Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ

Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Lời nói đầu Trong công đổi phát triển đất nớc đÃvà lên với bớc chuyển biến vững Cơ chế thị trờng mặt mở cho doanh nghiệp thời mới, mặt khác lại đặt nhiều khó khăn, thử thách buộc doanh nghiệp phải tự tìm đờng đắn phơng án sản xuất tối u để tiếp tục tồn phát triển Với kinh tế thị trờng doanh nghiệp muốn sản xuất ngày phát triển không trọng việc đổi quy trình công nghệ mà cần phải quan tâm đến giá thành sản phẩm Đây điều kiện để doanh nghiệp cạnh tranh đứng vững thị trờng Xây dựng nghành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kû tht cho nỊn kinh tÕ qc d©n sư dơng lợng vốn tích luỹ lớn xà hội, đóng góp đáng kể vào tổng sản phẩm quỗc nội, điều kiện thu hút vốn nớc trình công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Để nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ, doanh nghiệp xây dung phải tìm biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành viêc hoạch toán giá thành sản phẩm xây dung quan tâm doanh nghiệp xây dựng Nhận thức đợc tầm quan trọng lĩnh vực hoạt động tơng xứng với chế quản lý tài chính, đặc biệt công tác hoạch toán kế toán bớc đợc hoàn thiện Tôi đà chọn Công ty xây lắp Thuận thành để xin thực tập tốt nghiệp với chuyên đề Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Học viên thực hiện: Trần thị Khuyên Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phần một: Giới thiệu tình hình chung công ty xây lắp Thuận Thành Phần hai : Lý luận chung tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần ba: Nhận xét, so sánh thực tế lý luận Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Thuận Thành Phần Tình Hình chung công ty xây lắp Thuận Thành Quá trình hình thành phát triển công ty xây lắp Thuận Thành Công ty xây lắp Thuận Thành Tên giao dịch Construction Thuan Thanh Company Học viên thực hiện: Trần thị Khuyên Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơ sở chính: Số 72 Thị trấn Thuận Thành Thuận Thành Bắc Ninh Công ty xây lắp Thuận Thành đợc thành lập theo định: Số 292/BXD TCCB ngày 7/3/1990 trởng xây dựng sở xí nghiệp thi công xây lắp Kể từ thành lập đến công ty đà tiến hành xây dựng nhiều công trình dân dụng công nghiệp có tầm cỡ Là doanh nghiệp t nhân xong công ty xây lắp Thuận Thành hoạt động theo định hớng tỉnh nhà nớc, thực hiên hạch toán kế toán độc lập Cho đến công ty xây lắp Thuận Thành có đội ngủ cán công nhân viên la: 420 ngời, : - 30 ngời có trình độ Đại Học - 25 ngời có trình độ Trung Học Cao Đẳng - 365 ngời công nhân có trình độ tay nghề từ bậc bốn trở lên Với xu hớng ngày phát triển nên công ty xây lắp Thuận Thành đà nhận đợc nhiều khen tỉnh Đây điều kiện để công ty tạo uy tín thị trờng qua việc tham gia thi công công trình lớn nh : Nâng cấp sửa chữa nhà hát lớn, làng quốc tế thăng long, nhà cao tâng trung hòa, Một số tiêu kết hợp đồng kinh doanh công ty xây lắp Thuận Thành Năm 2001 2002 2003 Giá trị sản lợng 51.612.700 60.312.436 63.018.000 Doanh thu 74.450.000 41.086.000 50.000.000 Nộp ngân sách 15.014.000 18.000.000 21.034.000 Thu nhập bình 650.000 720.000 115.000 quân ngời lao động Học viên thực hiện: Trần thị Khuyên Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Lợi nhuận 120.000.000 136.423.00 172.609.000 2.Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh công ty xây lắp Thuận Thành Do đặc điểm xây dựng , sản phẩm xây dựng có tính chất đơn chức kết cấu khác , thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất , tổ chức máy quản lý công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến : Từ công ty đến phòng ban , đội , tổ + Đứng đầu công ty giám đốc giữ vai trò lÃnh đạo chung cho toàn công ty đại diện pháp nhân công ty trứoc pháp luật , đại diện cho toàn quyền lợi toàn công nhân viên ngời phải chịu trách nhiệm kết hoạt động toàn công ty Ngoài giám đốc công ty hai phó giám đốc kế toán giúp giám đốc quản lý công ty + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công xây lắp : Có nhiệm vụ giám sát thi công công trình toàn công ty , tham mu cho giám đốc quy hoạch ,quy phạm kỹ thuật , thiết kế tính toán lập khối lợng thi công , lập biện pháp hớng dẫn kiểm tra công trình toàn công ty chất lợng tiến độ, quản lý phợng tiện thi công phục vụ sản xuất , an toàn lao động , tổ chức công tác nghiệm thu , bàn giao công trình cho bên A + Phó giám đốc kinh doanh : Có nhiệm vụ tiếp thị lập giá chào hàng , kí kết cáchợp đồng lý hợp đồng kinh tế , bàn giao công trình lập kế hoạch sản xuất Bộ máy quản lý công ty có phòng ban chuyên môn , phòng ban đếu có chức nhiệm vụ riêng Học viên thực hiện: Trần thị Khuyên Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm + Phòng kỹ thuật: Có chức thiết kế kỹ thuật phục vụ cho dự án đấu thầu, quản lý chất lợng kỹ thuật, theo dõi giám sát thực định mức kinh tế kỹ thuật, chuẩn bị sản xuất cho đơn vị tiến hành thi công, tổ chức sản xuất nghiệm thu công trình, hạng mục công trình + Phòng kế hoạch : Có chức ngoại gia, ký kết hợp đồng kinh tếlập dự án khối lợng, giá thời gian cho công trình, hạng mục công trình, thống kê kế hoạch hàng năm để theo dõi sản xuất đạo kế hoạch sản xuất + Phòng kế toán: Trực tiếp làm công tác kế toán, tổ chức thực hoàn thành công tác kế toán công ty, thực nhiệm vụ tham mu cho giám đốc sách chế độ, pháp lệnh kế toán thống kê nhà nớc, tiến hành hạch toán cho đội sản xuất thực phân tích kinh tế nhằm phát kịp thời khâu yếu để tìm biện pháp khắc phục nhằm tăng lợi nhuận cho công ty Phòng kế toán chịu đạo giám đốc, có quan hệ với phòng ban nghiệp vụ khác để nắm bắt hoạt động tài công ty + Phòng tổ chức lao động hành chính: Giúp giám đốc tổ chức máy quản lý cho phù hợp với đIều lệ doanh nghiệp, quản lý lao động, thảo giấy tờ hành tra pháp chế tổ chức đào tạo, bồi dỡng trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán quản lý công nhân kỹ thuật công ty, tuyển dụng công nhân cho công ty, lập mô hình sản xuất cho phù hợp với thời kỳ Đội bảo vệ: thực tốt việc bảo vệ trật tự trị an bảo vệ tài sản XHCN, xây dựng hoàn thiện nội quy, quy chế công tác bảo vệ, tuần tra canh gác, phòng cháy thiên tai Học viên thực hiện: Trần thị Khuyên Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sơ đồ mô hình máy quản lý công ty xây lắp thuận thành Giám đốc công ty PGĐ kinh doanh Phòng kế hoạch Phòng tổ chức lao động hành Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng kỹ thuật điện Xí Đội nghiệ giới xây p dựng giới Học viên thực hiện: Trần thị Khuyên Kế toán trư ởng Đội khí điện Đội bảo vệ Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sơ đồ tổ chức đội xây lắp Đội trởng Cán kỹ thuật Nhân viên kỹ Thủ kho Bảo vệ 3) Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty xây lắp Thuận Thành 3.1) Đặc điểm máy kế toán: Công ty