Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại
Chi phí sản xuất
1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất của chi phí là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị các yếu tố vào sản xuất vào các đối tợng tính giá thành.
1.2.1.2 Bản chất và nội dung của chi phí.
Sự phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất đi từ quá trình sản xuất giản đơn đến phơng thức sản xuất hiện đại ngày nay Nhng nền sản xuất của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng phải gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của các yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Đồng thời quá trình sản xuất hàng hóa, ngời lao động phải bỏ chi phí, thù lao lao động và đối tợng lao động Vì thế sự
6 hình thành nên các chi phí sản xuất tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí của con ngời
Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 5
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tÕ.
Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia thành các yếu tố chi phí nh sau :
- Chi phí nguyên vật liệu : bao gồm cchi phí về nguyên vật liệu chính ( sắt, thép, xi măng ), vật liệu phụ, thiết bị, nhiên liệu, thiết bị xây dựng cơ bản.
- Chi phí nhân công : là toàn bộ tiền lơng, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) theo quy định.
- Chi phí khấu hao TSCĐ : là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : là toàn bộ các chi phí cho các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất.
- Chi phí khác bằng tiền : là các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngoài 4 yếu tố chi phí trên
1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tÕ chi phÝ.
Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia thành :
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) : bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, CCDC đợc dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) : là chi phí tiền l- ơng cơ bản, phụ cấp lơng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất để hình thành sản phẩm xây lắp.
- Chi phí sử dụng máy thi công (CPMTC) : là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công nh chi phí khấu hao máy thi công, chi phí nhiên liệu, động lực, tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển máy.
- Chi phí sản xuất chung (CPSXC) : bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất thi công, loại trừ chi phí trực tiếp, những chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất của đội sản xuất, phân xởng.
1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất.
- Chi phí biến đổi : là những chi phí có sự thay đổi về l- ợng, tơng quan tỷ lệ thuạn theo sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
- Chi phí cố định : là những chi phí không đổi về tổng số khi có sự thay đổi số lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất
Do đặc thù của nghành để hạn chế sự thát thoát vốn, công ty thực hiện việc quản lý thông qua chính sách chế độ về giá, các nguyên tắc lập dự toán các địnhmức kinh tế kỹ thuật để xác định giá thành từ đó xác định tổng mức vốn đầu t cho doanh nghiệp Viẹc tăng thu là rất khó vì vậy mà các doanh nghiệp chỉ còn biện pháp tiết kiệm chi phí theo hớng sử dụng hợp lý, tiết kiệm nhng hiệu quả Muốn vậy doanh nghiệp phải tổ chức tốt việc quản lý chi phí, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Làm tốt công tác này cho phép doanh nghiệp xác định đúng đối tợng chi phí và lợng chi phí chuyển dịch vào sản phẩm, tính toan sgiá thành một cách chính xác Đây là căn cứ quan trọng để bộ máy quản lý doang nghiệp nhìn nhận, đánh giá một cách đúng dắn quá trình sản xuất kinh doanh của mình từ đó đa ra chiến lợc, chính sách phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuËn.
Ngoài ra, công tác kế toán tập hơp chi phí sản xuất và tính giá thành còn có ý nghĩa lớn đối với các đối tợng khác trong việc ra quyết định, giúp nhà nơc có cái nhìn tổng thể, toàn diện nền kinh tế, đề ra các chính sách quản lý vĩ mô phù hợp.
Tóm lại, trong nền kinh tế thị trờng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng, liên quan trực tiép tới lợi ích của doanh nghiệp.
Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm
Khái niệm giá thnàh sản phẩm
Gía thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loại tài sản,vật t, lao động , tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất đơc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và giá thành hạ nhất.
Phân loại giá thành sản phẩm
1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành.
Giá thành kế hoach : là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoach và sản lợng kế hoạch do bộ phận kế hoạch của donah nghiệp xác định trơc khi tiến hành sản xuất.
Gía thành dự toán : là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở thiết kế mỹ thuật đã đợc duyệt, các định mức dự toan và đơn giá xây dựng cơ bản do cấp có thẩm quyền ban hành và dựa theo mặt bằng giá cả thị trờng.
Gía thành thực tế : là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí thực tế đã phát sinh đợc tập hợp trong kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ Nó chỉ đợc tính toán sau khi kết thúc quá trình xây lắp Nó là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, là cơ sở để xác đinh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doang nghiệp.
1.3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.
Do quá trình thi công và hoàn thành sản phẩm xây lắp kéo dài, khối lợng sản phẩm xây lắp lớn nên để thuận tiện
1 0 cho viẹc theo dõi chi phí phát sinh ngời ta phân chia giá thành thành 2 loại :
- Giá thành hoàn chỉnh : phản ánh toàn bộ chi phí có liên quan đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành và đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lợng theo thiết ké hợp đồng bàn giao và đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhËn.
- Giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc : phản ánh giá thành của khối lợng công tác xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật nhất định , nó cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp với giai đoạn sau, phát hiện nguyên nhân gây tăng giảm chi phí.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của một quá trình sản xuất Chúng có mối quan hệ rát chặt chẽ với nhau vì nội dung cơ bản là sự biểu hiện bằng tiền củanhững haop phí vè lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau Điều này đợc thể hiện nh sau :
- Nói đến chi phí sản xuất là xét đến tát cả chi phí bỏ ra trong kỳ hoạt đọng sản xuất thi công xây lắp và các hoạt động sản xuất kinh doanh khác trong doanh nghiệp Còn nói đến giá thành sản phẩm là xem xét đề cập đến mối quan hệ của chi phí đến khối lợng từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng xây lắp theo quy ớc hoàn
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 thành, nghiệm thu, bàn giao và đợc chủ đầu t chấp nhận thanh toán.
- Về mặt lợng chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí bỏ ra trong kỳ hoạt động sản xuất, bao gồm cả chi phí tính cho giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Còn giá thành sản xuất không bao hàm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ nhng nó bao hàm những chi phí cho khôid l- ợng dở dang cuối kỳ.
1.4 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm.
Đối tợng tập hơp chi phí sản xuất
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm
Căn cứ vào tính chất sản xuất , loại hình sản xuất và đạc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất sản phẩm để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên các loại hình sản xuất.
- Loại hình sản xuất đơn chiếc : đối tợng là các công trình, hạng mục
- Loại hình sản xuất hàng loạit : đối tợng tập hờp là từng loại hay từng đơn đặt hàng (ví dụ : xây dựng một cụm nhà ở có cùng thiết kế, cùng mẫu điển hình )
Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất còn đợc căn cứ vào :
- Đặc điểm, công dụng của chi phí trong sản xuất.
- Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, liên tục hay song song.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất.
- Địa điểm sản xuất, thi công.
- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp ( trình độ càng cao thì đối tợng tập hợp chi phí càng cụ thể, chi tiÕt )
- Yêu càu tính giá thành trong doanh nghiệp.
Xác định đúng dối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác tổ chức kế tớn tập hợp chi phí, từ việc tổ chức hạch toán đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản kế tóan và sổ chi tiÕt.
Đối tợng tính giá thành sản phẩm
Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công viẹc, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất chế tạo cần đợc tính giá thành. Để xác định đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp căn cứ vào các yếu tố sau :
- Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản phẩm.
- Quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp, liên tục hay song song.
- Đặc điểm thành phần, nửa thành phần.
Việc xác định đúng đắn đối tợng tính giá thành giúp cho kế toán mở sổ kế toán, lập các bảng tính giá thành theo
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 từng đối tợng quản lý tập hợp chi phí sany xuất, kiểm tra đ- ợc tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong công tác quản trị doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý quan tâm vì chúng gắn lièn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của donah nghiệp Việc phân tích đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác mà tính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng của kết quả tập hợp chi phí sản xuất Do vậy tổ chức kế toán đúng đắn, hợp lý, trung thực chi phí xây lắp và tính đúng, tính đủ giá thành công trình có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí giá thành xây dựng trong việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, ở từng đội xây dựng nói riêng Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình của hoạt động kinh doanh và cấc hoạt động khác Qua đó ngời quản lý có thể đánh giá tình hình sử dụng vật t, tiền vốn, lao động có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để đề ra những quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau :
TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Bên nợ phản ánh trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.
- Bên có phản ánh trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho, giá trị phế liệu thu hồi.phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí và kết chuyển váo các tài khoản liên quan.
* TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp.
- Bên nợ tập hợp các chi phí nhân công trực tiếp phat sinh trong kú.
- Bên có phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiép cho từng đối tợng chịu chi phí có liên quan.
* TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công.
Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toan schi phí sử dụng xe, máy thi công đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.
*TK 627 : Chi phí sản xuất chung.
Tài khoản này dùng để phản ánh những chi phí sản xuất của đội, công trình xây dựng gồm : lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 của đội và những chi phí khác có liên quan đến hoạt động của đội.
* TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- Bên nợ : kết chuyển các chi phí.
- Bên có: giá trị phế liệu thu hồi, khoản xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng không tính giá thành, giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm lao vụ đã hoàn thành trong kỳ, giá trị vật liệu, CCDC, hàng hóa gia công xong nhập lại kho.
