Hiện nay, nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn không chỉ ở Việt Nam mà còn ở các nước trên thế giới, mức độ cạnh tranh về hàng hoá và dịch vụ giữa các doanh nghiệp trong nước, giữa doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp nước ngoài, giữa thị trường trong nước với thị trường thế giới ngày càng trở nên khốc liệt, mang tính sống còn đối với doanh nghiệp.Thêm vào đó là tình hình dịch bệnh Covid đã và đang diễn biến rất phước tạp trên toàn thế giới dẫn tới nhiều khó khăn hơn cho doanh nghiệp về nguồn nhân lực sản xuất, nguyên vật liệu đầu vào đi kèm đó là nguồn đầu ra sau sản xuất. Điều này cũng đòi hỏi mỗi doanh nhiệp phải năng động sáng tạo nhiều hơn trong việc kinh doanh. Phải tự chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được tầm quan trọng của khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƢƠNG KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG THÀNH NAM GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TRẦN THỊ HIỀN SVTH: TRẦN VŨ HƢNG LỚP: 20LCK 0702 MSSV : 2070072048 NGHÀNH: KINH TẾ NIÊN KHÓA 20….- 20… LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp phải tự lo nguồn vốn, tìm hiểu khách hàng ln phấn đấu giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, doanh nghiệp phải động, nhạy bén phát huy lợi để đáp ứng nhu cầu luôn biến động thị trƣờng đứng vững cạnh tranh Để sản xuất cải vật chất cần phải có đủ ba yếu tố Đó là: Tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lƣơng giá thành sản phẩm Một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển, hình thức trả lƣơng doanh nghiệp có thực kết hợp lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp ngƣời lao động hay khơng Vì vậy, việc xây dựng tháng lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn hình thức trả lƣơng đắn có tác dụng làm địn bẩy kinh tế, khuyến khích ngƣời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, có tinh thần trách nhiệm với công việc, tăng suất lao động thực việc làm cần thiết Theo quan điểm Nghị Trung ƣơng khoá XIII sách tiền lƣơng nêu rõ “ Tiền lƣơng gắn với phát triển kinh tế xã hội đất nƣớc, trả lƣơng cho ngƣời lao động việc thực cho đầu tƣ phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh, đội ngũ cán bộ” Xuất phát từ ý nghĩa mục đích quan trọng cơng tác tiền lƣơng nói chung đặc biệt kinh tế thị trƣờng nói riêng, em nhận thấy cần tìm hiểu sách phủ tiền lƣơng ban hành, nhƣ cần nắm vững phƣơng pháp hạch toán tiền lƣơng doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH NAM” Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty.Từ giúp hiểu đƣợc, nắm bắt đƣợc quy định, chuẩn mực kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, biết đƣợc cách tính tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, cách hạch tốn vào chi phí khoản nợ phải trả doanh nghiệp nói chung nhƣ doanh nghiệp đặc thù nói riêng Từ hiểu biết ta vận dụng vào công việc, vào nghiên cứu thực tế sau cho vừa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý cấp vừa đem lại lợi ích cho doanh nghiệp, để có hiệu cao Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu sở lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Phản ánh thực tế hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ở doanh nghiệp - Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Đối tƣợng nghiên cứu: Đối tƣợng nghiên cứu khóa luận Cơng tác kế tốn Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công Ty TNHH Xây Dựng Thành Nam Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lí luận: tham khảo tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế tốn hành… - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: Dựa số liệu thu thập đƣợc cơng ty, tiến hành phân tích số liệu phục vụ cho trình nghiên cứu - Phƣơng pháp quan sát, vấn: Quan sát công việc nhân viên kế toán, vấn