Lý luận chung về tình hình thực hiện công tác kế toán tại ubnd xã nà ngoi

Trờng Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh Tế LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng kinh tế thị trường đơn vị hành nghiệp quản lý nhà nước bước vào phát triển ổn định vững góp phần khơng nhỏ vào công đổi kinh tế - xã hội đất nước Các đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý hành nhà nước đơn vị nghiệp y tế, giáo dục, văn hố, thơng tin, nghiệp khoa học cơng nghệ, nghiệp kinh tế hoạt động nguồn kinh phí nhà nước cấp, cấp nguồn kinh phí khác thu nghiệp,phí, lệ phí, thu từ kết hoạt động kinh doanh hay nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hàon trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng nhà nước giao cho Trong trình hoạt động đơn vị hành nghiệp quản lý Đảng nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật ngân sách nhà nước, tiêu chuẩn định mức, quy định chế độ kế tốn hành nghiệp nhà nước ban hành Điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài tăng cườn quản lý chi quỹ ngân sách nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn hiệu quản lý đơn vị hành nghiệp Chính vậy, cơng việc kế tốn đơn vị hành nghiệp có thu phải tốt chức thông tin số liệu để quản lý kiểm sốt nguồn kinh phí, tình hình sử dụng tốn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư tài sản cơng; tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn định mức nhà nước đơn vị Đồng thời kế tốn hành nghiệp với chức thơng tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành ngân sách nhà nước đơn vị hành nghiệp nhà nước sử dụng công cụ sắc bén việc quản lý ngân sách nhà nước, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu cao Sinh viên: Xồng Bá Rống cáo thực tập Báo Trờng Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh Tế Nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán hành nghiệp đơn vị hành nghiệp hoạt động quản lý nhà nước nên em tâm học hỏi, nghiên cứu để nâng cao hiểu biết vị trí vai trị cơng tác quản lý tài - kế tốn đơn vị hành nghiệp Đồng thời qua em củng cố thêm kiến thức học trường để từ gắn lý luận với thực tế cơng tác đơn vị Chính vị vậy, trình thực tập đơn vị "UBND xã Nà Ngòi" nằm quản lý UBND huyện Kỳ Sơn, em tâm học hỏi tìm hiểu để củng cố kiến thức học trường Mặt khác, thơng qua khố thực tập em bồi dưỡng thêm lịng say mê, nhiệt tình cơng tác, rèn luyện tác phong phương pháp công tác người cán tài - kế tốn CHUN ĐỀ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CỦA EM GỒM NHỮNG NỘI DUNG CHỦ YẾU SAU: Chương I: Các vấn đề chung kế tốn hành nghiệp Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn hành nghiệp UBND xã Nà Ngoi Chương III: Lý luận chung tình hình thực cơng tác kế tốn UBND xã N Ngoi Sinh viên: Xồng Bá Rống cáo thực tập Báo Trờng Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh TÕ CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP I KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Khái niệm Kế tốn hành nghiệp cơng việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm sốt nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, tốn k inh phí, tình hình sử dụng quản lý loại vật tư, tài sản cơng; tình hình chấp hành dự tốn thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức đơn vị Nhiệm vụ - Thu nhập, phản ánh, xử lý tổng hợp thơng tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí, sử dụng khoản thu phát sinh đơn vị - Thực kiểm tra, kiểm sốt tình hình chấp hành tốn thu, chi, tình hình thực tiêu kinh tế, tài tiêu chuẩn định mức nhà nước, kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật tư tài sản cơng đơn vị; kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp Ngân sách, chấp hành kỷ luật tốn chế độ sách nhà nước - Theo dõi kiểm sốt tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự tốn cấp dưới, tình hình chấp hành dự tốn thu, chi toán đơn vị cấp - Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo quy định Cung cấp thơng tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức tiêu, phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí, vỗn, quỹ đơn vị Yêu cầu cơng tác kế tốn đơn vị hành chinh s nghip Sinh viên: Xồng Bá Rống cáo thực tập Báo Trờng Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh TÕ Để thực tốt nhiệm vụ mình, kế tốn đơn vị hành nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tồn diện khoản vốn, quỹ, kinh phí, tài sản hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị - Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phái thống với dự tốn nội dung phương pháp tính tốn - Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng, dể hiểu, đảm bảo cho nhà quản lý có thơng tin cần thiết tình hình tài đơn vị - Tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm có hiệuquả Nội dung cơng tác kế tốn hành nghiệp - Kế toán vốn tiền - Kế toán vật tư, tài sản - Kế toán toán - Kế tốn nguồn kinh phí, quỹ vỗn - Kế tốn khoản thu ngân sách - Kế toán khoản chi ngân sách - Lập báo cáo tài phân tích tốn đơn vị II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Tổ chức công tác ghi chép ban đầu Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc sử dụng kinh phí thu, chi ngân sách đơn vị kế tốn hành nghiệp phải lập chứng từ kế tốn đẩy đủ, kịp thời, sách Kế toán phải vào chế độ chứng từ nhà nước ban hành chế độ chứng từ kế tốn hành nghiệp nội dung hoạt động kinh tế tài yêu cầu quản lý hoạt động để quy định cụ thể việc sử dụng mẫu chứng từ phù hợp quy định người chịu trách nhiệm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng tự cụ Sinh viên: Xồng Bá Rống cáo thực tập Báo Trờng Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh Tế thể xác định trình tự luân chuyển cho loại chứng từ cách khoa học, hợp lý, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu thông tin kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị Trong trình vận dụng chế độ chứng từ kế tốn hành nghiệp, đơn vị không sửa đổi biểu mẫu quy định Mọi hành vi vi phạm chế độ chứng từ tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm, xử lý theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê, pháp lệnh xử lý vi phạm hành văn pháp quy khác nhà nước Tổ chứcvận dụng hệ thống tài khoản kế toán Ban hành theo quy định 999 TC/QĐ/CĐKT ngày 02 tháng 11 năm 1996 sửa đổi bổ sung theo thông tư số 184/1998/TT-BTC ngày 28/12/1998, thông tư số 185/1998/TT-BTC ngày 28/12/1998, thông tư số 109/2001/TT-BTC ngày 31/12/2002 Bộ tài Tài khoản kế tốn phương tiện dùng để tập hợp, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung kinh tế Tài khoản kế toán sử dụng đơn vị hành nghiepẹ dùng để phản ánh kiểm sốt thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình vận động kinh phí sử dụng kinh phí đơn vị hành nghiệp Nhà nước Việt Nam quy định thống hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nước báo gồm tài khoản bảng cân đối tài khoản tài khoản bảng cân đối tài khoản Trong hệ thống tài khoản kế tốn thống có quy định tài khoản kế toán dùng chùn cho đơn vị thuộc loại hình hành nghiệp tài khoản kế toán dùng riêng cho đơn vị thuộc số loại hình quy định rõ tài khoản cấp số tài khoản có tính chất phổ biến loại hình đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghiệp vào hệ thống tài khoản thống quy định chế độ kế tốn đơn vị hành nghiệp, đồng thời phải vào đặc điểm hoạt động đơn vị yêu cầu quản lý cỏc hot ng Sinh viên: Xồng Bá Rống cáo thực tập Báo Trờng Cao đẳng Công nghiệp Nam §Þnh Khoa: Kinh TÕ đó, đơn vị quy định tài khoản kế toán cấp 1, cấp 2, cấp quy định số tài khoản cấp 2, cấp có tính chất riêng loại hành nghiệp đơn vị Việc xác định đắn đầy đủ, hợp lý số lượng tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp để sử dụng đảm bảo phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài hính đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra, phục vụ công tác quản lý nhà nước đơn vị hoạt động kinh tế, tài đơn vị Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn Theo chế độ kế tốn hành nghiệp hình thức kế tốn áp dụng cho đơn vị hành nghiệp gồm: - Hình thức kế tốn Nhật kýchung - Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ - Hình thức kế tốn nhật ký - số Tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý, điều kiện trang thiết bị tính tốn, đơn vị phép lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với đơn vị nhằm đảm bảo cho kế tốn thực tốt nhiệm vụ thu nhận, xử lý cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác tài liệu thông tin kinh tế phục vụ cho công tác lãnh đạo điều hành va quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị 3.1 Hình thức nhật ký sổ * Trình tự phương pháp ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ gốc (bảng tổng hợp chứng từ gốc), kế toán tiến hành định khoản ghi vào Nhật ký - Sổ Mỗi chứng từ (bảng tổng hợp chứng từ) ghi vào Nhật ký sổ dòng, đồng thời phần: phần Nhật ký (ngày, tháng), Sổ (số liệu ngày tháng chứng từ); diễn giải số phát sinh) phần sổ (ghi nợ, ghi có tài khoản liên quan) Cuối kỳ (tháng, quý, Sinh viên: Xồng Bá Rống cáo thực tập Báo Trờng Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh Tế nm), tiến hành khố sổ tài khoản, tính đối chiếu số liệu bảo đảm quan hệ cân đối sau: Tổng cộng số tiền phần nhật Tổng số phát = ký (cột SPS) Tổng số phát nợ tài khoản = phát sinh (phần sổ cái) Tổng cộng số dư nợ cuối kỳ tài khoản sinh có tài khoản (phần sổ cái) Tổng số phát dự có cuối lý tất tài khoản = Ngồi ra, để có thơng tin chi tiết cụ thể tình hình tài sản vật tư, tiền vốn, tình hình kết hoạt động kinh tế tài chính, kế tốn cịn sử dụng sổ, thẻ kế toán cho tiết Tuỳ theo yêu cầu quản lý đơn vị hành nghiệp mở lựa chọn mẫu sổ kế toán chi tiết cần thiết phù hợp Hàng ngày, vào chứng từ kế toán ghi vào sổ, thẻ chi tiết liên quan, cuối tháng (quý), phải tổng hợp số liệu, khoá sổ thẻ ci tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Thông thường kế tốn mở sổ, thẻ chi tiết sau: Sổ tài sản cố định Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hố Thẻ kho Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sổ chi tiết tốn (vói người bán, người mua, với nhân sách, với nội bộ) Sổ chi tiết nguồn kinh phí Sổ chi tiết hoạt động * Có thể khái qt trình tự ghi sổư theo hình thức Nhật ký - Sổ qua sơ : Sinh viên: Xồng Bá Rống cáo thực tập Báo Trờng Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh TÕ Sơ đồ trình tự kế tốn cua rhình thức nhật lý - số Sổ quỹ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ KT chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký - Sổ Báo cáo TC Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan h i chiu Sinh viên: Xồng Bá Rống cáo thực tập Báo Trờng Cao đẳng Công nghiệp Nam §Þnh Khoa: Kinh TÕ 3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ * Trình tự phương pháp ghi sổ thể sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ, thẻ KT chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo TC Ghi hàng ngày Ghi cui thỏng Quan h i chiu Sinh viên: Xồng Bá Rống cáo thực tập Báo Trờng Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa: Kinh Tế 3.3 Hỡnh thc nht ký chung - Trình tự phương pháp ghi sổ thể qua sơ đồ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ, thẻ KT chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Lập gửi báo cáo tài Việc lập báo cáo tài khâu cuối q trình cơng tác kế tốn Số liệu báo cáo tài mang tính tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, tình hình cấp phát, tiếp nhận kinh phí nhà nước, kinh phí việc trợ tình thình sử dụng loại kinh phí theo tiêu kinh tế tài phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát khoản chi quản lý tài sản ca nh Sinh viên: Xồng Bá Rống cáo thực tập B¸o