Thong bao gui QTDND Hoi vien ve ITD-VAPCF

HIỆP HỘI QTDND VIỆT NAMCƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ TIN HỌC Số: 112 /CV- CTPTTHV/v: Đăng ký nhu cầu cài đặt phần mềm ITD-VAPCFCỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc---------------------------------- Hà Nội, ngày 19 tháng 04 năm 2012Kính gửi: Giám đốc Quỹ tín dụng nhân dân cơ sở hội viênVới chức năng là tổ chức liên kết đầu mối, góp phần hỗ trợ cho các QTDNDCS hội viên hoạt động ổn định, an tồn và phát triển bền vững; Hiệp hội QTDND Việt Nam đã thành lập Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Phát triển Cơng nghệ tin học trực thuộc Hiệp hội QTDND Việt Nam (Cơng ty tin học) để hỗ trợ các QTDNDCS hội viên hiện đại hóa hoạt động của mình, Hiệp nay Cơng ty tin học trực thuộc Hiệp hội đã hồn thiện phần mềm nghiệp vụ quản lý QTDND (gọi tắt là ITD-VAPCF) để triển khai cho các QTDNDCS hội viên. Đây là một phần mềm có tính ưu việt được Cơng ty tin học xây dựng trên cơ sở tích hợp ưu điểm của các phần mềm quản lý nghiệp vụ QTDND trước đây cũng như đã được đúc kết qua thực tế triển khai các nghiệp vụ hỗ trợ tin học cho các QTDNDCS hội viên của Cơng ty tin học trong nhiều năm qua và đã được triển khai thành cơng tại Hà Nội, Nam Định, TP HCM…(trong đó có những QTDND có quy mơ dư nợ tín dụng lớn, nhiều phòng giao dịch như QTDND An Thạnh – Bình Dương, QTDND Dương Nội - TP Hà Nội .). Việc triển khai sản phẩm phần mềm ITD-VAPCF cho các QTDNDCS hội viên trong tồn quốc có mục đích:1. Thống nhất, đồng bộ về hệ thống phần mềm quản lý nghiệp vụ QTDND nhằm tiến tới chuẩn hóa về quy trình quản lý nghiệp vụ QTDND trên nền cơng nghệ tin học hiện đại, đáp ứng u cầu quản lý điều hành tác nghiệp của từng QTDND cơ sở cũng như tồn hệ thống QTDND.2. Thống nhất quy trình báo cáo, cung cấp thơng tin thường kỳ hoặc đột xuất của các QTDND cơ sở hội viên cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam theo quy định.3. Giúp các QTDNDCS hội viên tiết giảm các chi phí đầu tư cho sản phẩm phần mềm quản lý nghiệp vụ QTDND cũng như chi phí cập nhật các phiên bản mới khi có sự thay đổi về chính sách, chế độ của các cơ quan quản lý Nhà nước đối với hoạt động của hệ thống QTDND. Các QTDNDCS hội viên có nhu cầu cài đặt xin gửi Cơng văn về Cơng ty tin học trước theo số Fax 0435.739.150 hoặc Email itdco.vapcf@gmail.com và gửi bản gốc theo đường bưu điện sau theo địa chỉ: Cơng ty TNHH một thành viên Phát triển cơng nghệ tin học trực thuộc Hiệp hội QTDND Việt Nam (nằm trong trụ sở của QTDND Trung ương chi nhánh Hà Tây) - Khu hành chính mới, Quận Hà Đơng, Hà Nội. Lưu ý: Để tăng cường sức mạnh của hệ thống- Phần mềm ITD-VAPCF của Cơng ty tin học trực thuộc Hiệp hội là điều kiện để các QTDNDCS hội viên tham gia nghiệp vụ chuyền tiền nhanh và thẻ liên kết với QTDND Trung ương;- Hiện nay, có một số Cơng ty tin học khác đang tiếp cận các QTDNDCS hội viên để cài đặt phần mềm tin học. Cơng ty tin học trực thuộc Hiệp hội sẽ khơng chịu trách nhiệm bảo trì và chỉnh sửa phần mềm khi có sự thay đổi chế độ báo cáo và kế tốn của NHNN cho những QTDNDCS hội viên khơng cài đặt phần mềm ITD-VAPCF của Hiệp hội; đồng thời những QTDNDCS hội viên 1 này không được tham gia vào chương trình phát triển sản phẩm chuyển tiền nhanh và thẻ liên kết với QTDND Trung ương.Để biết thêm thông tin chi tiết các QTDND vui lòng liên hệ theo số điện thoại CĐ: 0438.569.718 – DĐ: 0123.8742967 (Anh Trung - phụ trách phòng kỹ thuật).Sau khi tổng hợp danh sách, Công ty tin học sẽ có Công văn thông báo về thời gian, địa điểm và nội dung tập huấn đào tạo và triển khai phần mềm cụ thể đến từng QTDNDCS hội viên (xin gửi kèm văn bản này gới thiệu tóm tắt về phần mêm ITD-VAPCF). Rất hân hạnh được phục vụ Quý hội viên./.Nơi nhận:- Như trên;- Chủ tịch Công ty (b/c);- Lưu VP, PKT.PHÓ TỔNG THƯ KÝKIÊM GIÁM ĐỐC CÔNG TY(đã ký)Võ Minh Hương2 GIỚI THIỆU TÓM TẮT PHẦN MỀM ITD - VAPCFPhần mềm Quản lý nghiệp vụ QTDND gọi tắt là ITD-VAPCF được xây dựng và phát triển bao gồm:1. Hệ thống cơ sở dữ liệu SQL và nền tảng phát triển là DOT NET đảm bảo tính an toàn bảo mật, dễ dàng sử dụng và nâng cấp, kết nối cùng với các sản phẩm công nghệ hiện đại như các hệ thống thanh toán, truyền thông và các hệ thống dịch vụ công nghệ khác… :+ Hệ điều hành Microsoft Windows, cơ sở dữ liệu SQL Server.