nhân viên kế toán, vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lƣơng - Phƣơng pháp chứng từ kế toán: dùng để kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế phát sinh q trình hạch tốn tiền lƣơng - Phƣơng pháp tài khoản kế toán: dùng để phân loại đối tƣợng kế tốn có thể, để ghi chép, tính tốn, phản ánh giám sát thƣờng xun, liên tục, có hệ thống tình hình có vận động đối tƣợng kế toán - Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp số liệu Phạm vi nghiên cứu Thời gian nghiên cứu: nghiên cứu công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH Xây Dựng Thành Nam năm 2021 năm trƣớc Khơng gian nghiên cứu: Cơng Ty TNHH Xây Dựng Thành Nam, số 115 Hoàng Văn Thái, TP Đồng Xồi, Tỉnh Bình Phƣớc Kết cấu đề tài Gồm Chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công Ty TNHH Xây Dựng Thành Nam Chƣơng 3: Nhận xét Kiến nghị LỜI CẢM ƠN Kính thƣa q thầy cơ! Để có đƣợc kết nhƣ ngày hôm em xin cảm ơn gửi lời chúc sức khỏe đến quý thầy cô Khoa Kinh Tế Trƣờng Đại Học Bình Dƣơng, đặc biệt Trần Thị Hiền giảng dạy hƣớng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận Em xin gửi lời cám ơn đến quý thầy cô trƣờng đại học Bình Dƣơng, ban lãnh đạo Cơng Ty TNHH Xây Dựng Thành Nam, tập thể anh, chị công ty anh chị phịng kế tốn giới thiệu giúp đỡ em tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH Xây Dựng Thành Nam Q trình học tập kiến thức trƣờng kết hợp thực tế Cơng ty em hồn thành khóa luận Với trình độ kiến thức cịn hạn chế, khơng thể tránh khỏi sai sót khuyết điểm, mong nhận đƣợc quan tâm giúp đỡ q Thầy Cơ anh chị phịng Kế Tốn Cơng ty để em hồn thành báo cáo có hiệu Cuối em xin chân thành, trân trọng cảm ơn kính chúc quý Thầy Cô dồi sức khỏe, chúc anh chị Công ty công tác tốt.Chúc Công Ty TNHH Xây Dựng Thành Nam ngày lớn mạnh Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Tp Đồng Xoài, ngày…….tháng 12 năm 2021 Cơ quan thực tập NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN Các mục cần chấm điểm Stt Quá trình thực tập (nộp Nhật ký thực tập) Điểm số Nội dung khoá luận tốt nghiệp : Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng Xây dựng sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích Kết cấu hợp lý Mô tả đầy đủ đánh giá sâu sắc tình hình thực tế Doanh Nghiệp Nhận xét, đề xuất kết luận có tính thuyết phục Hình thức khố luận tốt nghiệp Hình thức trình bày theo hƣớng dẫn Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc Tổng cộng 10 MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA DOANH NGHIỆP…………1 1.1 Các khái niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng……… ………… 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng………………………………………………… .1 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lƣơng……………………………… 1.2 Chức tiền lƣơng………………………………………….…….…… 1.3 Chế độ tiền lƣơng hình thức trả lƣơng…………………………… 1.3.1 Chế độ tiền lƣơng theo cấp bậc…………………… ……………………… 1.3.2 Các hình thức trả lƣơng…………………………………… ……………… 1.3.2.1 Trả lƣơng theo thời gian……………………………………… ………… 1.3.2.2 Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm……………………………….…… 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng……………… … 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán tổng hợp tiền lƣơng…………………… …………… 1.4.2 Chứng từ kế toán…………………………………………… ……………… 1.4.3 Tài khoản sử dụng…………………………………………………………… 1.4.4 trình tự hoạch tốn…………………………………… ………… …… 12 1.4.5 Phƣơng pháp kế toán…………………………………………………………14 1.5 Hạch toán lao động thời gian lao động…………………………………… 15 1.5.1 Phân loại theo bậc lƣơng……………………………………………… ……15 1.5.2 Tổ chức hạch toán lao động………………………………………….………15 1.6 Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân……………………………………….