xây lắp Thuận Thành tổ chức hạch toán kế toán độc lập Dựa vào đặc điểm điều kiện công ty nên ban giám đỗc kế toán trởng công ty tổ chức thực chế độ khoán tập trung để phù hợp với đặc điểm quy mô doanh nghiệp Phòng kế toán công ty có chức nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản, hạch toán giá, lập kế hoạch thu chi theo kế hoạch sản xuất, nhanh chóng báo cáo kết Học viên thực hiện: Trần thị Khuyên Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng toàn công ty cho giám đốc, lập báo cáo toán, báo cáo tài kịp thời xác Cơ cấu tổ chức phòng kế toán công ty Kế toán trởng tập hợp chi phí sản xuất v Kế toán giá thành sản phẩm Thủ qũy, Thủ kho Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán toán thu chi TM, TGNH công nợ phải Kế toán TSCĐ, vật t, thúê doanh thu - Kế toán trởng: Giúp giám đốc tổ chức đạo thực toàn công tác kế toán, phân tích số liệu, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát việc thực chế độ tài kế toán nhà nớc doanh nghiệp - Kế toán tổng hợp tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây dựng, tiêu thụ xác định kết kinh doanh : Có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất kỳ theo công trình, hạng mục công trình để tính giá thành cho sản phẩm xây dựng cách xác đầy đủ Đối chiếu với phận chi tiết đảm bảo tính xác số liệu kế toán, phát Học viên thực hiện: Trần thị Khuyên Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sai sót kip thời đIều chỉnh lên báo cáo tài kế toán theo chế độ quy định nhà nớc - Thủ quỹ, Thủ kho : Căn vào chứng từ thu chi đợc duyệt, thủ quỹ tiến hành phát thu tiền, nộp tiền cho ngân hàng - Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng : Căn vào bảng chấm công để tính lơng cho phận Căn vào bảng lơng đơn vị để tiến hành trích lập phân bổ tiền lơng Kế toán tài sản, vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất, kê khai VAT doanh thu Căn vào hoá đơn, phiếu nhập, chứng từ TM, TGNH có liên quan để đa vào bảng thống kê, từ tính giá trị thực tế vật liƯu xt kú - KÕ to¸n to¸n TM, TGNH khoản phải thu, phải trả Căn vào chứng từ gốc ban đầu có nhiệm vụ kiểm tra kiĨm so¸t më c¸c sỉ chi tiÕt theo dâi khoản thu chi TM, TGNH khoản phải thu khác 3.2 Hình thức sổ kế toán phơng pháp kế toán áp dụng - Xuất phát từ đặc ®iĨm tỉ chøc s¶n xt kinh doanh víi ®éi ngđ kế toán viên vững vàng nghiệp vụ nên công ty xây lắp Thuận Thành áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC) Công ty ¸p dơng phÇn mỊm kÕ to¸n m¸y, sư dơng c¸c sổ cái, sổ kế toán chi tiết, kết hợp vơí viÖc ghi chÐp theo thø tù thêi gian theo hÖ thống kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, hàng tháng, hàng năm, hàng quý, có đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp báo cáo kế toán cuối tháng - Công ty thực theo niên độ kế toán phuơng pháp hạch toán theo chế độ sửa đổi ban hành Hệ thống tài khoản sử dụng gồm tài khoản cấp I cấp II Ngoài số tài Học viên thực hiện: Trần thị Khuyên Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khoản đợc mở chi tiết để phục vụ cho việc hạch toán đợc thuận lợi Báo cáo tài có phê chuẩn giám đốc công ty kế toán trởng Hệ thống số sách kế toán báo cáo tài công ty đợc lập theo quy định nhà nớc bao gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt ®éng kinh doanh + B¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ + Bản thuyết minh BCTC Học viên thực hiện: Trần thị Khuyên