Những lý luận chung về chi phí sản xuất
Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh
I Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
1 Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ ph- ơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp giữa ba yếu tố : t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Nh vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời lao động phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất.
Các chi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm, lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Giá trị sản phẩm gồm ba bộ phận là : C,V,m.
- C: Là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm dịch vụ nh : Khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, năng lợng Bộ phận này đợc gọi là hao phí vật chất.
- V: Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, dịch vụ, đợc gọi là hao phí lao động cần thiết.
- m : Là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động sản xuất ra giá trị sản phẩm, dịch vụ.
Do vậy, chi phí sản xuất của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành sản xuất sản phẩm trong một thời gian nhất định.
Tiếp theo sau quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm để thu tiền về Để thực hiện đợc việc này, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những chi phí nhất định chẳng hạn nh chi phí đóng gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản sản phẩm Hơn nữa, trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự cạnh
QLKT 41 A tranh nh hiện nay, ngoài các chi phí tiêu thụ trên, doanh nghiệp còn phải bỏ ra chi phí để nghiên cứu thị trờng, chi phí quảng cáo để giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm Những khoản chi phí này phát sinh trong lĩnh vực lu thông sản phẩm nên đợc gọi là chi phí tiêu thụ hay chi phí lu thông sản phẩm.
Ngoài những chi phí nêu trên, doanh nghiệp còn phải thực hiện đợc nghĩa vụ của mình với Nhà nớc nh nộp thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế khai thác tài nguyên Những khoản chi phí này đều diễn ra trong quá trình kinh doanh vì thế đó cũng là khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Tóm lại, chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là toàn bộ chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm và các khoản tiền thuế mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Để quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí, tính toán đợc kết quả tiết kiệm chi phí ở từng bộ phận sản xuất của toàn doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều cách phân loại sau:
Cách phân loại này để phục vụ cho việc tập hợp quản lý các chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến địa điểm phát sinh và chi phí đợc dùng cho mục đích gì trong sản xuất Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn l- u động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phÝ.
Theo quy định hiện hành ở Việt Nam toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu trong doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố nh:
+ Yếu tố nguyên liệu, vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị tài nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu động lực).
+ Yếu tố nhiên liệu, động lực mua ngoài sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
+ Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng : Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng chủ doanh nghiệp phải trả cho cán bộ công nhân viên chức
+ Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền l- ơng và phụ cấp lơng chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên chức.
+ Yếu tố khấu hao tài sản cố định : Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Yếu tố chi phí khác bằng tiền : Phản ánh toàn bộ các chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ.
* Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành
Theo quy định hiện hành, giá thành công xởng sản phẩm bao gồm ba khoản mục chi phí sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : gồm các chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu và động lực trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh.
+ Chi phí nhân công trực tiếp : gồm các khoản chi phí trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất (chi phí tiền lơng,tiền công) và các khoản trích nộp của công nhân trực tiếp sản xuất mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm chi trả cho họ.
+ Chi phí sản xuất chung: là các chi phí sử dụng chung cho hoạt động sản xuất chế biến của phân xởng, bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp trực tiếp tạo ra sản phẩm Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lơng,phụ cấp trả cho nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, thuộc phân xởng (bộ phận sản xuất), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh ở phân xởng.
Ngoài ra, khi tính chỉ tiêu giá thành sản phẩm tiêu thụ thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng
* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản xuất sản phẩm.
Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại:
+ Chi phí cố định (hay chi phí bất biến) là những chi phí không bị biến động trực tiếp theo sự thay đổi của khối lợng sản xuất sản phẩm Chi phí này gồm có khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, tiền thuê đất, chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên trong kỳ có thể thay đổi về khối lợng sản phẩm thì các khoản chi phí cố định này chỉ mang tính chất tơng đối có thể khống đổi hoặc biến đổi ngợc chiều Nếu nh trong kỳ có sự thay đổi về khối lợng sản phẩm thì các khoản chi phí cố định này tính trên một đơn vị sản phẩm sẽ biến động tơng quan tỷ lệ nghịch với sự biến động của sản lợng.
+ Chi phí biến đổi (hay còn gọi là chi phí khả biến): là những chi phí bị biến động một cách trực tiếp theo sự thay đổi của khối lợng sản xuất sản phẩm các chi phí này
QLKT 41 A cũng tăng theo tỷ lệ tơng ứng Thuộc về chi phí khả biến bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiÕp.
Việc phân loại chi phí theo tiêu thức trên có ý nghĩa lớn trong công tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp nhà quản lý tìm ra các biện pháp quản lý thích ứng với từng loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Nó cũng giúp cho việc phân điểm hoà vốn để xác định đợc khối lợng sản xuất nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
Giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí vật chất và hao phí sức lao động của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định
* Giá thành sản xuất của sản phẩm và dịch vụ gồm:
- Chi phí vật t trực tiếp : Bao gồm chi phí nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí lơng, tiền công, các khoản trích nộp của công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định nh bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế của công nhân sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung : Là các chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến của phân xởng trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Bao gồm : Chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phân x- ởng, tiền lơng các khoản trích nộp theo quy định của nhân viên phân xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh ở phạm vi phân xởng.
