Tieu luan ke toan ban hang va xac dinh ket qua hoat dong

Lời Nói Đầu Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty,… chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hóa họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Quan tâm tới vấn đề giúp đỡ Cơng ty Thương mại Phú Bình, tơi chọn đề tài : “Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Thương mại Phú Bình” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu chun đề tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế tốn Việt Nam từ rút ưu điểm,hạn chế tổ chức hoạt động kế toán bán hàng Chuyên đề gồm phần : PHẦN I : Báo Cáo Thực Tập PHẦN II : Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Thương mại Phú Bình PHẦN I : Đặc điểm tình hình chung Cơng ty thương mại Phú Bình Quá trình hình thành, xây dựng phát triển Cơng ty thương mại Phú Bình Cơng ty thương mại Phú Bình Cơng ty chun cung cấp phân phối loại mặt hàng mỹ phẩm LG, sữa Cô gái Hà Lan, sữa Enlin ( New Zealand ) hàng tiêu dùng dụng cụ thiết yếu gia đình Cơng ty doanh nghiệp phát triển có doanh thu cao đóng thuế đầy đủ cho nhà nước Hiện Cơng ty có Văn phịng đại diện đóng Vương Thừa Vũ, Thanh Nhàn 1.1 Cơng ty thương mại Phú Bình thành lập ngày 13/10/1998 theo định số 446/QP_UB UBND Thành Phố Hà Nội Địa Văn phòng : P55 B2 Khu tập thể Kim Liên 1.2 Tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phịng ban Hiện cấu tổ chức Cơng ty thương mại Phú Bình xác định sau: Giám Đốc Bộ phận tài chính: Bảo vệ,lái xe Ban tài chính: - Kế tốn trưởng - Nhân viên kế toán bán hàng - Thủ quỹ kiêm văn thu Ban kinh doanh: Có ban kinh doanh Phản ánh quan hệ tham mưu, thông tin Phản ánh quan hệ đạo, thông tin Phản ánh quan hệ phối hợp, thông tin - Ban giám đốc ( Giám đốc công ty : Đào Đức Chính ) Xây dựng kế hoạch kinh doanh tổ chức điều hành, quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm tồn cơng ty Tổ chức quản lý nhân sự, tài sản, chi phí cơng ty đảm bảo hoạt động kinh doanh, đảm bảo doanh thu đời sống cán thông qua định mức tiêu công ty - Các ban kinh doanh: Tổ chức phân phối tiêu thụ sản phẩm Ban kinh doanh 1: Địa bàn phân công : Hà Nội khu vự ngoại thành Ban kinh doanh 2: Địa bàn phân công : Các tỉnh Bắc Ninh, Hưng Yên, Bắc Giang, Việt Trì ( Phú Thọ ), Nam Định - Ban Tài chính: Quản lý tài sản chi phí Cơng ty từ văn phịng đến ban kinh doanh Quản lý tiền hàng lập báo cáo tài - Bộ phận hành chính: Thực chức nhiệm vụ hành Cơng ty 1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu Năm Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Dự kiến 2006 Doanh thu Chỉ tiêu doanh % thực kế (triệu đồng ) thu giao KH hoạch 11.200 11.500 12.900 13.700 12.700 15.000 9.500 11.000 12.400 12.700 14.000 13.200 117 105 104 108 91 114 Quân số Thu nhập bình quân 12 14 18 16 16 14 (Nghìn đồng) 700 800 1.000 1.700 2.000 3.000 Chỉ tiêu doanh thu Công ty gần liên tục có đà tăng trưởng mạnh, đặc biệt sau năm 2003 Đến năm 2004 Công ty củng cố tổ chức, xây dựng chiến lược kế hoạch kinh doanh tốt, tổ chức quản lý thực bán hàng tốt nên doanh thu tăng trưởng tốt, so với tiêu đặt 1.4 Tổ chức kế toán Cơng ty thương mại Phú Bình 1.4.1 Phịng kế tốn cơng ty - Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm đạo chung cơng tác tài Cơng ty, lập thực kế hoạch giúp ban giám đốc cơng ty - Kế tốn viên: Chịu trách nhiệm chung mặt thu tiền mặt, theo dõi lượng nhập xuất, tồn kho, hao hụt, quản lý tình hình bán bn, bán lẻ hàng hố, … 1.