+ Dữ liệu, thông tin của toàn bộ hệ thống sử dụng thống nhất bộ mã tiếng việt UNICODE.+ Dữ liệu được truyền giữa máy chủ CSDL và các máy trạm thông qua mạng LAN.2. Về nghiệp vụ, ngoài các chức năng mà BMS-PCFs.NET phiên bản cũ đáp ứng yêu cầu đã được chỉnh sửa giao diện thuận tiện dễ sử dụng bổ sung thêm các yếu tố quản lý theo kiến nghị của các QTDNDCS hội viên đã được triển khai thì phiên bản phần mềm ITD-VAPCF đã tích hợp thêm chức năng nghiệp vụ trong phiên bản này gồm:+ Phân hệ quản lý thành viên:- Đăng ký thành viên mới;- Danh sách thành viên;- Nhập giao dịch nộp, rút vốn cổ phần;- Tính lãi cổ phần;- In danh sách thành viên;- ……+ Bổ sung thêm các chức năng trong Phân hệ Tín dụng và Tiền gửi:- Bổ sung thêm chức năng quản lý các loại hình cho vay trả góp và huy động gửi góp theo ngày, tuần, tháng, năm ;- Chức năng quản lý tính dự thu và dự chi chính sách từng món, việc tính lãi dự thi dự chi theo kỳ (ngày, tháng, quý, năm) tùy thuộc các đơn vị lựa chọn;- Theo dõi sử dụng trích lập để xử lý rủi ro tín dụng;- Quản lý Tỷ lệ an toàn tối thiểu;- + Phân hệ phân tích dự báo: Phân tích, dự báo tình hình, trạng thái hoạt động của Quỹ dựa trên việc tổng hợp các số liệu+ Các chức năng báo cáo: Ngoài các báo cáo phát sinh trong ngày, tháng, năm trong từng phân hệ kế toán, tín dụng, tiền gửi .phần mềm này còn có các chức năng báo cáo theo Thông tư 21 và chế dộ báo cáo tài chính theo các quyết định của NHNN đối với hệ thống QTDND cụ thể:* Báo cáo cuối ngày- Bảng kết hợp chứng từ phát sinh- Bảng kê chứng từ tiền mặt- Bảng kê chứng từ chuyển khoản- Bảng kê chứng từ ngoại bảng3 - Bảng cân đối chứng từ- Bảng cân đối kế toán theo ngày- Bảng kết hợp tài khoản theo ngày- Nhật ký Qũy- ……* Báo cáo cuối tháng, quý, năm- Bảng cân đối tài khoản kế toán tháng (A01/QTDCS)- Bảng cân đối kế toán (B02/QTDCS)- Bảng cân đối kế toán giữa niên độ (B02A/QTDCS)- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B03/QTDCS)- Báo cáo kết quả hoạt động kinh giữa niên độ (B03A/QTDCS)- Tỷ lệ an toàn tối thiểu- Sổ kế toán chi tiết- Sổ kế toán tổng hợp- Bảng cân đối tài khoản kế toán nhiều tháng- Tạo file báo cáo kế toán gửi NHNN-……….* Báo cáo các chỉ tiêu theo Thông tư 21.3. Về chi phí triển khai hoàn tất cho 1 QTDND là 25.000.000đ (QTDND có tổng nguồn vốn hoạt động dưới 100 tỷ) và 30.000.000đ (QTDND có tổng nguồn vốn hoạt động trên 100 tỷ), Các QTDND có phòng giao dịch sẽ thu thêm 5.000.000đ/1 phòng giao dịch.4. Chi phí bảo trì phần mềm: Hàng năm, mỗi QTDNDCS hội viên đã sử dụng phần mềm ITD – VAPCF nộp 1.800.000đ để Công ty tin học thực hiện bảo trì và phát triển phần mềm tin học khi có các yêu cầu thay đổi mới của NHNN về chế độ kế toán, thông tin báo cáo và nhu cầu phát triển các nghiệp vụ mới của các QTDNDCS hội viên.Chi phí bao gồm:+ Chi phí phần mềm.+ Chi phí máy móc thiết bị thực hành trong thời gian tập huấn.+ Chi phí đào tạo, giảng dạy và chuyển giao công nghệ.+ Chi phí chuẩn bị số liệu, chuyển đổi số liệu đầu vào cho phần mềm ITD-VAPCF.+ Chi phí đi lại.+ Chi phí hỗ trợ sau khi triển khai và quá trình vận hành chương trình phần mềm giao dịch hàng ngày.+ Các chi phí khác phát sinh.Riêng đối với các QTDNDCS hội viên đã tham gia triển khai các phần mềm của Hiệp hội trước đây và đã nộp tiền, Công ty sẽ giảm trừ tương ứng số tiền đã nộp. CÔNG TY TIN HỌC4 . tất cho 1 QTDND là 25.000.000đ (QTDND có tổng nguồn vốn hoạt động dưới 100 tỷ) và 30.000.000đ (QTDND có tổng nguồn vốn hoạt động trên 100 tỷ), Các QTDND có. Định, TP HCM…(trong đó có những QTDND có quy mơ dư nợ tín dụng lớn, nhiều phòng giao dịch như QTDND An Thạnh – Bình Dương, QTDND Dương Nội - TP Hà Nội...).