Giá thành sản xuất sản phẩm = Chi phí vật t trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung.
* Giá thành tiêu thụ của sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ bao gồm:
- Giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ
- Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, bao gồm các chi phí bảo hành sản phẩm.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm các chi phí cho bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp, các chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh : Chi phí công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp, tiền lơng và các khoản trích nộp theo quy định của bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp, chi
QLKT 41 A phí mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh ở doanh nghiệp nh chi phí về tiếp khách, giao dịch, chi các khoản trợ cấp thôi việc cho ngời lao động.
Giá thành tiêu thụ = giá thành sản xuất + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp.
3.3 Phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm cũng nh xây dựng giá cả hàng hoá cần phải phân biệt các loại giá thành khác nhau Có hai cách phân loại chủ yếu là:
* Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành:
- Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch.
- Giá thành định mức : Giá thành định mức là giá thành đợc tính trên cơ sở định mức chi phí sản xuất và sản lợng sản phẩm hàng năm.
- Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng đã sản xuất thực tế trong kú.
* Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành:
- Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất là biểu hiện bằng tiền các hao phí vật chất và hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm nhất định.
Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm : các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành.
- Giá thành tiêu thụ của sản phẩm tiêu thụ: Là biểu hiện bằng tiền các hao phí vật chất và hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, lao vụ nhất định.
Giá thành sản phẩm tiêu thụ bao gồm : Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn bộ dùng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
3.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
Mỗi doanh nghiệp khi đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, thì doanh nghiệp đó phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định để tiến hành sản xuất ra sản
QLKT 41 A phẩm Từ đó ta thấy chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, giá thành sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc vào chi phí cao hay thÊp.
Chi phí sản xuất và giá thành đều giống nhau về chất : đều biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá nhng trong phạm vi và nội dung của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có những điểm khác nhau.
Chi phí sản xuất là tính toàn bộ những chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ nhất định (tháng, quý, năm).Giá thành sản phẩm thì giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đến một khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.
Các nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm và các biện pháp phấn đâú giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm
1 Các nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
1.1 Những tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ
Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và công nghệ việc áp dụng nhanh chóng những thành tựu khoa học và công nghệ vào sản xuất là nhân tố cực kỳ quan trọng cho phép các doanh nghiệp giảm đợc chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm và thành công trong kinh doanh.
Máy móc hiện đại dần dần thay thế sức ngời trong những công việc lao động nặng nhọc cũng nh đòi hỏi sự tinh vi, chính xác và từ đó làm thay đổi điều kiện của quá trình sản xuất Với trình độ chuyên môn hoá, tự động hoá cao, với sự ra đời của các công nghệ mới, không chỉ có chi phí về tiền lơng đợc hạ thấp mà còn hạ thấp cả mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm Nhiều loại vật liệu mới ra đời với tính năng tác dụng hơn, chi phí thấp hơn cũng làm cho chi phí nguyên vật liệu đợc hạ thấp.
1.2 Tổ chức sản xuất và sử dụng con ngời Đây là một nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động trong sản xuất Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý, loại trừ đợc tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy, có tác dụng rất lớn thúc đẩy nâng cao năng suất lao động giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm - dịch vụ.
1.3 Nhân tố tổ chức quản lý tài chính doanh nghiệp
Nhân tố này tác động mạnh mẽ tới chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm Bởi lẽ chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao
QLKT 41 A động sống và lao động vật hoá qua đó ta thấy để sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có một lợng vốn tiền tệ nhất định, qua quá trình sản xuất lợng vốn tiền tệ này sẽ bị tiêu hao nên việc quản lý và sử dụng chúng tốt là một trong những hoạt động tài chính chủ yếu của doanh nghiệp Hoạt động tài chính có tác động lớn tới việc hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm từ đó làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
2 Các phơng hớng biện pháp giảm chi phí hạ giá thành
Phấn đấu giảm phí và hạ giá thành là biện pháp chủ yếu để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Muốn giảm chi phí và hạ giá thành thì phải thực hiện đồng bộ nhiều ph- ơng hớng, biện pháp sau:
2.1 Giảm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lợng trong giá thành sản phẩm
Trong giá thành sản phẩm, để tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu, năng lợng cần phải cải tiến kết cấu của sản phẩm, cải tiến phơng pháp công nghệ, sử dụng tổng hợp nguyên liệu, lợi dụng triệt để phế liệu, sử dụng vật liệu thay thế, giảm tỷ lệ phế phẩm, bảo quản, vận chuyển.
Tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lợng sẽ làm cho chi phí nguyên vật liệu trong giá thành giảm và sẽ làm cho giá thành giảm nhiều vì trong kết cấu giá thành tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm bộ phận lớn nhất, có doanh nghiệp chiếm từ 60-80%
2.2 Giảm chi phí tiền lơng và tiền công trong giá thành sản phẩm
Muốn giảm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm cần tăng nhanh năng suất lao động, bảo đảm cho năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân và tiền công Nh vậy cần : cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến tổ chức lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ, nâng cao trình độ cơ giới hoá tự động hoá, hoàn thiện định mức lao động, tăng cờng kỹ thuật lao động, áp dụng các hình thức tiền lơng, tiền thởng và trách nhiệm vật chất để kích thích lao động, đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật công nhân.
Tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân và tiền công sẽ cho phép giảm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm do đó khoản mục tiền lơng trong giá thành sản phẩm sẽ giảm theo tỷ lệ với tỷ trọng tiền lơng trong giá thành.
2.3 Giảm chi phí cố định trong giá thành sản phÈm
Muốn giảm chi phí cố định trong giá thành sản phẩm cần phấn đấu tăng nhanh, tăng nhiều sản phẩm hàng hoá sản xuất ra.
Tốc độ tăng và quy mô tăng sản phẩm hàng hoá sẽ làm cho chi phí cố định trong giá thành sản phẩm giảm vì tốc độ tăng chi phí cố định chậm hơn tốc độ tăng quy mô và sản lợng Nói cách khác là tốc độ tăng chi phí cố định không lệ thuộc với tốc độ và quy mô tăng của sản l- ợng Để tăng sản lợng hàng hoá cần phải sản xuất nhiều. Muốn sản xuất nhiều thì phải sản xuất nhanh trên cơ sở tăng năng suất lao động, phải mở rộng quy mô sản xuất, tinh giảm bộ máy quản lý doanh nghiệp, giảm các hao hụt mất mát do ngừng sản xuất gây ra. chơng II
Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất tạI CÔNG
TY Xây dựng số I hà tĩnh
I Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng số I_Hà Tĩnh
Công ty xây dựng số I_Hà Tĩnh đợc thành lập vào ngày 6 _1_1999 theo quyết định của sở xây dựng Hà Tĩnh Trụ sở chính của công ty ở số 237 đờng Nguyễn Công Trứ, thị xã Hà Tĩnh NgoàI ra công ty còn có mời sáu đơn vị trực thuộc là các đội xây dựng và một lò nung gạch Công ty có hơn ba trăm cán bộ công nhân viên Về cơ sở hạ tầng:Công ty có một tòa nhà ba tầng làm trụ sở chính,sáu máy xúc ,năm máy ủi,hai máy nạo,vét,muời hai chiÕc xe ben…
Nhiệm vụ của công ty khi đợc thành lập là xây dựng các công trình công cộng,t nhân,các công trình giao thông,mặt bằng,trên toàn quốc…
Công ty xây dựng số I Hà Tĩnh là đơn vị mới thành lập của sở xây dựng Hà Tĩnh Trong những năm qua, Đảng bộ đã quán triệt chủ trơng chính sách của đảng, pháp luật của nhà nớc, các quy chế quy định của cấp trên định hớng phát triển đúng đắn, đẩy mạnh xây dựng bản trong đó xây dựng công trình dân dụng là chủ yếu, phát triển giao thông đờng bộ với quy mô tơng đối.
Công ty xây dựng số I Hà Tĩnh là doanh nghiệp có t cách pháp nhân trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập, hoạt động theo pháp luật Việt Nam Mọi hoạt động kinh doanh thực hiện theo chứng chỉ hành nghề do
Bộ xây dựng cấp và đăng kí kinh doanh do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp Về việc làm; Công ty tự khai thác và tìm kiếm là chủ yếu, cón một tỷ trọng nhỏ công việc là do sở xây dựng Hà Tĩnh giao cho công ty giao cho Có thể nói việc làm hàng năm của công ty tơng đối ổn định và tăng qua các năm Các khoản nộp ngân sách cho Nhà nớc và cấp trên đều đợc thực hiện đầy đủ Đối với ngời lao động Công ty không ngừng đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên, từng bớc củng cố nơi ăn ở, nơi làm việc, thu
QLKT 41 A nhập bình quân của ngời lao động trong Công ty tăng qua các năm
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng số I _Hà Tĩnh
Căn cứ vào điều kiện, đặc thu riêng của ngành, cũng nh của Công ty đó là kinh doanh trong lĩnh vự xây dựng nên bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc bố trí sắp xÕp nh sau:
- Phòng kinh tế kế hoạch (gồm có ban Tổ chức - Lao động).
- Phòng kỹ thuật thi công (gồm có ban Vật t - Xe máy).