… ….16 1.6.1 Thuế thu nhập cá nhân cƣ trú có thu nhập từ tiền lƣơng, tiền công…………16 1.7 Các khoản trích trƣớc tiền lƣơng…………………………………… … … 19 1.7.1 Khái niệm………… ………………………………… …………… ……19 1.7.2 Mục đích trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép………………………………… 19 1.7.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………………… 19 1.7.4 Ngun tắc hoạch tốn……………………………………………………….20 1.7.5 Trình tự hoạch tốn………………………………………………………… 20 CHƢƠNG 2: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH NAM……………… 21 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH Xây Dựng Thành Nam…………… 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển………………………………………… 21 2.1.2 Bộ máy tổ chức công ty……………………………………………… ….23 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức……………………………………………………………….23 2.1.2.2 Nhiệm Vụ Của Các Bộ Phận……………………………………………….24 2.1.2.3 Đánh giá nhận xét tổ chức máy…………………………………… 25 2.1.3 Tình hình nhân sự…………………………………………………………….25 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh…………………………………………… 26 2.1.5 Sơ đồ máy kế toán…………………………………………………… .27 2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán………………………………………… .27 2.1.5.2 chức nhiệm vụ thành phần công ty………………… 27 2.1.6 Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp…………………………… 29 2.1.7 Tổ chức cơng tác tài – kế tốn…………………………………………32 2.1.7.1 Tổ chức cơng tác tài kế tốn…………………………………………32 2.1.7.2 Các sách khác áp dụng……………………………………… 33 2.1.7.3 Hệ thống chứng từ kế toán…………………………………………………34 2.1.8 Hệ thống báo cáo tài chính………………………………………………… 35 2.2 Thực trạng cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Xây Dựng Thành Nam…………………………………………………………… 36 2.2.1 Tình hình lao động, hình thức trả lƣơng cách tính tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng…………………………………………………………………….36 2.3 Nội dung quỹ lƣơng công tác quản lý quỹ lƣơng Công ty………… 45 2.3.1 Nội dung quỹ lƣơng………………………………………………………….45 2.3.2 Công tác quản lý quỹ lƣơng………………………………………………….45 2.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng………………………………………………… 46 2.3.4 Hoạch toán tiền lƣơng, tiền thƣởng toán với ngƣời lao động………46 2.4 Hạch toán tiền lƣơng, tiền thƣởng toán với ngƣời lao động………….47 2.4.1 Kế toán phải trả cho ngƣời lao động…………………………………………47 2.4.1.1 Nội dung kế toán phải trả cho ngƣời lao động…………………………… 47 2.4.1.2 Chứng từ sử dụng………………………………………………………… 48 2.4.1.3 Tài khoản sử dụng……………………………………………………… 48 2.4.1.4 Sổ sách sử dụng…………………………………………………………….48 2.4.1.5 Tóm tắt quy trình phải trả ngƣời lao động……………………………… 48 2.2.4.1.6 Trích dẫn số nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty……………… 50 2.4.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng BHXH, BHYT, KPCD…………………51 2.4.2.1 Trợ cấp ốm đau, thai sản………………………………………………… 52 2.4.2.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………………….53 2.5 Kế toán thuế thu nhập cá nhân……………………………………………… 53 2.5.1 Nội dung kế toán thuế thu nhập cá nhân…………………………………….53 2.5.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng………………………………………………… 54 2.5.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………………… 54 2.5.4 Quy trình lập thuế thu nhập cá nhân cơng ty…………………………….54 2.5.5 Hình thức tốn thuế thu nhập cá nhân công ty…………………….54 2.6 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công TNHH Xây Dựng Thành Nam………………………………………… 56 2.6.1 Về quy trình kiểm sốt tiền lƣơng………………………………………… 57 2.6.2 Kế tốn khoản trích Theo lƣơng……………………………………… 57 2.6.3 Về hoạch toán tiền lƣơng………………………………………………… 57 2.6.4 Kế toán thuế thu nhập cá nhân………………………………………………58 2.7 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH Xây Dựng Thành Nam…………………………………………58 2.7.1 Về quy trình kiểm sốt tiền lƣơng……………………………………………59 2.7.2 Về hoạch tốn tiền lƣơng…………………………………………………….59 2.7.3 Kế tốn khoản trích theo lƣơng………………………………………….59 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ……………………………………61 3.