Hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cp tư vấn – đầu tư và xây dựng – g6

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LÒI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung vốn lưu động 1.1.1 Khái niệm vốn lưu động 1.1.2 Đặc điểm vốn lưu động 1.1.3 Phân loại vốn lưu động 10 1.2 Hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp 12 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng vốn lưu động 12 1.2.2 Ý nghĩa việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 13 1.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 14 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp 19 1.3.1 Nhân tố khách quan 19 1.3.2 Nhân tố chủ quan 21 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY CP TƯ VẤN – ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG – G6 24 2.1 Khái quát Công ty 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 31 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 35 2.2.1 Khả toán Công ty 35 2.2.2 Khả sinh lời Công ty 37 2.2.3 Hàng tồn kho Công ty 40 2.2.4 Khoản phải thu Công ty 41 2.3 Đánh giá chung hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 46 2.3.1 Những kết đạt 46 2.3.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân 47 CHƯƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN – ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG – G6 49 3.1 Định hướng phát triển Công ty 49 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 51 KẾT LUẬN 58 Tài liệu tham khảo 59 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên đầy đủ CP Cổ phần VLĐ Vốn lưu động VCSH Vốn chủ sở hữu CPBH & QLDN Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp ROA Tỷ suất sinh lời tổng tài sản ROS Tỷ suất sinh lời doanh thu ROE Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy tổ chức Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 27 Biểu đồ 2.1 : Biến động khả tốn Cơng ty giai đoạn 36 2017-2019 36 Biểu đồ 2.2 : Biến động khả sinh lời Công ty giai đoạn 20172019 38 Bảng 2.1 : Cơ cấu nguồn nhân lực Công ty năm 2019 30 Bảng 2.3 : Tình hình biến động nguồn vốn Công ty giai đoạn 2017-2019 32 Bảng 2.4 : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 33 2017-2019 33 Bảng 2.5 : Khả tốn Cơng ty giai đoạn 2017-2019 35 Bảng 2.6 : Khả sinh lời Công ty giai đoạn 2017-2019 38 Bảng 2.7 : Chỉ tiêu đánh giá hàng tồn kho Công ty giai đoạn 40 2017-2019 40 Bảng 2.8 : Chỉ tiêu đánh giá khoản phải thu Công ty giai đoạn 2017-2019 41 Bảng 2.9 : Mức độ sử dụng vốn lưu động Công ty giai đoạn 2017-2019 43 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, tổ chức kinh doanh muốn tồn phát triển địi hỏi phải có phương thức sản xuất kinh doanh phù hợp, hoạt động tài hoạt động quan trọng nhất, đóng vai trị quan trọng đến định thành công hay thất bại doanh nghiệp, thơng qua tiêu tài mà doanh nghiệp đưa phương án kinh doanh cụ thể, phù hợp với tình hình thực tế vừa giảm thiểu rủi ro kinh doanh vừa mang lại kết cao việc tăng doanh thu, lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh Việc sử dụng quản lý vốn lưu động nội dung quản lý tài quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trường Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp Việt Nam vốn lưu động chưa quản lý, sử dụng có hiệu dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh không cao Do vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển việc cần phải làm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mức độ sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp có hiệu hay khơng, có mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp khơng Thơng qua việc phân