- Phòng kế toán tài chính
Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc, phó giám đốc kỹ thuật và phó Giám đốc chính trị Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm trớc cấp trên về công ty và đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật Các phó giám đốc có trách nhiệm quản lý và tham mu cho giám đốc về các công việc chung của Công ty thuộc quyền hạn và chức năng đợc giao của mình.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch:
- Có chức năng tiếp thị tìm việc làm, xác định các dự án đầu t, liên doanh, liên kết phát triển sản xuất kinh doanh.
- Đấu thầu, nhận thầu các công trình.
- Công tác hợp đồng kinh tế sản xuất kinh doanh.
- Công tác đầu t xây dựng
- Lập và quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị và kế hoạch giao cho các đơn vị trực thuộc công ty
- Lập, thiết kế, tổ chức thi công nghiệm thu bàn giao công trình phối hợp với phòng kế toán tài chính thanh quyết toán công trình
- Tổ chức thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo cấp trên.
- Quản lý biên chê xây dựng lực lợng chính sách quân số, công tác đào tạo bồi dỡng công nhân.
Phòng Kỹ thuật - Thi công:
- Thờng xuyên theo dõi, bám sát tiến độ thi công các công trình do đội thực hiện.
- Nghiên cứu các tiến bộ khoa học công nghệ áp dụng vào thi công các công trình.
- Kết hợp với kỹ thuật các đội lập ra biện pháp tổ chức thi công khoa học phù hợp với điều kiện từng công trình, tõng §éi.
- Hàng tháng kết hợp với các phòng có liên quan đi nghiệm thu thanh toán khối lợng thi công công trình thực hiện.
- Tổng hợp khối lợng thực hiện các công trình, kết hợp với định mức thi công nọi bộ hàng quý kết hợp với phòng kế toán quyết toán chi phí vật t, máy các công trình Đội thi công.
- Tổ chức thực hiện các chế độ quy định và quản lý sử dụng trang thiết bị xe máy vật t trong công ty
Phòng Kế toán - Tài chính:
- Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty
- Khai thác và sử dụng nguồn vốn, kinh phí phục vụ sản xuất kinh doanh và hoạt động của công ty, quản lý và sử dụng bảo toàn phát triển nguồn vốn.
- Tổ chức thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê các chế độ về công tác tài chính đối với doanh nghiệp.
- Thực hiện chế độ báo cáo công tác tài chính với cấp
- Kết hợp với phòng Kỹ thuật - Thi công và Kinh tế - Kế hoạch tham gia thanh quyết toán chi phí các công trình của Đội thực hiện.
- Công tác cán bộ tổ chức xây dựng Đảng, tổng hợp công tác chính trị công tác đảng
- Thờng xuyên bám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, động viên cán bộ công nhân viên kịp thời. Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên toàn đơn vị.
- Công tác hành chính văn phòng phục vụ công ty, lu trữ thông tin liên lạc, tiếp khách
Các đội xây dựng: Đợc tổ chức thành các đơn vị độc lập thực hiện các công việc do công ty giao, có tổ chức thành các nhóm, có đội trởng, đội phó kỹ thuật, đội phó chính trị, kế toán, thống kê, đội ngũ kỹ s chuyên ngành và công nhân lao động trực tiếp
Dới các đơn vị thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất của công trình theo quý cuối quý thực hiện lập báo cáo tổng hợp các giấy tờ chứng từ có liên quan báo cáo lên công ty
Thực hiện quản lý về mọi mặt hoạt động dới đội nh tính lơng, tiền thuê công nhân, quản lý trang thiết bị máy mãc Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Công ty xây dựng số I _Hà Tĩnh là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vừ xây lắp (xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi) nên đặc điểm sản phẩm cũng nh quy trình công nghệ giống nh mọi doanh nghiệp khác kinh doanh trong ngành
Hớng hoàn thiện công tác quản lý tại công ty xây dựng số I_Hà Tĩnh I Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong công tác quản lý chi phí
Những u điểm chính của công ty trong công tác quản lý chi phí
1.1 Về công tác tổ chức hạch toán CP tính giá thành
Nhìn chung trong những năm qua trong điều kiện chuyển sang cơ chế kinh tế thị trờng, công ty đã phát huy đợc mặt mạnh, tính chủ động sáng tạo, tính năng động kịp thời trong sản xuất kinh doanh trong việc khai thác nguồn đầu ra đầu vào, hoạt động một cách có hiệu quả,
