Tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị công nghệ và tự động hóa việt nam

Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp MỤC LỤC SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ .59 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 63 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 64 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 66 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 69 SV: Phạm Thị Ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp Danh mục chữ viết tắt HH: Hàng hóa DTBH: Doanh thu bán hàng GVHB: Giá vốn hàng bán CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp KQBH: Kế bán hàng GTGT: Giá trị gia tăng BCTC: Báo cáo tài SV: Phạm Thị Ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nước ta đã, tiếp tục mở cửa hội nhập với kinh tế giới mở hội cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phát triển, tăng cường tìm kiếm lợi nhuận Tuy nhiên, với hội khiến cho q trình cạnh tranh kinh tế thị trường ngày trở lên gay gắt liệt Mỗi doanh nghiệp khơng tự tìm thấy cho vị trí vững khó tồn tại, bị tụt hậu tự đào thải khỏi môi trường kinh doanh Chính vậy, tổ chức tốt cơng tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh thực cách nghiêm túc, linh hoạt sách, phương hướng kinh doanh điều kiện cần thiết để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp khẳng định vị trí kinh tế Kế tốn cơng cụ đắc lực việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách xác, kịp thời cho nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, người điều hành, … Từ đó, nhà quản lý có đánh giá, nhìn nhận đắn tình hình kinh doanh tổ chức hoạt động đơn vị mình, đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Với vai trò quan trọng kế tốn q trình quản lý hoạt động doanh nghiệp phận kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đóng góp phần không nhỏ Đặc biệt với doanh nghiệp thương mại, việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thông tin SV: Phạm Thị Ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thực tốt cơng tác giúp doanh nghiệp tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để khơng ngừng mở rộng thị trường, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần thiết bị cơng nghệ tự động hóa Việt Nam, đồng thời nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng việc nâng cao hoạt động doanh nghiệp, em mạnh dạn sâu nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thiết bị cơng nghệ tự động hóa Việt Nam” cho luận văn Với mục đích nghiên cứu, tìm hiểu, sâu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định KQBH doanh nghiệp, từ đưa nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết đơn vị, luận văn trình bày với kết cấu ba chương sau: Chương I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nhiệp thương mại Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa VN Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa VN Luận văn hồn thành hướng dẫn, giúp đỡ bảo nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Hồng Vân, cô, chú, anh, chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần thiết bị cơng nghệ tự động hóa Việt Nam song nhiều hạn chế khơng khỏi thiếu sót Vây, em mong nhận SV: Phạm Thị Ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp góp ý thầy, giáo để hồn thiện đề tài nghiên cứu đơng thời giúp thân em hồn thiện suy nghĩ, nhận thức ngành nghề tương lai Em xin trân trọng cảm ơn! Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQBH doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, yêu cầu quản lý bán hàng xác định KQBH doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm Bán hàng (tiêu thụ hàng hóa) giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hóa Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khác hàng toan chấp nhận toán Ngồi bán hàng bên ngồi, doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết cảu hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác Đối với doanh nghiệp thương mại, kết hoạt động kinh doanh chủ yếu kết hoạt động bán hàng Nó nguồn lợi chủ yếu, phần chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Trong đó, doanh thu chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu: khoản SV: Phạm Thị Ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.1.1.2 ý nghĩa Mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp đa dạng như: Lợi nhuận, doanh thu, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng thị phần thị trường mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận ln đặt lên hàng đầu Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng Nó sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cao hay thấp, lãi hay lỗ Ngược lại, thông qua thông tin từ xác định kết quả, báo cáo kết mà nhà quản lý hoạch định chiến lược bán hàng hiệu Trong kinh tế thị trường, hoạt động thương mại bao trùm tất lĩnh vực