tích, đánh doanh nghiệp đưa biện pháp sử dụng vốn lưu động cách động, hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế Sau thời gian tìm hiểu Cơng ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6, nhận thấy khả tốn Cơng ty ln đảm bảo mức lợi nhuận Công ty qua năm có xu hướng tăng cịn gặp phải số hạn chế : tỷ suất sinh lời thấp, tốc độ luân chuyển vốn lưu động có xu hướng giảm, lượng hàng tồn kho cịn nhiều, vốn bị chiếm dụng Công ty lớn công tác thu hồi nợ chưa tốt,… điều ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn lưu động nói riêng Cơng ty Xuất phát từ thực tiễn em chọn đề tài : “Hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 ” làm đề tài khóa luận Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp - Phân tích thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 - Đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu : Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 giai đoạn 2017 - 2019 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu : Thu thập liệu giai đoạn có ý nghĩa quan trọng trình nghiên cứu Các liệu thu thập dựa tài liệu từ Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 : báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán,…và số tài liệu khác có liên quan đến q trình nghiên cứu chuyên đề thực tập - Phương pháp so sánh : Đây phương pháp sử dụng phổ biến hoạt động phân tích nhằm xác định, so sánh xu hướng biến động nguồn vốn, tài sản doanh nghiệp thông qua tiêu Trên sở đó, nội dung phương pháp gồm : • So sánh số tuyệt đối : kết phép trừ trị số tiêu kỳ phân tích so với trị số kỳ gốc Kết so sánh biểu khối lượng, quy mô biến động tiêu phân tích • So sánh số tương đối : kết phép chia trị số kỳ phân tích so với kỳ gốc tiêu kinh tế - Phương pháp mơ tả : Là phương pháp có liên quan đến việc thu thập số liệu, tóm tắt, trình bày, tính tốn mơ tả đặc trưng khác để phản ánh cách tổng quát đối tượng nghiên cứu Dựa vào bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ để mô tả tiêu cần thiết cho việc phân tích Kết cấu đề tài Đề tài em gồm chương sau : Chương : Những lý luận hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Chương : Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Xây Dựng – G6 Chương : Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 CHƯƠNG NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung vốn lưu động 1.1.1 Khái niệm vốn lưu động Trong kinh tế thị trường, điều kiện tiên đời doanh nghiêp vốn kinh doanh : “ Vốn kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn giá trị tài sản huy động, sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời.”Để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải có lượng vốn lưu động định Do vậy, vốn lưu động yếu tố quan trọng gắn liền với tồn q trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Ta có khái niệm vốn lưu động sau : Vốn lưu động (Working capital, viết tắt WC) số vốn ứng để hình thành nên tài sản lưu động nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực thường xuyên liên tục Vốn lưu động chuyển toàn giá trị chúng vào lưu thông từ lưu thơng tồn giá trị chúng hồn lại lần sau chu kỳ kinh doanh ( Giáo trình tài doanh nghiệp, 2014 ) 1.1.2 Đặc điểm vốn lưu động Từ khái niệm vốn lưu động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà thấy vốn lưu động có đặc điểm sau : - Vốn lưu động lưu chuyển nhanh : Vốn lưu động hồn thành vịng tuần hồn sau chu kỳ sản xuất Trong q trình vốn lưu động chuyển toàn lần giá trị vào sản phẩm, kết thúc trình sản xuất giá trị hàng hóa thực vốn lưu động thu hồi Chu kỳ vận động vốn lưu động sở đánh giá khả toán hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp - Trong chế tự chủ tự chịu trách nhiệm tài chính, vận động vốn lưu động gắn chặt với lợi ích doanh nghiệp người lao động Vòng quay vốn lưu động nhanh doanh thu cao tiết kiệm nhiều vốn lưu động, giảm chi phí sử dụng vốn lưu động cách hợp lý làm tăng thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp có điều kiện tích tụ vốn lưu động để mở rộng sản xuất, không ngừng cải thiện đời sống công nhân viên doanh nghiệp - Khác với vốn cố định chuyển dần giá trị vào sản phẩm thơng qua mức khấu hao vốn lưu động lại chuyển tồn giá trị vào giá trị sản phẩm theo chu kỳ sản xuất kinh doanh Vì vậy, quản lý vốn lưu động có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Ngồi vốn lưu động doanh nghiệp cịn có đặc điểm vốn lưu động chuyển dịch lần vào trình sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất, vốn lưu động chuyển qua nhiều hình thái khác giai đoạn Các giai đoạn vịng tuần hồn ln đan xen với mà không tách biệt riêng lẻ Việc quản lý vốn lưu động đòi hỏi phải thường xuyên, kịp thời nhằm đảm bảo vốn lưu động lưu chuyển nhịp nhàng, liên tục 1.1.3 Phân loại vốn lưu động Để quản lý sử dụng vốn lưu động có hiệu cần phải tiến hành phân loại vốn lưu động doanh nghiệp theo tiêu thức khác Thơng thường có cách phân loại sau : Thứ nhất, phân loại vốn lưu động theo vai trò vốn lưu động trình sản xuất kinh doanh Theo cách vốn lưu động chia thành loại : • Vốn lưu động khâu dự trữ sản xuất : Bao gồm giá trị khoản nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, cơng cụ dụng cụ, • Vốn lưu động khâu sản xuất : Bao gồm khoản giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm khoản chi phí chờ kết chuyển • Vốn lưu động khâu lưu thông : Bao gồm khoản giá trị thành phẩm, vốn tiền ( kể vàng, bạc, đá quý, ) ; khoản vốn đầu tư ngắn hạn (đầu tư chứng khoán, cho vay ngắn hạn, ), khoản chấp, 10 2.3 Đánh giá chung hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 2.3.1 Những kết đạt Trong giai đoạn 2017-2019 Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 đạt nhiều thành tích đáng kể cơng tác quản lý sử dụng vốn lưu động Cho đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu phát triển hơn, giúp Công ty khẳng định vị ngành cơng nghiệp xây dựng Dưới số thành tựu mà Công ty đạt : - Doanh thu Công ty liên tục tăng qua năm, Công ty cố gắng phát huy hết khả để dần thích ứng tạo uy tín thị trường, nhiều hợp đồng lớn ký kết, tạo mối quan hệ lâu dài với đối tác giúp Công ty ngày khẳng định vị trí ngành xây dựng - Mặc dù chưa đạt tiêu, kế hoạch đề lợi nhuận sau thuế Công ty qua năm không ngừng tăng cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty có hiệu Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, việc doanh nghiệp đứng vững khó, việc tạo lợi nhuận sau thuế điều đáng khích lệ - Cơng ty tổ chức tốt công tác ký kết hợp đồng mua sắm, dự trữ yếu tố vật chất cho trình sản xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,…đáp ứng nhu cầu kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên không bị gián đoạn - Trong công tác sản xuất Cơng ty có thành tích tiết kiệm chi phí, cụ thể Cơng ty qn triệt vai trị trách nhiệm máy quản lý điều hành cán nhân viên, tăng cường quản lý lao động, bố trí nhân lực phù hợp, ngồi Cơng ty cịn tận dụng, tái sử dụng tài sản công cụ dụng cụ hết thời gian khấu hao sử dụng được, hạ giá thành sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm sản xuất được, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường 46 - Trong ba năm, khả toán Cơng ty có xu hướng tăng Cơng ty ln chủ động việc hoàn trả số vốn vay chiếm dụng ngắn hạn Điều tạo niềm tin lớn cho tổ chức tín dụng Công ty muốn vay tiền ngắn hạn 2.3.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân Bên cạnh thành tựu đạt Cơng ty số hạn chế tồn : - Về tốc độ luân chuyển vốn lưu động : Tốc độ luân chuyển vốn lưu động có xu hướng giảm năm 2019, làm cho kỳ luân chuyển vốn lưu động Công ty tăng lên Điều ảnh hưởng không tốt đến hiệu sử dụng vốn lưu động Ngun nhân dẫn đến tình trạng phần cơng tác quản lý cịn nhiều sai sót, chưa hợp lý, mặt khác năm Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn việc dự án cơng trình chưa nghiệm thu, khơng có nhiều dự án dẫn đến doanh thu năm không cao làm cho tốc độ luân chuyển vốn lưu động giảm - Về khả toán tức thời Công ty : Mặc dù khả tốn tức thời Cơng ty có xu hướng tăng ba năm vừa qua, mức tăng chậm so với tiêu toán khác hệ số nhỏ một, điều cho thấy khả toán tiền mặt Công ty chưa cao Nguyên nhân chủ yếu Công ty chưa xác định mức tiền mặt dự trữ hợp lý công tác quản lý tiền khoản tương đương tiền chưa tốt, phần Công ty chưa nắm bắt chi phí hội để đầu tư sinh lời làm cho khoản tiền mặt chưa đạt mức tối ưu dẫn đến khả tốn tức thời Cơng ty thấp tiêu toán khác - Về công tác quản lý khoản phải thu : Trong năm vừa qua, thấy vịng quay khoản phải thu Công ty giảm mạnh làm cho kỳ thu tiền bình qn Cơng ty bị kéo dài dẫn đến nhiều hạn chế cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Số vốn bị chiếm dụng nhiều chủ yếu khoản phải thu khách hàng Điều 47 đồng nghĩa với việc Công ty hội sử dụng khoản tiền vào hoạt động kinh doanh, chưa kể đến rủi ro xảy với Cơng ty từ khoản vốn bị chiếm dụng Nguyên nhân Cơng ty áp dụng sách tín dụng thương mại, bán chịu cho khách hàng quen thuộc cơng trình xây dựng cịn dở dang nên chưa thu hồi vốn từ đối tác nên khoản phải thu khách hàng thường tăng cao Bên cạnh đó, công tác quản lý vốn lưu động Công ty cịn nhiều điểm chưa hợp lý, Cơng ty chưa có biện pháp mạnh để đẩy nhanh công tác thu hồi nợ quản lý chặt chẽ khoản nợ thu - Về công tác quản lý hàng tồn kho dự trữ : Qua q trình phân tích đánh giá, ta thấy hàng tồn kho Công ty qua năm nhiều dẫn đến vòng quay hàng tồn kho giảm, kéo dài thời gian thu hồi vốn lưu động Công ty làm cho hiệu sản xuất kinh doanh, doanh thu Công ty không cao Nguyên nhân dẫn đến hạn chế đặc thù Công ty ngành xây dựng nên lượng hàng tồn kho nhiều, mặt khác công tác quản lý hàng tồn kho chưa hợp lý, công tác tiêu thụ chưa cao, nhiều cơng trình bị trì hỗn, thiết bị máy móc bị hư hỏng, khơng sử dụng tồn nhiều kho, mặt khác trình độ quản lý cán Cơng ty cịn hạn chế 48 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN – ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG – G6 3.1 Định hướng phát triển Công ty a.Về sản xuất kinh doanh Trong năm 2020, cần tiếp tục giữ vững thị trường sẵn có, mở thêm thị trường mới, ngành nghề mới.Tập trung đạo đảm bảo đáp ứng kịp thời vốn cho sản xuất, ổn định sản xuất kinh doanh, kinh doanh có lãi, có tích lũy cao để tái sản xuất nâng cao đời sống cho cán công nhân viên lao động Kế hạch sản xuất kinh doanh năm 2020 : • Doanh thu đạt 50 tỷ đồng/năm • Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 tỷ đồng/năm • Lương bình qn đạt : triệu đồng/người/tháng b Ngành nghề kinh doanh lĩnh vực chủ yếu - Tập trung nâng cao lực chủ yếu vào nghành nghề kinh doanh ( thi cơng xây dựng nhà ở, cơng trình, ) Công ty - Mở rộng thị trường, phát triển mạng lưới khách hàng khách hàng tiềm có liên quan đến dịch vụ tư vấn, thi công xây dựng Công ty - Tăng cường công tác tiếp thị quảng bá thương hiệu với mục tiêu dịch vụ tư vấn đạt 99% công suất thiết kế - Kiểm soát nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn, thi