Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà báo in nhân dân hà nội

LỜI MỞ ĐẦU Từ thực sách kinh tế hàng hoá nhiều thành phần việc vận chuyển theo chế thị trƣờng nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp sản xuất phải tồn phát triển môi trƣờng cạnh tranh kiệt Đứng trƣớc xu doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu sản xuất muốn tồn doanh thu phải đủ để bù đắp chi phí có lãi Để giải vấn đề đứng góc độ kế tốn suy cho phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ chi phí sở để tính xác giá thành sản phẩm giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp biết đƣợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị để kịp thời có định sâu sắc kinh doanh Mặt khác điều kiện việc lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Giá thành cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tƣ, lao động tiền vốn doanh nghiệp Việc hạ giá thành sản phẩm gắn liền với việc phát triển củng cố chế độ hạch toán kinh tế từ tác dụng to lớn việc tiết kiệm nhân tài, vật lực doanh nghiệp Trong phát triển chunh doanh nghiệp Nhà nƣớc, nhà in báo Nhân dân Hà nội có chuyển biến tích cực Từ ngày thành lập đến nay, Nhà in trải qua bao thăng trầm Ngày Nhà in có bƣớc phát triển chất, quy mơ sản xuất lƣợng sản xuất cịn khiêm tốn so với nhiều doanh nghiệp in khác nƣớc nhƣng kết kinh doanh năm gần có lãi đứng vững chế Để nhìn nhận cách chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà in, thời gian thực tập Nhà in, em mạnh dạn chọn đề tài "Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà báo in Nhân dân hà nội" Tuy đề tài chi phí giá thành rộng khó nhƣng giúp ta biết đƣợc bao qt tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà in nhằm nâng cao kiến thức thực tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất phân loại chi phí doanh nghiệp sản xuất 2.1 Chi phí sản xuất doang ngiệp sản xuất Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất biểu tiền toàn hoa phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác cần thiết mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định 2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, có tính chất kinh tế khác u cầu loại chi phí khác Vì địi hỏi cần có phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, yêu cầu tất yếu để hạch tốn xác chi phí sản xuất kinh doanh, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, phát huy vai trị cơng cụ kế tốn phát triển doanh nghiệp *Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh phí chi phí Theo tiêu thức này, tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp đƣợc chia thành yếu tố chi phí: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền ngồi yếu tố chi phí nêu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng việc chi phí Tồn chi phí sản xuất kinh doanh đƣợc chia thành: Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm (bao gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp); chi phí bàn hàng' chi phí quản lý doanh nghiệp' chi phí hoạt động khác ( chi phí hoạt động tài chi phí bất thƣờng) Ngồi cách phân loại chủ yếu trên, phục vụ cho công tác quản lý cơng tác kế tốn, chi phí sản xuất kinh doanh cịn phân loại theo tiêu thức khác nhƣ: * Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với khối lƣợng sản phẩm lao vụ hồn thành chia chi phí thành: Chi phí cố định chi phí biến đổi * Căn vào phƣơng pháp hạch toán, tập hợp chi phí chia chi phí thành: Chi phí hạch tốn trực tiếp chi phí hạch tốn gián tiếp * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ chia thành: Chi phí bản, chi phí chung, thiệt hại sản xuất * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với gá thành: Chi phí đơn chi phí tổng hợp Có thể nói, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tƣợng cung cấp thông tin cụ thể nhƣng chúng bổ xung lẫn nhằm quản lý có hiệu tồn chi phí sản xuất phát sinh phạm vi doanh nghiệp thời kỳ định Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra, phân loại q trình phát sinh phạm vi tồn doang nghiệp thời kỳ định Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra, phân tích q trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com động viên kế hoạch khả tiểm tàng hạ giá thành sản phảm doanh nghiệp ý nghĩa công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trường Nền kinh tế nƣớc ta phát triển theo hƣớng kinh tế thị trƣờng có điều tiết Nhà nƣớc, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, chịu ảnh hƣởng tác động gắt gao quy luật kinh tế( quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu ) Doanh ngiệp đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, hoạt động chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Vì vậy, vấn đề tiếy kiệm chi phí có ý nghĩa quan trọng mang tính chất sống cịn doanh nghiệp Tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất, doanh nghiêp hạ giá thàh sản phẩm mà chất lƣợng sản phẩm khơng thay đổi điều kiện tt để nâng cao khả cạnh tranh mở rộng thị trƣờng tiêu thụ Sản lƣợng tiêu thụ nhanh, tiêu thụ nhiều doanh nghiệp tăng nhanh vịng quay vốn, tăng thu nhập từ dó cải thiện đời sống cán công nhân viên Vậy để làm tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác theo chế độ Nhà nƣớc quy định phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai mặt đối lập với Một mặt chi phí mà doanh nghiệp chi , mặt khác kết sản xuất thu đƣợc sản phẩm, công việc, lao vụ định hình thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội cần đƣợc tính giá thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lƣợng sản phẩm (cơng việc, lao vụ) định hồn thành 4.2 Phân loại giá thành sản phẩm Có nhiều loại giá thành khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý nhƣ cá tiêu thức phân loại khác mà giá thành đƣợc chia làm loại tƣơng ứng Căn vào thời gian sở số liệu để tính giá thành sản phẩm đƣợc chia thành : Giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế sản phẩm a) Giá thành kế hoạch: Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm đƣợc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đƣợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch đƣợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực giá thành , kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp b) Giá thành định mức: Cũng giống nhƣ giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức thực trƣớc sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa vào định mức, dự tốn chi phí hành Giá thành định mức đƣợc xem thức đo xác để xác định kết sử dụng giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu chi phí c) Giá thành thực tế : Khác với loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ đƣợc xác định trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoàn thành đƣợc dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tập hợp đƣợc kỳ Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng việc sử dụng giải pháp để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hƣởng trực tiếp đến thu nhập doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính gía thành sản phẩm Cơ sở xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm ý nghĩa công tác 5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh địa điểm khác Mục đích việc bỏ chi phí tạo sản phẩm, lao vụ Những sản phẩm lao vụ doanh nghiệp đƣợc chế tạo , sản xuất thực phân xƣởng, phậnkhác theo quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp Do chi phí phát sinh cần đƣợc tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí theo nhƣ phạm vi, giới hạn định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nhƣ xác định đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thựuc việc xác định phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần đƣợc tập hợp Việc xác định đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cần phải dựa sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất doanh nghiệp - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích cơng dụng chi phí - u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Dựa vào đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất : - Từng phân xƣởng, phận, tổ đội sản xuất hoạc toàn doanh ngjiệp - Từng giai đoạn (bƣớc) công nghệ hoạc tồn q trình cơng nghệ - Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Từng nhóm sản phẩm - Từng phận chi tiết sản phẩm 5.2 Đối tượng tính giá thành Trong doanh nghiệp sản xuất đối tƣợng tính giá thành kết sản xuất thu đƣợc: Những sản phẩm, công việc lao vụ định hoàn thành Việc xác định đối tƣợng tính giá thành phải vào: đặc điểm cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, đặc điểm tính chất sản phẩm, vào yêu cầu trình độ hạch tốn kinh tế quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tƣợng tính giá thành là: - Từng sản phẩm, cơng việc, đơn đặt hàng hồn thành - Thành phẩm, chi tiết, phận sản phẩm - Từng công trình, hạnh mục cơng trình Trên sở đối tƣợng tính giá thành xác định đƣợc phải vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành để cung cấp số liệu giá thành sản phẩm cách kịp thời phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tƣợng tính giá thành Kỳ để tính giá thành hàng tháng, tính theo chu kỳ sản xuất Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phân tích, đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần mình, tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hƣởng kế tập hợp chi phí sản xuất Do tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cấu thành giá thành sản phẩm, lƣợng giá trị yếu tố chi phí đƣợc chuyển dịch vào sản phẩm (cơng việc, lao vụ) hồn thành có ý nghĩa quan trọng yêu càu cấp bách kinh tế thị trƣờng Để đáp ứng yêu cầu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đứng đối tƣợng xác định phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp - Xác định xác chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tƣợng tính giá thành phƣơng pháp tính giá thành hợp lý - Thực phân tích tình hình thực định mức, dự tốn chi phí để sản xuất cho lãnh đạo danh nghiệp định thích hợp trƣớc mắt nhƣ lâu dài phát triển sản xuất kinh doanh Kế toán chi phí sản xuất 7.1 Tài khoản sử dụng  TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản dùng để tập hợp tồn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ, cuối kỳ chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm  TK 622 " Chi phí nhân cơng trực tiếp" Dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền cơng công nhân sản xuất trực tiếp vào TK tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành (bao gồm tiền công, tiền lƣơng, tiền thƣởng, khoản phụ cấp khoản phải trả khác công nhân xản xuất)  TK 627 "Chi phí sản xuất chung" LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dùng để tập hợp tồn chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm phân xƣởng, phận tổ đội sản xuất  TK 154 "CHi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Đƣợc sử dụng để tập hợp toàn chi phí sản xuất kỳ liên quan đến chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Ngồi tài khoản 154 cịn phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phụ, thêu gia cơng, tự chế 7.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xun 7.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp * Chi phí nguyên vật liệu tiếp : Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Trƣờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp, gia công thêm thành phẩm nửa thành phẩm mua ngồi đƣợc hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp vào đối tƣợng tiến hành theo phƣơng pháp trực tiếp phƣơng pháp phân bổ gián tiếp Phƣơng pháp trực tiếp đƣợc áp dụng chi phí liên quan đến nhiều đối tƣợng khác Nhƣ ta biết vào ngày 1/1/1999 tất sở sản xuất kinh doanh phải tổ chức kế tốn thuế gía trị gia tăng bổ sung vào hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo chế độ hành TK 133 "Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ" Tài khoản dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ, khấu trừ đƣợc khấu trừ áp dụng sở kinh doanh thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thuế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi mua vật tƣ dùng vào sản xuất sản phẩm hàng hoá chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thuế kế tốn phản ánh giá thực tế chƣa có thuế GTGT, thuế GTGT đầu vào tổng giá thành, ghi: Nợ TK 621 (chi tiết liên quan) Nợ TK 133 (thuế GTGT đƣợc khấu trừ) Có TK 111, 112, 331 (tổng số toán) Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT mua nguyên vật liệu nhập kho, dùng sản xuất ngay, ghi: Nợ TK 152, 153, 621, 622, 627 (gồm thuế GTGT đầu vào) Có TK 111, 112, 331 (tổng số tiền phải trả ngƣời bán) ghi: Cuối kỳ tiến hành kết chuyển, phân bổ vào đối tƣợng liên quan, Nợ TK 154 (chi tiết liên quan) Có TK 621 (chi tiết liên quan) * Chi tiết nhân công trực tiếp Về nguyên tắc chi phí tập hợp giống nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trƣờng hợp phân bổ gián tiếp tiêu thức phân bổ tiền cơng hay cơng định mức hoạc cơng thực tế Tồn tiền cơng khoản phải trả cho ngƣời lao động trực tiếp sản xuất đƣợc tập hợp vào bên Nợ TK 622, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết liên quan) Có TK 334, 335, 338 Cuối kỳ tiến hành kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào đối tƣợng liên quan Nợ TK 154 (chi tiết liên quan) Có TK 622 (chi tiết liên quan) 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2/3 13 Trích BHXH, BHYT CN TT SX tháng 01/99 338 2/3 20 K/c CPNC TT 154 15.645.882,5 97.992.632,5 Cộng số phát sinh Ngƣời ghi sổ 97.992.632,5 Kế toán trƣởng 97.992.632,5 Thủ trƣởng đơn vị Biểu số 03 Ngày Trích: Sổ Trang số: 42 Tên TK: Chi phísản xuất chung Số hiệu TK: 627 Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng Số tiền Số Ngày 2/3 14 28/2 Lƣơng +phụ cấp nhân viên QLPX T02/99 334 7.671.500 2/3 15 28/2 Trích BHXH,BHYT Nhân viên QLPX T02/99 338 1.457.585 2/3 16 28/2 Chi phí NVL dùng cho PXXuất cho NVL phụ dùng 152 53.958.000 Nợ Có cho sản xuất lợi phân bổ 50% 2/3 26 28/2 Chi phí CCDCdùng cho PX 153 4.003.924 2/3 17 28/2 Chi phí dịch vụ mua (Tiền nƣớc, tiền điện ) 112 19.689.010 2/3 18 28/2 Các khoản chi phí khác tiền mặt phục vụ hoạt động PX 111 642.000 2/3 19 28/2 Phân bổ khấu hao TSCĐ 2/3 20 28/2 Kết chuyểnCP sản xuất chung 154 214 Cộng số PS Chứng từ Số 331.807.219 331.807.219 331.807.219 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Biểu số 02 Trích: Sổ Tên TK: Chi phíSXKDD Ngày 253.935.200 Thủ trƣởng đơn vị Trang số: 18 Số hiệu TK: 154 TK Đ ứng Diễn giải Ngày Số tiền Nợ Có 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 20 28/2 K/c CP NVL TT T02/99 621 2.828.941.880 20 28/2 K/c CP Nhân công TT T02/99 622 97.992.632,5 20 28/2 K/c CP sản xuất chung T2/99 627 331.807.219 20 28/2 Phế liệu thu hồi 152 50.520.631,5 20 28/2 Giao sản phẩm cho khách hàng 632 3.208.221.100 Cơng số phát sinh Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng 3.258.741.731,5 3.258.741.731,5 Thủ trƣởng đơn vị CHƢƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐĨNG GĨP Ý KIẾN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHÂMR Ở NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI Một số nhận xét NHà in báo Nhân dân Hà nội đơn vị đƣợc thành lập phát triển năm chiến tranh, coe sở vật chất kỹ thuật lạc hậu Đến nay, dƣới quan tâm Đảng Nhà nƣớc cừng với động Ban lãnh đạo Nhà in phấn đấu, đóng góp cơng sức tồn cơng nhân viên , thiết bị đƣợc đổi với quy mô sản xuất kỹ thuật cao Cùng với phát triển đó, trình độ chun mơn quản lý cán Nhà in không ngừng đƣợc củng cố nâng cao Chính Nhà in đạt đƣợc thành tích đáng kể sản xuất,hồn thành nghĩa vụ ngân sách Nhà nƣớc bƣớc đời sống cán bộ, công nhân viên chức đƣợc nâng cao Sau thời gian thực tập đơn vị, em nhận thấy việc tổ chức, hạch toán, quản lý, ghi chép kế tốn có ƣu nhƣợc điểm sau 1.1 Ưu điểm Từ thành lập đến Nhà in trải qua bao thăng trầm, đến Nhà in đạt đƣợc thành tích định khả quan Nhà in đƣợc tặng thƣởng huân chƣơng Lao động, có 200 sáng kiến cải tiến 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kỹ thuật, cán công nhân viên đƣợc tặng 100 huân, huy chƣơng kháng chiến chống Mỹ cứu nƣớc, năm 1997 có 128 