Các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thương mại phải thông qua thị trường - môi trường để trao đổi hàng hóa người mua người bán, đưa hàng hóa tự người sản xuất tới người tiêu dùng Với doanh nghiệp thương mại, ta đặc biệt trọng tới công tác bán hàng, hoạt động tạo lợi nhuận doanh nghiệp Việc cung cấp sản phẩm, hàng hóa kịp thời, hạn, quy cách, phẩm chất, đủ số lượng theo yêu cầu bạn hàng giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp tăng uy tín thị trường với đối tác kinh doanh Thực tốt việc tiêu thụ hàng hóa khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà ảnh hưởng đến toàn kinh tế quốc dân Điều tạo sở cho cân đối cung cầu, sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, đồng thời tạo cân đối sản xuất ngành liên ngành Nói chung, thực tốt việc tiêu thụ hàng hóa vấn đề có ý nghĩa SV: Phạm Thị Ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp sống còn, định đến tồn phát triển doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế quốc dân Thực tốt công tác tiêu thụ hàng hóa góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí: chi phí bán hàng, chi phí bảo quản, chi phí kho bãi, chi phí quản lý,… góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế SV: Phạm Thị Ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thốt, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán nước - Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.2 Vai trò, nhiêm vụ Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm SV: Phạm Thị Ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với SV: Phạm Thị Ánh Tuyến CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp 1.2 Lý luận bán hàng xác định KQBH doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng hình thành doanh thu bán hàng, tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng đây: * Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán bn - Bán bn qua kho: Là hàng hóa xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp - Bán buôn không qua kho: Là hình thức mà doanh nghiệp thương mại sau tiến hành mua hàng hóa khơng đưa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: - Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba( doanh nghiêp thương mại mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 10 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Ngày Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp Số 12/10 PC 12/10 PC Ttoán tiền điện thoại tháng … Mua văn phòng 256 phẩm Chi tiếp khách 15/1 PX 18 01/10 PC … 234 … 31/10 PK T 31/10 Xuất giấy A4 dùng văn phòng … Trích khấu hao tháng 10 KC xác định kết Tổng: TK ĐƯ Nợ 111 990.454 111 1.150.000 111 1.450.000 156 1.102.000 214 2.857 000 Có 105.586.210 105.586.210 105.586.210 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập (ký, họ tên) SV: Phạm Thị Ánh Tuyến Kế toán trưởng (ký, họ tên) 67 Giám đốc (ký, họ tên) CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp 2.2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Bên cạnh phần hành kế toán mua hàng, bán hàng…thì cuối q kế tốn xác định kết tiêu thụ Công ty Đây công việc quan trọng công ty có Cơng ty cổ phần Sinh Phúc Cơng việc thực bút toán kết chuyển để theo dõi TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” Kết bán hàng tháng: + Doanh thu = = + Lợi nhuận gộp = = + Kết từ hoạt = động bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ 1.928.541.000 - = 1.928.541.000 đ Doanh thu - Giá vốn hàng bán 1.928.541.000- 1.607.048.737 = 321.492.263 đ Chi phí quản lý Lợi nhuận gộp doanh nghiệp 321.492.263 - 105.586.210 = 215.906.053 đ Các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn biểu sổ tập hợp theo dõi Sổ TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” Tuy nhiên sổ xác định kết hoạt động tài hoạt động khác đây, ta xét đến kết cảu hoạt động bán hàng Các bút toán liên quan: - Kết chuyển doan thu thuần: Nợ TK511/ Có TK 911: 1.928.541.000 - Kết chuyển GVHB: Nợ TK911/ Có TK632: 1.607.048.737 - Kết chuyển CPBH, CPQLDN: Nợ TK911/Có TK642: 105.586.210 - Kết bán hàng: … Trích Sổ Cái tài khoản xác định kết kinh doanh ta có biểu sau: SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 68 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp Biểu số 11: Trích Sổ Cái tài khoản 911 Công ty Viettech JSC 141, Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, HN SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911: - Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/10/2011 đến ngày: 31/10/2011 Chứng từ Ngày Số TK đối ứng Diễn giải 31/10 K/c doanh thu bán hàng K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu HĐTC K/c Chi phí HĐTC 31/10 …………… … 31/10 K/c CPQLDN 642 31/10 ………… … 31/10 ……… … 31/10 31/10 31/10 Số dư đầu kỳ: Số phát sinh Nợ Có 511 1.928.541.000 632 1.607.048.737 515 635 ………… …… 105.586.210 Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập (ký, họ tên) SV: Phạm Thị Ánh Tuyến Kế toán trưởng (ký, họ tên) 69 