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng…………62 3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Xây Dựng Thành Nam………………………………… 64 tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nƣớc Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính Cơng ty chƣa thực việc trích trƣớc tiền lƣơng nghĩ phép dẫn đến số tháng nhân viên nghĩ nhiều biến động chi phí, cơng ty cần xem xét thực trích theo lƣơng theo quy định thơng tƣ 133 2.6.4 Kế tốn thuế thu nhập cá nhân Công ty thực đầy đủ chế độ, quyền lợi cho ngƣời lao động nhƣ BHYT, BHTN, BHTN Chấp hành tuân thủ quy định nhà nƣớc chế độ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Tạo điều kiện cho nhân viên an tâm làm việc để đạt suất cao Tuy nhiên có số nhân viên khơng đóng bảo hiểm theo quy định nhà nƣớc 2.7 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng Ty TNHH XÂY DỰNG THÀNH NAM Cơng tác kế tốn công ty TNHH Xây Dựng Thành Nam đƣợc thực theo quy định, chuẩn mực kế toán hành Ban giám đốc có trình độ chun mơn cao, tinh thần làm việc cao, nhiệt tình , có trách nhiệm với công việc nhạy bén với thị trƣờng, thân thiện với nhân viên công ty Đội ngũ cán bộ, nhân viên cơng ty có trình độ học vấn, chuyên môn cao, nắm bắt thị trƣờng tốt, nhạy bén với thay đổi thị trƣờng, thị hiếu khách hàng Công ty tổ chức máy kế toán phƣơng pháp hạch toán chứng từ sổ sách sử dụng hợp lý, kịp thời, đầy đủ với thực trạng hoạt động công ty Công tác hạch tốn: Cơng tác hạch tốn cơng ty hợp lý Công ty lập sử dụng chứng từ kế toán phù hợp với quy định chế độ chứng từ kế toán Quyết định 48/2006/QĐ – BTC, ngày 14/09/2006 Chứng từ công ty đƣợc cập nhật tƣơng đối đầy đủ, đƣợc hạch toán hợp lý cho đơn hàng 58 Với hình thức hạch tốn kế toán tập trung thuận lợi cho việc kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ từ sử dụng chứng từ để ghi sổ kế tốn 2.7.1 Về quy trình kiểm sốt tiền lƣơng Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên Công ty thực tốt công việc quản lý lao động cách hiệu Bên cạnh ƣu điểm quản lý lao động, Công ty cần quan tâm đến chất lƣợng lao động Còn số nhân viên cơng ty trình độ ngoại ngữ thấp dẫn đến việc giao lƣu với đối tác nƣớc ngồi cịn gặp nhiều khó khăn Trong vấn đề trả lƣơng, cơng ty trả lƣơng hình thức tiền mặt Hình thức vừa tốn thời gian, vừa khơng xác dể xảy sai sót Cơng ty chƣa áp dụng khoa học kỹ thuật việc chấm công Tất dùng thủ công Dẫn đến gian lận chấm công không quản lý chặt chẽ nhân viên Chƣa áp dụng quy định, chuẩn mực kế toán bảng lƣơng chọn dấu phẩy ngăn cách số theo quy định phải dùng dấu chấm để phân cách 2.7.2 Về hạch tốn tiền lƣơng Cơng ty thực đầy đủ quy định, chuẩn mực kế toán hành nhiên có nhiều sai sót nhƣ chƣa tách bạch sổ liên quan đến tiền lƣơng dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn 2.7.3 Kế tốn khoản trích Theo lƣơng Công tác quản lý tiền lƣơng ngƣời lao động Công ty đƣợc theo dõi chặt chẽ, đảm bảo độ xác tạo đƣợc ý thức tự giác, tinh thần trách nhiệm nhân viên Cách hạch tốn lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN ln chấp hành quy định nhà nƣớc Cơng ty có máy kế tốn tiền lƣơng giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với công tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nƣớc Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ 59 kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính Cơng ty chƣa thực việc trích trƣớc tiền lƣơng nghĩ phép dẫn đến số tháng nhân viên nghĩ nhiều biến động chi phí, cơng ty cần xem xét thực trích theo lƣơng theo quy định thơng tƣ 133 2.7.4 Kế tốn thuế thu nhập cá nhân Công ty thực đầy đủ chế độ, quyền lợi cho ngƣời lao động nhƣ BHYT, BHTN, BHTN Chấp hành tuân thủ quy định nhà nƣớc chế độ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Tạo điều kiện cho nhân viên an tâm làm việc để đạt suất cao Tuy nhiên có số nhân viên khơng đóng bảo hiểm theo quy định