- Phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho DN
2. Những mặt hạn chế cần cải tiến và một số ý kiến.
2.1 Về tài khoản sử dụng
NHìn chung, Nhà in sử dụng các tài khoản là hợp lý đối với việc hạch tốn. Tuy vậy có tài khoản Nhà in sử dụng chƣa đứng theo quy định
mặc dù việc đó là sự vận dụng sáng tạo cho phù hợp với quy mô sản xuất quy định hạch tốn ở Nhà in.
Đó là đối với tiền điện. Đây là chi phí dịch vụ mua ngời mà Nhà in lại tập hợp vào chi phí NVL trực tiếp là chƣa hợp lý. Nhà in cần phải phân bổ tập hợp chi phí về điện vào tài khoản phù hợp đó là TK 627 (6277). Chi phí này sau đó sẽ đƣợc kết chuyển sang TK 154 (chi phí sản xuất dở dang ). Có nhƣ vậy số khoản mục tính trong giá thành mới phù hợp với số khoản mục tập hợp chi phí để đáp ứng nhu cầu phân tích hoạt động kinh tế của Nhà in.
2.2. Về phương pơháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành .
Nhà in tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xƣởng, chi phí đƣợc tập hợp vào cuối tháng, đối tƣợng đánh giá có thể là từng loại sản phẩm nhƣng cũng phảp chờ đến cuối tháng kế tốn tính giá thành cho 1 trang in tiêu chuẩn, sau đó mới tính cho từng loại sản phẩm nếu thấy cần thiwts. Mặt khác chio phí sản xuất của các phân xƣởng đều đƣợc độc lập theo định mức chi phí và báo, tạp chí là những sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn cứ chời đến cuối tháng mới tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm. Nhƣ vậy là quá lâu.
Do vậy Nhà in cần cải tiến phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với tính chất sản xuất và đặc điểm của Nhà in.
Theo em, tập hợp chi phí sản xuất trong thanmgs theo từng đơn đặt hàng sẽ có nhiều ƣu điểm hơn. Bởi vì, Nhà in sẽ tiwns hành theo đơn đặt hàng và luân chuyển in các ấn phẩm có thời gian sản xuất ngắn. Khi đã tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng thì phải chi tiết cho từng TK, đối tƣợng cụ thể.
Ví dụ: Khi tập hợp chi phí NVL trực tiếp trên TK 621 thì chia thành TK 621 "chi phí nhân cơng trực tiếp"
Chi tiết: TK 6211 Đơn đặt hàng A TK 6212 Đơn đặt hàng B
67
Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng giúp cho kée tốn tập hợp chi phí đứng, chính xác và tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, kịp thời hơn.
2.3 Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nháan trực tiếp sản xuất. tiếp sản xuất.
Nhà in không tiến hành việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Nếu số công nhân này nghỉ phép nhiều sẽ ảnh hƣởng đến chi phí và giá thành trong thời gian này. Do vậy việc trích trƣớc tiền lƣơng nnghỉ phép của công nhân trực tiwps sản xuất sẽ hạn chế đƣợc những biến động của giá thành sản phẩm, Việc tính tốn tỷ lệ trích trƣớc tiền lƣơng này sẽ đƣợc tính nhƣ sau:
Tỷ lệ trích =
Tổng số tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX trong năm
Tổng số tiền lƣơng chính theo kế hoạch của CNSX trong năm Tiền lƣơng nghỉ phép trích trƣớc(kỳ) = Tỷ lệ trích trƣớc x Tổng tiền lƣơng chính thực tế(theo kỳ) của CNSX
2.4 Về khoản mục thiệt hại trong sản xuất
Trong quá trình sản xuất phát sinh các sản phẩm hỏng, tuy không nhiều và Nhà in hạch tốn chi phí này vào tồn bộ sản xuất trong phế liệu thu hồi ghi giảm khoản mục chi phí NVL chính trong giá thành sản xuất sản phẩm. Nhƣ vậy, Nhà in chƣa tổ chức hạch tốn riêng , chi phí sản phẩm hỏng và chính cì vậy khơng xác định đƣợc trách nhiệm của ngƣời hoặc bộ phận, từ đó có biện pháp quản lý thích hợp để hạn chế tối đa chi phí này.
Vì vậy Nhà in phải tổ chức hạch tốn riêng biệt, kịp thời, đầy đủ các khoản thiệt hại sản phẩm hỏng khi thực tế phát sinh. Từ đó lập báo cáo sản phẩm hỏng để xác định Nnguyên nhân, quy trách nhiệm và tìm biện pháp xử lý thích hợp. Đồng thời Nhà in nên lập bảng theo dõi phần thiệt hại cho
sản phẩm hỏng trong sản xuất để tạo điều kiện cho nên việc theo dõi tình hình biến động của khoản chi phí này giúp cho Nhà in giảm bớt chi phí này đến mức tối thiểu.
Trên đây là một số nhận xét và ý kiến đống góp của bản thân em về cơng tác tổ chức kế tốn nói chung, kế toán tổng hợp chi phí và phƣơng pháp tính giá thành nói riêng ở Nhà in báo Nhân dân Hà nội. Em hy vọng ở chừng mực nào đó nó sẽgóp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn ở Nhà in báo Nhân dân Hà nội.
KẾT LUẬN
Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đã đƣợc đề cập trong báo cáo này đã chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng của chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với mỗi doanh nghiệp sản xuất và nền kinh tế quốc dân.
Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yêu cầu của quản lý kinh tế nói chung và của cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng. Thực hiện u cầu đó khơng chỉ là điều kiện để đánh giá đúng kết quả phấn đấu của đơn vị mà cịn là tiền đề để đơn vị tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Quan thời gian thực tập tại Nhà in báo Nhân dân Hà nội em thấy rằng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà in đã đáp ứng đƣợc yêu cầu đặt ra của cơ chế thị trƣoừng hiện nay. Việc quản lý chi phí sản xuất ở Nhà in tƣơng đối rõ ràng, chặt chẽ do đó đảm bảo cho cơng tác tính giá thành hợp lý.
69
Tuy nhiên, nếu nhà in tìm ra đƣợc biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa 1 số khâu, một số nhƣợc điểm đã nêu trên thì chắc chắn sẽ có tác dụng tốt đối với quá trình sản xuất và kinh doanh.
Những phân tíh, đè xuất trên đây với góc nhìn của một sinh viên kế toán thực tập tại Nhà in mà hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính đậc thù, giữa kiến thức đƣợc học với thực tế cịn có 1 khoảng cách. Do vậy, những điều đã viết trong báo cáo này khó tránh khỏi những thiếu sót và chƣa chọn vẹn, nhất là những kiến nghịo, đề xuất.
Để hoàn thành báo cáo này, em xin bày tổ lịng biết ơn đối với thầy cơ giáo trong trƣờng , các cơ chú phịng kế tốn của Nhà in đã giúp đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tình để em làm đƣợc báo cáo này.
Do có sự hạn chế về tài liệu, thời gian cũng nhƣ trình độ nên bài viết khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em kính mong tiếp tục nhận đƣợc sự góp ý kiến để nâng cao kiến thức hơn nữa./.
NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN HN