Giám đốc (ký, họ tên) CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp Đồng thời, cơng ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để quản lý cho mặt hàng kinh doanh cảu công ty Biểu số 12: Sổ chi tiết bán hàng Công ty Viettech JSC 141 Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, HN SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Bơm cao áp Từ ngày 01/10/11 đến ngày 31/10/11 Các khoản tính giảm trừ TK Khác Diễn giải ĐƯ Số (521, Số Ngày Đơn giá TT Thuế lượng 531,53 B C D E 3=1x2 00043 31/10 Công ty 131_HH 30 25.234.0 757.020.0 KT HH DK DK 00 00 VN … Chứng từ NT GS A 31/1 … Doanh thu Cộng PS DTT 757.020.0 00 663.714.8 10 93.305.19 GVHB Lãi gộp - Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngừoi ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Ánh Tuyến Kế toán trưởng (Ký ,họ tên) 70 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp Chương III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CƠNG NGHỆ VÀ TỰ ĐỘNG HĨA VN 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam Trong năm đầu chuyển đổi chế đầy khó khăn thử thách, buộc doanh nghiệp phải tự kinh doanh có lãi, tự chủ tài Cơng ty cổ phần thiết bị cơng nghệ tự động hóa Việt Nam Doanh nghiệp thành lập tránh khỏi khó khăn bước đầu xây dựng, phát triển thách thức chuyển đổi chế Đứng trước thực trạng này, ban lãnh đạo Công ty nhận mặt yếu chưa phù hợp với chế mới, để đưa giải pháp có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, tiến tới hòa nhập phát triển với lên đất nước Sự phát triển công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng ngày cố hồn thiện, trở thành công cụ đắc lực quản lý hạch tốn kế tốn Cơng ty góp phần khẳng định vị trí Cơng ty kinh tế thị trường, thể thông qua kết hoạt động kinh doanh Công ty ngày lớn mạnh góp phần tích cực cho việc ổn định đời sống vật chất cho cán cơng nhân tồn Cơng ty, Qua thời gian thực tập nghiên cứu Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam, vận dụng kiến thức học vào thực tế kế tốn Cơng ty, em nhận thấy ưu điểm tồn xin mạnh dạn đề cập nhận xét SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 71 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm Cơ cấu quản lý Công ty phân định rõ chức năng, nhiệm vụ phòng ban, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy tính chủ động sáng tạo đơn vị, không qua cấp trung gian phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Việc bố trí nhân viên kế tốn thực phần hành đảm bảo theo quy định hành, không vi phạm nguyên tắc chế độ kế toán Hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để phục vụ cho cơng tác kế tốn Cơng ty, phận kế toán gồm kế toán viên có trình độ nghiệp vụ, nhiệt tình với cơngviệc, xếp phù hợp với lực phát huy mạnh người Các phần hành kế toán thực theo quy định hành chế độ kế toán Kế toán trưởng ln sâu, đơn đốc kế tốn viên, 100% cán kế tốn đựơc trang bị máy tính Do đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin cách kịp thời hợp lý có hiệu Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung hồn tồn phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty, với hình thức Cơng ty theo dõi chi phí phát sinh, giúp hạch toán tốt doanh thu đồng thời ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động cơng ty Việc áp dụng chế độ kế tốn phù hợp với tình hình thực tế cơng ty như: kỳ kế toán năm, kỳ hạch toán kế toán tháng, kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên, trích KH TSCĐ theo phương pháp đường thẳng… Kế tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung giúp giàn công việc, tránh chồng chéo công việc vào cuối tháng Công ty lựa chọn phương pháp tính giá bình qn gia quyền, nhờ tiết kiệm thời gian cơng sức kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 72 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp thương mại đa dạng chủng loại hàng hóa tính hình nhập - xuất phát sinh nhiều Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tình hình biến động hàng hố mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượng giá trị Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song phù hợp Việc sử dụng sổ chi tiết bán hàng theo dõi chi tiết mặt hàng hợp lý Giúp quản lý chi tiết tinh hình kinh doanh loại mặt hàng Cơng ty sử dụng chứng từ ban đầu mẫu biểu Bộ tài quy định như: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ ghi đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ tài kế toán quy đinh, điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế tốn Giữa phòng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xun, kế tốn khơng ngừng hợp lý hố thủ tục xử lý chứng từ như:giảm thủ tục xét duyệt chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT thực nghĩa vụ với Nhà nước Các loại hàng hóa cơng ty mã hóa theo nhóm hàng, xuất xứ, kho hàng giúp việc quản lý hàng hóa cơng ty dễ dàng Nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 73 