cơng xây dựng cơng trình, dịch vụ khách hàng với mục tiêu đạt 95% khách hàng hài lịng chất lượng dịch vụ Cơng ty - Thực tốt hoạt động quản lý chất lượng tất khâu từ khâu lập dự toán, thiết kế cơng trình,…đảm bảo sản phẩm làm đạt chất lượng cao, từ gây dựng hình ảnh, thương hiệu cho Cơng ty c Về tài – vốn - Khai thác, sử dụng có hiệu nguồn vốn từ quỹ đất,nhà xưởng, tài sản có để bổ sung nguồn vốn nâng cao tiềm lực tài Cơng ty 49 - Chỉ thực đấu thầu thi công cơng trình có vốn, có lãi, kiên khơng đấu thầu cơng trình chưa rõ nguồn vốn, khơng có vốn khơng có lãi tránh nợ dây dưa từ năm qua năm khác - Tập trung đạo nhanh chóng thu hồi vốn cơng trình thi cơng hồn thành, Cơng ty thành lập ban thu hồi công nợ để giải dứt điểm với chủ đầu tư Đồng thời phải kiên thực tốn cơng trình cũ với đội cá nhân nhận khoán xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020.Các cơng trình thi cơng phải thực thi công tới đâu phải thực nghiệm thu tốn thu hồi vốn đến - Ngồi ra, Cơng ty cịn phải giảm thiểu số dư tiền vay Ngân hàng d Về nguồn nhân lực - Tiếp tục thực việc xếp lại đội ngũ cán công nhân viên.Nâng cao chất lượng đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty thơng qua hoạt động tuyển dụng, đào tạo đào tạo lại - Tuyển dụng bố trí lao động phải theo tiêu chuẩn trình độ lực, nghề nghiệp, u cầu cơng việc để bố trí đảm bảo người việc, phù hợp với lực, sở trường cá nhân.Kiên sa thải cán yếu phẩm chất đạo đức, yếu chun mơn, thường xun khơng hồn thành nhiệm vụ - Đào tạo lại để có ngành nghề phù hợp với nhu cầu Công ty, cho chuyển công tác chấm dứt hợp đồng lao động theo luật quy định.Thực tốt công tác thi đua khen thưởng từ tạo lập niềm tin lịng trung thành người lao động Công ty e Đầu tư, quản lý, khai thác sử dụng có hiệu thiết bị máy móc - Khai thác,sử dụng có hiệu nguồn lực thiết bị có Cơng ty: • Lập kế hoạch tiến độ sử dụng thiết bị phù hợp đáp ứng kịp thời tiến độ thi cơng cơng trình, tận dụng khai thác tốt thiết bị không sử dụng ( cho thuê máy móc,thiết bị ) 50 • Các thiết bị máy móc q cũ, lạc hậu, khai thác khơng có hiệu khơng có nhu cầu sử dụng cần nhanh chóng làm thủ tục lý, tổ chức mở thầu, bán đấu giá thu hồi vốn - Gắn trách nhiệm đơn vị sử dụng, người vận hành thiết bị với tài sản giao phải ký hợp đồng trách nhiệm vật chất với đơn vị thi công, cá nhân giao vận hành sử dụng thiết bị, hư hỏng phải bồi thường - Đầu tư cho công tác đổi mới, chuyển giao công nghệ, nâng cao lực công nghệ Công ty làm tiền đề cho nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, khả cạnh tranh.Mặc dù thiết bị đầu tư phải dựa kế hoạch sản xuất, nhu cầu thiết bị, tránh đầu tư cách dàn trải Phải xem xét tồn diện tính năng,kỹ thuật, hiệu đầu tư Kiên không đầu tư việc đầu tư không mang lại hiệu 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty, số giải pháp đưa có tính tham khảo với hy vọng góp phần cải thiện tình hình sử dụng hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty thời gian tới : Thứ nhất, tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động : Để tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, sử dụng vốn lưu động tiết kiệm hiệu quả, Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 cần thực tốt biện pháp quản lý vốn lưu động khâu trình sản xuất kinh doanh, khâu dự trữ sản xuất, khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa tốn với bạn hàng Đối với khâu trình sản xuất kinh doanh, Cơng ty có biện pháp tăng tốc độ ln chuyển vốn lưu động sau : - Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động lĩnh vực sản xuất : doanh nghiệp thực rút ngắn thời gian chu kỳ sản xuất thông