To chuc cong tac ke toan nguyen vat lieu tai cong 76063

Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán Lời nói đầu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố : lao động, t kiệu lao động đối tợng lao động Là ba yếu tố chủ yếu củ trình sản xuất nên thiếu nguyên vật liệu doanh nghiệp tiến hành đợc hoạt động sản xuất xây dựng Trên thực tế, vấn đề không đơn giản có sử dụng vật liệu mà điều kiện quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu thừa nguyên vật liệu Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện vật liệu từ khâu cung cấp số lợng, chủng loại, chất lợng thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thờng trình sản xuất kinh doanh Hiệu quản lý vật liệu định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, thiết phải xây dựng chu trình quản lý vật liệu cách khoa học, điều ý nghĩa mặt kế toán mà giúp cho hạch toán vật liệu đợc xác mà vấn đề có ý nghĩa thựct tiến tầm vi mô, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động sản xuất kinh doanh Công ty giới xây lắp 13 doanh nghiệp nhà nớc chuyên ngành xây dựng công nghiệp, xử lý móng công trình, xây dựng công trình giao thông thuỷ lợi, thuỷ điển, lắp máy, xây dựng công trình dân dụng, sản xuất vật liệu xây dựng Do có đặc thù riêng ngành mà việc quản lý vật liệu gặp nhiều khó khăn, yêu cầu quản lý vật liệu cần đợc quan tâm mc §Ĩ qu¶n lý sư dơng vËt liƯu cã hiƯu qu¶ việc kế toán vật liệu yêu cầu tất yếu Qua trình thực tế kế toán vật liệu công ty, thấy đợc tầm quan trọng kế toán vật liệu Do chọn để SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán tài : Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cơ giới xây lắp số 13 Qua em đà mạnh dạn đa vài ý kiến nhận xét với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Kết cấu chuyên đề : Lời mở đầu Chơng : Lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dng Chơng : Thực trạng kế toán vật liệu công ty Cơ giới xây lắp số 13 Chơng : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cơ giới xây lắp số 13 Kết luận Với tinh thần làm việc nghiêm túc, khẩn trơng, cố gắng thân giúp đỡ tận tình thầy Mai Ngọc Anh thầy cô giáo khoa Kế toán, cán công ty Cơ giơi số 13, chuyên để đà đợc hoàn thành thời hạn Mặc dù vậy, trình độ thân có hạn, kiến thức thực tế hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Vì thân mong đựơc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề đựơc hoàn thiện xác hơn, tính thực tế cao đem lại hiệu sản xuất cao Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày tháng năm Ngời thực Phạm Văn Đức SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán Chơng I Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vị trí nguyên vật liệu sản xuất Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trờng, doanh nghiệp phải biết ai, hoạt động nh để thu lợi nhuận tối đa sở tôn trọng pháp luật giải hµi hoµ mèi quan hƯ kinh tÕ – x· héi Đối tợng lao động yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp phải quan tâm tới trình tiến hành sản xuất kinh doanh mà biểu cụ thể nguyên vật liệu Vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố qua trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào trình sản SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán xuất doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu nhân tố quan trọng tác động đến trình sản xuất Việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ hay ảnh hởng lớn đến kế hoạch sản xt cđa xÝ nghiƯp S¶n xt sÏ ngõng nÕu thiÕu nguyên vật liệu Nhng có đầy đủ nguyên vật liệu cha đủ mà phải quan tâm đến chất lợng nguyên vật liệu Chất lợng nguyên vật liệu tồi không làm sản phẩm tốt Do đó, xí nghiệp cần tuân theo biện pháp kĩ thuật chế tạo sản phẩm mà cần phải quan tâm đến chất lợng nguyên vật liệu Đó vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm đến kinh tế thị trờng Chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tû träng lớn chi phí sản xuất để tạo sản phẩm Do việc cung ứng vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hởng đến sản xuất, đến tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, đồng thời chất lợng nguyên vật liệu định đến chất lợng sản phẩm Nh vậy, sản xuất không tiến hành đợc nguyên vật liệu có nhng chất lợng làm ảnh hởng đến giá trình doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm, vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý tốt nguyên vật liệu để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn thuận lợi, kế hoạch Xà hội phát triển, nhu cầu ngời ngày phong phú đa dạng, điều đòi hỏi nhà sản xuất phải cung cấp khối lợng sản phẩm ngày nhiều, chủng loại vật liệu ngày đa dạng phong phú Hơn nguyên vật liệu định tồn phát triển sản xuất, tài sản dự trữ sản xuất Các doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành nhập xuất nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, xây dựng công trình nhu cầu SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán khác doanh nghiệp đợc kịp thời,liên tục, không bị gián đoạn, đồng thời đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hiệu Để đạt đợc mục tiêu sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu sở định mức dự toán chi phí, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu: thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ khâu thu mua: khâu phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua nh kế hoạch mua theo tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời phải quan tâm đến hoá đơn giá tri gia tăng, chứng từ liên quan đến giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ Từ hạ thấp đợc chi phí nguyên vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi thực hiên chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh h hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn vật liệu Các kho tàng phải đợc thiết kế để trì khả bảo quản vật liệu đảm bảo tính chất lý hoá học vật liệu không bị biến đổi đến chát lợng vật liệu, tỷ lệ hao hụt tự nhiên mức hợp lý khâu sở dụng: Càn sử dung hợp lý tiết kiệm tuân theo đinh mức tiêu hao đà đề Điều quan trọng việc phấn đấu hạ giá thành vµ nã phơ thc vµo ý thøc lµm viƯc cđa ngời lao động Bên cạnh tới đến vấn đề thu hồi phế liệu khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời ngây tình trang ứ đọng vốn dự trữ nhiều Mặt khác phải đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với đặc diểm kỹ thuật, tính chất lý hoá học đặc điểm loại vật liệu SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán Tóm lại: Xuất phát từ vị trí quan trọng vật liệu trình sản xuất kinh doanh nên yêu cầu phải quản lý vật liệu chặt chẽ mặt số lợng mặt giá trị 1.1.3 Vai trò kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, hạch toán vật liệu công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình đạo sản xuất kinh doanh hạch toán vật xác đầy đủ kịp thời lÃnh đạo doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thu mua, dự trữ xuất dùng vật liệu từ đề biện pháp quản lý phù hợp đắn Hạch toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp nhận biết đợc vốn lu động có biện pháp nâng cao hiệu qua sử dụng vốn tăng nhanh vòng quay vốn lu động Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhát nhà nớc - Tổt chức chứng từ tài koản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng cho doanh nghiệp đẻ ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động vật liệu trình sản xuất kinh doanh , cung cấp số liệu kịp thời đẻ tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm - Tham gia phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Từ đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu đặt cho nhà doanh nghiệp nói chung ngSV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán ời làm công tác hạch toán nói riêng nhiệm vụ quan trong hạch toán nguyên vật liệu - Phản ánh xác, kịp thời, trung thực số lợng, chất lợng giá thành thức tế nguyên vật liệu thu mua nhập kho Từ kiểm tra giám sát đợc tình hình thùc hiƯn kÕ ho¹ch cung øng vËt t kü tht phục vụ cho sản xuất khoản chi phí mua khác - Tổng hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu, tổ chức bảo quản thực thủ tục nhập kho, xuất kho, phát kịp thời mức độ, nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, h hỏng, chất lợng - Tiến hành kiểm kê hoạch vật liệu, phân tích tình hình hiệu sử dụng nguyên vật liệu, lập đầy đủ, kịp thời báo cáo nhập - xuất tồn sử dụng nguyên vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp, tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật liệu khác Mỗi loại vật liệu có nội dung kinh tế, tính lý-hoá học, yêu cầu quản lý khác Do đó, để quản lý chặt chẽ, hạch toán chi tiết loại, thứ vật liệu cách khoa học hợp lý, phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu * Phân loại theo nội dung kinh tế vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ): nguyênvật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy; gạch