nhà nƣớc TÓM TẮT CHƢƠNG Chƣơng tồn thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣợng cơng ty TNHH Xây Dựng Thành Nam Qua thực tế tìm hiểu tình hình tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xây Dựng Thành Nam tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty vận dụng lý thuyết đắn việc tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất, cách phân loại chi phí, lựa chọn phƣơng pháp tính tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phù hợp Bên cạnh ƣu điểm cơng ty cịn khuyết điểm cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Những ƣu điểm khuyết điểm đƣợc đề cập rõ chƣơng em xin có kiến nghị giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 60 CHƢƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Xây Dựng Thành Nam với nghiêm túc tìm hiểu phần hành kế tốn Cơng ty, với hƣớng dẫn tận tình cán phòng tài vụ, nhận thấy cần thiết vấn đề em sâu nghiên cứu tìm hiểu phần hành kế tốn tiền lƣơng khỏan trích theo lƣơng Kết thúc tập mình, em có số ý kiến nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng Là doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng, Công ty luôn cố gắng khắc phục khó khăn việc đào tạo lao động, nâng cao tay nghề lao động Với công tác cải cách hành chính, Cơng ty tổ chức xếp lại phòng ban chức cho phù hợp với quy mô hoạt động Công ty Cùng với q trình chuyển đổi ấy, cơng tác kế tốn tài Cơng ty ln đƣợc coi trọng, khơng ngừng thay đổi cấu phƣơng thức hạch toán tuân thủ quy định, chế độ kế toán Nhà nƣớc Cơng ty cịn tồn số vấn đề sau: - Tồn thứ nhất: Hiện Cơng ty áp dụng hình thức chấm cơng thủ công tồn số bất cập - Tồn thứ hai: Lƣơng Công ty tính đơn giá tiền lƣơng (nhân tố đƣợc lập dựa doanh thu công ty) Cơng ty doanh nghiệp có tính chất kinh doanh đặc thù việc phân bổ đơn giá tiền lƣơng doanh thu phải đƣợc cân đối kỳ năm - Tồn thứ ba: Việc tính tiền lƣơng hạch toán tiền lƣơng phải trả - Tồn thứ tƣ: Tính BHXH, KPCĐ - Tồn thứ năm: Việc lập chứng từ ghi sổ - Tồn thứ sáu: Hiện Công ty thực trích bảo hiểm xã hội theo quy định Bộ LĐ TBXH nhƣng công ty chƣa thực trích BHYT KPCĐ cho ngƣời lao động 61 3.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng Ty TNHH Xây Dựng Thành Nam 3.2.1 Sự cần thiết việc kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Kế tốn phận thiếu tổ chức quan, đơn vị Các nhà quản lý doanh nghiệp, quan nhà nƣớc, tổ chức phi lợi nhuận xem kế tốn cơng cụ quản lý, giám sát chặt chẽ có hiệu hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thơng tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch cho họ Với vai trị chức thu thập, cung cấp thơng tin kinh tế - tài doanh nghiệp nên cơng tác tổ chức tồn cơng việc kế tốn có ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Với chế thị trƣờng mở cửa cạnh tranh nhƣ trở thành xu tất yếu nên doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải không ngừng nổ lực nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trƣờng Để thành cơng việc chọn đối tác kinh doanh, thực tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng nói riêng góp quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các số liệu liên quan đến tiền lƣơng cho biết đƣợc tình trạng quy mơ, hiệu hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ xác điịnh vị doanh nghiệp chủ đầu tƣ đối tác kinh tế Mặc khác điều kiện kinh tế nƣớc ta bƣớc hội nhập kinh tế giới Nhà nƣớc có sách thay đổi với sách vĩ mơ nhƣ sách tiền lƣơng, chế độ tiền lƣơng Cùng với thay đổi cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đƣợc tổ chức cho phù hợp Từ ngun nhân địi hỏi mang tính chất khách quan kinh tế đặt Để đảm bảo tính đồng thống phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh cần thiết phải cải tiến, đổi hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng 3.2.2 u cầu hồn thiện 62 3.2.