QLKT 41 A thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc một cách đầy đủ cũng nh quy định của bộ của ngành đề ra
1.2 Về cơ cấu tổ chức bộ máy
Nhờ tính chủ động sáng tạo công ty đã dần dần hoàn thiện bộ máy tổ chức tơng đối gọn nhẹ, tìm ra phơng h- ớng tổ chức kịp thời nó vừa mang tính tập trung vừa phân tán, lựa chọn hình thức giao khoán chi phí xuống các đơn vị do đó trong những năm qua hoạt có hiệu quả biểu hiện bằng việc đa ra những quyết định đúng đắn, định h- ớng phát triển cho công ty cũng nh đội phụ thuộc, phát huy đợc hiệu quả trong sãn xuất Điều này phản ánh đợc việc bộ máy quản lý bộ máy kế toán làm việc nghiêm túc, có khoa học, có trình độ có lòng nhiệt tình trong công việc
1.3 Trong việc hạch toán chi phí tính gía thành
Phơng pháp tập hợp chi phí, tính giá thành tại công ty, sổ sách kế toán tại công ty mang tính thống nhất theo đúng chế độ, Phù hợp với lĩnh vực ngành nghề hoạt động ngoài ra công ty áp dụng phơng pháp hạch toán mới vào công tác hạch toán tại công ty là hạch toán theo 4 khoản mục trong giá thành do đó đã gặp khá nhiều thuận lợi Công ty áp dụng hình thức giao khoán chi phí xuống các đội sản xuất theo từng chỉ tiêu trong điều kiện sản xuất phân tán là hoàn toàn hợp lý phần nào phản ánh đợc và tập hợp chính xác, đầy đủ hơn chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp giảm bớt công đoạn tiết kiệm đợc chi phí Điều này đợc thể hiện trong những mặt đạt đợc trong công tác hạch toán 4 khoản mục chi phí giá thành sau
Công ty tổ chức hệ thống sổ sách áp dụng hạch toán khá chi tiết phản ánh đúng đợc chi phí NVL bỏ ra trong quá trình thi công Ngoài ra trong công tác cung cấp NVL cho sản xuất cũng nh quá trình sử dụng NVL là hợp lý Công ty vận dụng phơng pháp cung ứng vật t theo hình thức vận chuyển thẳng tới chân công trình Lập kế hoạch vật t theo tháng, theo tuần trên cơ sở tiến độ thi công công trình và mức vật t, NVL dự toán, tiến hành mở kho đối với những nguyên vật liệu chính, quan trọng nhập với số lợng lớn đã bắt kịp đợc tiến độ thi công công trình, sự biến động của giá cả vật t trên thị trờng kết hợp với công tác bảo quản, kiểm tra giám sát việc sử dụng NVL đã tránh đợc những hiện tợng hao hụt mất mát Do đó NVL đã đợc sử dụng có hiệu quả hơn.
1.5 Chi phí nhân công trực tiếp: Đơn vị sử dụng trực tiếp đội ngũ cán bộ công nhân viên thuộc biên chế công ty trong công tác quản lý, kỹ thuật đã tận dụng đợc năng lực, trình độ của cán bộ công nhân viên có trình độ, có đào tạo cơ bản và chuyên s©u
Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo ngạch bậc, chức vụ trên cơ sở tỷ lệ phần trăm ngày làm việc của công
QLKT 41 A nhân do đó đã làm tăng tính trách nhiệm của công nhân viên, sử dụng đội ngũ có hiệu quả hơn Ngoài ra phần lớn bộ phận lao động trực tiếp là do thuê ngoài theo phơng thức hợp đồng thuê khoán ngoài đã phản ánh đợc đúng lợng chi phí bỏ ra với khối lợng công việc thực tế hoàn thành. Tận dụng đợc nguồn nhân lực tại mỗi địa phơng, do đó đã làm giảm đáng kể chi phí NC trong giá thành
1.6 Chi phí máy thi công: Đã đa máy móc thi công công nghệ hiện đại đã làm giảm chi phí NVL dùng cho máy thi công cũng nh chi phí duy tu bảo dỡng máy thi công vvv Qua bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công đã đánh giá đợc chính xác giá trị phục vụ máy thi công cũng nh chi phí sử dụng máy tạo điều kiện thuận lợi trong hạch toán giá thành
1.7 Chi phí sản xuất chung: Đợc theo dõi một cách chi tiết trên sổ cái và sổ chi tiết đợc hạch toán trực tiếp cho các công trình hoặc tiến hành phân bổ đều đã đợc phản ánh một cách chính xác chi phí chung cho từng công trình, cố gắng giảm tối đa khoản chi phí không cần thiết, không đem lại hiệu quả
Trên là những điểm đạt đợc của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh tuy nhiên do môi trờng sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, mô hình tổ chức và sổ sách kế toán còn nhiều thủ tục phức tạp do đó cũng còn hạch toán chi phí tính giá thành từ đó đặt ra những yêu cầu nhất định đối với công tác kế toán, và biểu hiện tập trung chủ yếu trong công tác sổ sách chứng từ và quá trình cung cấp NVL, nhân công cho công trình.