qua rút ngắn thời gian làm việc quy trình cơng nghệ phải đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật, hạn chế mức thấp thời gian ngừng việc, thời gian gián đoạn khâu trình sản xuất 51 - Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động khâu lưu thơng : q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cố gắng rút ngắn thời gian tiêu thụ, thu tiền tiêu thụ hàng hóa đến mức tối thiểu - Giải tốt công tác luân chuyển vốn lưu động khâu dự trữ : thông qua đẩy mạnh tốn mua bán ngun vật liệu hàng hóa trữ, xác định nhu cầu vốn lưu động hàng hóa tồn kho dự trữ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh từ tìm nguồn nhập vật tư hợp lý đảm bảo sử dụng đầy đủ lượng hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất đạt mức tối thiểu Thứ hai, nâng cao quản lý vốn tiền để đảm bảo khả toán Trong trình sản xuất kinh doanh, vốn tiền sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ Công ty mua sắm vật liệu phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Đồng thời, vốn tiền kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Vì vậy, việc quản lý vốn tiền có ý nghĩa quan trọng việc sản xuất kinh doanh việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Để tăng cường công tác quản lý vốn tiền Công ty cần : - Xác định mức tồn quỹ tối thiểu giúp Công ty tránh rủi ro khơng tốn ngay, khả mua chịu nhà cung cấp - Dự đoán quản lý nguồn xuất, nhập ngân quỹ Trên sở so sánh nguồn nhập nguồn xuất quỹ đơn vị thấy mức dư hay thâm hụt ngân quỹ, từ có biện pháp phù hợp để cân thu chi - Quản lý chặt chẽ khoản chi tiền thông qua việc xây dựng quy chế, nội quy khoản chi tiền mặt, tránh nhầm lẫn, thất thoát, hành vi trục lợi cá nhân - Thường xuyên kiểm tra giám sát tình hình sử dụng vốn lưu động để nắm rõ khoản thu chi, từ lập kế hoạch dự trữ vốn tiền cách hợp lý - Hạn chế tiền mặt tồn quỹ, giữ lại mức ổn định để trì khả tốn Cơng ty nên đầu tư vào dự án để sinh lời có khoản tiền nhàn rỗi thay gửi tiền vào ngân hàng với lãi suất thấp Thứ ba, tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho 52 Việc quản lý sử dụng hàng tồn kho dự trữ Công ty quan trọng khơng phải hàng tồn kho Công ty chiếm tỷ lệ đáng kể tổng vốn lưu động mà điều quan trọng nhờ có dự trữ hàng tồn kho mức, hợp lý giúp cho Công ty không bị gián đoạn sản xuất, khơng bị thiếu hàng hóa bán ra, sử dụng tiết kiệm hợp lý vốn lưu động, đồng thời đẩy nhanh tốc độ vòng quay hàng tồn kho nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Để làm điều đó, Công ty cần : - Tổ chức thực quản trị hàng tồn kho : Cần đặc biệt tăng cường khâu kiểm kê kiểm soát để tránh mát tài sản; phát hàng móp méo hư hỏng, hàng cũ tồn lâu khó bán để tìm biện pháp xử lý kịp thời Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa bị ứ đọng, tồn nhiều kho, kiểm kê ghi giảm giá hàng tồn kho sau phân bổ dần vào chi phí - Phân tích đánh giá hiệu sử dụng hàng tồn kho : Hằng năm Công ty nên thực bảng đánh giá, phân tích tốc độ luân chuyển hàng tồn kho theo ngành hàng, mặt hàng để có nhìn tổng quan tình hình tiêu thụ ngành hàng, mặt hàng, nắm bắt thị hiếu khách Từ đó, định vị sản phẩm lược xây dựng cấu hàng tồn kho hiệu quả, hợp lý - Đối với cửa hàng : Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị trường khắp tỉnh thành, có sách tích cực để tìm kiếm đơn đặt hàng Cần chun mơn hóa sản phẩm để tạo ưu riêng biệt cho sản phẩm Công ty thị trường cạnh tranh Khi giải phóng lượng hàng tồn kho xác lập mức dự trữ hàng tồn kho phù hợp Cơng ty có thêm lượng tiền mặt để cải thiện vốn lưu động đảm bảo khả toán đầu tư vào mục đích kinh doanh khác, tiết kiệm khoản chi phí khác, đồng