ngói , xi măng doanh nghiệp xây dựng, nhà máy sợi, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục sản xuấ tra sản phẩm hàng hoá nh sợi mua SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán doanh nghiệp dệt đợc coi nguyên vật liệu Vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm, bao bì vật liệu đóng gói Nhiên liệu: Là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạt động máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải doanh nghiệp nh xăng, dầu, than Phụ tùng thay thế: phụ tùng, thiết bị đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải doanh nghiệp - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình bản) Vật liệu khác: loại vật liệu không đợc xếp vào loại kể trên, loại bao gồm phế liệu trình sản xuất loại nh sắt thép, gỗ hay phế liệu thu hồiđợc từ việc lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc phân chia thành nhóm, thứ cách chi tiết * Phân loại theo mục đích sử dụng, nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành loại: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: nguyên vật liệu dùng cho quản lý sản suất,nguyên vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp, dùng cho khâu bán hàng * Phân loại theo nguồn nhập nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành loại: Nguyên vật liệu mua SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán - Vật liệu thuê gia công chế biến Vật liệu tự gia công chế biến 1.2.2 Đánh giá nguyên vËt liƯu * §èi víi vËt liƯu nhËp kho T theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu nhập kho đợc xác định nh sau: -Trờng hợp vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua thực tế, loại thuế không đợc hoàn lại (Thuế nhập khẩu, thuế GTGT không đợc khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt), chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản trình mua hàng trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua không qui cách, phẩm chất (nếu có) Trờng hợp vật liệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chụi thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ , giá mua giá cha có thuế giá trị gia tăng Trờng hợp vật liệu mua vào sử dụng cho đối tợng không chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án, giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng (tổng giá toán) -Trờng hợp tự gia công chế biến: Trị gía vật liậu nhËp kho = Chi phÝ gia Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu + c«ng chÕ biÕn xt gia c«ng chÕ biÕn - Trờng hợp thuê gia công chế biến: Trị giá vật liệu nhập từ thuê gia công chế Giábiến thực tế vật liệu xuất gia công chế Số biến tiền trả cho người nhận gia công chế biến + = - Chi phÝ vËn chun, bèc dì vËt li Thuế GTGT + (cả về) (nếu có) - Trờng hợp nhận góp vốn liên doanh: trị giá thùc tÕ cđa vËt liƯu nhËn gãp vèn liªn doanh giá hội đồng liên doanh xác định -Trờng hợp phế liệu thu hồi: Đánh giá theo giá ớc tính SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05 Học Viện Tài Chính Khoa Kế Toán - Trờng hợp vật liệu đợc cấp: Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho giá ghi văn giao nhËn céng (+) c¸c chi phÝ ph¸t sinh nhËn - Trờng hợp đợc biếu tặng, tài trợ: trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý cộng (+) chi phí phát sinhkhi nhận * Đối với vật liệu xuất kho Vật liệu đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán nhiều doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp sauđể xác định giá vốn thực tế vật liệu xuất kho: * Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, xuất kho vật liệu vào số lợng xuất kho thuộc lô hàng đơn giá thực tế lô hàng để tính trị giá mua thực tế vật liệu xuất kho + Ưu điểm: Giúp kế toán thuận lợi việc tính giá vật liệu, phả ánh đợc mối quan hệ vật giá trị + Nhợc điểm: Phải theo dõi chi tiết vật liệu nhập kho theo lần giá trị thực tế vật liệu xuất kho không sát với giá thực tế thi trờng * Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính sở số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu ( kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ bình quân sau lần nhập) Giá thực tế Giá đơn vị Số lợng Vật vật liệu xuất = x bình quân liệu xuất dùng dùng gia quyền Trong đó: Giá đơn vị bình quân theo phơng pháp nh sau: + Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ ( Tháng, quý ) : Đơn giá = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập bình quân kỳ SV: Phạm Văn Đức Lớp; K39 -21.05