Kế toán công nợ phải thu và phải trả cho khách hàng tại công ty tnhh nhiên liệu pt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHIÊN LIỆU PT Ngành: KẾ TỐN Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm Họ tên: Nguyễn Trần Ti Tin MSSV: 2011182609 Họ tên: Lê Ngọc Thành Tài MSSV: 2011180458 Họ tên: Trương Hữu Thịnh MSSV: 2011182239 Họ tên: Phạm Thị Thu MSSV: 2011182469 Họ tên: Trần Thanh Soàn MSSV: 2011182456 TP Hồ Chí Minh, 2022 Lớp: Lớp: Lớp: Lớp: Lớp: 20DKTA2 20DKTA2 20DKTA2 20DKTA2 20DKTA2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHIÊN LIỆU PT Ngành: KẾ TOÁN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS Nguyễn Thanh Tú TP Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CAM ĐOAN Chúng em gồm thành viên: - Lê Ngọc Thành Tài - Nguyễn Trần Ti Tin - Phạm Thị Thu - Trần Thanh Soàn - Trương Hữu Thịnh Chúng em xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu đồ án trung thực thực theo hướng dẫn giáo viên hướng dẫn Mọi tham khảo sử dụng đồ án trích dẫn nguồn tài liệu báo cáo danh mục tài liệu tham khảo Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế nhà trường, chúng em xin chịu hồn tồn trách nhiệm TP Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 11 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Trước hết chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Nhiên Liệu PT đội ngũ nhân viên Cơng ty Để hồn thành xong đồ án kế tốn tài này, nhóm nghiên cứu chúng em nhận giúp đỡ anh chị đơn vị phịng kế tốn phịng ban khác Mọi người tận tình bảo,tạo điều kiện chúng em q trình kiến tập Cơng ty để giúp chúng em hoàn thành đồ án “Kế tốn nợ phải thu phải trả Cơng ty TNHH Nhiên Liệu PT” cách nhanh chóng hiệu Nhóm sinh viên chúng em có hội trải nghiệm học hỏi trải nghiệm nhiều có nhân viên Cơng ty giúp đỡ tận tình khiến tháng thực tập ngắn ngủi trở nên quý giá Chúng em thực hành, liên hệ thực tế nhiều Thời gian có hạn thiếu kinh nghiệm nên khơng thể tránh thiếu sót nên nhóm em mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy cô để bổ sung, nâng cao kiến thức, kinh nghiệm cho buổi thực tập sau Và đặc biệt phải cảm ơn đến thầy Nguyễn Thanh Tú khoa Tài – Thương Mại tận tình bảo, góp ý, sửa sai, bổ sung giúp nhóm em rút nhiều kinh nghiệm phát huy mạnh thân vào việc hồn thành đồ án Một lần nhóm em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô Công ty TNHH Nhiên Liệu PT tạo điều kiện, ủng hộ, động viên để nhóm em hồn thành đồ án cách tốt Kính mong nhận quan tâm đóng góp ý kiến thầy Em xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 11 năm 2022 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC BẢNG VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 10 Ý nghĩa đề tài 10 Chương I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH NHIÊN LIỆU PT 11 1.1 Thông tin chung TNHH công ty 11 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Nhiên Liệu PT 11 1.3 Tổ chức máy quản lý 12 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 12 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 13 1.4 Tổ chức máy kế toán 13 1.4.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 13 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 13 1.4.3 Chế độ, sách kế tốn 15 1.5 Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng 16 1.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2021 17 1.7 Định hướng kinh doanh 19 Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY TNHH NHIÊN LIỆU PT 2.1 Kế tốn phải thu khách hàng 20 2.1.1 Đặc điểm 20 2.1.2 Chứng từ sử dụng 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng 20 2.1.