thời giúp cho hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty nâng cao Thứ tư, Cơng ty cần nhanh chóng thu hồi khoản vốn bị chiếm dụng Hiện nay, khoản nợ phải thu khách hàng Công ty tương đối lớn, điều cho thấy Công ty bị chiếm dụng khoản vốn lưu động Vì vậy, 53 Cơng ty cần phải nhanh chóng thu hồi khoản nợ để bổ sung vào vốn lưu động góp phần làm cho hoạt sản xuất kinh doanh Công ty tiến hành cách thuận lợi nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Muốn làm điều Cơng ty cần : - Cơng ty nên đưa giải pháp tồn diện từ sách, hệ thống, người, công cụ hỗ trợ đến kỹ năng, quy trình thu nợ - Tổ chức quản lý chặt chẽ khoản phải thu, phân công trách nhiệm quyền hạn cấp việc đưa định bán chịu, đồng thời có chế độ báo cáo giám sát để tránh rủi ro trình theo dõi quản lý thu hồi nợ - Xây dựng hạn mức bán chịu tối ưu cho tồn Cơng ty cho đối tượng khách hàng Đưa sách kiểm sốt nợ để nắm bắt kịp thời thơng tin nợ, sách thu hồi nợ, phạt tiền, đưa án khách hàng cố tình khơng trả nợ - Cơng ty nên có sách chiết khấu tốn thích hợp để kích thích khách hàng tốn tốn hạn mua hàng nhằm thu hồi tài sản nhanh góp phần làm tăng doanh thu, tăng hiệu sản xuất kinh doanh - Công ty nên xếp khoản phải thu theo tuổi nợ để theo dõi có biện pháp thu hồi nợ kịp thời, đồng thời phải xác định số dư khoản phải thu theo đối tượng khách hàng để xem khách hàng có số dư vượt mức dư nợ cho phép thu hồi - Thường xuyên cử cán độc lập kế tốn cơng nợ xác minh đối chiếu nợ nhằm cảnh giác trường hợp cán thu nợ thông đồng với khách hàng để kéo dài thời gian trả nợ chiếm dụng khoản nợ thu tiền Thứ năm, nâng cao công tác đào tạo lao động, bồi dưỡng cán Hiện nay, đội ngũ lao động Công ty đông đảo, nhiên người thực có nghiệp vụ, chuyên mơn sâu cịn hạn chế, điều gây tác động không tốt tới hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 nên tập trung vào việc nâng cao tay nghề chất lượng làm 54 việc người lao động thông qua việc mở lớp học tiếng anh cho nhân viên khối văn phịng với mục đích trau dồi khả ngoại ngữ cho nhân viên khóa học sử dụng máy móc, trang thiết bị cho người lao động nhà xưởng Người lao động cơng trình nên hướng dẫn tận tình quy tắc an tồn lao động Để nâng cao công tác đào tạo lao động, bồi dưỡng cán bộ, Công ty cần phải: - Áp dụng sách quy hoạch nguồn cán lâu dài từ cán nhân viên có tâm huyết, đủ trình độ, lực lãnh đạo, có thành tích lao động nên đánh giá cao đưa vào nguồn cán quy hoạch dài hạn cho Công ty Những cán thuộc diện quy hoạch bồi dưỡng, đào tạo, bổ sung kiến thức chuyên môn quản lý để điều hành hoạt động Công ty năm - Tuyển dụng nhân viên có trình độ kinh nghiệm giỏi, cung cấp điều kiện làm việc tốt - Đối với nhân viên tập thể, phịng ban có thành tích xuất sắc, có sáng kiến tạo lợi nhuận cho Cơng ty áp dụng chế độ khen thưởng kịp thời nhằm khuyến khích cán cơng nhân viên phát huy tối đa lực - Quản lý công tác cán công nhân viên cách nghiêm khắc, cơng minh, nhìn nhận đánh giá cách đắn điểm tích cực tiêu cực trình hoạt động sản xuất kinh doanh đội ngũ lao động Làm tốt công tác nhân nhân tố quan trọng góp phần vào hiệu hoạt động kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn lưu động nói riêng Thứ sáu, phịng ngừa rủi ro xảy : Khi kinh doanh, Công ty luôn phải nhận thức phải sẵn sàng đối phó với thay đổi, biến động phức tạp xảy lúc Những rủi ro bất thường kinh doanh lạm phát, giá thị trường tăng lên, mà nhiều nhà quản lý không lường trước Vì thế, để hạn chế phần tổn thất xảy Cơng ty cần thực biện 55 pháp phòng ngừa để vốn kinh doanh nói chung vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, Cơng ty có nguồn bù