cán đƣợc tặng huy chƣơng "chiến sỹ văn hoá" Đời sống cán bộ, công nhân viên lao động Nhà in không ngừng đƣợc nâng cao, thu nhập bình quân cán công nhân viên từ 800.000 đến 1.000.000 đồng/tháng, tạo công ăn việc làm thƣờng xuyên cho ngƣời lao động hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nƣóc Đứng góc độ kế tốn, thấy cơng tác kế tốn Nhà in góp phần quan trọng đáng kể công tác tham mƣu tập hợp ghi chép, tính đúng, tính đủ xử lý tốt thơng tin, số liệu kế tốn tài giúp Giám đốc điều hành sản xuất Nhà in cách đắn có hiệu Về tổ chức máy kế tốn xếp cơng việc cho thành viên máy kế toán hợp lý, trình độ, khả ngƣời đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao phó Về việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán Nhà in sử lý từ ban đầu cách chặt chẽ chuẩn xác tạo điều kiện cho công việc thực tập tập hợp chi phí cho tuừng đối tƣợng tƣơng đối dẽ dàng Về sổ sách: Tƣơng đối đầy đủ, kết vcấu số lƣợng hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhà in, đảm bảo theo dõi cách chi tiết phát sinh kỳ sản xuất kinh doanh Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Tƣơng đối đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ hợp lý, xác theo trình tự kế tốn Trong cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Nhà in tuân theo quy định, chế độ tài hành Đồng thời có vânh dựng linh hoạt lý luận thực tiễn song đảm bảo tính pháp lý Những mặt hạn chế cần cải tiến số ý kiến 2.1 Về tài khoản sử dụng NHìn chung, Nhà in sử dụng tài khoản hợp lý việc hạch toán Tuy có tài khoản Nhà in sử dụng chƣa đứng theo quy định 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com việc vận dụng sáng tạo cho phù hợp với quy mô sản xuất quy định hạch tốn Nhà in Đó tiền điện Đây chi phí dịch vụ mua ngời mà Nhà in lại tập hợp vào chi phí NVL trực tiếp chƣa hợp lý Nhà in cần phải phân bổ tập hợp chi phí điện vào tài khoản phù hợp TK 627 (6277) Chi phí sau đƣợc kết chuyển sang TK 154 (chi phí sản xuất dở dang ) Có nhƣ số khoản mục tính giá thành phù hợp với số khoản mục tập hợp chi phí để đáp ứng nhu cầu phân tích hoạt động kinh tế Nhà in 2.2 Về phương pơháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Nhà in tập hợp chi phí sản xuất theo phân xƣởng, chi phí đƣợc tập hợp vào cuối tháng, đối tƣợng đánh giá loại sản phẩm nhƣng phảp chờ đến cuối tháng kế tốn tính giá thành cho trang in tiêu chuẩn, sau tính cho loại sản phẩm thấy cần thiwts Mặt khác chio phí sản xuất phân xƣởng đƣợc độc lập theo định mức chi phí báo, tạp chí sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn chời đến cuối tháng tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Nhƣ lâu Do Nhà in cần cải tiến phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với tính chất sản xuất đặc điểm Nhà in Theo em, tập hợp chi phí sản xuất thanmgs theo đơn đặt hàng có nhiều ƣu điểm Bởi vì, Nhà in tiwns hành theo đơn đặt hàng luân chuyển in ấn phẩm có thời gian sản xuất ngắn Khi tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng tiết cho TK, đối tƣợng cụ thể Ví dụ: Khi tập hợp chi phí NVL trực tiếp TK 621 chia thành TK 621 "chi phí nhân cơng trực tiếp" Chi tiết: TK 6211 Đơn đặt hàng A TK 6212 Đơn đặt hàng B 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng giúp cho kée toán tập hợp chi phí đứng, xác tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, kịp thời 2.3 Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nháan trực tiếp sản xuất Nhà in khơng tiến hành việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất Nếu số công nhân nghỉ phép nhiều ảnh hƣởng đến chi phí giá thành thời gian Do việc trích trƣớc tiền lƣơng nnghỉ phép cơng nhân trực tiwps sản xuất hạn chế đƣợc biến động giá thành sản phẩm, Việc tính tốn tỷ lệ trích trƣớc tiền lƣơng đƣợc tính nhƣ sau: Tổng số tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch CNSX năm Tỷ lệ trích = Tổng số tiền lƣơng theo kế hoạch CNSX năm Tiền lƣơng nghỉ phép Tỷ lệ trích Tổng tiền lƣơng thực = x trích trƣớc(kỳ) trƣớc tế(theo kỳ) CNSX 2.4 Về khoản mục thiệt