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để phù hợp với chế độ sách chuẩn mực kế tốn Nhƣ ta biết, u cầu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lƣơng nói riêng phải tn thủ theo chuẩn mực kế toán nhƣ chế độ, sách tài nhà nƣớc Một doanh nghiệp cho dù hoạt động lĩnh vực ngành nghề nào, thuộc loại hình phải tuân thủ theo quy định Bộ tài việc sử dụng, ghi chép chứng từ Nếu doanh nghiệp không làm theo quy định hành tiền lƣơng có can thiệp quan trực tiếp quản lí Chính nên hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoảng trích theo lƣơng phải theo hƣớng phù hợp với chế độ sách lƣơng nhƣ chuẩn mực kế toán hành, mặt để thuận lợi cơng tác quản lí, mặt khác để khơng vi phạm sách quản lí kinh tế nhà nƣớc Nhà nƣớc ta tạo điều kiện thuận lợi, đối xử công với tất doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh doanh khơng pháp luật bị xử phạt nghiêm minh Nếu nhƣ doanh nghiệp thực theo quy định, hƣớng dẫn nhà nƣớc đƣơng nhiên đƣợc hƣởng ƣu đãi lĩnh vực 3.2.2.2 Hoàn thiện giải pháp đáp ứng yêu cầu quản lí doanh nghiệp Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tạo doanh nghiệp nói chung tạo cơng ty TNHH Xây Dựng Thành Nam nói riêng khơng để phù hợp với sách, chế độ chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc mà cịn phải đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lí doanh nghiệp Tùy theo loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh khác cách thức quản lí doanh nghiệp khác Chính vậy, việc hoàn thiện phải đáp ứng đƣợc yêu cầu doanh nghiệp, doanh nghiệp đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Công việc ngƣời quản lí đề mục tiêu, phƣơng hƣớng, cách thức thực mục tiêu nguồn lực cần thiết để đạt đƣợc mục tiêu Việc hồn thiện khơng đáp ứng đƣợc u cầu quản lí doanh nghiệp gây khó khăn việc hạch toán làm ảnh hƣởng tới việc thực nghĩa vụ nhà nƣớc doanh nghiệp 63 3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công Ty TNHH Xây Dựng Thành Nam 3.3.1 Giải pháp hồn thiện quy trình kiểm sốt tiền lƣơng 3.3.1.1 Hoàn thiện bảng lƣơng Hiện tất bảng lƣơng công ty sử dụng mức lƣơng nhân viên sử dụng dấu phẩy để phân cách chuỗi số Theo quy định tốn học Việt Nam thì: - Dấu chấm để ngăn cách dãy số hàng đơn vị hàng tỉ, hàng triệu, hàng ngàn, hàng trăm toán học (ví dụ: 1.900.900.900 tỉ 900 triệu 900 ngàn 900) - Dấu phẩy để ngăn cách số nguyên số thập phân (ví dụ: 100,45 hay lấy ví dụ dễ hiểu điểm trung bình bạn 8,5 tức 5/10) Còn theo quy định tốn học tây phƣơng ngƣợc lại, dấu phẩy để ngăn cách hàng đơn vị dấu chấm để ngăn cách số nguyên số thập phân Ngày 28 tháng 03 năm 2011, Bộ Tài Chính ban hành Công văn số 4016/BTCTCT hƣớng dẫn sử dụng chữ viết phân cách chữ số hóa đơn phần mềm bao gồm trƣờng hợp sau đây: - Doanh nghiệp, ngân hàng, tổ chức tín dụng sử dụng phần mềm kế tốn nƣớc mua nƣớc mà phần mềm kế tốn sử dụng dấu phân cách dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, Và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị chứng từ kế toán; chữ viết hóa đơn chữ tiếng Việt khơng dấu việc sửa chữa phần mềm theo quy định Bộ Tài chính: tiếng Việt có dấu, dấu phân cách chữ số số thập phân dấu chấm (.) dấu phẩy (,) khó thực đƣợc Bộ Tài chấp thuận để doanh nghiệp đƣợc lựa chọn sử dụng chữ viết chữ tiếng Việt không dấu dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân cách chữ số ghi hóa đơn 64 Vậy theo quy định tốn học Việt Nam Cơng Văn Bộ Tài Chính cơng ty sử dụng sai nguyên tắc dấu chấm dấu phẩy Công ty sử lại dấu chấm thành dấu phẩy theo với quy định nhà nƣớc để phân biệt rõ số với Tránh tình trạng toán nhầm lƣơng hiểu sai dấu chấm dấu phẩy 3.3.1.2 Hồn thiện bảng chấm cơng Hình thức chấm cơng: chấm cơng theo hình thức thủ cơng, khơng có thiết bị kỹ thuật chấm cơng, khơng đảm bảo tính xác thực, cơng bằng, khơng kiểm sốt xác đƣợc thời gian nhân viên