- Số d bên nợ phản ánh : các chi phí sản xuất còn dở dang trong kú.
Tài khoản này áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.
* TK 631: (áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai định kỳ)
- Bên nợ : kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm lao vụ dở dang đầu kỳ, kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trong kú.
- Bên có : kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm lao vụ dở dang cuối kỳ vào TK 154.
Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
* Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công tác xây lắp Do vậy việc hạch toán chính xác chi phí vật liệu có ý nghĩa quan trọng để xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất cũng nh tính chính xác hợp lý của giá thành công tác xây lắp Vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho hạng mục
1 6 công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan, theo số lợng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế xuất kho Trong điều kiện vật liệu sử dụng cho việc xây dựng cho nhiều công trình, hạng mục công trình thì kế toán công thứ phân bổ để tính chi phí vật liểutực tiếp cho từng đối tợng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức hợp lý nh định mức tiêu hao vật liệu, hoặc theo khối lợng thực hiện.
Sơ đồ 1.1 Phơng pháp kế toán chi phí NVLTT
Nguồn: Công Ty TNHH Hoàng Mai
* Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp :
Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp riêng cho từng đối tợng ( công trình, hạng mục công trình )
Sơ đồ1.2 h ạch toán chi phí nhân công
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
KÕt chuyÓn chi phÝ nguyên vật liệu
Nguyên vật liêu dung trực
Vật liệu dùng không hết nhập lại kho
KÕt chuyÓn chi phÝ nhân công trực tiÕp
Lơng và các khoản phụ cấp trả cho CN
Nguồn: Công Ty TNHH Hoàng Mai
* Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công:
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý thi công của doang nghiệp Thông thờng có hai hình thức quản lý, sử dụng máy thi công:
- Nếu doanh nghiệp xây lắp tổ chức đội máy thi công riêng biệt và đội máy có tổ chức kế toan schi phí sử dụng máy và giá thành của ca hoặc khối lợng do máy đã hoàn thành đợc hạch toán giống nh bộ phận sản xuất phụ. Chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình đợc tính theo giá thành thực tế của ca máy hoặc khối lợng do máy đã hoàn thành hay tính theo giá khoán nội bộ.
- Nếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp sử dụng thì chi phí sử dụng máy (kể cả chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời) đợc hạch toán t- ơng tự nh chi phí sản xuất chung
Sơ đồ 1.3 kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công :
Ttiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy
KÕt chuyÓn chi phÝ sử dụng máy thi công
Mua xuÊt nguyên,nhiên liệu cho máy thi công
Tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng cho nhân viên quản lý phân x ởng
Xuất NVL, CCDC loại phân bổ 1 lần dùng cho phân x ởng
Xuất CCDC loại phân bổ nhiều lần dùng cho phân x ởng
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Cao đẳng du lịch Hà Nội
(Nguồn : Công Ty TNHH Hoàng Mai)
* Kế toán chi phí sản xuất chung :
Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí Chi phí sản xuất chung của đội xây dựng nào đợc kết chuyển cho công trình thi công của đội đó Nừu đội có nhiều công trình, hạng mục công trình thì cần phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo các tiêu thức phù hợp nh định mức, giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất, tiền lơng của công nhân sản xuất
Sơ đồ 1.4 kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
Chi phí khấu hao máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài
133Thuế GTGT đợc khÊu trõ
KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho
TK 632 Các khoản bồi th ờng phải thu
Nguồn: Công Ty TNHH Hoàng Mai
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp :
Sau khi tập hợp các chi phí sản xuất vào các khoản tập hợp chi phí sản xuất, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Khi công trình quyết toán, kế toán xác định giá vốn hàng bán.
Sơ đồ 1.5 kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp theo phơng pháp KKTX
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
TK 627 Đầu kỳ kết chuyển chi phí sản phẩm dở dang
KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho
Các khoản bồi th ờng phải thu
Giá thành khối l ợng xây lắp bàn giao
Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản phẩm dở dang
Sơ đồ 1.6 kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp theo phơng pháp KKĐK
Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang
Sản phẩm dở dang ở doanh nghiẹp xây lắp có thể là công trình , hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dở dang trong kỳ cha nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.
Nếu quy định thanh toán sản phẩm sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công tới cuối kỳ đó.
Nếu quy định thanh toán theo điểm dừng kỹ thuât hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc đánh giá theo chi phÝ thùc tÕ.
Việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của khối lợng sản phẩm xây lắp rất khó do sản phẩm có đặc điểm rất phức tạp Vì vậy khi đấnh giá sản phẩm dở dang , kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của đối tợng xây lắp dở dang một cách chính xác
Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ tùy thuộc vào phơng thức thanh toán giữa bên A và bên B, kế toán có thể đánh giá theo các phơng pháp sau :
Số lợng Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí NVL chÝnh PS trong kú sản phẩm hoàn thành Số lợng SP trong kỳ + Số lợng SP dở dang cuèi kú
1.7.1 Đánh giá theo ớc lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp mà sản phẩm làm ra có thể kiểm kê đợc số lợng hay mức độ hoàn thành.
Số lợng Số lợng Mức độ
Sản phẩm = sản phẩm x hoàn thành Tơng đơng dở dang
Từ đó phân bổ chi phí sản xuất dở dang theo từng khoản môc :
Chi phÝ NVL chÝnh Chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp Sè lợng sản phẩm
Trùc tiÕp tÝnh cho x dở dang không
Sản phẩm dở dang Số lợng SP + Số lợng SPdở dang quy đổi hoàn thành không quy đổi
Trong đó : chi phí NVL chính trực tiếp = D đầu kỳ + phát sinh t¨ng
Chi phÝ Chi phÝ NVL phô + Chi phÝ NCTT + Chi phÝ SXC
Số lợng SP chế biến = Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm x dở dang hoàn thành không quy đổi quy đổi 1.7.2 Đánh giá theo định mức chi phí :
Chi phí thực tế của + Chi phí thực tế của KLXL
KLXLDD đầu kỳ DD thực hiện trong kỳ Chi phí của
Chi phÝ thùc = x khối lợng XL
Tế của KLXL Chi phí của KLXL + Chi phí của KLXL dở dang cuèi kú
DD cuối kỳ hoàn thành bàn giao DDCK theo dự toán theo dự toán
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 trong kỳ theo dự toán
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
1.8.1.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn.
Gía thành thực tế Chi phí trực tiếp Chi phí phát sinh Chi phÝ trùc tiÕp của KLXL hoàn = dở dang đầu kỳ + trong kỳ của - dở dang cuối kỳ thành bàn giao của KLXL KLXL của KLXL
KLXL thực tế Tổng KLXL thực tế Hệ số tính giá thành
Quy đổi ra KLXL = của công trình x của công trình tiêu chuẩn
Tỷ lệ tính giá thành Gía thành thực tế của cả nhóm sản phÈm từng khoản mục = Tổng tiêu chuẩn phân bổ Gía thành thực tế = Tiêu chuẩn phân bổ x Tỷ lệ tính giá thành
Từng quy cách từng quy cách từng khoản môc
1.8.1.4 Phơng pháp loại trừ chi phí
Gía thành TT Chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp Chi phÝ trùc tiÕp Chi phÝ của KLXL = dở dang đầu kỳ+ phát sinh trong - dở dang cuối kỳ - đợc loại trừ hoàn thành của KLXL kỳ của KLXL của KLXL bàn giao
1.8.1.5 Phơng pháp cộng chi phí :
1.8.1.6 Phơng pháp tính giá thành liên hợp.
Phơng pháp này là sự kết hợp của nhiều phơng pháp tính giá thành với nhau.
1.8.1.7 Phơng pháp tính giá thành theo định mức.
Gía thành Gía thành định Chênh lệch Chênh lệch
Thực tế của = mức của sản +_ do thay đổi +_ do thoát ly
Sản phẩm phẩm xây lắp định mức định mức
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
- Bảng thanh toán tiền l ơng
- PhiÕu xuÊt kho vËt t (Bảng tổng hợp chứng từ gốc)
- Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Nhật ký sổ cái Báo cáo kế toán
TK 154 (631) Thẻ tính giá thành sản phẩm
ứng dụng các phơng pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
Qúa trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai đợc thành lập ngày
15 tháng 6 năm 2005 do sở kế hoạch và đầu t Thành Phố Hà Nội cấp.Có tên viết tắt là HOàNG MAI TRADING CO ,LTD.