đắp, đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục Các biện pháp : - Mua bảo hiểm hàng hóa hàng hóa đường hàng hóa nằm kho Việc Công ty tham gia bảo hiểm tạo chỗ dựa vững chắc, chắn tin cậy kinh tế, giúp Cơng ty có điều kiện tài để chống đỡ có hiệu rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy mà không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động - Trích lập quỹ dự phịng tài chính, quỹ nợ khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho - Cuối kỳ, Cơng ty cần kiểm tra, rà sốt, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn tiền, đối chiếu lại sổ sách để xử lý chênh lệch Thứ bảy, tăng cường sở vật chất kỹ thuật cho cơng tác quản lý : Trên sở tình hình thực tế xu hướng phát triển doanh nghiệp nay, việc đầu tư trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật công nghệ phục vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh thiếu Với khối lượng công việc đặc thù lĩnh vực xây dựng, cần tăng cường sở vật chất, trang thiết bị phù hợp đến vị trí cơng việc đảm bảo đáp ứng nhu cầu công việc nhân viên, giúp nhân viên tiếp cận thơng tin cách nhanh chóng thường xuyên, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân Công ty Tiếp cận công nghệ ưu tiên hàng đầu chiến lược phát triển Công ty Việc tiếp cận công nghệ đảm bảo cho lực sản xuất Công ty tăng cao,điều đồng nghĩa với việc cơng trình xây dựng với chất lượng cao hơn, thời gian giá thành giảm, giành tín nhiệm khách hàng Hiệu sản xuất nâng cao có nghĩa vịng quay vốn lưu động tăng lên, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Cơ sở vật chất trang bị công nghệ yếu tố khơng thể thiếu đơn vị kinh doanh Nó góp phần tích cực định việc tìm kiếm thông tin, hội kinh doanh Công ty, nhân tố định việc lưu 56 thông hàng hóa Cơng ty, đồng thời giúp Cơng ty quản lý cách khoa học có hiệu nghiệp vụ phát sinh trình sản xuất kinh doanh, góp phần kiểm sốt nâng cao công tác quản trị vốn lưu động Công ty.Từ đó, đem đến cho Cơng ty giải pháp hồn thiện để nâng cao hiệu công việc cho phận, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty 57 KẾT LUẬN Trong tình hình kinh tế nay, hiệu sử dụng vốn kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn lưu động nói riêng vấn đề sống cịn doanh nghiệp Do vậy, việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động nhiệm vụ thường xuyên, lâu dài doanh nghiệp Việc sử dụng đồng vốn lưu động để mang lại hiệu cao vấn đề không đơn giản Đồng vốn sử dụng không hiệu kéo theo trì trệ trình sản xuất kinh doanh Mọi hoạt động doanh nghiệp không hiệu vốn lưu động không đảm bảo Để đồng vốn lưu động có hiệu địi hỏi phải có định đắn phương thức sử dụng vốn lưu động Hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 thời gian qua đạt nhiều thành tích đáng khích lệ : sản xuất kinh doanh có lãi, đời sống cán cơng nhân viên khơng ngừng nâng cao, đóng góp cho ngân sách nhà nước tăng lên, vị Công ty ngày nâng cao Tuy nhiên, để đạt điều đó, Cơng ty phải trải qua nhiều khó khăn điều khơng thể tránh khỏi bên cạnh thành tích cịn nhiều hạn chế chưa khắc phục Thanh Hóa, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực Trịnh Thị Quyên 58 Tài liệu tham khảo 1.Bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 năm 2017, 2018, 2019 2.Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Tư Vấn – Đầu Tư Và Xây Dựng – G6 năm 2017, 2018, 2019 3.Giáo trình tài doanh nghiệp – Nhà xuất Thống kê, năm 2014 59 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………….……………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Thanh hóa, ngày ….tháng… năm 2020 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 60