hại sản xuất Trong trình sản xuất phát sinh sản phẩm hỏng, khơng nhiều Nhà in hạch tốn chi phí vào tồn sản xuất phế liệu thu hồi ghi giảm khoản mục chi phí NVL giá thành sản xuất sản phẩm Nhƣ vậy, Nhà in chƣa tổ chức hạch toán riêng , chi phí sản phẩm hỏng cì khơng xác định đƣợc trách nhiệm ngƣời phận, từ có biện pháp quản lý thích hợp để hạn chế tối đa chi phí Vì Nhà in phải tổ chức hạch toán riêng biệt, kịp thời, đầy đủ khoản thiệt hại sản phẩm hỏng thực tế phát sinh Từ lập báo cáo sản phẩm hỏng để xác định Nnguyên nhân, quy trách nhiệm tìm biện pháp xử lý thích hợp Đồng thời Nhà in nên lập bảng theo dõi phần thiệt hại cho 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sản phẩm hỏng sản xuất để tạo điều kiện việc theo dõi tình hình biến động khoản chi phí giúp cho Nhà in giảm bớt chi phí đến mức tối thiểu Trên số nhận xét ý kiến đống góp thân em cơng tác tổ chức kế tốn nói chung, kế tốn tổng hợp chi phí phƣơng pháp tính giá thành nói riêng Nhà in báo Nhân dân Hà nội Em hy vọng chừng mực sẽgóp phần hồn thiện thêm cơng tác kế toán Nhà in báo Nhân dân Hà nội KẾT LUẬN Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đƣợc đề cập báo cáo chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm với doanh nghiệp sản xuất kinh tế quốc dân Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yêu cầu quản lý kinh tế nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Thực u cầu khơng điều kiện để đánh giá kết phấn đấu đơn vị mà cịn tiền đề để đơn vị tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Quan thời gian thực tập Nhà in báo Nhân dân Hà nội em thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà in đáp ứng đƣợc yêu cầu đặt chế thị trƣoừng Việc quản lý chi phí sản xuất Nhà in tƣơng đối rõ ràng, chặt chẽ đảm bảo cho cơng tác tính giá thành hợp lý 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuy nhiên, nhà in tìm đƣợc biện pháp nhằm hồn thiện số khâu, số nhƣợc điểm nêu chắn có tác dụng tốt trình sản xuất kinh doanh Những phân tíh, đè xuất với góc nhìn sinh viên kế toán thực tập Nhà in mà hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính đậc thù, kiến thức đƣợc học với thực tế có khoảng cách Do vậy, điều viết báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót chƣa chọn vẹn, kiến nghịo, đề xuất Để hoàn thành báo cáo này, em xin bày tổ lịng biết ơn thầy giáo trƣờng , phịng kế tốn Nhà in giúp đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tình để em làm đƣợc báo cáo Do có hạn chế tài liệu, thời gian nhƣ trình độ nên viết khó tránh khỏi thiếu sót định, em kính mong tiếp tục nhận đƣợc góp ý kiến để nâng cao kiến thức nữa./ 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN HN 15 HÀNG TRE HÀ NỘI BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐƠN VỊ: ĐỒNG TK 334 "phải trả công nhân viên" Lương+ Phụ cấp Các khoản khác Cộng Có TK 334 TK 338" phải trả phải nộp khác" TK 3382 (2%) TK 3383 (15%) TK 3384 (2%) Tổng cộng Cộng Có TK 338 TK 622 CPNC TT: 82.346.750 82.346.750 1.646.935 12.352.012,5 1.646.935 15.645.882,5 97.992.632,5 - PX I 25.470.000 25.470.000 509.400 83.820.500,0 509.400 4.839.300,0 30.309.300,0 - PXII 12.186.000 12.186.000 243.720 1.827.900,0 243.720 2.315.340,0 14.501.340,0 - PX II 44.690.750 44.690.750 893.815 6.703.612,5 893.815 8.491.242,0 53.181.992,5 CPSXC: 7.671.500 7.671.500 153.430 1.150.725,0 153.430 1.457.585,0 2.129.085,0 - PX I 2.065.500 2.065.500 41.310 309.825,0 41.310 392.445,0 2.457.590,0 - PXII 2.231.000 2.231.000 44.620 334.650,0 44.620 423.890,0 2.654.890,0 - PX II 3.375.000 3.375.000 67.500 506.250,0 67.500 641.250,0 4.016.250,0 40.528.500 40.528.500 810.570 6.079.275,0 810.570 7.700.415,0 48.228.915,0 130.546.750 130.546.750 2.610.935 19.582.012,5 2.610.935 24.803.882,5 115.350.632,5 TK 627 TK 642CPQLDN: Cộng Ngày tháng năm 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ THÁNG 2/2000 NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN HN 15 HÀNG TRE HÀ NỘI Chỉ tiêu TL % I/ Số khấu hao tháng trƣớc II/ Số khấu hao tăng tháng + Máy