Thuc te cong tac ban hang va xac dinh ket qua ban 158777

Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I Cơ sở lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại chế thị trờng 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Từ lâu thơng mại đà đời phát triển có phân công lao động xà hội chuyên môn hoá sản xuất Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, thực nhiệm vụ quan trọng lu thông hàng hoá Bởi vậy, xà hội sản xuất, tiêu dùng lu thông hàng hoá Theo nghĩa hẹp, hoạt động thơng mại việc thực nhiều hành vi thơng mại thơng nhân phát sinh quyền nghĩa vụ giữ thơng nhân với thơng nhân với bên có liên quan, bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xà hội khác Trên góc độ vĩ mô, hoạt động kinh doanh thơng mại hợp đồng lu thông hàng hoá thị trờng buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia Do đó, chức thơng mại mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ để phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau đây: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Lớp : 21.13 Khoá: 37 Chuyên đề tốt nghiệp - Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Quá trình lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức lu chuyển hàng hoá bán buôn lu chuyển hàng hoá bán lẻ Trong lu chuyển hàng hoá với số lợng chuyển bán buôn lu lớn cho mạng lới bán lẻ cho ngời sản xuất hay cho xuất nhập Hàng hoá lu chuyển khâu bán buôn nằm lĩnh vực lu thông hàng hoá, cha chuyển sang ngời tiêu dùng Còn lu chuyển hàng hoá bán lẻ lu chuyển hàng hoá với số lợng nhỏ hơn, trực tiếp bán thẳng tới ngời sử dụng (cơ quan, xí nghiệp, dân c ) Đầy giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng - Về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức Công ty bán buôn, Công ty bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới - Về vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không gièng nhau, tuú thuéc vµo tõng nguån hµng vµ ngµnh hàng (hàng hoá lu chuyển nớc hàng xuất nhập khẩu, hàng nông lâm sản, thực phẩm ) Đối vói doanh nghiệp thơng mại, chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng Vì tổ chức vận chuyển hàng hoá hợp lý làm giảm bớt khâu vận động hàng hoá, tiết kiệm thời gian giảm bớt chi phí lu thông hàng hoá Lớp : 21.13 Khoá: 37 Chuyên đề tốt nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, nhu cầu hàng hoá phong phú đa dạng ngày tăng số lợng lẫn chất lợng Sản xuất phát triển mạnh mẽ nên thơng mại không ngừng đợc mở rộng Thơng mại đà trở thành nghành kinh tế độc lập cấu kinh tế đóng góp không nhỏ vào tổng sản phẩm xà hội Hơn thơng mại tạo điều kiện thúc đẩy lu chuyển hàng hoá kịp thời, khuyến khích sản xuất, chấn hng mối quan hệ hàng hoá- tiền tệ, góp phần mở rộng giao lu quốc tế Điều cho phép đất nớc ta tận dụng đợc lợi so sánh, tõng bíc ®a nỊn kinh tÕ héi nhËp víi thÕ giíi vµ khu vc 1.1.2 ý nghÜa nhiƯm vơ kế toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Nh đà nói trên, hoạt động thơng mại hoạt động trung gian đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Các đơn vị kinh doanh thơng mại kênh phân phối quan trọng thực chức lu chuyển hàng hoá Vậy lu chuyển hàng hoá trình đa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phơng thức mua bán đợc thực đơn vị kinh doanh thơng mại Đối với doanh nghiệp thơng mại, hoạt động bán hàng hoá hoạt động chủ yếu thờng xuyên không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hoá Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ hình thànhh kết tiêu thụ Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đà giao cho ngời mua đà thu tiền hàng đợc chấp nhận toán Lớp : 21.13 Khoá: 37 Chuyên đề tốt nghiệp Theo chế kinh tế doanh nghiệp có quyền tự chủ hoạt động kinh doanh tăng lợi nhuận giảm chi phí mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Thu nhập doanh nghiệp thơng mại hình thành có chênh lệch giá bán giá mua hàng hoá Thu nhập lại phụ thuộc số lợng hàng hoá tiêu thụ, giá hàng hoá yếu tố khác nh thị trờng tiêu thụ, thị hiếu ngời tiêu dùng Đây nguồn bù đắp tất khoản chi phí phát sinh kỳ Vì việc kiểm tra số lợng hàng hoá bán giá chúng có ý nghĩa quan trọng việc xác đinh kết bán hàng doanh nghiệp Doanh nghiệp tìm đợc nguồn hàng tốt giảm đợc chi phí mua hàng nh chi phí quản lý, đánh giá hàng tồn kho cách khoa học sở cho việc nâng cao doanh thu lợi nhuận Qua thấy việc mua, bán dự trữ hàng hoá hoạt động phức tạp, đòi hỏi công tác hạch toán bán hàng hoá phải đợc tổ chức cách hợp lý Bởi không điều kiện để quản lý chặt chẽ hàng hoá, đảm bảo an toàn cho hàng hoá mà có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp Hạch toán bán hàng xác định kết tiêu thụ đơn vị thơng mại cần thực đầy đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho nhà quản lý định hữu hiệu, là: - Tổ chức tốt công tác lu chuyển chứng từ sổ kế toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạo, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu qủa Lớp : 21.13 Khoá: 37 Chuyên đề tốt nghiệp - Phân bổ hợp lý chi phí thu mua cho số hàng đà bán hàng tồn kho cuối kỳ - Phản ánh kịp thời số lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu khác có liên quan tới số lợng hàng bán - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hoá - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lÃi gộp - Xác định kết tiêu thụ hàng hoá thực chế độ báo cáo đầy đủ - Theo dõi, toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp khách hàng Tóm lại, với t cách công cụ, phận quản lý hạch toán, hạch toán bán hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại có vai trò quan trọng hoạt động quản lý, đánh giá kết hoạt động kinh doanh, vận động chu chuyển hàng hoá cịng nh hiƯu qđa sư dơng vèn lu ®éng cđa doanh nghiệp, để từ có sở tăng doanh thu, lợi nhuận nhiều tiêu tài khác Kế toán bán hàng phải đợc xây dựng theo chuẩn mực kế toán chung Đó quy định, hớng dẫn pháp luật chế độ (quyết định 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000) gần điều luËt míi nh LuËt ThuÕ GTGT, thuÕ thu nhËp doanh nghiệp Đồng thời kế toán doanh nghiệp cần có vận dụng linh hoạt, sáng tạo để đạt hiệu với doanh nghiệp (nh chọn phơng pháp tính gía hàng nhập, xuất, phơng pháp phân bổ chi phí, hình thức tổ chức sổ kế toán ) Dù đợc tổ chức Lớp : 21.13 Khoá: 37 Chuyên đề tốt nghiệp công tác kế toán, đảm bảo thực chức quan trọng kế toán kinh tế thị trờng 1.2.kế toán trình bán hàng Quá trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hoàn thành kết tiêu thụ Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đà giao cho ngời mua đà thu đợc tiền bán hàng đợc chấp nhận toán Nhiêm vụ kế toán ghi chép phản ánh đủ tiêu liên quan đến trình bán hàng để cung cấp tiêu cho nhà quản lý 1.2.1 Một số khái niệm liên quan đến trình bán hàng: * Doanh thu, doanh thu - Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu * Các khoản giảm trừ doanh thu Theo quy định Bộ tài (thông t số 98/2002/TTBTC ngày 9/10/2002 hớng dẫn việc quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nhà nớc.) - Giảm giá hàng bán số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua giá bán đà thoả thuận hàng bán phẩm chất, không quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu thơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn Lớp : 21.13 Khoá: 37 Chuyên đề tốt nghiệp - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại không chấp nhận toán - Chiết khấu toán: Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua, ngời mua toán tiền trớc thời hạn ghi hợp đồng 1.2.2.Các phơng thức bán hàng điều kiện xác định hàng hoá tiêu thụ Hoạt động bán hàng kinh doanh thơng mại gồm hai phơng thức chủ yếu bán buôn bán lẻ hàng hoá * Bán buôn hàng hoá: - Là phơng thức bán hàng hoá với số lợng lớn thờng cho tổ chức bán lẻ cho đơn vị sản xuất cho đơn vị xuất khẩu, hàng hoá bán buôn nằm lĩnh vực lu thông hàng hoá, cha chuyển sang lĩnh vc tiêu dùng Có số hình thức bán buôn - Bán buôn qua kho: trờng hợp bán buôn hàng hoá kho bảo quản doanh nghiệp, đợc tiến hành theo hai cách + Bán buôn trực tiếp qua kho: Dựa hợp đồng đà ký doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, ngời đại diện nhận hàng bên mua