Công Ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai :
-Giờ phục vụ: từ 7h30’ đến 21h30’ hàng ngày( kể cả Chủ nhật, Lễ,Tết)
Trụ sở chính của công ty đặt tại số 32B tập thể tiểu đoàn 8- Tứ Hiệp Thanh Trì – Thành phố Hà Nội.Công ty đi vào hoạt đông chính thức từ tháng 7 năm 2005
Khi mới thành lập công ty còn gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thị trờng Số cán bộ công nhân viên chỉ có 9 ngời.Trong suốt quá trình hình thành và phát triển công ty đã dần khẳng định đợc mình trên thị trờng xây dựng và vật liệu xây dựng,luôn mong muốn mở rộng thị phần của mình và tìm cách đa dạng hoá hoạt động.Chính vì vậy trong những năm qua công ty đã đạt đ-
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 ợc mức tăng trởng đáng kể, đời sống cán bộ nhân viên toàn công ty không ngừng đợc cải thiện
Trải qua 5 năm hoạt động Công ty đã dần chiếm lĩnh đợc thị trờng, nghành nghề đa dạng hơn,công ty chuyên thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng,công nghiệp, giao thông,thuỷ lợi cấp thoát nớc,cơ sở hạ tầng và nhiều lỉnh vực khác.Công ty có một đội ngũ thợ lành nghề có đầy đủ năng lực,thiết bị,nhân lực,tài chính để thi công mọi công trình đảm bảo yêu cầu chất lơng, kỹ thuật, mỹ thuật Đội ngũ cán bộ công nhân viên đã lên 20 ngời và lao động thuê ngoài theo thời vụ lên đến 60 ngời.Thu nhập của ngời lao động đợc đảm bảo và không ngừng nâng cao, hoàn thành nghĩa vụ với nhà n- ớc.Mục tiêu của công ty là có nhiều đói tác tiềm tàng, chính vì thế công ty ngày càng đợc nâng cao về chất lợng có thể đạt đợc sự yêu mến và tin tởng của khách hàng cũng nh ngày càng khẳng định mình trên thị trờng xây dựng.
Cụ thể năm 2006 công ty thi công cơ sở hạ tầng cửa ngõ phía Nam Thành Phố Hà Nội với tổng dự án là : 10 tỷ đồng. Năm 2007 công ty thi công công trình khu đô thị Mỗ Lão Thành Phố Hà Đông với tổng dự án là : 9 tỷ đồng.
Năm 2008,năm 2009 công ty thi công công trình khu đô thị Văn Phú Hà Đông, khu nhà ở công ty XD số 21 Vinaconex với tổng dự án là 25 tỷ đồng.
Những kết quả trên đơc thể hiện qua các chỉ tiêu trong các n¨m 2007-2008-2009
Bảng 2.1 KếT QUả CHỉ TIÊU CáC NĂM
3 4 Đơn vị tính :Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
5.Thu nhËp BQ ngêi lao động
Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Mai
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
Vốn kinh doanh của công ty khi mới thành lập chỉ có 1,8 tỷ đồng, nhng qua báo cáo ta thấy các chỉ tiêu hầu nh tăng, điều đó cho thấy nỗ lực của công ty trong giai đoạn khó khăn của thị trờng xây dựng Cụ thể : tổng doanh thu năm
2009 tăng so với năm 2008 là 4,9 tỷ tơng đơng 23,9% Tổng số vốn kinh doanh năm 2009 tăng so với năm 2008 là 5,1 tỷ đồng Vốn điều lệ của công ty tăng từ 1,8 tỷ đồng lên tới 6,9 tỷ đồng năm 2009 Từ đó thu nhập bình quân 1 tháng của ngời lao động tăng đáng kể, chủ yếu là lao động phổ thông Kết quả này đạt đợc là do công ty đã chủ động sáng tạo tìm đúng đờng đi cho doanh nghiệp trong giai đoạn khó khăn của nền kinh tế.
Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh
2.1.2.1 Công tác tổ chức quản lý:
- Ban giám đốc: gồm giám đốc và các phó giám đốc, kế toán trởng.
+ Giám đốc : là ngời chỉ huy cao nhát đồng thời có nhiệm vụ quản lý toàn diện,chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất,kỹ thuật kinh doanh
+ Phó giám đốc : chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ huy quá trình sản xuất, bố trí lao động trong công trờng.
+ Kế toán trởng : chịu trách nhiệm chính về thực hiện công tác tài chính,cố vấn đặc biệt cho giám đốc về lĩnh vực tài chính.
Dự thầu Ký hợp đồng Lập kế hoạch
- Phòng tổ chức tài chính : Phòng tổ chức hành chính công ty chịu trách nhiệm về công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lơng, quản lý hồ sơ và hành chính phục vô.
- Phòng dự án : Có nhiệm vụ hoạch định công tác kinh doanh cho từng tháng, từng quý và từng năm, tham gia công tác khai thác và tìm kiếm thị trờng.
- Phòng kế toán tài vụ : Chịu trách nhiệm quản lý về vốn của công ty,nói cách khác là giám đốc đồng tiền,hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng thực hiện công tác kế hoạch, kỹ thuật.Tổ chức giám sát thi công theo đúng bản vẽ kỹ thuật
Sơ đồ 2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ
Nguồn: Công Ty TNHH Hoàng Mai
2.1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh:
- Tổ chức, triển khai dự án, khảo sát công trình, tham gia dù thÇu
-Thực hiện đo đạc, tiến hanh bóc tách khối lợng, lập dự toán thi công theo quy định của luật xây dựng,
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
G iá m Đố c C ôn g T y C T h u ậ t C h ứ T o án H o ạc h K ỹ án P h ò P h ò n g K ế P h ò n g K ế P h ò n g D ự §é i
G iới C ô n g C ơ Độ i T h i Các Tổ Sản Xuất Của Các
-Tổ chức kiểm tra khảo sát gói thầu có nằm trong khu vực nhạy cảm, mang yếu tố tâm linh để tìm biện pháp khắc phục hợp lý.
- Sau khi đã thống nhất , hai bên tham gia ký kết hợp đồng kinh tế theo điều khoản đã đợc thoả thuận.
- Lập kế hoach thi công
- Tổ chức thi công, triển khai tập kết máy móc,thiết bị,vật t,xây lán trại, nhà điều hành, kho bãi tập kết vật liệu.
- Nghiệm thu hoàn thành công trình bàn giao hạng mục công trình để đa vào sử dụng.
Sơ đồ 2.2 : Bộ máy tổ chức công ty TNHH TM HoàngMai ( Nguồn: Công Ty Hoàng Mai)
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
KẾ TOÁN TR Ưở NG toán Kế tiền l ơng toán Kế tổng hợp toán Kế công nợ toán Kế thanh toán toán Kế nguồn vốn
Kế toán tiền mặt toán Kế
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán :
Công ty tổ chức theo mô hình quản lý tập trung Đặc điểm này phù hợp với mô hình sản xuất của công ty Mỗi nhân viên trong phòng đều đảm trách nhiệm vụ hạch toán riêng, phù hợp với trình độ chuyên môn và yêu cầu của công việc.
Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán của Công ty ( Nguồn: Công
* Mô tả công việc của các vị trí :
- Kế toán trởng : chịu trách nhiệm chung về các phần hành công việc của từng kế toán viên trong phòng và làm công việc của kế toán tiền lơng, kế toán tổng hợp
+ Xây dựng kế hoạch tài chính về sản xuất kinh doanh. + Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính của từng gói thầu tham gia đã đợc công ty xét duyệt Thực hiện thu chi theo phân cấp của công ty.
+ Kết chuyển chi phí, doanh thu và tính giá thành hàng tháng.
+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê, các báo cáo khác theo qui định.
+ Thanh toán lơng và các khoản theo lơng theo chế độ dối với các cán bộ công nhân viên , trích và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định hiện hành.
+ Chịu trách nhiệm quản lý tài khoản tiền lơng và các tài khoản khác có liên quan.
+ Quản lý, theo dõi và phản ánh sự biến động tăng giảm của TSCĐ trong Công ty, thực hiện các thủ tục tăng giảm và trình tự luân chuyển chứng từ TSCĐ theo đúng quy định của Công ty.
+ Trích nộp khấu hao cơ bản của TSCĐ thuộc mọi nguồn vèn.
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
+ Theo dõi chi tiết từng lấn góp vốn, mức góp, nh vốn góp ban đầu, vốn đợc bổ xung từ kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Hạch toán, ghi chép, phản ánh tình hình biến động về vật t phục vụ sản xuất kinh doanh tại công trờng thi công. + Hớng dẫn, giám sát thủ kho vật t theo đúng yêu cầu của quản lý tài chính kế toán.
- Kế toán tiền mặt, TGNH:
+ Kiểm tra đối chiếu khoản báo cáo của ngân hàng với ủy nhiệm chi của khách hàng trên sổ phụ của Ngân hàng.
+ Chịu trách nhiệm quản lý tài khoản tiền mặt và TGNH.
+ Theo dõi các khoản nợ đến hạn và dài hạn đối chiếu với hợp đồng kinh tế.
+ Theo dõi các khoản phải trả với khách hàng thông qua biên bản đối chiếu công nợ và hợp đồng kinh tế.
+ Thờng xuyên cập nhật các khoản nợ phải trả, phải thu đến hạn đối chiếu công nợ với đối tác.
- Kế toán viên thứ hai: Chịu trách nhiệm theo dõi hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng Đối chiếu các khoản đã thu, đã trả với kế toán tiền mặt và kế toán TGNH.
2.1.3.2 Đặc điểm hình thức sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán : “ Chứng từ Ghi sổ ”
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng lọai
Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt
Sổ quỹ đăng Sổ chứng ký tõ ghi sổ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết(đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số d nợ và tổng số d có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
Nguồn : Công Ty TNHH Hoàng Mai
2.1.3.3 Một số đặc điểm kế toán tài chính khác.
Phơng pháp hạch toán áp dụng tại doanh nghiệp.
- Kỳ kế toán chính thức: năm ( từ 01/01 đến 31/12 năm d- ơng lịch)
`Chế độ kế toán áp dụng :
Doanh nghiệp nhỏ và vừa (Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng Bộ tài ChÝnh)
- Tính thuế giá trị gia tăng ( VAT) theo phơng pháp khấu trừ.
- Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Mức khấu hao đờng thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay : Lãi xuất tiền vay không vợt quá lãi suất trần theo qui định của Ngân hàng NN Việt Nam.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả : Các khoản chi phí phải trả phải đợc quyết toán với số chi phí thực tế phát sinh.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai th- ờng xuyên.
+Chế độ chứng từ kế toán: doanh nghiệp sử dụng phù hợp với chế độ chứng từ chung Bao gồm 5 chỉ tiêu sau:
- Chỉ tiêu lao động tiền lơng.
- Chỉ tiêu hàng tồn kho.
- Chỉ tiêu tài sản cố định.
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
+Chế độ báo cáo tài chính:
Doanh nghiệp có sử dụng 3 mẫu báo cáo bắt buộc của bộ tài chính đó là:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu B01 - DNN
- Báo cáo kết quả HĐKD Mẫu B02 - DNN
- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B09 - DNN
Ngoài ra doanh nghiệp cũng sử dụng một số mẫu báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế :
- Bảng cân đối tài khoản Mẫu F01- DNN
- Quyết toán thuế TNDN Mấu F01- DNN
Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động của Công Ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai
Do Công ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai là một doanh nghiệp hoạt động độc lập với cơ quan chủ quản mang đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Là doanh nghiệp lâu năm công ty chiếm u thế về xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp ngày càng phát triển Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả Các bộ phận chức năng đợc tổ chức và hoạt động chặt chẽ phân công nhiệm vụ rõ ràng đã phát huy hiệu quả tích cực cho lãnh đạo công ty trong tổ chức lao động, cung ứng vật t, điều động xe máy, quan sát sản xuất thi công, quản lý kinh tÕ.
Công ty đã áp dụng hình thức khoán quỹ lơng và khoán
4 6 sản phẩm (dới sự kiểm tra giám sát của các bộ phận có liên quan) xuống các tổ đội sản xuất Đây là một hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất của công ty, với nền kinh tế thị trờng ở nớc ta Hình thức khoán sản phẩm này đã gắn liền trách nhiệm vật chất của các tổ đội sản xuất với tiến độ chất lợng sản xuất thi công, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Bộ máy kế toán đợc tổ chức khá gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán đợc bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao Chính ví vậy mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quản góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
Tổ chức công tác kế toán của công ty có những thuận lợi :
- Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ.
- Các thức hạch toán đúng với kê khai thờng xuyên theo quy định hiện hành
- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất của công ty.
- Công ty đã có điều kiện áp dụng thành công một số phần hành kế toán trên máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp đúng mẫu quy định của Bộ xây dựng đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty.
- Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và tập hợp chi phí giá thành nói riêng cũng góp phần
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 không nhỏ, quản lý đợc các chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán Cụ thể
+ Lập đợc chơng trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chung
+ Đa toàn bộ phần kế toán tài chính vào máy vi tính
+ Một phần lớn đã đáp ứng đợc kế toán quản trị bằng cách lập các sổ chi tiết theo dõi chi tiết các khoản mục. + Cung cấp kịp thời số liệu kế toán, phục vụ công tác quản lý.
+ Có thể đa ra báo cáo kế toán của khối văn phòng công ty bất kỳ thời điểm nào.
Với những thuận lợi này quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc hạch toán kế toán công ty đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Nh÷ng khã kh¨n
Bên cạnh những thuận lợi trên công ty vẫn có một số tồn tại khó khăn nhất định:
- Trong thời gian này, khủng hoảng kinh tế nên công ty đang khó khăn trong việc tìm các hợp đồng, dự án lớn.
- Do nguồn tài chính cha đủ mạnh nên công ty vẫn cha mở rộng đợc địa bàn ra nhiều thành phố lớn trong cả nớc.
- Nguồn nhân lực của Công ty còn có một số nhân viên trình độ chuyên môn cha cao.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai
Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai
2.2.1.1 Đặc điểm của xây dựng cơ bản ảnh hởng đến chi phí sản xuất tính giá thành. Đầu t xây dựng cơ bản là một trong những hoạt động quan trọng của nền kinh tế nhằm giải quyết những vấn đề cơ bản về cơ sở hạ tầng và an ninh xã hội.
Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trởng Bộ tài chính đả ra quyết định số 15-2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán áp dụng riêng đối với các doanh nghiệp xây lắp.
Các doanh nghiẹp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có những đặc điểm khác biệt so với các doang nghiệp sản xuất khác Chính vì vậy mà công tác kế toán trong các doanh nghiệp này đều có những đặc trng nhất định Chi phí tập trung, sản phẩm sản xuất ra mang tính chất đơn chiếc nên đối tợng tính giá thành là những công trình hay hạng mục công trình hoàn thành Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài nên kỳ tính giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào chu kỷan phẩm đó.
Với nghành nghề chính là xây dựng nhng công ty còn mảng bán hàng cũng đem lại doanh thu không nhỏ đó là làm đại lý phân phối xi măng, bán thép xây dựng, cát , đá, sỏi
Do làm đại lý bán hàng lại có đoàn xe vận tải nên nguyên vật liệu chính tham gia trực tiếp vào sản xuất, thực hiện lao
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 vụ dịch cũng đợc giảm bớt dẫn đến chí phí giảm và giá thành sản xuất thấp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản làm thêm giờ thực tế phải trả công nhân trực tiếp thực tế phát sinh Tại Công ty khoản chi phí nhân công khá lớn chiếm từ 13% đến 15% giá trị tổng sản lợng do đặc thù là nghành xây dựng nên khối lợng nhân công thuê ngoài theo thời vụ tăng.
Chi phí sản xuất chung: bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ nh lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý, những chi phí liên quan tới hoạt động của đội xây dựng Chi phí điện thoại, điện nớc, chi phí sửa chữa tài sản cố định của đội sản xuất, phô tô hồ sơ thi công
Là một doanh nghiệp xây lắp nên việc có ảnh hởng đến việc tổ chức công tác kế toán trong quá trình đầu t xây dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Xây dựng cơ bản cũng nh bất kỳ một ngành sản xuất vật chất nào khác hoạt động của các đơn vị xây lắp thực chất cũng là quá trình biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm Hay nói cách khác ngành xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất đặc biệt mang tính đặc thù riêng biệt của mình.
Xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán thiết kế trong xây dựng Cơ bản dự toán đợc lập theo từng hạng mục chi phí để có thẻ so sánh kiểm tra, chi phí sản xuất đợc phân loại theo: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi
5 0 phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuÊt chung.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí vầ lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất, thi công và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp.
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí bỏ ra để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định.
Xuất phát từ đặc trng cơ bản của các doanh nghiệp xây dựng cơ bản nên trong cùng một thời gian công ty phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu t theo hợp đồng xây dựng đã ký kết Với năng lực hiện có để có thể đồng thời thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau.Điều này đã giúp công ty tăng cờng đợc tính chặt chẽ, cơ động và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lợi dụng tối đa lực lợng lao động tại chỗ góp phần giảm chi phí có liên quan đến việc vận chuyển.
Sản phẩm chủ yếu của công ty cũng nh toàn bộ những doanh nghiệp xây lắp khác đó là những công trình nhà cửa đợc xây dựng tại một địa điểm cố định, sản phẩm mang tính đơn chiếc, kích thớc và chi phí lớn, thời gian thi công lâu dài Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất những sản phẩm chủ yếu của công ty có đặc thù là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán riêng Tuy vậy, hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình nh sau:
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc đợc giao thầu trùc tiÕp
- Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu t đại diện bên A
- Tiến hành san nền giải quyết mặt bằng thi công đào đất, làm móng
- Tổ chức, bố trí lao động, bố trí máy móc, thiết bị thi công, cung ứng vật t, tiến hành xây lắp, trang trí hoàn thiện.
- Quy trình đợc hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu t công trình vvề mặt tiến độ và kỹ thuật thi công, chất lợng công trình
- Bàn giao và quyết toán công trình xây lắp với chủ ®Çu t
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí đợc biểu hiện bằng tiền của các chi phí về lao động sống, lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất.
2.2.1.2 Xác định đối tợng tính giá thành của công ty Để phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí ứng với các khảon mục tính giá thành
Theo cách này chi phí sản xuất ở công ty bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu là toàn bộ chi phí của các loại vật liệu và các vật kết cấu phục vụ cho việc thi công công trình Chi phí vật liệu ở đây bao gồm cả các loại nhiên liệu phụ tùng cho các máy móc thi công, phơng tiện vận chuyển.
- Chi phí nhân công bao gồm tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp lơng có tính chất ổn định và thống nhất của công nhân trực tiếp thi công xây lắp công trình Theo quy định hiện hành các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất nh BHXH, BHYT không hạch toán vào khoản mục này mà đợc hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuÊt chung.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công hạch toán vào tài khoản 622 là toàn bộ tiền công (lơng) cơ bản, các khoản phụ cấp lơng có tính chất ổn định thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, điều khiển máy thi công Theo quy định hiện hành các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp không hạch toán vào tài khoản 622 mà hạch toán vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung.