Những mặt còn hạn chế của công ty
2.1 Về chi phí NVL trực tiếp và chi phí máy thi công
Do áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ theo phơng pháp chứng từ ghi sổ nhng cuối kỳ tập hợp vào 4 khoản mục chi phí trong giá thành lại do bộ phận kế toán công ty làm do đó chỉ phản ánh đợc chung nhất trên sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 627 ở cấp công ty Trong khi đó mọi chi tiết phát sinh lại đợc tập hợp ở tài khoản 1361, 1362, 1363 ở cấp đội XD Do đó nếu công tác hạch toán chi phí tại công ty không tốt dẫn tới lẫn lộn giữa các khoản mục chi phí, ngoài ra công tác cung ứng vật t, NVL đợc giao cho bộ phận đội, tổ đội mà bản thân công ty không tiến hành kiểm tra giám sát đợc trực tiếp hoặc đội kiểm tra quản lý không tốt sẽ dẫn tới hiện tợng lãng phí vật t, NVL hoặc thiệt hại do không nắm bắt đợc sự biến động của giá cả trên thị trờng đồng thời với khối lợng vật t sử dụng cho công trình lớn vì
QLKT 41 A vậy cần hạn chế phơng pháp xuất thẳng vật t, mà chủ động nhập vật t qua kho
Còn có hiện tợng lãng phí do đội và công ty ở cách xa nhau và thực sự không theo dõi đợc sát sao chi phí phát sinh trong ngày quý hàng tháng, cha cắt giảm đợc chi phí hội họp đồng thời tiến hành phân bổ chi phí theo ph- ơng pháp “san sẻ “ chi phí là cha chính xác, hợp lý Ngoài ra còn phải tập hợp khoản chi phí nhỏ khác vào chi phí chung gây khó khăn cho công tác sổ sách chứng từ
Từ những vấn đề trên đặt ra yêu cầu chung đối với doanh nghiệp đó là:
- Phát huy hết khả năng quan hệ rộng rãi với các đơn vị cung ứng vật t, NVL với đơn vị nhằm tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu, giảm chi phí trong giá thành, giảm chi phí trong vận chuyển NVL làm giảm giá NVL
Có phơng pháp hạch toán chi phí nhân công một cách cụ thể nhằm phát huy hết khả năng của cán bộ công nhân viên cũng nh lực lợng nhân công thuê ngoài Ngoài ra cần tiến hành việc kê khai chi tiết khấu hao bộ phận máy thi công và tài sản của công ty cũng nh của đội 2 yếu tố đóng góp không nhỏ trong chi phí giá thành sản phẩm xây lắp của đơn vị
Công tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh và giá thành sản phẩm cha đợc coi trọng nên việc đánh giá, cũng nh định giá sản phẩm còn nhiều hạn chế Từ đó dẫn đến việc kiểm soát sự tăng giảm của chi phí rất khó khăn.
- Trong yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tiền lơng trả cho nhân viên quản lý bao gồm cả tiền ăn tra (theo quy định tiền ăn tra là khoản phụ cấp trích theo l- ơng) hoặc đợc trích từ quỹ phúc lợi của công ty Do vậy không đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm tăng giá thành sản phẩm.
- Kế hoạch giá thành của công ty còn s còn sơ sài, do đó việc đánh giá, phân tích và xác định trọng tâm của công tác quản lý để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành còn nhiều khó khăn Kế hoạch giá thành là trọng tâmcủa công tác quản lý, vì thế phát huy tốt vai trò của kế hoạch giá thành sẽ làm cho công tác quản lý đem lại hiệu quả tốt hơn
- Trong cơ cấu bộ máy quản lý bộ máy kế toán cũng cần xây dựng, tổ chức lại bởi hiện nay bộ phận kế toán công ty có 5 ngời do đó mỗi quý hạch toán dẫn tới thiếu hụt ngời nó hạn chế phần nào công tác hạch toán chi phí giá thành cũng nh hiệu quả của công ty.
Trên đây là những mặt đạt đợc và những mặt còn hạn chế của công ty, chúng ta hãy xem xét những yếu tố tác động nhiều tới công ty
Những yếu tố có tác động lớn tới quá trình hoạt động của công ty
Trớc hết ta phải thấy công việc hạch toán chi phí ngoài yếu tố bản thân công ty còn chịu nhiều tác động ảnh h- ởng của môi trờng Kinh tế - Xã hội bên ngoài trong mục tiêu chung là hạch toán đầy đủ chính xác và hạ giá thành sản phẩm, phát huy hết khả năng của công ty trong lĩnh vực hoạt động XL của mình Do đó công ty phải thấy đợc những vấn đề chung về chính sách kinh tế vĩ mô và bản thân công ty đợc đa ra nh thế nào để có thể hoàn thiện công tác hạch toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp của m×nh
3.1 Về chính sách kinh tế vĩ mô, môi trờng xã hội bên ngoài:
Trong những năm gần đây với mục tiêu xây dựng và phát triển cơ sở vật chất hạ tầng Nhà nớc cũng đã có những sự quan tâm đặc biệt với ngành kinh tế XDCB nh vấn đề áp dụng thuế doanh thu, thuế thu nhập cho ngànhXDCB đợc đa ra hoặc có chính sách hỗ trợ ngành nh khuyến khích hay mở rộng mạng lới cung cấp NVL cho ngành trên các tỉnh thành Ngoài ra các bộ ngành khác cũng nh môi trờng xã hội cũng tạo ra những điều kiện thuận lợi cho ngành nh việc việc quy định tỷ lệ phần trăm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công vào giá thành sản phẩm xây lắp, các quy định của bộ tài chính