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp cơng ty Sự phối hợp phòng kế tốn, phòng kinh doanh kho hàng hoá thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thơng suốt Ngồi điểm mạnh cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng dơng ty điểm cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty 3.1.2 Một số vấn đề tồn Với việc hoạch toán kế toán sổ sách chép tay excel khơng đáp ứng tình hình phát triển khả mở rông quy mô Công ty Cơng việc kế tốn thủ cơng nhiều, với sai sót khơng đáng có việc hoạch toán kế toán dẫn đến thiếu trung thực Báo cáo kế tốn tình hình Công ty Việc sử dụng hệ thống sổ nhật ký chung với công ty thương mại, nghiệp vụ diễn thường xun làm tăng khối lượng cơng việc kế toán viên SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 74 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp Cơng ty có nhiều bạn hàng nhiều chủng loại hàng hoá khác Việc mua hàng cơng ty nói ln diễn sn sẻ cơng tác kế tốn thu mua cơng ty lại chưa thực trọng sâu Công ty chưa hạch toán riêng trị giá mua chi phí thu mua hàng hố Chi phí thu mua hàng hoá xăng xe, khấu hao phương tiện, lương nhân viên vận chuyển, giao nhận hàng hoá hạch tốn thẳng vào chi phí quản lý Do đặc điểm kinh doanh thương mại chi phí thu mua hàng hoá phân bổ hàng hoá xuất bán không trọng việc hạch tốn riêng chi phí thu mua ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ kinh doanh Bên cạnh phiếu nhập kho cơng ty lại thể thuế GTGT đầu vào hàng hoá nhập kho Việc hạch toán thuế GTGT đầu vào phiếu nhập kho thuận lợi cho công tác thuế công ty xét phần hành kế toán hàng hoá lại chưa thực hợp lý, dễ có sai sót tổng tiền hàng nhập đối chiếu với dòng “tổng cộng tiền tốn” Cơng ty chưa hạch tốn riêng trị giá mua chi phí thu mua hàng hố Chi phí thu mua hàng hoá xăng xe, khấu hao phương tiện, lương nhân viên vận chuyển, giao nhận hàng hoá hạch tốn thẳng vào chi phí quản lý Do đặc điểm kinh doanh thương mại chi phí thu mua hàng hoá phân bổ hàng hố xuất bán khơng trọng việc hạch tốn riêng chi phí thu mua ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ kinh doanh 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định KQBH Công ty cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 75 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, xã hội ngày phát triển đổi mặt, đặc biệt nước ta gia nhập WTO, với kinh tế mở cửa, hội nhập hệ thống kế tốn ngày hòa thiện, phù hợp với xu phát triển chung cảu kinh tế Nằm cơng tác kế tốn, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cugnx khơng nằm ngồi quy kuật Hồn thiện cơng tác kế tốn tức phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, lúc vừa phản ánh,vừa giám sát trình bán hàng, xác định kết Vì vậy, cần phải hồn thiện từ máy kế tốn đến cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ u cầu cầu đòi hỏi thơng tin kế toán phải nhạy bén, thiết thực, bám sát mục tiêu hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý Bên cạnh cơng tác kế tốn đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc từ góc độ quản lý vĩ mơ nhà nước phải ban hành thông tư, chuẩn mực, văn hướng dẫn, kịp thời tiếp cận ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế tốn Để từ đó, đơn vị chấp hành tuân thủ phạm vi qui mô hoạt động đơng thời doanh nghiệp tự hòa thiện phù hợp với đặc điểm rieng công ty cho phù hợp 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện * Yêu cầu: Trong chế quản lý mới, để đáp ứng yêu cầu điều kiện nay, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQBH phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thơng tin tiêu thụ hàng hóa xác định KQBH cách trung thực, khách quan, dễ hiểu - Số liệu kế toán phải kịp thời, xác SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 76 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp - Số liệu kế toán phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai - Đảm bảo tiết kiệm hiệu quả, thiết thực khả thi * Nguyên tắc hoàn thiện: - Về tính hiệu kế tốn, theo ngun tắc thơng tin kế tốn bán hàng xác định KQBH cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQBH phải phù hợp với tình hình thực tế cơng ty phải đảm bảo phù hợp với chế độ sách kế toán nhà nước - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu 3.2.3 Một số ý kiến đóng góp Cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách hình thức Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ áp dụng, phù hợp với điều kiện Công ty cổ phần Sinh Phúc theo em kế toán nên mở thêm số nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Do đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh thương mại mua hàng hoá vào bán thị trường nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nghiệp vụ chủ yếu kỳ Việc mở nhật ký chuyên dùng để theo dõi mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi nâng cao tính hiệu cơng tác kế tốn “bán hàng xác định kết bán hàng” như: sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng để tránh cồng kềnh cho sổ Nhật ký chung nghiệp vụ phát sinh nhiều doanh nghiệp thương mại Bên cạnh cần lưu ý việc tách thuế GTGT đầu vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho thể trị giá hàng hoá nhập kho kỳ Công ty nên áp dụng phần mềm hạch toán kế toán Hiện nay, việc sử dụng phần mềm công ty phổ biến đem lại nhiều tiện ích SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 77 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Với việc hoạch toán kế toán sổ sách chép tay excel không đáp ứng tình hình phát triển khả mở rơng quy mơ Cơng ty Cùng với sai sót khơng đáng có việc hoạch tốn kế toán dẫn đến thiếu trung thực Báo cáo kế tốn tình hình Cơng ty Cơng ty nên áp dụng phần mềm để hoạch tốn kê tốn vừa để giảm bớt gánh nặng cơng việc cho nhân viên kế toán vừa để tránh sai sót Kế tốn doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC nên ý áp dụng tách riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí cách rõ ràng Các chi phí phát sinh q trình bán hàng hạch toán vào TK 641, chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp hạch tốn vào TK 642 Riêng chi phí phát sinh trình thu mua, nhập hàng phải phản ánh vào TK 1562, cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ kỳ số hàng tồn lại Cần phải quy định vị trí xếp hàng hóa kho thật khoa học, để tiết kiệm thời gian khỏi cơng tìm kiếm, cần bố trí tới việc xếp kho cho hợp lý đảm bảo hang hóa mua nhập kho, việc quản lý kiểm tra, vận chuyển dễ dàng Công ty nên áp dụng kế toán chiết khấu bán hàng, chiết khấu bán hàng khuyến khích khách hàng mua nhiều.Với doanh thu lớn công ty thực chiết khấu bán hàng không ảnh hưởng nhiều đến doanh thu doanh nghiệp Ngược lại khơng khuyến khích khách hàng mua hàng mà giúp doanh nghiệp giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng, nâng cao uy tín thị trường, tăng sức cạnh tranh Trên số ý kiến đề xuất em nhằm đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty cổ phần thiết bị cơng nghệ tự động hóa Việt Nam SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 78 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế toán Doanh nghiệp Kết luận Bán hàng xác định kết kinh doanh kinh tế thị trường có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Nó định thành bại doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả hay khơng có khả hoạt động thị trường trình từ khâu bán hàng khâu hạch tốn vào sổ sách kế tốn Một sách bán hàng hợp lý kết hợp với trình độ cán quản lý cao động lực cho phát triển doanh nghiệp SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 79 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán khâu bán hàng công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý định chủ doanh nghiệp Với chức vai trò mình, kế toán phải chặt chẽ, áp dụng cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm, quy mô loại hình doanh nghiệp đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả, nguyên tắc chế độ kế toán Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty Cổ phần thiết bị công nghệ tự động hóa Việt Nam giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn, em nhận thấy công tác kế tốn mang tính lý luận thực tiễn Trong năm qua, cơng ty có thành cơng định thị trường Công ty ngày có chỗ đứng vững thị trường, tạo uy tín khách hàng Có thành cơng vững bước tương lai có đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn - tài Tuy nhiên, phát triển ln đòi hỏi phải hồn thiện Việc kiện tồn cơng tác kế tốn - tài nói chung cơng tác kế tốn bán hàng hàng nói riêng cách khoa học hợp lý cần thiết Chuyên đề em nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đề cập đến số vấn đề trình bán hàng hạch tốn bán hàng lý luận thực tiễn, đồng thời đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần thiết bị cơng nghệ tự động hóa Việt Nam Do thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý bảo thầy giáo khoa để chun đề hồn thiện hơn, mang tính thực thi Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo Trường học viện tài chính, giáo hướng dẫn anh, chị, cơ, tròng phòng kế SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 80 CQ46/21.15 Học viện Tài Chính Khoa: Kế tốn Doanh nghiệp tốn cơng ty tạo điều kiện cho em q trình thực tập hồn thành luận văn SV: Phạm Thị Ánh Tuyến 81 CQ46/21.15 ... trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thiết bị cơng nghệ tự động hóa VN Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác. .. tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng việc nâng cao hoạt động doanh nghiệp, em mạnh dạn sâu nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng chọn đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết bán. .. hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết đơn vị, luận văn trình bày với kết cấu ba chương sau: Chương I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nhiệp