Phơng pháp hạch toán cụ thể
- Phản ánh tiền lơng, tiền công trả cho lao động thuộc danh sách do doanh nghiệp quản lý và hoạt động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việc cụ thể chi tiết theo từng đối tợng sản xuất:
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
Nợ TK 622 Chi tiết đối tợng
Có TK 334 (334.1) Phải trả cho công nhân thuộc danh sách
- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ
(nếu bộ phận khoán không có tổ chức công tác kế toán riêng) Khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán nhận chi phí nhân công trực tiếp:
Nợ TK 622 Chi tiết đối tợng
Cã TK 141 (141.3) KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n công trực tiếp
- Kết chuyển chi phí nhân công vào cuối kỳ:
Nợ TK 154 (154.1) Chi tiết đối tợng
Có TK 622Chi tiết đối tợng
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí máy thi công bao gồm chi phí vật t, lao động, nhiện liệu, động lực, chi phí sửa chữa, bảo dỡng máy và chi phí thuê máy bên ngoài Để hạch toán chi phí máy thi công kế toán sử dụng tài khoản 623 hạch toán chi tiết nh sau:
Tổ chức máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức hạch toán kế toán riêng thì việc hạch toán đợc tiến hành nh sau:
Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có đội máy thi công riêng biệt nhng không có tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công thì toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công (kể cả chi phí thờng xuyên tạm thời nh phụ cấp lơng, phụ cấp lao động của xe, máy thi công) sẽ hạch toán nh sau: + Căn cứ vào số tiền lơng (chính, phụ) không bao gồm các khoản trích theo lơng, tiền công phải trả cho công nhân điều khiểnmáy phục vụ ghi:
Nợ TK 623 C.phí sử dụng máy thi công (6231.Cphí nhân công sử dụng máy)
Có TK 334Phải trả công nhân viên
Có TK 111Tiền mặt+ Khi xuất kho hoặc mua nguyên vật liệu, nhiên liệu sử
5 8 dụng xe máy thi công ghi:
Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công (6232 Chi phí nguyên vật liệu)
Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)
Cã TK 152, 153, 111, 112, 331 + Trích khấu hao xe máy ở đội thi công ghi
Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công (6234. Khấu hao tài sản cố định)
Có TK 214Hao mòn tài sản cố định + Chi phí dịch vụ ma ngoài phát sinh (sửa chữa máy thi công mua ngoài, điện nớc, tiền thuê tài sản cố định, chi phí cho nhà thầu phụ ghi:
Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công (6237.Cphí dịch vụ mua ngoài)
Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)
Cã TK 111, 112, 331 + Chi phí phát sinh bằng tiền khác ghi:
Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công (6238.Chi phí bằng tiền khác)
Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)
Cã TK 111, 112, 331 + Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy (chi phí thực tế ca máy) tình cho công trình, hạng mục công tr×nh ghi:
Nợ TK 154 (154.1) Xây lắp đã hoàn thành cha bàn giao khoản mục chi phí máy thi công
Có TK 623Chi phí sử dụng máy thi công + Trờng hợp tạm ứng về giá trị khoán xây lắp nội bộ (tr- ờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt ghi:
Có TK 141 (141.3 Tạm ứng chi phí khoán xây lắp nội bộ)
Lu ý: Trờng hợp thi công hoàn toàn bằng máy hạch toán toàn
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 bộ chi phí sử dụng máy vào tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phì công đoàn trên tiền lơng công nhân điều khiển máy không hạch toán vào tài khoản 623.
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp tại các đơn vị, các bộ phận thi công trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Đây là những chi phí phát sinh trong từng bộ phận Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và đợc hạch toán vào tài khoản 627
Công thức phân bổ nh sau:
Mức phân bổ chi phí sản xuất cho tõng đối tợng
Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ x
Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tợng
Tổng tiêu thức phân bổ của các đối ợng
Phơng pháp hạch toán cụ thể
+ Khi tính tiền lơng, tiền công, tiền ăn và các khoản phụ cấp lơng cho nhân viên, công nhân đội xây lắp ghi:
Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung (627.1 Chi phí nhân viên đội)
Có TK 334Phải trả công nhân viên + Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán, xây lắp nội bộ (trờng hợp đơn vị nhận hoán không tổ chức hạch toán riêng khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt ghi:
Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung
Có TK 141(141.3 Tạm ứng chi phí khoán nội bé)
+ Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh hí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp, nhân viên sử dụng máy và nhân viên quản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp ghi:
Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung (627.1 Chi phí nhân viên đội sản xuất)
Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác (338.2KPC§,338.3BHXH, 338.4BHYT)
+ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu dùng cho đội ghi:
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung (627.2 Chi phí nguyên vật liệu)
Có TK 152Nguyên vật liệu + Khi xuất dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho đội căn cứ vào phiếu xuất kho ghi:
Nợ TK 142 Chi phí trả trớc (1421 Chi phí trả tr- íc)
Có TK 153Công cụ dụng cụ + Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào sản xuất chung ghi
Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung (627.3 Chi phí công cụ, dụng cụ)
Có TK 142Chi phí phải trả (1421) + Trích khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất thuộc đội ghi:
Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung (627.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định)
Có TK 214Hao mòn tài sản cố định + Chi phí điện nớc thuộc đội ghi
Nợ TK 627 (627.7 Chi phí dịch vụ mua ngoài)
Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)
Cã TK 335, 111, 112 + Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc hoặc phân bổ dần số đã ghi về chi phí sửa chữa tài sản cố định thuộc đội xây dựng công trình tinhs vào chi phí sản xuất chung ghi:
Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung (627.3 công cô, dông cô)
Cã TK 335, 142 + Khi sửa chữa tài sản cố định thực tế phát sinh ghi:
Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)
Cã TK 331, 241, 111, 112 + Nếu phát sinh các khoản chi phí sản xuất chung ghi:
Có TK 627Chi phí sản xuất chung trong kỳ
* Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha có kết thúc còn trong quá trình sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tiêu chuẩn của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một số phơng pháp sau:
- Với bán thành phẩm có thể tính theo giá thành thực tế hoặc kế hoạch
- So với sản phẩm dở dang đang chế biến có thể áp dụng các cách sau:
+ Xác định giá trị dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng theo mức độ hoàn thành và khối lợng sản phẩm dở dang đã hoàn thành Để đảm bảo tính chính xác việc đánh giá thì nên áp dụng tính chi phí nguyên vật liệu đã bỏ ra sản xuÊt.
Tính giá thành sản phẩm
Để phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với kỳ hạch toán nên kỳ tính giá thành của công ty đợc xác định là hàng quý vào thời điểm cuối kỳ Công việc tính giá thành đợc chính xác thì phải xác định chính xác đợc chi phí thực tế của khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Tại Công ty việc nghiệm thu khối lợng công việc thực hiện nh sau:
- Nghiệm thu nội bộ: hàng ngày kỹ thuật công trình kiểm tra xác nhận công việc đã thực hiện trong ngày để làm cơ sở cho việc thanh toán lơng đối với các tổ đội công tr×nh.
- Nghiệm thu cơ sở: khi khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đạt yêu cầu về kỹ thuật lúc đó bên B sẽ mời bên A tổ chức nghiệm thu và B sẽ lập một bản nghiệm thu kỹ thuật khối lợng công việc hoàn thành.
- Nghiệm thu thanh toán: theo giai đoạn điểm dừng kỹ thuật sẽ tập hợp tất cả các công việc nghiệm thu kỹ thuật cha đợc thanh toán sau đó tính toán khối lợng nghiệm thu lập hồ sơ thanh toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao theo ®iÓm dõng kü thuËt.
- Nghiệm thu cấp chủ quan thanh toán, quyết toán công
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 trình đa vào sử dụng
Cuối mỗi quý cán bộ kỹ thuật kiểm kê xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công việc cụ thể Bộ phận tài vụ công ty sau khi nhận đợc bảng kiểm kê khối lực lợng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ xác định chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dơ dang cuối kỳ theo công thức sau:
Chi phí KHXL DDCK = Giá dự toán – Giá trị bàn giao Giá trị bàn giao = Đơn giá định mức x Khối lợng nghiệm thu nội bộ
TTPSTK X GT DT KL CVDDCK
Công ty áp dung phơng pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Vào thời điểm cuối quý xác định đợc giá thành khối lợng xây dựng hoàn thành trong kỳ của tất cả các công trình theo công thức:
Giá thành thùc tÕ khèi lợng xây lắp hoàn thành
=Chi phÝ thùc tế khối lợng xây lắp dở dang ®Çu kú
+ Chi phÝ thùc tÕ phát sinh trong kú
- CP thùc tÕ khối lợng xây lắp dở dang ®Çu kú
2.2.6.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu :
Tại công ty năm 2009 thực hiện hợp đồng san nền và hạ tầng với công ty Cổ phần đầu t Văn Phú InVest.Trong quá trình thi công những vật t nào cần đợc sử dụng thì có kế hoạch để gửi lên phòng vật t kỹ thuật xem xét xác nhận, chuyển sang phòng kế toán xin cấp vật t Đối với những hạng mục có lợng vật t tiêu hao căn cứ vào khối lợng hiện vật thực hiện trong tháng, cán bộ kỹ thuật sẽ bóc tách lợng vật t tiêu hao theo định mức để ghi phiếu xuất vật t cho từng đối t- ợng sử dụng Và căn cứ vào tình hình nhiệm vụ sản xuất lập kế hoạch sản xuất cụ thể. Đối với thủ kho, căn cứ vào lợng hàng hoá vật t nhập thực tế hàng ngày để làm phiếu nhập Hàng tháng kế toán công ty thu nhận chứng từ 15 ngày một lần, phân loại chứng từ, kiểm tra phiếu nhập, xuất tồn xem các phiếu này có hợp lý, hợp pháp, hợp lệ hay không Sau dó định khoản và lên bảng kê nhập xuất vật t, lên bảng tổng hợp nhập xuất vật t cuối cùng ghi vào sổ cái tài khoản 621.