làm, thời gian ngày nghỉ 3.3.1.3 Hoàn thiện quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động tiết kiệm đƣợc chi phí kinh doanh tối thiểu, mang lại lợi nhuận thu nhập cho ngƣời lao động Tránh sử dụng lao động không hợp lý dẫn đến chi phí kinh doanh tăng Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, Cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trƣng riêng nhƣ phân loại theo thời gian lao động Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm đƣợc tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dƣỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nƣớc đƣợc xác Chƣa rà sốt, xiết chặt nhân viên, phân công nhiệm vụ hợp lý, dẫn đến không công cơng việc, có số nhân viên khơng làm, khơng có việc làm, nhân viên khác làm nhiều việc Vi phạm quy tắc bất kim nhiệm phận tính lƣơng phận tốn Bộ phận tính lƣơng: chịu trách nhiệm tính lƣơng khoản khấu trừ có liên quan, lập bảng toán lƣơng nhằm theo dõi chặc chẽ biến động chi phí tiền lƣơng Bộ phận toán: chịu trách nhiệm phát lƣơng cho ngƣời lao động kiểm soát chặc chẽ khoản tiền lƣơng ngƣời lao động chƣa nhận Nhƣ đảm bảo tiền lƣơng nhân viên đƣợc nhận đủ xác Đồng thời rà xốt lẫn hai phận để thấy sai sót kịp thời chỉnh sửa 65 3.3.1.4 Hồn thiện hình thức tốn lƣơng Hình tức tốn lƣơng cơng ty nay: Sau Ban Giám Đốc duyệt, Kế Toán chuyển cho kế toán tổng hợp làm thủ tục chi lƣơng Thủ tục chi lƣơng nhƣ sau: Hiện nay, việc chi trả lƣơng cơng ty hình thức nhận tiền mặt ký nhận theo bảng lƣơng mà kế toán kèm bảng toán lƣơng, sau kí nhận kế tốn bảng tốn tiền lƣơng kí nhận lƣu phịng kế tốn Hầu hết lãnh đạo doanh nghiệp cho biết, từ lúc áp dụng việc trả lƣơng qua tài khoản, khối lƣợng công việc phận tài vụ - tiền lƣơng giảm hẳn ngƣời lao động cảm thấy thoải mái nhiều so với nhận lƣơng tiền mặt Nhận lƣơng qua thẻ ATM giúp nhân viên thoát đƣợc gánh nặng: kỳ trả lƣơng phải đến phịng kế tốn ký nhận Đặc thù nhân viên giao hàng phải thƣờng xuyên đƣờng địa điểm xa đến kỳ nhận lƣơng không tiện để tiền mặt ngƣời, tạo tâm lý bất ổn cho nhân viên đƣợc chuyển lƣơng qua thể tiện nhiều tiện lợi ngƣời khơng có tiền cần tìm máy ATM nơi rút tiền đƣợc Hơn Đến kỳ trả lƣơng, phịng kế tốn phải làm việc để tính lƣơng, tăng ca, ngày nghỉ, mƣợn cá nhân kiểm tra doanh số ngƣời Đó chƣa kể rủi ro không lƣờng trƣớc vận chuyển số tiền từ ngân hàng công ty việc trả lƣơng diễn khoảng thời gian định nên dễ sai sót, việc trả lƣơng qua tài khoản giúp phòng phòng kế tốn giảm đƣợc khoảng 60% khối lƣợng cơng việc giảm đƣợc nhiều thời gian, cơng sức, chi phí, lại an toàn nhiều Nhận xét thêm ngân hàng không ngừng đầu tƣ giải pháp công nghệ cung cấp thêm nhiều tiện ích nhƣ dịch vụ SMS banking với chức thông báo biến động số dƣ tài khoản, chuyển khoản, nạp tiền điện thoại di động, toán hóa đơn điện nƣớc, dịch vụ Internet 66 banking, Home banking, Mobile banking đƣợc ngân hàng triển khai mở rộng Nhờ đó, khách hàng mua sắm qua mạng, đặt vé máy bay, tour du lịch, thấu chi tài khoản… Và tiền đề để doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ nƣớc nên chuyển từ hình thức trả lƣơng tiền mặt sang trả qua tài khoản để đáp ứng nhu cầu đa dạng đáng cán bộ, công nhân viên Việt Nam dần chuyển từ kinh tế tiền mặt sang hình thức toán qua ngân hàng vừa văn minh đại vừa đảm bảo an toàn, bảo mật Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp lớn, nên nhanh chóng nắm bắt hội, sử dụng giải pháp trả lƣơng qua tài khoản để giảm bớt gánh nặng cơng việc cho nhân viên, qua gia tăng hiệu sử dụng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp Việc gia tăng số lƣợng máy ATM điểm chấp nhận thẻ (POS) tiện ích quan trọng để dịch vụ trả lƣơng qua tài khoản trở nên hấp dẫn Nhận thấy với tổng quy mô công ty gần 30 nhân viên quy trình tính trả lƣơng cơng ty đƣợc trình bày cơng ty nên áp dụng hình thức tốn lƣơng qua