xác nhận vào hoá đơn bán hàng Hàng hoá đơc coi tiêu thụ bên mua ký nhận đủ hàng, toán chấp nhận toán + Bán buôn chuyển hàng qua kho: Theo hình thức này, bên bán xuất hàng chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng đà ký kết Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, thu đợc tiền hàng bên mua chấp nhận toán đợc coi tiêu thụ Lớp : 21.13 Khoá: 37 Chuyên đề tốt nghiệp - Bán buôn vận trờng hợp chuyển thẳng (không qua kho): Là trờng hợp bán buôn hàng hoá sau mua không qua kho mà đợc chuyển thẳng đến cho khách hàng Phơng thức đợc thực theo hai cách sau: + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức trực tiếp: Doanh nghiệp mua hàng giao bán thẳng cho ngời mua đợc uỷ nhiệm mua đến nhận hàng trực tiếp nơi cung câp cho bến bán Hàng hoá đợc coi tiêu thụ bên mua ký nhận đủ hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng chuyển thẳng cho ngời mua Hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, ngời mua nhận đợc hàng toán chấp nhận toán (toàn hay phần giá trị toán) coi hàng hoá đà tiêu thụ Thực hai hình thức trình vận chuyển thẳng, doanh nghiệp tham gia toán không toán (giao tay ba) * Bán lẻ hàng hoá Là phơng thức bán hàng với số lợng phục vụ trực tiếp ngời tiêu dùng Đây giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá, hàng hoá chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hoá đợc thực Các hình thức bán lẻ bao gồm - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng vừa nhận tiền vừa giao hàng cho khách đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng có trách nhiêm kiểm kê, lập báo cáo bán hàng đối chiếu với số tiỊn ®· nép theo giÊy nép tiỊn Líp : 21.13 Khoá: 37 Chuyên đề tốt nghiệp - Bán lẻ thu tiền tập trung: Phơng thức tách rời nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân thu tiền, viết hoá đơn tích kê thu tiền đa cho khách hàng tới nhận hàng quầy ngời bán giao Cuối ca cuối ngày nhân viên thu ngân tổng hơp số tiền kiểm tiền xác định doanh thu bán hàng nhân viên bán hàng vào số tiền đà giao theo hoá đơn tích kê lập báo cáo bán hàng đối chiếu với số có để xác định số hàng thừa thiếu - Bán hàng tự chọn: Ngời mua đợc quyền chọn lấy hàng mua đem ®Õn bé phËn thu nép tiỊn Bé ph©n thu ng©n tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng Cuối ngày nộp vào quỹ Ngoài hình thức để tăng doanh số bán doanh nghiệp áp dụng hàng loạt phơng thức bán hàng khác nh bán hàng trả góp, ký gửi đại lý Hàng hoá đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp có tham giá mua bán theo hình thức định ngời mua toán, chấp nhận toán doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá thuộc diên kinh doanh 1.2.3 Tính giá hàng xuất bán 1.2.3.1 Tính gía hàng xuất bán theo giá thực tế *Phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp giá thực tế hàng xuất kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập) Giá thực tế hàng hoá = xuấtSố lượng hàng hoá xuất == Lớp : 21.13 Khoá: 37 1 Giá đơn vị bình quân Chuyên đề tốt nghiệp Trong đó, giá đơn vị bình quân đợc tính theo ba cách sau: Giá đơn vị bình quânGiá thực kỳ dự tếtrữ tồn đầu kỳ nhập kỳ = Lượng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn công việc tính toán dồn vào cuối kỳ gây ảnh hởng đến công tác nói chung Giá đơn vị = bình quân sau lần nhập Giá thực tế hàng hoá tồn trước nhập+ số nhập Lượng hàng hoá tồn trước nhập+ lượng nhập Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp vừa xác lại vừa cập nhật Tuy nhiên phơng pháp có nhợc điểm tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lân Trên thực tế doanh nghiệp áp dụng kế toán không khó khăn *.Nhập trớc xuất trớc(FIFO) Phơng pháp giả định lô hàng nhập kho trớc đợc xuất bán trớc đến số nhập sau, theo giá thực tế số hàng xuất Giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế mua vào sau Phơng pháp nhập trớc xuấ trớc đảm bảo việc tính giá vốn hàng bán kịp thời sát thực tế vận động hàng hoá xong đòi hỏi tổ chức chặt chẽ kế toán chi tiết hàng tồn kho số lợng giá trị theo mặt hàng lần mua hàng Phơng pháp thờng áp dụng với mặt Lớp : 21.13 Khoá: 37