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
PhiÕu nhËp kho MÉu sè: 01-VT
Ngày 15 tháng 10 năm 2009 Theo QĐ: 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng Bộ tài chính
Họ tên ngời giao hàng : Đỗ Ngọc Báu
Theo : HĐ số 59459 ngày 15 tháng 10 năm 2008
Nhập tại kho: Gói thầu số 10 - Địa điểm Văn Phú Hà Đông
T Tên nhãn hiệu, quy cách, phÈm chÊt vËt t (SPHH)
Mã số Đơn vị tÝnh
00 Viết bằng chữ: Hai trăm tám năm triệu đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngời lập phiéu Ngời giao hàng Thủ kho
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán phân loại phiếu nhập kho theo từng công trình, hạng mục công trình để tổng hợp bảng kê chi tiết nhập vật t cho từng công trình để quản lý số vật t thực nhập để đáp ứng về nhu cầu nguyên vật liệu cho từng đội thi công.
Công ty TNHH Bảng kê chi tiết nhập vËt t
Thơng mại Hoàng Mai Tháng 10 năm 2009
Công trình: Hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới Văn Phú Hạng mục : San nền – gói thầu số 10
Tên vật t Đơn vị tÝnh Đơn giá Số thực nhập Ghi nợ TK 152 có các TK
Cát đen đất đỏ Đá bây
Bằng chữ: Năm tỷ, hai trăm năm mơi triệu hai trăm ba mơi nghìn đồng chẵn.
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
Nguồn : Dựa vào số lợng vật t nhập trong tháng của từng hạng mụccông trình kế toán tiến hành xuất hết sử dụng cho thi công công trình.
PhiÕu xuÊt kho MÉu sè: 02-VT
Ngày 15 tháng 10 năm 2009 Theo QĐ:
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng Bộ tài chính
Họ tên ngời nhận hàng : Phan văn Hợp Địa chỉ : Công trình khu đô thị Văn Phú
Lý do xuất kho : Thi công hạ tầng khu đô thị Văn Phú
Xuất tại kho: Gói thầu số 10 Địa điểm Văn Phú Hà Đông
T Tên nhãn hiệu, quy cách, phÈm chÊt vËt t (SPHH)
Mã số Đơn vị tÝnh
Viết bằng chữ: Hai trăm tám năm triệu đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngời lập phiéu Ngời giao hàng Thủ kho Trởng bộ phËn
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
(Ký,họ tên) Để theo dõi tình hình xuất vật t cho từng đội thi công xây
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 lắp hàng tháng kế toán xí nghiệp căn cứ vào phiêú xuất kho cho từng đối tợng, từng công trình theo từng chủng loại quy cách vật t Sau đó cuối tháng toàn bộ chứng từ gốc cùng bảng kê xuất vật t cho từng công trình Lập báo cáo kế hoạch lên phòng kế toán công ty Kế toán công ty sẽ kiểm tra đối chiếu tính hợp lý, hợp pháp của từng phiếu xuất kho, các bảng kê Từ đó hớng dẫn làm đúng quy chế mà Bộ tài chính ban hành.
Sau khi kiểm tra đối chiếu xong, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp xuất toàn bộ vật t đã nhập các kho trong tháng 10 năm 2008 rồi ghi vào sổ cái và sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá và các tài khoản liên quan nh TK 621, TK 331
Công ty TNHH Bảng kê chi tiết xuất vËt t
Thơng mại Hoàng Mai Tháng 10 năm 2009
Công trình: Hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới Văn Phú Hạng mục : San nền – gói thầu số 10
TT Tên các loại vật t Đơn vị tÝn h Đơn giá Tổn g sè l- ợng
Tổng số tiền Ghi các TK
Cát đen đất đỏ Đá bây
Bằng chữ: Năm tỷ, hai trăm năm mơi triệu hai trăm ba mơi nghìn đồng chẵn.
(Ký,họ tên) Nguồn : Công ty TNHH Hoàng Mai
Vật liệu đợc nhập và xuất cho từng công trình đều có định mức kế hoạch cụ thể dựa vào tiến độ thi công của từng công trình Nếu vật t xuất không dùng hết kế toán tiến hành hoàn ứng vật t cho công trình.
+ Vật liệu sử dụng cho thi công công trình nào đều đợc nhập vào kho công trình đó Sau đó tiến hành xuất kho theo yêu cầu sử dụng.
- Khi mua vật t về nhập kho của công trình hạ tầng ký
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 thuật khu đô thị mới Văn Phú kế toán định khoản:
- Khi xuất vật t sử dụng cho thi công công trình ghi
- Trờng hợp khi xuất vật t không dùng hết ghi nhập lại kho ghi:
Nợ TK 152 Nguyên vật liệu
Có TK 621 Chi phí nguyên vật liệu (chi tiết từng hạng mục)
- Trờng hợp vật t mua về chuyển thằng cho công ty ghi:
Nợ TK 152 Chi phí nguyên vật liệu
Có TK 331 Phải trả ngời bán (chi tiết cho từng khách hàng)
Trên đây là bảng kê nhập, xuất đợc tập hợp riêng cho công trình hạ tầng khu đô thị mới Văn Phú Đợc tổng hợp trên sổ chi tiết tài khoản 621 sử dụng cho tất cả các hạng mục công trình mà công ty đang tiến hành thi công, cuối trang sổ tất cả các chi phí phát sinh về nguyễn vật liệu trong tháng đợc kết chuyển sang taì khoản 154 để làm căn cứ tính giá thành công trình vào cuối mỗi quý.
Biểu số:2.3 chứng từ ghi sổ
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
NVL dùng cho sản xuÊt
Kèm theo : 05 chứng từ gốc
Kế toán trởng Kế toán ghi sổ đã kỹ đã kỹ
Nguồn : Công Ty TNHH Hoàng Mai
2.2.6.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong điều kiện thi công bằng máy móc còn nhiều hạn chế do và đặc thù là nghành sử dụng nhiều lao động phổ thông dovậy giá thành xây dựng chi phí nhân công chiếm tỷ lệ tơng đối lớn Chi phí nhân công trực tiếp cũng nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch chi phí Bởi vì sử dụng lao động hợp lý sẽ tăng năng xuất lao động, giảm lợng hao phí lao động trên một khối lợng công việc, sẽ là cơ sở giảm giá thành, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó hạch toán chi phí
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 nhân công chính xác đầy đủ sẽ tạo điều kiện nâng cao công tác quản lý lao động, sử dụng lao động có hiệu quả, khoa học đồng thời tạo điều kiện tốt cho tái sản xuất sức lao động.
Chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của công ty thờng chiếm tỷ lệ 12%-> 15% giá thành công trình Đối với các công trình liên doanh có vốn đầu t nớc ngoài thì chi phí nhân công chiếm khoảng 25% -> 30% giá trị công trình. Chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của công ty bao gồm tiền lơng làm thêm giờ, lơng ngoài Các khoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội tính theo tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp và tiền ăn ca của nhân công không hạch toán vào tài khoản 622
Hình thức trả lơng cho lao động trực tiếp mà doanh nghiệp áp dụng là trả theo khối lợng công trình hoàn thành và khoán gọn công việc.
Tính giá thành hạng mục công trình hạ tầng
Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng , sản phẩm mang tính đơn chiếc nên đối tợng tính giá thành trùng với đối tợng tập hợp chi phí của công trình hay hạng mục công trình hoàn thành Phơng pháp tính giá mà công ty áp dụng là sử dụng phơng pháp giản đơn.
Hàng tháng căn cứ vào các hợp đồng thuê ngoài , biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành, kế toán tiến hành tập hợp chi phí cho từng máy thi công, từng hạng mục công trình.