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty thương mại Phú Bình Cơng tác kế tốn cơng ty thương mại Phú Bình thực theo chế độ kế tốn hành Bộ Tài Chính Các chứng từ áp dụng Công ty tuân thủ theo quy định Nhà nước, lập theo mẫu in sẵn Bộ Tài Chính phát hành Căn vào đặc điểm kinh doanh Cơng ty thương mại Phú Bình tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản thống gồm 76 tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán, bảng tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn So với hệ thống tài khoản mà chế độ ban hành Công ty không sử dụng TK sau: + TK 413 “ Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ” không sử dụng ngoại tệ + TK 611 “ Mua hàng” TK 631 “ Giá thành sản xuất” không sử dụng đơn vị hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hiện nay, để phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, phù hợp với yêu cầu quản lý, Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn “ Nhật ký chung” Hình thức sổ kế tốn tận dụng đuợc ưu điểm: Có mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động tiết kiệm chi phí, thời gian, giảm đuợc khối lương kế tốn thủ cơng phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty thương mại Phú Bình Các sổ kế tốn cần: - Sổ nhật ký chung - Nhật ký mua hàng, bán hàng - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ tài khoản Đến cuối kỳ Công ty lập báo cáo tài chính: + Bảng cân đối kế tốn ( Mẫu B01 – DN ) Nhằm phản ánh cách tổng qt tồn giá trị tài sản có nguồn hình thành Tài sản Cơng ty thương mại Phú Bình thời điểm lập báo cáo, vào bảng cân đối kế toán, nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, quan chức đánh giá khả sử dụng vốn cơng ty Phú Bình + Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh ( Mẫu B02 – DN ) Được Công ty lập tháng lần nhằm phản ánh tình hình doanh thu, khoản thu nhập, chi phí, kết kinh doanh, tình hình thực nghĩa vụ háng + Thuyết minh báo cáo tài ( Mẫu B09 – DN ) Hàng tháng với việc lập nộp báo cáo tài chính: BCĐKTBCKQHĐSXKD, Cơng ty đồng thời lập biên thuyết minh báo cáo tài để thuyết minh giải thích lời, số liệu nhằm giải thích làm rõ tiêu báo cáo Bảng thuyết minh Báo cáo tài nhằm cung cấp thông tin bổ sung cần thiết giúp cho việc đánh giá kết hoạt động kinh doanh, thực trạng tài Cơng ty cách xác cụ thể 1.5 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty thương mại Phú Bình 1.5.1 Đặc điểm TSCĐ Cơng ty thương mại Phú Bình Cơng ty thương mại Phú Bình doanh nghiệp thương mại, mặt hàng kinh doanh chủ yếu mỹ phẩm, sữa dinh dưỡng đồ dân dụng gia đình Bên cạnh cơng ty cịn hệ thống trang thiết bị máy móc dùng để phục vụ cho việc quản lý hàng hoá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Cơng ty có hiệu quả, phịng ban, cửa hàng cán giao sử dụng phải có trách nhiệm quản lý, giữ gìn tài sản cơng ty 1.5.2 Phân loại Bộ phận kế toán tiến hành phân loại TSCĐ Cơng ty thành nhóm: + Nhóm 1: Hàng hố + Nhóm 2: Máy móc thiết bị ( máy vi tính, máy tính máy in pentium, điều hồ nhiệt độ ) + Nhóm 3: Trụ sở văn phòng làm việc: Trụ sở: Văn phòng B2, phòng 55 Khu tập thể Kim Liên Nhà làm việc tầng: 178 Triệu Việt Vương Nhà kho Thanh Nhàn 1.5.3 Đánh