kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vận tải và thuê tàu – vietfracht

đại học dân lập đông đô Khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu. Nền kinh tế của đất nớc ta từ khi hoà bình lập lại cho đến nay đã có những bớc chuyển mình đáng kể, cơ cấu kinh tế đã có sự chuyển biến rõ rệt : từ một nền sản xuất tự cung tự cấp đã mở cửa thông thơng, trao đổi buôn bán với nớc ngoài và dần dần chuyển sang nền kinh tế thị trờng theo định h- ớng xã hội chủ nghĩa. Trong sự cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trờng các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc đều phải gắn với thị trờng, nắm bắt đợc thị tr- ờng để ra các quyết định về những vấn đề then chốt nh: sản xuất cái gì ? sản xuất cho ai ? và sản xuất nh thế nào? Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mỗi doanh nghịêp cần phải có đủ cả ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Trong đó sức lao động là yếu tố có tính chất quyết định vì sự thành công của bất kỳ một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phụ thuộc chủ yếu vào năng lực và hiệu suất của những ngời lao động. Vậy vấn đề đặt ra đối với mỗi nhà quản trị là gì? Đó chính là làm thế nào để tạo ra động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc, luôn quan tâm đến kết quả lao động của mình, quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp? Đây quả là một vấn đề khó khăn đối với mỗi nhà quản trị, xã hội không ngừng phát triển, nhu cầu sống của con ngời ngày càng tăng.Do đó một trong những động lực góp phần thúc đẩy ngời lao động hăng say với công việc, đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất, chính là lợi ích về kinh tế đợc biểu hiện ở mức lơng, thởng và các khoản phúc lợi xã hội mà họ đợc hởng.Cho nên việc xây dựng một quy chế trả lơng phù hợp, hạch toán đầy đủ chính xác và thanh toán kịp thời là việc hết sức cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, cùng với mong muốn đợc học hỏi, tìm hiểu nhằm trang bị thêm cho mình vốn kiến thức thực tế và có dịp thực hành những kiến thức đã học ở nhà trờng, trong quá trình thực tập tại công ty Vận tải và Thuê tàu VIETFRACHT em đã chọn đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Vận tải và Thuê tàu VIETFRACHT cho khoá luận tốt nghiệp của mình. Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thu Huyền - KTB 1 đại học dân lập đông đô Khoá luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của đề tài gồm có ba chơng: +) Ch ơng 1: Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. +) Ch ơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Vận tải và Thuê tàu VIETFRACHT. +) Ch ơng 3: Phơng hớng phát triển và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty. Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thu Huyền - KTB 2 đại học dân lập đông đô Khoá luận tốt nghiệp Chơng 1: Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.1. Khái niệm, bản chất, chức năng tiền lơng và nhiệm vụ của kế toán tiền lơng. 1.1.1. Khái niệm và bản chất của tiền lơng. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản ( sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động). Trong đó sức lao động với t cách là tổng hợp các hoạt động chân tay và trí óc của con ngời kết hợp với t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng của con ngời. Chi phí về sức lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Lao động là quá trình sử dụng, tiêu hao sức lao động của con ngời và lao động chính là một hoạt động cơ bản nhất của con ngời, do vậy cần phải quản lý lao động một cách chặt chẽ cả về số lợng và chất lợng. Quản lý số lợng lao động là quản lý về số ngời lao động, sắp xếp, bố trí hợp lý các loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đợc đào tạo và yêu cầu lao động của doanh nghiệp. Quản lý chất lợng lao động gồm: quản lý thời gian, số lợng và chất l- ợng sản phẩm, hiệu quả công việc của từng ngời, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoán. Nh vậy quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật và nâng cao ý thức, trách nhiệm của ngời lao động, kích thích thi đua trong lao động sản xuất kinh doanh,đồng thời các tài liệu ban đầu về lao động là cơ sở để đánh giá và trả thù lao cho ngời lao động đúng đắn, hợp lý. Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình tái sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì vấn đề đặt ra thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Tái sản xuất sức lao động là bù đắp lại sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động cho ngời lao động. Thù lao này đợc biểu hiện bằng tiền hoặc hiện vật gọi là tiền lơng. Tiền lơng ( hay tiền công) là số tiền thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thu Huyền - KTB 3 đại học dân lập đông đô Khoá luận tốt nghiệp khối lợng và chất lợng công việc của họ đã hoàn thành. Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng xuất lao động và làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, bởi vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, lao đông luôn gắn bó mật thiết với tiền lơng. Nh vậy xét về bản chất, tiền lơng một dạng biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Nó là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ. Ngoài tiền lơng ( tiền công) ngời lao động còn đợc hởng các khoản phụ cấp, trợ cấp nh: quỹ Bảo hiểm xã hội ( BHXH ), quỹ Bảo hiểm y tế ( BHYT ), Kinh phí công đoàn ( KPCĐ ) các khoản này cũng góp phần trợ giúp ngời lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trờng hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. Tổ chức hạch toán lao động giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp. Muốn tổ chức tốt công tác hạch toán lao động, các doanh nghiệp cần phải bố trí hợp lý sức lao động tạo điều kiện để cải tạo lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng các định mức lao động và đơn giá trả công đúng đắn các điều kiện đó thực hiện đợc sẽ làm cho năng xuất lao động tăng, thu nhập của ngời lao động đợc nâng cao. Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động và sử dụng hợp lý lao động trong doanh nghiệp cần phân loại lao động. *) Xét về chức năng trong doanh nghiệp có thể phân loại nhân công thành ba loại: +) Lao động thực hiện chức năng lu thông tiếp thị: bao gồm bộ phận tham gia hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị tr- ờng. +) Lao động thực hiện chức năng quản lý hành chính: là bộ phận lao động tham gia quá trình điều hành doanh nghiệp. *) Xét về mặt quan hệ với sản xuất có hai loại: +) Lao động trực tiếp: bao gồm những ngời tham gia trực tiếp vào quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ. +) Lao động gián tiếp: là những lao động phục vụ cho lao động trực tiếp, chỉ tham gia một cách gián tiếp vào quá trình chế tạo sản phẩm. *) Xét về mặt thời gian có hai loại: Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thu Huyền - KTB 4 đại học dân lập đông đô Khoá luận tốt nghiệp +) Lao động thờng xuyên trong danh sách của doanh nghiệp( gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn). +) Lao động không thờng xuyên không nằm trong danh sách của doanh nghiệp, nó chỉ mang tính chất thời vụ. Tóm lại, huy động và sử dụng lao động hợp lý sẽ phát huy đợc đầy đủ trình độ chuyên môn tay nghề của ngời lao động, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đây là một vấn đề cơ bản thờng xuyên cần đợc các nhà quản trị quan tâm. Đồng thời với việc phân loại lao động để giúp cho việc quản lý quỹ l- ơng có hiệu quả, doanh nghiệp cũng cần phân loại tiền lơng theo các tiêu thức phù hợp vì tiền lơng có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tợng khác nhau Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lơng, em xin nêu một số loại tiêu biểu: *) Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng vì có sự tồn tại của quan hệ hàng hoá - tiền tệ nên tiền lơng đợc phân thành hai loại khác nhau đó là tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế. +) Tiền lơng danh nghĩa là số lợng tiền tệ do Nhà Nớc trả cho công nhân viên căn cứ vào chất lợng lao động của mỗi ngời.(David begg.Kinh tế học, tập 2- NXB Giáo dục Hà Nội ). +) Tiền lơng thực tế là lơng tính bằng tiền chia cho mức giá, nó cho biết số lợng hàng hoá mà lơng danh nghĩa có thể mua đợc. .(David begg.Kinh tế học, tập 2- NXB Giáo dục Hà Nội ). *) Theo góc độ kế toán thì tiền lơng lại đợc phân ra hai loại sau: +) Lơng chính là bộ phận tiền lơng doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào cấp bậc, hệ số, thang lơng, bảng lơng do Nhà nớc quy định. L- ơng chính bao gồm: lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp( chức vụ, khu vực, thâm niên ). +) Lơng phụ là bộ phận tiền lơng ngời lao động đợc hởng trong thời gian làm việc theo quy định nh: hội họp, học tập, lễ, tết Ngoài ra còn có các loại lơng sau: +) Lơng tối thiểu là lơng thấp nhất đợc Nhà nớc quy định theo luật buộc tất cả những ngời sử dụng lao động phải tuân theo, không đợc trả lơng cho ngời lao động thấp hơn mức lơng tối thiểu đó. +) Lơng khởi điểm là bậc lơng thấp nhất trong ngành sản xuất mà ngời lao động nhận đợc. Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thu Huyền - KTB 5 đại học dân lập đông đô Khoá luận tốt nghiệp 1.1.2. Đặc điểm và chức năng của tiền lơng. 1.1.2.1. Đặc điểm. Tiền lơng là phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, sản xuất hàng hoá. Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá, tiền lơng là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm. Tiền lơng là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên tích cực lao động nâng cao hiệu quả công tác. 1.1.2.2. Chức năng. Để phát huy vai trò là đòn bẩy kinh tế tiền lơng phải thực hiện bốn chức năng sau: +) Phải đảm bảo đủ chi phí tái sản xuất sức lao động và duy trì sức lao động. +) Đảm bảo vai trò kích thích của tiền lơng và sự thúc ép của tiền lơng, phải tạo đợc niềm say mê nghề nghiệp cho ngời lao động.Để có đợc đồng l- ơng tơng xứng với sức lao động của mình bỏ ra ngời lao động không ngừng đổi mới nâng cao tay nghề, trình độ về mọi mặt, chịu khó tìm tòi học hỏi và rút ra kinh nghiệm. +) Đảm bảo vai trò điều phối sức lao động trong nội bộ doanh nghiệp giữa các khu vực khác nhau trên đất nớc. +) Góp phần vào vai trò quản lý lao động, tiền lơng mà ngời ta phải chấp hành tốt mọi nội quy, quy chế của doanh nghiệp, bảo đảm tiền lơng chi ra phải đem lại hiệu quả rõ rệt. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng. Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả lao động, tiền lơng ở doanh nghiệp, kế toán có các nhiệm vụ sau: *) Tổ chức hạch toán và thu nhập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động, theo từng ngời lao động, từng đơn vị lao động. Thực hiện nhiệm vụ này doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về lao động tiền lơng của Nhà nứơc phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lơng cho từng loại lao động ở doanh nghiệp *) Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản có liên quan cho từng ngời lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoán, đúng chế độ Nhà nớc, phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp. Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thu Huyền - KTB 6 đại học dân lập đông đô Khoá luận tốt nghiệp *) Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng đúng đối tợng sử dụng có liên quan. *) Thờng xuyên cũng nh định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý và chi tiêu quỹ tiền lơng, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lơng. 1.1.4. Mối quan hệ giữa tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động và là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu suất lao động, tăng năng suất lao động. Nhng trong xã hội hiện nay nếu chỉ sống vào tiền lơng thôi thì không đủ, để khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc có hiệu quả cần phải có các khoản trợ cấp thêm cho họ, các khoản này đợc trích kèm theo lơng đó chính là: BHYT, BHXH, KPCĐ Tóm lại tiền lơng và các khoản trích theo lơng là hai vấn đề luôn gắn chặt với nhau, các khoản trích theo lơng bổ sung cho chế độ tiền lơng nhằm thoả mãn tốt nhất yêu cầu của ngời lao động. Hạch toán tổng hợp lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng là công cụ phục vụ quản lý, quản lý quỹ tiền lơng, đồng thời giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ lơng có hiệu quả nhất. 1.2. Hình thức tiền lơng, quỹ lơng và các khoản trích theo lơng. 1.2.1. Các hình thức trả lơng. 1.2.1.1. Hình thức trả lơng theo thời gian. Hình thức trả lơng theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý và những cán bộ, công nhân viên trong khu vực hành chính sự nghiệp, văn hoá giáo dục, y tế, thể thao Còn đối với những công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở những bộ phận không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản phẩm hạn chế nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực. Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn so với hình thức trả lơng theo sản phẩm bởi vì nó cha gắn thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc. Hình thức trả lơng theo thời gian gồm hai chế độ: theo thời gian đơn giản và theo thời gian có thởng. *) Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản. Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thu Huyền - KTB 7 đại học dân lập đông đô Khoá luận tốt nghiệp Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định. Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc thật chính xác. Có ba loại tiền lơng theo thời gian đơn giản: + Lơng giờ = mức lơng cấp bậc giờ ì số giờ làm việc thực tế. + Lơng ngày = mức lơng cấp bậc ngày ì số ngày làm việc thực tế trong tháng. + Lơng tháng = Lơng cấp bậc tháng. Công thức chung: V cn = V min ì K ì T. Trong đó: V cn : Tiền lơng của công nhân. V min : Mức lơng tối thiểu. K : Hệ số lơng cấp bậc công nhân. T : Thời gian làm việc thực tế. +) Nhợc điểm của chế độ trả lơng này là mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động. *) Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng. Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định. Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với những công nhân phụ làm việc phục vụ nh: công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng. Tiền lơng của công nhân nhận đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian đơn giản cộng thêm tiền thởng. +) Ưu điểm của chế độ trả lơng này là: trong chế độ trả lơng này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thu Huyền - KTB 8 đại học dân lập đông đô Khoá luận tốt nghiệp xét thởng đã đạt đợc, nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác. Do vậy, cùng với ảnh hởng của tiến bộ kỹ thuật, chế độ tiền lơng ngày càng mở rộng hơn. 1.2.1.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm. Hiện nay trong các đơn vị kinh tế cơ sở thuộc các thành phần kinh tế khác nhau đang áp dụng rộng rãi hình thức trả công theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt. Do hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng theo thời gian và nó còn có những tác dụng sau: +) Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động. Nó gắn thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi ngời, do đó kích thích nâng cao năng suất lao động. +) Khuyến khích ngời lao động ra sức học tập văn hoá, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, ra sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động. +) Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp, nhất là công tác quản lý lao động. Muốn hình thức trả lơng theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu quả kinh tế cao, khi tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần có những điều kiện sau: Phải xây dựng đợc các mức lao động có căn cứ khoa học. Điều này tạo điều kiện để tính toán các đơn giá trả công chính xác. Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc, kết quả hoàn thành mức lao động trong ca làm việc, ngoài sự cố gắng của ngời lao động còn do trình độ tổ chức và phục vụ nơi làm việc quyết định. Phải cung cấp đầy đủ và kịp thời vật t, năng lợng, loại trừ tối đa các yếu tố khách quan làm ảnh hởng đến năng suất lao động. Phải thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra. Do thu nhập phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã sản xuất ra và đơn giá. Làm tốt công tác giáo dục chính trị, t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm khi làm việc hởng lơng theo sản phẩm, tránh khuynh hớng chỉ chú trọng tới số lợng sản phẩm, không chú ý tới việc sử dụng tốt nguyên vật liệu, máy móc và giữ vững chất lợng sản phẩm. Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thu Huyền - KTB 9 đại học dân lập đông đô Khoá luận tốt nghiệp Căn cứ vào đơn giá sản phẩm và đối tợng trả lơng, hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều chế độ khác nhau: Tiền lơng Số lợng( khối lợng) Đơn giá tiền sản phẩm công việc, sản phẩm lơng sản phẩm phải trả (TL = hoàn thành đủ tiêu ì cố định. sản phẩm chuẩn, chất lợng. giản đơn). *) Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp. Tiền lơng sản phẩm áp dụng đối với công nhân phụ, phục vụ sản xuất, những công nhân điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị mà kết quả của họ ảnh hởng trực tiếp đến công nhân đứng máy. Tiền lơng của những công nhân phụ này đợc xác định: Tiền lơng của = Số lợng sản phẩm ì Đơn giá lơng công nhân phụ thực tế của công sản phẩm gián nhân chính tiếp Hay: Tiền lơngsản Mức lơng cấp bậc Tỷ lệ hoàn thành phẩm gián tiếp = của công nhân phụ ì định mức số lợng ( của công nhân bình quân của công phụ) nhân chính. Trong đó: Đơn giá lơng Lơng cấp bậc của công nhân phụ sản phẩm gián = tiếp. Mức sản lợng của Mức phục vụ của công công nhân chính. ì nhân phụ ( số máy phục vụ cùng loại). Nh vậy chế độ trả lơng này là tiền lơng phụ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính. *) Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân. áp dụng cho đối tợng làm việc độc lập, công việc có thể định mức kiểm tra bằng nghiệm thu sản phẩm trực tiếp. V Đơn giá sản phẩm = = V ì T 0 Q 0 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Thu Huyền - KTB 10 [...]... cả nớc nên việc kiểm tra, giám sát của kế toán trởng và lãnh đạo công ty đối với các công tác kế toán cũng nh những hoạt động khác không kịp thời sát sao và bị hạn chế Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiền mặt Kế toán ngân hàng công nợ Kế toán l ơng, thủ quỹ Kế toán vật t, nguyên nhiên liệu, TSCĐ Kế toán ở các đơn vị trực thuộc 31 Sinh viên thực... Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty ty 2.3.1 Trình tự kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng tại công Để tiến hành hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng công ty đã sử dụng các tài khoản: 622, 642, 334, 338, 632, 138, 336 Trong đó các tài khoản 622, 334, 632, 138, 336 đợc mở chi tiết cho từng phòng ban, chi nhánh để tiện cho việc theo dõi, tập hợp nghiệp... quá tổng tiền lơng 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.3.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.3.1.1 Hạch toán lao động Để chi trả lơng và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động và có cơ sở tài liệu để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động ở doanh nghiệp, kế toán lơng phải vận dụng và lập các chứng... Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Vận tải và Thuê tàu VIETFRACHT 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty - Tên gọi: - Tên giao dịch quốc tế: - Tên viết tắt: - Địa chỉ: Công ty Vận tải và thuê tàu Transport and chartering corporation VIETFRACHT 74 Nguyễn Du Hà Nội 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ chính trị của Đảng và Nhà nớc... Phòng vận tải biển Phòng giao nhận 1 Chi nhánh VF Quảng Ninh Phòng giao nhận 2 Chi nhánh VF Vinh Khối cổ phần Công ty Mẹ giữ cổ phần chi phối hoặc cổ phần đặc biệt Cty CP vận tải và thuê tàu HCM Cty CP giao nhận kho vận ASACO 27 Cty CP vận tải và thuê tàu Đà Nẵng Cty CP giao nhận vận tải Hải Phòng Cty thuê tàu môi giới hàng hải Cty CP cơ khí sửa chữa MERES Khối liên quan Cty vận tải biển thế kỷ (CSS) Cty... qua các tháng để đánh giá việc chấp hành kỷ luật lao động ở doanh nghiệp 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán tính và thanh toán tiền lơng, các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ thể hiện qua các tài khoản sau: *) TK 334 Phải trả công nhân viên Tài khoản này phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, ... trích theo lơng Hàng tháng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ, hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức lơng quy định của chế độ Việc tổng hợp các số liệu này kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng này kế toán lập hàng tháng trên cơ sở các bảng thanh toán lơng đã lập theo. .. nhận và phát chuyển nhanh của công ty mẹ và các đơn vị thành viên +) Phòng vận tải biển: giúp Ban Giám đốc quản lý về các mặt vận chuyển hàng hoá hàng hoá bằng đờng biển, lập phơng án phát triển trẻ hoá đội tàu, phơng tiện vận tải, kho bãi chuyên dụng, hệ thống dịch vụ tiếp vận, liên hiệp vận chuyển trên biển 2.2 Đặc điểm, quy trình kế toán tại công ty 2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. .. phòng kế toán riêng, cuối mỗi quý các phòng kế toán ở các đơn vị gửi báo cáo về Tổng công ty để kế toán tại Tổng công ty hạch toán cho toàn quý và đệ trình lên TGĐ xem xét đánh giá .Tại mỗi đội tàu công ty bố trí thêm một kế toán thống kê để thờng xuyên kiểm tra, giám sát mọi hoạt động phát sinh trong quá trình tàu lênh đênh trên biển Với hình thức tổ chức này ngời chịu trách nhiệm cao nhất là kế toán. .. phân bổ tiền lơng và BHXH do kế toán tiền lơng lập xong sẽ chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu Ví dụ: kế toán chi phí kinh doanh căn cứ vào bảng phân bổ để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận liên quan, kế toán thanh toán căn cứ vào bảng phân bổ để lập bảng tổng hợp tiền lơng, làm căn cứ để lập kế hoạch và rút tiền chi trả lơng hàng tháng cho công nhân . các khoản trích theo lơng tại công ty Vận tải và Thuê tàu VIETFRACHT. +) Ch ơng 3: Phơng hớng phát triển và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản. tổng tiền thởng không vợt quá tổng tiền lơng. 1.3. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.3.1. Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản. thực tế và có dịp thực hành những kiến thức đã học ở nhà trờng, trong quá trình thực tập tại công ty Vận tải và Thuê tàu VIETFRACHT em đã chọn đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo