Do nhà in đã ứng dụng khoa học kỹ thuật vào việc hạch toán kế toán là áp dụng máy tính trong ghi chép, tổng hợp các phát sinh trong kỳ do đó nhà in đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
Các phần hành kế toán đƣợc sử dụng trên máy bao gồm: kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán nhập, xuất vật tƣ hàng hoá, kế toán tiền lƣơng cán bộ và các nghiệp vụ kế toán khác.
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ,thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Ghi hàng ngày: + Ghi cuối tháng: => + Đối chiếu kiểm tra: -->
Các loại sổ: Sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ thẻ kế toán chi tiết (sổ TSCĐ, sổ chi tiết vật tƣ, sản phẩm hàng hố, thể kho, sổ chi phí sản xuất, thẻ tình giá thành sản phẩm, sổ chi tiết chi phí trả trƣớc, chi phí trả trƣớc, sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay, sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua, ngƣời bán, thanh toán nội bộ ngân sách, sổ chi tiết tiêu thụ)
Trình tự và phương pháp ghi sổ như sau:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ sau đó đƣợc dùng để ghi vào sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó đƣợc ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào các sổ thẻ kế tốn chi tiết.
Cuối tháng phải khố sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra tổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có và số dƣ của từng TK trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bản cân đối phát sinh . Sau khi đối chiếu khớp số liệu ghi trên sổ cái và bản tổng hợp chi tiết (đƣợc lạp từ các sổ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập các báo cáo tài chính
II. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI.