Tim hieu cong tac ke toan tai cong ty co phan 73272

1 MỞ ĐẦU Ngày nay, để thúc đẩy sản xuất, phát triển kinh tế dịch vụ hoạt động thiếu quốc gia, đặc biệt Việt Nam trình hội nhập với kinh tế giới khu vực Với phương châm đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hoá xây dựng kinh tế độc lập tự chủ đưa nước ta trở thành nước công nghiệp Trong bối cảnh giới khoa học công nghệ phát triển vũ bão Việt Nam không nằm ngoại lệ, muốn đạt mục tiêu phải có trình độ cơng nghệ định liên tục nâng cao Cổ phần dịch vụ viễn thông Đông Đô công ty có uy tín hàng đầu điện tử tin học, tư vấn khách hàng, tư vấn tin học thiết bị văn phịng điện tử viễn thơng thị trường Miền Bắc Trong năm hình thành phát triển cơng ty có thành cơng định tạo đà cho việc phát triển kinh doanh công ty giai đoạn tới Trong trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, hướng dẫn thầy hướng dẫn giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Bản báo cáo em gồm phần: Phần 1: Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế doanh thu - chi phí - xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô Phần 3:Một s ố ki ến ngh ị nh ằm hồn thi ện k ế tốn doanh thu - chi phí - xác đ ịnh k ết qu ả kinh doanh t ại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô Nguyễn Thị Thuỳ Dương Lớp: K38 Cục đường CHƯƠNG GIỚI THIỆU Tæng quan công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông Đông §« 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô thành lập vào ngày 01/10/2002 theo Quyết định số 070200413, phòng kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp với chức năng: dịch vụ lắp ráp sản phẩm lĩnh vực tin học Cũng nhiều Công ty cổ phần khác Việt Nam năm đầu thành lập công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô gặp phải khơng khó khăn thử thách cho doanh nghiệp non trẻ chế kinh tế Nhưng với tâm vượt khó để đứng vững chế thị trường ngày phát triển Việt Nam, công ty mạnh dạn đầu tư trang thiết bị máy móc đầu tư mặt người để không ngừng mở rộng thị trường đa dạng hóa sản phẩm, nhằm tạo niềm tin vững thị trường để tạo tiền đề phát triển cho năm tới Từ cơng ty thành lập vẻn vẹn có ba kỹ sư hai nhân viên kỹ thuật, sản phẩm cơng ty máy tính lắp ráp thủ công, sản phẩm phần mềm đơn giản đẻ bán thị trường Mặc dù thành lập năm tuổi đời cịn đến cơng ty tạo cho chỗ đững vững thị thương trường thị trường tin học viễn thông Công ty tạo dựng mối quan hệ ổn định với nhiều khách hàng lớn ngồi nước Các sản phẩm cơng ty ln tạo uy tín khách hàng ưa chuộng Đến cơng ty có tổng 140 nhân viên Trong kỹ sư tin học 40 người 100 tốt nghiệp đại học cao đẳng Cùng với hoạt động phát triển công ty kiện sách kinh doanh mang tính đột phá, tiên Nguyễn Thị Thuỳ Dương Lớp: K38 Cục đường phong lĩnh vực kinh doanh máy tính như: bán giải buôn đến đại lý bán lẻ, bảo hành số trường hợp máy bị nổ Hiện Đông Đô công ty thương mại lĩnh vực thông tin, tri tốc độ tăng trưởng mức cao vững trắc mặt Đơng Đơ ln chiếm tin tưởng cảm tình khách hàng Giấy chứng nhận công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thơng Đơng Đơ có ghi: Tên cơng ty: Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đơ Tên giao dịch Trụ sở cơng ty: 35 Quang trung Điện thoại: 0439446907 Vốn điều lệ: 750.000.000 (Bảy trăm năm mươi triều đồng chẵn) Danh sách nhân viên góp vốn Nơi đăng ký STT Họ Tên hộ GT góp vốn Phần vốn (trđ) Góp(%) thường trú Đăng Thu Hà Hà Nội 300 40 Nguyễn Quốc Đại Nam Định 150 20 Vũ Tất Ứng Nam Định 100 13,3 Nguyễn Khánh Toàn Hà Nội 150 20 Trần Trí Hiếu Hà Nội 50 6,7 1.1.2 chức nhiệm vụ công ty dịch vụ viễn thông Đông Đô Kinh doanh về: - Điện tử tin học - Tư vấn khách hàng, tư vấn tin học, thiết bị văn phòng điện tử viễn thông - Lắp ráp sản phẩm phục vụ cho ngành điện tử viễn thông Nguyễn Thị Thuỳ Dương Lớp: K38 Cục đường 1.1.3 Tình hình tài kinh doanh Công ty dịch vụ Viễn thông Đông Đô Trước biến động lớn kinh tế thị trường nỗ lực toàn thể nhân viên công ty mang lại kết cao, biểu qua doanh thu công ty mt s nm gn õy: Các tiêu phản ánh phát triển công ty năm 2006, 2007, 2008 Bảng : Một số tiêu kinh tế chủ yếu Đơn vị: Nghìn đồng S T Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 T Tổng doanh thu 423 987 509 100 008 934 864 625 948 Doanh thu viễn thông 399 500 953 048 135 478 768 946 846 Doanh thu khác 24 486 557 51 873 456 95 679 102 Lãi trước thuế 36 542 505 125 928 626 256 373 262 Thuế TNDN 10 412 434 35 260 015 71 784 513 Lãi sau thuế 26 130 071 90 668 611 184 588 749 NVCSH 903 627 373 888 172 400 369 773 777 Lãi/ VCSH 0.029 0.102 0.134 Lãi/ DThu 0.06 0.07 0.83 2500 2600 3250 10 TNBQ đầu người (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) Từ bảng tiêu nhận thấy tốc độ tăng mặt Công ty năm 2009 lớn Đây dự báo đầy triển vọng cho Công ty tương lai Doanh thu năm 2008 tăng 36.4% so với năm 2007 Điều đương nhiên mà năm 2008 Công ty trọng phát triển mạnh mạng lưới Viễn thông- ngành nghề kinh doanh mang lại lợi nhuận lớn Phần lớn tiêu bảng tăng lớn, lợi nhuận cao đồng nghĩa với việc Công ty đầu tư nhiều vào tài sản, mở rộng quy mô kinh doanh Nguyễn Thị Thuỳ Dương Lớp: K38 Cục đường 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức hoạt động sản xuất công ty dịch vụ viễn thông Đông Đô 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty dịch vụ Viễn thông Đông Đô A Các sản phẩm phân phối * Cung cấp thiết bị văn phòng * Cung cấp thiết bị viễn thông * Cung cấp phần mềm máy tinh * Cung cấp thiết bị trường học Đây số mặt hàng mà công ty nhập phân phối thị trường: Bảng 2: Một số mặt hàng mà công ty nhập phân phối thị trường STT Tên sản phẩm MONITỎR Mán hình máy tính LG F Faton Mã vật tư Stock Đơn giá TGBH MOLG 16 BHTH 1458000 24 tháng Logitec key boaed Key 48 New 148000 03 tháng Fujitek heyboaed Key 42 8100 03 tháng 97000 03 tháng KEY BOAKD Bàn phím MOUE _chuột Ligitec scroll Mou 88 New G6 mitumi Mou 02 56000 03 tháng Fanfor cae _china Fan 06 48600 03 tháng Hunt key _ 20 pin Kh04 New 194.400 24 tháng Pocalapollo 350 Ư Capoo2 New 307800 12 tháng ƠWrent atx 400 Cap 008 New 388.800 12 tháng DDR 256 MB bus RAMDD04 New 324.000 36 tháng DDR 128 MB bus RAMDD02 162.000 tháng Nguồn , quạt Case _ vỏ máy tính RAM nhớ Nguyễn Thị Thuỳ Dương Lớp: K38 Cục đường Với phương châm nghiên cứu tổng hợp thành tựu khoa học công nghệ thông tin giới nước, công ty khách hàng xây dựng giải pháp phần mềm thật tốt, phù hợp theo yêu cầu khách hàng Các sản phẩm mà đưa ln đạt u cầu tính mở, an tồn độ bền lâu dài Q trình phục vụ chúng tơi thực cách trọn gói đến khách hàng như: -Tư vấn, lựa chọn giải pháp: khách hàng tìm lựa chọn sản phẩm phù hợp với điều kiện khách hàng Điều góp phần khơng nhỏ đến thành cơng hợp đồng lắp ráp hay mua bán -Lựa chọn thiết thiết bị hay phần mềm phù hợp để phát hy hết công ứng dụng công nghệ mà khách hang cần có -Thực giải pháp: đưa giải pháp lựa chọn vào vận hành theo nhu cầu khách hàng -Chuyển giao công nghệ: hướng dẫn khách hàng thực công nghệ thiết bị lắp đặt -Các dịch vụ sau bán hàng: bảo hành, bảo trì Mọi thiết bị, phần mềm công ty cung cấp bảo hành đến tận nhà thay cho việc khách hàng phải tự mang sản phẩm đến tận nơi bảo hành -Tư vấn hỗ trợ khách hàng: Thiết lập hệ thống máy tính nhân viên trực 20/ 24h hàng ngày để tư vấn miễn phí cho khách hàng có nhu cầu - Ngồi cơng ty cịn hướng tới việc Tư vấn chuyển giao công nghệ: Đây yếu tố quan trọng định đến tồn tại, yếu tố người yếu tố thiếu việc giúp khách hàng hiểu rõ công nghệ - Chúng hợp tác để lựa chọn giải pháp tối ưu, thiết bị tiên tiến nước công nghệ hàng đầu giới Giúp cho khoảng cách công nghệ người ngắn lại Nguyễn Thị Thuỳ Dương Lớp: K38 Cục đường 1.2.2 Quá trình kinh doanh -Cơng ty cổ phần dịch vụ viễn thông đông đô công ty chuyên viễn thơng, tin học với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao Hơn 140 nhân viên 80% có trình độ tốt nghiệp trường đại học cao đẳng -Quy mô hoạt động doanh rộng, có nhiều địa điểm phân phối đại lý thức số cơng ty máy tính nước ngồi Ngồi cơng ty nhận nhiêu mến mộ từ khách hàng nhiều lĩnh vực Các hoạt động công ty không tập trung vào lĩnh vực thương mại mà hướng tới việc đầu tư phát triển phần mềm công nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản suất kinh doanh Là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tin học, điện tử viễn thông lắp ráp thiết bị, nên Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thơng Đơng Đơ mang đầy đủ tính chất công ty thương mại Các hoạt động hoạt động cơng ty chủ yếu diễn q trình mua bán Nhưng điều khác biệt Đơng Đơ khác với cơng ty khác việc mua va bán làm trọn gói Trải qua khó khăn sóng gió thị trường cạnh tranh khốc liệt ngày nay, Viễn thông Đông Đô ngày khẳng định vai trị trung gian gần người tiêu dùng nghiên cứu sản xuất Để đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày nay, hiểu rõ yếu tố cung cầu, Và Đông Đô chọn giải pháp kinh doanh cho giấy phép kinh doanh mặt hàng dịch vụ điện tử viễn thông, thiết bị văn phịng, thơng tin điện tử tư vấn khách hàng mặt có liên quan tới sản phẩm công nghệ Mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty sản phẩm phục vụ cho học sinh, sinh viên, văn phòng, trường học Đây mặt hàng thiếu xã hội ngày Do mà tính ổn định mặt doanh thu, hay lợi nhuận ổn định -Ngồi cơng ty cịn kinh doanh dịch vụ tư vấn cho khách hàng việc sử dụng mặt hàng thiết bị văn phòng, điện tử tin học hay việc ứng dụng phầm mềm công nghệ tin học… Việc tiêu thụ sản phẩm; Giờ không dừng lại nơi làm việc, Nguyễn Thị Thuỳ Dương Lớp: K38 Cục đường cửa hàng lẻ nữa, công ty mở rộng địa bàn kinh doanh tới tận trường học, gia đình cá nhân như: lắp máy, cài đặt đến tận nhà…… 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần dịch vụ Viễn thông ụng ụ 1.3.1 S cỏc phũng ban Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hệ thống tổ chức Giám đốc phó Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng Maketing Phòng kỹ thuật Phòng kế toán phòng nhân viên 1.3.2 Chc nng, nhim vụ Công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông Đông Đơ có máy tổ chức theo cấu trực tuyến, phòng ban phù hợp với chức nhiệm vụ nội dung hoạt động công ty linh hoạt với chế thị trường Hiện cơng ty có 16 nhân viên Đứng đầu công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật sở thương mại hiệu kinh doanh công ty, giúp việc cho giám đốc phó giám đốc phịng trực tiếp