụ vào cuối tháng mà khơng phân bổ cho loại hàng hóa khơng xác định kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh hợp lý - Thứ hai: Cơng ty chưa áp dụng sách khuyến giảm giá,chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn,chiết khấu tốn khách hàng tốn tiền nhanh.Khi cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại khơng kích thích nhu cầu khách hàng.Dẫn đến: 115 + Mất dần khách hàng lớn thị trường có nhiều cơng ty áp dụng sách để thu hút khách hàng + Khơng có sách khuyến khách hàng chậm tốn làm cho đồng vốn khơng quay vịng nhanh - Thứ ba: Về tổ chức nhân Việc bố trí nhân phịng kế tốn chưa hợp lý, nhân viên kế tốn phải kiêm nhiều cơng việc nên hiệu cơng việc chưa cao, cịn nhiều sai sót Hiện chưa có kế tốn riêng phụ trách việc kê khai nộp thuế GTGT nên cơng việc cịn chồng chéo, cịn sai sai sót -Thứ tư: Áp dụng tin học văn phịng vào cơng tác kế tốn Mặc dù cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn MISA vào q trình hạch tốn nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, nhân viên kế toán chưa thật biết ứng dụng tin học văn phịng vào q trình hạch tốn 3.2.3 Ngun nhân Qua q trình thực tập Cơng ty, em nhận thấy hạn chế Cơng ty cịn tồn xuất phát từ nguyên nhân sau: - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức phù hợp với quy mô doanh nghiệp việc phân công nhiệm vụ chưa rõ ràng, việc kế tốn phải kiêm nhiều cơng việc khác gây ảnh hưởng đến kết làm việc - Cơng ty chưa có phương án, chiến lược kinh doanh mới, có tính đột phá theo xu hướng thị trường -Đội ngũ nhân viên chưa đào tạo để sử dụng thành thạo cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn điều ảnh hưởng đến hiệu cơng việc - Chưa có giải pháp để mở rộng kênh phân phối, quảng bá sản phẩm cách rộng rãi 116 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TNT 4.1 Định hướng phát triển công ty Công ty TNHH TNT đặt mục tiêu nhà cung cấp sản phẩm tôn, thép chất lượng cao kèm với giá thành hợp lý, doanh nghiệp có uy tín hàng đầu địa bàn tỉnh Với tôn hoạt động đạt hiệu cao, cơng ty tạo cho vị trí thị trường vật liệu xây dựng bạn hàng đối tác.Bằng kinh nghiệm khả mình, cơng ty ln bạn hàng đối tác tin cậy -Cùng với mục tiêu nêu trên, cơng ty đặt cho cam kết sau: Thứ nhất, đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp Thứ hai, phương thức làm việc khoa học hiệu Thứ ba, dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp tận tình Thứ tư, giải nhu cầu khách hàng cách tối ưu mục tiêu hàng đầu công ty - Để đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng, nâng cao sức cạnh tranh uy tín thị trường, công ty phấn đấu thực mục tiêu sau: + Tiếp tục trì giữ vững thị trường tiêu thụ có, tạo nên ổn định đầu hàng hóa; đồng thời mở rộng thêm thị trường tiêu thụ không tỉnh mà nước + Đổi phương thức bán hàng để tăng sản lượng tiêu thụ, tăng lợi nhuận + Xây dựng chiến lược bồi dưỡng cán ,nâng cao trình độ chun mơn + Đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, sở vật chất + Phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực kinh doanh thương mại địa phương 4.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Qua thời gian thực tập Công ty, kết hợp với kết nghiên cứu được, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng 117 xác định kết kinh doanh quý Công ty, em xin đề xuất số giải pháp sau: 4.2.1 Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết kinh doanh mặt hàng Việc xác định kết kinh doanh theo nhóm mặt hàng theo phận bán hàng cần thiết công tác quản lý Hiện nay, kế tốn cơng ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá mà chưa xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng, loại hàng Theo em, kế tốn cơng ty TNHH TNT nên xác định kết kinh doanh cho mặt hàng để từ đề phương hướng phát triển kinh doanh phù hợp mở rộng kinh doanh bán lẻ hay phát triển kinh doanh bán buôn Việc xác định kết kinh doanh mặt hàng cho biết mặt hàng kinh doanh có lãi để từ có hướng kinh doanh chung cho cơng ty Kết cuối nhóm mặt hàng hay mặt hàng xác định theo công thức sau: Kết bán hàng mặt Doanh = hàng A thu mặt hàng A - Giá vốn mặt hàng A Chi phí quản lý kinh - doanh phân bổ cho mặt hàng A Cuối tháng kế toán xác định doanh thu mặt hàng (nhóm hàng) sau tập hợp chi phí quản lý kinh doanh kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng (nhóm hàng) theo tiêu doanh thu bán hàng sau: Chi phí phân bổ cho mặt hàng A Tổng chi phí quản lý kinh doanh QLKD = phát sinh tháng Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu x mặt hàng A Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu kết kinh doanh mặt hàng nhà quản trị doanh nghiệp thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu lợi nhuận, xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố: khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng tiêu 118 thụ đến lợi nhuận doanh nghiệp Từ đưa định phù hợp với thay đổi thị trường 4.2.2 Áp dụng sách khuyến giảm giá, chiết khấu thương mại Đối với khách hàng thân thiết hay khách hàng mua hàng với số lượng lớn lần công ty cần áp dụng sách giảm giá hàng bán nhằm kích thích nhu cầu khách hàng Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn mà trả tiền khách hàng toán trước thời hạn nên áp dụng chương trình chiết khấu thương mại phù hợp Việc áp dụng sách khuyến giữ khách hàng cũ thu hút nhiều khách hàng mới, bên cạnh cịn giúp cơng ty thu vốn cách nhanh chóng 4.2.3.Tổ chức nhân Tại phịng kế tốn việc phân cơng phân nhiệm kế tốn vơ quan trọng Công ty cần phân bổ nhân phân chia