Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LờI Mở ĐầU Trong thời kỳ nào, chế độ xà héi nµo, bÊt kú mét xÝ nghiƯp hay nhµ máy nào, công nhân bỏ sức lao động để chế tạo sản phẩm, hàng hoá Và họ đà đợc trả công dới hình thức tiền lơng (tiền công) Đây phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động công nhân đà bỏ trình sản xuất Tiền lơng (tiền công) gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân đà thực Tiền lơng quan trọng ngời công nhân điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân, đảm bảo sống lâu dài họ Đồng thời mối quan tâm đặc biệt doanh nghiệp, yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Đây đòn bẩy nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, nâng cao hiệu công việc Mặt khác, tiền lơng ảnh hởng đến tình hình phát triển kinh tế xà hội trở thành vấn đề trị, xà hội, biểu cách rõ rệt sách đÃi ngộ doanh nghiệp ngời lao đông Vậy tiền công mà công nhân nhận đợc có đợc trả đủ giá trị sức lao động không, có đáp ứng đựơc mong muốn họ cha Trong khuôn khổ viết này, tìm hiểu tiền lơng khoản trích theo lơng Bài viết đà có nhiều cố gắng nhng không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tôi chân thành cảm ơn mong muốn có ý kiến đóng góp ngời đọc để viết sau đợc hoàn chỉnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần lý luận chung phần hành kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I.những vấn đề chung hạch toán tiền lơng 1.khái niệm tiền lơng "Tiền lơng" phạm trù sản xuất hàng hoá hình thành cđa tiỊn tƯ Lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa bé phận sản xuất xà hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động họ tham gia lao động sản xuất "Tiền lơng(tiền công) phần thù lao, lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc ngời lao động Về chất "Tiền lơng" biểu tiền giá sức lao động nghĩa tiền lơng Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lơng yếu tố phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá trị sản phẩm tạo Đối với ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu để bù đắp hao phí lao động, để phục vụ cho đời sống vật chất, tinh thần gia đình họ Mục đích doanh nghiệp phải tạo lợi nhuận tối đa, ngời lao động phải tạo tiền lơng cao phù hợp với hiệu lao động mà họ đà cống hiến Vì vậy, tiền lơng có ý nghĩa vô quan trọng việc sử dụng nh đòn bẩy kinh tế, tạo động lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp để kích thích lực sản xuất Sự sáng tạo ngời lao động nh tăng suất lao động tạo ngày nhiều sản phẩm cho xà hội Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ lơng sở phán ánh đầy đủ, xác thời gian, kết lao động công nhân viên Tính toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động Tính toán phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lơng khoản phải trích theo lơng vào đối tợng sử dụng có liên quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng để cung cấp thông tin cần thiết cho phận có liên quan Do tiền lơng có nhiều loại, với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tợng khác nên cần phải phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lơng nh phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), phân theo đối tợng trả lơng (lơng gián tiếp, lơng trực tiếp), phân theo chức tiền lơng (lơng sản xuất, lơng bán hàng, lơng quản lý) Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Về mặt hạch toán, tiền lơng đợc chia thành hai loại tiền lơng tiền lơng phụ + Tiền lơng phận tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền thởng khoản phụ cấp có tính chất lơng + Ngợc lại, tiền lơng phụ phận tiền lơng trả cho ngời lao đông thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất Cách phân loại giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lơng đợc xác mà cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý tiền lơng đợc thể thông qua quy định cụ thể chi trả lơng loại hình doanh nghiệp theo nguyên tắc giao quyền chủ động cho doanh nghiệp xác định chi phí trả lơng cho ngời lao động gắn với số lợng, chất lợng lao động hiệu ngời theo công việc đợc giao Bản chất tiền lơng Trong lĩnh vực tiền lơng trả công cho ngời lao động, định hớng sách tiền lơng mơi phải hệ thống đợc áp dụng cho mỗt ngời lao động làm việc thành phần kinh tế kinh tế quốc dân, đồng thời công nhận hoạt động thị trờng sức lao đông Mỗi công dân đợc quyền thuê mớn, sử dụng sức lao động pháp luật nhà nớc Nh vậy, theo quan điểm tiền lơng số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ quy định Với khái niệm chất tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng sức lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung cầu Mặt khác, tiền lơng phải đảm bảo đủ yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu thân gia đình ngời lao động điều kiện để hởng lơng, hoà nhập vào thị trờng xà hội Cũng nh toàn loại giá khác thị trờng tiền lơng (tiền công) ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Nguồn lơng thu nhập ngời lao động từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Sự quản lý vĩ mô nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh, buộc đơn vị sản xuất phải đảm bảo cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu mức lơng tối thiểu nhà nớc ban hành, để họ ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khái niệm tiền lơng nêu đà khắc phục đợc quan niệm cho tiền lơng phần thu nhập quốc dân, lao động §ång thêi, kh¸i niƯm míi vỊ viƯc thõa nhËn søc lao động hàng hoá đặc biệt đòi hỏi phải trả lơng cho ngời lao động theo đóng góp hiệu cụ thể Để phù hợp với khái niệm chất tiền lơng nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë ViƯt Nam, cã mét yêu cầu làm cho tiền lơng thực đầy đủ chức nó: Chức thớc đo giá trị sở để điều chỉnh giá cho phù hợp gía hàng hoá biến động, chức tái sản xuất sức lao động nhằm trì sống hàng ngày thời gian làm việc, mà để dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro II CáC HìNH THứC tiền lơng Việc tính chi trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, thờng áp dụng hình thức (chế độ) tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm tiền lơng khoán 1.Tiền lơng theo thời gian Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh: Hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, kế toánTrả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm viƯc thùc tÕ TiỊn l¬ng theo thêi gian cã thĨ chia ra: Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Tiền lơng theo tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiền lơng theo ngày: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số theo tiêu chuẩn quy định luật lao động(không 8h/ngày không 48h/tuần) Tiền lơng theo giờ:Là tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động(không 8h/ngày không 48h/tuần) Công thức Mức lơng= Mức lơng ngày x số ngày làm việc thực tế tháng Mức lơng ngày= Møc l¬ng theo cÊp bËc x HƯ sè phơ cÊp 26 => Mức lơng tuần= Mức lơng tháng x 12 tháng 52 Do hạn chế định hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực gắn bó với kết sản xuất) nên để khắc phục hạn chế đó, trả lơng theo thời gian đợckết hợp tiền lơng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc tạo suất lao động cao dẫn đến thu nhập cho công nhân cao 2.Tiền lơng theo sản phẩm Là hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nh : Trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng, theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp: áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, vào số lợng sản Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phẩm hoàn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng theo quy định đơn giá tiền lơng cho công nhân sản xuất đợc quy định với loại sản phẩm Tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho ngời lao động làm công việc phục vụ gián tiếp cho sản xuất sản phẩm nh công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, nghiệm thu sản phẩm Tiền lơng tình theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành vợt định mức mà tÝnh thªm tiỊn thëng theo mét tû lƯ l tiÕn định(tỷ lệ vợt định mức cao suất luỹ tiến để tính thởng tăng) Với hình thức trả lơng này, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trả lơng cho máy đốc công Còn với công nhân lợi ích mà cải tiến kỹ thuật tăng cờng độ lao động, nâng cao tay nghề Vì vậy, suất lao động tăng Khi suất lao động tăng ngời có lợi nhng ngời ganh đua đa suất lên suất lao động trung bình toàn xà hội Thực chất đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm dựa sở tiền lơng trả theo thời gian Hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm che dấu xuyên tạc chất tiền lơng so với hình thức tiền lơng tính theo thời gian Nó làm cho ngời ta lầm tởng mà công nhân bán cho doanh nghiệp lao động thể sản phẩm toàn đà đợc trả công 3.Tiền lơng khoán: Là hình thức tiền lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ đà hoàn thành Ngoài chế độ tiền lơng doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích cao hoạt động sản xuất kinh doanh TiỊn thëng bao gåm: Thëng thi ®ua(lÊy tõ q khen thởng) thởng sản xuất kinh doanh(thởng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến) Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trình sản xuất, kinh doanh, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc q b¶o hiĨm x· héi (BHXH), b¶o hiĨm y tÕ (BHYT) trờng hợp ốm, đau, thai sảnCác quỹ đợc hình thành phần đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Trong ba hình thửc trả lơng thấy tiền lơng tính theo sản phẩm có nhiều u điểm việc trả lơng gắn liền với số lợng chất lợng lao động phát huy đợc vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lơng Do đó, thúc đẩy đợc suất lao động, tăng sản phẩm cho xà hội tăng thu nhập cho ngời công nhân Tuy nhiên, thực tiền lơng theo sản phẩm phải xây dựng đơn giá tiền lơng hợp lý khoa học, nh phải tăng quản lý chặt chẽ nghịêm thu tốt sản phẩm hoàn thành 4.Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn (KPCĐ) a.Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian(tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ) tiền lơng sản xuất b Quỹ BHXH, BHYT kinh phí công đoàn: Quỹ BHXH: Đợc hình thành sở tiền lơng thực tế phải trả theo tỷ lệ % quy định nhà nớc đại phận doanh nghiệp chịu, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phần ngời lao động phải chịu Quỹ BHXH đợc dùng để chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, bệnh nghề nghiệp lơng hu trí, nữ nhân viên sinh Theo quy định quỹ BHXH đợc hình thành sở 20% quỹ lơng, doanh nghiệp phải Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chịu 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Còn 5% ngời lao động phải chịu tổng quỹ lơng phải trả Quỹ BHYT: Đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thangCho ngời lao động ốm đau, sinh đẻ Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên chức thùc tÕ ph¸t sinh th¸ng Tû lƯ trÝch BHYT hành 3% tổng số tiền lơng phải trả, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, 1% ngời lao động phải đóng góp Kinh phí công đoàn(KPCĐ): Là nguồn tài trợ cho tổ chức công đoàn để trì hoạt động nhăm bênh vực quyền lợi cho ngời lao động làm việc doanh nghiệp KPHĐ đợc trích 2% tổng số tiền phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Hàng tháng phải nộp cho công đoàn cấp 1% 1% để lại cho tổ chức công đoàn doanh nghiệp làm kinh phí hoạt động III Phơng pháp hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.Hạch toán lao động: Hạch toán lao động tiền đề, điều kiện để tính lơng Hạch toán lao động hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động kết lao động mà ngời lao động đà đợc cống hiến Hạch toán lao động phải rõ ràng, xác, từ làm sở, tính đợc tiền lơng Trong hạch toán lao động kế toán dùng chứng từ có liên quan đến việc phản ánh số lợng, chất lợng ngời lao động nh bảng chấm công, phiếu nghỉ đợc hởng BHXH, phiếu toán BHXH, bảng toán tiền thởng, phiếu xác nhận sản phẩm công việc đà hoàn thành Sau mẫu bảng: Bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH, bảng toán BHXH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu mẫu số Đơn vị CO1-H Bộ phận TC/QĐ/CĐKT Mẫu số: (Ban hành theo QĐ số:999Ngày 2/11/1996 Bộ Tài Chính) Bảng chấm công