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty 21 2.1.5 Sổ sách kế toán sử dụng Công ty 23 2.1.6 So sánh giống khác lý thuyết thực tế 23 2.2 Kế toán phải trả cho người bán 26 2.2.1 Đặc điểm 26 2.2.2 Chứng từ sử dụng 26 2.2.3 Tài khoản sử dụng 26 2.2.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty 27 2.2.5 Sổ sách kế toán sử dụng Công ty 30 2.2.6 So sánh giống khác lý thuyết thực tế 31 Chương III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP HOÀN THIỆN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH NHIÊN LIỆU PT 3.1 Nhận xét 33 3.1.1 Ưu điểm 33 3.1.2 Nhược điểm 33 3.2 Nguyên nhân 34 3.3 Kiến nghị 34 KẾT LUẬN 35 PHỤ LỤC 36 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BTC Bộ tài ĐH Đại học GTGT Giá trị gia tăng KH Khách hàng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư VND Việt Nam đồng STT DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý 10 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy kế toán 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 14 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2021 .16 Sổ tài khoản 131 công ty 21 Sổ tự lập tài khoản 131 22 Sổ tài khoản 331 .28 Sổ tự lập tài khoản 131 29 Phương pháp tính giá nhập kho hàng hóa - Cơng ty áp dụng sách Giá hàng hóa nhập kho tính theo phương pháp giá gốc Bao gồm giá trị hàng ghi Hóa đơn khoản chi phí phát sinh q trình mua hàng Phương thức mua hàng toán - Căn phương thức mua hàng trực tiếp/chuyển hàng tốn hàng tiền mặt/chuyển khoản, cơng ty khơng phát sinh trường hợp trả lại hàng hưởng chiết khấu, giảm giá hàng bán - Chưa phát sinh nhiều trường hợp lý thuyết hướng dẫn theo chế độ kế toán 32 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP HOÀN THIỆN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH NHIÊN LIỆU PT 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm - Công ty áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, điều giúp giảm khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn - Bộ máy kế toán thiết lập cách hợp lý, vừa phân tán, vừa tập trung, để kế tốn viên tập trung quản lý phần hành riêng lẻ sau kế tốn trưởng tiến hành tổng hợp số liệu để lên báo cáo định kỳ - Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế tốn dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, công việc phân kỳ, thích hợp với loại hình, quy mơ đơn vị kinh tế Nhược điểm hình thức khối lượng ghi chép lớn, nhiên, phầm mềm kế toán với khả xử lý nhanh, mạnh hồn tồn khắc phục - Hệ thống tài khoản công ty xắp xếp khoa học chi tiết, điều ý nghĩa, máy cơng ty có đơn vị trực thuộc kinh doanh nhiều lĩnh vực khác Kế toán hạch toán doanh thu cho phận riêng lẻ hệ thống tài khoản chi tiết mang lại nhiều thuận lợi - Hệ thống chứng từ công ty đầy đủ, quy định quan quản lý đáp ứng cho yêu cầu quản lý công ty 3.1.2 Nhược điểm - Do khối lượng nghiệp vụ nhiều nên việc kiểm tra kế tốn khó khăn, số liệu phần mềm xử lý Vì thế, có sai sót xảy khó phát xử lý - Cơng việc phịng kế tốn nhiều, nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành làm cho khối lượng công việc mà kế tốn đảm nhận khơng nhỏ - Thực tế công ty, thủ kho công cụ dụng cụ kiêm thủ quỹ kế toán 33 toán: điều chưa thích hợp, làm hạn chế gây khó khăn cho cơng việc kiểm tra đối chiếu số liệu, kế toán làm tốt nhiệm vụ có kế toán trưởng kiểm tra thường xuyên, lượng hàng xuất kho cơng cụ dụng cụ ít, xét lâu dài việc đảm bảo chất lượng cơng tác kế tốn khó 3.2 Nguyên nhân - Khối lượng nghiệp vụ nhiều lượng Nhân viên kế