phơi + Máy vi tính văn phịng III/ Số khấu hao giảm tháng IV/ Số KH trích tháng + Đất đai + Máy moc thiết bị Toàn doanh nghiệp Nơi sử dụng Nguyên giá Số k hao ĐƠN VỊ: ĐỒNG TK 627 "Chi phí sản xuất chung TK 642"Chi phí QLDN" P xưởng I P xưởng II 19.327.000 24.688.000 P xưởng III Cộng PX 207.854.700 251.869.700 32.689.200 2.062.500 233.400 35.590.309.400 284.558.900 275.369.300 2.295.900 2.026.500 247.500.000 2.062.500 2.026.500 27.869.300 233.400 35.865.678.700 286.854.800 19.327.000 26.750.500 207.854.700 253.932.200 32.922.600 1.467.896.212 12.232.400 34.397.728.488 274.622.400 12.232.400 19.327.000 26.750.500 207.854.700 253.932.200 20.690.200 Ngày tháng năm Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản: 621 Phân xưởng: Phân xưởng in CTừ N G S Diễn giải S TK đối ứng Ghi nợ TK 621 Tổng tiền N 28/2 28/2 28/2 28/2 10 28/2 11 28/2 Đơn vị : Đồng Chia NVL TT Số dư đầu kỳ Xuất NVL (giấy) cho phân xưởng in Xuất NVL (mực in) cho phân xưởng in Phân bổ NVL loại 50% cho phân xưởng in Xuất VL phụ dùng cho sản xuất phân xưởng in Tiền điện phân bổ cho phân xưởng in Cộng số phát sinh tháng 02/99 Khoản giảm trừ chi phí (NVL nhập kho) Ghi có TK 621 152(1521) 1.565.511.360 1.565.500.360 152(1522) 670.933.440 670.933.400 142 6.360.000 152(1523) 15.537.000 112 68.456.207 152 NVL loại phân bổ 50% NVL phụ Tiền điện 6.360.000 15.537.000 68.456.207 2.326.798.007 2.236.444.800 60.395.700 60.295.700 2.266.502.307 2.176.149.100 6.360.000 15.537.000 68.456.207 6.360.000 15.537.000 68.456.207 Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản: 622 Phân xưởng: Phân xưởng in Đơn vị : Đồng C từ NGS S TK đối ứng Diễn giải C Ghi nợ TK 622 Tổng tiền Chia Lương NCTTSX khoản trích theo lương Số dƣ đầu kỳ 12 28/2 Tiền lương CNSXTT phân xưởng 334 44.690.750,0 338 8.491.242,5 44.690.750 in tháng 2/99 13 28/2 Trích trước tiền lương nghỉ phép 8.491.242,5 CNSXTT phân xưởng in Cộng số phát sinh T2/99 Ghi có TK 621 53.181.992,5 44.690.750 8.491.242,5 53.181.992,5 44.690.750 8.491.242,5 số dư cuối kỳ Ngày tháng năm Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản: 627 Phân xưởng: Phân xưởng in NG S CT S N Diễn giải Số dư đầu kỳ Lương+PC nhân viên QLPX Trích BHXH,BHYT NC QLPX - CP NVL TT dùng cho PX in - CP CCDC dùng cho PX in CP dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền mặt Chi phí KHTSCĐ Cộng số phát sinh Ghi có TK 627 Số dư cuối kỳ TK đối ứng Đơn vị : Đồng Ghi nợ TK 627 Tổng số tiền Lương+P C Các khoản trích nộp chia Chi phí CHi phí NVl CCC Chi phí tiền Chi phí KHTSCĐ 334 3.375.000 3.375.000 338 641.250 152 153 112 111 214 24.281.100 1.801.916 7.099.407 449.400 207.854.700 245.502.773 3.375.000 641.250 24.281.100 1.801.916 7.548.807 207.854.700 207.854.700 245.502.773 3.375.000 641.250 24.281.100 1.801.916 7.548.807 207.854.700 641.250 24.281.100 1.801.916 7.099.407 449.400 Ngày tháng năm Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản: 154 Phân xưởng: Phân xưởng in Đơn vị : Đồng N G S Ctừ S Diễn giải N TK đối ứng Tổng tiền Ghi nợ TK 154 Chia Chi phí NVL Chi phí TT NCTT CP sản xuất chung Số dƣ đầu kỳ 20 28/2 Kết chuyển chi phí sản xuất 621 2.266.502.307,0 622 53.181.992,5 627 245.502.773,0 2.266.502.307,0 tháng 2/99 245.502.773 2.565.187.072,5 2.266.502.307,0 53.181.992,5 245.502.773 632 2.514.666.441,0 2.215.981.675,5 53.181.992,5 245.502.773 152 50.520.631,5 50.520.631,5 Cộng số PS tháng 2/99 Ghi có TK 154 53.181.992,5 Số dư cuối kỳ Ngày tháng Ngƣời ghi sổ năm Kế toán trƣởng 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CHI PHÍ SẢN XUÁT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI Quá trình thành lập phát triển nhà in Báo nhân dân Hà nội Nhà in báo Nhân. .. HIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI Đối tƣợng tập hợp chi phí đối tƣợng tính giá thành Nhà in Báo nhân dân Hà nội Do công tác tổ chức... – Zp Zc: Giá thành sản phẩm Zp: Giá rthành sản phẩm phụ - Tính chi phí sản xuất phụ Căn vào giá thành kế hoạch sản phẩm phụ Căn vào giá bán sản phẩm phụ để tính chi phí sản xuất sản phẩm phụ