Nam theo hớng hiện đại bắt kịp xu hớng các nớc phát triển khác cũng tạo ra những thuận lợi, thay đổi đáng kể với ngành Tuy vậy ta cũng phải thấy mặc dù vậy nó có những hạn chế nhất định đó là việc nhà nớc quan tâm sự thay đổi của bộ ngành có liên quan cũng tạo ra những tác động rất lớn về mọi mặt với ngành Việc chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế của nhà nớc trong những năm qua vẫn cha có tác động triệt để tới ngành, thói quen, phong cách làm việc trong thời kỳ cơ chế kinh tế cũ vẫn còn ảnh hởng tới cung cách làm ăn của ngành, doanh nghiệp trong điều kiện kinh tế hiện nay Hay sự thay đổi của các ngành có liên quan cũng có tác động ảnh hởng tạo ra sự thay đổi đáng kể tới ngành xây lắp mà điều đó đòi hỏi ngành phải có sự thích ứng nhanh hơn do đó nó tác động rất lớn tới ngành kinh tế xây lắp từ khâu cấp phép tới vấn đề tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu,chi phí liên quan tới chi phí giá thành sản phẩm xây lắp hay sự thay đổitrong cơ cấu tổ chức bộ máy kê toán công ty cho phù hợp tất cả vấn đề đó có ảnh hởng tới công tác hạch toàn chi phí xác định giá thành của sản phẩm theo các hớng khác nhau.
3.2 Về phía bản thân công ty:
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực XDCB trực thuộc ngành do đó những chính sách kinh tế của các ngành khác có tác động rất lớn tới ngành và tới công ty nói riêng Mặc dù trong những năm qua công ty hoạt động có hiệu quả có nhiều thuận lợi biểu hiện bằng việc tạo ra đợc những
QLKT 41 A nguồn cung ứng vật t, thiết bị tới công tác XDCB điều này tạo ra thuận lợi không nhỏ trong công tác hạ chi phí giá thành công tác hạch toán chi phí giá thành, độ ngũ cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn năng động trong môi tr- ờng kinh tế mới những xét về mặt lâu dài những sự thay đổi trong cơ chế kinh tế hoặc những ngành có liên quan đòi hỏi công ty phải năng động sáng tạo hơn từ việc tổ chức đào tạo tuyển dụng lại cán bộ công nhân viên sao cho tơng xứng giữa năng lực và trình độ và công việc, cơ cấu lại bộ máy tổ chức công ty, tìm kiếm nguồn khách hàng, đơn vị cung ứng vật t, trang thiết bị có liên quan tới công tác xây lắp của ngành nhằm mục tiêu là hạ thấp chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm và đảm bảo lợi nhuận cho công ty
Những thuận lợi và khó khăn trong môi trờng vĩ mô và của bản thân công ty có tác động lớn tới công ty đặc biệt là công tác hạch toán chi phí giá thành sản phẩm đó cũng là những vấn đề đợc đặt ra với công tác chi phí giá thành và cũng đòi hỏi công tác này ngày càng phải thực hiện đúng và phát huy hơn nữa vai trò trách nhiệm của mình trong công tác quản lý chung và toàn doanh nghiệp.
3.3 Về sổ sách chứng từ
Cơ bản công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1141/ TC /QĐ /CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính nhng để theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí công ty cần tiến hành mở các sổ sau.
- Để theo dõi đợc chính xác bộ phận lao động đơn vị trực tiếp tại các công trình nhằm tạo thuận lợi cho công tác hạch toán,tại đội, đội xây dựng cần lập bảng theo dõi lao động tại các đơn vị XD Để theo dõi tổng hợp đợc chi phí lao động thuê ngoài cho các công trình đơn vị tạo điều kiện thuận lợi vào chứng từ sổ đăng kí chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết có liên quan, đội cần lập bảng phân bổ tiền lơng để theo dõi tổng hợp cho các công trình
Một số ý kiến đóng góp
Là một sinh viên thực tập ở công ty qua thời gian tìm hiểu và đợc sự giúp đỡ tận tình của mọi ngời, em xin mạnh dạn có những đóng góp sau, hi vọng sẽ làm cho công tác quản lý chi phí đợc tốt hơn
1 Với công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Tại công ty xây dựng số I tiến hành giao khoán việc cung ứng vật t xuống cho các đội XD các công trình khác nhau dới sự điều chỉnh của ban xe máy vật t của công ty do đó cần có phơng thức kiểm soát quản lý chặt chẽ bằng công tác lập phiếu mua hàng tập hợp hoá đơn chứng từ giữa bên mua và bên bán đồng thời phải căn cứ vào mức giá thực tế của NVL tại mỗi vùng để quyết toán vào cuối
QLKT 41 A quý cho hợp lý Ngoài ra công ty nên thiết lập mối quan hệ rộng rãi với các ngành cung ứng NVL xây dựng một cách cụ thể nhằm tận dụng u đãi và quản lý một cách triệt để hơn.