chuyển khoản nhƣ sau: Kế toán trƣởng vào chứng từ sẵn có tiến hành lập bảng tốn lƣơng cho khối văn phịng nhân viên giao hàng-sản xuất-bán hàng, sau chuyển lên cho Ban Giám Đốc ký duyệt Sau Ban Giám Đốc duyệt, Kế Toán Trƣởng chuyển cho kế toán tổng hợp làm thủ tục chi lƣơng Thủ tục chi lƣơng nhƣ sau: Việc chi trả lƣơng thực chuyển khoản, kế toán lập Ủy Nhiệm Chi cho giám đốc ký duyệt gồm liên, liên chuyển cho ngân hàng kèm bảng tốn lƣơng liên lƣu phịng kế toán Sẽ nhanh tiết kiệm thời gian nhiều Công ty chƣa thực đầy đủ quyền lợi cho nhân viên Có số nhân viên chƣa ký hợp đồng thức để có quyền lợi BHXH, BHYT….Nhƣ giúp giảm chi phí doanh nghiệp cơng ty thấp số thực tế Dẫn đến nhân viên không nổ lực để làm việc, sức khỏe giảm sút, giảm suất lao động, chất lƣợng sản phẩm khơng đạt 67 3.3.1.5 Hồn thiện sách cơng ty Cơng ty cần áp dụng sách tiền thƣởng, tiền làm giờ, tiền tăng ca để nâng cao chất lƣợng suất làm việc ngƣời lao động Công ty nên áp dụng phƣơng pháp tính lƣơng theo thời gian cơng tác kết hợp với bảng đánh giá chất lƣợng cơng việc hồn thành để tránh tình trạng hao phí lao động tức đồng lƣơng trả cho ngƣời lao động chƣa phản ánh đƣợc tính chất mức độ cơng việc mà ngƣời lao động bỏ ra, tăng hiệu kinh doanh chi trả lƣơng theo trí lực, sức lực ngƣời lao động Lập quỹ hỗ trợ cho vay: Để giải khó khăn thời ngƣời lao động Công ty thành lập quỹ hỗ trợ cho ngƣời lao động vay trƣớc, sau ngƣời lao động trả dần vào lƣơng hàng tháng họ Nhƣ thể quan tâm Công ty ngƣời lao động 68 KẾT LUẬN CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH NAM đơn vị kinh tế không phần quan trọng việc đóng góp vào ngân sách giải việc làm cho ngƣời lao động nƣớc Trong thời gian hoạt động công ty cịn gặp nhiều khó khăn nhƣng tập thể cán công nhân viên cố gắng ổn định vƣợt qua khó khăn để đến cơng ty có vị trí vững vàng hoạt động kinh doanh Góp phần khơng nhỏ vào cơng xây dựng phát triển kinh tế cho đất nƣớc giải việc làm cho ngƣời lao động Hiện cơng ty có đội ngũ cán quản lý nhiều kinh nghiệm , lực lƣợng lao động trẻ đầy nhiệt tình động Cơng ty không ngừng tăng cƣờng công tác quản lý , đào tạo , bồi dƣỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán công nhân viên, phát huy sáng kiến nghiên cứu để cải tiến cơng việc nhằm mục đích thu hút khách hàng Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo luơng việc làm khơng thể thiếu đƣợc cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp giúp cho công tác quản lý lao động đơn vị vào nề nếp , thúc đẩy công nhân viên chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động tăng hiệu công tác tạo sở cho việc trả lƣơng trợ cấp BHXH chế độ sách Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho cơng ty việc hạch tốn kế tốn tiền lƣơng nhằm đƣa hệ thống kế toán tiền lƣơng cách hồn chỉnh có hiệu Đề tài cho thấy gắn bó tác động công ty ngƣời lao động Từ Ban lãnh đạo cơng ty có sách kế hoạch hợp lý hiệu nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp ngƣời lao động Do thời gian thực tập có hạn với kiến thức học trƣờng không sát với thực tế nên nhận xét , kiến nghị kết luận em mang tính chủ quan, dù em nổ lực nhiều nhƣng khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thơng cảm quý Thầy Cô Ban lãnh đạo công ty phịng kế tốn để em hồn thành tốt chun đề 69 Phụ lục: 1.2 Bảng chấm công 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1., Kế tốn tài doanh nghiệp phần 1, NXB Thống kê, năm 2008 , Kế tốn tài doanh nghiệp phần 2, NXB Thống kê, năm 2008 Chứng từ, sổ sách Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng Thành Nam Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN Thơng tƣ 129/2008/TT-BTC, Thơng tƣ 130/2008/TT-BTC Bộ tài Thơng tƣ 200/2014 Bộ Tài Chính Thơng tƣ 133/2016 Bộ Tài Chính Phịng kế tốn Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng Thành Nam 71 72