toán tương đối - Mỗi nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, chưa có phân tách rõ nhiệm vụ theo đối tượng - Thủ kho công cụ dụng cụ kiêm thủ quỹ kế toán toán: điều chưa thích hợp 3.3 Kiến nghị - Phịng Kế tốn nên tổ chức buổi họp mặt nội hàng tuần để trao đổi thông tin, xử lý công việc tồn đọng đưa phương án giải kịp thời, cập nhật thông tin kiến thức - Cần xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lượng cơng việc kế tốn, u cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán phù hợp với phần hành cụ thể để cơng tác hoạch tốn kế tốn cơng ty nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ Bố trí cán kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn, nghiệp vụ, tránh tình trạng người đảm nhiệm nhiều việc, khơng đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, kiểm soát lẫn - Kế tốn cơng ty nên lập khoản dự phịng phải thu khó địi để tránh việc đưa khoản khó địi vào chi phí quản lý cách q mức nhằm hạn chế rủi ro cho công ty - Các khoản chi phí cơng ty nên chia nhiều khoản chi phí khác nhau, khơng nên ghi hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Cơng ty nên đầu tư quảng bá hình ảnh cơng ty để thu hút nhiều đối tượng khách hàng, nâng cao uy tín cơng ty 34 KẾT LUẬN - Bên cạnh lý thuyết học qua trình tìm hiểu thực tế kế tốn cơng nợ phải thu phải trả, báo cáo đồ án đạt mục đích đề Tuy nhiên, điều kiện thời gian thực tập hạn chế nên đề tài sâu phân tích thành nghiệp vụ kế tốn cơng nợ kế tốn phải thu khách hàng phải trả người bán công ty - Ý nghĩa kết nghiên cứu: qua ba tháng thực tập Công ty TNHH Nhiên liệu PT với đề tài kế tốn cơng nợ phải thu phải trả, chúng em tiếp cận với thực tế hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo cơng ty, bên cạnh chúng em gặp phải khơng khó khăn như: việc vấn trực tiếp nhân viên kế tốn khó, anh/chị ngày công việc nhiều Nhờ nổ lực thân giúp đỡ q Cơng ty, chúng em hồn thành báo cáo Qua đề tài này, chúng em muốn đóng góp phần nhỏ giải pháp cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả cơng ty, nhằm giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn giúp cho nhà quản trị đưa định đắn - Trong thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa, vai trị kế toán quan trọng, kế toán coi cơng cụ quản lý có hiệu lực nhất, số liệu thống kê mà kế toán cung cấp cho chủ doanh nghiệp giúp họ đánh giá xác thực lực doanh nghiệp bên cạnh cịn giúp cho nhiều đối tượng bên khác Do vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn cơng nợ phải thu phải trả nói riêng góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Nhiên liệu PT, chúng em nhận thấy công tác kế tốn nói chung, kế tốn cơng nợ phải thu phải trả nói riêng có nhiều ưu điểm Song, cịn có số vấn đề tồn cần hoàn thiện, nhiệm vụ quan trọng thời gian tới nhân viên kế toán 35 Phụ lục Hóa đơn số 00001033 ngày 11/10/2022 36 Phụ lục Hóa đơn số 00001049 ngày 14/10/2022 37 Phụ lục Hóa đơn số 00001060 ngày 17/10/2022 38 Phụ lục Hóa đơn số 00001078 ngày 21/10/2022 39 Phụ lục Hóa đơn 00001117 ngày 31/10/2022 40 Phụ lục Hóa đơn số 2283 ngày 04/10/2022 41 Phụ lục Hóa đơn số 2421 ngày 12/10/2022 42 Phụ lục Hóa đơn số 2589 ngày 22/10/2022 43 Phụ lục Hóa đơn 2636 ngày 26/10/2022 44 Phụ lục 10 Hóa đơn 2701 ngày 31/10/2022 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 26 chuẩn mực kế toán Quyết định 149/2001/QĐ-BTC, Quyết định 165/2002/QĐ-BTC, Quyết định 234/2003/QĐ-BTC, 12/2005/QĐ-BTC Quyết định 100/2005/QĐ-BTC Một số web: - http://ketoanthienung.net/ - https://www.webketoan.vn/ 46 Quyết định