Khối lợng vật t tại từng công trình lớn cho nên tại các đơn vị cũng nh công trình cần tiến hành mở kho lu trữ NVL và sổ sách liên quan nh thẻ kho, phiếu xuất kho NVL nhằm bảo quản NVL tốt hơn và tránh hiện tợng thiếu hụt mất mát
Cuối tháng lập báo cáo tình hình sử dụng NVL công cụ dụng cụ cho các công trình và rút ra những nhận xét cụ thể nhằm sử dụng tốt hơn hiệu quả hơn nguồn NVL Ngoài ra cũng nên tiến hành lập bộ phận chuyên trách mua bán những NVL có giá trị lớn, và liên hệ ký hợp đồng cung ứng NVL từng phần với đơn vị cung ứng NVL
Giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển cung cấp NVL cho công trình nh tìm phơng án vận chuyển tối u Giảm chi phí thu mua, bốc dỡ NVL đồng thời cần theo dõi tình hình biến động của giá cả trên thị trờng nhằm có biện pháp kịp thời nếu giá cả tăng đột ngột ảnh hởng tới công tác quản lý chi phi giá thành sản phẩm
Tận dụng sử dụng NVL, công cụ dụng cụ phế liệu thu hồi trong quá trình thi công các công trình nhằm giảm bớtNVL mới xuất dùng cho sản xuất góp phần hạ thấp chi phí
NVL mới xuất dùng cho sản xuất nhằm hạ thấp chi phí NVL trong giá thành.
2 Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Với bộ phận lơng đơn vị công ty tiến hành trả lơng theo chức vụ nghề nghiệp là đúng với quy định nhng cần phải phân biệt rõ chức năng, khả năng của từng cá nhân trong từng công việc cụ thể nhằm phát huy hơn nữa khả năng năng lực trong công việc
Trong tơng lai công ty nên thành lập bộ phận tổ đội nhân công xây lắp hỏng lơng theo biên chế của công ty nhằm giảm tối thiểu chi phí lao động thuê ngoài do tại mỗi địa phơng có mức giá tiền công lao động khác nhau mà điều này bộ phận quản lý công ty có thể không dự toán đ- ợc hết do đó so với mức giá dự toán có sự chênh lệch lớn ảnh hởng tới công tác giá thành sản phẩm chung của công ty
3 Chi phí máy thi công
Trong kỳ các đội không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công, điều này làm giảm đáng kể trong chi phí giá thành nhng khi máy móc thi công hỏng hóc cần sửa chữa lớn hoặc duy tu bảo dỡng thì công trình đó chịu các khoản chi phí vợt trội làm tăng giá thành trong kỳ đó.
Do đó công ty cần tiến hành lập bảng trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công để phân bổ đều và dần vào công trình hay hạng mục công trình nhằm bình ổn giá thành sẳn phẩm.
4 Về sổ sách chứng từ
Cơ bản công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1141/ TC /QĐ /CĐKT ngày 01tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính nhng để theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí công ty cần tiến hành mở các sổ sau
- Để theo dõi đợc chính xác bộ phận lao động đơn vị trực tiếp tại các công trình nhằm tạo thuận lợi cho công tác hạch toán,tại đội, đội xây dựng cần lập bảng theo dõi lao động tại các đơn vị XD Để theo dõi tổng hợp đợc chi phí lao động thuê ngoài cho các công trình đơn vị tạo điều kiện thuận lợi vào chứng từ sổ đăng kí chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết có liên quan, đội cần lập bảng phân bổ tiền lơng để theo dõi tổng hợp cho các công trình
Nh vậy để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cần căn cứ vào những yêu cầu đặt ra với công ty cũng nh vần đề thay đổi chung của toàn công ty cũng nh môi trờng bên ngoài nhằm đa ra những biện pháp thay đổi theo chiều hớng tích cực và phơng hớng đó phải có sự hỗ trợ lẫn nhau cả trong công tác quản lý và công tác kế toán hạch toán Đợc nh vậy công ty mới có thể đạt đợc mục tiêu chung là hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở nâng cao chất lợng sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh của công ty, ổn định đợc vị trí của mình trên thơng trờng đóng góp một phần nghĩa vụ với nhà nớc
Nhìn chung công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm ở công tylà tơng đối và hợp lý Trong công tác tập hợp chi phí công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí theo toàn doanh nghiệp Theo cách tập hợp này công tác tập hợp chi phí đơn giản, dễ làm, phục vụ kịp thời cho công việc tính giá thành Từ đó dùng phơng pháp hợp lý để tính toán giá thành sản phẩm, thực hiện tốt chiến lợc hạ giá thành mà vẫn đảm bảo có lợi nhuận.