giá TSCĐ Để tiến hành hạch tốn TSCĐ tính khấu hao phân tích tình hình hiệu sử dụng TSCĐ ngồi việc phân loại TSCĐ kế tốn phải xác định giá trị TSCĐ theo nguyên tắc định - Tại Công ty TSCĐ đánh giá theo nguyên giá nguyên giá lại Với loại TSCĐ mua sắm công ty đánh sau: Nguyên giá TSCĐ mua sắm T T Giá mua = TSCĐ Các loại chi phí + (thuế nhập (hoá đơn) Tên TSCĐ Máy điều hồ Samsung Máy vi tính,máy in ĐNA ĐTDĐ Nokia Cộng có) Chiết khấu hao - giảm giá (nếu có) Ngày tháng tăng giảm Tổng số nguyên giá 19/02/04 28/04/00 27/02/04 TSCĐ 11.487.600 14.362.701 7.600.000 33.450.301 Ta thấy việc ghi sổ theo nguyên giá cho phép đánh giá lực kinh doanh, trang thiết bị sở vật chất, quy mô công ty, sở để tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu tư hiệu sử dụng TSCĐ Kế tốn phải triệt để tơn trọng ngun tắc ghi theo nguyên giá đối tượng TSCĐ ghi sổ xác định tăng TS không thay đổi suốt thời gian tồn cơng ty 1.5.4 Hạch tốn chi tiết TSCĐ Việc chi tiết TSCĐ cơng ty kế tốn theo dõi TSCĐ ghi chép hạch toán sở chứng từ ban đầu như: hợp đồng mua bán TSCĐ hố đơn ( có - u cầu TSCĐ ) chứng từ liên quan đến chi phí vận chuyển, bốc dỡ…( có ) biên bàn giao, giao nhận TSCĐ, toán duyệt đưa vào sử dụng lý hợp đồng ( có ) để ghi tăng TSCĐ - Trường hợp giảm TSCĐ vào biên lý nhượng bán thủ tục giấy tờ liên quan đến việc ghi giảm TSCĐ a Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ hữu hình Trên sở biên giao nhận TSCĐ kế toán mở sổ chứng từ liên quan đến việc hạch toán chi tiết theo đối tượng TSCĐ tháng năm 2004 cơng ty mua số thiết bị văn phịng đơn vị bạn tổng giá 33.450.301 tiền mua hàng cơng ty tốn tiền mặt Căn vào hợp đồng, hoá đơn bán hàng biên giao nhận TSCĐ biên lý hợp đồng Kế tốn hạch tốn TSCĐ HỐ ĐƠN ( GTGT ) Mẫu số: 01 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ………số tài khoản Điện thoại… MS Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Cơng ty thương mại Phú Bình Địa chỉ: VP B2, P55, Khu tập thể Kim Liên Hình thức toán: Tiền mặt T Tên hàng hoá dịch Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền T A vụ B Máy C hoà Chiếc 1 11.487.600 3=1x2 11.487.600 Samsung Máy tính,máy in Chiếc 15.375.000 15.375.000 điều ĐNA ĐTDĐ Nokia Chiếc 7.600.000 7.600.000 Cộng tiền hàng 33.450.301 Thuế xuất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3.345.030 Tổng cộng tiền toán 36.795.331 Số tiền chữ: Ba sáu triệu bảy trăm chín năm nghìn ba trăm ba mốt đồng Người mua hàng ( Ký ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký ghi rõ họ tên ) ( Ký đóng dấu ghi rõ họ tên ) Đơn vị: Công ty PHIẾU NHẬP KHO Số: 10 Mẫu số 01 - VT thương mại Phú Bình Ngày: 2/2004 QĐ 1141-TC/QĐ/CĐKT 1/11/95 Của Bộ Tài Chính NỢ: 211 CĨ: 331 Họ tên người giao hàng: Phạm Hùng Theo: CT02 Số 11 Ngày 12/02/2004 Nhập kho: KT 14 TT Tên,nhãn hiệu Mã số Đơn quy cách phẩm vị chất vật tư, sản tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 11.487.600 11.487.600 15.375.000 15.375.000 phẩm, hàng hoá A B Máy điều hồ Samsung Máy tính, máy C D Chiếc Chiếc Theo Thực chứn nhập g từ in ĐNA ĐTDĐ Nokia Chiếc 7.600.000 Cộng tiền hàng Thuế VAT Cộng Số tiền chữ : Ba sáu triệu bảy trăm chín năm nghìn ba trăm ba mốt đồng Nhập ngày … Tháng….Năm 2004 Thủ trưởng ĐV Kế toán trưởng Phụ trách cung liên Người giao hàng Thủ kho 7.600.000 33.450.301 3.450.030 36.795.331