công việc cụ thể hợp lý hơn, không để kế toán lúc kiêm nhiệm nhiều việc điều khơng làm giảm suất lao động mà cịn dễ bị sai xót q trình làm việc Để tránh việc xảy gian lận trình hạch tốn phát sinh đơn vị Vì để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm công tác kế tốn cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán Khi tuyển dụng nhân cần nâng cao chất lượng tuyển dụng, lựa chọn cá nhân có kinh nghiệm đảm bảo đáp ứng tất yêu cầu bản, cần thiết công việc Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm tăng hàm lượng trí tuệ sản phẩm, dịch vụ công ty 4.2.4.Về việc ứng dụng tin học vào hệ thống kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học văn phịng vào hạch tốn, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty TNHH TNT công ty kinh doanh thương mại, 119 tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phàn mềm Excel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến số liệu bị sai lệch ảnh hưởng đến báo cáo tài Do cần thiết phải sử dụng phần mềm kế tốn vì: Thứ nhất: Phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn Thứ hai: Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi Thứ ba: Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản, nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 4.3.1 Đối với Nhà nước - Nhà nước cần có giải pháp để khuyến khích, tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp kinh doanh thương mại; cần bình ổn kiểm sốt chặt chẽ kinh tế, hoàn thiện chế quản lý điều kiện hội nhập kinh tế nhằm tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp Đồng thời cần có chế giám sát để đảm bảo hệ thống sách pháp luật thực thi nghiêm túc đắn, tạo điều kiện cho doanh nghiệpthực nghĩa vụ Nhà nước - Nhà nước cần ban hành hồn thiện hệ thống chuẩn mức kế tốn tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực kế tốn quốc tế tạo hành lang pháp lý cơng tác kế tốn quản lý tài cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Đối với kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, hệ thống kế toán doanh nghiệp chưa đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thị trường 120 Vì vậy, để hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp, Nhà nước cần có quy định hướng dẫn cụ thể công tác kế toán 4.3.2 Đối với doanh nghiệp - Xây dựng chế quản lý phù hợp, cung cấp số liệu đầy đủ kịp thời để kế toán lập báo cáo nhằm giúp ban giám đốc đề thay đổi sách hoạt động để phù hợp với tình hình Cơng ty đáp ứng nhu cầu trước kinh tế hội nhập - Nâng cao ý thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công tác kế tốn, từ xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp với thực tế mơ hình hoạt động dựa hệ thống kế toán hành kết hợp với đặc điểm doanh nghiệp -Áp dụng tin học văn phịng vào hoạt động cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, nhằm tiết kiệm thời gian giúp cho công việc giải cách dễ dàng -Quan tâm đến nhân viên, đóng khoản bảo hiểm xã hội đầy đủ cho nhân viên, bên cạnh có hình thức thưởng phạt phân minh quy định rõ ràng - Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên, đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Do công ty doanh nghiệp kinh doanh thương mại, cần nâng cao ý thức, tác phong làm việc cán công nhân viên, tổ chức cho cán công nhân viên học tập, nâng cao trình độ chun mơn qua đợt tập huấn 121 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững địi hỏi cán quản lý, người điều hành doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn phương án kinh doanh có lợi Muốn nhà quản lý phải cung cấp thông tin cách xác, kịp thời để có định hợp lý Chính việc bố trí tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Qua trình học tập trường Đại học Hồng Đức sau thời gian thực tập công ty TNHH TNT, nhiệt tình hướng dẫn bảo TS.Lê Thị Minh Trí, em có điều kiện sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TNT” trang bị cho số kiến thức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trên sở lý luận thực tiễn, khóa luận nêu lên mặt tích cực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TNT Tuy nhiên, hạn chế mặt hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên em khơng tránh khỏi sai sót viết báo cáo Vì vậy, em mong góp ý, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn nhà quản lý công ty để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn TS Lê Thị Minh Trí nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH TNT hướng dẫn em thời gian thực tập hồn thiện khóa luận 122 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006); 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016); Thơng tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Báo cáo tài năm 2021 Cơng ty TNHH TNT Lại Thanh Duyên (năm 2021) nghiên cứu về: “Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Tân Thành 8” Giáo trình kế tốn tài – học viện tài Nguyễn Huy Hồng (năm 2020) nghiên cứu về: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dược liệu Trung Ương 3” Luật thương mại năm 2005 Chu Quang Phi (năm 2019) nghiên cứu về: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng An Phú” Lê Thị Phượng ( năm 2020) nghiên cứu về: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây dựng Quang Phát” 10 Quốc hội (2015); Luật số 88/2015/QH- Ban hành Luật kế toán, Hà Nội 11 Webketoan.vn số tạp chí kế tốn – tài Thanh hóa, ngày tháng năm 2022 Sinh viên Lê Thị Hằng 123 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh hóa, ngày tháng năm 2022 GVHD TS Lê Thị Minh Trí 124