Giá thành thùc tÕ khèi lợng xây lắp hoàn thành
=Chi phÝ thùc tế khối lợng xây lắp dở dang ®Çu kú
+ Chi phÝ thùc tÕ phát sinh trong kú
- CP thùc tÕ khối lợng xây lắp dở dang cuèi kú
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm xây lắp đợc thực hiện trên tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của hoạt động xây lắp và các thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
Biểu số 2.9 thẻ giá thành công trình Công trình: hạ tầng kỹ thuật khu đô thị Văn Phú
- Tên công trình: Hạ tầng KT Văn Phú
- Thời gian thi công: 16/9/2009 - Thời gian hoàn thành: 10/2009
Diễn giải Chi phí sản xuất xây lắp Chi phÝ BH Chi PhÝ
-Giá thành sản xuất trong kú
Lũy kế giá thành đến cuối kú
Nguồn : Công Ty TNHH Hoàng Mai
Biểu sồ 2.10 Chứng từ ghi sổ
Sè: 22/10 Ngày 31 tháng 10 năm 2009 trích yếu số hiệu tk Nợ Có số tiền Nợ Có ghi chú
Kèm theo 01 bộ chứng từ gốc
(Đã ký) Kết toán ghi sổ
Số hiệu tài khoản: 154 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
20/10 31/10 KÕt chuyÓn chi phÝ SXKDD 632 5.725.630.00
Cộng số phát sinh tháng 0
( Trích sổ cái tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang từ thángg 10 đến tháng 12/2009)
Nguồn : Công Ty TNHH Hoàng Mai
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH
Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Th- ơng Mại Hoàng Mai
Nh÷ng u ®iÓm
Công ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai là một doanh nghiệp hoạt động độc lập với cơ quan chủ quản mang đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Là doanh nghiệp lâu năm công ty chiếm u thế về xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp ngày càng phát triển Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả Các bộ phận chức năng đợc tổ chức và hoạt động chặt chẽ phân công nhiệm vụ rõ ràng đã phát huy hiệu quả tích cực cho lãnh đạo công ty trong tổ chức lao động, cung ứng vật t, điều động xe máy, quan sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế.
Công ty đã áp dụng hình thức khoán quỹ lơng và khoán sản phẩm (dới sự kiểm tra giám sát của các bộ phận có liên quan) xuống các tổ đội sản xuất Đây là một hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất của
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 công ty, với nền kinh tế thị trờng ở nớc ta Hình thức khoán sản phẩm này đã gắn liền trách nhiệm vật chất của các tổ đội sản xuất với tiến độ chất lợng sản xuất thi công, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Bộ máy kế toán đợc tổ chức khá gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán đợc bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao Chính ví vậy mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quản góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
Tổ chức công tác kế toán của công ty có những u điểm:
- Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ.
- Các thức hạch toán đúng với kê khai thờng xuyên theo quy định hiện hành
- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất của công ty.
- Công ty đã áp dụng thành công một số phần hành kế toán trên máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp đúng mẫu quy định của Bộ xây dựng đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty.
- Sổ chi tiết và số tổng hợp (Nhật ký chung, sổ cái) đảm bảo quan hệ đối chiếu.
- Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và tập hợp chi phí giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ, quản lý đợc các chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán Cụ thể
+ Lập đợc chơng trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chung
+ Đa toàn bộ phần kế toán tài chính vào máy vi tính
+ Một phần lớn đã đáp ứng đợc kế toán quản trị bằng cách lập các sổ chi tiết theo dõi chi tiết các khoản mục. + Cung cấp kịp thời số liệu kế toán, phục vụ công tác quản lý.
+ Có thể đa ra báo cáo kế toán của khối văn phòng công
7 3 ty bất kỳ thời điểm nào.
Với những u điểm này quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc hạch toán kế toán công ty đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Những nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm nổi bật trên công ty vẫn có một số tồn tại nhất định nhất là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Biểu hiện khoản mục chi phí nguyên vật liệu cha rõ ràng vật liệu nhập kho hay không nhập kho đem sử dụng luôn trong thi công Giá nguyên vật liệu mua vào không bao gồm chi phÝ vËn chuyÓn.
- Chi phí nhân công và chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất cha đợc theo dõi rõ ràng và hạch toán chính xác.
- Đặc biệt là chi phí sử dụng máy thi công của công ty đợc hạch toán cha đủ so với quy định hiện hành (QĐ số48 /2006 QĐ-BTC Ngày 14/9/2006) của Bộ tài chính về hệ thống tài khoản kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp cụ thể nh sau:
+ Tài khoản 623 đợc mở mới chỉ dùng để hạch toán chi phí khấu hao máy thi công trong khi đó các khoản chi phí nhân công sử dụng máy vẫn hạch toán vào tai khoản 622. + Các khoản trích theo lơng của nhân công trực tiếp sản xuất bao gồm cả khoản trích của công nhân điều khiển máy cha chuyển sang tài khoản 622, điều này đã làm mất tính chính xác của các khoản mục chi phí
- Việc ghi chép sổ sách hoàn toàn thực hiện bằng tay, chỉ có các mẫu biểu đợc thực hiện trên máy nên sẽ dễ dàng dẫn đến sai sót do khách quan cũng nh trong thao tác chủ quan của kế toán viên Điều này đòi hỏi các cán bộ phòng tài chính phải kiểm tra chứng từ bắt đầu từ giai đoạn bắt đầu nhập chứng từ.
- Do đặc thù là nghành xây dựng nên công tác quản lý chứng từ tại công trờng xây dựng còn cẩu thả, cuối tháng
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 việc tập hợp chứng từ không thờng xuyên dẫn đến tình trạng sổ sách không đợc cập nhật.
- Về mặt hạch toán và sổ sách công ty còn cha áp dụng đúng chế độ cho lắm ( nh về phần tiền lơng thì phòng tổng hợp phụ trách tính giá tiền lơng , hạch toán còn kế toán tiền lơng chỉ nhận phần đã hạch toán và trả tiền lơng )
- Công ty thờng xuyên sử dụng tiền mặt để tạm ứng cho cán bộ mua vật t và các khoản tiền của công ty nộp vào Ngân hàng nhng cha nhận đợc báo Có của Ngân hàng hay đã làm thủ tục chuyển tiền cho các đối tác nhng cha nhận đợc giấy báo Nợ hoặc sao kê của Ngân hàng, tuy nhiên Công ty lại không hề sử dụng tài khoản 113- Tiền đang chuyển để phản ánh các khoản tiền còn đang chuyển.
- Công ty thờng xuyên mua vật t và những vật t này đã thuộc quyền sở hữu của công ty nhng cha về nhập kho của đơn vị, còn đang trên đờng vận chuyển cũng không đợc phản ánh trên tài khoản 151- Hàng mua đang đi trên đờng.
- Về các khoản lập dự phòng : công ty cha tiến hành lập các khoản dự phòng Việc làm này là cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH nói riêng Vì nó góp phần giúp công ty tránh đợc những rúi ro trong kinh doanh.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH THƯƠNG MạI HOàNG MAI.
Qua thời gian thực tập ngắn ở công ty, với sự hiểu biết còn hạn chế xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong xây dựng cơ bản, em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về công tác chi phí hy vọng khác phục đợc một số hạn chế trong công tác kế toán của công ty.
- Công ty nên áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm để khuyến khích công nhân làm việc thay cho hình thức trả lơng tháng.
- Công ty nên trả lơng chia làm 2 đợt ,một đợt vào ngày
15 hàng tháng, còn lại vào ngày 30 hàng tháng.
- Do hoạt động chủ yếu là xây dựng nên tình trạng bị khách hàng nợ là điều không tránh khỏi, có những khoản nợ
7 5 kéo dài hơn 2 năm nhng công ty lại không lập dự phoàng phải thu khó đòi.
- Vừa là xây dựng, công ty lại làm đại lý tiêu thụ xi măng , khối lợng hàng hoá cuối năm 2009 tồn kho hơn 1.000 tấn xi măng nhng công ty cũng không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Việc tập hợp chứng từ : chứng từ thờng đợc chuyển về phòng tài chính kế toán theo định kỳ nên công ty không thể lên sổ sách một cách thờng xuyên đúng hạn Chứng t gửi vè phòng kế toán thờng chậm, công việc bị dồn vào thời điểm cuối tháng, dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai xót, hơn nữa kế toán không thể kiểm tra hết tính trung thực của toàn bộ chứng từ Để khắc phục tình trạng này công ty phải đôn đốc các đội thi công gửi chứng từ về đúng thời hạn, tránh bỏ sót chứng từ làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin về chi phí sản xuất tại công trình để nhà quản lý có biện pháp khắc phục kịp thời các khoản chi vợt, chi cha đúng Công ty cần có những biện pháp thởng phạt phù hợp cho công tác tập hợp chứng từ này.
- Việc quản lý xuất vật t sử dụng cho thi công công trình cần rõ ràng cụ thể hơn trong việc mua vật t chuyển thẳng sử dụng cho thi công công trình hay phải nhập kho công trình sau đó tiến hành xuất kho vật t có thông quan ý kiến của phong kỹ thuật.
- Các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất cũng nh nhân công điều khiển máy nên đợc chuyển sang tài khoản 627 cho phù hợp với quy định hiện hành đối với doanh nghiệp xây lắp
- Tài khoản 627 cần đợc mở chi tiết và lập các sổ cái riêng cho các tài khoản 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278 để ngời quản lý có thể nhanh chóng biết đợc kết cấu của chi phí trong tài khoản 627, từ đó có hớng điều chỉnh cụ thể Cũng nh vậy việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công nên đợc mở ra hơn tránh sự nhầm lẫn giữa các khoản chi phí của máy thi công với các khoản mục khác.