điều hành quản lý hoạt động công ty giám đốc vắng mặt Công ty gồm : Giám đốc, phó giám đốc điều hành, phịng Nguyễn Thị Thuỳ Dương Lớp: K38 Cục đường ban chính: - Phịng kế tốn - Phịng kỹ thuật - phòng Marketing - Phòng Kinh doanh - Đứng đầu Giám đốc điều hành công ty Giám đốc điều hành đại diện pháp nhân cơng ty có trách nhiệm tiếp nhận, sử dụng bảo toàn phát triển vốn công ty Giúp việc cho Giám đốc điều hành có phó giám đốc chuyên trách phân cơng quản lý trung tâm văn phịng - Phó giám đốc trực tiếp điều hành trung tâm văn phịng mà phụ trách, chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ giao hoạt động trung tâm, phịng ban cơng việc cung cấp thông tin thuộc phạm vi chức phục vụ cho việc định quản lý đạo kịp thời Giám đốc - Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng phịng ban có mối liên hệ mật thiết với thể từ việc cung cấp thông tin giao dịch, ký kết, thực hợp đồng đến khâu lý hợp đồng kinh doanh theo định Giám đốc, phịng ban có chức cụ thể sau: Phòng kinh doanh : Nghiên cứu thị trường tin học nước quốc tế nhằm tìm kiếm đối tác thực hợp đồng theo kế hoạch kinh doanh Chuyển giao công nghệ tin học tiên tiến giới Việt Nam thông qua hợp đồng kinh tế Quản lý đề xuất sách giá, điều kiện để sản phẩm tin học, quản lý phân phối kho hàng công nghệ thông tin Xây dựng sách tổ chức triển khai hoạt động công ty, chịu trách nhiệm quảng cáo cho cơng ty Phịng marketing: Thực chiến lược quảng cáo sản phẩm nhằm tăng uy tín thương hiệu lên.Luôn hướng dẫn quảng bá sản phẩm đến người tiêu dùng khâu then chốt ảnh hưởng đến lợi nhuận cơng ty Phịng kỹ thuật: Phịng ký thuật có chức nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh bán hàng, thực dịch vụ bảo hành dịch vụ sau bán hàng -Thông qua việc thu thập tin tức từ hội thảo, từ mạng Internet từ tài liệu khác để tư vấn cho Giám đốc, cho phận kinh doanh xu Nguyễn Thị Thuỳ Dương Lớp: K38 Cục đường 10 hướng phát triển công nghệ, đặc điểm tính kỹ thuật công nghệ - Nghiên cứu, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm nhà cung cấp, báo cáo để Giám đốc có đủ thông tin đưa định đầu tư hợp lý -Lắp rắp thiết bị, cài đặt phần mềm theo yêu cầu khách hàng, giao hàng cho khách, toán tiền hàng hướng dẫn khách hàng cần thiết -Kiểm tra điều kiện bảo hành, nhận hàng bảo hành, gửi hàng bảo hành, thu đòi hàng bảo hành, giao trả hàng bảo hành cho khách hàng Quản lý lưu trữ tài liệu liên quan đến công việc bảo hành -Thực công việc bảo hành sản phẩm mà Công ty cung cấp cho khách hàng địa điểm khách hàng Thực bảo trì, bảo dưỡng theo hợp đồng -Bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị tin học Công ty -Tập hợp báo cáo Giám đốc ý kiến phản hồi khách hàng sản phẩm dịch vụ mà cơng ty cung ứng, qua Ban lãnh đạo Công ty nghiên cứu xây dựng chiến lược cụ thể nhằm cung cấp tới khách hàng sản phẩm dịch vụ hoàn hảo nhất, đáng tin cậy nhất.Báo cáo kết thực công việc tháng Phịng kế tốn: phịng quản lý, có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc vấn đề liên quan đến tài kế tốn, có trách nhiệm tổ chức thực công tác kế tốn Cơng ty Và nhiệm vụ cụ thể phịng kế tốn cụ thể hố như sau: -Giúp Giám đốc phó giám đốc nắm bắt tình hình tài cơng ty -Tìm hiểu chủ trương sách quy định nhà nước tài kế tốn cập nhật thường xun liên tục thơng tin để áp dụng cho cơng ty -Quản lý vấn đề có liên quan đến sổ sách chứng từ kế toán như: phiêu thu, phiếu xuất, phiếu chi… Nguyễn Thị Thuỳ Dương Lớp: K38 Cục đường