- Công ty đã áp dụng kế toán trên máy vi tính đã làm giảm bớt một phần số lợng công việc xong vì cha đồng bộ
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 máy vi tính giữa công ty với các xí nghiệp trực thuộc Để khắc phục điều này nếu điều kiện đủ công ty nên trang bị đồng bộ cho các xí nghiệp trực thuộc về máy vi tính.
- Đối với việc trích khấu hao tài sản cố định để tiện cho công tác theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định trong kỳ đồng thời tính đúng yếu tố khấu hao tài sản cố định vào giá thành công trình nên lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định dùng để phản ánh số khâú hao tài sản cố định phải trích và phân bổ khấu hao đó cho các đối t- ợng sử dụng trong kỳ Số liệu trên bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định ở các xí nghiệp căn cứ vào tình hình sử dụng xe máy thi công cho các công trình thực tế phát sinh.
- Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi : do công ty có quan hệ với nhiều bạn hàng , ngày nay khách hàng đôi khi biến đổi khôn lờng Do đó để tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kế toán, công ty nên lạp dự phòng nợ phải thu khó đòi.
+ Cuối kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng :
Mức dự phòng = Số nợ phải thu x Số % có thể mÊt phải thu khó đòi khó đòi
+ Khi tiến hành xử lý số nợ phải thu khó đồi, kế toán ghi.
Cã TK 131 Đồng thời ghi nợ TK 004.
+ Số nợ phải thu khó đòi đã xử lý, nay thu hồi đợc, kế toán ghi :
Cã TK 711 Đồng thời ghi : Có TK 004
Do khách hàng biến đổi không lờng nên việc lập dự phòng là một việc làm cần thiết Nó sẽ giúp công ty tránh đợc những rủi ro trong kinh doanh,khả năng mất nợ đợc đa vào chi phí kinh doanh trong kỳ sẽ phản ánh sát thực tế hơn tình hình tài sản của công ty Hơn nữa chi phí dự phòng nếu sẽ xảy ra sẽ làm giảm thu nhập chịu thuế của công ty, nh vậy nhà nớc đã chia sẻ với doanh nghiệp những khoản thiệt hại này.Nh vậy, đứng về phía công ty thì việc lập dự phòng là hoàn toàn có lợi
T rong cơ chế thị trờng các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ Đó cũng là quy luật tất yếu khách quan của cơ chế thị trờng ở đó quy luật giá trị sẽ quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, đó là việc sản xuất ra những sản phẩm có giá trị cá biệt ngang bằng hoặc thấp hơn giá trị thị trờng Nh vậy giá thánh sản phẩm có một ý nghĩa hết sức quan trọng trong cơ chế cạnh tranh Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai, nhờ sự giúp đỡ tận tình của Giảng viên-Ths: Đinh Thị Hải Hậu, Ban giám đốc công ty, các phòng ban có liên quan đặc biệt là phòng Kế toán - Tài chính công ty. Đ ồng thời với sự cố gắng của bản thân, em đã nghiên cứu và hoàn thành với đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai” Qua đó em cũng nhận thức và hệ thống hoá thêm phần kiến thức đã đợc học tập, hiểu đợc phần nào về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng của công ty đã phù hợp với các quy định của nhà nớc với trình tự khoa học hợp lý.
B ên cạnh đó, với kiến thức đã tĩch luỹ đợc trong thời
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5 gian học ở trờng và thời gian thực tập ở công ty, em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến và kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty Tuy nhiên, với nhận thức còn hạn chế, kiến thức thực tế cha nhiều, do vậy không tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô và các cô chú trong phòng Kế toán- Tài chính công ty để đề tài của em phong phú hơn về lý luận và sát với thực tiễn của công ty hơn.
C uối cùng, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới Giảng viên- Ths: Đinh Thị Hải Hậu đã tận tình hỡng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài
DANH MụC TàI LIệU THAM KHảO
1 Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính.
Chủ biên : PGS.TS Nguyễn Văn Công
Nhà xuất bản : Tài chính.
2.Giáo trình Lý thuyết hạch toán Kế Toán
Chủ biên : Trần Ngọc Nghĩa Nhà xuất bản : Tài Chính
Chủ biên : Ngô Thế Chi- Tr ơng Thị Thuû
Nhà xuất bản : Tài Chính
4 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và văn bản hớng dẫn thi hành.
Chủ biên : Tổng cục thuế – Bộ tài chÝnh
Nhà xuất bản : Thống kê
5 Hớng dẫn thực hành kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Chủ biên : TS Võ Văn Nhị
Nhà xuất bản : Tài chính.
Năm xuất bản : 2005 6.Sổ sách kế toán công ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai
8.Bộ Tài Chính –Website: www.mof.gov.vn
9.Cơ sở dữ liệu Luật Việt Nam – Website : www.luatvietnam.com.vn
10.Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam Wbsite : www.sbv.gov.vn môc lôc
Lời mở đầu 1 Chơng 1: 3 Cơ sở lý luận về kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai: 3
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp 3
1.2 Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 4
1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 4
1.2.1.2 Bản chất và nội dung của chi phí 4
1.2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 5
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tÕ 5
1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tÕ chi phÝ 5
1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất 6
1.2.3 ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh 6
1.3 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm. 7
1.3.1 Khái niệm giá thnàh sản phẩm: 7
1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 7
1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành 7
1.3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán. 8
1.3.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 8
1.4 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 9
1.4.1 Đối tợng tập hơp chi phí sản xuất 9
1.4.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm 10
1.5 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 10
1.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 11
1.6.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng 11
1.6.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 12
1.7 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang 17
1.8 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 19
1.8.1 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 19
1.8.1.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn 19
1.8.1.4 Phơng pháp loại trừ chi phí 20
1.8.1.5 Phơng pháp cộng chi phí : 20
1.8.1.7 Phơng pháp tính giá thành theo định mức 20
1.9 ứng dụng các phơng pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu 21
THựC TRạNG Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM CủA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI HOàNG MAI 25
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Thơng Mại Hoàng
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển 25
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh 27
2.1.2.1 Công tác tổ chức quản lý: 27
2.1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh: 28
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 30
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán : 30
2.1.3.2 Đặc điểm hình thức sổ kế toán: 32
2.1.3.3 Một số đặc điểm kế toán tài chính khác. 34
2.1.4 Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động của Công Ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai: 35
2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai 37
2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Thơng Mại Hoàng Mai 37
2.2.1.1 Đặc điểm của xây dựng cơ bản ảnh hởng đến chi phí sản xuất tính giá thành 37
2.2.1.2 Xác định đối tợng tính giá thành của công ty 40
2.2.1.3 Đặc điểm các khoản mục chi phí sản xuất và giá thành 412.2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42
2.2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 43
2.2.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 44
2.2.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 46
2.2.6 Tính giá thành sản phẩm 48
2.2.6.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu : 49
2.2.6.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .55
2.2.6.3 Hạch toán chi phí máy thi công 61
2.2.6.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 64
2.2.6.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 65
2.2.7 Tính giá thành hạng mục công trình hạ tầng khu đô thi Văn Phú 67
2.2.7 Tính giá thành hạng mục công trình hạ tầng khu đô thi Văn Phú 67
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thơng mại Hoàng Mai 70
3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Th- ơng Mại Hoàng Mai 70
3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty
TNHH THƯƠNG MạI HOàNG MAI 73
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
DANH MụC TàI LIệU THAM KHảO 77
Danh mục các chữ viết tắt
BTC - Bộ tài chính BHXH - Bảo hiểm xã hội BHYT - Bảo hiểm y tế CCDC - Công cụ dụng cụ CPMTC - Chi phí máy thi công CPSXC - Chi phí sản xuất chung CNTTSX - Công nhân trực tiếp sản xuất GTGT - Thuế giá tri gia tăng
HĐKD - Hoạt động kinh doanh NCTT - Nhân công trực tiếp KPCĐ - Kinh phí công đoàn SXC - Sản xuất chung
NVLTT - Nguyên vật liệu trực tiếp TNHH – Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ - Tài sản cố định
TK - Tài khoản TGNH - Tiền gửi ngân hàng VAT - Thuế giá trị gia tăng
Nguyễn Thị Ngọc Bích – Lớp K11E5
DANH MụC SƠ Đồ BảNG BIểU
Sơ đồ 1.1 Phơng pháp kế toán chi phí NVLTT 13
Sơ đồ1.2 hạch toán chi phí nhân công 13
Sơ đồ 1.3 kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công : 14
Sơ đồ 1.4 kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung TK 627 15
Sơ đồ 1.5 kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp theo phơng pháp KKTX 16
Sơ đồ 1.6 kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp theo phơng pháp KKĐK 17
Sơ đồ 1.7 Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái 21
Sơ đồ 1.8 Hình thức kế toán nhật ký chung 22
Sơ đồ 1.9 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 23
Sơ đồ 1.10 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 24
Bảng 2.1 KếT QUả CHỉ TIÊU CáC NĂM 26
Sơ đồ 2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ 28
Sơ đồ 2.2 : Bộ máy tổ chức công ty TNHH TM Hoàng Mai 29
Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán của Công ty 30
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 33
Biểu số:2.3 chứng từ ghi sổ 55